Leidraad Lokale Netwerken

Leidraad Lokale Netwerken

Januari 2016

Leidraad Lokale Netwerken – stappenplan oprichting en formulieren Voor een open en toegankelijke partij is het van belang om op lokaal niveau een krachtige en slagvaardige organisatie te hebben, die aan de noodzakelijke taken op de juiste wijze invulling kan geven. Om dit te bereiken transformeren de huidige afdelingen tot lokale netwerken. Deze netwerkstructuur geeft een grotere impuls tot samenwerken tussen de bestaande afdelingen. Het is van belang dat de afdeling die nu goed functioneren de buurafdelingen meenemen in hun succes. Zoals we in het begin van dit document al werd aangegeven: De belangrijkste tip is: leer van elkaar! Ieder lid en iedere liberaal denkende en voelende in Nederland zou toegang moeten hebben tot activiteiten van de VVD; van de jaarlijkse BBQ, een politiek café met discussie en debat tot een internet forum. Als slagvaardig lokaal netwerk kunt u hiervoor zorgen! In gesprek met de buren Om een lokaal netwerk te vormen kunt u in gesprek gaan met uw VVD-buren binnen uw regio en kijken wat de mogelijkheden zijn. Een lokaal netwerk omvat verschillende gemeentes of één grote gemeente en circa 120 VVD-leden. Als u een lokaal netwerk heeft gevormd kunt u het Hoofdbestuur informeren via de hiervoor vastgestelde formulieren. Na 1 juni 2016 zal het Hoofdbestuur de lokale netwerken inventariseren en waar nodig samen met de regiobesturen de lokale netwerken bijstaan om een lokaal netwerk te vormen, zodat alle netwerken een krachtige en slagvaardige organisatie hebben. Bestuur Het is de bedoeling dat het lokale netwerk zo snel mogelijk een bestuur krijgt, gekozen door de ledenvergadering van het lokale netwerk. Dit bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Bij de bestuurssamenstelling is het wenselijk om ervoor te zorgen iedere gemeente vertegenwoordigd is. Behoud gemeentelijke identiteit Om de gemeentelijke identiteit te behouden kunnen voormalig afdelingsbestuurders uiteraard een commissie vormen en werken aan de verbinding met de VVD-kiezer en het organiseren van borrels, discussieavonden, politieke cafés, digitale community`s etc. in hun gemeente. Ook kan deze commissie de contacten onderhouden met de VVD-fractie in de gemeente. Zonder de reglementaire taken hebben de mensen in deze commissie meer tijd voor de kerntaken, zoals het contact met de VVD-kiezer! Om het bewaken van de identiteit van de deelnemende gemeenten in het lokale netwerk te borgen, wordt geadviseerd om in het bestuur leden nadrukkelijk hiervoor verantwoordelijk te maken. Stappenplan oprichting Voorbereiding: 1.

Vertegenwoordigers van de besturen van de huidige lokale netwerken (voormalige afdelingen) komen bijeen om een voorstel tot vorming van het nieuwe lokale netwerk te

bespreken. Onderwerpen die hierbij besproken kunnen worden zijn de wijze van omgang met de financiën en vertegenwoordiging in het bestuur. 2.

Er wordt contact opgenomen met het Regiobestuur om de plannen over de vorming van het nieuwe netwerk bekend te maken en te bespreken.

3.

De ledenvergaderingen van de individuele lokale netwerken bespreken het voorstel en beslissen over de vorming van het nieuwe lokale netwerk.

Oprichting: 4.

Aan het Hoofdbestuur wordt een verzoek tot samenvoeging gedaan namens de deelnemende lokale netwerken. Hierbij wordt tevens bijgevoegd formulier I toegestuurd. Indien een netwerk niet de mogelijkheid heeft gehad om een ledenvergadering te organiseren, kan dit verzoek ook namens het Regiobestuur worden gedaan. De samen te voegen lokale netwerken dienen gezamenlijk circa 120 leden te hebben (zie HR art. 14). Indien dit niet het geval is, dient in het verzoek tot oprichting van het lokale netwerk aan het Hoofdbestuur gemotiveerd te worden waarom van deze voorwaarde wordt afgeweken. Het nieuwe lokale netwerk kan pas worden opgericht nadat het Hoofdbestuur toestemming heeft gegeven.

5.

Alle leden van de lokale netwerken die opgaan in het nieuwe lokale netwerk ontvangen ten minste twee weken voor de oprichtingsvergadering een uitnodiging en een agenda voor de ledenvergadering waarin het oude lokale netwerk wordt opgeheven en een agenda voor de ledenvergadering waarin het nieuwe lokale netwerk wordt opgericht. De agenda bevat: 

Een voorstel met betrekking tot de bestuurssamenstelling van de het nieuwe lokale netwerk, waarbij tevens de mogelijkheid tot het stellen van tegenkandidaten wordt vermeld.



Een jaarplan en een begroting voor het lopende jaar.



Een voorstel voor de wijze waarop het nieuwe lokale netwerk omgaat met de financiële middelen van de oude lokale netwerken.

6.

De oude netwerken maken een financieel overzicht tot op het moment van de vorming van het nieuwe netwerk. Voorwaarde is dat er een controle van de Kascommissie plaatsvindt.

7.

De netwerken houden een afzonderlijke ledenvergadering waarin formeel wordt besloten tot opheffen van de netwerken en het fuseren met de andere netwerken.

8.

In een gezamenlijke ledenvergadering wordt het nieuwe lokale netwerk opgericht. Dit kan aansluitend (na een korte pauze) aan de vergadering onder (7) zijn. Op deze

vergadering wordt in ieder geval een bestuur gekozen. Het bestuur van het nieuwe netwerk is verantwoordelijk voor de begroting. 9.

De oprichting van het nieuwe netwerk en de bestuurssamenstelling worden doorgegeven aan het Algemeen Secretariaat via [email protected] via bijgevoegd formulier II.

10. De oude netwerken dragen hun financiële middelen over aan het nieuwe netwerk. 11. Het bestuur van het nieuwe lokale netwerk ontvangt van het Algemeen Secretariaat het rekeningnummer waarop de financiële middelen van het lokale netwerk gestort worden. 12. Het Algemeen Secretariaat brengt de leden van de oude netwerken administratief onder bij het nieuwe netwerk. In verband met een goede financiële verwerking, gebeurt dit aan het begin van een kalendermaand. Belangrijke regels uit het Huishoudelijk Reglement: Artikel 14: Oprichting van een lokaal netwerk Het hoofdbestuur is bevoegd tot oprichting van een lokaal netwerk: op verzoek van het bestuur van de regio waar het op te richten lokale netwerk onder valt of op verzoek van de oprichtingsbijeenkomst van leden van het op te richten lokale netwerk, mits in de (inliggende) gemeente(n) gezamenlijk circa 120 gewone leden en/of aspirantleden woonachtig zijn of op eigen voorstel. Indien in de (inliggende) gemeente(n) gezamenlijk geen circa 120 gewone leden en/of aspirant-leden woonachtig zijn, dient in het verzoek tot oprichting voldoende gemotiveerd te worden waarom van deze voorwaarde wordt afgeweken. Artikel 15: Taken van een lokaal netwerk De taken, rechten en verplichtingen van (het bestuur) van het lokale netwerk zijn: Het binden, verbinden en faciliteren van liberaal denkenden en voelenden die langs lokale lijn willen samenwerken. Het opstellen van een kandidatenlijst en een verkiezingsprogramma voor gemeenteraadsverkiezingen in het lokale netwerk en het organiseren van verkiezingscampagnes in het lokale netwerk. Het organiseren van cursussen, alsmede het faciliteren, stimuleren en het scouten van talenten voor functies op lokaal, regionaal, landelijk en Europees niveau. Het stimuleren van ideevorming en debat in het lokale netwerk. Het onderhouden van contact met volksvertegenwoordigers en bestuurders die tot het lokale netwerk behoren. Artikel 16: Bestuur van een lokaal netwerk Het bestuur van een lokaal netwerk bestaat uit een door de ledenvergadering te bepalen aantal leden. De leden van het bestuur van het lokale netwerk worden uit de gewone leden gekozen door de ledenvergadering van het lokale netwerk en bestaat uit de volgende in functie benoemde leden: De voorzitter

De vicevoorzitter(s) (optioneel, indien de vicevoorzitter niet in functie wordt benoemd, dan dient door en uit het bestuur één van de leden als plaatsvervanger te worden aangewezen). De secretaris. De penningmeester. De portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement. De portefeuillehouder communicatie en campagne. Het bestuur van een lokaal netwerk kan worden aangevuld met niet in functie benoemde leden. Het Hoofdbestuur hecht eraan dat leden in het bestuur nadrukkelijk verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de eigen identiteit van de deelnemende gemeenten in het lokale netwerk. De taken van deze leden van het bestuur van het lokale netwerk worden, voor zover niet voortvloeiend uit de statuten of reglementen van de VVD, telkens wanneer daartoe aanleiding ontstaat door een nieuwe benoeming of door wijzigingen in het taken pakket, door het bestuur van het lokale netwerk vastgesteld en kenbaar gemaakt aan de leden van het lokale netwerk Het bestuur van een lokaal netwerk doet opgave van zijn samenstelling en van wijzigingen daarin aan het hoofdbestuur en de secretaris van de regio. Aan het bestuur van een lokaal netwerk kan na overleg met de betrokken fractie(s) een lid van een raadsfractie als adviseur aan het bestuur worden toegevoegd. Artikel 17: Ledenvergadering van een lokaal netwerk De ledenvergadering is het hoogste orgaan van een lokaal netwerk. Aan de ledenvergadering komen voor het betrokken gebied alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten en reglementen aan andere organen zijn opgedragen. Een ledenvergadering kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen inzake onderwerpen, die in de agenda voor de betreffende vergadering zijn vermeld. Het bestuur roept de jaarlijkse ledenvergadering voor 1 juni bijeen. In deze vergadering brengt het bestuur ten minste zijn jaarverslag uit, legt rekening en verantwoording af en vinden periodieke benoemingen van bestuursleden plaats. Artikel 18: Stemming Stemmingen in een lokaal netwerk kunnen slechts rechtgeldig plaatsvinden in een reglementair belegde vergadering over reglementair aan de orde zijnde onderwerpen. Zij kunnen gaan over zaken of over personen. Bij stemmingen dienen de peildata uit de statuten in acht te worden genomen.Over zaken wordt bij handopsteken, opsteken van stembriefjes, schriftelijk of elektronisch gestemd op grond van een daartoe strekkend besluit van de vergadering, een en ander overeenkomstig de bepalingen in de statuten en de reglementen van de VVD. Vragen: Voor procedurele vragen over de samenvoeging kunt u contact opnemen met het cluster Verenigingszaken via 070 – 361 30 61 of [email protected]. Voor financiële vragen kunt u contact opnemen met het cluster Organisatie via 070 – 361 30 61 of [email protected].

I OPGAVEFORMULIER SAMENSTELLING LOKAAL NETWERK Via dit formulier kunnen voormalige afdelingen het Hoofdbestuur informeren met welke voormalige afdelingen zij samen een lokaal netwerk wensen te vormen. Voorstel naam lokaal netwerk: VVD Lokaal ………………….. Datum ALV waarop lokaal netwerk wordt opgericht: ___________________________________

De volgende voormalige afdelingen zijn voornemens samen een lokaal netwerk te vormen: Naam voormalige afdeling

Naam voorzitter

Handtekening

Etc.

Naam indiener (contactpersoon op te richten lokaal netwerk): ___________________________________ Datum: __________________________________

U kunt dit formulier e-mailen naar [email protected].

II OPGAVEFORMULIER BESTUUR LOKAAL NETWERK Nadat een ledenvergadering heeft plaatsgevonden waarin de leden van de voormalige afdelingen hebben besloten om een nieuw lokaal netwerk te vormen, kunnen de voormalige afdelingen het Hoofdbestuur via dit formulier informeren wie er binnen het lokaal netwerk het bestuur gaan vormen. Dit bestuur bestaat ten minste uit een: voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, portefeuillehouder opleidingen en talentmanagement en een portefeuillehouder communicatie en campagne. Naam lokaal netwerk: VVD Lokaal …………….. Datum ALV ter oprichting van het lokaal netwerk: ___________________________________ Door de ALV van de voormalige afdelingen benoemde personen voor het bestuur van het lokaal netwerk: Functie bestuur lokaal netwerk Voorzitter

Naam

Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Portefeuillehouder Opleidingen en Talentmanagement Portefeuillehouder Communicatie en Campagne Overig (indien van toepassing)

Overige opmerkingen:

Naam indiener (secretaris): ___________________________________ Datum: ___________________________________ Handtekening voor akkoord: ___________________________________ U kunt dit formulier e-mailen naar: [email protected].

Lidnummer