Leidinggevende, wat met opleidingen binnen jouw team?
Waar vind je meer info? Wil je als leidinggevende meer weten over het vormingsreglement, het vormingsaanbod, de workflow Vorming, het terugbetaald krijgen van verplaatsingskosten?
VORMING VOOR JOUW NIEUWE MEDEWERKERS, WERKLEIDERS EN PLOEGBAZEN
De personeelsdienst heeft een infopagina op intranet! Klik links op ‘Personeelsinfo’. De rubriek ‘Vorming’ vind je rechts onderaan.
Introductie: Er zijn heel wat vormingsmogelijkheden voor nieuwe personeelsleden in jouw team. Sommige zijn verplicht, andere zijn facultatief. Daarnaast zijn er ook nog opleidingen op eigen vraag en teambuildings mogelijk. We zetten alles op een rijtje in deze overzichtelijke folder. Voor ieder nieuw personeelslid hebben we een verplicht vormingstraject uitgetekend. Het tijdstip waarop het nieuwe personeelslid een opleiding volgt, wordt steeds in overleg met de eerste leidinggevende bepaald. Wanneer het nieuwe personeelslid al een gelijkaardige opleiding in het verleden gevolgd heeft, vervalt de verplichting.
Chris Naenen en Ilse Gheleyns helpen je graag verder als je nog vragen hebt.
[email protected] - tel 3 166 (050/630 166) of
[email protected] - tel. 3 209 (050/630 209)
Versie 8/04/2015
Verplichte opleidingen voor administratieve medewerkers: 1.
Onthaal- & terugkomsessie (Intern)
2.
Basisopleiding administratieve medewerkers (Extern)
3.
Basisopleiding administratieve besluitvorming (Intern)
4.
Klantvriendelijk werken (Extern))
5.
Deontologie (Intern)
6.
ICT-richtlijnen, afspraken & Helpdesk (Intern)
7.
Uitleg docbeheer en toelichting intranet (Intern)
8.
Intern Controle Systeem ICS (Intern)
Verplichte opleidingen voor technische medewerkers: 1.
Onthaal- & terugkomsessie (Intern)
2.
Klantvriendelijk werken voor technische medewerkers (Extern)
3.
Deontologie (Intern)
4.
Heffen en tillen (Extern) 2-jaarlijks
5.
BA4 (Extern) 3-jaarlijks (indien van toepassing)
6.
Veilig werken op de openbare weg (Extern) 3-jaarlijks
7.
Veilig werken op hoogte (Extern) 3-jaarlijks (indien van toepassing)
Versie 8/04/2015
Centrale & decentrale opleidingen
Iedere dienst heeft een eigen vormingsbudget dat ter beschikking staat voor opleidingen die nuttig zijn voor de eigen dienst. Dit noemen we het decentrale vormingsbudget. Dit vormingsbudget wordt beheerd door het diensthoofd. De deelnamekosten voor deze decentrale opleidingen voor de dienst komen op het item van de dienst met het Algemeen Rekeningnummer (AR) 6149200.
Opleidingen die nuttig zijn voor alle diensten en die aangeboden worden door de dienst personeelszaken, noemen we centrale opleidingen. De personeelsdienst beheert dit centrale vormingsbudget. De deelnamekosten voor alle dienstoverschrijdende, centrale opleidingen komen op het item 011200 en AR 6149300.
We raden aan om telkens bij de budgetverantwoordelijke van je dienst na te gaan of er nog voldoende budget ter beschikking is alvorens je in de workflow Vorming een opleidingsaanvraag start.
Vraag zeker de afsprakennota op bij de dienst personeelsdienst. Je kan de nota ook op intranet vinden. Chris Naenen maakt een collegedossier op om de teambuilding aan te vragen.
Verplichte opleidingen voor werkleiders en ploegbazen: 1.
Onthaal- & terugkomsessie (Intern)
2.
Klantvriendelijk werken voor technische medewerkers (Extern)
3.
Docbeheer en Intranet (Intern)
4.
Deontologie (Intern)
5.
ICT-richtlijnen, afspraken & Helpdesk (Intern)
6.
Heffen en tillen (Extern) 2-jaarlijks
Belangrijke afspraken
7.
Vraag je opleiding tijdig aan! Je medewerkers dienen de opleiding steeds aan te vragen alvorens de opleiding start!
BA4 (Extern) 3-jaarlijks (indien van toepassing)
8.
Veilig werken op de openbare weg (Extern) 3-jaarlijks (indien van toepassing)
9.
Veilig werken op hoogte (Extern) 3-jaarlijks (indien van toepassing)
Check even bij haar welke elementen zeker duidelijk vermeld dienen te worden in het dossier.
De gemeentesecretaris/het college keurt de opleidingen goed en wil terecht niet voor een voldongen feit gesteld worden. Wanneer een personeelslid zich vóór de officiële goedkeuring inschrijft en start met de opleiding, doet dit dus op eigen risico. Hoe een opleiding aanvragen? Opleidingen worden enkel aangevraagd via de Workflow Vorming, te vinden op Intranet.
Versie 8/04/2015
10. Functionerings– en evaluatiegesprekken (Extern)
11. Leidinggeven voor ploegbazen (Extern)
TEAMBUILDING
12. Interne veiligheid voor hiërarchische lijn (Intern)
13. Opfrissessie Evaluatiegesprekken (Intern) 2-jaarlijks 14. Opfrissessie Opvolgingsgesprekken + 360° feedback (Intern) 2-jaarlijks 15. Beter omgaan met stresssignalen in mijn dienst (Intern)
16. Toelichting over het middelenbeleid (Intern)
VORMING VOOR JE KADERLEDEN EN VOOR JEZELF Dit vormingstraject bieden we aan voor (nieuwe) leden van het leidinggevend en niet-leidinggevend middenkader, alsook voor (nieuwe) leden van het hoger kader. Wanneer het nieuwe kaderlid al een gelijkaardige opleiding in het verleden gevolgd heeft, vervalt de verplichting.
Versie 8/04/2015
Iedere dienst krijgt de kans om ieder jaar één teambuildingsactiviteit te organiseren. Je mag creatief zijn bij het uitwerken van deze activiteit.
Het initiatief gaat uit van de dienst zelf of van enkele diensten samen.
Let wel, er wordt steeds gezocht naar een zo budgetvriendelijk mogelijk voorstel. Bespreek ook je voorstel met je betrokken schepen.
5.
Doeltreffend leidinggeven (Extern) of andere opleidingen rond leidinggeven (Extern)
6.
Beter omgaan met stress (Intern)
7.
Beter omgaan met conflicten (Intern)
8.
Timemanagement (Extern)
9.
Van gelijk hebben naar gelijk krijgen (Extern)
10. Tijdregistratie (Intern) 11. Recreatex (Intern) 12. Procesmatig werken (Intern) 13. Projectmatig werken (Intern) 14. Workflow Bestelling en aankopen (Intern)
15. Workflow Brieven en klachten (Intern) 16. Workflow inkomende facturen (Intern) 17. Workflow Evenementen (Intern) 18. Workflow Inkomende post (Intern) 19. Workflow Vorming (Intern)
20. 3P (Intern)
Versie 8/04/2015
We streven ernaar om, indien mogelijk, het verplichte vormingstraject voor de nieuwe kaderleden in te vullen over een periode van 2 jaar.
Sommige opleidingen krijgen uiteraard meer voorrang dan andere. Daarom kunnen de opleidingen gespreid worden in de tijd volgens noodzaak, dit steeds in overleg met de leidinggevenden.
Een meerwaarde voor andere medewerkers? De aangeboden opleidingen kunnen ook gevolgd worden door andere geïnteresseerden. Geef deze folder dus gerust door aan medewerkers voor wie één van deze opleidingen een meerwaarde kan bieden!
Verplichte opleidingen voor kaderleden 1.
Onthaal- & terugkomsessie (Intern)
2.
Basisopleiding administratieve besluitvorming (Intern)
3.
Klantvriendelijk werken (Extern)
4.
Deontologie (Intern)
5.
ICT-richtlijnen, afspraken en Helpdesk (Intern)
6.
Docbeheer en intranet (Intern)
7.
Basisopleiding beleidsmedewerker (Extern)
8.
Beleidsrichtlijnen en link met BBC (Intern)
9.
Intern Controle Systeem ICS (Intern)
14. Beter omgaan met stress-signalen in mijn dienst (Intern) 15. Toelichting over het middelenbeleid (Intern)
(#) = Specifiek voor leidinggevende kaderleden
Facultatieve opleidingen Deze opleidingen volgens eigen keuze worden voor een groep georganiseerd van zodra er voldoende interesse is (minimum 5). Dus geef onmiddellijk op wanneer voor een bepaalde opleiding interesse bestaat in jouw dienst of wanneer je de opleiding zelf wil volgen!
10. Functionerings– en evaluatiegesprekken (Extern) (#)
Facultatieve opleidingen
11. Opfrissessie Evaluatiegesprekken (Intern) 2-jaarlijks (#)
1.
Opfrissing Word (onderwerpen naar keuze) (Extern) 2-jaarlijks (**)
12. Opfrissessie Opvolgingsgesprekken +360° feedback (Intern) 2-jaarlijks (#)
2.
Opfrissing Excel (onderwerpen naar keuze) 2-jaarlijks (Extern)
13. Interne veiligheid voor de hiërarchische lijn (Intern) (#)
3.
Basis overheidsopdrachten (Intern)
4.
Opleiding rond overheidsopdrachten (Extern)
Versie 8/04/2015
