Learn and discover the world!

schoolprogramma’s in het buitenland

schoolprogramma’s in het buitenland

ORIËNTATIEHANDLEIDING

voor de student en zijn ouders Learn and discover the world !

INHOUDSTAFEL Enkele nuttige nota’s

4

Inleiding 5 Het abc van het WEP-schoolprogramma

6

Je nieuwe leven

24

De spelregels

37

Het voorkomen en rapporteren van seksueel misbruik

41

Enkele tips

42

Bijlagen

44

• Paspoort & visum • Je bagage • Het vertrek • De aankomst in je gastland • Zakgeld / uitgaven • Telefoongesprekken • Internet • Kindergeld • Verzekering • Bezoek tijdens het verblijf • Vervoer & reizen • De terugkeer • Gecombineerde programma’s • De eerste weken • De familie • Evolutie van het gedrag van de student gedurende het verblijf • De school • Communicatieketting • Ieder zijn verantwoordelijkheid

• Herinnering aan de regels van het programma • Wat gebeurt er als een student deze regels niet respecteert? 39 • Speciale nota’s 40

• Bijlage 1: Before you go! • Bijlage 2: Travel Tips • Bijlage 3: Voorbeeld van een e-ticket • Bijlage 4: ACADEMIX-tips

Tekeningen: Martin Hullebroeck (WEP Returnee - Schoolprogramma)

3

Schoolprogramma’s in het buitenland: oriëntatiehandleiding • 2014

6 7 9 11 13 15 16 17 18 20 21 22 23 24 26 31 32 35 35

37

44 45 46 47

ENKELE NUTTIGE NOTA’S ...


4

INLEIDING Beste Wepper, Net als voor bijna 450 andere Belgen, wordt jouw WEP-avontuur, een schooljaar of semester in het buitenland, stilaan realiteit. Je vertrek nadert met rasse schreden, dus het is tijd om je hier op voor te bereiden. Wij gaan je daarbij helpen. In dit dossier vind je alle praktische informatie over je verblijf. Deze handleiding is opgesteld volgens de verschillende fases die je zal doorlopen tijdens je WEP-programma. We beginnen met de algemene aspecten van dit programma die van toepassing zijn op alle landen. Tijdens de oriëntatie gaan we dan dieper in op het leven in een ander land, meer bepaald jouw gastland. De informatie in deze handleiding vloeit voort uit onze ervaring als organisator, maar ook uit de ervaringen van onze oud-deelnemers. Toch is het belangrijk om niet te veralgemenen. De ervaring die jij zal beleven heeft waarschijnlijk veel gemeen met die van andere uitwisselingsstudenten, maar het blijft een unieke belevenis, en dat dankzij jouw persoonlijkheid, jouw gastgezin, jouw school ...

Vergelijk je verblijf nooit met dat van een andere deelnemer Vergeet niet dat het WEP-schoolprogramma waar je aan deelneemt een uitwisseling is. Dat betekent niet alleen dat je gastgezin jou heel wat te bieden heeft (genegenheid, aandacht, gastvrijheid, cultuur …) maar dat ook jij iets kan teruggeven (respect, interactie, gehoorzaamheid, aandacht en dankbaarheid). Het uitwisselen van ideeën en gewoontes draagt bij aan de interculturele ervaring. Wellicht is het de allereerste keer dat je zoiets meemaakt. Wij weten dat niet alles van een leien dakje zal lopen. We verwachten niet dat je perfect bent, maar we hopen wel dat je je beste beentje voor zet. Het gastgezin ontvangt misschien voor het eerst een student, en ook zij zijn niet perfect. Het succes van je programma hangt in grote mate af van jouw integratie en aanpassingsvermogen. Probeer je gastland niet te vergelijken met België, het is niet beter, niet slechter, maar gewoon anders. Je hebt het ongelofelijke geluk om voor de meest unieke, uitdagende en diepgaande interculturele ervaring te staan die er op jouw leeftijd bestaat. Maak je droom waar! We wensen je alvast veel onvergetelijke momenten, Het WEP-team

“Geniet van elke dag, elk uur en elke seconde want al is het niet gemakkelijk in het begin, de tijd gaat snel voorbij en op het einde van je ervaring zal je maar 1 ding willen: terug naar het begin.” (Laurence)

5

SUCCES!


HET ABC VAN HET WEP-SCHOOLPROGRAMMA Paspoort & visum De procedure voor het aanvragen van een visum verschilt van land tot land. Als je vertrekt naar een gastland binnen de Europese Unie volstaat je Belgische identiteitskaart. Om een lange periode in een land buiten de Europese Unie door te brengen, heb je een internationaal paspoort (reispas) en een visum nodig. Voor jou zal dit een ‘Exchange Student Visa’ worden. De voorwaarden om zo’n visum te verkrijgen, zijn vastgelegd door de overheid van je gastland. Het gaat om een studentenvisum dat alleen geldig is als je op regelmatige basis les volgt aan een plaatselijke secundaire school.

Aanvraag PASPOORT

Bij de samenstelling van je dossier heb je een kopie van je paspoort moeten voegen. Als dat nog niet gebeurd is, moet je dit zo snel mogelijk in orde brengen. Je kan een paspoort aanvragen bij je gemeentehuis. Het paspoort moet minstens 5 jaar en voor alle landen geldig zijn. Deze formaliteit kan enkele weken tot een maand in beslag nemen, begin er dus op tijd aan. Voor de aanvraag heb je enkele recente pasfoto’s nodig en moet je een taks betalen.

Aanvraag VISUM

Enkele weken voor je vertrek zal je van ons de nodige papieren ontvangen voor de aanvraag van je visum. Daarbij zit een beschrijving zitten van de procedure die je nauwgezet moet volgen. Je start de procedure vanaf het moment dat je van ons de nodige officiële documenten hebt ontvangen. De visumaanvraag zelf kan kosten met zich meebrengen. De aanvraag van een visum is soms complex en frustrerend en kan enkele weken duren. Trek genoeg tijd uit om dit te regelen in de weken voor je vertrek.

Belangrijke

opmerkinge

n

• De officiële documenten om het visum vragen kunnen aan we pas opstur en nadat we de te ledige betalin g van het pro volgrammageld ontvangen. hebben • Voor de jong eren die nog minderjarig zi dag van vertre jn op de k is het verplic ht om een to ming van de estemouders te la ten opmaken gemeentehu op het is. • Sommige la nden verander en de proced een visumaa ure voor nvraag jaarlij ks. We rekene medewerking n op je en je begrip al s we verplicht om extra docu worden menten van jo u te vragen of op het laatste als je moment nog extra stappen dernemen om moet ondat de ambass ade dat oplegt .


6

Je bagage De luchtvaartmaatschappijen laten de reizigers toe om één koffer mee te nemen die ingecheckt wordt (deze worden in de romp van het vliegtuig geplaatst). Daarnaast mag je ook nog één stuk handbagage meenemen in het vliegtuig. Wij raden je aan om een slot voor je bagage mee te nemen. Dit slot moet van het type “TSA” zijn indien je naar de Verenigde Staten reist. Vergeet niet op elke koffer een naamkaartje te hangen (gebruik daarvoor de “luggage tags” van WEP). Op elk label schrijf je je naam en het adres van bestemming (adres van het gastgezin bij het vertrek, je thuisadres bij terugkeer).

AFMETINGEN EN PRAKTISCHE TIPS

Afmetingen koffers: • De lineaire afmetingen (lengte + hoogte + diepte) mogen over het algemeen maximum 153 cm bedragen per koffer. De bepalingen variëren per luchtvaartmaatschappij. Afmetingen handbagage: • Dit verandert van vlucht tot vlucht, afhankelijk van het vliegtuig. Als je de WEP-rugzak neemt, zal je nooit problemen hebben. Bovendien kunnen wij je gemakkelijk herkennen! Gewicht koffers: • USA: max. 1 X 23 kg check-in bagage • Alle andere bestemmingen: maximum 20 kg per persoon (conform de voorwaarden van je luchtvaartmaatschappij) Gewicht handbagage: • Alle bestemmingen: maximum 6 kg per persoon (conform de voorwaarden van je luchtvaartmaatschappij)

Denk eraan om de informatie over de bagage altijd goed na te kijken op de website van de luchtvaartmaatschappij. De paragraaf hierboven is louter informatief. WEP kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele wijzigingen.

Het loont de moeite om te investeren in kwaliteitsvolle koffers • • • • •

Koffers op wieltjes met uitschuifbaar handvat. Vermijd reiskoffers of bagage met zeer onregelmatige vormen want dit kan voor problemen zorgen bij de check-in Vermijd goedkope koffers van slechte kwaliteit. Het is onaangenaam om de inhoud van je koffer op de lopende band te zien verschijnen na een lange vlucht. Een beschermingsriem om rond je bagage te doen Een slot met code (opgelet voor de USA: de veiligheidsdiensten moeten altijd de inhoud van je koffer kunnen controleren. Als deze op slot is, breken ze het slot open. Er bestaan speciale sloten (TSA) voor de USA, raadpleeg een gespecialiseerde winkel)

WAT NEEM JE MEE, WAT NEEM JE NIET MEE In je koffers:

Neem hoofdzakelijk kledij mee. Afhankelijk van je bestemming neem je meer of minder warme kleren mee. Neem geen onnodige dingen mee die je ter plaatse ook gemakkelijk kunt kopen, zoals toiletgerief, schoolgerief, elektrische apparatuur ...

7


Als je reist buiten de Europese Unie, is het ten strengste verboden bederfelijke eetwaren mee te nemen, net als granen, planten of dieren. Landen als de VS, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland willen een eventuele verspreiding van bacteriën voorkomen en hebben een zeer strenge controle bij de douane. Droge voeding (ingepakt en luchtdicht verpakt), chocolade en pralines zijn echter wel toegelaten. Sommige landen buiten de Europese Unie hebben strikte leeftijdsgrenzen op het bezit en consumeren van alcohol en tabak. Wij raden je dan ook sterk af dit soort producten mee te nemen!

In je handbagage:

Alle scherpe of snijdende voorwerpen moet je in je koffer steken en mogen niet meegenomen worden in je handbagage (zakmes, schaar ...). Volgens de nieuwe veiligheidsvoorschriften mag je enkel een beperkte hoeveelheid vloeistoffen meenemen in je handbagage. Alle vloeistoffen die je niet in je koffer stopt maar meeneemt in je handbagage, moeten in een gesloten, doorschijnende plastic zak gestoken worden (ziplock) met een maximuminhoud van één liter. Elk afzonderlijk flesje mag maximum 100 ml bevatten. >> Praktische info: www.brusselsairport.be

Opgelet!

In sommige gevallen is het mogelijk om als reizende student een toelating aan te vragen om meer bagage me te nemen. Wij raden je echter ten zeerste af om zo’n toelating aan te vragen. Veel jongeren die in het verleden zo’n toelating hebben aangevraagd, kwamen bedrogen uit. Op de luchthaven werd hun bagage geweigerd of moesten ze zwaar bijbetalen. Dat kan onbegrijpelijk lijken, maar een grote luchtvaartmaatschappij heeft duizenden werknemers in dienst die uiteraard niet van alles op de hoogte zijn. De persoon aan de incheckbalie van een kleine luchthaven aan de andere kant van de wereld weet misschien niet eens waar ons landje ligt, laat staan dat hij zijn collega in Brussel kent. Het is dus best mogelijk dat hij je extra bagage weigert in te checken. Kortom, het is beter om dergelijke problemen te vermijden en je aan het toegelaten gewicht te houden.

Belangrijke opmerkingen • Wanneer de afmetingen of het gewicht van de bagage overschreden worden, kan een boete van 25 tot 50 euro per kilo aangere kend worden (afhankelijk van de luchtvaartma atschappij). • Als je muziekinstrument niet in je koffer kan, wordt dit aangerekend als één stuk bagage (dus maximum één koffer + je instrume nt in een harde koffer). Kijk altijd voor je vertrek de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij na op hun website.

Hetzelfde geldt voor de ouders die beschikken over een “frequent flyer”-kaart met voordelen (upgrade, extra gewicht, meer beenruimte ...). Deze kaart is persoonlijk en de kinderen kunnen hier geen gebruik van maken. Men kan misschien de persoon aan de incheckbalie overtuigen wanneer de ouders erbij zijn, maar eens de student alleen op weg is en aankomt aan de “gate” kan het goed zijn dat alle voordelen verloren zijn en dat er supplementen moeten betaald worden. Dat zorgt alleszins voor de nodige last en moet vermeden worden.


8

Het vertrek Enkele dagen vóór je vertrek word je zenuwachtig bij het idee om weg te gaan. Je slaapt niet meer zo goed, je vraagt je de hele tijd af hoe het daar zal zijn. Enkele uren voor je vertrek heb je misschien wel spijt van je beslissing en vraag je je zelfs af waar je aan begonnen bent. Geen paniek, dergelijke reacties zijn normaal. Je beseft immers dat wat je nu onderneemt geen alledaags feit is en dat er geen weg terug is. Eénmaal in het vliegtuig ben je al deze bekommernissen vergeten en zal je je meer ontspannen. Je vertrekdatum wordt bepaald door de lokale partner. Ofwel ligt die datum op voorhand vast, ofwel wordt de datum bepaald in functie van het moment waarop de school begint.

Dag van vertrek >> BESTEMMINGEN BINNEN EUROPA In de meeste gevallen brengen wij je op de hoogte van de dag waarop je aankomt in je gastland (meestal de week voor het starten van de lessen). In sommige gevallen wordt de keuze van de datum overgelaten aan de student. Je overlegt dan met je gastfamilie en prikt samen een datum. We vragen je in elk geval om de datum te bevestigen via brief of e-mail, met daarin ook de volledige reisweg. Opgelet, de reisverzekering wordt pas vastgelegd op het moment dat je je vertrekdatum aan WEP hebt doorgegeven Ter herinnering: jongeren die naar een Europese bestemming vertrekken moeten zelf hun vervoer regelen volgens de instructies van WEP. >> BESTEMMINGEN BUITEN EUROPA De exacte vertrekdatum en het vluchtschema worden enkele weken voor je vertrek bevestigd.

Check-in / Boarding (landen buiten Europa) Op de dag van vertrek moet je minstens 2,5 uur voor je vlucht vertrekt (3 uur wanneer je naar de VS vliegt) in de vertrekhal van de luchthaven van Zaventem (Brussel Nationaal) zijn. Daar raadpleeg je het grote mededelingenbord om te zien aan welke balie je moet inchecken. Bij de incheckbalie toon je je paspoort en vliegtuigticket en laat je je bagage registreren. De steward/stewardess overhandigt dan je instapkaart. Vervolgens kan je naar de transitzone. Het boarden begint ongeveer 45 minuten voor het vliegtuig opstijgt (blijf dus niet te lang hangen in de tax free shops). Om goed op tijd te zijn, is het aangeraden om ongeveer 75 minuten voor het vertrek door de controle te gaan. WEES BELEEFD AAN DE DOUANE OM PROBLEMEN TE VERMIJDEN!

9


Reisdocumenten >> VOOR LANDEN BINNEN DE EUROPESE UNIE Enkele dagen voor je vertrek sturen we je je reismap op. Deze bevat onder meer: • Je verzekeringskaart en een brochure waarin staat beschreven wat er door de verzekering wordt gedekt (indien van toepassing); • Alle gegevens van je gastgezin en de plaatselijke organisatie; • Een document met de reistips. >> VOOR LANDEN BUITEN DE EUROPESE UNIE A. Individueel vertrek of vertrek in groep van minder dan 5 personen Enkele dagen voor je vertrekt, sturen we je een reismapje met daarin de volgende documenten: • Je elektronisch vliegtuigticket (e-ticket); • Je verzekeringskaart en brochure met meer uitleg over je medische dekking (indien van toepassing); • Alle gegevens van je gastgezin en de plaatselijke organisatie; • Een document met reistips (Travel Tips). B. Vertrek in groep van minstens 5 personen We overhandigen je een reismapje op de luchthaven op de dag van je vertrek, voor je gaat inchecken. Daarin zitten de volgende documenten: • Je elektronisch vliegtuigticket • Je verzekeringskaart en brochure met meer uitleg over je medische dekking (indien van toepassing) • Alle gegevens van je gastgezin en de plaatselijke organisatie • Een document met reistips (Travel Tips).

Check-in: Wanneer iemand van WEP je zal verwelkomen op de luchthaven, moet je wachten met inchecken tot je alle boorddocumenten hebt ontvangen. Ter informatie vind je in bijlage een voorbeelddocument dat we je voor je vertrek bezorgen.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN Heb je een herexamen, dan moet je ons onmiddellijk verwittigen zodat wij je vertrek kunnen uitstellen tot na je

herexamen(s).

Opgelet, voor sommige landen geldt een maximum eeftijd om het land binnen te komen. Als je herexamen plaatsvindt na deze verjaardag, heb je twee opties: • Annuleren van het programma (hierbij verlies je een belangrijk deel van het kapitaal, tenzij een annulatieverzekering afgesloten werd); • Vertrekken op de voorziene datum en enkele dagen later terugkomen om het examen af te leggen voor je weer vertrekt (in dit geval is het vliegtuigticket heen/terug voor jouw kosten) op voorwaarde dat de lokale partner en de school akkoord gaan.


10

De aankomst in je gastland EUROPESE BESTEMMINGEN: DOUANE / TRANSFER Met het vliegtuig: Als je uit het vliegtuig stapt, zijn er twee mogelijkheden: > Je bent op je eindbestemming aangekomen: • Je neemt je bagage (controleer of het wel degelijk jouw koffer is, veel koffers lijken op elkaar) en je gaat naar de douane/immigratie waar je je identiteitskaart moet tonen. • Je begeeft je naar de uitgang, waar je gastgezin of de lokale coördinator je opwacht. Als er nog niemand is, blijf dan gewoon even wachten. Mogelijk zit je familie of de coördinator in de file, is er een ongeval gebeurd onderweg … Als er na een half uur nog altijd niemand is, bel dan naar je gastgezin of coördinator. Als er niemand opneemt, laat je best een boodschap achter met de exacte plaats waar je staat te wachten. > Je bent nog niet op je eindbestemming en moet een aansluitende vlucht nemen: • Zoek je vlucht op het informatiescherm en controleer het nummer van de boarding gate waar je heen moet. Je moet enkel nog naar daar gaan en wachten om aan boord te gaan (wat altijd minstens een half uur voor het opstijgen gebeurt).

Met de trein / bus:

• Zorg er voor dat je je koffer dicht bij je houdt zodat je hem in de gaten kunt houden. • Zelfs als de maatschappij je toelaat om meerdere koffers mee te nemen, raden we je toch ten sterkste aan om er maar 1 mee te nemen. Vergeet niet dat je ze alleen zal moeten dragen (wat niet evident is als je een aansluiting moet nemen).

BESTEMMING BUITEN EUROPA: IMMIGRATIE / DOUANE / TRANSFER Bij het verlaten van het vliegtuig volg je de uitgang bestemd voor buitenlanders. Je biedt je aan bij een loket van de immigratiedienst en je geeft je internationaal paspoort (reispas) af. Het is belangrijk dat je vertelt dat je komt voor een “exchange program” om de juiste verblijfsvergunning te bekomen. Nadien wordt een stempel in je paspoort gezet, als teken dat je aanvaard bent in je gastland. Ook de verkrijgen datum waarop je je gastland zult moeten verlaten, wordt hier afgedrukt. Na de controle zijn er twee mogelijkheden: > Je bent aangekomen op je eindbestemming: • Je neemt je bagage (controleer of het wel degelijk jouw koffer is, veel koffers lijken op elkaar) en je gaat naar de douane/immigratie waar je je identiteitskaart moet tonen. • Je begeeft je naar de uitgang, waar je gastgezin of de lokale coördinator je opwacht. Als er nog niemand is, blijf dan gewoon even wachten. Mogelijk zit je familie of de coördinator in de file, is er een ongeval gebeurd onderweg … Als er na een half uur nog altijd niemand is, bel dan naar je gastgezin of coördinator. Als er niemand opneemt, laat je best een boodschap achter met de exacte plaats waar je staat te wachten. > Je bent nog niet op je eindbestemming en moet nog een aansluitende vlucht nemen: • Dit is heel eenvoudig. Overal in de luchthaven vind je pijlen naar de zone voor “DOMESTIC FLIGHTS” en schermen met “DOMESTIC FLIGHTS - DEPARTURES”. Zoek naar de gegevens over jouw vlucht op basis van het vluchtnummer, bestemming en vertrekuur. Alle informatie over je vlucht wordt op deze schermen weergegeven. Noteer het nummer van de “GATE” en ga ernaartoe. Zorg ervoor dat je er op tijd bent, minstens een half uur voor het vertrek.

11


Opmerking voor bepaalde bestemmingen: In bepaalde gevallen moet je na de immigratiedienst je bagage ophalen en ze op de lopende band zetten voor “connecting flights” (normaal gezien is je bagage ingecheckt tot op je eindbestemming). Kijk goed na of het jouw koffers zijn, want veel koffers lijken op mekaar of zijn hetzelfde.

Belangrijk! Als je je vlucht of de aansluiting met je trein mist of deze heeft vertraging, is afgeschaft of gewijzigd, dan moet je eerst je gas tgezin bellen, net als je coördinator en/of je spo nsororganisatie. Je moet de nieuwe gegevens van je vlucht of trein duidelijk meedelen (nummer van de vlucht/ trein, aankomstuur, plaats van vert rek …) en vermelden of je met een andere vlieg - of treinmaatschappij komt. Dat kan immers bete kenen dat je op een andere terminal/station aan komt. Als je een antwoordapparaat krijg t: LAAT EEN BOODSCHAP NA MET ALLE INF ORMATIE

Ontmoeting met je gastgezin

Het moment dat je je familie ontmoet, zal misschien een beetje “raar” zijn. Je weet niet goed hoe te reageren of wat te zeggen. Wees naturel, geef je gastouders en iedereen een welkomstknuffel, zeg hen dat je blij bent om er te zijn. Al snel zullen ze jou vragen beginnen stellen: is je reis goed verlopen? Ben je niet te moe? En dan vertrek je naar je nieuwe thuis. Van zodra je in je nieuwe huis bent toegekomen, zou je naar je ouders moeten bellen om te laten weten dat je goed en wel bent aangekomen.


12

Zakgeld / uitgaven Hoeveel & waarvoor ?

Wij raden je aan om het equivalent van 200 tot 250 euro per maand te voorzien in plaatselijke munt (voor Groot-Brittannië, Ierland en Japan raden we aan om 300 tot 350 euro te voorzien aangezien het leven er duurder is). Dit zakgeld dient voor: • Eventueel kleren en schoenen, toiletbenodigheden • Telefoongesprekken, internet • Geschenkjes, kaartjes voor verjaardagen, feestjes ... • Lunch ‘s middags (als de student geen lunchpakket klaarmaakt) • Schoolonkosten (schoolboeken, schrijfgerief, jaarboek, excursies ...) • Souvenirs, uitstapjes, cinema, restaurant ... • Af en toe een geschenkje voor de familie • Verzekering voor bepaalde sportactiviteiten (indien verplicht door de school)

Hoe geraak ik aan mijn zakgeld?

Wij raden je ten zeerste af al het geld “cash” mee te nemen, dit om zowel diefstal als verlies te voorkomen. Een paar honderd euro ‘startgeld‘ is wel aangeraden voor de eerste weken. Er zijn verschillende mogelijkheden om ter plaatse over je geld te beschikken:

1) EEN BANKREKENING TER PLAATSE

Bij aankomst ter plaatse open je een rekening bij een bank en geef je je rekeningnummer door aan je ouders. Dit systeem is interessant als je beschikt over de hele som van het zakgeld voor het hele jaar. Die kan dan in één keer overgeschreven worden. Je ouders kunnen ook maandelijks een bepaald bedrag overschrijven van hun rekening in België naar jouw rekening in het buitenland. Let wel: de transferkosten bedragen +/- 20 euro per storting wat ongeveer neerkomt op een budget van 200 euro per jaar. Een transfer duurt vier tot tien dagen. In sommige landen moet men 18 zijn om alleen een bankrekening te openen.

Wij raden je aan om je bank te contacteren om na te gaan welke dienst het meest geschikt is voor jou.

2) EEN KREDIETKAART

Deze vorm van betalen wordt steeds populairder, men kan bijna elke betaling gratis uitvoeren met een kredietkaart. VISA, MASTERCARD en AMERICAN EXPRESS zijn het meest verspreid. Het grootste nadeel van een kredietkaart is dat je met dergelijk betaalsysteem soms meer uitgeeft dan je wel zou denken. Wij raden toch het bezit van dergelijke kaart aan in geval van onvoorziene uitgaven of om op een snelle manier over geld te beschikken. Er bestaan ook systemen voor prepaid creditcards bij verschillende banken.

4) MAESTRO 3) WESTERN UNION (in geval van nood)

Dit systeem kan zeer interessant zijn als je op een gegeven moment zonder geld zit of wanneer er een probleem is met je bankkaart(en). Western Union beschikt over een wereldwijd netwerk van lokale contactpunten waardoor je op verkooppunten in enkele minuten geld kan overmaken van de ene kant van de wereld naar de andere. Er zijn kantoren in bijna alle landen van de wereld. Het bedrag moet cash betaald worden aan een bureau van Western Union. Via een code die je zal ontvangen kan je dan je geld afhalen. Opgelet: de transactiekosten van deze dienst liggen opmerkelijk hoger dan deze van een gewone banktransfer (+/- 25 à 50 euro voor een transactie van 250 tot 500 euro). Alle info vind je op de website: www.westernunion.com.

13

De meeste banken leggen beperkingen op in verband met het gebruik van Maestro in het buitenland. Neem contact op met je bank voor meer informatie.


Belangrijke opmerkingen: • • •

•

De student mag absoluut geen geld lenen van het gastgezin of van andere personen. De student mag ook absoluut geen geld uitlenen aan iemand van het gastgezin of andere personen. Indien de student en zijn ouders kiezen voor de overdracht van rekening tot rekening, raden WEP en de sponsororganisatie aan een individuele rekening te openen op naam van de student. De ouders mogen geen geld op de rekening van het gastgezin of enig ander persoon overschrijven. De bankrekening van de student mag enkel toegankelijk zijn voor de student. WEP, noch de sponsororganisatie, kan op geen enkele manier verantwoordelijk gesteld worden voor de eventuele schulden van de student of de gastfamilie; ook niet voor de nalatigheid van de student bij het beheer van zijn financiën of voor verlies of diefstal van geld onder welke vorm ook. WEP, noch de sponsororganisatie, is op geen enkele manier verantwoordelijk voor alle aspecten of geschillen die direct of indirect verband houden met de financiële situatie van de student en/of de gastfamilie. De ouders moeten hun student voorzien van zakgeld voor persoonlijke uitgaven voor de ganse duur van het verblijf. Vertrek niet met te veel contant geld op zak, beperk je tot het noodzakelijke voor de eerste weken.

Herinnering: wat is inbegrepen in het WEP-programma? Alle andere kosten dan deze hieronder vermeld, zijn voor rekening van de student of de verantwoordelijke voogden. •

Hulp van het WEP-kantoor bij het samenstellen van je persoonlijk dossier;

•

Bijstand van het WEP-kantoor in België voor het vertrek;

•

Zoeken en selecteren van een gezin in het gastland van je keuze;

•

Zoeken van een secundaire school in het gastland van je keuze en regelen van de inschrijving;

•

Kost en inwoon bij een gastgezin;

•

Oriëntatievergadering en voorbereiding van de studenten voor het vertrek;

•

Infovergadering voor de ouders voor het vertrek;

•

Evaluatierapporten en contacten door de plaatselijke verantwoordelijke;

•

Administratieve formaliteiten bij de plaatselijke autoriteiten en officiële documenten voor de aanvraag van een visum (indien nodig);

•

Bijstand en hulp ter plaatse, 7 dagen op 7, 24u/24u gedurende het WEP-programma;

•

Bijstand en hulp voor de ouders met een noodlijn 24u/24u, 7 dagen op 7;

•

Vliegticket H/T vanaf Brussel naar eindbestemming (uitgezonderd Europa);

•

Vervoer luchthaven/verblijfplaats;

•

Administratieve kosten en taksen (luchthaventaksen, btw ...)

•

Complete medische verzekering/ongevallen/repatriëring/bagage/BA (uitgezonderd Wallonnië, waar de deelnemers verzekerd zijn door hun Belgische mutualiteit);

•

Annulatieverzekering (ongeval/ziekte/overlijden als dit het vertrek onmogelijk maakt);

•

Bijdrage aan het Garantiefonds Reizen dat je fondsen en die van je ouders beschermt;

•

Student pack (WEP-handboek, WEP-T-shirt, bagagelabels, WEP-rugzak ...);

•

WEP-terugkomdag bij je terugkeer + getuigschrift en officieel attest van deelname.


14

Communicatie met het thuisfront Het is belangrijk dat je altijd financieel onafhankelijk blijft. Dat geldt ook voor de kosten in verband met communicatie. We raden je aan om zoveel mogelijk gebruik te maken van communicatie via internet, zoals Skype, Viber … Zo beperk je de kosten, zowel voor je zelf als voor je gastfamilie. Als je gastfamilie geen internetverbinding heeft, kunnen je ouders je altijd nog opbellen.

Gsm of smartphone Het is zeer nuttig om ter plaatse een gsm te hebben voor al je lokale contacten. • Belgische gsm: Het is niet zeker of je telefoon in het buitenland werkt (dualband versus triband). We raden je aan om je te informeren bij je Belgische operator. Als je telefoon niet werkt in je gastland koop je er best daar een. • Gsm-abonnement: We raden je af om een abonnement te nemen in je gastland. Met een abonnement verbind je je vaak voor een duur van 12 maanden of meer. We bevelen je ten sterkste aan om een prepaid kaart te nemen. Op die manier kan je je telefoonbudget beter beheren. Let er op om nooit een gsm-lijn te linken aan een bestaande lijn van de gastfamilie.

Nota: 1) We raden je zeer sterk af om je bestaande, Belgische abonnement of prepaid kaart in het buitenland te behouden. Je zou wel eens voor heel onaangename verrassingen kunnen komen te staan als je je facturen ontvangt. 2) Alvorens een operator te kiezen, vergelijk je best en vraag je raad aan je gastgezin en vrienden op school.

15

Belangrijke opmerking Het is evident dat wij je aanraden één van bovengenoemde systemen te geb ruiken, maar maak geen misbruik van de telefoon. Frequent telefoneren naar België is niet goed voor je integratie en vaak vers terkt het je gevoel van heimwee. We rade n je aan om de telefoongesprekken met Belg ië te beperken tot één keer om de twee weken.


Internet Internet maakt deel uit van ons dagelijks leven. Het wordt alsmaar eenvoudiger om toegang te krijgen tot internet en te communiceren per mail. Maar internettoegang tijdens je verblijf is een privilige, geen recht. De families of de school zijn niet verplicht om ervoor te zorgen dat de uitwisselingsstudenten via het internet kunnen communiceren. Over het algemeen is de toegang tot internet in de scholen gemakkelijker en bovendien gratis of bijna gratis. Dit hangt af van school tot school. Wij raden je aan om eerder een lange nieuwsbrief te schrijven (eventueel met foto’s) die je in één keer kan doorsturen naar je hele adressenlijst. Je kan ook een blog bijhouden dat als een soort dagboek dient en die je vrienden en familie kunnen volgen. Anders moet je misschien telkens een tiental e-mails sturen met ongeveer dezelfde verhalen. Less is more is de boodschap!

MET MATE TE GEBRUIKEN

OPMERKING: Een brief die per post werd verstuurd, doet vaak meer plezier dan een mail. Vergeet dus ook dit “ouderwetse” communicatiemiddel niet. Let op de inhoud van de e-mails die je stuurt en ontvangt, de chatboxen en de sites die je bezoekt. Het cachegeheugen van je computer ‘onthoudt’ alles. Vaak controleren ouders, leerkrachten of de school de computer om na te gaan welke sites bezocht zijn. Als je betrapt wordt op het bezoeken van pornografische sites, ‘schunnige’ e-mails of ander bezwaarlijk materiaal, kan je van school gestuurd worden. (Een student die van school wordt gestuurd, wordt onmiddellijk uit het programma gezet!) Bijvoorbeeld: controversiële websites raadplegen op een computer van de school (pornosites …) of deelname aan ongepaste “chats” kunnen een geldige reden zijn om het programma onmiddellijk te beëindigen.

Belangrijke opmerkingen:

1) Internet:

Eén van de grootste frustraties van de gastgezinnen is dat de studenten te veel met hun computer bezig zijn. Als je de computer van je familie mag gebruiken, is het logisch dat je de afspraken van de familie nakomt. Je mag geen programma’s downloaden zonder toelating te vragen (Skype, MSN ...). Jouw gastfamilie kan je internetgebruik eventueel inperken, en zelfs je persoonlijke computer in beslag nemen als zij vinden dat je daar misbruik van maakt. Wij raden het gebruik van een eigen laptop volledig af, gelieve deze thuis te laten.

2) “Niet te veel” is de boodschap:

De grote voordelen van telecommunicatie, namelijk het gemak en de snelheid, zijn tegelijkertijd een nadeel voor de integratie in een uitwisselingsprogramma. Als je voortdurend in contact blijft met het thuisfront, zal je je niet snel aanpassen. We kunnen de klok niet terugdraaien, dus spring verstandig om met internet en e-mail. Wij raden aan om één keer per week te mailen. Eens je voor je scherm zit, hang je er meestal wel enkele uren aan vast. Op dat moment kan je gastgezin zich uitgesloten voelen. Bovendien is communicatie via het net vaak veel oppervlakkiger en minder genuanceerd, waardoor er soms misverstanden ontstaan. In de virtuele wereld verwacht iedereen ook meteen een reactie, wat stress opwekt en voor frustraties kan zorgen.

BLOG = PUBLIEK

3) Blogs:

Meer en meer jongeren maken gebruik van blogs om hun avonturen en foto’s te delen. Het is een leuk middel om vrienden en familie op de hoogte te houden, maar vergeet niet dat de meeste blogs publiek zijn en door iedereen bekeken kunnen worden.

4) Facebook en andere sociale media:

Ontzettend veel jongeren gebruiken sociale netwerken om met hun vrienden en familie te communiceren. Zo kan je gemakkelijk contact houden met je kennissen, zowel in je gastland als in België. Aarzel niet om lid te worden van onze Facebook-groep en fanpage.


16

Let op, er schuilen meer gevaren in sociale netwerken dan we denken • Informatie en foto’s die je op deze fora post, kunnen je verraden. Elk jaar beslissen gastgezinnen om de jongere niet langer op te vangen wanneer ze op zijn of haar Facebook, MySpace, persoonlijke website, blog of vergelijkbare sites commentaren, “compromiterende” foto’s zien (een gewaagde foto op een fuif, een foto waarop je alcohol drinkt, tabak of andere dingen rookt, ongepaste reacties …). In sommige gevallen leidt het zelfs tot het terugsturen van de deelnemer of een annulering van het programma. Een waargebeurd verhaal: Een meisje dat kandidaat was om deel te nemen aan een schoolprogramma in de Verenigde Staten (land waar roken niet wordt getolereerd) heeft zich door een foto op haar Facebook lelijk in de nesten gewerkt. Haar gastfamilie ontdekte, voor haar aankomst in de Verenigde Staten, op haar Facebookpagina een foto waarop ze rookte. De familie weigerde om het meisje te ontvangen omdat ze had gelogen. De Amerikaanse organisatie die instond voor de plaatsing van het meisje heeft het programma van de deelneemster meteen geannuleerd wegens valse verklaringen. Het meisje is niet meer kunnen vertrekken.

• Pas op met gevoelige informatie op Facebook, zet er nooit adresgegevens, telefoonnummers, namen van de familie of dergelijke info op. Deze zouden wel eens gebruikt kunnen worden door mensen met slechte bedoelingen. • Je bent verantwoordelijk voor wat je op je pagina, je site, je blog publiceert.

Beledigingen, haatreacties, schade aan de persoonlijke levenssfeer van iemand, beschuldigingen zonder bewijs ... zijn strafbaar, zowel bij ons als in je gastland.

Kindergeld

Opgelet met de Academix programma’s en de gecombineerde programma’s!

Tot nader order blijven ouders het kindergeld ontvangen tijdens het verblijf van de student in het buitenland (in het kader van een schoolprogramma, niet voor vrijwilligerswerk en werkprogramma’s). Om het recht op kindergeld te behouden, ga je best als volgt te werk:

De situatie is anders als je twee schoolsemesters in twee verschillende landen doet of als je twee verschillende programma’s combineert met een transitperiode in België tussen je eerste terugkeer en je tweede vertrek!

1

Enkele weken voor vertrek vraag je aan het fonds voor kinderbijslag het formulier P7 (indien mogelijk in de taal van het gastland) aan. Het formulier P7 wordt eveneens “P7 bis” of “P7 international” genoemd.

2

De student moet dit formulier P7 door zijn/haar plaatselijke school laten invullen bij aankomst en het origineel zo vlug mogelijk naar zijn ouders terugsturen. Het formulier “afwijking” moet door de ouders ingevuld worden.

3

4

Eens in het bezit van het formulier P7 (volledig ingevuld, ondertekend door de school en van een stempel voorzien), moet dit naar het kinderbijslagkfonds gestuurd worden, samen met een attest van WEP (Wij zullen dit kort na je vertrek naar je ouders opsturen) en het door jou ingevulde formulier voor “afwijking van de gewone procedure”. Wanneer het fonds deze papieren in bezit heeft, kan het een tijd duren (over het algemeen één tot twee maanden) voor alle formaliteiten vervuld zijn en het kindergeld opnieuw ontvangen wordt. Voor meer gedetailleerde informatie over het recht op kindergeld, contacteer: MINISTERIE SOCIALE ZAKEN – RIJKSDIENST VOOR KINDERBIJSLAG (RKW) Dienst Bemiddeling Trierstraat 70 • 1000 Brussel • 02/2372207 www.rkw.be

17


Verzekering

Alle bestemmingen, behalve Australië

Beschrijving van de verzekering

Alle WEP-deelnemers worden automatisch gedekt door een speciale reisverzekering die ontwikkeld is voor uitwisselingsprogramma’s van lange duur. Wij sluiten een akkoord met de verzekeringsmaatschappij die naar onze mening de beste dekking aanbiedt volgens de meest strikte voorwaarden (opgelegd door de USIA in Amerika). Wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor de afhandeling van vorderingen, terugbetaling van kosten en het beheer van de dossiers. Wij handelen als tussenpersoon tussen de student; die praktisch geen vergelijkbare verzekering kan afsluiten op de particulierenmarkt, en een verzekeringsagent gespecialiseerd in het domein van jongerenreizen voor lange duur. Wij hebben geen enkele invloed op de beslissing van de verzekeraar op het al dan niet terugbetalen van een vordering.

Als samenvatting van de medische dekking, kunnen we volgend overzicht geven (algemene voorwaarden zijn van toepassing): • Medische kosten als gevolg van ongeval of ziekte die zich voordoen tijdens het verblijf (zonder limiet, vrijstelling of franchise mogelijk); • Repatriëringskosten in het geval van ongeval, ziekte of overlijden (zonder limiet tenzij bij sterfgeval); • Burgerlijke aansprakelijkheid (BA) in geval van materiële of stoffelijke schade (beperkt beperkt); • Verlies, schade of diefstal van je bagage (beperkt bedrag); • Rechtsbijstand (beperkt en enkel in bepaalde gevallen).

De precieze voorwaarden van de medische verzekering zullen doorgegeven worden op de dag van vertrek, tegelijkertijd met het verzekeringskaartje van de deelnemer. Er bestaan verscheidene uitsluitingen waarbij de verzekering niet tussenbeide komt, o.a. bestaande ziektes, het gebruik of het besturen van gemotoriseerde voertuigen, het gebruik van alcohol/drugs, gevaarlijke sporten (gevechtssporten, buiten de piste skiën …). Je vindt een gedetailleerde lijst van de uitsluitingen in de algemene polis. Over het algemeen genomen zijn de tandarts- en oogartskosten sterk beperkt (geen dekking voor brillen, protheses …). Wij raden ten zeerste aan om voor het vertrek een afspraak te maken met de oog- en/of tandarts voor een laatste check-up.

Werking van de verzekering

Bij het vertrek OF bij aankomst in het gastland ontvangt de student een verzekeringskaart die bewijst dat hij gedekt is, samen met een informatiebrochure. Hierin staan alle voorwaarden beschreven.

Opmerking: Elke aanvraag voor een tussenkomst van de verzekering moet rechtstreeks worden ingediend bij de verzekerings-

maatschappij binnen de 15 tot 20 dagen na het voorval. Indien de aanvraag pas later wordt ingediend, kan de maatschappij weigeren om tussen te komen in de kosten.

JE MOET EEN HUISARTS RAADPLEGEN

JE WORDT OPGENOMEN IN EEN ZIEKENHUIS

• Betaal de consultatie; • Laat het formulier voor terugbetaling invullen door de dokter; • Houd het betalingsbewijs met naam en adres van de geneesheer, de aard van het doktersbezoek, het betaalde bedrag en het polisnummer van de verzekeringskaart bij; • Stuur dit betalingsbewijs naar de verzekeringsmaatschappij met vermelding van je polisnummer en een brief met uitleg (bewaar zelf een kopie); • Enkele weken later ontvang je een cheque of een terugbetaling op de door jou opgegeven rekening (indien aan alle voorwaarden is voldaan).

• Bezorg de verantwoordelijke geneesheer je verzekeringskaart; • Het ziekenhuis moet contact opnemen met de verzekeringsmaatschappij (binnen de 24 uur). Het gratis noodnummer staat op je verzekeringskaart; • In de meeste gevallen rekent het ziekenhuis onmiddellijk af met de verzekering; • Sommige ziekenhuizen hebben geen rechtstreeke band met de verzekering en eisen een onmiddellijke betaling door de patiënt. In dat geval moet je ter plaatse betalen, alle facturen van je behandeling opvragen en naar de verzekeringsmaatschappij sturen om een terugbetaling te krijgen.


18

Verzekering

Australië (schoolsemester en –jaar) A.

Je bent ingeschreven bij een mutualiteit in België

Er bestaat een speciaal akkoord tussen Australië en België over de toegang tot gezondheidszorg. Je moet je Europese verzekeringskaart (EZVK) aanvragen bij je mutualiteit. Die kan je ter plaatse gebruiken. Zorg ervoor dat ze nog geldig is voor je volledige verblijf. Hoe gaat het praktisch in zijn werk? Na je aankomst moet je zo snel mogelijk naar het dichtstbijzijnde “Medicare”-kantoor om je aan te melden. Hier heb je je paspoort, een kopie van je visum en je EZV-kaart nodig. Je krijgt dan een kaartje van de Australische mutualiteit. Daarnaast sluit WEP ook voor elke deelnemer een reisverzekering af zoals beschreven op p.18.

B.

Je bent niet ingeschreven bij een mutualiteit in België

Je moet verplicht gedekt zijn door de “Overseas Student Health Cover” (OSHC), opgelegd door de Australische overheid. Dat is een systeem voor de terugbetaling van medische kosten. Deze verzekering is inbegrepen in je programma en wordt afgesloten door onze partner in Australië bij de groep Allianz (www.oshcallianzassistance.com.au). Deze dekt echter repatriëring noch burgerlijke aansprakelijkheid. Onze partner in Australië eist dat alle uitwisselingsstudenten ook verzekerd zijn voor repatriëring en burgerlijke aansprakelijkheid. Je moet bijgevolg een aanvullende verzekering nemen. Er zijn twee mogelijkheden: • Je sluit een verzekering af bij je persoonlijke verzekeraar. Je bezorgt WEP een kopie (in het Engels). Kijk goed na of je verzekering ook repatriëring en burgerlijke aansprakelijkheid dekt voor een verblijf in het buitenland van lange duur. • Je sluit een verzekering af bij WEP. We sturen je nog een herinnering voor je vertrek.

Opmerking: Jongeren die zijn ingeschreven voor een programma van 8 weken of 1 “term” hebben de klassieke reisverzekering van WEP en moeten verder geen stappen ondernemen.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN (alle bestemmingen) De verzekering moet ONMIDDELLIJK verwittigd worden bij opname in het ziekenhuis. WEP en de sponsororganisatie hebben geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot de verzekering, de dekking van de verzekering of de terugbetaling van de medische kosten. Om een dekking of een terugbetaling te verkrijgen, moet de verzekeringsmaatschappij in elk geval onmiddellijk op de hoogte gesteld worden door de student. Aan de andere kant houden de student en zijn wettelijke vertegenwoordigers zich eraan elke medewerking te verlenen om aan de verzekeraar alle nodige gegevens te verstrekken om uit te maken of de verzekerde al dan niet recht heeft op een tegemoetkoming. Wij raden je ten zeerste aan om de voorwaarden van de verzekering na te kijken voor je een activiteit met een zeker risico onderneemt.

19


Bezoek tijdens het verblijf Als je ouders of vrienden je willen bezoeken, mag dat alleen op het einde van je verblijf, meer bepaald in de week die volgt op je laatste lesweek. Bezoek tijdens het verblijf is niet toegestaan. Het kan heimwee veroorzaken en spijtige gevolgen hebben, zoals een vervroegde terugkeer van de student. Als er vrienden of familie op bezoek komen op het einde van het verblijf, vragen we hen om in een hotel of jeugdherberg te logeren en geen misbruik te maken van de gastvrijheid van het gastgezin.

BELANGRIJKE OPMERKING:

WEP noch de plaatselijke organisatie neemt de verantwoordelijkheid op zich in geval van relatieproblemen, heimwee, cultuurshock, problemen op school of een vervroegde terugkeer als gevolg van het bezoek van een een familielid of vrienden. De student en zijn ouders zijn hier verantwoordelijk voor. Deze regel is ondertekend door alle deelnemers en hun ouders. Het overtreden van deze regel kan leiden tot een verplicht vervroegde terugkeer in de Angelsaksische landen (USA, Australië, Nieuw-Zeeland, Engeland, Ierland), aangezien het in deze landen cultureel onaanvaardbaar is dat men terugkomt op een schriftelijk engagement. Een terugkeer naar België gedurende het programma (tenzij wegens overmacht, en dan moet dit zo snel mogelijk aan WEP gemeld worden) is niet toegelaten en zal als een annulering van het programma beschouwd worden. De student zal niet terug opgenomen worden in het programma en het programmageld wordt in geen geval terugbetaald.

OPGELET! In Europa is de situatie anders. De afstand is korter, dus de verleiding om naar huis te gaan voor een verjaardag, een familiefeest, een opendeurdag aan de universiteit … is groter. Toch zijn die bezoekjes niet echt nodig; een WEP-student aan de andere kant van de wereld kan ook zonder. Bovendien beïnvloedt het je integratie en de relatie met het gastgezin en de school.


20

Vervoer & reizen Vervoer

In de meeste landen in de wereld is het openbare vervoersnet niet zo goed uitgebouwd als bij ons (uitgezonderd in de grote steden) en zeer duur. Dat is zeker het geval in de kleinere gemeentes waar 80% van de studenten geplaatst wordt. Daar ben je vaak afhankelijk van de schoolbus, van je gastouders, van de ouders van vrienden of van je vrienden zelf om ergens te geraken. Als uitwisselingsstudent mag je géén auto besturen. Gebruik je fantasie om te geraken waar je naartoe wil. Je moet je zo vlug mogelijk integreren in je school en vrienden maken. Probeer af te spreken met een vriend of vriendin die een wagen ter beschikking heeft. Zorg ervoor dat je ook eens iets terugdoet als compensatie.. OPGELET! Rij enkel mee met iemand die je kent, die nuchter blijft en die verzekerd is.

Reizen

Je moet beseffen dat je het overgrote deel van het jaar zal verblijven in de directe omgeving waar je geplaatst bent. Je bent immers niet als toerist vertrokken, maar als uitwisselingsstudent bij een vrijwillig gezin en in een plaatselijke school. Je gastfamilie zal haar leven van alledag leiden en kan het zich dus niet of weinig permitteren om toeristische uitstappen te maken. De sponsoroganisaties willen niet dat de uitwisselingsstudenten reizen maken zonder begeleiding van een volwassen persoon (min. 25 jaar). Als je op reis wil gaan (tenzij met je gastfamilie) heb je de toestemming nodig van: • je gastouders, • je natuurlijke ouders én van • je plaatselijke organisatie. Wanneer je, voor je toestemming kreeg, al reserveringen hebt gemaakt voor o.a. logement of transport, en je vertrek wordt niet toegestaan, zijn alle annuleringskosten voor jezelf. De aanvraag van een reistoelating moet minstens twee weken voor aanvang van de reis gebeuren. Als je reist mits toelating zijn noch de sponsororganisatie, noch haar vertegenwoordigers, noch WEP verantwoordelijk voor jou. Je blijft echter wel gedekt door de verzekering. Je kan enkel reizen tijdens de schoolvakanties of op vrije dagen, aangezien je verplicht naar school moet gaan. WEP noch de lokale organisaties zijn verplicht om uitstappen te organiseren. Het is een mogelijkheid, maar het gebeurt niet systematisch. Wij benadrukken nogmaals het belang van de school. Je mag absoluut niet reizen buiten de schoolvakanties. Indien je je niet houdt aan deze regels, riskeer je uitgesloten te worden van school, wat eveneens tot een vervroegde terugkeer naar België kan leiden.

21


De terugkeer Het schoolprogramma duurt een schooljaar (d.w.z. 8 tot 10 maanden, afhankelijk van het land waar je verblijft) of een schoolsemester (4 tot 5 maanden). Naargelang de bestemming eindigt het programma ofwel op een door het gastland vastgestelde datum, ofwel binnen de week die volgt op het einde van de lessen. Dat is het moment waarop je de familie moet verlaten en naar huis gaat. De jongeren die in een land verblijven waar het systeem niet gelijk loopt met het Belgische schoolsysteem, hebben een terugkeerdatum die door de lokale partner wordt bepaald. Als je ouders je willen komen ophalen op het einde van je programma moeten ze eerst contact opnemen met WEP om na te gaan of dat haalbaar is (duur van je visum, geldigheid van je vliegticket, goedkeuring van de plaatselijke organisatie …). Als je ouders hun reis plannen zonder ons in te lichten, is WEP niet verantwoordelijk voor eventuele moeilijkheden.

A. Bestemmingen binnen Europa

Aangezien het transport niet is inbegrepen voor de bestemmingen binnen Europa, ben je zelf verantwoordelijk voor de organisatie van je terugkeer. Als er een vastgelegde einddatum van het programma is, brengt de plaatselijke organisatie je hiervan op de hoogte.

B. Bestemmingen buiten Europa

Afhankelijk van het type vliegticket, de bestemming en het reglement van de luchtvaartmaatschappij is de datum van terugkeer al bepaald of nog niet. Enkele maanden voor de terugkeer stuurt WEP een brief naar je ouders. Als WEP de terugkeer niet kan regelen, is het mogelijk dat je contact moet opnemen met het lokale bureau van de luchtvaartmaatschappij (behalve als de terugkeer al gereserveerd is en dit op het ticket vermeld staat). WEP kan de vooropgestelde datum van terugkeer niet garanderen, aangezien wij afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van de vluchten.

C. ACADEMIX-programma

Aangezien niet alle schoolsystemen wereldwijd op elkaar zijn afgestemd wat betreft de startdata, is het zo dat wij in het geval van een Academix-schoolprogramma (combinatie van 2 landen), voorrang geven aan de startdatum in het tweede gastland. In bepaalde gevallen betekent dat dat je het eerste gastland moet verlaten voor het einde van het semester. De duur van het verblijf in België tussen de twee bestemmingen is variabel (van enkele dagen tot enkele weken) in functie van de gecombineerde bestemmingen.

Bij je vertrek ben je in het bezit van je vliegticket (e-ticket) HEEN/TERUG (zie voorbeeld e-ticket in bijlage)

BELANGRIJKE OPMERKINGEN:

te bevestigen. en om je terugkeerdatum ter tac con f blij ver je s en WEP zal je ouders tijd n enkele beperkingen: stop) “YOUTH FARE” gelde r (“stop-over” = tussen Voor de tickets onder op-over” bij de terugkee “st igmaatn gtu ee r vlie voo de tie or ran do d ga leg • Geen isweg wordt opge (re g” utin “ro de van g • Geen veranderin van het ticket niet schappij) w” wanneer een deel sho “no van val ge in t ticket • Annulering van he gebruikt wordt ing van de datum tot 300 euro) bij wijzig • Penalties (van 25 datum of route, anring van de terugreis, de an ver t bij s’ ltie na de ‘pe zijn ouders. WEP is nie Alle eventuele bijkomen laste van de student en , ten ng zijn eki ld, rbo ste ove ge es, rop ppijen (annulati ders dan door WEP voo de luchtvaartmaatscha t me n me ble pro r voo verantwoordelijk , enz.). de routes of stop-over weigering van gewijzig


22

Gecombineerde programma’s ACADEMIX of twee schoolsemesters •

De deelnemers komen terug naar België tussen de twee progamma’s. Dat kan voor enkele dagen of meerdere weken zijn, afhankelijk van wanneer het tweede programma begint.

•

De prioriteit ligt altijd bij het begin van het programma van het tweede semester. De datum van het begin van de tweede semester wordt bepaald door de organisatie in het tweede gastland.

•

WEP organiseert een oriëntatiemoment in de periode tussen de twee programma’s. De details vind je in de bijlage.

•

Vergeet niet om bij het kinderbijslagfonds te informeren hoe het zit met je statuut in de periode tussen je twee programma’s.

•

De nodige documenten voor de aanvraag van het visum voor de tweede bestemming worden naar je ouders opgestuurd op het gewenste moment.

STUDENT+VOLUNTEER, STUDENT+ECO-PROJECT, WORK&STUDY of TAALVERBLIJF •

De deelnemer komt terug naar België tussen de twee programma’s. Dat kan voor enkele dagen of meerdere weken zijn, afhankelijk van wanneer het tweede programma begint.

•

Nadat de terugkeerdatum bekend is, licht WEP de ouders in over het schoolprogramma. De datum wordt bepaald in functie van het einde van het trimester/semester.

•

In de maand oktober neemt WEP contact op met de ouders om de organisatie van het tweede programma af te werken.

Het Team Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk, Taalverblijven: [email protected] - 02/534 53 36

d

roa On the! again

HOME

23


JE NIEUWE LEVEN In dit hoofdstuk kom je meer te weten over wat je te wachten staat als uitwisselingsstudent. Je waagt een sprong in het onbekende en je zal je moeten aanpassen. Cultuurshock, heimwee, duizend-en-één vragen, twijfels … Vroeg of laat zal je er mee te maken krijgen. Het maakt allemaal deel uit van de ervaring, dus het is beter deze “hindernissen” onder ogen te zien en ze meteen te overwinnen.

De eerste weken Tijdens de eerste dagen heb je de kans om je nieuwe omgeving te leren kennen. Het is niet gemakkelijk om een oordeel te vormen over iets of iemand op basis van een dossier. Het is dus goed mogelijk dat er in het begin dingen zijn die wat tegenvallen of die je je anders had voorgesteld. Zo kan je onmiddellijk je aanpassingsvermogen en tolerantiegraad testen. Onthoud toch dat je mensen moet aanvaarden zoals ze zijn. Dat kan een extra inspanning lijken, maar je bent in de eerste plaats vertrokken om een nieuwe cultuur en plek te ontdekken. Het doel van het programma is ook om de verschillen tussen mensen te aanvaarden. En niet te bepalen wat beter of slechter is, maar begrijpen dat anders gewoon anders is.

Even na je aankomst zal je coördinator je voor het eerst contacteren.

DE AANPASSING Het uurverschil

>> De eerste dagen in een land ver van huis zijn lastig door de jetlag. Je bent fysiek en mentaal moe, want alles in je omgeving is anders. Het ritme van je dagelijks leven zal verschillen van hier. Meestal heb je enkeke weken nodig om je aan dit alles aan te passen. Het is heel belangrijk om van bij je aankomst het dagritme over te nemen van je gastfamilie (niet vroeger gaan slapen of later opstaan). http://www.timeanddate.com/worldclock/

“Ga ervoor en verwacht niet te veel. Vergelijk het niet met wat je al kent. Leef je uit en leer nieuwe dingen.” (Valentine)

De familie

>> Je gastfamilie is blij met je komst en zal je alles willen tonen, je voorstellen aan familie, vrienden en buren. Indien dit voor jou wat lastig is, kan je dit best op een voorzichtige manier aan je gastouders meedelen. Zeg hen dat het je veel plezier doet, maar dat je moe bent en dat je alles beetje bij beetje wil ontdekken. Je zal je draai moeten vinden en aan je familie moeten vragen om je te tonen hoe alles in zijn werk gaat en om je hun huisregels uit te leggen.

Het eten

>> Ook het eten en de manier van eten zal anders zijn dan thuis. De tafelmanieren maken deel uit van de cultuur van een land en kunnen heel anders zijn. Hier moet je aan wennen en je aanpassen. Een verandering van dieet kan wat extra kilo’s opleveren. Opgelet voor de calorieën! Maak je echter niet te veel zorgen, in het algemeen verlies je de aangekomen kilo’s weer bij je terugkeer. Probeer enkele nationale gerechten uit die je kan voorschotelen aan je gastfamilie. Op die manier toon je je zin voor initiatief en tegelijkertijd vind je even je ‘roots’ terug. Om je goed voor te bereiden op wat je te wachten staat, raden we je aan om dingen op te zoeken over de eetgewoontes in je gastland.


24

Heimwee, cultuurshock

>> De eerste weken van je verblijf krijg je zeker te maken met heimwee. Het kan zijn dat je aanvankelijk teleurgesteld bent in vanalles en nog wat. Je zal negatief staan tegenover veel dingen. Je gaat vroeg naar bed, je staat laat op. Het liefst word je alleen gelaten. Dat is een normale reactie, maar je mag je niet laten doen. Hoe dan? Je moet vechten tegen deze gevoelens en je volop inspannen om je aan te passen. De beste manier om een moeilijke periode door te komen is actief bezig zijn. Hoe meer dingen je doet, hoe minder tijd om te piekeren.

De taal

>> De eerste dagen ben je wellicht wat zenuwachtig of wat angstig omdat de taal in je gastland je moedertaal niet is. JBijgevolg voel je je misschien wat onwennig en ‘geblokkeerd’ wanneer je iets wil verwoorden. Wees niet ongerust, dit is normaal. Wees geduldig en tracht je op een kalme manier uit te drukken; men zal zeker niet met je lachen!. Aarzel niet om alle middelen te gebruiken om je uit te drukken: een lach, een blik, gebaren, ... Grijp alle mogelijke kansen om je taal te verbeteren voor je vertrek. Kijk naar lokale tv-programma’s, luister naar de radio, lees boeken, huur taalprogramma’s of cd-roms ... Vergeet je woordenboek niet!

Je sociale leven

>> Een van de belangrijkste redenen om naar het buitenland te vertrekken is om andere mensen en een andere cultuur te leren kennen. Je sociaal leven ter plaatse hangt grotendeels af van de omgeving waarin je terechtkomt, want het is vaak cultuurgebonden. Bovendien verschilt het leven in de stad erg van dat in een dorp of op het platteland. Ga ervan uit dat je dagelijks leven totaal anders zal zijn dan hier. Probeer aan zoveel mogelijk activiteiten deel te nemen: sport, toneel, vrijwilligerswerk, jeugdbeweging, fotografie, studentenraad, computerclub …

Vrijwilligerswerk

>> Via vrijwilligerswerk kan je je nuttig maken en je “community” helpen. Neem deel aan de activiteiten waar je echt interesse voor hebt en waarvoor je bereid bent je volledig in te zetten. Het is een uitstekende manier om in contact te komen met andere mensen en iets terug te geven aan jouw omgeving. Je kan hulp vragen aan je gastgezin of je lokale coördinator om enkele ideeën uit te werken. Met een beetje creativiteit kan je zeker contacten aanknopen met lokale liefdadigheidsverenigingen, jeugdbewegingen, een weeshuis of andere projecten.

Het sociaal netwerk

>> Al gauw krijg je de kans om nieuwe mensen te leren kennen. Dat gebeurt via: • je gastgezin, de buren en de omgeving • je school Als er andere uitwisselingsstudenten in de buurt verblijven, raden wij je eerder af om al te veel contact met hen te hebben. Dat is namelijk een rem op je integratie. Natuurlijk zijn we geneigd om mensen op te zoeken met dezelfde culturele achtergrond, dezelfde taal, dezelfde gewoontes. Zeker omdat je denkt dat je elkaar beter begrijpt. Het doel van je verblijf is echter om kennis te maken met plaatselijke jongeren en hùn cultuur en gewoontes. Het is niet de bedoeling dat je je eigen wereldje creëert, met je eigen taaltje en vrienden. Dan raak je beetje bij beetje geïsoleerd en kan je nog moeilijker contact leggen met de lokale jeugd. Bovendien bestaat de kans, dat als een andere uitwisselingsstudent heimwee heeft, hij jou daar ook mee “besmet”. Je sociale integratie verloopt het best via (in volgorde van belangrijkheid):

1) je gastfamilie 2) plaatselijke vrienden 3) uitwisselingstudenten

25

BELANGRIJKE OPMERKING

Als er andere (Nederlandstalige) uitwisselingsstudenten zijn en je spreekt onderling Nederlands of een andere taal dan de plaatselijke taal, weet dan dat dit heel onbeleefd overkomt. De mensen rondom je kunnen het gesprek niet volgen en zullen denken dat het over hen gaat.


Je gastfamilie DE ZOEKTOCHT NAAR DE FAMILIE Sommigen onder jullie kennen hun gastgezin al, maar de meerderheid wacht nog altijd op het goede nieuws. Hoe gaat de zoektocht naar een familie in zijn werk? Zodra je dossier volledig is, wordt dit doorgestuurd naar onze plaatselijke partner. Deze gaat via een netwerk van lokale coördinatoren op zoek naar gastgezinnen.

“Een open geest hebben ten opzichte van mensen en vooral je gastgezin is heel belangrijk. Ze zullen zeker en vast anders zijn dan je echte familie maar dat betekent niet dat je ervaring slecht zal zijn” (Laurence)

Wanneer een familie geïnteresseerd is om een student in huis te nemen, gaat de coördinator bij de familie langs om verder kennis te maken en het huis te bezoeken. In een tweede fase doet de coördinator enkele administratieve opzoekingen over de familie en wordt beslist of ze geschikt is om gastgezin te worden of niet. Als de familie weerhouden wordt, kiest ze vervolgens een student kiezen met wie ze deze ervaring wilt delen. Tot slot is er de inschrijvingsprocedure op school, want zonder school kan je plaatsing niet afgerond worden.

De zoektocht naar een gastgezin neemt veel tijd in beslag, zeker omdat de gezinnen dit vrijwillig doen. In de meeste landen worden de gezinnen niet vergoed voor het opvangen van een student. In Canada, Nieuw-Zeeland, Ierland en Groot-Brittannië bijvoorbeeld wordt er wel een klein bedrag overgemaakt aan de families om zo een deel van hun uitgaven te dekken. Er is geen specifieke deadline voor het bevestigen van een gastgezin. Sommige deelnemers kennen hun gastgezin al enkele maanden voor hun vertrek, maar de meesten krijgen pas een gezin toegewezen in de weken of dagen voor het vertrek. Als je je inschrijft voor een High School Flex-programma is de situatie ietwat anders. We zoeken dan eerst een school en pas daarna een gastgezin.

WELK TYPE GASTGEZIN? De gastfamilies zijn van uiteenlopende sociale, culturele en religieuze afkomst. Een gastfamilie kan een koppel zijn, een enkele ouder, met of zonder kinderen, jonge of oudere mensen, mensen van een ander ras of afkomst ... Je moet de familie aanvaarden zoals ze is, zonder vooroordelen. Wij willen je eraan herinneren dat het dossier dat je opgemaakt hebt geen gebruiksvoorwerp is om een gastfamilie te vinden waarvan het profiel overeenstemt met jouw familie of dat aan je verwachtingen voldoet. Dit document is uitsluitend bedoeld om potentiële families en scholen informatie te verschaffen over de persoon die ze gaan verwelkomen. Als je kort voor je vertrek nog altijd geen gastgezin hebt, kan het zijn dat onze plaatselijke partner beroep doet op een tijdelijk gezin (Welcome family).

We werken met dergelijke families omdat we niet het risico willen nemen dat je voor het hele programma bij een minder geschikt gezin geplaatst zou worden. Deze tijdelijke plaatsingen zijn niet uitzonderlijk, elk jaar maken organisaties gebruik van dit systeem om er voor te zorgen dat de studenten op tijd en in goede omstandigheden kunnen vertrekken. Het feit dat je opgevangen wordt door een ‘Welcome family’ wil niet zeggen dat je dossier minder goed is dan dat van een ander. Het is louter toeval dat een student eerder geplaatst wordt dan een andere. Daar is geen enkele logische verklaring voor. Meestal duurt een tijdelijke plaatsing enkele dagen of weken. Voor de coördinator is het gemakkelijker om je plaatsing af te ronden eens je ter plaatse bent.


26

WAT VRAGEN WIJ VAN DE GASTFAMILIES? Wij vragen een gastfamilie om onderdak te geven aan een buitenlandse student. Je bent er thuis, maar met andere regels die je absoluut moet respecteren. De families, de sponsororganisatie én WEP willen dat alles goed verloopt tijdens je verblijf. Het is belangrijk dat je de regels van je gastfamilie strikt opvolgt, zonder uitzonderingen, zelfs als je meerderjarig bent. Je hebt je immers vrijwillig ingeschreven voor een programma waar je als kind van het gezin wordt beschouwd. Je gehoorzaamt niet enkel aan de regels van je gastgezin, van de sponsororganisatie en van WEP, maar ook, en zeker, aan de wetten van je gastland.

Jij moet je aanpassen aan het land en aan je gastfamilie, niet andersom!

EEN KLEIN GEBAAR BIJ AANKOMST

Enkele tips

Het is altijd goed om niet met lege handen toe te komen. Dure geschenken zijn niet nodig, iets typisch van België of van jou persoonlijk zal hen veel meer plezier doen en is een mooi gebaar: een origineel fotoboek van je familie, Brugs kantwerk, een boek over België of je streek, pralines ...

100% Belgisch

Aarzel niet om langs te gaan in een souvenirshop in de buurt. (Enkele tips voor typisch Belgische producten: Kuifje, De Smurfen, Magritte, Speculoos, chocolade …)

HOE OMGAAN MET JE GASTGEZIN? De meeste gastgezinnen hebben een bescheiden tot gemiddelde status. Waardeer je gastgezin om hun innerlijke waarde en niet om hun “standing”. Je gastfamilie is geen hotel en het zijn ook geen personen die door WEP “aangeworven” zijn om je bezig te houden of om aan al jouw wensen te voldoen.

Wij verwachten van jou dat je je gedraagt als zoon/dochter van de familie en niet als een volwassene die bij de familie woont. Misschien ben je bij je aankomst in je gastland meerderjarig. Dat betekent niet dat je je niet moet houden aan de regels van het gezin. Als je denkt toe te komen in je gastfamilie met het idee “Ik ben 18 jaar, ik doe wat ik wil!”, zal het nooit lukken! Dit soort gedrag wordt niet getolereerd door de organisatie en de gastfamilies (in het bijzonder in Angelsaksische landen). Je bent zelf de verbintenis aangegaan om je te integreren in een gastgezin, iedereen verwacht dus dat je je aan dat engagement houdt. Steek een handje toe waar je kan. Besteed aandacht aan de mensen die je omringen en luister naar hen, zoals zij ook naar jou luisteren. Jouw gastgezin is niet perfect. Zoals ook jij niet perfect bent. Zij maken al eens fouten ... net als jij. Aanvaard de goede en minder goede kanten zoals je dat ook met je eigen familie doet.

27


Het dagelijkse leven, de regels van het huishouden

Je gastfamilie kan sterk, misschien zelfs volledig verschillen van je familie hier in België. Je zal een schooljaar of een semester samenwonen met mensen die je in het begin niet kent. Je aanpassen is niet altijd gemakkelijk, maar ook voor het gastgezin vergt het enige moeite om zich aan te passen aan een nieuw lid in hun gezin. Er zullen ongetwijfeld eens wrijvingen voorkomen, zoals dat overal het geval is. Een menselijke relatie zonder hoogte- of dieptepunten bestaat niet. Iedereen moet compromissen maken, maar jij moet je in de eerste plaats ten volle inzetten, want het doel van het programma is dat je je integreert in een andere cultuur, dat je je aanpast aan een andere levenswijze. Als de anderen compromissen maken en jij niet, dan klopt het spel niet meer. Je moet ALLE REGELS opvolgen die je gastfamilie je oplegt, zelfs indien deze belachelijk of onterecht lijken (naar Belgische normen). Met “regels” verstaan wij de algemene werking van het huishouden waar je deel van uitmaakt.

Je gastzussen & gastbroers

??? Hoe spreek ik mijn gastouders aan?

Weet je niet hoe je je gastouders moet aanspreken? Zeker niet “Meneer” en “Mevrouw”. Vraag hen in het begin wat zij het liefst hebben, bij hun voornaam of anders. Sommige studenten noemen hun gastouders “papa” en “mama”.

Misschien zijn er gastzussen- of broers in je familie. Zij hebben misschien dezelfde hobby’s als jij en kunnen je beste vrienden worden … maar misschien ook niet (net als je broers en zussen in België). Soms helpt het bij de integratie, maar dat is lang niet altijd het geval. In het begin krijg je waarschijnlijk redelijk wat aandacht van je gastouders, en dat kan soms jaloezie of wrevel opwekken bij je gastbroers of –zussen.

AANDACHT EN VERTROUWEN IN JE GASTFAMILIE Breng zo veel mogelijk tijd door met je gastgezin, kom niet alleen naar huis om te eten en te slapen. Toon interesse voor je gastfamilie, speel samen gezelschapsspelen, praat over hun hobby’s, stel vragen over het beroep van de ouders, de studies van de kinderen ... Hou bij elke persoonlijke beslissing rekening met je gastgezin. Als je twijfels hebt over iets, neem je gastouders in vertrouwen en bespreek de situatie met hen. Weet je niet hoe te reageren, vraag het aan je gastfamilie. Zij weten wat het beste is om je te integreren in de gemeenschap, in de school. Vergeet niet dat je in een volledig andere samenleving terechtkomt. Je gastfamilie zal misschien heel anders reageren dan jij had gedacht. Misschien doen zij iets dat je belachelijk, onterecht of onaangenaam vindt.

Beoordeel hen niet, maar analyseer, observeer, denk na en probeer te begrijpen!

DE ACTIVITEITEN MET JE FAMILIE Je gastfamilie doet ongetwijfeld andere dingen dan je gezin in België. Sommige activiteiten zullen je aanstaan, andere minder of misschien helemaal niet, dat is normaal. Nochtans raden wij je aan om bij het begin van je verblijf aan alle activiteiten van je gastfamilie deel te nemen. Vergeet niet dat je naar daar gaat om iets anders te ontdekken. Het zal je integratie in je familie ook vergemakkelijken. Je gaat het dagelijks leven meemaken en bent geen toerist. Als jouw familie niet veel reist, zullen ze hun gewoontes niet veranderen omdat jij er bent. Tijdens de week wordt er waarschijnlijk niet veel georganiseerd en zal het eerder school-tv-bedtijd zijn. Je zal veel tijd thuis doorbrengen; je kan je gastgezin helpen (in de tuin, keuken …), je huiswerk maken, lezen …

GODSDIENST Een basisprincipe van het programma is verdraagzaamheid. Je gastfamilie moet aanvaarden dat jij eventueel een andere godsdienst beoefent dan zij, maar jij moet op jouw beurt aanvaarden dat jouw gastfamilie in iets anders gelooft dan jij. Je bent in geen enkel opzicht verplicht dezelfde religieuze overtuigingen te hebben als je gastgezin. Als je een probleem ondervindt in verband met de godsdienst, gelieve ons zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.


Een basisprincipe van het programma is verdraagzaamheid

28

DE GEBRUIKEN De gebruiken van mensen verschillen van cultuur tot cultuur. In sommige situaties zal je niet goed weten hoe te reageren op deze voorvallen. In dat geval moet je niet twijfelen om te vragen hoe bepaalde dingen in zijn werk gaan en wat er van je wordt verwacht, je bent daar tenslotte om te leren. Tijdens het oriëntatieweekend krijg je ook nog extra informatie over typische gebruiken in je gastland.

“Geniet van elk moment, goed of slecht, want zelfs tijdens de slechte momenten kan je veel dingen leren.” (Julie)

GOEDE EN SLECHTE MOMENTEN Gedurende een schooljaar of een semester word je ondergedompeld in het dagelijks leven van een gastgezin, met veel plezierige momenten (feestdagen, verjaardagen, misschien wel een huwelijk of een geboorte), maar misschien ook minder leuke of droevige gebeurtenissen (ziekte, ongeval, stress op het werk, een sterfgeval). Al deze mooie en minder mooie momenten zal je moeten delen met je gastfamilie, alsof het je eigen familie is, zonder uitzondering. Als je dit normaal vindt, gaat je integratie waarschijnlijk vanzelf.

Kleine probleempjes

Het verschil in cultuur en in opvoeding kan in sommige gevallen spanningen veroorzaken tussen de gastfamilie en de student. Je zegt of doet iets dat in jouw ogen normaal lijkt, maar je beseft niet dat het naar plaatselijke normen beledigend kan overkomen. Misschien kwets je onbewust je gastgezin of geven zij je een opmerking die jij niet begrijpt. Merk je daar iets van, vraag dan zeker wat je verkeerd hebt gedaan. Leg vervolgens uit dat het absoluut niet je bedoeling was om hen te kwetsen. Als ze inzien dat het onopzettelijk was, kan alles uitgepraat worden. Loop niet rond met opgekropte gevoelens van kwaadheid of wrok. Dat lost de situatie meestal niet op, integendeel. Je mag natuurlijk ook uitleg vragen als jij je door iemand gekwetst voelt.

“ Een probleem opzij zetten, is het verergeren; erover spreken is het oplossen en voorgoed vergeten ”

Grote problemen

Niemand is perfect. Jij niet, je gastfamilie niet. Het kan (door een samenloop van omstandigheden) zijn dat het niet “klikt” tussen jou en het gastgezin. Wat moet je dan doen? Het is aan jou en je gastfamilie om in eerste instantie samen te kijken hoe de zaken kunnen opgelost worden. Soms helpt het al als beide partijen hun hart eens kunnen luchten (zonder elkaar daarbij te kwetsen). Wanneer een discussie echter onmogelijk blijkt en er geen mogelijkheid is om je uit te drukken, neem je best contact op met je plaatselijke coördinator.

De plaatselijke coördinator

De plaatselijke coördinator (area rep.) is, zoals je al weet, een persoon van de sponsororganisatie die je zal helpen met gelijk welke vraag of probleem. Hij/zij zal je raad geven over je verblijf ... Deze persoon wordt ook wel “Area Coordinator”, “Area Representative”, “Local Representative” of “Academic Coordinator” genoemd. De coördinator is jouw ‘advocaat’, maar ook die van je gastfamilie. Hij doet zijn best om je bij te staan. Deze persoon is semi-professioneel en leeft niet enkel van de vergoeding die hij krijgt voor de opvolging van de studenten. Plaatselijke coördinatoren kwijten zich van deze taak omdat zij houden van menselijk contact en hopen dat zij een goede relatie tussen de student en het gastgezin kunnen bewerkstelligen. Een klein geschenkje (typisch van België) voor je coördinator bij aankomst wordt steeds geapprecieerd. De plaatselijke correspondent kan eventueel optreden als bemiddelaar tussen jou en je gastgezin indien bijvoorbeeld na discussie je toch nog een onoplosbaar probleem hebt met je gastfamilie. Als er een niet te lijmen breuk is ontstaan tussen jou en je gastgezin kan de plaatselijke coördinator een verandering van gezin overwegen.

Vergeet niet dat communicatie de sleutel is tot succes!

29


Verandering van gastgezin

Veranderen van gastgezin is niet aangenaam,. Deze situatie moet niet licht worden opgevat. Veranderen van familie IS DE LAATSTE OPLOSSING DIE OVERWOGEN MOET WORDEN. Als een verandering van gezin zich opdringt, moet je dat als een alarmbel beschouwen – ook al ligt de schuld niet bij jou. Het is een aanwijzing dat je moet nadenken over de moeilijkheid om samen te leven met verschillende mensen. Het toont aan dat het niet altijd gemakkelijk is om zich aan te passen of compromissen te maken. Het moet voor jou een motivatie zijn om je uiterste best te doen om je verblijf bij je nieuwe familie te doen slagen. Probeer de oorzaken te achterhalen, zodat dezelfde fouten in de toekomst vermeden kunnen worden.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN: De plaatselijke coördinator moet altijd worden ingelicht over de situatie voor hij/zij maatregelen kan treffen.

Indien zich een probleem voordoet, moet je eerst en vooral onmiddellijk contact opnemen met je plaatselijke verantwoordelijke (nadat je met je gastfamilie hebt gepraat). Het is sterk afgeraden om je ouders te bellen of mailen naar aanleiding van een probleem. In de eerste plaats kunnen je ouders vanop afstand moeilijk evalueren wat wel of niet goed gaat ter plaatse. Zeker als het om een eigen kind gaat, is het bijna onmogelijk om objectief te zijn. Dan lopen de emoties al eens hoog op. Dat heeft geen zin. In de meeste gevallen is een goed gesprek ter plaatse de beste oplossing van het probleem. Aarzel dus zeker niet om raad te vragen aan de plaatselijke coördinator.

Als je denkt dat je area rep. het probleem niet begrijpt, kan je altijd bellen naar het hoofdbureau. Zij zijn er ook om je te helpen. De naam en het telefoonnummer van de area rep. en de gegevens van het centraal bureau staan vermeld op het blad met de gegevens van je gastgezin. Je kan ook altijd WEP bereiken in België via telefoon, fax, brief of e-mail.

Indien wordt beslist dat je moet veranderen van gezin, zal de plaatselijke verantwoordelijke alles in het werk stellen om een nieuw gezin voor jou te vinden. Dit kan enige tijd duren want er zijn geen reservefamilies. Als je op dat moment echt niet in je huidig gastgezin kan blijven, kan je eventueel in een voorlopig gastgezin geplaatst worden. De plaatselijke verantwoordelijke kan eventueel de hulp inroepen van de student om een nieuw gezin te zoeken. De contacten die de student reeds heeft op school of in de omgeving kunnen helpe, bij het vinden van een nieuw gastgezin. De coördinatoren doen hun uiterste best om de studenten in dezelfde regio te plaatsen bij een gezinsverandering, het kan echter niet gegarandeerd worden.


30

Evolutie van het gedrag van de student tijdens zijn verblijf

• Aankomst: De spanning bouwt zich op naarmate je vertrek nadert en je aankomt in je gastland. Je bent opgewonden over het feit dat je nieuwe mensen gaat leren kennen en nieuwe plaatsen zal ontdekken. Je hebt wellicht ook wat stress door de jetlag, het uurverschil en andere ongemakjes van de lange reis.

• Cultuurshock: “Ze begrijpen er niks van!” (is GEEN goede reactie). We leren allemaal waarden en normen op jonge leeftijd, en we denken dat de onze de meest natuurlijke zijn en dus standaard gelden voor iedereen.

• Oppervlakkige aanpassing: Je probeert de dingen op hun manier te doen, maar het voelt nog steeds onnatuurlijk aan. • Frustratie: Je begrijpt gewoon echt niet waarom ze de dingen op deze manier aanpakken in je gastgezin. • Echte aanpassing: Eindelijk besef je dat je eigen weg gewoon “een weg“ is tussen vele andere. Elke weg is natuurlijk en goed als iemand er mee leert leven. Je bouwt relaties op met mensen van andere culturen en je integreert jezelf.

• Het moeilijke van terugkomen: De dingen zijn niet meer hetzelfde als je thuis komt. Je mist je nieuwe vrienden en familie. • Omgekeerde cultuurshock: Nee, niet weer! Net nu je een betere manier van dagelijks leven hebt gevonden, begrijpt men

er hier niks van.

• Oplossing: Je doet dingen op de oude en dingen op de nieuwe manier. Onthoud dat je ouders en anderen rondom je diezelfde ervaring niet hebben meegemaakt. Verwacht dus niet van hen dat ze hun leven gaan veranderen omdat jij vindt dat het moet.

31


De school DE LESSEN

“Wees niet bang om mensen aan te spreken op school en vooral: wees positief! Probeer om je zo veel mogelijk bezig te houden met activiteiten” (Yann)

Tijdens je verblijf zal je de lessen volgen aan een middelbare school zoals je dat nu doet bij ons. Je bent als regelmatige student ingeschreven aan deze school. Dit betekent dat je elke dag de lessen moet volgen, je huiswerk moet maken, de toetsen moet afleggen en ook dat je moet deelnemen aan de examens, OOK AL BEN JE REEDS AFGESTUDEERD IN BELGIË. Om je integratie naar andere leerlingen toe te bevorderen, raden we je ten stelligste aan om niet te zeggen dat je de middelbare school al beëindigd hebt. De mogelijkheid bestaat dat dit een barrière zal vormen tussen jou en hen. Ze zullen jou niet meer als “één van hen” beschouwen maar als een toerist in de klas en dat is uiteraard niet de bedoeling. Je mag zeker niet spijbelen tijdens het schooljaar om te reizen of om aan activiteiten deel te nemen die niets met school te maken hebben. Dit kan een uitsluiting van de school en bijgevolg een uitsluiting van het programma tot gevolg hebben.

SCHOOLONKOSTEN Over het algemeen is de school gratis voor uitwisselingsstudenten. Als er inschrijvingskosten zijn, zal WEP die voor haar rekening nemen. De algemene schoolonkosten (rekening voor kopies, schooluitstappen, huur/aankoop van boeken, schoolmateriaal ...) zijn ten laste van de student en zijn ouders en vallen onder de rubriek van het te voorziene zakgeld. Bijkomende kosten voor extra lessen of sportieve activiteiten, moet je zelf betalen. Het transport van en naar school kan op verschillende manieren verlopen: te voet, met de fiets, met de wagen (met één van de gezinsleden of een vriend) of met de schoolbus. Als je moet betalen voor het transport van en naar school, dan moet je dit betalen met je zakgeld. In sommige landen is het schooluniform verplicht (Groot-Brittannië, Ierland, Nieuw-Zeeland, Australië, Zuid-Afrika). De huur/aankoop hiervan moet voorzien worden in het zakgeld.

HET SCHOOLSYSTEEM Het schoolsysteem verschilt natuurlijk sterk van land tot land. De goedkeuring van het lessenpakket wordt overgelaten aan de school. De plaatsing in een bepaald studieniveau wordt bepaald door de directie van de school. Dat zal in het hoger secundair zijn (een klas in het 4e, 5e of 6e middelbaar). Vaak is het laatste jaar in deze landen een soort voorbereidingsjaar. De verschillende vakgebieden worden zeer grondig behandeld, waardoor de plaatselijke scholieren weinig beschikbaar en ook minder bereikbaar zijn. Dat kan je integratie bemoeilijken. Wanneer je met jongeren in de klas zit die minder “stress” en meer vrije tijd hebben, zal je je veel makkelijker kunnen integreren. De landen van het zuidelijk halfrond hebben een “upside down” jaar aangezien de seizoenen anders liggen. Zij hebben grote vakantie in de maanden december en januari (zelfs februari in sommige landen). Meestal zal je starten in het voorlaatste jaar. Je komt dan in het midden van het schooljaar toe en na de zomervakantie ga je mee over naar het volgende jaar.

Belangrijke opmerking Er is geen enkele garantie dat de school een diploma of een attest van slagen geeft aan de buitenlandse student. Deze beslissing wordt genomen door de schooldirectie en wij hebben geen enkele invloed op deze beslissing. Wij kunnen evenmin garanderen dat de student al de lessen van zijn/haar keuze zal kunnen volgen. Dit hangt sterk af van het aanbod op de plaatselijke school, het aantal inschrijvingen voor elke les en het oordeel van de directie of de leerkrachten. Jongeren die eventueel hun schooljaar willen laten valideren, moeten zich bewust zijn van bovenstaande punten.

Schoolprogramma’s in het buitenland : oriëntatiehandleiding • 2014

32

JE EERSTE DAGEN IN DE KLAS – DE OPVANG Om onmiddellijk een goede band met de school op te bouwen, raden we je ten zeerste aan om de eerste dag naar de directeur te stappen met een dankwoordje en een klein vwelkomstgeschenk uit België. De eerste dagen zal je je waarschijnlijk onwennig en verloren voelen. Iedereen zoekt iedereen, zijn klas, zijn leraar, vrienden en vriendinnen, het is de wanorde van de eerste dagen. In sommige scholen zorgt een coördinator voor de opvang van de buitenlandse studenten. Deze persoon kan je zonder meer alle nuttige informatie verschaffen over de school, het reglement, de faciliteiten ... Als jouw school niet over zo’n persoon of service beschikt, probeer dan onder je klasgenoten een contacpersoon te zoeken die de rol van ‘peter’ wil opnemen om jou wegwijs te maken in je nieuwe schoolomgeving. Kijk goed rond en tracht de persoon aan te klampen die je het meest geschikt lijkt en daarvoor open staat. Leg uit dat je wat ondersteuning nodig hebt om je zo goed mogelijk te kunnen aanpassen aan de verschillen van deze nieuwe school. Het is normaal dat je het in het begin moeite hebt om de lessen te volgen. Met wat geduld en wat concentratie zal dit vlug verholpen zijn. Het niveau van de school hangt van land tot land af. Het hoofdprobleem van een leraar is om zijn cursus zo samen te stellen dat iedereen kan volgen, maar dat zij die beter kunnen toch niet afgeremd worden. Hij probeert de kwaliteit van het onderwijs op een niveau te houden dat voor iedereen aanvaardbaar is. Je leerkracht kan niet steeds tijd vrij maken voor jou alleen. Het vergt extra energie van jou om het gemiddelde klasniveau te bereiken.

ACTIVITEITEN In sommige landen zijn sportieve, culturele en sociale activiteiten die door de school worden voorgesteld veel belangrijker dan bij ons. Sommige scholen bieden naschoolse activiteiten aan zoals sport, drama, vrijwilligersprojecten, internationale clubs … De toegang tot deze clubs hangt vaak af van de motivatie van de student. Voor sommige clubs moet je misschien een toelatingsproef afleggen voor je je erbij mag aansluiten. Het is mogelijk dat deze proeven doorgaan in het jaar ervoor. Als je school geen naschoolse activiteiten aanbiedt, moet je je bij je eigen gemeenschap informeren om activiteiten te vinden. Opnieuw kan eender welk soort vrijwilligerswerk een goede springplank zijn.

E

Durf! Probeer dingen die je nog nooit hebt gedaan. “Wees open, grijp elke kans met beide handen, zelfs al is het in het begin niet aantrekkelijk. En wanneer je je slecht voelt, ga iets doen en leer nieuwe mensen kennen” (Jeanne)

33

BELANGRIJKE OPMERKING:

s

Sommige federale wetten of schoolregels beletten buitenlandse studenten die reeds een diploma behaald hebben in het land van herkomst of leerlingen van 18 jaar of ouder om deel te nemen aan sport in competitieverband. Dit zijn beperkingen waarop WEP noch de lokale correspondent enige invloed op kan uitoefenen.


DISCIPLINE IN DE SCHOLEN Wanneer een school een uitwisselingsstudent opneemt, beschouwen zij dat als een eer en als gunst naar de gaststudent toe, het is geen recht. Daardoor word je beschouwd als een model-leerling en verwachten zij van jou dat je getuigt van dankbaarheid en respect naar de school toe.

Bovendien ben je een ‘ambassadeur’ van België. De leerlingen in de school zullen je bekijken als dé ‘Belg’ en nemen aan dat je het echte voorbeeld daarvan bent. Het is ontzettend belangrijk om je goed te gedragen en echt je best te doen. Toon respect voor je leerkrachten en het andere onderwijzend personeel en probeer een goede band op te bouwen met je klasgenoten. Een negatieve houding kan de directeur overtuigen om geen buitenlandse studenten meer te aanvaarden in de school. Op die manier straf je andere jongeren die net als jij hopen op een unieke ervaring in het buitenland. We rekenen op jouw positieve inzet!

EVENTUELE VALIDERING VAN JE PUNTEN Als je wenst dat je schooljaar erkend wordt voor het behalen van je diploma in België, dan raden wij je aan om contact op te nemen met de homologatiecommissie wanneer je informatie ontvangt over je gastfamilie en je school. De homologatiecommissie behandelt de dossiers op individuele basis. Ze zal je op de hoogte houden van de verschillende stappen die je moet ondernemen, maar ook het lessenpakket dat je zal moeten volgen en slagen om een eventuele erkenning of homologatie te bekomen. Zodra je ter plaatse bent, kan je inlichtingen vragen aan je school. Wij raden je aan om alle schriften, huistaken en dergelijke goed bij te houden. Voor meer uitgebreide informatie, neem contact op met de homologatiecommissie en vraag naar de verantwoordeljke voor jouw gastland.

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Onderwijs, Dienst Secundair Onderwijs Koning Albert II laan 15 -1210 Brussel Tel: 02 / 553 87 78

BELANGRIJKE OPMERKING

Wij herinneren je eraan dat het aan jou is, met behulp van je ouders, om je in te lichten over de verschillende administratieve stappen die moeten ondernomen worden, zodat jouw “geslaagd” schooljaar erkend kan worden. Wij zijn in geen enkel geval verantwoordelijk voor de eindbeslissing van de homologatiecommissie. WEP is niet bij machte om een bepaalde vakkenkeuze of niveau te garanderen. Dit blijft ter discretie van de directie van de plaatselijke secundaire school. Als je vertrekt moet je goed beseffen dat er minder dan één kans op twee is dat het schooljaar erkend wordt.

Speciale nota: High School Taste De meeste jongeren doen hun zesde middelbaar opnieuw als ze naar het buitenland gaan met een High School-programma van WEP. Dankzij High School Taste is het nu wettelijk mogelijk om een erkenning of homologatie te krijgen van de opgedane kennis in het buitenland, op voorwaarde dat de directie van je school akkoord gaat.


34

Communicatieketting Wij vragen met aandrang om de volgorde van deze communicatieketting te respectereb om communicatieproblemen tussen de betrokken partijen te vermijden. Je ouders mogen nooit onmiddellijk contact opnemen met de organisatie in het buitenland. Sluit geen schakels uit want goede communicatie is heel belangrijk.

STUDENT

LOKALE COÖRDINATOR

KANTOOR VAN DE PARTNER

WEP

OUDERS

LOKALE COÖRDINATOR

STUDENT

(Eventueel: student -> <- WEP -> <- ouders)

OUDERS

WEP

KANTOOR VAN DE PARTNER

Als je ouders of jijzelf van e-mailadres verandert voor je vertrek, tijdens je verblijf of na je terugkeer, breng ons daar zeker van op de hoogte. Contactgegevens van WEP mocht je ons tijdens je verblijf willen bereiken: [email protected] of +32 2 534 53 36

Ieder zijn verantwoordelijkheid Wij zullen in het kort de verantwoordelijkheden van alle partijen nog eens opsommen. Dat schetst een duidelijk beeld van tot wie je je moet wenden in een bepaalde situatie.

De student De student heeft besloten zich in te schrijven voor een programma van WEP om verschillende redenen (ontdekking van een andere levensstijl, culturele uitwisseling, betere beheersing van de taal ...). De student is bereid geplaatst te worden in een plaatselijk gastgezin. Het principe van de ervaring is dat de student zich moet integreren in het familiaal leven van dit gezin. Hij/zij zal de regels, tradities en gebruiken van het gastgezin en het gastland respecteren. Het beoogde doel is dat de student openstaat voor andere culturen, dat hij/zij zelfstandiger, verdraagzamer en flexibel wordt en zijn kennis van de vreemde taal verbetert. Om deze ervaring zo goed mogelijk te laten verlopen, moet de student bepaalde regels van WEP en van de sponsororganisatie naleven (zie “herhaling van de regels” hierna).

Het gastgezin Families doen dit alleen op vrijwillige basis (in sommige landen krijgen ze een vergoeding). Hun materiële verantwoordelijkheid is de student onderdak en eten te geven gedurende het verblijf.

35


De sponsororganisatie of lokale organisatie In het Engels “Sponsor Organization”. Het is de term die gebruikt wordt voor onze plaatselijke correspondent. Deze laatste is erkend door de plaatselijke overheid. Zij organiseren het verblijf van de student. Zij zoeken de gastfamilies via hun plaatselijke coördinatoren (“Area Coordinators” of “Academic Coordinators”). Zij bezoeken deze families, lichten hen in, bereiden hen voor op hun taak en geven raad. De sponsor kan een WEP-kantoor zijn maar kan eveneens een andere naam hebben (je krijgt de volledige gegevens op je plaatsingsfiche). De “Sponsor Organization” wordt door de lokale overheid als wettelijke verantwoordelijke gezien voor de student gedurende zijn volledige verblijf (zie documenten: ‘Authorization’, ‘Agreement and Release’). Dit betekent dat de student zich moet schikken naar de beslissingen, de regels en instructies van de “Sponsororganisatie“ en haar plaatselijke coördinatoren. De “Sponsor Organization” is aanwezig om de student en zijn gastfamilie te helpen tijdens heel het verblijf. Ze geeft raad, komt tussen bij eventuele problemen en zal indien nodig een verandering van gezin organiseren.

De plaatselijke verantwoordelijke / coördinator Hij/zij vertegenwoordigt de sponsororganisatie op lokaal niveau. Hij/zij zoekt de gastfamilies, maar helpt ook de student en zijn gastfamilie gedurende het verblijf. Deze verantwoordelijke is verplicht een bepaalde gedragslijn te volgen, hem opgelegd door de sponsororganisatie. Vaak wordt de coördinator door de jongeren beschouwd als een “vriend van de familie”. Zelfs al komt een gezin uit zijn omgeving, dan nog verliest hij niet uit het oog dat hij zowel de jongere als de familie moet bijstaan en zijn rol als bemiddelaar moet spelen. Zoals we eerder al hebben vermeld, kan een coördinator geen problemen oplossen als hij er niet van op de hoogte is. We dringen dus aan op het belang van een goede communicatie met je coördinator.

De school De rol van de school beperkt zich tot het aanvaarden van de student als regelmatig ingeschreven student. De school kan niet verplicht worden om hulp te bieden aan de student (in het kader van het uitwisselingsprogramma). Zij kan evenmin verplicht worden om een diploma of getuigschrijft af te leveren. Zij aanvaardt wel om de inschrijvingskosten te annuleren (in de meeste gevallen). Zij eist daarentegen wel dat de buitenlandse student zich onberispelijk en voorbeeldig gedraagt. De school kan de toegang tot bepaalde cursussen of sportactiviteiten weigeren net als het ter beschikking stellen van bepaalde infrasctructuur. Niemand kan de school iets opleggen, noch WEP, noch de sponsor organisatie, noch de student. Zij kan autonoom beslissingen nemen die zij nodig acht met een eventuele schorsing van de student als gevolg. De student moet goed beseffen dat de school niet kan tussenkomen als er een probleem is met de gastfamilie. De student moet in dergelijke situaties contact opnemen met de lokale partner en/of WEP indien hij/zij met integratieproblemen kampt.

WEP WEP is verantwoordelijk voor de selectie van de studenten, licht hen in en bereid hen voor op hun verblijf. WEP zorgt ervoor dat de student aan alle voorwaarden voldoet om deel te nemen aan het programma en helpt de student bij het vervolledigen van zijn dossier. WEP heeft dus een adviserende en informerende rol voor de student en zijn ouders vóór het vertrek. WEP staat ook altijd ten dienste van de ouders gedurende het verblijf van de student in het buitenland. Zij organiseert het vertrek en de terugkeer van de student. WEP functioneert als tussenpersoon tussen de sponsororganisatie en de ouders, gedurende het hele verblijf. WEP zorgt ook voor het afsluiten van een aangepaste verzekering voor de student. Daarnaast kan WEP optreden als bemiddelaar tussen de student en de sponsororganisatie of tussen de ouders en de sponsor organisatie wanneer er zich een probleem zou voordoen.


36

DE SPELREGELS! Je hebt besloten om deel te nemen aan een uniek uitwisselingsprogramma waarvoor je regels en afspraken hebt ondertekend. Dit zijn wat we noemen de spelregels ... De meeste regels zijn logisch, sommige lijken naïef of ouderwets maar het zijn wel de regels die je moet naleven. Je gaat de uitdaging aan om via een uitwisseling volwassener te worden. Dit begint met te tonen dat je een engagement kan aangaan om de spelregels te volgen.

Herinnering van de regels van het programma • • • • • • •

• •

Students must abide by the laws of the host country and native country. Studenten moeten de wetten van het gastland en die van het thuisland volgen. Students must only use drugs prescribed by the doctor. (this includes all hallucinogenic drugs). Studenten mogen geen drugs of medicijnen gebruiken die niet door een dokter zijn voorgeschreven. Students are not permitted to purchase or drink alcoholic beverages. Studenten mogen geen alcoholische dranken kopen of drinken. Students are not permitted to purchase or shoot guns of any type. Studenten mogen geen wapens gebruiken of kopen. Students are not permitted to drive any motorised vehicle. Studenten mogen geen gemotoriseerde voertuigen besturen. Students are not permitted to hitchhike. Studenten mogen niet liften. Due to his/her role as an ‘ambassador’ of his/her home country, exchange student must not participate in any sexual contact or sexual activity that is culturally inappropriate in host country. In most countries, sexual activities among teenagers or young adults are considered as a breach of moral standards. Students who are of legal age must not participate in any sexual contact or sexual activity with a person who is under legal age. Als ambassadeur van zijn thuisland mag de student geen seksueel contact hebben dat ongehoord is volgens de wetten of gebruiken van het gastland. In veel landen is seksueel contact onder tieners of jong volwassenen een inbreuk op de morele standaard. Studenten die meerderjarig zijn mogen geen seksueel contact hebben met minderjarigen. Student cannot go back to his/her home country. Studenten mogen niet naar hun thuisland terugkeren zonder toestemming. Student cannot be disqualified from his host school. De student mag niet geschorst worden of van zijn gastschool gestuurd worden.

ANY INFRACTION OF THE ABOVE RULES WILL RESULT IN IMMEDIATE DISMISSAL FROM THE PROGRAM AND WILL RESULT IN TERMINATION OF STUDENT’S VISA. Eender welke inbreuk op bovenvermelde regels zal leiden tot onmiddellijke stopzetting van het programma en annulering van het visum van het gastland. • •

•

37

Students should refrain from smoking if this is not culturally accepted in host country. Studenten mogen niet roken als het niet cultureel aanvaard is in het gastland. Students must always be aware of their responsibility as exchange students and make a determined effort in their school, host family and host community. Students must attend school daily and complete all homework and assignments. Studenten moeten zich altijd bewust zijn van hun verantwoordelijkheid als gaststudent en inspanningen leveren t.o.v. hun school, gastgezin en gemeenschap. Studenten moeten dagelijks naar school gaan en al hun huiswerk en opdrachten vervullen. Students must maintain at least a ‘c’ average in each subject. Studenten moeten op zijn minst niveau C halen op hun schoolrapport.


• • • • • • • • •

•

Students are not permitted to visit such places as pornographic shops, adult theatres or drinking establishments. Studenten mogen in geen geval plaatsen bezoeken zoals pornoshops, erotische cinema’s of plaatsen waar alcohol wordt geconsumeerd. Students are not permitted to visit websites, chat sites, internet forums with adult content. Studenten mogen geen websites, chatsessies of internetfora met erotische, gewelddadige of discriminerende inhoud raadplegen. Students are not permitted to participate in parachute jumping, bungy jumping, caving or any other dangerous activities. Studenten mogen niet parachutespringen, bungeejumpen, speleologie of andere gevaarlijke activiteiten beoefenen. Students must show respect for their families and act as a member of the family. Studenten moeten hun gastfamilie respecteren en handelen als lid van de familie. Students must obey family rules. Studenten moeten de huisregels naleven. Students must voluntarily help with household chores. Studenten moeten vrijwillig helpen in het huishouden. Students are not permitted to talk about the family’s private affairs to others (except with their coordinator or sponsor organisation). Studenten mogen de privézaken van de gastfamilie niet bespreken met derden (wel met de coördinator of de lokale organisatie). Students cannot change families and schools at will. Studenten mogen niet van gastfamilie of gastschool veranderen op eigen houtje. Students are not permitted to travel independently by air, on land or sea during the program. With the exception of host family trips or trips with any adult approved by the host family, all supervised trips must be approved in writing by the natural parents beforehand and the placing organisation. Studenten mogen niet individueel reizen met het vliegtuig, over land of over zee tijdens het programma. Uitgezonderd voor de reizen met het gastgezin of met een volwassen begeleider goedgekeurd door het gastgezin, moet voor alle begeleide reizen een schriftelijke toelating gegeven worden door de natuurlijke ouders en de partner voor aanvang van de reis. Students must show respect for their coordinators and obey their instructions. Studenten moeten respect tonen voor hun coördinators en hun opmerkingen ter harte nemen.

ANY CONTINUOUS FAILURE TO ABIDE BY THE ABOVE RULES MAY RESULT IN DISMISSAL FROM THE PROGRAM AND TERMINATION OF STUDENT’S VISA. Elke herhaaldelijke fout tegen bovenstaande regels zal tot onmiddellijke stopzetting van het programma leiden en tot annulering van het visum van het gastland. •

• • • • •

Students should limit contacts with other exchange students during the program and make all necessary efforts to have contacts with host country citizens. Studenten moeten het contact met andere uitwisselingsstudenten beperken en de nodige inspanningen leveren om contact te leggen met de inwoners van het gastland. On special occasions (Christmas, birthdays…) Student’s priority must be to spend this time with the host family. Tijdens speciale gelegenheden (Kerstmis, verjaardagen …) moet de prioriteit van de student bij de gastfamilie liggen. Student is responsible for bringing with him official transcripts of his most recent grades. Studenten zijn zelf verantwoordelijk om de officiële documenten mee te brengen met hun meest recente schoolresultaten. Students should limit phone calls & sms, email messages to parents or friends and pay for calls or internet connection. Studenten moeten telefoongesprekken, sms’en en e-mails naar de ouders en vrienden beperken en de kosten voor telefoon en internet terugbetalen aan de gastfamilie. Parents and friends may not visit the student during the program and may not disturb the host family life. Ouders en vrienden mogen de studenten niet bezoeken tijdens het programma om de gastfamilie niet te storen. Students may not enter into any contractual agreement, be it business, marital or religious. Studenten mogen geen contract afsluiten voor commerciële doeleinden noch voor het huwelijk of religieuze redenen. Opmerking: de vertaling in het Nederlands is louter informatief.

Het is belangrijk dat je deze regels naleeft. Elk jaar wordt er wel een student vroegtijdig naar huis gestuurd omdat hij/zij deze regels of de afspraken met de gastfamilie niet heeft gerespecteerd.


38

Wat gebeurt er als een student deze regels niet respecteert? De bovenstaande regels beschrijven een duidelijke situatie. De student moet zich bovendien altijd gedragen in overeenstemming met zijn nieuwe omgeving en het doel van zijn verblijf (de integratie in een andere cultuur, een andere levenswijze). Elke student moet zichzelf discipline opleggen, uit respect voor zijn omgeving, maar ook voor zijn eigen bestwil. Indien een student zich niet houdt aan een bepaalde regel of gedragslijn, zal hij op één van de volgende manieren (er zijn verschillen naargelang de plaatselijke organisatie) gewaarschuwd worden, afhankelijk van de aard van zijn wangedrag:

“WARNING”:

Indien de fout niet erg was of indien blijkt dat het niet opzettelijk gebeurde, zal de plaatselijke verantwoordelijke een gesprekje hebben met de student om hem/haar op zijn fout te wijzen zodat erger kan voorkomen worden.

“CONTRACT”:

In sommige gevallen kan de plaatselijke verantwoordelijke gebruik maken van een contract waarin hij de student wijst op de regels die hij moet respecteren. De student moet dit contract ondertekenen en is bijgevolg verplicht om deze regels te volgen en zich op een gepaste manier te gedragen.

“PROBATION LETTER “:

Dit is een brief die door de sponsororganisatie naar de student wordt gestuurd. Hij herneemt de doelstellingen van het programma en verwittigt de student dat zijn gedrag niet is zoals het hoort. Hij geeft een opsomming van de verschillende klachten van de gastfamilie, de school of de plaatselijke verantwoordelijke en geeft aan op welke punten verbetering moet komen. Bij ontvangst van deze brief krijgt de student 30 dagen (uitzonderingen tot op het einde van het programma zijn mogelijk!) om zijn gedrag te verbeteren. Indien na 30 dagen haar/zijn gedrag is verbeterd, dan wordt de probatieperiode opgeheven. Indien echter geen enkele evolutie is te merken in het gedrag van de student, dan kan het Centraal Bureau van de organisatie in het gastland de student uitsluiten uit het programma en hem/haar naar huis sturen. OPGELET! Indien een student vroegtijdig wordt teruggestuurd is dit een beslissing van de sponsororganisatie in overleg met de coördinator. Een plaatselijke verantwoordelijke kan deze beslissing nooit alleen nemen.

Indien jij één van bovenstaande verwittigingen krijgt, dan raden wij je aan dit heel ernstig te nemen, het is geen “BLUF”. In dit geval raden wij ook je ouders aan je aan te moedigen terug op het goede pad te komen. Indien een student een zeer zware fout begaat (bijvb. inbreuk op één van de wetten van het gastland of één van de basisregels) kan hij ONMIDDELLIJK EN ZONDER ENIGE WAARSCHUWING TERUGGESTUURD WORDEN.

39


Speciale nota’s Speciale nota over Angelsaksische en Aziatische landen: Onze Angelsaksische of Aziatische vrienden hechten echt veel belang aan het respect voor gezag, burgerzin, de wetgeving en waarden en normen. Hou dat altijd in het achterhoofd. In onze cultuur is het heel normaal dat je in discussie treedt, argumenteert, tegenspreekt en kritische vragen stelt. Wij beschouwen dat als een sterkte, als persoonlijkheid. In vele andere landen is dat niet zo. In Angelsaksische (bv. de VS) of Aziatische staten geldt het tegenovergestelde. Overtredingen of tegenspraak worden daar als teken van onvolwassen gedrag, arrogantie of onbeschoftheid beschouwd. Hoe meer jij jouw visie wil opleggen, hoe harder je zal overkomen als iemand die geen respect heeft. Dat klinkt misschien raar, maar ons wereldbeeld is niet universeel en het is juist één van de troeven van het programma om dat te ontdekken.

Speciale nota over alcohol:

Let op met alcoholische dranken! In de USA is het verboden alcohol te verbruiken onder 21 jaar. Een student die alcohol heeft gedronken (één biertje volstaat) zal zonder pardon en zonder waarschuwing naar huis gestuurd worden. Dit is geen bluf! Je overtreedt namelijk de wetten van je gastland en hier wordt zeer streng op toegekeken door allerhande instanties, zowel politie als de school en de gemeenschap. Wanneer iemand onder de 21 jaar meer dan 0,02 g/l alcohol in zijn bloed heeft is hij strafbaar (dit is 25 keer minder dan het gehalte dat bij ons toegelaten is). In Japan geldt een verbod op alcohol (bier inbegrepen) onder de leeftijd van 20 jaar. In Canada ligt de grens op 19 jaar. In Australië en in Nieuw-Zeeland op 18 jaar. In elk geval zal het nooit getolereerd worden dat een student dronken wordt.

Speciale nota over tabak:

Het schoolprogramma is enkel beschikbaar voor niet-rokers. Onze lokale partners zijn hier heel streng in en dit kan een reden zijn voor stopzetting van het programma. In de USA is het gebruik van tabak verboden onder de 18 jaar. De Amerikanen bekijken rokers scheef. Alle openbare plaatsen zijn rookvrij. Roken in de luchthaven kan je een boete opleveren van enkele duizenden dollars. Iemand van 18 die sigaretten aanbied aan iemand van 16 of 17 kan daarvoor gearresteerd en veroordeeld worden. Een pakje sigaretten op zak hebben op school (zelfs zonder het te gebruiken) kan een aanleiding zijn om van school gestuurd te worden. Als je wordt opgepakt omdat je rookte zonder daarvoor de toegestane leeftijd te hebben, kan je voor de rechtbank worden gedaagd, een boete krijgen en verplicht worden om een werkstraf uit te voeren die de gemeenschap ten goede komt.

Speciale nota over drugs:

Eender welke vorm van in contact komen (bezit, gebruik, aankoop, dealen ...) met soft- of harddrugs zal onmiddellijk en zonder waarschuwing een schorsing en een beëindiging van het programma met zich meebrengen en resulteren in een terugkeer naar België. Bovendien riskeer je voor de rechtbank gedaagd en veroordeeld te worden in je gastland. Als door de plaatselijke overheid gerechtelijke stappen zijn ondernomen en je veroordeeld bent, kan WEP noch de sponsororganisatie tussenbeide komen.

Speciale nota over werken:

Als uitwisselingsstudent is het verboden om te werken (tenzij binnen de Europese Unie). Je mag enkel babysitten, tuinieren en bv. Franse/Nederlandse les geven (max. een tiental uur per week). Indien je betrapt wordt op illegaal werken, kan je door de overheid het land worden uitgezet. Opgelet, je verzekering dekt je niet in het geval van een arbeidsongeval.

Speciale nota over zwangerschap:

Meisjes die zwanger zijn of worden tijdens het programma of jongens die iemand zwanger maken tijdens het programma moeten het programma verlaten. Je verantwoordelijkheid als toekomstige ‘vader’ of ‘moeder’ overstijgt die van een uitwisselingsstudent. Er wordt geen uitzondering gemaakt. Opgelet, je verzekering dekt je niet in het geval van een zwangerschap.

Speciale nota over tatoeages / piercings:

WEP wil niet dat studenten zich laten tatoeëren tijdens het programma omdat het blijvend is. Wij raden eveneens het dragen van piercings ten zeerste af omdat veel vele scholen in het buitenland dit verbieden. Het spreekt voor zich dat je het schoolregelement moet volgen. Bovendien dekt de medische verzekering geen infecties ten gevolge van het zetten van een piercing of tatoeage.

Belangrijke beslissingen:

Soms gebeurt het dat studenten belangrijke levensbeslissingen willen nemen betreffende hun toekomst (trouwen, van godsdienst veranderen, willen immigreren, verder studeren ter plaatse ...) STOP! Dit is niet het goede moment! Mocht je toch zulke beslissingen willen nemen dan raden we aan om eerst een periode terug te keren naar België om en alles eens op een rijtje te zetten. Het is BELANGRIJK OM GEEN OVERHAASTE BESLISSINGEN TE NEMEN.

In geval van een vervroegde terugkeer:

Indien de student beslist om voor het einde van zijn programma terug naar huis te keren, wordt van hem verwacht onmiddellijk te vertrekken. Dit is een verplichting verbonden aan het studentenvisum.


40

HET VOORKOMEN EN RAPPORTEREN VAN SEKSUEEL MISBRUIK Preventie is de beste aanval tegen gelijk welke vorm van ongewenst contact waarvan je het slachtoffer zou kunnen worden. Lees daarom aandachtig de volgende vijf punten. Deze punten helpen je om seksueel misbruik op te merken, te voorkomen en te rapporteren.

1) Wat is een seksueel misbruik?

Het komt uiterst zelden voor dat een uitwisselingsstudent het slachtoffer wordt van seksueel misbruik of aanranding. Het is echter moeilijk voor de student om het onderscheid te herkennen tussen een cultureel verschil en iets wat ongepast is binnen deze nieuwe cultuur. Seksueel misbruik is niet enkel fysieke aanranding. Ook seksueel getinte blikken en opmerkingen, verplicht zijn om iemand te kussen of verplicht worden om samen pornografisch materiaal te bekijken zijn hiervan een vorm. Deze vormen van ongemak beginnen vaker nog voor er echt sprake is van het eigenlijke geforceerde fysiek contact, waarbij je iemands intieme delen moet aanraken of zelf aangeraakt wordt.

“Elk gedrag dat je

ongemakkelijk maakt en dat zich herhaalt en opdringt nadat je duidelijk hebt laten verstaan om ermee te stoppen”

2) Wie zijn deze misbruikers?

Het grootste risico schuilt niet bij wildvreemden maar eerder bij vrienden van de familie of bij de familie zelf. Personen die kinderen misbruiken, hebben een doorsnee voorkomen. Ze doen er alles aan om vriendelijk te lijken en stralen vertrouwen uit. Ze kiezen een makkelijk te bereiken locatie en situatie uit om bij kinderen te kunnen zijn, zoals scholen, sportclubs, religieuze centra en jeugdbewegingen.

3) Verklein de kans

Meer dan 80% van seksueel misbruik gebeurt wanneer het kind alleen bij de volwassene is. Door gelijkaardige situaties te vermijden, verkleint de kans op seksueel misbruik.

4) Wees waakzaam

Een knuffel of een streling kunnen het teken zijn van vriendschap en liefde van de mensen rondom jou. Toch kan het gebeuren dat je je niet comfortabel voelt bij de manier waarop. In dat geval, zowel fysiek als verbaal, moet je aan de persoon in kwestie onmiddellijk vragen op te houden. Vertrouw op je eigen inschatting van de situatie. Wanneer het gedrag niet stopt, is er ook voor jou geen enkele reden om dat te tolereren.

5) Praat met iemand van de organisatie

Praat erover met je coördinator, de lokale organisatie of WEP. Ze zijn allen begaan met jouw veiligheid. Je kan ook, als je dat wenst, erover praten met een leerkracht, een gastouder, een begeleider op school, een vriend of een vriend van de familie. Met welke persoon je ook praat, vergeet nooit dat het de volwassene of de misbruiker is die in fout is. Het is nooit jouw fout.

“Vergeet niet dat, wat de culturele verschillen ook mogen zijn, seksueel misbruik even onaanvaardbaar en illegaal is in je gastland als in je thuisland!”

41


ENKELE TIPS Tips • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Denk niet dat je gastgezin perfect is. Je gastfamilie zal positieve en negatieve kwaliteiten hebben zoals iedereen. Denk niet dat je gastfamilie alles in het werk zal stellen om je te vermaken. Het is niet de taak van je gastfamilie om je bezig te houden, maar wel om jou als lid van het gezin te beschouwen en je de mogelijkheid te geven hun dagelijks leven te ontdekken. Jij moet je (zonder uitzonderingen) aanpassen aan je familie, niet omgekeerd! Zeg niet: “Bij ons is dat niet zo” of “Bij ons is dat beter dan hier”. Dit komt niet sympathiek over en kan de mensen in je omgeving kwetsen. Beschouw je gastfamilie niet als een hotel. Als je bij een gastfamilie woont, dan is het om met hen het dagelijkse leven te delen in alle aspecten, met mooie en minder mooie momenten. Kruip niet in je hoekje, durf naar de anderen toegaan en communiceer. Telefoneer of e-mail niet voortdurend naar je ouders en vrienden. Schrijf hen liever een brief. Het is beter alles in detail te beschrijven. Het vermijdt ook heimwee die vaak opkomt na een telefoongesprek met ouders of vrienden in België. Vergeet de verjaardagen niet van gastouders, familieleden en vrienden. Denk ook aan speciale gelegenheden, (moederdag, Valentijn, Kerstmis ...). Dure geschenken zijn zeker niet nodig, maar het is dhet gebaar dat telt. Denk niet voortdurend aan jezelf, hou altijd rekening met je gastfamilie en je omgeving. Respecteer de regels van je school, van je gezin en van WEP. Bega geen overtredingen van de wet. Dubbelzinnige humor kan slecht opgenomen worden. Bekritiseer je gastland zeker niet. Spot niet met het eventuele patriottisme, respecteer de groet aan de vlag of het nationaal volkslied. Lach niet met tradities, met de gewoontes van de mensen in je gastland, ook al vind je deze misschien belachelijk. Neem zo weinig mogelijk bagage mee. Zo kan je bij je terugkeer genoeg souvenirs en andere dingen uit je gastland meenemen zonder voor extra gewicht te moeten betalen. Vergeet niet de naamkaartjes van WEP op je bagage te bevestigen, met bij de heenreis het adres van je gastfamilie en bij de terugreis je adres in België. Noteer wat je in je koffers hebt gestopt zodat je een nauwkeurige beschrijving kan geven in geval van verlies. Hou een dagboek bij gedurende je verblijf. Zo kan je later je unieke ervaringen herbeleven. Krijg je heimwee, wees dan dubbel zo actief en hou je bezig met allerhande zaken (sport, conversaties, spelen ...). Passief zijn en je vervelen zal je heimwee nog aanwakkeren. Spreek zoveel mogelijk met je gastouders, laat de deur altijd open voor communicatie en geef hen vertrouwen. Neem actief deel aan het gezinsleven van je familie en sluit je niet af voor de rest van de wereld. Als je iets van iemand gebruikt, leg het terug op zijn plaats in de staat zoals het was. Kan je iets doen dat plezier zou doen aan je gastfamilie of je omgeving? Doe het het dan. Wil je iets lenen? Vraag het. Heb je een fout gemaakt? Vlucht niet, verklaar de vergissing en verontschuldig je bij de persoon in kwestie. Is er iemand die je een plezier heeft gedaan? Laat zien dat je blij bent :) Is er iemand onaardig geweest tegen jou? Vraag waarom, praat erover! Hebben je gastouders veel werk of zijn ze moe, aarzel niet om een handje te helpen. Misschien kan jij koken. Twijfel je aan iets? Vraag gerust raad of hulp. Neem spontaan het initiatief voor een aantal huishoudelijke taken. Ben je wat triestig? Praat er gerust over en zoek troost en afleiding bij je gastfamilie, vrienden ... Denk aan de magische woorden! Wees nieuwsgierig naar nieuwe dingen, zoek nieuwe activiteiten, ontdek nieuwe gerechten ...

“Het slagen van je programma hangt af van enkele basisprincipes zoals respect voor de ander, aanvaarden dat jij je moet aanpassen en niet omgekeerd, en bovenal je doorzettingsvermogen (vooral in het begin) om je te integreren.”


42

De magische woorden Hou onze magische woorden in het achterhoofd, zo wordt je verblijf gegarandeerd een succes!

COMMUNICATIE

ALSTUBLIEFT & BEDANKT

DELEN

>> Als je zelf geen contact legt met de mensen rondom, smeed je moeilijk een band. Je leert de ideeën, meningen of persoonlijkheid van anderen niet kennen en begrijpt hun gedrag niet. Heb je een probleem (aanpassing, school …), praat erover met je gastgezin of verantwoordelijke. Zij zijn er om je te helpen. Ook op school is communicatie echt belangrijk. Praten is de boodschap!

>> Zoals reeds vermeld, is je familie zo vriendelijk om jou in huis te nemen. Jij moet op jouw beurt al het mogelijke doen om hen iets terug te geven: je respect, je genegenheid, je hulpvaardigheid in de dagelijkse taken. Leer hen iets meer over jezelf, over je thuisland, je cultuur ...

>> Je gastfamilie doet veel inspanningen voor jou, toon hen je dankbaarheid. Door zo veel mogelijk “Please” en “Thank you” te zeggen, toon je aan je gastfamilie dat je apprecieert wat zij voor je doen, dat je hen respecteert en waardeert. Denk niet dat het normaal is dat men alles voor jou doet, daarom zullen deze woordjes heel veel plezier doen

De returnees Om je voorbereiding verder te zetten mag je zeker de studenten contacteren die hun jaar in het buitenland er al hebben op zitten.

Getuigenissen: www.wep.be > WEP Community > Getuigenissen Blogs: www.wep.be > WEP Community > Blogs WEP op

>> WEP Belgium

WEP op

>> www.youtube.com/WEPorg

Deel je ervaring! Aarzel niet om ons foto’s, video’s en andere herinneringen door te sturen om je ervaring te delen met toekomstige deelnemers!

Om over na te denken ... • • • • • • • •

43

If you open it, close it If you turn it on, turn it off If you unlock it, lock it up If you break it, admit it and have it fixed or replaced If you don’t know how to operate it, leave it alone and ask someone If it is broken, don’t try to fix it ; ask someone who can If it isn’t broken, don’t try to fix it If you want to borrow it, ask for permission

• • • • • • •

If you borrow it, return it If you value it, take care of it If you make a mess, clean it up If you move it, put it back If it will brighten someone’s day, say it If you hurt someone’s feelings be the first to say « I’m sorry. Let’s talk things through » If someone hurts your feelings, say « Let’s talk things through »


BIJLAGE 1:

BEFORE YOU GO! Beste Wepper, Je vertrek nadert met rasse schreden en om je zo goed mogelijk voor te bereiden op je vertrek, sturen we je graag wat extra informatie en tips die van pas kunnen komen bij de voorbereiding van je buitenlands avontuur.

Reisdocumenten: Je paspoort (tenzij WEP dit meebrengt op de dag van vertrek) Alle gegevens van je gastfamilie en van je lokale coördinator (adres, telefoonnummers ...) Een kopie van je inentingskaart > OPGELET: Als je jonger bent dan 18 jaar op de dag van vertrek heb je de schriftelijke toestemming van je ouders nodig om het land te verlaten. Deze toestemming kan verkregen worden op het gemeentehuis.

In je bagage: Je kan kledij voorzien voor een vijftiental dagen, zelfs al vertrek je voor een jaar Je oriëntatiehandleiding van WEP Medicatie als je die nodig hebt. Opgelet, je moet een attest van je begeleidende arts, in het Engels, op zak hebben dat de reden voor de medicatie en de hoeveelheid medicatie vermeldt. Dit attest moet je in je handbagage steken. Een kleine attentie voor je gastfamilie en je lokale coördinator (chocolade, een boek over België ...) Een dankwoord gericht aan je school Een kopie van je laatste schoolresultaten Enkele herinneringen aan je familie en vrienden hier in België. Vergeet je t-shirt en rugzak van WEP niet. Bevestig de bagagelabels aan je koffer(s) met daarop de adresgegevens van je gastfamilie. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren per e-mail ([email protected]) of per telefoon op 02/534.53.36. We wensen je verder nog een goede voorbereiding! Groeten, Het WEP-team


44

BIJLAGE 2:

TRAVEL TIPS

(LEZEN VOOR JE VERTREK)

In de omslag die je zojuist hebt ontvangen vind je volgende documenten: • Je vliegtuigticket (OPGELET! Het gaat om een elektronisch ticket) • Je verzekeringskaart en brochure van je verzekering (indien van toepassing). • Het formulier voor de plaatsbeschrijving van de verzekering (indien van toepassing). 1) Check zo snel mogelijk in aan het loket van je vliegtuigmaatschappij. Je toont je ticket, je paspoort (reispas) en je bagage. Je ontvangt een inschepingskaart waarop het nummer van de gate staat aangegeven, het uur van inscheping en het nummer van je zitplaats. Opgelet! De inscheping gebeurt altijd een half uur voor het opstijgen. Vergeet niet dat je voor je aan de gate bent, nog voorbij de paspoortcontrole en de veiligheidsdiensten moet. Dit neemt zeker nog 20 minuten in beslag als er niet te veel volk is. Ga minstens 3 kwartier tot een uur voor het opstijgen langs de douane! 2) Indien je een tussenstop moet maken, moet je het vliegtuig verlaten, de douanecontrole passeren en je naar de transitzone begeven. Je kijkt naar het vluchtnummer van je aansluitende vlucht en je gaat naar de juiste uitgang. Hou de tijd in het oog. 3) Bij je aankomst wend je je tot de dienst immigratie (volg de aanduiding voor ‘foreigners’). Na de immigratie (waar je je paspoort moet tonen) kan je je bagage ophalen aan de lopende band die bij jouw specifieke vlucht hoort. Vervolgens ga je langs de douane. 4) ) Een beetje raad: • Laat dingen die dieven kunnen aantrekken (geld, fototoestel, laptop …) niet te hard in het oog springen. • Aanvaard NIETS van vreemden (geen drank; geen sigaretten ...) en ga niet mee met vreemden!

YOUR HOST FAMILY: Contactgegevens XXX YOUR SPONSOR ORGANIZATION: Contactgegevens XXX If you need directions to your departing gate :

Ask the person at the ticket counter to give you directions to your departing gate. If you get lost, ask an airline or airport representative to help you.

If you need assistance changing airplanes :

Before the airplane lands, ask a flight attendant to help you transfer to your next flight.

If your host family and/or your local coordinator is not at the airport :

Don’t panic ! They may simply be late due to a traffic jam or something else. Stay calm, be patient and stay in one place. If after 30 minutes nobody is there call one of the numbers listed above. If you get an answering machine, leave a message stating where you are exactly waiting! While waiting do not go out of the airport.

If you miss your connecting flight :

Talk to the airline representatives at the ticket counter. Ask them to book you on the next flight to your final destination. Then call your host family or local coordinator to let them know that you will arrive at a different time. If you are placed on a different airline company, please do not forget to tell your host family on which airline you will arrive. While waiting for a connecting flight do not go out of the airport.

If your luggage are lost or damaged : Go to the baggage claim counter directly upon arrival and fill a lost/damaged luggage form. For reimbursement through your travel l insurance (if applicable to you) please read carefully the travel insurance conditions. If you need any kind of assistance while in an airport :

Ask to any person who is part of the airport personnel or any flight personnel. All these people will carry on a security badge with their picture and name. Do not ask assistance to a stranger or somebody who is not part of the airport or airlines personnel. Do not leave the airport premises. If you must do it, make sure to inform your host family, sponsor organization, WEP or your parents. IF YOU DO NOT KNOW HOW TO PLACE A CALL FROM A PUBLIC PHONE, ASK TO ANY AIRPORT PERSONNEL TO ASSIST YOU. IN SOME CASE YOU MAY NEED SEVERAL COINS TO PLACE A CALL EVEN IF YOU HAVE A CALLING CARD.

45


BIJLAGE 3:

E-TICKET SAMPLE

Good to know: Wat is een e-ticket?

vluchtnummer

Het e-ticket, ook elektronisch ticket genoemd, is een versie per e-mail op jouw naam. Dit ticket moet je tonen aan de incheckbalie, samen met je identiteitskaart of je internationaal paspoort als je buiten Europa reist.

reisbureau

naam

luchtvaartmaatschappij

datum van vertrek

reservatienummer

e-ticketnummer

reservatiegegevens (kijk je gegevens na voor je vertrek)


46

BIJLAGE 4:

ENKELE TIPS VOOR EEN GESLAAGD ACADEMIX-PROGRAMMA! 1. Bereid je voor op taalmoeilijkheden Wanneer je in je nieuw gastland aankomt, zal je je moeten aanpassen aan een nieuwe taal. Aarzel niet om vragen te stellen aan je nieuwe omgeving, dat is de beste manier om snel vooruitgang te boeken. Als je van een Engelstalig land komt, is het belangrijk om niet terug te vallen op het Engels. Dwing jezelf om de taal van je nieuw gastland te spreken. 2. Integreer je meteen in je nieuwe familie en verwacht je aan andere regels Communiceer vanaf de eerste dag zoveel mogelijk met je nieuwe familie. Zij zullen je ongetwijfeld op een andere manier onthalen dan je eerste gastgezin. Elke familie is anders op het vlak van leefregels, cultuur en familiale omgeving. Vergelijk niet en begin je nieuwe ervaring zonder vooroordelen. Deze zal niet beter of slechter zijn, maar gewoon anders. 3. Stap voor stap Neem de tijd om je nieuwe omgeving en familie te leren kennen. 4. Je zal je opnieuw moeten aanpassen aan je nieuwe omgeving Elk land is anders. Dit maakt het ACADEMIX-programma zo verrijkend. Je krijgt de kans om twee verschillende landen en culturen te ontdekken en vooral om twee talen te leren. Dit gaat echter gepaard met enkele bijkomende moeilijkheden verbonden aan de dubbele aanpassing. 5. Communiceer om problemen op te lossen Een goede communicatie is de sleutel tot een geslaagde ervaring. 6. Aanvaard je situatie Het kan zijn dat je nieuwe leven als “uitwisselingsstudent” niet helemaal overeenstemt met wat je er van had verwacht. Vergeet niet dat het belangrijk is om je twee ervaringen niet met elkaar te vergelijken, maar om van beide ervaringen te genieten. 7. Wees geduldig, vrienden maken kost tijd Net zoals tijdens je eerste verblijf kan het moeilijk zijn om vrienden te maken. Het is heel belangrijk om zo actief mogelijk te zijn (sport, theater, culturele activiteiten, vrijwilligerswerk ...) Hoe meer activiteiten die je doet, hoe meer mensen je ontmoet. Aarzel niet om raad te vragen aan je gastgezin en je school over de verschillende activiteiten.

Vergeet zeker niet je handleiding te raadplegen. WEP blijft altijd ter beschikking! Veel succes en geniet met volle teugen van je ervaring!

47


TUSSEN WAT IK DENK, WAT IK WIL ZEGGEN, WAT IK DENK TE ZEGGEN, WAT IK ZEG, WAT JULLIE WILLEN HOREN, WAT JULLIE HOREN, WAT JULLIE DENKEN TE BEGRIJPEN, WAT JULLIE WILLEN BEGRIJPEN EN WAT JULLIE BEGRIJPEN ZIJN ER MINSTENS NEGEN MOGELIJKHEDEN OM HET NIET TE HOREN. LATEN WE NIET OP DAT PUNT BLIJVEN, LATEN WE EEN ANDERE MANIER VAN COMMUNICEREN AANNEMEN. (BERNARD WERBER - ENCYCLOPEDIE VAN DE RELATIEVE EN ABSOLUTE KENNIS)


48

ENKELE NUTTIGE NOTA’S ...

49



50

If you tell me, I will listen If you show me, I will see If you let me experience, I will learn (Lao-Tzu)

WEP België Jetselaan 26, 1081 Brussel • +32 (0)2 534 53 36 • [email protected] • www.wep.be

Learn and discover the world!

Recommend Documents