Lekis pro DOS Souhrn změn k 1.1.2012 a jejich praktické důsledky
Souhrn změn v IS LpD: 1. Změna snížené sazby DPH
Změny sazeb DPH na skladových kartách
Přepočet stávajících skladových zásob
Respektování historie DPH v účetních výpisech
2. Zavedení dalších změn do systému Lekis
Změna degresivní marže u léků
Přepočet prodejní ceny léků dle nové degresivní přirážky u stávajících skladových zásob
Změna způsobu výběru regulačního poplatku při výdeji na recept z položky na doklad
Zrušení odpočtu z prodejní ceny při výdeji na recept s úhradou ZP (ATRCG, snížení doplatku), zrušení institutu snížené prodejní ceny
Změna datového rozhraní při předání dávek s doklady ZP (6.2 do dodatku 20)
Předání dávek v nastaveném rozhraní VZP (doklady vydané v roce 2010 v původním)
Změny při přípravě IPLP
Změna číselníku TL
1/6
Popis jednotlivých změn a doporučených úkonů v LpD: 1. Změna snížené sazby DPH
Přípravné činnosti, doporučení o
Ukončit (uzavřete) všechny příjmy (DL a převodky) započaté v roce 2010
o
Uzavřít (vyfakturujte) všechny faktury ve výdejích na žádanku a všechny převodky vydané
o
Uzavřít všechny částečné doklady (recepty a poukazy) tak, aby žádné nebyly v rozpracovaném stavu (Po F12… CTRL+D.. prázdný seznam jak pro recepty tak pro poukazy)
o
Vydat všechny IPL připravená k výdeji na recept (případně odepište), nebo je smažte a po provedení následujících změn znovu v LpD připravte (vyrobte)
o
Provést zálohu dat volbou z menu PRAVIDELNÉ ČINNOSTI/ KONEC DNE nebo zvolte ruční zálohu dat volbou z menu SERVIS/ ZÁLOHA DAT/ AUTOMATICKÁ ZÁLOHA
o
Vytisknout stav skladu před a po změnách (přepočtech skladu)
o
Po ukončení změn uložit kusové stavy skladu
Změny sazeb DPH na skladových kartách a přepočet stávajících skladových zásob Volbou v menu SERVIS/OSTATNÍ/1.ZMĚNA SAZEB DPH
Respektování historie DPH v účetních výpisech Volbou v menu ČÍSELNÍKY/HISTORIE SAZEB DPH V je třeba ověřit existenci čtyř záznamů
Tento číselník historie sazeb DPH umožňuje tisk starších účetních dokladů s korektními sazbami DPH vzhledem k datu DZUP.
Změna sazeb DPH v globálních parametrech Volbou z menu SERVIS/NASTAVENÍ/GLOBÁLNÍ PARAMETRY/2. NASTAVENÍ DPH je třeba uvést sníženou sazbu 14% a GP uložit.
2/6
2. Zavedení dalších změn do systému Lekis
Nastavení změn v GP o Změnu degresivní přirážky lze provést volbou z menu SERVIS/OSTATNÍ/DALŠÍ/CENOVÉ ROZHODNUTÍ MZ K 1.1.2012 – NASTAVENÍ ZMĚN o NASTAVÍ V GP RGP A ODPOČTY K 1.1.2012 o NASTAVÍ NOVÉ HODNOTY MAX OP PRO REGULOVANÉ LP (HVLP) o SMAŽE POLOŽKY TL V EXISTUJÍCÍCH RECEPTURÁCH o
Kontrola sekce 14 RgP a zákonné odpočty 1. Regulační poplatek: K dokladu 2. Odpočet z PC (arctg): Nesnižuj nikdy 3. Snížení celkového doplatku: Nesnižuj nikdy
o
Maximální přirážky (uživatel si může ověřit hodnoty) 1. Úprava maximální obchodní přirážky
Změna degresivní marže u léků a přepočet prodejní ceny léků dle nové degresivní přirážky u stávajících skladových zásob 3/6
a.
Změnu degresivní přirážky lze provést volbou z menu SERVIS/OSTATNÍ/DALŠÍ/CENOVÉ ROZHODNUTÍ MZ K 1.1.2012 – NASTAVENÍ ZMĚN o NASTAVÍ V GP RGP A ODPOČTY K 1.1.2012 o NASTAVÍ NOVÉ HODNOTY MAX OP PRO REGULOVANÉ LP (HVLP) o SMAŽE POLOŽKY TL V EXISTUJÍCÍCH RECEPTURÁCH
b.
Přepočet Skladových zásob Všechny SK odznačit volbou z menu SKLAD/MOŽNOSTI/ODZNAČ VŠE (SHIFT+F11) Označit (Vybrat) HVLP a Registrované volbou z menu SKLAD/MOŽNOSTI/VYBER VŠECHNY/ ZOBRAZENÉ SK UVEDENÉ V SEZNAMU SCAU Spustit funkci na přepočet dle přirážek v GP volbou z menu SKLAD/MOŽNOSTI/PŘECENĚNÍ/ 6.PŘECENĚNÍ DLE AKTUÁLNÍCH GP
Změna výběru regulačního poplatku při výdeji na recept, z položky receptu na recept-doklad o Při výdeji na recept hrazený z prostředků veřejného pojištění musí pacient za každý recept, na kterém je alespoň jedna položka hrazená z veřejného zdravotního pojištění, zaplatit 30 Kč regulační poplatek (včetně DPH), vyjma „speciálních“ případů (pacient v hmotné nouzi atp.) o Sazba DPH je pro léky 14% (obecně sazba je dána činností či věcí, ke které se regulační poplatek vztahuje) o V LpD se regulační poplatek realizuje speciální skladovou kartou (SID=-13), která již byla vytvořena dříve o Důvody, při kterých se regulační poplatek „neúčtuje“ jsou dány zákonem (dětský domov, ochranná léčba) v takových případech lékař označuje recept, případně musí mít pacient potvrzení z obecního úřadu, že je v hmotné nouzi o Příznak o vybrání regulačního poplatku se vztahuje ke každé položce receptu a může nabývat hodnot ( „ “- vybrán , “0“- neměl být vybrán, “1“- měl být vybrán, ale nebyl,“2“ – již byl vybrán) o Regulační poplatek v LpD k dokladu je označen kódem SÚKLu (VZP) se sedmi nulami, LpD si jej na receptu vytváří automaticky po výdeji prvního ZP hrazeného přípravku
Zrušení odpočtu (slevy) z prodejní ceny při výdeji na recept s úhradou ZP o Při výdeji na recept hrazený z prostředků veřejného se ruší jak odpočet ARCTG pro plně hrazené, tak dodatečné snížení doplatku až o výši RgP u částečně hrazených LP o Ve skladovém systému se přestává využívat institutu snížené prodejní ceny o Na účtence se nebude tisknout teoretický doplatek, či teoretická PC před odpočtem 4/6
Změna datového rozhraní při předání dávek s doklady ZP (v.6.2 dodatek 20) o Změna určení výběru/nevýběru regulačního poplatku, příznak výběru RgP je vázán k první položce na receptu o Hlavička dávky je označena identifikací datového rozhraní, v kterém je předávána (pro 1.1.201231.3.2012, je to dle VZP „10:6.2.19“ pro recepty a „13:6.2.19“ pro poukazy)
Předání dávek v nastaveném rozhraní VZP (doklady vydané v roce 2011 v původním) o Typ rozhraní nastaven na hlavičce diskety o Automaticky se přednastavuje dle data DO (datum výdeje dokladu) o VZP vyžaduje pro období leden-únor 2012 striktně oddělovat vyúčtování pro rok 2011 a 2012 (samostatné „faktury“).
Změna číselníku Taxy Laborum o K 1.1.2012 je třeba aktualizovat hodnoty číselníku TL o Ve všech recepturách je třeba správně zařadit nové položky z nového číselníku TL o Nově je číselník TL rozdělen do 4 kategorií (1,2.1,2.2 a 2.3), v rámci jedné přípravy lze jednotlivé kategorie kombinovat, tzn., že jedna příprava může osahovat více položek TL:
o
1.
Skupiny Taxy laborum: Taxa spojená s vlastním technologickým procesem přípravy (TP) a Taxa spojená s náklady na finální úpravu 1. Příprava tekutých látek nebo tekutých přípravků smísením 2. Příprava tekutých látek nebo tekutých přípravků rozpouštěním 3. Příprav emulzí, suspenzí, sirupů, nálevů a odvarů 4. Příprava čajových směsí a hrubých prachů 5. Příprava jemných prachů včetně prosévání 6. Příprava granulátů 7. Příprava gelů, krémů, mastí a past 8. Příprava dělených prášků v želatinových tobolkách 9. Příprava čípků, globulí, tyčinek 10. Příprava žvýkaček 11. Dispenzace 12. Úprava ředěním přípravků před dispenzací
2.
Skupiny Taxy laborum za další speciální práce 1. Taxa spojená s přípravou obalů (PO) 1. Příprava čistých obalů 2. Příprava sterilních obalů 2. Taxa spojená s přípravou pomůcek nutných k přípravě (PP) 1. Pomůcky pro tekuté IPLP 2. Pomůcky pro polotuhé IPLP 3. Pomůcky pro pevné IPLP 3. Taxa za speciální postupy (SP) 1. Sterilizace horkovzdušným sterilizátorem 2. Sterilizace parním sterilizátorem 3. Příprava v aseptické přípravně 4. Příprava v boxu s laminárním prouděním vzduchu 5. Příprava v digestoři
Neboť hodnota TL v jednotlivých skupinách je nově odlišné v závislosti na počtu použitých komponent (1-2, 3, 4, 4<), rozšířili jsme počet skupin v kategorii 1 tak, aby uživatel do konkrétní přípravy mohl vybrat 5/6
o
odpovídající záznam TL (v názvu skupiny je uveden počet komponent). Domníváme se, že automatický výběr TL podle počtu komponent by s sebou přinášel problémy při určování toho co je komponenta a co není, dále při použití meziproduktů (je to jedna komponenta nebo více?) a zároveň, by uživatel byl nucen vkládat položku TL do příprav vždy jako poslední až po všech surovinách (aby bylo možno počet komponent zjistit), v rozporu se současnou praxí. Zároveň jsme jednotlivé skupiny TL z kategorie 1, zařadili do nového číselníku jak ve variantě nezásobní, tak ve variantě zásobní. Hodnota zásobní TL použité při přípravě se vztahuje k celkovému připravovanému množství a vzhledem k jednotce (balení, gram) je rozpočítána podle počtu jednotek Hodnota nezásobní TL se vztahuje k množství odpovídajícímu jednomu balení (celkové množství/počet balení), na tom se díky rozšíření počtu položek TL o zásobní a nezásobní variantu, nic nemění.
Materiál obsahuje pouze postřehy a doporučení autora IS, není právně závazným materiálem, s důsledky z toho vyplývajícími. Jako interní materiál společnosti Lekis s.r.o. sestaveno v Benešově dne 15.12.2011. Ing. Tomáš Budil,
[email protected] Lekis.s.r.o., Pražská 126, 256 01 Benešov Tel.: +420 317 763 711, Fax: +420 317 763 722 www.lekis.cz
6/6
