LAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA BUKU PADA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi
Oleh: AFITA WULANDARI NIM. A0D006003
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2009
i
HALAMAN PERSETUJUAN
Disetujui oleh Dosen Pembimbing,
Drs. Trias Yusuf, M.PSn. NIP. 131 631 244
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji oleh panitia pada tanggal
Ketua,
Anggota,
Dra. Ngesti Lestari, M.Si. NIP. 130 516 599
Drs. Trias Yusuf, M.PSn. NIP. 131 631 244
Disahkan pada tanggal...............................
Oleh: Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi,
Drs. Jumino, M.Lib. NIP. 131 875 482
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO “Pengetahuan adalah warisan yang mulia, budi pekerti ibarat pakaian baru, dan pikiran ibarat cermin yang jernih”. (Ari Krisna R.) “Janganlah ditunda-tunda melakukan pekerjaan-pekerjaan yang dapat Anda lakukan di saat sekarang karena hidup tak berarti tanpa berbuat sesuatu yang berfaedah”. (Peribahasa)
PERSEMBAHAN Penulis mempersembahkan karya ini kepada Bapak Rusdi, S.Pd, Ibu Masriyatun, dan adik Nur Budi Nugroho tersayang, Thanks to spirit, prayer, and motivation to me
Seseorang yang selalu ada in my heart, Thanks to your love, your spirit, and your patience to guide me
Awali cintamu dengan keteguhan hati, kasih sayang, serta rasa saling percaya sehingga dapat diteruskan dengan baik.
iv
PRAKATA
Assalamu’allaikum wr. wb. Segala puji ke hadirat Allah swt, atas limpahan rahmat dan karuniaNya segala sesuatu yang kita cita-citakan dapat tercapai, dan hanya dengan izinNya pula penulisan tugas akhir ini dapat penulis selesaikan dengan baik. Tugas akhir dengan judul “Layanan Sirkulasi Bahan Pustaka Buku pada UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus” ini merupakan syarat akademis untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang. Penulisan tugas akhir ini dapat tersusun dengan adanya bimbingan, pengarahan, serta bantuan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada, 1. Prof. Dr. Nurdien H. Kistanto, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro. 2. Prof. Dr. Sutejo K. Widodo, M.Si, selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro. 3. Drs. Jumino, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro. 4. Drs. Trias Yusuf, M.PSn, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro dan dosen pembimbing yang penuh kesabaran membimbing, mengarahkan, dan memberi petunjuk dalam penulisan tugas akhir.
v
5. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan. 6. Ibu Dra. Sutarti, S.E, M.M, selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus yang telah memberikan ijin penulis melakukan penelitian. 7. Bapak Suwarno, Ibu Chilmiyati, S.E, Ibu Nor Athiyah, S.S, M.Hum, dan Mbak Asih Winarti, A.Md, selaku staf UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus yang telah memberikan kesempatan, bimbingan, dan bantuan kepada penulis dalam penelitian tugas akhir. 8. Mas Wisnu, Mbak Amy, Mbak Novi, dan Kak Adit terima kasih atas perhatian, doa, dan kesabaran kalian dalam membantu penulis menyelesaikan tugas akhir. 9. Sahabatku Hefi, Atik, Tsani, Dayah, dan teman-teman HMPSD III Perpustakaan dan Informasi angkatan 2006 terima kasih atas doa kalian. 10. Semua pihak yang telah membantu, baik langsung maupun tidak langsung, sehingga penulisan tugas akhir dapat diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Wassalamu’allaikum wr. wb. Semarang,
2009
Penulis
vi
ABSTRAK
Laporan tugas akhir ini berjudul “Layanan Sirkulasi Bahan Pustaka Buku pada UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus”. Tujuan dari penulisan tugas akhir untuk menggambarkan layanan sirkulasi bahan pustaka buku, mendeskripsikan faktor penunjang dan kendala yang dihadapi dalam layanan sirkulasi serta memaparkan kesesuaian antara teori dengan penerapan di lapangan. Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir adalah metode pengumpulan data meliputi, metode observasi, wawancara, dan studi pustaka, sedangkan metode pengolahan data menggunakan metode deskriptif. Kegiatan layanan sirkulasi pada UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus meliputi, pembuatan peraturan tata tertib perpustakaan, pendaftaran anggota perpustakaan, waktu layanan, peminjaman bahan pustaka buku, pengembalian bahan pustaka buku, pemberian sanksi bagi yang melanggar, penagihan bahan pustaka buku, penataan dan pengembalian buku ke ruang penyimpanan buku, serta pembuatan statistik perpustakaan. Pelaksanaan layanan sirkulasi pada UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus menghadapi beberapa kendala antara lain, petugas pengelola perpustakaan dengan latar belakang pendidikan di bidang perpustakaan dirasa belum mencukupi untuk sebuah UPT Perpustakaan, belum diterapkan sistem terautomasi dan kartu katalog yang ada tidak sesuai dengan jumlah buku yang ada, serta pengguna kurang mentaati peraturan tata tertib perpustakaan dalam menjaga ketenangan di ruang baca dan adanya keterlambatan dalam pengembalian bahan pustaka buku. Mengantisipati kendala tersebut dapat dilakukan tindakan-tindakan sebagai berikut, melakukan penambahan tenaga pengelola perpustakaan yang trampil dan terdidik agar dapat menentukan kelancaran tugas-tugas kepustakaan, segera diadakan sistem terautomasi yang terintegrasi dengan komputer dalam melaksanakan kegiatan layanan sirkulasi, serta memberikan pendidikan pengguna perpustakaan untuk mendidik pengguna menjadi lebih tertib dan bertanggungjawab.
Kata kunci: Layanan Sirkulasi Bahan Pustaka Buku, Universitas Muria Kudus.
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN..........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv PRAKATA .........................................................................................................
v
ABSTRAK ......................................................................................................... vii DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................
x
DAFTAR FOTO ................................................................................................ xi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Rumusan Masalah .............................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan ..........................................................
4
D. Metode Penulisan ..............................................................................
5
E. Sistematika Penulisan........................................................................
6
BAB II LANDASAN TEORI .........................................................................
8
A. Pengertian Layanan Sirkulasi ............................................................
8
B. Tujuan dan Fungsi Layanan Sirkulasi ...............................................
9
C. Sistem Layanan Sirkulasi .................................................................. 10 D. Unsur Penunjang Layanan Sirkulasi ................................................. 18 E. Prosedur Layanan Sirkulasi............................................................... 21
BAB III GAMBARAN SINGKAT UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS ................................................... 23 A. Topografi Kabupaten Kudus ............................................................. 23 B. Gambaran Singkat UPT Perpustakaan .............................................. 24 C. Visi dan Misi Perpustakaan............................................................... 26
viii
D. Struktur Organisasi............................................................................ 27 E. Aktivitas Perpustakaan ...................................................................... 29
BAB IV SISTEM LAYANAN SIRKULASI BAHAN PUSTAKA BUKU PADA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS ................................................................................ 41 A. Sistem Layanan Sirkulasi .................................................................. 41 B. Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka Buku ....... 42 C. Kendala yang Dihadapi ..................................................................... 62 D. Kesesuaian antara Teori dengan Penerapan ...................................... 63
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 73 A. Simpulan ........................................................................................... 73 B. Saran.................................................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 75 LAMPIRAN
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Surat Balasan Ijin Penelitian
Lampiran 2
: Data Judul Tugas Akhir tentang Layanan Sirkulasi pada Perpustakaan Perguruan Tinggi
Lampiran 3
: Data Informan
Lampiran 4
: Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Lampiran 5
: Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 6
: Kartu Peminjaman
Lampiran 7
: Kartu Buku dan Kantong Buku
Lampiran 8
: Stempel Perpustakaan
Lampiran 9
: Surat Keterangan Bebas Pinjam Perpustakaan
Lampiran 10 : Kartu Tanggal Kembali Lampiran 11 : Barcode dan Label Buku Lampiran 12 : Kartu Katalog Lampiran 13 : Tickler File Kartu Peminjaman Berdasarkan Tanggal Lampiran 14 : Tickler File Kartu Peminjaman Berdasarkan Bulan Lampiran 15 : Denah UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus Lampiran 16 : Lembar Konsultasi Tugas Akhir
x
DAFTAR FOTO
Foto 1 : Ruang Kantor Perpustakaan Foto 2 : Ruang Koleksi Buku Foto 3 : Ruang Koleksi Referensi Foto 4 : Ruang Baca Foto 5 : Ruang Koleksi Audio Visual Foto 6 : Meja Sirkulasi
xi
