„LEGYEN BULI A SULI” promóció hivatalos részvételi és adatkezelési szabályzata Jelen Promóciós szabályzat a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe által szervezett "Legyen Buli a Suli" elnevezésű promóció (a továbbiakban: "Promóció") részvételi feltételeit tartalmazza. 1. A Promóció szervezője és társügynöksége A Promóció szervezője a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe (továbbiakban: Szervező, székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 111.). A Promóció lebonyolításában közreműködik a Megoldás Most! Kft. (székhely: 1118 Budapest, Otthon u. 23/a., cégjegyzékszám: 01-09-962645), mint a Promóciós felületek tervezésével, és fejlesztésével valamint a Promóció lebonyolításával megbízott reklámügynökség (a továbbiakban: „Társügynökség”). 2. A Promóció időtartama: 2016. 08. 15. 10:00 – 2016. 10. 09. 23:59 3. A Promócióban való részvétel feltételei: A Promócióban azon 18. életévét betöltött a 7. pontban meghatározott személyek körébe nem eső, természetes személy (továbbiakban: Résztvevő) vehet részt, aki a Promóció jelen szabályzat 2. pontjában meghatározott időtartama alatt, regisztrál, és feltölti a promóciós időszakban vásárolt bármilyen Pilot termék, vásárlását igazoló nyugta AP kódját, vagy áfás számla sorszámát a promóció weboldalán (www.buliasuli.hu). A Promócióban való részvétel előfeltétele a promóciós időszakban, bármilyen Pilot termék vásárlása, értékhatártól függetlenül. A Promócióban részt vevőknek minden esetben bejelentett belföldi lakóhellyel kell rendelkezniük. A 18. életévét be nem töltött személy szülői hozzájárulással vehet részt a játékban, amely hozzájárulást nyertesség esetén be kell mutatnia a Szervezőnek, ellenkező esetben a nyereményre nem jogosult. A promócióban való részvételhez elengedhetetlen, hogy a résztvevő a weboldalon saját nevével, létező e-mail címével és telefonszámával regisztráljon, valamint valós, a promóciós feltételeknek megfelelő vásárlást igazoló AP kódot töltsön fel. Az adatvédelmi szabályzat értelmében a regisztráció csak és kizárólag akkor érvényes, ha minden adat helyes, teljes és megfelel a valóságnak. A Promócióban résztvevő személy valós személy kell, hogy legyen. A Résztvevő téves adatszolgáltatásából eredően a Szervezőt felelősség nem terheli. A résztvevők személyes adatai harmadik félnek nem adható ki kivéve a Promóció lebonyolításához az előre meghatározott társügynökségnek. További adatkezelési irányelvek jelen promóciós szabályzat 9. 10. és 11. pontjában találhatóak.
4. Opcionális hírlevél feliratkozás A weboldal a hírlevél feliratkozásra is lehetőséget ad. A hírlevélre való feliratkozás önkéntes és nem kötelező. A feliratkozás opcionális és semmiképp nem befolyásolja a Promóciót. Amennyiben a Résztvevő feliratkozik a hírlevélre, beleegyezik, hogy adatait a szervező kezelje, és marketing aktivitásokra használja, valamint, hogy a társügynökség feldolgozza az Európai Parlament és Tanács 95/46/EK irányelve alapján. Az irányelv és az azt átültető, az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény rendelkezései garantálják a jogokat, hogy a résztvevő az adataihoz hozzáférjen, bármikor adatai törlését kérhesse a feliratkozó személyes kérése alapján. A feliratkozó az adattörlést kérheti írásban (dátumozott, aláírt levélben a Megoldás Most! Kft.-nek címezve (cím: 1118 Budapest, Otthon utca 23/a.) vagy a
[email protected] e-mail címen. A regisztráció során a megadott e-mail címet a szervező marketingcélú felhasználásra, közvetlen üzletszerzési lista összeállítása és hírlevelek, illetve reklámlevelek eljuttatása céljára használja fel, a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-nak és a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény közvetlen üzletszerzési célú adatkezelésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően. Az adatok feldolgozását a társügynökség végzi. A részletekért a Szabályzat 9., 10. és 11. pontjában találhatóak. 5. A promóció menete A promócióban való részvétel feltétele a promóciós időszakban bármilyen új Pilot termék megvásárlása. A résztvevő a vásárláskor kapott blokk AP kódjával vehet részt a játékban. Amennyiben a vásárló olyan nyugtát kap a vásárlásáról, amelyen nem szerepel AP Kód, Áfás számlát kell kérnie a vásárlásról saját nevére és ennek sorszámával helyettesítheti az AP kódot. A vásárlónak a játékban való részvételhez be kell lépnie a promóció weboldalára (www.buliasuli.hu), majd meg kell adnia adatait, és feltölteni a vásárlást igazoló blokk AP kódját, vagy ÁFÁS számla sorszámát. Egy vásárló, egy számlával csak egyszer vehet részt a promócióban. A Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a blokk/számla eredetiségét ellenőrizze, és kötelezheti annak fizikai bemutatására a vásárlót. Amennyiben a nyertes több AP kóddal/ÁFÁS számla sorszámmal is regisztrált a játékban a Szervező fenntartja magának a jogot, hogy az összes feltöltött blokk/ÁFÁS számla eredetiségét ellenőrizze, és amennyiben visszaélésre derül fény, a játékost kizárja a játékból, amivel a játékos a nyereményére való jogosultságától is elesik.
6. Nyertesek, nyeremények 6.1. A nyertesek kiválasztása: A játékosnak adataival és az AP kódjával/Áfás számla sorszámával regisztrálnia kell magát a weboldalon. A játékos a 2.-es pontban részletezett időtartam alatt bármikor játszhat. 6.1.1. Heti nyeremények: A Szervező hetente 10 játékost sorsol ki akik megnyerhetnek 1-1 Pilot tollcsomagot. Az egyes heti sorsolásokon, az összes az adott sorsoláshoz tartozó határidőig regisztrált játékos részt vesz. A nyertesnek a nyeremény átvételéhez az eredeti blokkal/áfás számlával kell bizonyítania, hogy a nyereményre nem jogosult. Amennyiben a játékos nem tudja hitelt érdemlően bizonyítani a jogosultágát, akkor nyereményre nem jogosult, helyébe tartaléknyertes lép. Amennyiben az egyes heti sorsolásokon olyan játékos kisorsolásra, aki az adott regisztrációjával korábban már nyert tollcsomagot, akkor nyereményre nem jogosult, helyébe tartaléknyertes lép. 6.1.2. Fődíjak: A Szervező a játék végén 3 játékost sorsol akik megnyerhetik a játék valamelyik fődíját (1 db Lenovo Ideapad Yoga 300 típusú Notebookot, 1 db Sony Xperia Z3 D6603 Okostelefont, 1 db Logitech UE Boom 2 hordozható vízálló bluetooth hangszórót). A fődíj sorsoláson, az összes a promóció ideje alatt regisztrált játékos részt vesz. A nyertesnek a nyeremény átvételéhez az eredeti blokkal/áfás számlával kell bizonyítania, hogy a nyereményre jogosult. 6.2 A nyeremény és sorsolás Heti nyeremény: 10 db Pilot tollcsomag (a játék ideje alatt összesen 80 db kerül kisorsolásra. A heti nyeremények sorsolásának időpontjai és a sorsoláson résztvevők köre: 1. 2016. augusztus 23-án, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. augusztus 21-én, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 2. 2016. augusztus 30-án, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. augusztus 28-án, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 3. 2016. szeptember 6-án, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. szeptember 4-én, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 4. 2016. szeptember 13-án, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. szeptember 11-én, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 5. 2016. szeptember 20-án, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. szeptember 18-án, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 6. 2016. szeptember 27-én, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. szeptember 25-én, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 7. 2016. október 4-én, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. október 2-án, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. 8. 2016. október 11-én, 11 órakor a közreműködő székhelyén, a 2016. október 9-én, 23:59-ig regisztráló összes játékos részvételével. A sorsolások módja: véletlenszerű sorsolás (www.random.org)
A sorsolások véletlenszerű módon, elektronikus sorsoló program segítségével történik a Társügynökség 3 munkavállalójából álló sorsolási bizottság előtt, melyről hivatalos jegyzőkönyv készül. A sorsolások alkalmával, a Társügynökség 3 tartaléknyertest is kisorsol, akik a húzás sorrendjében szabálytalan pályázat, vagy elérhetetlenség esetén lépnek, az eredetileg kisorsolt nyertesek helyébe. Fődíjak: - 1 db Lenovo Ideapad Yoga 300 típusú Notebook, - 1 db Sony Xperia Z3 D6603 Okostelefon, - 1 db Logitech UE Boom 2 hordozható vízálló bluetooth hangszóró A Fődíj sorsoláson, az összes, a promóciós időszakban szabályosan regisztrált játékos részt vesz. Fődíj sorsolás: 2016. október 10-én, 11:00 órakor a Szervező székhelyén, közjegyző jelenlétében. A fődíj sorsolás véletlenszerű módon, elektronikus sorsoló program segítségével történik Közjegyző jelenlétében, a Szervező 3 munkavállalójából álló sorsolási bizottság előtt, melyről hivatalos jegyzőkönyv készül. A fődíj sorsolás alkalmával, a Szervező 3 tartaléknyertest is kisorsol, akik a húzás sorrendjében szabálytalan pályázat, vagy elérhetetlenség esetén lépnek, az eredetileg kisorsolt nyertesek helyébe. 7. A nyeremények átadása: 7.1. A nyertesek nevét a szervező a www.buliasuli.hu weboldalon közli, az egy sorsolások napján. 7.2. A nyertesekkel a Társügynökség veszi fel a kapcsolatot, a regisztrációkor megadott e-mail címen, és/vagy telefonszámon, adategyeztetés céljából. Amennyiben 5 munkanapon belül nem sikerül kapcsolatot létesítenie a nyertessel, vagy a nyertes nem reagál a megkeresésére, elesik a nyereményétől és a helyébe tartaléknyertes lép. 7.3. A 6 pontban felsorolt összes nyeremény valamennyi költségét (pl. befizetendő adók) a promóció Szervezője viseli. 7.4. A heti nyereményeket postai úton szállítjuk ki. A Társügynökség a Résztvevőket a regisztráció alkalmával megadott e-mail címen értesíti a postázás megtörténtekor. 7.5. A fődíjakat a Szervező a székhelyén megrendezésre kerülő átadó esemény keretében adja átadásra. Az átadóeseményről a Szervező jogosult fotó és/vagy videó dokumentációt készíteni, és azt közzétenné, reklámcélokra felhasználni. A fotó/videó dokumentáción szereplő nyertesek, szereplésükért külön díjazásban nem részesülnek.
7.6. A nyeremények másra át nem ruházhatóak, és készpénzre át nem válthatóak. 7.7. Amennyiben a Résztvevő a nyereményt nem fogadja el, úgy további vagy helyettesítő ajándékra nem jogosult.
8. A promócióban nem vehetnek részt 8.1. A Promócióban NEM vehetnek részt az alábbi személyek: A Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepének munkavállalói, megbízottjai, valamint azok közeli hozzátartozói (8:1§ (1) bek. pont.), egyéb, a lebonyolításban közvetlenül közreműködő ügynökség tulajdonosai, munkavállalói, megbízottjai, valamint azok Ptk. 8:1. § 8:1§ (1) bek. pont szerinti közeli hozzátartozói. 8.2. A Résztvevő a Promócióból automatikusan kizárásra kerül és nyereményre nem jogosult amennyiben: - a regisztrációkor a felhasználó nem ad meg email címet vagy más, a Promóciós weboldal által kért adatot, - valószínűsíthető, hogy a promóció menetét bármilyen módon befolyásolni próbálta, - jelen promóciós szabályzat bármely rendelkezését megsérti. - 18 éven aluli természetes személy, aki nem rendelkezik szülői hozzájárulással a promócióban való részvételre vonatkozóan. 9. Felelősség kizárás 9.1. A Szervező kizárja felelősségét a Résztvevő valótlan, téves, pontatlan vagy hiányos adatszolgáltatásából, cselekvőképtelen vagy korlátozottan cselekvőképes személy törvényes képviselő hozzájárulása nélküli regisztrációjából, valamint a részére elektronikus úton e-mailben elküldött értesítésnek neki fel nem róható elvesztéséből, egyéb okból történő sikertelen kézbesítéséből, illetve annak késedelméből eredő a Résztvevő – vagy bármely harmadik személy – által elszenvedett károk tekintetében. Az adatok helytállóságát a Promócióra történő jelentkezés során (vagy azt követően) a Szervezőnek nem áll módjában ellenőrizni, így ezzel kapcsolatban a felelősség és minden ezzel járó jogi és anyagi következmény minden esetben a Részvevőt terheli. 9.2. A Szervező a nyeremény hibáiért kizárja a felelősségét, kivéve, ha a felelősség kizárását a magyar jogszabályok kifejezett rendelkezéssel tiltják. A Szervező kizár minden felelősséget bármilyen kártérítési, kártalanítási igényért a Promócióban való részvétellel összefüggésben, továbbá a Promóció vagy annak lebonyolítása esetleges hibáiból, hiányosságaiból eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért. A Szervező nem vállal felelősséget azért, ha a Promóció időtartama alatt a Promóció, illetve az azt tartalmazó weboldal technikai okokból időszakosan nem érhető el. 9.3. Szervező kizár minden felelősséget olyan tőle független, előre nem látható események (vis major) vagy harmadik személyek tevékenysége miatt, amely számára nem felróható módon következtek be, ideértve azokat az esetet is, ha a nyeremény átadása a Szervezőnek nem felróható okból meghiúsul, vagy ha a Promóciót idő előtt befejezni kényszerül.
9.4. Azáltal, hogy a Résztvevő a Regisztráció során megadja a nevét, e-mail címét és telefonszámát, a Résztvevő feltétel nélkül beleegyezik abba, hogy a megadott adatait a Szervező jelen Promóció lebonyolítása során felhasználja. 10. Adatvédelmi nyilatkozat és irányelvek A Résztvevők a Promócióban való részvételükkel hozzájárulnak, hogy a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe, illetve a Promóció lebonyolításában közreműködő Megoldás Most Kft, a Résztvevők személyes adatait és személyes jellegű információit (név, cégnév, telefonszám, e-mail cím) díjmentesen nyilvántartásba vegye és a jelen Promóció lebonyolítása és dokumentálása céljára a jövőben is díjmentesen kezelje a személyi jövedelemadóról szóló 1995.évi CXVII. törvényben foglalt célból, valamint a Szervező a marketingtevékenysége, reklámajánlatainak megküldése és lebonyolítása és dokumentálása céljára. További személyeknek a Szervező, illetve a Promóció lebonyolításában közreműködő Társügynökség ezen információkat nem adja tovább, s kötelezettséget vállalnak arra, hogy a résztvevők személyes adatait a hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával kezelik. Szervezőt nem terheli semmilyen felelősség, ha a nyertes szándékos vagy gondatlan magatartásából eredően helytelen adatot vagy más személy azonosítására alkalmas adatot adott meg. 11. Adatvédelmi tájékoztatás - a Hírlevélre feliratkozók részére A feliratkozással a feliratkozó automatikusan és egyidejűleg önkéntesen, félreérthetetlenül és határozottan, az adatkezelésről való megfelelő tájékoztatás birtokában egyértelműen és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az esetlegesen megadott személyes adatait (ideértve különösen: név, cím, internetes elérhetőség) (a továbbiakban: ”Személyes Adatok”) a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe, mint adatkezelő és a Társügynökség, mint adatfeldolgozó a mindenkor hatályos jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Adatvédelmi Törvény”) rendelkezései szerint kezelje. Az adatkezelésre jogosult személy a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe. A Személyes Adatokat a fenti feladatok megvalósításában közreműködő személyek és a vonatkozó technikai és személyzeti feladatokat végző személyek ismerhetik meg. A Szervező a Személyes Adatokat a megbízottjainak (pl. szállítók, pénzügyi szolgáltatók, IT szolgáltatók), valamint az illetékes hatóságoknak kiadhatja, amennyiben jogszabály azt előírja, a jogszabályban foglaltak teljes körű betartásával.A Személyes Adatok kezelésére kizárólag Magyarország területén kerülhet sor. A Személyes Adatokat a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe a fenti adatkezelési céllal kapcsolatos esetleges követeléseknek a vonatkozó jogszabályokban vagy kötelezettségvállalásokban meghatározott elévülési idejéig tárolja. Az elektronikus formátumban rögzített Személyes Adatokról biztonsági mentési eljárás részeként másolat készülhet, és ha a másolat nem semmisíthető meg, vagy nem szolgáltatható vissza, a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe vállalja, hogy a másolatokhoz nem fér hozzá és nem használja fel azt követően, hogy az adatkezelés megszűnik. A Feliratkozó különös gondossággal köteles eljárni, ha a feliratkozással harmadik személyek Személyes Adatait bocsátja
a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe rendelkezésére. Az ilyen adattovábbítás jogi megfelelőségét a Pilot Corporation of Europe Magyarországi Fióktelepe nem ellenőrzi, így ezzel kapcsolatban a teljes felelősség a Feliratkozót terheli. Az a Feliratkozó, aki nem kívánja, hogy Személyes Adatait a fenti célok bármelyikére felhasználják, kezeljék, illetve továbbítsák, az adatbázisból való törlését írásban a Megoldás Most! Marketingkommunikációs Kft. 1118 Budapest, Otthon utca 23/a. alatti címre küldött levélben, a borítékon a ”Adatbázis törlés” címszó feltüntetésével, vagy a
[email protected] email címen kérheti. A Feliratkozó kérheti a Személyes Adatok helyesbítését is. A Szervező továbbá bármikor lehetőséget biztosít a Feliratkozónak arra, hogy tájékoztatást kérjen személyes adatai kezeléséről, és kérheti azok helyesbítését írásban a Megoldás Most! Marketingkommunikációs Kft. 1118 Budapest, Otthon utca 23/a. alatti címre küldött levélben, a borítékon a ”Adatbázis módosítás” címszó feltüntetésével vagy a
[email protected] e-mail címen teheti meg. Az Adatvédelmi Törvény 21. §ban meghatározott esetekben továbbá a Feliratkozó tiltakozhat Személyes Adatának kezelése ellen. Abban a nem várt esetben, ha a Személyes Adatokkal kapcsolatos jogokat megsértik, a Feliratkozó a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; telefon: +36-1+391-1400; telefax: +36-1-391-1410; e-mail:
[email protected]) vagy bírósághoz fordulhat. Az adatkezeléssel kapcsolatos részletes jogokat és jogorvoslati lehetőségeket az Adatvédelmi Törvény 13-17. és 30. alfejezetei tartalmazzák. Az Adatvédelmi Törvény értelmében azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, a Szervező köteles bizonyítani. Amennyiben a Feliratkozó az Adatvédelmi Törvény szerint kéri személyes adatainak törlését, a Szervező számára a személyes adatok a továbbiakban nem állnak rendelkezésre, így nem lesz módja a továbbiakban bizonyítani az adatkezelés jogszerűségét. Erre tekintettel a személyes adatok törlésére vonatkozó kéréssel a Feliratkozó visszavonhatatlanul és feltétel nélkül azt is kijelenti, hogy a személyes adataival összefüggő adatkezeléssel és adatfeldolgozással kapcsolatosan nincsenek követelései. 12. A Résztvevők a promócióra történő jelentkezéssel a jelen Részvételi Szabályzatban foglalt valamennyi feltételt tudomásul veszik és elfogadják. A Promócióval kapcsolatban a jogi út kizárva. A szervező a Promóciós szabályzat módosításának jogát fenntartja. Kelt: Budapest, 2016. 08. 12.
