LASER FACSIMILE. Provozní pokyny

TELECOM

LASER FACSIMILE

Provozní pokyny

Než začnete přístroj používat, přečtěte si pečlivě tuto příručku a uchovejte ji pro pozdější použití. Než začnete přístroj používat, přečtěte si část Bezpečnostní informace v této příručce, aby bylo zajištěno jeho bezpečné a správné používání.

Obsah Zabezpečení Bezpečnostní pokyny Bezpečnost při práci s laserovou tiskárnou

Pro Evropu/Asii Pro Severní Ameriku Prohlášení o shodě

Oznámení pro uživatele zemí EEA Oznámení pro uživatele využívající přístup přes analogové RTC v zemích EEA

Přemístění jednotky Manipulace s inkoustovou kazetou

16 16

1 1

Vložení papíru do hlavního zásobníku Instalace tiskové kazety Zarážka podávání papíru Uvedení vašeho zařízení do provozu

16 16 17 17

1 2

Vložení papíru do manuálního podavače

1

2

Připojení zařízení

Kopie

2 2

Symboly vypínačů napájení 2 Umístění štítků s upozorněními a bezpečnostními opatřeními na přístroji 2 Shoda se směrnicemi FCC 3

Ochrana životního prostředí Baterie a akumulátorové baterie Výrobek

19 19 19 19

Nastavení rozlišení Nastavení zvětšení Nastavení zdroje analýzy Nastavení kontrastu Nastavení jasu Nastavení typu papíru Výběr zásobníku papíru Nastavení analýzy okrajů podavače listů Nastavení pravých a levých okrajů tisku Nastavení horních a dolních okrajů tisku Nastavení formátu papíru

19 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21

Uživatelé v zemích Evropské unie, Švýcarsku a Norsku Ostatní uživatelé

Licence k užívání softwaru Definice Licence Vlastnictví Doba trvání Záruka Odpovědnost Vývoj Registrované obchodní značky Oznámení

Instalace Podmínky pro umístění

Bezpečnostní opatření při používání Bezpečnostní informace

Bezpečnost během provozu Zdroj napájení Pro fax nebo telefon Pravidla pro použití symbolů Popis terminálu Panel s příkazy

Prezentace Zadání znaků pomocí alfanumerické klávesnice Přístup k funkcím terminálu Balení obsahuje Instalace zařízení Umístění podavače dokumentu ke zpracování Zakládání papíru

Zakládání papíru do podavače

4 4 4 4 5

6

Fax

6 6

Okamžité odeslání Odložené odeslání Odeslání s automaticky opakovaným vytáčením

7

Příjem faxu Faxový záznamník

7 7 7 7 7 7 7

Uložení kódu pro přístup k záznamníku Zapnutí / vypnutí záznamníku Tisk faxových zpráv přijatých do paměti Odeslání kopie faxu (přeposlání)

Zapnutí odesílání kopie faxu Definování adresáta pro odeslání kopie Tisk přeposlaných dokumentů

8 8

Přeposlání faxových zpráv do pamět’ového zařízení USB

9

Zapnutí odesílání kopie faxu Tisk přeposlaných dokumentů

9

9

Fronta čekání na odeslání

10

Okamžitě provést odeslání z fronty čekajících Prohlédnout nebo změnit frontu čekajících Smazání odeslání v paměti Vytisknout čekající nebo uložený dokument Vytisknout čekající frontu

10 11 11 11 12 13

Zastavení probíhajícího odesílání Vložení a vyvolání faxu

13 14 14

Uložení dokumentu do úschovny Vyvolání dokumentu z úschovy

15

16

Manipulace s jednotkou

16

Otřesy při provozu

16

22 22 22 22 23

23 23 23 23

23 24 24 24

24 24 24

24 24 24 25 25 25 25

25 25

26

Datum/Čas Vaše číslo faxu/jméno Typ sítě Geografická nastavení

26 26 26 26

Země Telekomunikační sít’ Jazyk

15

Kontrola vlhkosti

22

Parametry/Nastavení

15 15 15 15

Manipulace s papírem

22

Odesílání faxu

6 6

19

Jednoduchá kopie Kopie v ekonomickém režimu spotřeby toneru Pokročilá kopie Speciální nastavení kopie

Oznámení pro uživatele ve Spojených státech amerických 3 Oznámení o Zákoně o ochraně zákazníka telefonických služeb (platné pouze v USA) Oznámení pro uživatele v Kanadě Oznámení pro uživatele v Kanadě Požadavky normy FCC Oznámení pro uživatele (Nový Zéland)

17 18

Místní předvolba Hlášení o odeslání -I-

26 26 27 27 27

Obsah

Laser Facsimile

Typ podavače dokumentů Hospodárný (úsporný) čas Režim příjmu Příjem bez papíru Počet kopií Příjem faxem nebo počítačem (Model MFP) Režim snížení počtu přijatých faxů Technické parametry Tisk průvodce funkcemi Tisk deníků Tisk seznamu nastavení Uzamčení přístroje

Zablokování klávesnice Zablokování vytáčení Přečíst čítače

Čítač poslaných stránek Čítač přijatých stránek Čítač skenovaných stránek Čítač vytištěných stránek Zobrazit stav spotřebního materiálu Kalibrace vašeho skeneru

Telefonní seznam Vytvoření rychlého vytáčení Vytvoření skupinového vytáčení Úprava karty Smazání karty Tisk telefonního seznamu Uložení/obnovení adresáře (možnost karty Smart)

Pamět’ová klíčenka USB (model MFP) Používání klíčenky USB

Tisk vašich dokumentů Tisk seznamu souborů umístěných v klíčence Tisk souborů uložených v klíčence

Vymazání vašich souborů uložených v klíčence Analyzovat obsah vaší klíčenky USB Uložit dokument na klíčenku USB Aktivace/deaktivace funkce automatického mazání souborů uložených v klíčence

Vlastnosti PC (Model MFP) Úvod Požadavky sestavy Instalace

Nainstalujte software na vaše PC Přípojky Přípojka USB

Odinstalování softwaru z vašeho PC Kontrola multifunkčního terminálu

Kontrola spojení PC a multifunkčního terminálu MF Director

Grafické zobrazení Aktivace utilit a aplikací MF Monitor

Grafické zobrazení Zobrazení stavu spotřebního materiálu Skenovat do Funkce Companion Suite Pro LL

Analýza dokumentu Analýza pomocí Skenovat do

27 28 28 28 28

Analýza z programu kompatibilního s normou TWAIN Software pro rozpoznávání znaků (OCR)

Tisk Tisk přes multifunkční terminál

Adresář

Přidání kontaktu do adresáře terminálu Přidání skupiny do adresáře terminálu Správa adresáře

28 28 29 30 30 30 30

Úprava informací o kontaktu Úprava skupiny Odstranění kontaktu ze skupiny Tisk adresáře

Import nebo export seznamu

31 31

Import adresáře Uložení adresáře

31

Faxová telekomunikace

31 31 31 31

Prezentace okna Faxování Odeslání faxu Odeslání faxu z pevného disku nebo z terminálu Odeslání faxu z aplikace

31 31

Příjem faxu Kontrola faxové komunikace

32

Schránka odeslání Pamět’ odeslaných (odeslané položky) Deník odeslaných Deník přijatých

32 32 32 32 33

Parametry faxování Přístup k parametrům faxování Popis záložky Deníky a protokoly Popis záložky Parametry faxu Titulní stránka Vytvoření titulní stránky Popis záložky Titulní stránka Vytvoření předlohy titulní stránky

33

34 34

34

Údržba

34 34

Servisní opravy

Obecné údaje Výměna tiskové kazety Problémy s čipovými kartami

34 35 35

Čistění

36

Čistění tiskárny

Čistění snímacího systému skeneru Čištění vnějších částí tiskárny

37

Problémy s tiskárnou

37 37 37

37 39 39

40

40

41

41 41 41 41

41 41

- II -

42 43 43 43 43 43 44

44 44 44

44

44 44 44 45

45 46 46 46 46 46

46 46 46 47 47 47 48 48

50 50

50 50 51 51

51 51

51 51

51 52 53 53 53

Fyzické specifikace Elektrické specifikace Specifikace prostředí Specifikace polohovacích zařízení

40 40

42

42

Chybová hlášení

Specifikace

40

42

Uvíznutí papíru Závady skeneru Jiné problémy Neúspěšná komunikace

Odeslání z podavače Odeslání z paměti Kódy závad při komunikaci Obecné kódy

39

42 42

53 53 53 53 55

55 55 55 55

Obsah

Laser Facsimile

Zabezpečení Bezpečnostní pokyny Před zapnutím zařízení zkontrolujte, zda zásuvka, do které se chystáte zařízení zapojit, odpovídá údajům uvedeným na typovém štítku na vašem zařízení (elektrické napětí, proud, frekvence sítě). Toto zařízení se připojuje do jednofázové elektrické sítě. Toto zařízení se nesmí instalovat na holou podlahu. Baterie a akumulátorové baterie, obaly a elektrické a elektronické vybavení (EEE) se musí likvidovat v souladu s pokyny uvedenými v kapitole IVOTNÍ PROSTŘEDÍ v tomto manuálu. Vzhledem k modelu zařízení je konektor napájení jediným způsobem, jak lze zařízení připojit ke zdroji napájení. Je proto nutné řídit se následujícími bezpečnostními opatřeními: zařízení připojte k zásuvce umístěné v jeho blízkosti. Zásuvka musí být snadno přístupná. Zařízení je dodáváno s uzemněným kabelem napájení. Uzemněný konektor je třeba připojit k uzemněné zásuvce, která je připojená k uzemnění budovy.

Opravy - údržba: Opravy a údržbu přenechejte kvalifikovanému technikovi. Uživatel nesmí opravovat žádnou z vnitřních součástek. Abyste snížili riziko úrazu elektrickým proudem, nepokračujte v těchto operacích - otevřením nebo odstraněním krytu se vystavujete dvěma rizikům: - Laserový paprsek může při kontaktu s okem způsobit jeho trvalé poškození. - Kontakt s částmi napájenými proudem může způsobit elektrický šok, jehož následky mohou být velmi vážné.

Podmínky instalace a bezpečnostní opatření naleznete v kapitole Instalace, str. 9.

Bezpečnost při práci s laserovou tiskárnou Prováděním procesů kontroly, úprav nebo výkonů jiných, než které jsou upřesněny v této UPOZORNĚNÍ Provozní příručce, se můžete vystavit nebezpečné radiaci.

Pro Evropu/Asii Toto zařízení je považováno za laserové zařízení třídy 1, které je bezpečné pro použití v kanceláři. Zařízení obsahuje jednu laserovou diodu třídy 3B s parametry 10,72 mW, 760-780 nm vlnové délky pro každý vysílač. Přímý (nebo nepřímý - odražený) kontakt laserového paprsku s okem může mít za následek vážné poškození oka. Aby se předešlo možnému vystavení oka obsluhy laserovému paprsku, byla navržena bezpečnostní opatření a mechanismy pro uzamčení. Následující štítek je umístěn na zadní straně přístroje.

-1-

1 - Zabezpečení - Certifikace - Životní prostředí - Licence

Laser Facsimile

Pro Severní Ameriku Pravidla CDRH Toto zařízení je v souladu s požadavky CFR 21, podkapitola J pro laserové produkty třídy 1. Zařízení obsahuje jednu laserovou diodu třídy 3B s parametry 10,72 mW, 760-780 nm vlnové délky pro každý vysílač. Toto zařízení nebezpečný paprsek nevydává. Paprsek je ve všech režimech a při všech operacích zcela uzavřen v přístroji.

Prohlášení o shodě

Oznámení pro uživatele zemí EEA Tento produkt je ve shodě se základními požadavky a ustanoveními směrnice 1999/5/EC Evropského parlamentu a rady z 9. března 1999 o radiovém vybavení a telekomunikačních terminálech a vzájemném uznání jejich shody.

Oznámení pro uživatele využívající přístup přes analogové RTC v zemích EEA Tento produkt je navržen tak, aby umožňoval přístup přes analogové RTC ve všech zemích EEA. Kompatibilita s místní RTC závisí na nastaveních softwarového vypínače. Pokud tento produkt používáte v jiné zemi, obrat’te se na svého poskytovalate služeb. V případě potíží se nejdříve obrat’te na svého poskytovatele služeb. Laser Facsimile / MFP Laser Facsimile: Prohlášení o shodě CE je k dispozici na internetové adrese: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

Symboly vypínačů napájení Podle normy IEC 60417 zařízení používá tyto symboly vypínače napájení: -

znamená ZAPNOUT.

-

znamená VYPNOUT.

Umístění štítků s upozorněními a bezpečnostními opatřeními na přístroji Na níže zobrazených místech na zařízení se nacházejí štítky UPOZORNĚNÍ a BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ. Těmito pokyny se řiďte a s přístrojem podle těchto pokynů manipulujte, aby byla zachována bezpečnost.

-2-


Laser Facsimile


Laser Facsimile

Shoda se směrnicemi FCC Oznámení pro uživatele ve Spojených státech amerických Toto zařízení bylo testováno a shledáno shodným s omezeními pro digitální zařízení třídy B, dle části 15 Směrnic FCC. Tato omezení jsou navržena tak, aby poskytovala ochranu před nebezpečným rušením v domácí instalaci. Toto zařízení vytváří, používá a může vyzařovat energii na radiové frekvenci; není-li nainstalováno a umístěno v souladu s pokyny, může způsobovat škodlivé rušení radiové komunikace. Nezaručujeme však, že v určitých instalacích k rušení nebude docházet. Pokud zařízení způsobuje škodlivé rušení radiového nebo televizního příjmu, což zjistíte vypnutím a zapnutím přístroje, doporučujeme pokusit se problém vyřešit některým z následujících způsobů: 1 2 3 4

přeorientujte nebo přemístěte anténu pro příjem, zvětšete vzdálenost mezi zařízením a přijímačem, připojte zařízení do zásuvky v jiném obvodu, než do kterého je zapojen přijímač, obrat’te se na prodejce nebo zkušeného radio / TV technika s žádostí o pomoc.

UPOZORNĚNÍ: Změny a úpravy, které nejsou výslovně schváleny stranou odpovědnou za shodu, mohou uživatele zbavit práva na používání tohoto zařízení.

-3-

Oznámení o Zákoně o ochraně zákazníka telefonických služeb (platné pouze v USA) Zákon o ochraně zákazníka telefonických služeb z roku 1991 říká, že je nezákonné, aby kdokoliv používal počítač nebo jiné elektronické zařízení včetně faxových zařízení k odesílání zpráv, aniž by zprávy jasně obsahovaly na okraji nebo v horní či dolní části každé odeslané strany nebo na první straně přenosu datum a čas, kdy byl přenos uskutečněn, a identifikaci společnosti nebo jiné entity či osoby, která zprávu odesílá, a telefonní číslo odesílajícího přístroje nebo společnosti, jiné entity, či osoby. (Udané telefonní číslo nesmí být číslo začínající číslem 900 nebo jakékoliv jiné číslo, poplatky za něž převyšují poplatky za místní nebo meziměstské hovory.) Chcete-li tyto informace uložit ve svém faxovém zařízení, proveďte následující kroky: Postupujte podle kroků v postupu naprogramování ZÁHLAVÍ FAXU v kapitole Nastavení parametrů v provozních pokynech a zadejte identifikaci společnosti a telefonní číslo terminálu nebo společnosti. Tyto informace budou odesílány funkcí ZÁHLAVÍ FAXU spolu s dokumentem. Nezapomeňte vedle těchto informací v přístroji nastavit také datum a čas.

Oznámení pro uživatele v Kanadě Toto digitální zařízení třídy B je v souladu s kanadskými standardy ICES-003.

Oznámení pro uživatele v Kanadě Toto digitální zařízení třídy B je v souladu s kanadskými standardy NMB-003.

Požadavky normy FCC 1 Toto zařízení je v souladu s částí 68 pravidel a požadavků FCC přijatých společností ACTA. Na krytu zařízení se nachází štítek obsahující mimo jiné identifikaci produktu ve formátu US: AAAEQ##TXXXXX. Je-li vyžádáno, je třeba toto číslo poskytnout telefonické společnosti. 2 Toto zařízení používá konektor typu RJ11C USOC. 3 Konektor kabelu a konektor typu jack používané k připojení tohoto zařízení ke kabelové a telefonní síti v místnosti musí odpovídat části 68 pravidel FCC a požadavkům přijatým společností ACTA. Odpovídající telefonní kabel a standardní zástrčka jsou dodávány se zařízením. Zařízení je navrženo tak, aby mohlo být připojeno ke kompatibilnímu standardnímu konektoru typu jack, který také vyhovuje standardům. Podrobnosti naleznete v instalačních pokynech. 4 REN se používá k určení čísel zařízení, která jsou k telefonní lince připojena. Velké množství REN na telefonní lince může způsobit, že zařízení nebude odpovídat na všechny příchozí hovory. Ve většině oblastí (ne ve všech) by celkový počet REN neměl přesáhnout pět (5). Chcete-li si být jistí počtem zařízení připojených k lince, která jsou určena celkovým počtem REN, obrat’te se na místní telefonickou společnost. REN tohoto produktu je součástí identifikace produktu, která má formát US: AAAEQ##TXXXXX. Číslice představované znaky ## jsou číslem REN bez desetinné čárky (například 03 je číslo REN 0,3). 5 Poškozuje-li toto zařízení telefonní sít’, telefonická společnost vás předem upozornění, že z důvodu opravy bude třeba dočasně přerušit spojení. Nelze-li zákazníka upozornit předem, upozorní jej telefonnická společnost, jakmile to bude možné. Budete také upozorněni na právo podat stížnost na pravidla FCC, myslíte-li si, že je to nezbytné. 6 Telefonická společnost může provádět změny svých míst, zařízení, provozu nebo procesů, které mohou mít vliv na provoz zařízení. Stane-li se tak, telefonická společnost vás předem upozorní, abyste mohli provést nezbytné úpravy a zachovat si tak připojení bez přerušení. 7 Dojde-li k potížím s tímto zařízením, informace o opravách a záruce získáte v oddělení zákaznické podpory RICOH CORP. CUSTOMER SUPPORT DEPT na čísle 1-800-FASTFIX. Poškozuje-li toto zařízení telefonní sít’, telefonická společnost vás může požádat o odpojení zařízení, dokud nebude problém vyřešen. 8 V případě potíží během provozu (uvíznutí dokumentu, uvíznutí kopie, chyba komunikace) nahlédněte do části Řešení potíží v této příručce. 9 Připojení k telefonní lince se řídí tarify státu. Obrat’te se na komisi pro státní veřejné nástroje, komisi služeb veřejnosti nebo informační komisi společnosti. 10 Máte-li doma speciálně zapojené poplašné zařízení, které je připojené k telefonní lince, ujistěte se, že instalace tohoto zařízení poplašné zařízení nedeaktivuje. Máte-li otázky týkající se deaktivace poplašného zařízení, obrat’te se na telefonickou společnost nebo kvalifikovaného technika.

-4-


Laser Facsimile

Oznámení pro uživatele (Nový Zéland) •

• • • • • •

• •

Grant Telepermit pro libovolnou položku zařízení terminálu označuje pouze to, že společnost Telecom souhlasí s tím, že položka odpovídá minimálním podmínkám pro připojení k síti společnosti Telecom. Neoznačuje žádné spojení produktu společnosti Telecom, ani neposkytuje žádné záruky. Neposkytuje žádné záruky, že zařízení bude pracovat správně se všemi položkami zařízení Telepermitted různých značek a modelů, ani nenaznačuje, že libovolný produkt bude kompatibilní se všemi službami sítě Telecom. Toto zařízení není schopné za žádných provozních podmínek správně pracovat větší rychlostí, než pro kterou je určeno. Společnost Telecom není zodpovědná za problémy vzniklé za takových podmínek. Toto zařízení nesmí být nastaveno na automatické volání na tísňovou službu společnosti Telecom "111". Nejsou-li poplatky za místní volání přijatelné, NEPOUŽÍVEJTE tlačítko "Dial" (Vytočit) pro místní volání. Z vašeho telefonu volejte pouze na 7ciferná místní čísla. NEVYTÁČEJTE číselný kód oblasti ani předvolbu "0". Toto zařízení nemusí být úspěšné při předání hovoru jinému zařízení, které je připojené ke stejné lince. Toto zařízení může zvonit i v případě, že jsou uskutečňovány hovory z jiného zařízení v rámci stejné linky. Stane-li se tak, problém NEOZNAMUJTE jako chybu na lince společnosti Telecom. Toto zařízení nepoužívejte za podmínek, které by mohly způsobit nepříjemnosti ostatním zákazníkům společnosti Telecom. Například neuskutečňujte opakované nevyžádané hovory s nabídkou prodeje na stejné číslo nebo skupinu čísel, například pokud skupina čísel končí ve stejné pobočkové ústředně PABX. Deník volání obsažený v tomto zařízení nezaznamenává všechna odpovězená volání. Deník volání se proto nemusí shodovat s účtem u společnosti Telecom, který může zahrnovat také hovory v deníku neuvedené. Ne všechny telefony budou po připojení k prodlužovacímu kabelu odpovídat na příchozí hovory.

-5-


Laser Facsimile

Ochrana životního prostředí Ochrana životního prostředí je pro výrobce velmi důležitá. Výrobce si přeje, aby se zařízení využívala s ohledem na životní prostředí, a rozhodl se integrovat požadavky životního prostředí do celého životního cyklu svých produktů, od výroby až po uvedení na trh, užívání a vyřazení.

Baterie a akumulátorové baterie Pokud váš výrobek obsahuje baterie nebo akumulátorové baterie, zanechte je po vyřazení v určených sběrných centrech.

Výrobek Uživatelé v zemích Evropské unie, Švýcarsku a Norsku Naše výrobky obsahují vysoce kvalitní komponenty a jsou navrženy tak, aby usnadnily recyklaci. Balení našich výrobků je označeno níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že produkt nelze likvidovat jako běžný odpad. Je nutné jej likvidovat odděleně prostřednictvím odpovídajících dostupných systémů sběren. Budete-li se řídit těmito pokyny, zajistíte, že s produktem bude zacházeno správně, a pomůžete snížit možný dopad na životní prostředí a lidské zdraví, které by jinak mohly být nepsrávnou manipulací ohroženy. Recyklace výrobků pomáhá zachovávat přírodní zdroje a chránit prostředí. Podrobnější informace o sběrnách a recyklaci tohoto produktu získáte v místě nákupu, u místního prodejce nebo obchodního zástupce.

Ostatní uživatelé Chcete-li tento produkt zlikvidovat, obrat’te se na místní úřady, obchod, kde jste produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního zástupce.

-6-


Laser Facsimile

Licence k užívání softwaru NEŽ OTEVŘETE ZAPEČETĚNOU OBÁLKU OBSAHUJÍCÍ SOFTWARE, PŘEČTĚTE SI POZORNĚ VŠECHNY PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ TÉTO LICENČNÍ SMLOUVY. OTEVŘENÍM TÉTO OBÁLKY TYTO PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ PŘIJÍMÁTE. V případě, že podmínky této licence nepřijmete, vrat’te neotevřené balení disku CD-ROM prodejci se všemi komponenty produktu.

Definice Pojmem software se označují programy a související dokumentace.

Licence - Tato licence vám umožňuje používat tento software na osobních počítačích připojených k lokální síti. Máte oprávnění používat tento software pouze k tisku na jednom multifunkčním zařízení; software nelze zapůjčit ani nikoho k jeho používání pověřit. - Můžete si udělat jednu záložní kopii. - Tato licence je nevýlučná a nepřenosná.

Vlastnictví Výrobce nebo jeho provozovatelé si ponechávají vlastnická práva k softwaru. Stáváte se pouze majitelem disku CD-ROM. Software ani dokumentaci nesmíte měnit, přizpůsobovat, dekompilovat, překládat, vytvářet odvozeniny, pronajmout ani prodat. Veškerá práva, která nejsou výslovně přiznána, si vyhrazuje výrobce nebo jeho provozovatelé.

Doba trvání Tato licence zůstává aktivní až do jejího zrušení. Můžete ji zrušit zničením programu a dokumentace a všech jejich dalších kopií. Tato licence se automaticky ruší v případě, že nedodržujete její podmínky. V případě zrušení licence souhlasíte se zničením všech kopií programu a dokumentace.

Záruka Software je dodáván ve stavu "jak je", bez záruky jakéhokoli druhu, at’ už uvedené nebo předpokládané včetně, avšak bez omezení, na záruky prodejnosti, způsobilosti pro daný účel; za všechna rizika spojená s výsledky a výkonem tohoto softwaru přebírá zodpovědnost kupující. V případě, že by program byl vadný, hradí veškeré výdaje na opravy a servis kupující. Nicméně na držitele licence se vztahuje tato záruka: zaručujeme, že disk CD-ROM, na kterém je software uložen, nevykazuje chyby hardwaru ani výroby, je-li používán za normálních podmínek. Záruka je platná po dobu devadesáti (90) dnů od data dodání; kopie příjmového dokladu je dokladem o koupi. V případě chyby disku CD-ROM v důsledku nehody nebo špatného použití nebude disk CD-ROM vyměněn v rámci záruky.

Odpovědnost Pokud disk CD-ROM nepracuje správně, zašlete jej prodejci společně s kopií účtenky. Je povinností prodejce disk CD-ROM vyměnit. Nikdo, ani výrobce zapojený do výroby, realizace, prodeje a dodávky tohoto programu, nebude zodpovědný za přímé, nepřímé nebo nemateriální škody, jako (ne však pouze) ztráta dat, ztráta času, ztráta realizace, ztráta příjmu, ztráta zákazníků, v důsledku neschopnosti program používat.

Vývoj Ve snaze o neustálé zlepšování si výrobce vyhrazuje právo změnit bez oznámení specifikace softwaru. V případě změny vám vaše uživatelské právo nedává nárok na přístup k bezplatným aktualizacím.

-7-


Laser Facsimile

Registrované obchodní značky Companion Suite Pro je registrovaná obchodní značka společnosti Sagem Communication. Adobe® a produkty Adobe® zde zmíněné jsou registrované obchodní značky společnosti Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE je registrovaná obchodní značka společnosti ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP® a veškeré další produkty Microsoft® zde zmíněné jsou registrované obchodní značky společnosti Microsoft Corporation registrované anebo používané ve Spojených státech amerických anebo dalších zemích. Všechny další značky nebo produkty zmíněné jako příklad nebo za účelem poskytnutí dodatečných informací jsou registrované obchodní značky jejich vlastníků. Snímky obrazovky použité v těchto provozních pokynech byly vytvořeny v systému Windows XP. Používáte-li jiný operační systém, může se zobrazení od zde použitých snímků obrazovky lišit.

Oznámení Nikdy nekopírujte ani netiskněte dokumenty, jejichž reprodukce je ze zákona zakázaná. Tisk nebo kopírování následujících dokumentů jsou obecně zakázané zákony: bankovky, příjmová potvrzení, smlouvy, akciové certifikáty, bankovní směnky, šeky, pasy, řidičská oprávnění. Výše uvedený seznam je informativní, nikoliv však úplný. Nepřebíráme za jeho kompletnost a přesnost žádnou zodpovědnost. Pokud máte pochybnosti o legálnosti kopírování nebo tisku některých dokumentů, obrat’te se na právníka.

-8-


Laser Facsimile

Instalace Podmínky pro umístění Vybráním odpovídajícího umístění zachováte dlouhou životnost přístroje. Přesvědčte se, že zvolené místo nabízí následující vlastnosti: - Vyberte umístění, které je dobře větrané. - Ujistěte se, že nejsou zataraseny ventilační mřížky na levé a pravé straně zařízení. Během instalace se přesvědčte, že jste terminál umístili třicet centimetrů od okolních předmětů, aby mohly být všechny kryty snadno otevřeny. - Ujistěte se, že toto místo neobsahuje čpavek ani ostatní nebezpečné organické plyny. - Uzemněná zásuvka (viz informace o bezpečnosti v kapitole Zabezpečení), k níž se chystáte zařízení připojit, by měla být umístěna v jeho blízkosti a měla by být snadno přístupná. - Ujistěte se, že váš terminál není vystaven přímému slunečnímu světlu. - Neumist’ujte terminál do oblasti vystavené vzdušnému proudu od klimatizace, vytápění nebo ventilace ani do oblasti vystavené vysoké teplotě nebo velkým změnám vlhkosti. - Vyberte pevnou a vodorovnou plochu, na které nebude terminál vystaven intenzivním vibracím. - Neumist’ujte zařízení do blízkosti objektů, které by mohly blokovat ventilační otvory. - Neumist’ujte zařízení do blízkosti závěsů nebo jiných hořlavých předmětů. - Vyberte si umístění, kde je minimalizována možnost polití tekutinami. - Ubezpečte se, že je toto místo suché, čisté a bez prachu.

Bezpečnostní opatření při používání Při používání přístroje dbejte na níže uvedená opatření. Pracovní prostředí: - Teplota: 10 °C až 27 °C s okolní vlhkostí mezi 15 až 80% (až 32°C při okolní vlhkosti 15 až 54%). Terminál: Další část popisuje opatření, která mají být zohledněna při používání terminálu: - Během tisku zařízení nikdy nevypínejte ani neotevírejte víka. - Nikdy nepoužívejte v blízkosti terminálu plyn ani hořlavé kapaliny nebo objekty generující magnetické pole. - Pokud odpojujete napájecí kabel, vždy jej uchopte za konektor a netahejte přímo za kabel. Poškozený kabel představuje možné nebezpečí požáru nebo úrazu proudem. - Kabelu se nikdy nedotýkejte vlhkýma rukama. Riskujete úraz elektrickým proudem. - Vždy odpojte napájecí kabel, než terminál přemístíte. Jinak by mohlo dojít k poškození kabelu nebo by mohlo vzniknout riziko požáru či úrazu elektrickým proudem. - Napájecí kabel odpojujte vždy, když plánujete terminál nepoužívat delší dobu. - Na napájecí kabel nikdy nepokládejte objekty, nikdy za něj netahejte a nikdy jej neohýbejte. Toto by mohlo zapříčinit nebezpečí požáru nebo úrazu proudem. - Vždy se ubezpečte, že není terminál položen na napájecím kabelu nebo na jiných komunikačních kabelech jiných elektrických zařízení. Ujistěte se, že napájení ani jiný kabel nezasahuje do vnitřního mechanismu přístroje. Tímto byste terminál vystavili nebezpečí poruchy nebo požáru. - Ubezpečte se, že je tiskárna odpojena od napájecí zásuvky před připojením nebo odpojením propojovacího kabelu tiskárny ( používejte stíněný propojovací kabel). - Nikdy se nepokoušejte odstranit panel nebo pevný kryt. Terminál obsahuje vysokonapět’ové obvody. Jakýkoliv kontakt s těmito obvody může způsobit úraz elektrickým proudem. - Nikdy se terminál nepokoušejte upravovat. Toto by mohlo zapříčinit nebezpečí požáru nebo úrazu proudem. - Vždy si ověřte, že kancelářské sponky, sponky pro sešívání nebo jiné malé kovové předměty nepronikají do terminálu přes ventilační nebo jiné otvory. Tyto předměty vytváří nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

-9-

2 - Instalace

Laser Facsimile

- Zabraňte vylití vody nebo jiné tekutiny na terminál nebo do jeho blízkosti. Kontakt přístroje s vodou nebo jinou tekutinou může způsobit požár nebo úraz elektrickým proudem. - Pokud se dostane kapalina nebo kovový předmět náhodně do terminálu, ihned jej vypněte, odpojte napájecí kabel a kontaktujte vašeho prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem. - Začne -li z přístroje vycházet teplo, kouř, neobvyklý zápach nebo abnormální hluk, vypněte jej, okamžitě odpojte kabel napájení a obrat’te se na svého prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem. - Vyhněte se používání terminálu během "elektrické bouře", ta může způsobit nebezpečí úrazu elektrickým proudem, vyvolaným bleskem. Papír pro tisk: používáte-li papír již potištěný (vaší nebo jinou tiskárnou), kvalita tisku nemusí být optimální.

Zabezpečte umístění terminálu v dobře větrané místnosti. Během provozu tiskárna vytváří menší množství ozónu. Z tiskárny může vycházet nepříjemný pach, pokud je intenzivně UPOZORNĚNÍ využívána v nedostatečně větrané místnosti. Pro bezpečné používání zajistěte umístění terminálu v dobře větrané místnosti.

Bezpečnostní informace Při používání produktu se vždy řiďte následujícími bezpečnostními opatřeními.

Bezpečnost během provozu V této informační brožurce jsou používány následující důležité symboly: označuje potenciálně nebezpečné situace, které mohou – v případě, že se nebudete řídit pokyny – mít za následek smrt nebo vážné zranění. označuje potenciálně nebezpečné situace, které mohou – v případě, že se nebudete řídit UPOZORNĚNÍ pokyny – mít za následek lehké nebo středně vážné zranění nebo škodu na majetku. VAROVÁNÍ

VAROVÁNÍ - Napájecí kabel připojte přímo do zásuvky ve stěně; nikdy nepoužívejte prodlužovací kabel. - Začne li se kabel třepit nebo bude jinak poškozen, odpojte jej (tažením za konektor, nikoli za kabel). - Abyste se vyhnuli riziku úrazu elektrickým proudem nebo vystavení laserovému záření, neodstraňujte ze zařízení žádné kryty ani šrouby kromě těch, které jsou uvedeny v provozních pokynech. - Dojde-li k některé z následujících situací, vypněte napájení a odpojte kabel napájení (tažením za konektor, nikoli za kabel): • • •

Na zařízení se rozlila nějaká kapalina. Máte podezření, že zařízení vyžaduje servis nebo opravu. Kryt zařízení je poškozen.

- Rozlitý nebo použitý toner nespalujte. Prášek toneru může při kontaktu s otevřeným ohněm vzplanout. - Likvidaci lze provést u autorizovaného prodejce nebo na odpovídajících sběrných místech. - Použité inkoustové kazety (nádržky) likvidujte v souladu s místními nařízeními.

UPOZORNĚNÍ - Chraňte produkt před vlhkostí a vlhkým počasím jako déšt’, sníh atd. - Před přesunutím zařízení odpojte napájecí kabel ze zásuvky. Při přesouvání zařízení dejte pozor, aby se napájecí šňůra pod zařízením nepoškodila. - Při odpojování kabelu napájení ze zásuvky vždy tahejte za konektor kabelu (nikoli za kabel). - Zabraňte tomu, aby se do vnitřních částí zařízení dostaly kancelářské sponky, sponky pro sešívání nebo jiné malé kovové předměty.

- 10 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

- Toner (použitý i nepoužitý), kazety s tonerem (nebo nádobky), inkoust (použitý i nepoužitý) nebo inkoustové kazety uchovávejte mimo dosah dětí. - Při vytahování špatně podaných listů papíru ze zařízení dejte pozor, abyste se nepořezali o ostré hrany uvnitř přístroje. - Odpad vzniklý při provozu zařízení nelikvidujte z důvodu ochrany životního prostředí dohromady s domácím odpadem. Likvidaci lze provést u autorizovaného prodejce nebo na odpovídajících sběrných místech. - Naše produkty jsou navrženy tak, aby odpovídaly vysokým standardům kvality a funkčnosti; doporučujeme používat pouze spotřební materiál od autorizovaného prodejce.

Zdroj napájení Zásuvka by se měla nacházet v blízkosti zařízení a měla by být snadno přístupná.

Pro fax nebo telefon - Nepoužívejte zařízení v blízkosti vody, například u vany, umyvadla nebo kuchyňského dřezu, ve vlhkém sklepě nebo v blízkosti bazénu. - Telefon (pokud není bezdrátový) nepoužívejte během elektrické bouře. Hrozí úraz elektrickým proudem z blesku. - Potřebujete-li nahlásit únik plynu, nepoužívejte telefon v jeho blízkosti.

Pravidla pro použití symbolů VAROVÁNÍ Označuje důležitá bezpečnostní oznámení. Ignorování těchto poznámek může mít za následek vážné zranění nebo smrt. Nezapomeňte si tyto poznámky přečíst. Lze je nalézt v části "Bezpečnostní informace" v této příručce. UPOZORNĚNÍ Označuje důležitá bezpečnostní oznámení. Ignorování těchto poznámek může mít za následek lehké nebo středně vážné zranění nebo škodu na zařízení či majetku. Nezapomeňte si tyto poznámky přečíst. Lze je nalézt v části "Bezpečnostní informace" v této příručce. Důležité Označuje místa, kterým je třeba při používání zařízení věnovat pozornost, a vysvětlení možných příčin špatného podávání papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Nezapomeňte si tato vysvětlení přečíst. Poznámka Označuje dodatečné popisy funkcí zařízení a pokyny, jak lze řešit potíže.

- 11 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Laser Facsimile

2 - Instalace

Popis terminálu Přední strana Podavač dokumentů

Panel s příkazy

Výstup papíru

Karta Smart místo vložení

Master USB připojení (pamět’ové zařízení USB) (Model MFP)

Skládací zarážka pro podávání papíru Přední kryt

Manuální podavač Zásobník papíru

Manuální podavač papíru vodítka

Zadní strana

Kryt uvíznutého papíru Připojení portu master USB (pamět’ové zařízení USB) * (Model MFP) Připojení portu slave USB (pro PC) (Model MFP)

Kabel napájení připojení

Zásuvka EXT – připojení pro externí zařízení Zásuvka LINE – telefon připojení kabelem *Lze

Vypínač

použít pro stejné funkce jako připojení USB na přední straně.

- 12 -

Laser Facsimile

2 - Instalace

Panel s příkazy Prezentace

LASER FACSIMILE 23

24

25

27

28

3

2

1 29

22 21 19

18

17 16 15 14 13

12

LASER FACSIMILE (MFP MODEL) 23

24

25

26

10

11

28

8

6 3

2

1 27

9

29

22 21 20

18

17 16 15 14 13

12

10

11

9

8

7

6

5

4

2. Alfanumerická klávesnice.

15. Tlačítko C: vrací do předchozí nabídky a oprava zadání.

3. Tlačítka pro rychlou volbu (tlačítka 1 až 20).

16. Tlačítko : navigace v nabídce směrem nahoru.

1. Displej.

4. Tlačítko stlačením.

: Tlačítka 21 až 40 pro přístup jedním

5. Tlačítko : snímání dokumentu do počítače nebo na médium (pamět’ ové zařízení USB). 6. Tlačítko

: lokální kopírování.

7. Tlačítko

: ukončete aktuální tiskovou úlohu.

8. Tlačítko

: odeslání faxu.

9. Tlačítko čísel.

: přístup k adresáři a rychlé vytáčení

: odesílání (faxu) více kontaktům.

12. Tlačítko

: potvrzení.

: zastavuje aktuální operaci.

18. Tlačítko ECO: nastavuje prodlevu aktivace. 19. Tlačítko

: tisk prùvodce funkcemi.

20. Tlačítko

: výběr režimu analýzy barvy.

21. Tlačítko

: nastavuje rozlišení analýzy.

22. Tlačítko

: nastavení kontrastu.

23. Ikona : rozlišení "Kopie: Kvalita text / fax: Superjemná".

10. Tlačítko : ruční připojení k lince, poslouchání linky během odesílání faxu. 11. Tlačítko

17. Tlačítko

24. Ikona

: rozlišení "Foto".

25. Ikona

: rozlišení "Kopie : Auto / Fax: Jemná".

26. Ikona 27. Ikona

13. Tlačítko OK: potvrzuje zobrazený výběr. 14. Tlačítko : přístup do nabídky a navigace v nabídce směrem dolu.

- 13 -

: barevný režim. : aktivita na telefonní lince.

28. Ikona

: režim Fax.

29. Ikona

: režim Externí záznamník.

Zadání znaků pomocí alfanumerické klávesnice Při provádění různých úkolů je třeba zadávat jména a čísla. Například při nastavení zařízení zadáváte své jméno (nebo název společnosti) a telefonní číslo. Při ukládání jedno-, dvou- nebo tříciferných čísel pro rychlé vytáčení nebo skupinové vytáčení můžete zadat také odpovídající jména. Chcete-li na vyzvání zadat alfanumerické znaky, najděte tlačítko s požadovaným znakem. Tlačítko stiskněte a podržte, dokud se na displeji nezobrazí správné písmeno. Příklady: - chcete-li zadat jméno "John", stiskněte: - chcete-li zadat jméno "!", stiskněte:

1x,

6x,

5x a

5x.

17x.

Uděláte-li při zadávání čísla nebo jména chybu , stiskněte tlačítko C a poslední číslici nebo znak smažte. Poté zadejte správné číslo nebo znak. V následující tabulce naleznete všechny dostupné znaky. Tlačítko

Přiřazené číslice, písmena nebo znaky

Tlačítko

Přiřazené číslice, písmena, nebo znaky

1

P, Q, R, S, p, q, r, s, 7

A, B, C, a, b, c, 2

T, U, V, t, u, v, 8

D, E, F, d, e, f, 3

W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9

G, H, I, g, h, I, 4

Mezera 0 @ . + - / & $ %

J, K, L, j, k, l, 5

# _ , ; : ? ( ) [ ] < > { } ~ = ! ' " \ | €

M, N, O, m, n, o, 6

*

Přístup k funkcím terminálu Všechny funkce a nastavení terminálu jsou k dispozici prostřednictvím nabídky a jsou přiřazeny k určitým příkazům nabídky. Například nastavení KONTRASTU kopie jsou označena v nabídce příkazem 845. K položkám nabídky lze přejít dvěma způsoby: způsobem krok za krokem nebo pomocí zkratky. Chcete-li přejít na nastavení KONTRASTU způsobem krok za krokem: 1 Stisknutím tlačítka přejděte do nabídky. 2 Pomocí tlačítek a projděte nabídku a vyberte možnost 8 – POKROČILÉ FUNKCE. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Pomocí tlačítek a projděte nabídku POKROČILÉ FUNKCE a vyberte možnost 84 – KOPIE. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 4 Pomocí tlačítek a projděte nabídku KOPIE a vyberte možnost 845 – KONTRAST. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. Chcete-li přejít na nastavení KONTRASTU pomocí zkratky: 1 Stisknutím tlačítka přejděte do nabídky. 2 Zadejte na alfanumerické klávesnici číslo 845 a přímo přejděte na položku KONTRAST.

- 14 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Balení obsahuje

Instalace zařízení

Balení obsahuje níže uvedené položky:

1 Rozbalte zařízení. 2 Nainstalujte zařízení v souladu s informacemi o bezpečnosti uvedenými na začátku této příručky. 3 Odstraňte všechny ochranné nálepky z terminálu. 4 Odstraňte z displeje ochrannou plastovou fólii.

Multifunkční zařízení

Umístění podavače dokumentu ke zpracování 1 Upevněte podavač dokumentu zajištěním jeho dvou ostruh (B) v otvorech (A), určených k tomuto účelu. A

B

1 tiskovou kazetu

1 instalační příručku a 1 instalační CD ROM k PC

Zakládání papíru Zakládání papíru do podavače 1 Bezpečnostní příručku, Příručku s příkazy (pouze pro Evropu a Severní Ameriku)

1 napájecí kabel

(1) Papír, který se má použít, je třeba vložit lícem dolů a zarovnat s vodítky. Nezarovnaný papír může způsobit nesprávné podání, zešikmení nebo uvíznutí papíru. (2) Množství založeného papíru nesmí překročit kapacitu podavače. Pokud papír přesahuje značku zakládání papíru, může dojít k selhání podání, zešikmení nebo uvíznutí papíru. (3) Přidání papíru do balíku může způsobit podání více papírů, takže byste se jej měli vyvarovat. (4) Kazetu držte při vyjímání z hlavní jednotky vždy oběma rukama.

Manipulace s papírem 1 telefonní kabel (pouze Severní Amerika, Čína, Korea

(1) Jakékoliv zvlnění papíru musí být před založením odstraněno. (2) Zvlnění nesmí být větší než 10 mm. (3) Papír řádně skladujte, abyste zabránili problémům při podávání papíru a špatnému zobrazení, což je následek ponechání papíru ve vysoké vlhkosti. Přidání papíru do balíku nebo rozdělení balíku může způsobit potíže s podáváním, takže je třeba se mu vyhnout.

- 15 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Kontrola vlhkosti

3 Nastavte zarážku kazety zadního podavače zatlačením na páčku "PUSH" (A). Poté srovnejte boční vodítka papíru na formát papíru stlačením páčky (B) umístěné na levém vodítku. Upravte vodítko délky papíru na formát papíru zatlačením na páčku (C).

(1) Nepoužívejte zvlhlý papír nebo papír, který nebyl dlouho používán. (2) Po otevření balení nespotřebovaný papír uložte do plastového sáčku. (3) Papír se zvlněnými konci, zohýbaný papír, zvrásněný papír nebo jakýkoliv jiný nestandardní papír nelze použít.

C

Manipulace s jednotkou Otřesy při provozu Během tisku zamezte otřesům podavače papírů, zásobníku, krytu a dalších částí přístroje.

A

Přemístění jednotky 5½

7¼

8

Při přesouvání jednotky na stole ji vždy nadzvedněte – neposunujte ji.

Manipulace s inkoustovou kazetou (1) Nepokládejte na bok ani dnem vzhůru. (2) Netřepejte. B

Vložení papíru do hlavního zásobníku 4 Vezměte balík papírů, rozbalte je a vyrovnejte papíry na rovné ploše.

Vaše zařízení akceptuje množství formátů a druhů papírů. Důležité

Viz kapitolu Specifikace, kde naleznete informace o různých formátech a typech papíru.

1 Úplně vyndejte zásobník papíru.

5 Vložte balík papírů do kazety podavače (například pro papír s gramáží 80 g/m˛ je to 200 listů). 6 Zásobník papíru vložte zpět do jeho pozice.

Instalace tiskové kazety 1 Postavte se před zařízení. 2 Zatlačte z levé a pravé strany na sklopná dvířka a zároveň je táhněte směrem k vám. 2 Zatlačte spodní panel dolů, až zaklapne.

PUSH

- 16 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Uvedení vašeho zařízení do provozu

3 Vyjměte začáteční tisknovou kazetu z obalu. Kazetu 5krát nebo 6krát pomalu otočte, aby se toner uvnitř kazety rovnoměrně rozprostřel. Řádným otočením kazety zajistíte vytisknutí maximálního počtu kopií na jednu kazetu. 4 Držte kazetu za úchyt.

Připojení zařízení

VAROVÁNÍ

Před připojením sít’ového kabelu je nutné se podívat na Bezpečnostní pokyny, str. 1.

1 Připojte konec kabelu telefonní linky do zásuvky v terminálu a druhý konec do telefonní zásuvky ve zdi. 5 Zasuňte kazetu do její přihrádky, až zaklapne (poslední pohyb dolů).

2 Připojte napájecí kabel k zařízení. 3 Ujistěte se, že vypínač je vypnutý (pozice O). Připojte napájecí kabel do zásuvky na zdi.

6 Kryt zavřete.

Zarážka podávání papíru Upravte zarážku podávání papíru podle formátu dokumentu, který se má vytisknout. Nezapomeňte vytáhnout střední část dorazu, aby listy nepadaly na zem.

VAROVÁNÍ

Kabel napájení je používan k odpojení jednotky s napětím 230 V. Kvůli bezpečnosti by se měla zásuvka nacházet v blízkosti zařízení a v případě nebezpečí by měla být snadno přístupná.

4 Stiskněte tlačítko Zap / Vyp pro zapnutí zařízení (pozice I). 5 Terminál je standardně nastaven pro používání v Anglii, s popisem v angličtině. Chcete-li tyto parametry upravit, nahlédněte do části Země, str. 26. 6 Informace o nastavení data a času naleznete v části Datum/Čas, str. 26.

- 17 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Vložení papíru do manuálního podavače Manuální podavač vám umožňuje používat různé formáty papíru s větší gramáží, než jaký je použit v zásobníku papíru. Současně může byt podáván jen jeden list nebo jedna obálka. Důležité

Viz kapitolu Specifikace, kde naleznete informace o různých formátech a typech papíru.

1 Roztáhněte vodítka manuálního podavače na maximum.

2 Vložte do manuálního podavače jeden list papíru nebo jednu obálku. 3 Nastavte vodítka papíru proti pravému a levému okraji listu nebo obálky. 4 Ujistěte se, že vybraný formát papíru odpovídá formátu vybranému na tiskárně, a tiskněte. Poznámka: Používáte-li obálky • Používejte výlučně ruční zakladač. • Doporučená oblast by měla být oblast, která je 15 mm od hlavního okraje a 10 mm od levého, pravého a zadního okraje. • Při tisku se může na části, která přesahuje, objevit několik zvlněných řádků. • Obálky, které nejsou doporučeny, mohou způsobit nesprávný tisk. • Po tisku ručně vyrovnejte každou zvlněnou obálku. • Malá zvlnění se mohou objevit na okrajích delší strany obálky. Na zadní straně může být potisk rozmazaný nebo méně čistý. • Řádně připravte obálku přitlačením na ohyb čtyř stran po odstranění vnitřního vzduchu. • V případě, že je obálka ohnutá nebo deformovaná, nastavte ji po zarovnání na správnou pozici. • Úpravy papírů nejsou povoleny. Zařízení by mělo být používáno za běžných pracovních podmínek.

- 18 -

2 - Instalace

Laser Facsimile

Kopie

Univerzální (podavač dokumentů): 1 stránka na 1, 2 stránky na 1 nebo 4 stránky na 1. Potvrďte tlačítkem OK.

Přístroj umožňuje vytváření jedné či více kopií. Můžete také nastavit několik parametrů a vytvářet pak kopie tak, jak potřebujete.

Kopírovat do MOZAIKY Zpracované listy

Výstup

Jednoduchá kopie 1 Umístěte kopírovaný dokument do automatického podavače dokumentů potištěnou stranou vzhůru.

1

2

Kopie v ekonomickém režimu spotřeby toneru

1

2

Režim ECO umožňuje snížit množství spotřebovaného toneru na straně a tak snížit náklady na tisk. V případě, že použijete tento režim, spotřeba toneru je nižší a tisk je světlejší.

3 Stiskněte tlačítko

6 Pomocí tlačítek a upravte požadovanou úroveň zvětšení na 25 % AŽ 400 % a potvrďte tlačítkem OK (k dispozici pouze v režimu kopírování 1 stránka na 1). 7 Nastavte požadované původní hodnoty tlačítky nebo na číselné klávesnici a potvrďte tlačítkem OK. 8 Zvolte rozlišení KONCEPT, AUTO, KVALITA TEXT nebo FOTO tlačítky nebo , a potvrďte volbu tlačítkem OK. 9 Nastavte úroveň kontrastu tlačítky nebo a potvrďte tlačítkem OK. 10 Nastavte požadovanou úroveň jasu tlačítky nebo a potvrďte tlačítkem OK. 11 Vyberte typ papíru NORMÁLNÍ, SILNÝ tlačítky nebo a potvrďte tlačítkem OK.

.

Pokročilá kopie Nastavení Pokročilá kopie vám umožní provést u aktuální kopie vlastní nastavení.

Poznámka

Kopírování můžete spustit kdykoliv během provádění níže uvedených kroků stisknutím tlačítka

.

1 Umístěte kopírovaný dokument do automatického podavače dokumentů potištěnou stranou vzhůru.

Poznámka

Speciální nastavení kopie Nastavení provedená v této nabídce se po potvrzení stanou výchozími nastaveními zařízení.

Po kroku 1 můžete zadat počet kopií na numerické klávesnici a potvrdit zadání stisknutím tlačítka OK. Poté přejděte ke kroku 4.


3 4

4

. ECO

4 stránka do 1 1 2

3

1 Umístěte dokument do automatického zásobníku kopírovanou stranou směrem nahoru. 2 Stiskněte tlačítko

2 stránka do 1

1

1

2 Stiskněte dvakrát tlačítko . Bude vytvořena kopie dle výchozích parametrů.

1 stránka do 1

2

1

V tomto případě jsou použity výchozí parametry.

Důležité

.

3 Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte tlačítkem OK. 4 Pomocí tlačítek nebo zvolte zásobník papíru AUTOMATIC (Automatický) nebo MANUAL (Ruční) a potvrďte tlačítkem OK. 5 Pomocí tlačítek a vyberte možnost tisku (viz příklady níže) v závislosti na požadovaném režimu kopie:

Není-li kvalita tisku uspokojivá, můžete provést kalibraci v nabídce MENU 80.

Nastavení rozlišení Parametr ROZLIŠENÍ Vám umožňuje nastavit rozlišení fotokopie.

- 19 -

841 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPÍROVÁNÍ / ROZLIŠENÍ

3 - Kopie

Laser Facsimile

1 Pomocí tlačítek nebo níže uvedené tabulky:. Parametr

845 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / KONTRAST

zvolte rozlišení podle

1 Nastavte požadovanou úroveň kontrastu tlačítky a , potvrďte vaši volbu stisknutím tlačítka OK. 2 Požadovaný kontrast můžete nastavit také přímo tlačítkem bez použití nabídky MENU 845; opakovaně stiskněte toto tlačítko, dokud se nezobrazí požadované nastavení.

Význam

KONCEPT

Nízké rozlišení

AUTO

Standardní rozlišení pro dokumenty obsahující text a grafiku.

KVALITA TEXT

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující text.

FOTOGRAFIE

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující fotografie.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Nastavení jasu Parametr JAS umožňuje zesvětlit nebo ztmavit váš originální dokument.

2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

Poznámka

846 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPÍROVÁNÍ / JAS

Na číslo můžete také přímo zavolat stisknutím tlačítka

.

1 Nastavte požadovaný jas tlačítky a . 2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Nastavení zvětšení Parametr ZOOM (ZVĚTŠENÍ) vám umožňuje zmenšit nebo zvětšit oblast dokumentu výběrem zdroje a úrovně zvětšení od 25 do 400 %, která má být aplikována na tento dokument.

1 Zadejte požadovanou úroveň zvětšení na alfanumerické klávesnici nebo si vyberte z přednastavených hodnot pomocí tlačítek a . 2 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

851 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / TYP PAPÍRU 1 Zvolte používaný papír NORMÁLNÍ nebo SILNÝ tlačítky a . 2 Vaše nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Chcete-li, můžete změnit zdroj skeneru.

Výběr zásobníku papíru

FIN FEUILLE KONEC LISTU

Zadáním nových hodnot pro X a Y v mm (X < 210 a Y < 280) posunete analyzovanou oblast, jak je ukázáno na obrázku níže. ZAČÁTEK LISTU DEBUT FEUILLE

.

Možnost Automatic (Automatický) může v závislosti na formátu papíru definovaném na zásobnících papíru znamenat dvě věci. Následující tabulka tyto rozdílné případy popisuje.

Nastavení zdroje analýzy

y

.

Nastavení typu papíru

842 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPÍROVÁNÍ / ZOOM

x

.

Výchozí zásobník

Shodný formát papíru v zásobnících

analyzovaná zóna

844 - POKROČILÉ FUNKCE / KOPIE / ZDROJ

Různý formát papíru v zásobnících

1 Souřadnice X a Y zvolte tlačítky nebo . 2 Nastavte požadované souřadnice tlačítky nebo na číselné klávesnici a potvrďte vaši volbu stisknutím tlačítka OK.

Nastavení kontrastu Parametr KONTRAST umožňuje zvolit kontrast fotokopie.

- 20 -

AUTOMATIC (Automatický)

Zásobník používaný pro kopírování

Výběr mezi hlavním zásobníkem a ručním zásobníkem.

RUČNÍ

Je používán ruční zásobník.

AUTOMATIC (Automatický)

Je používán hlavní zásobník

RUČNÍ

Je používán ruční zásobník.

852 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / ZÁSOBNÍK PAPÍRU 1 Pomocí tlačítek a vyberte požadovaný výchozí zásobník papíru, AUTOMATIC (Automatický) nebo MANUAL (Ruční). 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 - Kopie

Laser Facsimile


. Zásobník papíru

Nastavení analýzy okrajů podavače listů Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během analýzy se skenerem podavače listů. 853 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / POSUV OKRAJŮ 1 Nastavte posunutí levých / pravých (po 0,5 mm krocích) tlačítky a . 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

okrajů

.

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během tisku. 855 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / OKRAJE TISK 1 Nastavte posunutí levých / pravých (po 0,5 mm krocích) tlačítky a . 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

okrajů

.

Nastavení horních a dolních okrajů tisku Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu nahoru nebo dolů během tisku. 856 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / TISK VRCHNÍ ČÁSTI 1 Nastavte vyrovnání horních / dolních (po 0,5 mm krocích) tlačítky a . 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

RUČ. ZÁSOBNÍK

A4, A5, Legal a Letter

AUTO. ZÁSOBNÍK

A4, A5, Legal a Letter

SKENER

LTR/LGL a A4

4 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Nastavení pravých a levých okrajů tisku


Dostupný formát papíru

okrajů

.

Nastavení formátu papíru Tato nabídka umožňuje definovat výchozí formát papíru v ručním a hlavním zásobníku. Můžete také nastavit výchozí šířku skenování. 857 - POKROČILÉ FUNKCE / SKEN. A TISK / FORMÁT PAPÍRU 1 Pomocí tlačítek a vyberte zásobník papíru, u kterého chcete definovat výchozí formát papíru. 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Pomocí tlačítek nebo zvolte formát papíru podle níže uvedené tabulky:

- 21 -

.

3 - Kopie

Laser Facsimile

Fax

Odeslání s automaticky opakovaným vytáčením

Tato kapitola popisuje funkce pro nastavení faxu.

Tato funkce umožňuje sledování operace vytáčení během odesílání faxu. V tomto případě bude maximální rychlost odesílání 14 400 bps (baudů za sekundu). Tato funkce například umožňuje: • slyšet, zda je faxový přístroj adresáta obsazen a tudíž vybrat okamžik, kdy je linka volná pro spuštění odesílání dokumentu; • kontrolovat navazování komunikace, pokud si nejsme jisti číslem adresáta, atd.

Odesílání faxu Okamžité odeslání 1 Umístěte kopírovaný dokument do automatického podavače dokumentů potištěnou stranou vzhůru. 2 Zadejte číslo faxu a stiskněte tlačítko

. Spojení můžete ručně provést následovně. 1 Umístěte dokument do podavače faxu. 2 Stiskněte tlačítko . 3 Zadejte číslo adresáta. Jakmile uslyšíte zvuky vzdáleného faxového přístroje, je linka volná a můžete spustit odesílání. 4 Ke spuštění odesílání dokumentu stiskněte

Ikona bliká během fáze vytáčení vašeho adresáta, při komunikaci obou faxů svítí trvale. 3 Na konci odeslání se zobrazí úvodní obrazovka.

Poznámka

Chcete-li změnit režim vytáčení po zadání čísla faxu, stiskněte tlačítko OK.

tlačítko

Odložené odeslání

Pokud má váš přístroj nastavený parametr pro tisk hlášení o odeslání, tak se na hlášení neobjeví zmenšená kopie první stránky odeslaného dokumentu a přístroj vám indikuje, že jde o ruční komunikaci.

Tato funkce vám umožňuje odeslat dokument v jinou hodinu, než která právě je. K naprogramování tohoto odloženého odeslání musíte definovat číslo adresáta, hodinu odesílání, způsob zakládání dokumentu a počet jeho stránek.

Příjem faxu

K naprogramování odloženého odeslání dokumentu : 1 Umístěte kopírovaný dokument do automatického podavače dokumentů potištěnou stranou vzhůru.

Důležité

.

Příjem faxu závisí na nastavení parametrů vašeho přístroje. Následující parametry vám umožní upravit nastavení tisku přijatých faxů: - Režim příjmu, str. 28;

Ujistěte se, že dokument v podavači nebo ve skeneru je správně umístěn, aby nedošlo k odeslání čistých nebo nesprávných stran.

- Příjem bez papíru, str. 28; - Počet kopií, str. 28;

2 Zvolte 31 - FAX / ODESLÁNÍ FAXU. 3 Zadejte číslo adresáta, k němuž naprogramujete odložené odeslání, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK. 4 Vedle aktuálního času zadejte hodinu, kdy si přejete dokument odeslat, a potvrďte ji tlačítkem OK. 5 Zvolte ČERNOBÍLÉ SKENOVÁNÍ nebo BAREVNÉ SKENOVÁNÍ. 6 Upravte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 7 Zvolte typ zdroje, který si přejete použít, PODAVAČ nebo PAMĚŤ a potvrďte jej tlačítkem OK. 8 Pokud si to přejete, zadejte počet stránek dokumentu, které se mají odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

- Příjem faxem nebo počítačem (Model MFP), str. 28; - Režim snížení počtu přijatých faxů, str. 28; - Technické parametry, str. 29.

Důležité

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

V následujících tabulkách naleznete informace o použití zásobníků při tisku přijatých dokumentů v závislosti na výchozím zásobníku a formátu papíru v obou zásobnících.

Váš dokument se uloží do paměti a bude odeslán v naprogramovaném čase.

- 22 -

4 - Fax

Laser Facsimile

U výchozího zásobníku je nastavena možnost Manual (manuální):. Formát papíru v ručním zásobníku

Formát papíru v hlavním zásobníku

• •

Akce

Když nesvítí: pamět’ je plná, terminál již nemůže přijímat další dokumenty. Důvěrnost přijatých dokumentů se může zajistit použitím přístupového kódu se 4 číslicemi. Když se tento kód jednou uloží, tak bude vyžadován v těchto případech: tisk faxových zpráv z paměti, zapnutí nebo vypnutí záznamníku faxu.

A4, Letter a Legal

A4, Letter a Legal

Fax je vytištěn v ručním zásobníku.

• •

A4, Letter a Legal

A5

Fax je vytištěn v ručním zásobníku.

Uložení kódu pro přístup k záznamníku

A4, Letter a Legal

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení. Papír v ručním zásobníku není kompatibilní.

A5

A5

A5

A4, Letter a Legal

A4, Letter a Legal

A5

A5

Formát papíru v hlavním zásobníku

1 Zadejte kód (4 číslice) a potvrďte tlačítkem OK.

Zapnutí / vypnutí záznamníku 382 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / AKTIVACE

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení. Papír v ručním zásobníku není kompatibilní.

U výchozího zásobníku je nastavena možnost Automatic (automatický): Formát papíru v ručním zásobníku

383 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / KÓD

1 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu záznamníku faxů, tak jej zadejte a potvrďte je tlačítkem OK. 2 Zvolte požadovanou možnost S nebo BEZ a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Tisk faxových zpráv přijatých do paměti Důležité

Akce

Tisk nelze formátu A5.

provést

na

papír

381 - FAX / ZÁZNAMNÍK FAXU / TISK

A4, Letter a Legal

Fax je vytištěn s automatickým výběrem zásobníku.

A5

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení. Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

A4, Letter a Legal

Fax je vytištěn v hlavním zásobníku.

A5

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení. Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

1 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu záznamníku faxů, tak jej zadejte a potvrďte jej tlačítkem OK. Vytisknou se dokumenty, přijaté do paměti.

Odeslání kopie faxu (přeposlání) Tato funkce umožňuje odeslat kopii přijatého faxu na kontakt z adresáře. Pro použití této funkce musíte provést dvě operace: 1 Zapnout odesílání kopie faxu. 2 Nastavit adresu faxu, na který se má kopie odeslat.

Zapnutí odesílání kopie faxu Ujistěte se, že adresát se nachází v adresáři (Telefonní seznam, str. 32).

Faxový záznamník Faxový záznamník vám umožňuje uložit všechny důvěrné dokumenty do paměti a netisknout je hned po příjmu. Indikátor "Faxové zprávy" poskytuje informaci o stavu záznamníku faxu: • Když svítí trvale: záznamník je zapnutý. • Když bliká: v paměti faxu jsou uloženy dokumenty nebo právě dochází k příjmu faxů.

391 - FAX / ODESÍLÁNÍ FAXU / AKTIVACE 1 Pomocí tlačítek a navigátora vyberte možnost S. 2 Pomocí tlačítek a navigátora zvolte adresáta z adresáře. 3 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. Je-li vybrána možnost BEZ, nabídky 392 a 393 nebudou při vytištění obsahovat přehled funkcí.

- 23 -

4 - Fax

Laser Facsimile

Definování adresáta pro odeslání kopie

2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

392 - FAX / ODESÍLÁNÍ FAXU / ČÍSLO ADRESÁTA 1 Pomocí tlačítek z adresáře.

a

navigátora zvolte adresáta


.

Tisk přeposlaných dokumentů 393 - FAX / ODESÍLÁNÍ FAXU / KOPIE 1 Pomocí tlačítek a navigátoru vyberte možnost KOPIE (místní tisk informací předaných vašemu zařízení) s možností S nebo BEZ. 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

.

Přeposlání faxových zpráv do pamět’ového zařízení USB

Fronta čekání na odeslání Tato funkce vám umožňuje získat souhrn všech dokumentů čekajících na odeslání, včetně dokumentů v úschově, s odloženým odesláním, atd. Umožňuje vám: • Prohlédnout nebo upravit frontu čekajících. V této frontě jsou dokumenty kódovány takto: Pořadové číslo ve frontě / stav dokumentu / číslo telefonu adresáta. Stav dokumentu může být následující: - TX: odesílání - DOC: v úschovně - POL: vyzvedávání - TR: probíhající příkaz Okamžitě provést odeslání čekajícího dokumentu; •

Tato funkce umožňuje přeposlat přijaté faxové zprávy do pamět’ového zařízení USB připojeného k terminálu. Pamět’ové zařízení USB se tak stane pamětí terminálu pro příjem. Přeposlané faxové zprávy jsou tak uloženy na pamět’ové zařízení USB ve formátu TIFF a jsou pojmenovány následovně: "FAXRRMMDDHHMMSS", kde RRMMDDHHMMSS odpovídají datu a času příjmu faxu. Faxové zprávy přeposlané na vaše pamět’ové zařízení USB lze tisknout také automaticky aktivováním nabídky 052 TISK

.

•

•

Tisnout dokument v paměti, který čeká na odeslání nebo v úschovně Tisknout frontu čekajících za účelem zjištění stavu každého dokumentu ve frontě podle - pořadového čísla ve frontě, - názvu nebo čísla dokumentu, - předvolené hodiny odeslání (faxu), - typu operace s dokumentem: odeslání z paměti, odložené odeslání, uložení. - počtu stránek dokumentu, - velikosti dokumentu (procento prostoru, který zaujímá v paměti). Zrušit požadavek na odeslání z fronty čekajících.

Okamžitě provést odeslání z fronty čekajících

Zapnutí odesílání kopie faxu

61 - PŘÍKAZY / PROVÉST Důležité

Než tuto funkci aktivujete, připojte pamět’ové zařízení USB k terminálu.

1 Vyberte z fronty požadovaný dokument a potvrďte vaši volbu tlačítky OK nebo k provedení okamžitého odeslání zvoleného dokumentu.

051 - MÉDIA / ARCHIVACE FAXU / AKTIVACE 1 Pomocí tlačítek a navigátora vyberte možnost S a potvrďte volbu tlačítkem OK.

Prohlédnout nebo změnit frontu čekajících 62 - PŘÍKAZY / UPRAVIT


. 1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. 2 Pak můžete změnit parametry požadovaného odeslání a poté potvrďte vaše změny stiskem

Tisk přeposlaných dokumentů Důležité

Důležité


provést

na

papír

tlačítka

Tato nabídka je přístupná, pouze jeli aktivována funkce ARCHIVACE FAXU.

.

Smazání odeslání v paměti

052 - MEDIA / ARCHIVACE FAXU / TISK 1 Pomocí tlačítek a vyberte možnost kopírování S a vytiskněte všechny přeposlané dokumenty automaticky.

- 24 -

63 - PŘÍKAZY / ZRUŠIT 1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

4 - Fax

Laser Facsimile

Vytisknout čekající nebo uložený dokument

Uložení dokumentu do úschovny

64 - PŘÍKAZY / TISK

1 Vložte váš dokument do automatického podavače, kopírovanou stranou nahoru. 2 Zvolte 34 -FAX / ÚSCHOVNA a potvrďte tlačítkem OK. 3 Zvolte typ úschovy, podle níže uvedené tabulky:

1 Zvolte z fronty požadovaný dokument a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Vytisknout čekající frontu 65 - PŘÍKAZY / TISK SEZNAMU

Nabídka

Vytiskne se souhrn označený **SEZNAM OBJEDNÁVEK**.

Zastavení probíhajícího odesílání Zastavení probíhajícího odesílání je možné bez ohledu na typ odesílání, ale liší se pro odesílání jednomu adresátovi nebo více adresátům. • U odesílání jednomu adresátovi z paměti se dokument z paměti odstraní. • U odesílání více adresátům se z fronty odstraní pouze adresát, jehož odesílání probíhá v okamžiku zastavení. Jak zastavit probíhající odesílání:

Jediný

1 Zvolte PODAVAČ nebo PAMĚŤ. 2 Pokud to je potřeba, upravte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 3 Zadejte počet stránek dokumentu, který chcete uložit do úschovy.

Vícenásobný

1 Pokud to je potřeba, upravte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 2 Zadejte počet stránek dokumentu, který chcete uložit do úschovy.

3 Potvrďte váš výběr stiskem tlačítka OK.

Vyvolání dokumentu z úschovy 33 - FAX / VYZVEDNUTÍ

1 Stiskněte tlačítko . Zobrazí se zpráva vyžadující potvrzení zrušení opětovným stisknutím tlačítka

Procedura

1 Zadejte číslo strany, jejíž dokument chcete vyzvednout, neby vyberte režim vytáčení. Můžete si vyzvednout i více dokumentů s použitím

.

tlačítka . 2 Podle typu vyzvedávání musíte:

2 Stiskněte tlačítko k potvrzení zastavení probíhajícího odesílání. Pokud má váš přístroj nastaven parametr pro tisk hlášení o odeslání, tak se vytiskne hlášení o odeslání s informací, že operátor požádal o zastavení komunikace.

Vložení a vyvolání faxu Dokument můžete na vašem faxu vložit do Úschovny, odkud si jej mohou všichni partneři pomocí funkce Vyzvednout vyvolat. K naprogramování uložení dokumentu do úschovny se musí definovat jeho typ: • JEDINÝ, může se vyvolat z paměti nebo ze zakladače pouze jednou; • VÍCENÁSOBNÝ může se vyvolávat neomezeně z paměti. K naprogramování vyzvednutí se musí definovat partner, který jej může vyzvednout, a podle požadovaného druhu vyzvedávání můžete: • spustit okamžité vyzvednutí; • naprogramovat odložené vyzvednutí definováním hodiny; • spustit vyzvedávání více partnerů, buďto okamžité nebo odložené.

- 25 -

Nabídka

Procedura

Okamžité vyzvednutí


Odložené vyzvednutí

1 Stiskněte tlačítko OK. 2 Vedle aktuálního času zadejte hodinu, kdy si přejete dokument vyzvednout,

.

a potvrďte ji tlačítkem

.

4 - Fax

Laser Facsimile

Parametry/ Nastavení

Typ sítě Fax můžete připojit buď k RTC, nebo soukromé síti, například pobočkové ústředně (PABX) Je nutné vybrat nejvhodnější sít’. Pro volbu typu sítě:

Zařízení můžete nastavit dle vašich požadavků a použití. V této kapitole naleznete popis funkcí.

251 - NASTAVENÍ / TELEFONNÍ SÍŤ / TYP SÍTĚ

Průvodce funkcemi a dostupná nastavení vašeho multifunkčního terminálu si můžete vytisknout.

1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 251. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Vyberte možnost PABX nebo RTC a potvrďte tlačítkem OK.

Datum/Čas

Geografická nastavení

Kdykoliv můžete změnit multifunkčního terminálu.

datum

a

čas

vašeho

21 - NASTAVENÍ / DATUM / ČAS 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 21. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Zadejte postupně požadovaný čas a datum (například pro zadání 8. listopadu 2004 v 9.33 hod, stiskněte 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) a potvrďte tlačítkem OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Tato nastavení vám umožní používat zařízení v různých přednastavených zemích za použití různých jazyků.

Země Výběrem země se inicializují: • parametry vaší veřejné telefonní sítě; • výchozí jazyk. Jak zvolit zemi:

201 - NASTAVENÍ / GEOGRAFICKÉ / ZEMĚ

.

1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 201. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem OK.

Vaše číslo faxu/jméno Váš multifunkční terminál vám nabízí možnost tisknout na všechny odesílané faxy číslo a jméno, které uložíte. Chcete-li uložit své číslo faxu a jméno:

22 - NASTAVENÍ / ČÍSLO / JMÉNO 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 22. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Zadejte číslo faxu (maximálně 20 číslic) a potvrďte tlačítkem OK. 3 Zadejte své jméno (maximálně 20 znaků) a potvrďte tlačítkem OK.

Telekomunikační sít’ Toto nastavení vám umožní ručně nastavit typ veřejné telefonní sítě (RTC) země, aby vaše zařízení mohlo komunikovat prostřednictvím veřejné telefonní sítě v souladu s platnými standardy. Nastavení země pomocí příkazu 201 ve výchozím nastavení automaticky nastaví typ RTC používaný ve zvolené zemi.

Chcete-li například zadat písmeno C, stiskněte a podržte tlačítko C, dokud se písmeno nezobrazí na displeji. 4 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Důležité

.

Důležité

Tento parametr se liší od parametru TYP SÍTĚ, jež umožňuje volbu mezi veřejnou telefonní sítí a privátní sítí.

Pro ruční volbu typu používané veřejné telefonní sítě:

Parametr ODESLÁNÍ HLAVIČKY musí být nastaven na S.

- 26 -

202 - NASTAVENÍ / GEOGRAFICKÉ / SÍŤ 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 202. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem OK.

5 - Parametry/Nastavení

Laser Facsimile

Jazyk

Hlášení o odeslání

Můžete si zvolit jiný jazyk, ve kterém budou zobrazeny nabídky. Terminál standardně používá anglický jazyk. Jak zvolit jazyk:

Můžete také vytisknout Hlášení o odeslání o komunikaci přes telefonní sít’ (STN). Můžete si vybrat z několika kritérií pro tisk hlášení: • S: hlášení se vydává když odeslání proběhlo v pořádku nebo když bylo definitivně ukončeno (ale pro každý požadavek na spojení je jedno hlášení); • BEZ: bez vydávání hlášení, nicméně váš fax zaznamenává ve svém deníku odeslání všechna provedená odeslání; • VŽDY: hlášení se tiskne po každém pokusu o spojení; • PŘI CHYBĚ: hlášení se tiskne pouze v případě, že odesílání selhalo nebo bylo zrušeno. Ke každému hlášení o odeslání z paměti se automaticky připojuje zmenšený obrázek první stránky dokumentu. Pro volbu typu hlášení:

203 - NASTAVENÍ / GEOGRAFICKÉ / JAZYK 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 203. Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 2 Pomocí tlačítek a , vyberte požadovaný jazyk a potvrďte tlačítkem OK. 3 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

.

Místní předvolba Tato funkce se používá při instalaci vašeho faxu do privátní sítě, za podnikový automatický telefonní přepínač. Umožňuje naprogramovat další automatické místní předvolby (je třeba definovat), díky nimž můžete automaticky odejít ze systému telefonní sítě společnosti, ale pouze za určitých podmínek: • interní čísla společnosti, kde není vyžadována předvolba, musí být čísla kratší než je minimální délka (je třeba definovat, ve Francii je to například 10 číslic), • čísla mimo společnost vyžadující předvolbu musí být dlouhá čísla s délkou větší nebo rovnou minimální délce (je třeba definovat, ve Francii je to například 10 číslic). Programování místní předvolby vašeho faxu se provádí ve dvou krocích: 1 definice minimální délky externích telefonních čísel mimo podnik; 2 definice místní předvolby pro odchozí hovory telefonní sítě společnosti. Tato předvolba se automaticky přidává k vytáčenému číslu mimo podnik.

Důležité

Pokud definujete místní předvolbu, nepřidávejte ji k číslům uloženým v paměti: bude přidávána automaticky ke každému vytáčenému číslu.

231 - NASTAVENÍ / ODESLAT / ODESLAT HLÁŠENÍ 1 Zvolte požadovanou možnost S, BEZ, VŽDY nebo PŘI CHYBĚ a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Typ podavače dokumentů Můžete vybrat způsob podávání dokumentů: • z paměti, odeslání proběhne až po uložení dokumentu do paměti a vytočení čísla. Umožňuje nejrychlejší získání vašich originálů. • z podavače skeneru, odesílání se provede po vytočení a naskenování dokumentu. Umožňuje odeslání rozsáhlých dokumentů. Pro volbu typu zdroje dokumentů:

232 - NASTAVENÍ / POSÍLÁNÍ / POSLÁNÍ Z PAMĚTI 1 Zvolte požadovanou možnost Pamět’ nebo Podavač a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. V režimu podavač hlášení o poslání neobsahuje zmenšený obrázek.

252 - NASTAVENÍ / TELEFONNÍ SÍŤ / PŘEDVOLBA 1 Zadejte požadovanou minimální DÉLKU ČÍSLA pro externí telefonní čísla společnosti a potvrďte tlačítkem OK Minimální délka může být v rozsahu od 1 do 30. 2 Zadejte požadovanou místní předvolbu pro výstup z podnikové telefonní sítě (maximálně 5 znaků) a potvrďte ji tlačítkem OK.

- 27 -


Laser Facsimile

Hospodárný (úsporný) čas Tato funkce vám umožňuje rozdělit odesílání faxu do "vybraných hodin" a tak snížit vaše náklady na komunikaci. Hospodárný čas se definuje jako doba s výhodným tarifem telefonní sítě (ve "vybraných" hodinách) a standardně je naprogramovaná od 19 hodin do 7,30 hodin. Nicméně jej můžete změnit.

Pokud není tiskárna faxů k dispozici, můžete si vybrat dva režimy příjmu: • režim příjmu BEZ PAPÍRU, váš fax zaznamenává přijaté faxy do paměti; • režim příjmu S PAPÍREM, váš fax odmítá příchozí výzvy. Pro volbu režimu příjmu:

242 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / PŘÍJEM PAPÍR

Pro změnu úsporného času:

1 Zvolte požadovanou možnost S PAPÍREM nebo BEZ PAPÍRU a potvrďte volbu tlačítkem OK.

233 - NASTAVENÍ / POSÍLÁNÍ / HOSP. ČAS 1 Zadejte nový úsporný čas a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. Pro použití úsporného času:

Důležité

32 - FAX / HOSP. ODESÍLÁNÍ 1 Zadejte číslo adresáta a potvrďte je tlačítkem OK. 2 Zvolte možnost ČERNOBÍLÉ SKENOVÁNÍ nebo BAREVNÉ SKENOVÁNÍ. 3 Upravte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 4 Zvolte typ zdroje, který si přejete použít, PODAVAČ nebo PAMĚŤ a potvrďte jej tlačítkem OK. 5 Pokud si to přejete, zadejte počet stránek dokumentu, které se mají odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

Počet kopií Příchozí dokumenty lze vytisknout více než jednou (1 až 99). Nastavení počtu kopií každého přijatého dokumentu:

243 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / POČET KOPIÍ 1 Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte jej tlačítkem OK.

Režim příjmu Pokud jste k terminálu připojili externí zařízení (telefon, záznamník), tato funkce vám umožňuje vybrat zařízení, na které chcete fax / hlasové zprávy přijmout.

zpráva, je třeba stisknout tlačítko

•

na terminálu,

abyste ji mohli přijmout. FAX: režim příjmu faxu se bude vždy spouštět automaticky na terminálu. FAX. ZÁZNAMNÍK: příjem faxu se spouští automaticky na terminálu, příjem hlasové komunikace se spouští automaticky na externím telefonu.

Pro volbu režimu příjmu:

241 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / REŽIM 1 Zvolte požadovanou volbu a potvrďte ji tlačítkem OK. 2 Nabídku opustíte stisknutím klávesy

Po každém příjmu dokumentu váš fax vytiskne tolik kopií, kolik jste zadali.

Příjem faxem nebo počítačem (Model MFP)

Máte na výběr mezi těmito režimy příjmu : • MANUÁLNÍ: terminál nebude přijímat žádný dokument automaticky. Jakmile vám přijde faxová

•

Pípání a zpráva na obrazovce označují, že v tiskárně došel papír. Přijaté faxy jsou ukládány do paměti (ikona "Faxové zprávy" bliká) a budou vytištěny, jakmile do podavače vložíte papír.

.

Tato nabídka v kombinaci se softwarovým programem nainstalovaným na počítači vám umožní volbu zařízení, na které chcete dokumenty přijímat: • fax, • PC, • PC pokud je k dispozici, jinak fax.

244 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / PC PŘÍJEM Podrobnosti naleznete v části Faxová telekomunikace, str. 44 v kapitole Počítačové funkce.

Režim snížení počtu přijatých faxů

Příjem bez papíru

Tato nabídka slouží k omezení počtu přijatých faxů k tisku. Toto nastavení lze provést automaticky nebo ručně.

Váš fax vám nabízí možnost přijímat nebo odmítat příjem dokumentů, pokud tiskárna není k dispozici (došel papír, ...).

Automatický režim Tento režim automaticky změní velikost přijatých faxů.

- 28 -


Laser Facsimile

Nastavení automatického režimu:

Parametr

246 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / ZMENŠENÍ 1 Vyberte položku Automaticky a potvrďte tlačítkem OK. 2 Nabídku zavřete stisknutím klávesy

.

Ruční režim: Zařízení nabízí zmenšení 70 až 100 %. Při nastavení mimo rozsah těchto hodnot vydá zařízení zvukový signál. Toto zmenšení se použije při tisku přijatých dokumentů bez ohledu na použitý formát papíru.

4 – Ochrana před odrazy

Je-li tento parametr zapnutý, odrazy na lince budou při dálkovém volání omezeny.

6 – Režim EPT

Při dálkovém volání (přes satelit) mohou způsobit odrazy na lince obtížnou komunikaci.

7 - Zobrazení komunikace

Volba mezi zobrazením rychlosti komunikace a číslem přenášené stránky.

8 - Eko Energie

Volba doby pro přechod zařízení do stavu stand-by. tiskárna se přepne do režimu stand-by po uplynutí doby (v minutách), po kterou není činná, nebo ve vámi zvolený čas.

10 - Přijímací hlavička

Je-li tento parametr zapnutý, všechny dokumenty přijaté vaším faxem budou obsahovat hlavičku odesílatele s jeho jménem, telefonním číslem (je-li k dispozici), datum tisku faxu a číslo strany.

11 - Rychlost příjmu

Výběr rychlosti přijímání faxu. U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu) probíhá komunikace maximální rychlostí. Je však možné, že bude třeba rychlost odesílání u některých hovorů snížit.

12 - Vyzvánění

Počet vyzvánění pro automatické spuštění vašeho zařízení.

13 - Hodnota přetečení

Parametr Velikost přetečení pouze definuje tisk přijatých faxů. Počet řádků dokumentu může přesahovat velikost papíru. Tento parametr definuje mezní hodnotu při jejímž překročení se další řádky tisknou na další stránku. Pod touto mezní hodnotou se řádky navíc odstraní. Pokud vyberete S, mezní hodnota se nastaví na 3 centimetry. Pokud vyberete Bez, mezní hodnota se nastaví na 1 centimetr.

20 - ECM (korekce chyb)

Je-li zapnutý, tak tento parametr umožňuje korigovat chyby komunikace způsobené rušenou telefonní linkou. Tento parametr je užitečný při slabém signálu na lince nebo pokud linka šumí. Naproti tomu se mohou prodloužit doby posílání.

Volba ručního režimu příjmu:

246 - NASTAVENÍ / PŘÍJEM / ZMENŠENÍ 1 Vyberte položku PEVNÝ a potvrďte tlačítkem OK. 2 Zadejte hodnotu mezi zmenšení (mezi 70 a 100) a potvrďte tlačítkem OK. 3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy

.

Technické parametry Váš terminál má při odesílání z výroby již nastavené standardní parametry. Úpravou technických parametrů jej můžete upravit, aby odpovídal vašim požadavkům. Nastavení technických parametrů:

29 - NASTAVENÍ / TECHNICKÉ 1 Zvolte požadovaný parametr a potvrďte jej tlačítkem OK. 2 Pomocí tlačítek nebo upravte nastavení daného parametru podle následující tabulky a poté jej potvrďte tlačítkem OK. Parametr

Význam

1 – Režim skenování

Standardní hodnota rozlišení pro zpracování dokumentů k odeslání.

2 - Odesílání hlavičky

Je-li nastaven tento parametr, zobrazí se hlavička s vaším jménem, číslem, datem a počtem stran na všech odesílaných dokumentech. Upozornění: Odesíláte-li fax z podavače dokumentů, na dokumentu, který přijme adresát, hlavička zobrazena nebude.

3 - Rychlost odesílání

Význam

Výběr rychlosti odesílání faxu. U kvalitní telefonní linky (kompatibilní, bez odrazu) probíhá komunikace maximální rychlostí. Je však možné, že bude třeba rychlost odesílání u některých hovorů snížit. - 29 -


Laser Facsimile

Parametr 79 - Toner Management (Správa toneru)

• • •

Význam

Tento parametr vám pomůže se správou spotřebního materiálu. Jeli nastaven na možnost S [0-10%], můžete kazetu toneru vyměnit, až když dosáhne mezní hodnoty. Potřebujete-li kazetu toneru vyměnit dříve, než dojde k vypotřebování toneru, nastavte parametr na možnost S [0-100%] a pokračujte ve výměně kazety toneru (viz kapitolu Údržba, str. 50). Deaktivace správy toneru (parametr nastaven na možnost BEZ) se nedoporučuje, nebot’ může vést ke ztrátě faxových zpráv v tiskovém mechanismu. Při nastavení na možnost BEZ se na obrazovce zobrazí TONER ? %.

80 - Úspora toneru

Tisk bude světlejší, čímž se ušetří inkoust toneru.

91 - Chyba z důvodu prodlevy

Doba nečinnosti, po jejímž uplynutí je právě tisknutý dokument smazán. Následuje po tiskové chybě v režimu tisku.

92 - Prodleva čekání

Doba čekání na data z počítače, po jejímž uplynutí je úloha vymazána z tisku počítače.

93 - Změna formátu

Změna formátu stránky. Nastavením tohoto parametru na LETTER/A4 lze vytisknout dokument ve formátu LETTER na stranu A4.

• • •

•

Tisk deníků provedete:

52 - TISK / DENÍKY 1 Stiskněte tlačítko a na číselné klávesnici zadejte 52. Zahájí se tisk seznamu deníků. Deníky odesílání a příjmu se tisknou na jednu stránku.

Tisk seznamu nastavení Důležité


provést

na

na

papír

1 Stiskněte a na číselné klávesnici zadejte 54. Zahájí se tisk seznamu nastavení.

Uzamčení přístroje

papír

Tato funkce brání přístupu neoprávněných osob k zařízení. Vždy, když bude někdo chtít zařízení použít, bude požadován přístupový kód. Po každém použití se zařízení automaticky zamkne. Předtím musíte zadat blokovací kód.

1 Stiskněte tlačítko a na číselné klávesnici zadejte 51. Spustí se tisk průvodce funkcemi.

Tisk deníků Tisk nelze formátu A5.

provést

54 - TISK / NASTAVENÍ

51 - TISK / SEZNAM FUNKCÍ

Důležité


Tisk seznamu nastavení:

Tisk průvodce funkcemi Důležité

datum a čas odeslání nebo příjmu dokumentu, číslo odesílatele/příjemce, režim odesílání (Normální, Jemný, Superjemný nebo Fotografický), počet odeslaných nebo přijatých stránek, trvání spojení, výsledek odesílání nebo příjmu: označený jako CORRECT (V POŘÁDKU), byl-li správně přenesen, nebo kód informace pro jednotlivá spojení (vyzvedávání, ruční spojení, atd.), příčinu neúspěchu spojení (například: volaný nezvedá telefon).

provést

na

papír

811 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ / BLOKOVACÍ KÓD 1 Stiskněte tlačítko a na číselné klávesnici zadejte 811. 2 Zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4 číslice), potvrďte pomocí OK. Důležité

Deníky odesílání a příjmu obsahují seznam posledních 30 přenosů (odchozích a příchozích) uskutečněných vaším zařízením. Jejich automatický tisk se spustí každých 30 spojení. Můžete si však jejich tisk vyžádat kdykoliv. Každý deník (odeslání nebo příjmu) obsahuje v tabulce tyto informace: - 30 -

Jestliže je kód již vložen, zadejte před novým kódem nejdříve starý kód.

3 Znovu zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4 číslice), potvrďte OK. 4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .


Laser Facsimile

Zablokování klávesnice

2 Na obrazovce se objeví počet přijatých stránek.

Při každém použití vašeho terminálu budete muset zadat svůj kód.


812 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ / BLOKOVÁNÍ KLÁVESNICE 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 812. 2 Zadejte blokovací kód a potvrďte pomocí OK. 3 Tlačítkem ebo zvolte S a potvrďte stisknutím OK. 4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Čítač skenovaných stránek Chcete-li zobrazit počet stran naskenovaných vaším přístrojem:

823 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA / SKENOVANÝCH STRAN 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 823. 2 Na obrazovce se objeví počet naskenovaných stránek. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Zablokování vytáčení Tato funkce zablokuje vytáčení a číselná klávesnice bude zakázána. Bude možné provádět odesílání pouze na čísla z adresáře.

Čítač vytištěných stránek Chcete-li zobrazit přístrojem:

Pro přístup k nabídce uzamčení vytáčení:

.

813 - POKROČILÉ FUNKCE / BLOKOVÁNÍ / BLOKOVÁNÍ VYTÁČENÍ

počet

stran

vytištěných

vaším

824 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA / VYTIŠTĚNÉ STRÁNKY

1 Na klávesnici zadejte čtyřmístný blokovací kód. 2 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Pomocí tlačítek a vyberte možnost POUZE SEZNAM. 4 Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 824. 2 Na obrazovce se objeví počet vytištěných stránek. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

.

Přečíst čítače

Zobrazit stav spotřebního materiálu

Tato funkce vám umožní kdykoliv zobrazit čítače činnosti vašeho zařízení.

Kdykoli si můžete zjistit zbývající množství inkoustu v tiskové kazetě. Množství se zobrazí v procentech.

Podle potřeby lze na čítačích zjistit: • počet poslaných stránek; • počet přijatých stránek; • počet naskenovaných stránek; • počet vytištěných stránek.

86 - POKROČILÉ FUNKCE / SPOTŘEBNÍ MATERIÁL 1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 86. 2 Na obrazovce se objeví procento obsahu toneru, které je k dispozici. 3 Tuto nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Čítač poslaných stránek Chcete-li zobrazit počet stran odeslaných z vašeho přístroje:

821 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA / ODESLANÉ STRÁNKY

Kalibrace vašeho skeneru Tuto operaci můžete provést v případě, že kvalita kopírovaných dokumentů přestane být uspokojivá.

1 Stiskněte a na klávesnici zadejte 821. 2 Na obrazovce se objeví počet odeslaných stránek. 3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

.

Čítač přijatých stránek Chcete-li zobrazit počet stran přijatých vaším přístrojem:

822 - POKROČILÉ FUNKCE / POČÍTADLA / PŘIJATÉ STRÁNKY 1 Stiskněte

a na klávesnici zadejte 822. - 31 -

80 - POKROČILÉ FUNKCE / KALIBRACE 1 Do podavače vložte čistý list papíru. 2 Stiskněte , na klávesnici zadejte 80, potvrďte stisknutím OK. 3 Spustí se skener a automaticky je provedena kalibrace. 4 Na konci kalibrace se na terminálu znovu objeví spořič obrazovky.


Laser Facsimile

Telefonní seznam

Vytvoření skupinového vytáčení Jak vytvořit skupinové vytáčení:

12 - SEZNAM / NOVÁ SKUPINA

Uložením karet adresátů si můžete vytvořit telefonní seznam a také vytvořit jednotlivé skupiny adresátů. Vaše zařízení může uložit až 250 rychlých voleb, což zahrnuje 32 skupinových vytáčení a 20 (40)1 vytáčení tlačítkem.

1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 12. 2 Zadejte NÁZEV SKUPINY na alfanumerické klávesnici (maximálně 20 znaků) a potvrďte tlačítkem OK. 3 VOLANÉ ČÍSLO: pomocí tlačítek a vyberte z existujících záznamů kontakty skupinového vytáčení nebo stiskněte tlačítko pro rychlou volbu kontaktu přiřazené a potvrďte tlačítkem OK. Opakujte tento postup pro každého adresáta, kterého chcete přidat do skupinového vytáčení. 4 Zadejte ČÍSLO SKUPINY přiřazené k vašemu skupinovému vytáčení na alfanumerické klávesnici nebo přijměte zobrazené číslo a potvrďte tlačítkem OK. 5 Chcete-li přiřadit ke skupinovému vytáčení tlačítko jako klávesovou zkratku, vyberte možnost JEDNÍM TLAČÍTKEM. Objeví se první volné tlačítko, pro volbu jiného použijte tlačítka nebo . Potvrďte stisknutím tlačítka OK.

U všech 250 rychlých vytáčení můžete vytvořit, prohlédnout, upravit nebo smazat obsah. Seznam můžete také vytisknout. Také můžete vytvářet a spravovat váš telefonní seznam ze sady PC. Další informace o této funkci naleznete v kapitole Vlastnosti PC (Model MFP).

Vytvoření rychlého vytáčení Jak vytvořit rychlé vytáčení:

11 - SEZNAM / NOVÝ KONTAKT 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 11. 2 Zadejte JMÉNO kontaktu na alfanumerické klávesnici (maximálně 20 znaků) a potvrďte tlačítkem OK. Informace o tom, jak zadat znaky, naleznete v části Zadání znaků pomocí alfanumerické klávesnice, str. 14. 3 Zadejte TEL. číslo kontaktu na číselné klávesnici (maximálně 30 znaků) a potvrďte tlačítkem OK. 4 Vyberte možnost ZAZNAMENAT ČÍSLO (Č. RYCH. VYTÁČENÍ) ze seznamu pomocí alfanumerické klávesnice nebo zobrazené číslo přijměte a potvrďte tlačítkem OK. 5 Chcete-li přiřadit k rychlému vytáčení tlačítko jako klávesovou zkratku, vyberte možnost JEDNÍM TLAČÍTKEM . Objeví se první volné tlačítko, pro volbu jiného použijte tlačítka nebo . Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 6 Zvolte odpovídající RYCHLOST přenosu pro odesílání faxů z hodnot 2 400, 4 800, 7 200, 9 600, 12 000, 14 400 a 33 600 pomocí tlačítek nebo . Potvrďte stisknutím tlačítka OK. Maximální rychlost lze použít, pokud je telefonní linka kvalitní - to znamená vhodná a bez zvukových odrazů.

Důležité

Je-li váš multifunkční terminál připojen k automatickému přepínači (pobočková ústředna PABX), můžete naprogramovat přestávku za čísly předvolby pro volání ven. Chcete-li tak učinit, nastavte za místní předvolbou podržením tlačítka "0" znak "/".

Důležité

Písmeno G umístěné vedle jména v adresáři označuje skupinu adresátů.

Úprava karty Jak upravit rychlé nebo skupinové vytáčení:

13 - SEZNAM / UPRAVIT 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 13. 2 Pomocí tlačítek nebo si projděte váš telefonní seznam a zvolte kartu k úpravě stisknutím tlačítka OK. 3 Pomocí tlačítek a projděte záznamy ve vybraném rychlém nebo skupinovém vytáčení. Jakmile se zobrazí záznam, který chcete upravit, stiskněte tlačítko OK. 4 Na konci řádku se objeví kurzor. Stiskněte klávesu C a znaky smažte. 5 Zadejte nový záznam a potvrďte tlačítkem OK. 6 Opakujte operaci pro každou položku, kterou chcete upravit.

Smazání karty Jak smazat rychlé nebo skupinové vytáčení:

14 - SEZNAM / ZRUŠIT 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 14. 2 Pomocí tlačítek nebo si projděte váš telefonní seznam a zvolte kartu k odstranění stisknutím tlačítka OK.

1. Model MFP

- 32 -

6 - Telefonní seznam

Laser Facsimile

3 Stisknutím tlačítka OK potvrďte smazání. 4 Postup opakujte pro každé rychlé nebo skupinové vytáčení, které chcete smazat.

Tisk telefonního seznamu Důležité


provést

na

papír

Tisk seznamu provedete následovně:

15 - SEZNAM / TISK 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 15. Spustí se tisk seznamu; záznamy budou v abecedním pořadí podle následujících tří kategorií: • seznam (seznam rychlého a skupinového vytáčení), • seznam skupinového vytáčení, • seznam vytáčení jedním tlačítkem.

Uložení/obnovení adresáře (možnost karty Smart) 16 - SEZNAM / ULOŽIT/NAHRÁT Tato funkce vám umožní uložit obsah vašeho seznamu na kartu Smart a obnovit jej na vašem zařízení.

Důležité

Tuto funkci má k dispozici pouze servisní technik s kartou Smart.

Jak uložit obsah seznamu na kartu Smart: 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 16. 2 Zvolte možnost ULOŽIT a uložte záznamy seznamu na kartě Smart. 3 Vložte kartu Smart. Jak obnovit obsah seznamu z karty Smart: 1 Stiskněte a na alfanumerické klávesnici zadejte 16. 2 Zvolte možnost NAHRÁT a obnovte záznamy seznamu z karty Smart. 3 Potvrďte stisknutím tlačítka OK. 4 Vložte kartu Smart.

- 33 -

6 - Telefonní seznam

Laser Facsimile

Pamět’ová klíčenka USB (model MFP)

-

Tisk souborů uložených v klíčence

Klíčenku USB můžete připojit na přední straně vašeho terminálu. Soubory uložené ve formátu TXT, TIFF a JPEG budou analyzovány a vy budete moci provést tyto činnosti: - vytisknout soubory uložené ve vaší klíčence USB1, - vymazat soubory obsažené ve vaší klíčence USB; - provést analýzu obsahu vložené klíčenky USB; - digitalizovat dokument na vaši klíčenku USB, - archivovat faxy (viz část Přeposlání faxových zpráv do pamět’ového zařízení USB, str. 24).

Tisk souborů uložených v klíčence

01 - MEDIA / TISKNI DOKUMENT / SOUBOR 1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a dodržujte směr zasunutí. 2 Na obrazovce se objeví ANALYZA MÉDIA. 3 Vyberte TISKNI DOKUMENT stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. 4 Vyberte SOUBOR stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. 5 Máte tři možnosti tisku vašich souborů: - VŠECHNY chcete-li vytisknout všechny soubory uložené na klíčence USB. Zvolte VŠECHNYstisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. Tisk se zahájí automaticky. - SÉRIE chcete-li vytisknout několik souborů uložených na klíčence USB. Zvolte SÉRIE stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. PRVNÍ SOUBOR a na displeji se objeví první indexovaný soubor. Pomocí tlačítek a vyberte soubor, který se má vytisknout, a potvrďte tlačítkem OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička ( ). POSLEDNÍ SOUBOR se objeví na displeji, s pomocí tlačítek nebo vyberte ostatní soubory k tisku a potvrďte volbu pomocí OK.

Používání klíčenky USB

Tisk vašich dokumentů Důležité

Stiskněte tlačítko -

Tisk nelze provést na papír formátu A5.

-

Můžete vytisknout uložené soubory nebo seznam souborů umístěných na klíčence USB.

Tisk seznamu souborů umístěných v klíčence Tisk seznamu souborů umístěných v klíčence:

01 - MEDIA / TISKNI DOKUMENT / SEZNAM 1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a dodržujte směr zasunutí. 2 Na obrazovce se objeví ANALYZA MÉDIA. 3 Vyberte TISKNI DOKUMENT stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. 4 Vyberte SEZNAM stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. 5 Seznam je zobrazen v tabulce s následujícími informacemi:

analyzované soubory jsou indexovány v rostoucím pořadí od jedné po jednom; název souborů s jejich příponou; datum posledního uložení souborů; velikost souborů v Kbytech.

.

Na obrazovce se zobrazí POČET KOPIÍ; na číselné klávesnici zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte tlačítkem OK. Spustí se tisk. VÝBĚR chcete-li vytisknout pouze jeden soubor uložený na klíčence USB. Zvolte tlačítky nebo soubor k tisku a potvrďte volbu s OK. Na obrazovce se zobrazí POČET KOPIÍ; na číselné klávesnici zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte tlačítkem OK. Spustí se tisk.


.

Vymazání vašich souborů uložených v klíčence Soubory nacházející se na vaší klíčence USB můžete smazat. 06 - MEDIA/ SMAZAT/ MANUALNIÍ 1 Zasuňte klíčenku USB na přední straně terminálu a dodržujte směr zasunutí. 2 Na obrazovce se objeví ANALYZA MÉDIA.

1. Je možné, že některé soubory TIFF na vašem pamět’ovém zařízení USB nebude možné vytisknout z důvodu omezení datových formátů.

- 34 -

7 - Pamět’ová klíčenka USB (model MFP)

Laser Facsimile

3 Vyberte VYMAZÁNÍ stisknutím tlačítek nebo a potvrďte pomocí OK. 4 Vyberte MANUÁLNĚ stisknutím tlačítek nebo a potvrďte pomocí OK. 5 Máte tři možnosti jak vymazat vaše soubory: - VŠECHNY chcete-li smazat všechny soubory nacházející se na klíčence USB. Zvolte VŠECHNY stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. Dostanete se zpět do předchozí nabídky. - SÉRIE chcete-li smazat několik souborů uložených na klíčence USB. Zvolte SÉRIE stisknutím tlačítka nebo a potvrďte pomocí OK. PRVNÍ SOUBOR a na displeji se objeví provní indexovaný soubor. Pomocí tlačítek a vyberte soubor, který se má smazat, a potvrďte tlačítkem OK. Na levé straně souboru se objeví hvězdička (). POSLEDNÍ SOUBOR se objeví na displeji, s pomocí tlačítek nebo vyberte ostatní soubory, které se mají smazat, a potvrďte volbu pomocí OK. Stiskněte tlačítko -

Důležité

1 Umístěte dokument do automatického zásobníku kopírovanou stranou směrem nahoru. 2 Zasuňte klíčenku USB do konektoru USB vašeho multifunkčního zařízení. Spustí se analýza klíčenky USB. Jakmile je analýza dokončena, zobrazí se nabídka MÉDIUM. 3 Zvolte SKENOVAT DO tlačítky nebo , poté potvrďte tlačítkem OK.

.

Dostanete se zpět do předchozí nabídky. VÝBĚR chcete-li smazat pouze jeden soubor uložený na klíčence USB. Zvolte tlačítky nebo soubor k vymazání a potvrďte volbu OK. Stiskněte tlačítko

.

Dostanete se zpět do předchozí nabídky. 6 Tuto nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Před tím, než začnete digitalizovat dokument, ujistěte se, že je na pamět’ové klíčence USB dostatek místa. Není-li, můžete: • manuálně vymazat soubory, viz část Vymazání vašich souborů uložených v klíčence, str. 34, nebo • aktivovat funkci, která automaticky vymaže nejstarší soubory uložené v adresáři SCAN, viz část Aktivace/ deaktivace funkce automatického mazání souborů uložených v klíčence, str. 36.

Důležité .

Analyzovat obsah vaší klíčenky USB

Tato funkce je přístupná ještě dalšími dvěmi způsoby: • stisknutím tlačítka na víku terminálu a zvolením SCEN.NA-MEDIA. • Stisknutím tlačítka ze spořiče obrazovky a poté zadáním 03 na číselné klávesnici.

4 Vyberte BAREVNÝ režim z režimů ČERNOBÍLÝ a BARVA tlačítky nebo , pak potvrďte tlačítkem OK. 5 Pomocí klávesnice zadejte název skenovaného souboru (maximálně 20 znaků) a potvrďte OK. 6 Vyberte formát skenování z možností OBRÁZEK a PDF a potvrzením sput’te skenování a záznam dokumentu. OBRÁZEK umožňuje mít stejný typ souboru jako je fotografie. PDF je formát pro tvorbu digitálních dokumentů.

Po určité době nečinnosti se váš terminál vrátí do hlavní nabídky. Chcete-li znovu zobrazit pamět’ové zařízení USB, pokračujte následovně: 07 - MÉDIUM / ANALYZA MÉDII 1 Stiskněte , pomocí klávesnice zadejte 07. 2 Spustí se analýza klíčenky USB. 3 Zjištěné soubory nacházející se na vaší klíčence USB můžete vytisknout nebo smazat. Viz předchozí kapitoly.

Stisknutím startovního tlačítka

Uložit dokument na klíčenku USB Tato funkce umožňuje digitalizovat dokumenty a ukládat je přímo do adresáře SCAN na pamět’ové klíčence USB. Adresář SCAN je vytvoří aplikace pro digitalizaci.

se ihned zahájí

skenování a soubor se odešle na podporu s parametry definovanými ve formátu analýzy.

Pokud jste u obrázku vybrali možnost ČERNOBÍLÝ, bude obrázek ve formátu OBRÁZEK uložen ve formátu TIFF, pokud jste vybrali možnost BARVA, bude uložen ve formátu JPEG.

- 35 -


Laser Facsimile

Aktivace/deaktivace funkce automatického mazání souborů uložených v klíčence Tato funkce, pokud je aktivovaná, automaticky vymaže nejstarší soubory uložené v adresáři SCAN na pamět’ové klíčence USB, aby bylo možné uložit nový digitalizovaný dokument v případě, že na klíčence není dostatek místa.

Důležité

Tato funkce je neúčinná, pokud je adresář SCAN prázdný a pamět’ový prostor USB klíčenky je zcela zaplněn. V takovém případě musíte manuálně vymazat soubory a uvolnit tak pamět’ový prostor, viz část Vymazání vašich souborů uložených v klíčence, str. 34.

Tuto funkci aktivujete následujícím způsobem: 0621 - MEDIA / SMAZAT / AUTOMATICKA/ REZIM SKENO 1 Pomocí tlačítek S nebo potvrďte tlačítkem OK.

vyberte

a výběr

Funkci deaktivujete následovně: 0621 - MEDIA / SMAZAT / AUTOMATICKA/ REZIM SKENO 1 Pomocí tlačítek BEZ nebo vyberte potvrďte tlačítkem OK button.

výběr

- 36 -


Laser Facsimile

Vlastnosti PC (Model MFP)

nainstalovat a odinstalovat software, zpřístupnit uživatelské příručky produktů nebo prohlížet obsah CD-ROM. 4 Umístěte kurzor na INSTALOVAT PRODUKTY a potvrďte levým tlačítkem myši. 5 Objeví se obrazovka INSTALOVAT PRODUKTY. Umístěte kurzor na možnost VŠECHNY PRODUKTY a potvrďte levým tlačítkem myši.

Úvod Program Companion Suite Pro umožňuje spojení osobního počítače s kompatibilním multifunkčním terminálem.

Instalace VŠECH PODUKTŮ zkopíruje na váš pevný disk potřebné programy pro správnou funkci sady Companion Suite Pro, což je: - Companion Suite Pro (software pro správu terminálu, ovladače tiskárny, skener,...); - PaperPort.

Z PC můžete: -

řídit multifunkční terminál, nastavovat jej podle vašich potřeb;

-

tisknout vaše dokumenty na multifunkčním terminálu z vašich obvyklých aplikací;

-

skenovat dokumenty barevně, v odstínech šedé nebo černobíle a upravovat je na vašem PC, nebo je převádět na text pomocí programu pro rozpoznávání znaků (OCR).

Důležité

Požadavky sestavy Minimální systémové požadavky na váš počítač jsou:

Pokud jste již některou část softwaru, který se nachází na disku CD-ROM, nainstalovali, zvolte možnost Uživatelská instalace, vyberte, který software chcete na pevný disk nainstalovat, a volbu potvrďte. Tento produkt nemá funkci sít’ové tiskárny.

Podporované operační systémy: -

Windows 98SE;

-

Windows Millenium;

Komponenty multifunkčního zařízení se zobrazí pouze v instalačním programu Windows verze starší než 2.0.

-

Windows 2000 s aktualizací nejméně Service Pack 3,

Instalace pokračuje, obrazovka vám ukazuje její postup.

-

Windows XP (Home a Pro).

Procesor: -

500 MHz pro Windows 98SE;

-

800 MHz pro Windows Me a 2000;

-

1 GHz pro Windows XP (Home a Pro).

-

Jednotka CD-ROM.

-

Volný port USB.

-

600 MB volného místa na disku pro instalaci.

Instalaci programů můžete zastavit klepnutím na tlačítko ZASTAVIT INSTALACI.

Pamět’ RAM: -

Minimálně 128 MB pro Windows 98SE, Me, a 2000;

-

Minimálně 192 MB pro Windows XP (Home a Pro).

Po prohledání a analýze komponent PC a multifunkčního terminálu musíte restartovat vaše PC, aby se změny projevily. Klepněte na tlačítko OK.

Instalace Nainstalujte software na vaše PC Zapněte počítač. Pokud pracujete v prostředí Windows 2000 a XP, otevřete relaci SPRÁVCE. 1 Otevřete jednotku CD-ROM, vložte instalační CD-ROM a jednotku uzavřete. 2 Instalační procedura se spustí automaticky. 3 Objeví se obrazovka s názvem COMPANION SUITE PRO LL. Tato obrazovka Vám umožňuje

- 37 -

8 - Vlastnosti PC (Model MFP)

Laser Facsimile

12 Konečná instalace je připravena.

6 Po opětovném startu vašeho PC ukazuje InstallShield Wizard stav průvodce přípravou. Proces můžete kdykoliv zastavit klepnutím na tlačítko STORNO.

13 Klepněte na tlačítko INSTALOVAT. 14 Obrazovka vás informuje o průběhu instalace. 7 Jakmile průvodce skončí, zobrazí se úvodní obrazovka.

15 Program Companion Suite Pro je nainstalován na vašem PC. 8 Klepnutím na tlačítko DALŠÍ spust’te instalaci sady COMPANION SUITE PRO. 9 Než se soubory zkopírují na pevný disk, je třeba přečíst si pomocí posuvníku celé licenční ujednání a přijmout je.

16 Klepnutím na tlačítko POKRAČOVAT zkopírujete nástroje a software PaperPort SE dodaný se sadou. 17 Po skončení instalace je třeba počítač restartovat, a aktualizovat tak systémové soubory. 10 Klepněte na tlačítko ANO. 11 Klepněte na DALŠÍ.

- 38 -


Laser Facsimile

18 Vyberte vaši volbu a klepněte na DOKONČIT. 19 Váš program Companion Suite Pro je úspěšně nainstalován na vašem PC.

5 Vyberte místo, kde má systém ovladač hledat. Pokud se systém Windows zeptá, kde má hledat ovladače, je třeba označit pouze zaškrtávací políčko DISKY CD-ROM. Klepněte na DALŠÍ. Hledání chvíli potrvá. 6 Objeví se okno se zprávou, že ovladač byl nalezen. Klepněte na DALŠÍ. 7 Obrazovka vás informuje, že software byl nainstalován. Klepněte na tlačítko DOKONČIT. 8 Zobrazí-li se znovu okno průvodce PŘIDAT HARDWARE, vrat’te se ke kroku číslo 3 a postupujte podle pokynů. Kroky 3 až 7 bude třeba provést celkem třikrát.

Ovládací software multifunkčního terminálu můžete spustit z nabídky START > Programy > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR nebo klepnutím na ikonu MF DIRECTOR umístěnou na ploše.

Přípojky Ujistěte se, že je multifunkční zařízení vypnuto.

Přípojka USB Spojení mezi PC a terminálem se musí provést stíněným kabelem USB 2.0, dlouhým maximálně 3 metry.

Doporučuje se instalovat nejprve Companion Suite Pro na vaše PC a poté připojit kabel USB k vašemu terminálu.

Důležité

Nyní můžete používat multifunkční terminál k tisku vašich dokumentů.

Odinstalování softwaru z vašeho PC

Pokud připojíte kabel USB před instalací softwaru Companion Suite Pro, operační systém automaticky rozpozná (plug and play) připojení nového zařízení. Abyste spustili instalaci ovladačů vašeho terminálu, postupujte podle instrukcí zobrazených na obrazovce. Pokud se objeví okno dotazující se na umístění ovladačů, tak označte instalační CD-ROM. Použijete-li tento postup, bude aktivována pouze funkce tisku.

Odstranění programů spustíte z nabídky START > PROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > ODINSTALOVAT.

1 Najděte konektory kabelu USB a připojte je dle obrázku níže.

1 Objeví se přípravná obrazovka.

2 Klepněte na tlačítko ODEBRAT a volbu potvrďte klepnutím na tlačítko DALŠÍ.

2 Zapněte váš multifunkční terminál. Zobrazí se okno průvodce PŘIDAT HARDWARE. 3 Klepnutím na tlačítko DALŠÍ dokončíte proces instalace. 4 Vyberte NAJÍT VHODNÝ OVLADAČ PRO MŮJ HARDWARE (DOPORUČENO). Klepněte na DALŠÍ.

3 Objeví se obrazovka pro potvrzení. Chcete-li pokračovat v odstranění programu COMPANION SUITE PRO LL, klepněte na OK.

- 39 -


Laser Facsimile

MF Director

4 Objeví se přípravná obrazovka. Odstranění programu můžete zrušit klepnutím na STORNO.

Toto grafické rozhraní vám umožní spouštět utility a programy k ovládání vašeho multifunkčního terminálu.

Grafické zobrazení Spust’te aplikaci MF Director klepnutím na ikonu umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky START > PROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

5 Na konci procesu musíte váš systém restartovat. Ukončete všechny běžící programy, zvolte ANO, PŘEJI SI RESTARTOVAT NYNÍ MŮJ POČÍTAČ a klepněte na DOKONČIT.

Standardně je zobrazení MF DIRECTOR tmavě modré a má zakulacené tvary. Jeho tvary a barvu můžete změnit klepnutím na pravé tlačítko myši.

Aktivace utilit a aplikací Grafické rozhraní COMPANION SUITE PRO vám umožní spouštět následující programy a utility: -

získat NÁPOVĚDU z aktuální dokumentace;

-

spustit software PaperPort (Doc Manager).

Kontrola multifunkčního terminálu Software, který jste nainstalovali, obsahuje dvě řídicí aplikace multifunkčního terminálu MF DIRECTOR a MF MONITOR, které vám umožní: -

zkontrolovat, zda je váš multifunkční terminál správně připojen k vašemu PC;

-

sledovat činnosti multifunkčního zařízení,

-

monitorovat z PC stav spotřebního materiálu multifunkčního terminálu;

-

rychlý přístup k aplikacím - ke grafickému editoru, OCR atd.

Pro správu multifunkčního terminálu spust’te aplikaci MF Director klepnutím na ikonu umístěnou na ploše nebo přes nabídku START > PROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR.

Software nebo utilitu obsaženou v sadě COMPANION SUITE PRO spustíte umístěním grafického kurzoru na požadovaný software nebo utilitu a poklepáním myší.

Kontrola spojení PC a multifunkčního terminálu Chcete-li zkontrolovat, zda je spojení mezi zařízeními v pořádku, spust’te MF MONITOR, a to klepnutím na ikonu na ploše. Zároveň zkontrolujte, zda se tatáž informace objevila na displeji multifunkčního terminálu (například datum).

- 40 -


Laser Facsimile

MF Monitor

Skenovat do

Grafické zobrazení

Nastavení provedená v této záložce standardním nastavením analýzy skeneru.

Spust’te aplikaci MF Director klepnutím na ikonu umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky START > PROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF MONITOR.

Poznámka

se stanou

Funkci SKENOVAT DO lze použít pouze v případě, že aplikace je spuštěna. Není-li spuštěna, aktivujte ji.

1 Přejděte na záložku Skenovat do. 2 Zvolte některou z možností: - barva, - odstíny šedé, - černobíle. 3 Vyberte rozlišení skeneru (72 dpi až 4800 dpi). 4 Svůj výběr potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

Z této obrazovky můžete monitorovat informace nebo konfigurovat váš multifunkční terminál pomocí záložek: -

COMPANION: Představuje obrazovku multifunkčního terminálu;

-

SPOTŘEBNÍ MATERIÁL: Zobrazí stav spotřebního materiálu;

-

SKENOVAT DO: Nastavení parametrů Režimu skenování a Rozlišení. Tyto parametry budou

Funkce Companion Suite Pro LL

zohledněny, když klepnete na tlačítko na terminálu.

Analýza dokumentu

Zobrazení stavu spotřebního materiálu Následující informace budou k dispozici v záložce Spotřebního materiálu: aktuální stav spotřebního materiálu; počet vytištěných stran; počet naskenovaných stran.

Analýzu dokumentu lze provést dvěma způsoby: • buď přes funkci SKENOVAT DO (aplikace je přístupná z okna MF Director nebo z terminálu pomocí •

tlačítka ); nebo přímo ze standardní aplikace kompatibilní s normou TWAIN.

Analýza pomocí Skenovat do Spust’te aplikaci MF Director klepnutím na ikonu umístěnou na vaší pracovní ploše nebo prostřednictvím nabídky START > PROGRAMY > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.

- 41 -


Laser Facsimile

1 Levým tlačítkem myši klepněte na grafický obrázek Důležité

SKENOVAT DO nebo klepněte na tlačítko na vašem terminálu. 2 Na obrazovce můžete sledovat probíhající digitalizaci.

Podrobnější informace o používání tohoto programu naleznete v on-line nápovědě.

Tisk Dokumenty můžete tisknout prostřednictvím připojení USB. Standardně je při instalaci softwaru na váš PC nainstalován ovladač tiskárny LASER PRO LL. Umožní vám tisknout vaše dokumenty na terminálu přes připojení USB.

3 Na konci digitalizace se naskenovaný obrázek objeví v okně PaperPort.

Tisk přes multifunkční terminál Při tisku dokumentu na vašem zařízení z PC stačí postupovat stejně, jako při tisku ve Windows: Použijte příkaz TISK z nabídky SOUBOR v otevřené aplikaci. Chcete-li tisknout přes připojení USB, vyberte tiskárnu LASER PRO LL.

Důležité

Tiskárna LASER PRO LL se stává výchozí tiskárnou, jakmile je nainstalován software Companion Suite Pro.

Adresář Důležité

Pokud nemáte na vašem PC nainstalovaný software PaperPort, tak se naskenovaný obrázek objeví na vaší pracovní ploše ve formátu TIFF.

Adresář vám umožňuje uložit do paměti vaše nejčastěji volaná čísla. Tato funkce má za účel usnadnit zadání čísla adresáta v okamžiku potřeby odeslání SMS nebo faxu. Pokud si to přejete, můžete vytisknout seznam čísel uložených v adresáři.

Analýza z programu kompatibilního s normou TWAIN 1 Spust’te aplikaci pro zpravu obrazků a poté spust’te příkaz pro načtení. Objeví se okno s analýzou dokumentu. 2 Před zahájením digitalizace nastavte parametry (kontrast, rozlišení, ...). 3 Jakmile je dokument digitalizován, můžete jej uložit nebo upravovat.

Máte také možnost vytvářet skupiny, obsahující adresáty z Adresáře. Tak můžete seskupit adresáty z jedné společnosti nebo pro stejnou službu, kterým často posíláte stejné dokumenty.

Důležité

Software pro rozpoznávání znaků (OCR) Funkce rozpoznávání znaků umožňuje vytvoření použitelného datového souboru z tištěného dokumentu nebo z obrázku.

Software může spravovat také adresáře softwaru pro posílání zpráv v operačním systému na vašem počítači. Způsob použití těchto adresářů není v této příručce popsán. Podrobnosti naleznete v online dokumentaci softwaru.

Přidání kontaktu do adresáře terminálu

Rozpoznávání znaků funguje pouze u tištěných znaků jako jsou výstupy z kopírky nebo text napsaný na stroji. Můžete však požadovat, aby část ručně psaného textu zůstala netknutá (například podpis). Toho docílíte orámováním dané části. Vzhledem k prostředí vašeho terminálu a rozpoznávání znaků z vašeho terminálu se OCR provede přetažením/ vložením dokumentu z PaperPortu na ikonu Notepadu.

- 42 -

1 Klepněte na odkaz ADRESÁŘ v okně MF DIRECTOR. Na obrazovce se zobrazí seznam adresářů.


Laser Facsimile

2 Zvolte adresář terminálu. 3 Klepněte na NOVÝ a zvolte v zobrazené nabídce KONTAKT. Zobrazí se okno pro zadání podrobností o kontaktu.

Zvolte adresáta nebo skupinu v části ADRESÁŘE (můžete také na adresáta dvakrát klepnout - pak se zařadí do skupiny).

a stiskněte tlačítko 4 Zadejte jméno kontaktní osoby, faxové číslo, rychlost přenosu faxu pro tuto osobu a přiřazené tlačítko rychlé volby. Klepněte na OK. Do seznamu se zařadí nový kontakt.

Přidání skupiny do adresáře terminálu 1 Klepněte na odkaz ADRESÁŘ v okně MF DIRECTOR.

Stiskněte OK. 2. případ: přidání nových kontaktů. Stiskněte tlačítko NOVÉ a poté zadejte informace o novém kontaktu. 5 Když je skupina kompletní, stiskněte OK. Do seznamu se zařadí nová skupina.

Správa adresáře Pracujete-li v adresáři, můžete provádět různé operace.

-

vytisknout seznam kontaktů ve vašem adresáři. odstranit adresáta nebo skupinu z vašeho adresáře; hledat kontakt nebo skupinu po zadání prvních znaků jména; zkontrolovat datový list kontaktu nebo skupiny za účelem jeho úpravy.

2 Zvolte adresář terminálu. 3 Klepněte na NOVÁ a zvolte v zobrazené nabídce SKUPINA.

Úprava informací o kontaktu 1 2 3 4

Myší zvolte kontakt, který si přejete upravit. Klepněte na tlačítko VLASTNOSTI. V okně ADRESÁŘ proveďte nezbytné změny. Klepněte na tlačítko OK.

Úprava skupiny 1 2 3 4

Myší zvolte skupinu, kterou si přejete upravit. Klepněte na tlačítko VLASTNOSTI. Proveďte potřebné změny. Klepněte na tlačítko OK.

Odstranění kontaktu ze skupiny 1 Myší zvolte jméno adresáta nebo název skupiny, který si přejete odstranit. 2 Klepněte na tlačítko VYMAZAT.

4 Zadejte název skupiny. Skupina může obsahovat kontakty z adresáře nebo nové kontakty.

1. případ: členové jsou obsaženi v adresáři. Klepněte na tlačítko ZVOLIT ČLENY. Důležité

Zobrazí se výběrové okno.

- 43 -

Pokud se odstraňuje kontakt z adresáře, tak se automaticky odstraní také z každé skupiny, do které je zařazen.


Laser Facsimile

Tisk adresáře

Prezentace okna Faxování

1 Klepněte na tlačítko TISK. Na terminálu se vytiskne seznam adresáře (pokud není zvolen žádný kontakt).

1

2

3

4

5

6

7

Import nebo export seznamu Import adresáře Import adresáře umožní výměnu položek adresáře mezi dvěma zařízeními, aniž by bylo nutné zadávat kontakty jeden po druhém ručně. Adresáře lze importovat ze souborů ve formátu XML, EAB a CSV. Soubory XML se generují během exportu. Poznámka

9

Nově importovaným adresářem bude nahrazen celý adresář.

1 Zvolte IMPORTOVAT v nabídce SOUBOR v okně ADRESÁŘ. 2 Zvolte soubor k importu a poté stiskněte OTEVŘÍT.

8

Uložení adresáře Položka

Tato operace vám umožní uložit váš adresář v souboru s formátem XML. 1 Zvolte EXPORTOVAT v nabídce SOUBOR v okně ADRESÁŘ. 2 Zadejte název souboru a zvolte jeho cílový adresář, poté stiskněte ZAZNAMENAT.

Akce

1

Vytvořit novou faxovou zprávu.

2

Odstranit fax pomocí jedné ze složek správce faxu. Kromě adresářů DENÍK ODESLANÝCH a DENÍK PŘIJATÝCH, u nichž tento příkaz smaže celý deník.

Faxová telekomunikace

3

Vytisknout fax ze složky správce faxu.

Faxová telekomunikace vám umožňuje: - odesílat faxové kopie dokumentů, ze skeneru ve vašem terminálu, z pevného disku vašeho PC nebo z aplikace na ploše; - přijímat faxové dokumenty; - provádět kontrolu komunikace, díky různým službám: schránka pro odesílání a příjem, odeslané položky, deníky odeslání a přijetí. Chování vašeho terminálu při faxové telekomunikaci se může nastavit pomocí parametrů. Máte možnost tyto parametry měnit, aby faxová komunikace vyhovovala vašim potřebám. Informace o tomto procesu viz odstavec

4

Zobrazit fax v prohlížeči.

5

Přístup k adresáři.

6

Zastavit odesílání faxu (aktivní pouze pro odesílací schránku).

7

Zobrazit všechny faxy obsažené ve složce, zvolené ve správci faxu.

8

Náhled faxu.

9

Složka správce faxu.

Parametry faxování

Odeslání faxu Odeslání faxu z pevného disku nebo z terminálu 1 Klepněte na ikonu

- 44 -

v okně MF DIRECTOR.


Laser Facsimile

2 Klepněte na NOVÝ a poté na FAX.

1 Z vaší aplikace na ploše zvolte SOUBOR > TISKNOUT.

2 Zvolte jako tiskárnu COMPANION SUITE PRO LL FAX a stiskněte OK. Objeví se okno odeslání dokumentu.

3 Máte-li dokument vytištěný na papíře, vyberte možnost SKENER, je-li dokument v digitální podobě na pevném disku (pouze ve formátu TIFF nebo FAX), vyberte možnost PAMĚŤ.

4 Chcete-li odeslat fax některému kontaktu, zadejte jeho číslo do pole PŘÍJEMCI a klepněte na tlačítko nebo vyberte kontakt (nebo skupinu) z jednoho z adresářů v poli ADRESÁŘ a klepněte na tlačítko . Tuto operaci opakujte tolikrát, kolikrát to bude potřeba (použijte tlačítko k odstranění adresáta ze seznamu adresátů).

5 Je-li třeba, upravte pokročilé možnosti (odeslat později a rozlišení) na kartě POKROČILÉ MOŽNOSTI.

3 Chcete-li odeslat fax některému kontaktu, zadejte jeho číslo do pole PŘÍJEMCI a klepněte na tlačítko nebo vyberte kontakt (nebo skupinu) z jednoho z adresářů v poli ADRESÁŘ a klepněte na tlačítko . Tuto operaci opakujte tolikrát, kolikrát to bude potřeba (použijte tlačítko Smazat k odstranění adresáta ze seznamu adresátů).

4 Je-li třeba, upravte pokročilé možnosti (odeslat později a rozlišení) na kartě POKROČILÉ MOŽNOSTI. 5 Pro připojení titulní stránky zvolte záložku TITULNÍ STRÁNKA a poté zatrhněte volbu S TITULNÍ STRÁNKOU. Zvolte titulní stránku, kterou si přejete připojit, v plovoucí nabídce nebo ji vytvořte novou. Další informace naleznete na viz odstavec Titulní stránka

6 Klepněte na OK pro odeslání vašeho faxu zvolenému

6 Pro připojení titulní stránky zvolte záložku TITULNÍ

adresátovi (adresátům).

STRÁNKA a poté zatrhněte volbu S TITULNÍ STRÁNKOU.

Zvolte titulní stránku, kterou si přejete připojit, v plovoucí nabídce nebo ji vytvořte novou. Další informace naleznete na viz odstavec Titulní stránka

7 Můžete také zkontrolovat, pokud to je potřeba, váš požadavek na odesílání ve schránce odeslaných.

Příjem faxu

7 Klepněte na OK pro odeslání vašeho faxu zvolenému adresátovi (adresátům). Můžete také zkontrolovat, pokud to je potřeba, váš požadavek na odesílání ve schránce odeslaných.

Odeslání faxu z aplikace Tento postup umožňuje odeslat přímo dokument, který jste vytvořili pomocí aplikace na ploše bez jeho předchozího tisku.

Okna MF Manager a MF Director potvrdí pomocí různých zpráv příjem faxu. Ikona se objevuje ve spodní části okna MF Manageru a ikona se objeví v liště úkolů. Máte možnost tisknout automaticky faxy během každého příjmu. K tomu musíte definovat tento parametr viz odstavec Parametry faxování.

- 45 -


Laser Facsimile

Kontrola faxové komunikace

Deník odeslaných

Kontrola faxové komunikace se provádí pomocí: - schránky odeslání; - schránky příjmu; - paměti odeslaných (odeslané položky); - deníku odeslaných; - deníku přijatých.

Deník odeslaných je používán k záznamu historie veškeré faxové komunikace (úspěšné i zamítnuté), kterou terminál zpracovává. Deník se tiskne automaticky, jakmile je stránka A4 naplněna.

Důležité

Tyto služby vám umožňují přesně kontrolovat činnost terminálu během komunikace, a to jak odesílání tak i příjem. Deníky odesílání a příjmu se tisknou automaticky, jakmile jejich obsah naplní jednu stránku A4. Po tomto automatickém vytištění terminál vytvoří nový deník.

Tlačítko ODSTRANIT odstraní celý deník a nejen zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

Informace uložené v deníku odeslaných obsahují:

-

adresáta faxu; datum odeslání faxu; stav faxu (odeslaný, odmítnutý, ...).

Deník přijatých

Schránka odeslání Schránka odeslání faxů obsahuje: - odesílané požadavky, - požadavky na odložené odeslání, - požadavky, které jsou předmětem jednoho nebo více pokusů o odeslání, a které se brzy zkusí odeslat znovu, - zamítnuté požadavky (nespojené hovory).

Deník přijatých vám umožňuje sledovat historii faxů, přijatých vaším terminálem. Deník se tiskne automaticky, jakmile je stránka A4 naplněna.

Důležité

Tlačítko ODSTRANIT odstraní celý deník a nejen zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

Informace uložené v deníku přijatých obsahují: - odesílatele faxu; - datum přijetí faxu; - stav faxu.

Parametry faxování Přístup k parametrům faxování 1 Klepněte na ikonu

v okněMF DIRECTOR.

2 Zvolte NÁSTROJE > MOŽNOSTI > FAX. 3 Proveďte potřebné změny podle dále uvedeného popisu parametrů a potvrďte pomocí OK.

Požadavky jsou tříděné v pořadí, podle kterého se budou provádět.

Popis záložky DENÍKY A PROTOKOLY

Odmítnuté požadavky se řadí na konec seznamu, aby byly dostupnější pokud si je budete přát opět zpracovat (požadavek na nové odeslání) nebo je odstranit.

Pamět’ odeslaných (odeslané položky) Pamět’ odeslaných vám umožňuje uchovávat všechny faxy, které jste odeslali. Informace uložené v paměti odeslaných obsahují: - adresáta faxu; - datum vytvoření faxu; - datum odeslání faxu; - velikost faxu.

- 46 -


Laser Facsimile

Políčko Políčko

Popis

Automatický tisk přijatého dokumentu

Fax se tiskne po příjmu automaticky.

Tisk protokolu o příjmu

Protokol o příjmu se tiskne pro každý přijatý fax.

Tisk deníku přijatých faxů

Deník se tiskne automaticky, jakmile zaplní jednu stránku A4.

Automatický tisk odeslaného dokumentu

Fax se tiskne po odeslání automaticky.

Tisk protokolu odeslání

Protokol odeslání se tiskne po odeslání každého faxu.

Tisk deníku odeslaných faxů

Deník se tiskne automaticky, jakmile zaplní jednu stránku A4.

Popis záložky PARAMETRY FAXU

Popis

Počet pokusů

Počet pokusů, které musí terminál provést v případě neúspěšného odeslání.

Intervaly mezi pokusy o odeslání

Trvání mezi dvěma pokusy o odeslání.

Titulní stránka Titulní stránka je součástí faxového dokumentu, která je automaticky generována terminálem a obsahuje informace o odesilateli, příjemci, datu a času odeslání, komentáře atd. Tato strana může být odesílána samostatně nebo na začátku faxového dokumentu, ale vždy ve stejnou dobu jako daný dokument. Dokument lze odeslat s titulní stranou z multifunkčního terminálu nebo z centrální jednotky. Ve druhém případě můžete zadat část informací obsažených na titulní stránce během požadavku na odesílání. Je potřeba vytvořit předlohu (šablonu) titulní stránky před tím, než se může odeslat. Nicméně jakmile je titulní strana vytvořena, lze její předlohu použít pro všechny odesílané dokumenty. Váš terminál umožňuje vytvářet a upravovat některé předlohy titulních stran, které lze vybrat při odesílání faxu.

Vytvoření titulní stránky

Důležité

Políčko

1 Ze záložky TITULNÍ STRÁNKA stiskněte tlačítko NOVÁ. 2 Zvolte předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili z nabídky SOUBOR.

Popis

Rychlost odesílání

Rychlost odesílání podle standardu faxové stanice.

Číslo linky

Číslo linky, ke které je terminál připojen.

Předvolba číslování

Tato předvolba vytáčení se vkládá automaticky před číslo před odesláním na tuto linku.

Typ vytáčení

Musí se nastavit v závislosti na typu telefonní centrály, k níž je připojen váš terminál.

Záhlaví

Na odesílaných nebo přijímaných dokumentech zobrazí Identifikační linku komunikace (LIC) .

ECM

Opravuje chyby komunikace vzniklé poruchami na lince. Tato možnost zajistí, že přijaté dokumenty budou kompletní. Nicméně, doba trvání komunikace může být výrazně delší v případě linky se šumem.

Je třeba vytvořit předlohu titulní stránky před tím, než s ní lze odeslat fax.

Objeví se okno obsahující předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili:

3 Klepněte na ikonu

- 47 -

k zobrazení palety políček.


Laser Facsimile

Políčko

Popis

Název titulní stránky

Buď je to název standardně vybrané stránky, nebo můžete zvolit stránku, která vás zajímá.

Odesílatel

Můžete zadat údaje týkající se odesílatele. Můžete zadat údaje týkající se adresáta.

Adresát: Jméno, společnost, oddělení

Chcete-li u příjemců, kteří jsou již v adresáři (jako oblíbení, skupina nebo rozdělovník), vyplňovat tato pole automaticky, zadejte do požadovaných polí položku "Auto". Je-li příjemce v seznamu, jsou pole titulní stránky při odesílání faxu aktualizována.

K připojení políčka postupujte tímto způsobem: - Klepnutím na paletu vyberte políčko, které chcete vložit. Místo kurzoru myši se zobrazí razítko. - Klepněte na místo předlohy, kam si přejete políčko vložit. - Máte možnost políčko přesunovat či zvětšovat podle libosti.

Důležité

Náhled předlohy

Náhled umožňuje zobrazit titulní stránku, kterou připravujete k odeslání.

Vytvoření předlohy titulní stránky

Nastavte velikost vašeho políčka, tak aby byl text čitelný.

4 Po vložení políček si titulní stránku uložte. Tato titulní stránka se může zvolit na záložce TITULNÍ STRÁNKA v okně odesílání faxu.

Popis záložky TITULNÍ STRÁNKA

Komentář

To je editační okno, mající všechny základní funkce textového editoru, které umožňuje zadání textu pro titulní stránku.

Vytvoření předlohy titulní stránky umožňuje vytvořit šablonu, jejíž políčka (číslo faxu, komentář, předmět atd.) se vyplňují automaticky aplikací Fax, podle informací zadaných pro každého adresáta dokumentu. Vytvoření předlohy titulní stránky se provádí ve dvou krocích: • První krok: Vytvoření obrázku pozadí s logem a jeho umístění na příslušnou stránku. • Druhý krok: Připojení políček, která se mají zobrazit na vaší titulní stránce: číslo faxu, komentář, předmět, atd. Jak již bylo uvedeno, tato políčka vyplní aplikace Fax v okamžiku odesílání. V prvním kroku, jsou možné dvě metody vytváření obrázku pozadí: Můžete

•

Možnost (A): Navrhnout tento obrázek pozadí v nějaké jiné aplikaci (jako je Word, Excel, ...); NEBO • Možnost (B): Naskenovat list papíru, obsahující obrázek určený pro titulní stránku.

Podrobnosti o možnostech A a B:

•

- 48 -

Možnost (A): Spust’te aplikaci, kterou se má editovat pozadí (Word, Wordpad...). Nakreslete obrázek pozadí a poté tento dokument vytiskněte přes tiskárnu Companion suite Fax. Zobrazí se dialogové okno MFSendFax.


Laser Facsimile

Přidejte do seznamu příjemců příjemce, klepněte na kartu POKROČILÉ MOŽNOSTI a u rozlišení vyberte možnost NORMÁLNÍ, jak je uvedeno níže:

Přidejte do seznamu příjemců příjemce, klepněte na kartu POKROČILÉ MOŽNOSTI a u rozlišení vyberte možnost NORMÁLNÍ, jak je uvedeno níže: Nakonec klepněte na tlačítko ULOŽIT PROJEKT ve spodním pravém rohu (jde o tlačítko s ikonou diskety). Obrázek pozadí je vytvořen v adresáři C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary a má příponu .fax. At‘ už vyberte možnost A, nebo možnost B, výsledkem bude obrázek pozadí s příponou .fax, který je umístěn ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\ Temporary. Î Nyní můžete pokračovat druhým krokem uvedeným níže.

V druhém kroku:

Nakonec klepněte na tlačítko ULOŽIT PROJEKT ve spodním pravém rohu (jde o tlačítko s ikonou diskety). Obrázek pozadí je vytvořen v adresáři C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary a má příponu .fax.

•

Možnost (B): Spust’te MFMANAGER, zvolte NOVÝ FAX a vyberte skener jako zdroj:

V adresáři C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\ Documents\FAX\Temporary je nyní vytvořen obrázek pozadí, a tak nad něj můžete přidat pole. Postupujte podle níže uvedených pokynů. (a) Spust’te aplikaci MFMANAGER, vyberte položku NOVÝ FAX, klepněte na kartu TITULNÍ STRANA a zkontrolujte zaškrtávací políčko s názvem S TITULNÍ STRANOU. (b) Klepnutím na tlačítko NOVÝ se zobrazí nové okno s názvem VYTVOŘENÍ TITULNÍ STRANY. (c) V panelu nástrojů stiskněte tlačítko OTEVŘÍT, změňte formát souboru na *.fax a přejděte do adresáře C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary, ve kterém se nachází obrázek pozadí vytvořený v prvním kroku. (d) V panelu nástrojů klepněte na tlačítko POLE, zobrazí se okno umožňující přidání políček na obrázek pozadí. (e) Klepnutím na tlačítko ULOŽIT předlohu titulní strany uložte a okno zavřete. (f) Zobrazí se okno NOVÝ FAX. Můžete vybrat požadovanou předlohu titulní strany. Dvojitým klepnutím na náhled ve spodním pravém rohu se otevře další okno, zobrazující náhled na titulní stránku, kde jsou políčka vyplněná údaji o adresátovi.

- 49 -


Laser Facsimile

Údržba

Vaše zařízení je dodáváno s aktuálním systémem pro správu spotřebního materiálu. Upozorní vás, že vaše tisková kazeta bude brzy vypotřebována. Na obrazovce vašeho terminálu se objeví tato zpráva.

Servisní opravy

BRZY KONEC TONERU

Obecné údaje

Tuto obrazovku opustíte stisknutím OK.

Kvůli vaší bezpečnosti je nezbytné, abyste si přečetli UPOZORNĚNÍ bezpečnostní informace uvedené v kapitole Zabezpečení, str. 1.

Při výměně tiskové kazety postupujte, jak je popsáno níže. Když se na obrazovce objeví tato zpráva:

Pro zajištění používání vašeho zařízení za nejlepších podmínek doporučujeme pravidelně čistit jeho vnitřní části.

Pro běžné používání zařízení se předpokládá dodržování následujících pravidel: - Zařízení nepromazávejte. - Nevystavujte zařízení otřesům. - Probíhá-li tisk, neotvírejte nikdy přístupová dvířka k tiskovému toneru. - Zařízení nerozebírejte. - Nepoužívejte papír, který zůstal v zásobníku příliš dlouho.

Výměna tiskové kazety V závislosti na nastavení TONER MANAGEMENT (Správa toneru) lze použít tři způsoby výměny kazet toneru. • položka TONER MANAGEMENT (Správa toneru) nastavena na možnost S [0-10%]: výměnu kazety lze provést, pouze je-li zobrazena zpráva Brzy konec toneru. Po výměně je vyžadováno potvrzení kartou smart. • položka TONER MANAGEMENT (Správa toneru) nastavena na možnost S [0-100%] : výměnu kazety lze provést kdykoliv. Po výměně je vyžadováno potvrzení kartou smart. • položka TONER MANAGEMENT (Správa toneru) nastavena na možnost BEZ: výměnu kazety lze provést kdykoli, potvrzení kartou smart není vyžadováno. Při nastavení na možnost BEZ se na obrazovce zobrazí TONER ? %. Chcete-li nastavit nastavení TONER MANAGEMENT (Správa toneru), vyberte možnost 2979 - NASTAVENÍ / TECHNICKÉ / SPRÁVA TONERU a vyberte požadované nastavení.

Tento proces se používá, pokud je u nastavení TONER MANAGEMENT (Správa toneru) nastavena možnost S [0-10%]. UPOZORNĚNÍ

Je-li nastavena možnost S [0-100%], postupujte podle pokynů od kroku 2. Je-li nastavena možnost BEZ, postupujte podle kroků 2 až 7.

- 50 -

PRÁZDNÝ TONER VYMĚNIT 1 Stiskněte tlačítkoOK. OTEVŘÍT PŘEDNÍ KRYT VYMĚNIT TONER 2 Postavte se před zařízení. 3 Zatlačte z levé a pravé strany na kryt a táhněte jej současně k sobě. 4 Zvedněte a vyjměte kazetu toneru z přístroje. 5 Rozbalte novou kazetu. Kazetu 5krát nebo 6krát pomalu otočte, aby se toner uvnitř kazety rovnoměrně rozprostřel. Řádným otočením kazety zajistíte vytisknutí maximálního počtu kopií na jednu kazetu. Vložte ji do pro ni určené zásuvky podle níže uvedeného obrázku:

6 Kryt zavřete. Objeví se tato zpráva: VYMĚNILI JSTE TONER? 7 Stiskněte tlačítkoOK. 8 Jakmile se objeví zpráva, VLOŽTE KARTU TONERU vložte čipovou kartu, dodanou s novou tiskovou kazetou, jak je zobrazeno na níže uvedeném obrázku.

9 - Údržba

Laser Facsimile

9 Zobrazí se zpráva

1 Odjistěte dvě svorky umístěné na skeneru

PROSÍM ČEKEJTE Svorka umístěná pod čelním panelem

Čipová karta se načítá. NOVÝ TONER VYNDEJTE KARTU Vyjměte ze čtečky čipovou kartu, váš terminál je opět připraven k tisku.

Chcete-li pokračovat v tisku dokumentů i po zobrazení zprávy BRZY KONEC TONERU, nastavte nastavení TONER MANAGEMENT (Správa toneru) na možnost BEZ. Upozornění: tento postup UPOZORNĚNÍ nedoporučujeme, protože deaktivace správy toneru (parametr nastaven na BEZ) může vést ke ztrátě faxové zprávy a rozlití toneru na tiskový mechanismus.

Svorka umístěná na zadní straně terminálu 1 Pro přístup ke snímací ploše nadzvedněte skener. Snímací plocha

Problémy s čipovými kartami Jestliže použijete čipovou kartu, která již byla použita, na terminálu se objeví: PROSÍM ČEKEJTE potom, VYNDEJTE KARTU JIŽ POUŽITA

2 Otřete sklo jemným hadříkem namočeným ve slabém alkoholu. 3 Zavřete kryt skeneru a ověřte, zda jsou svorky správně zajištěny. 4 Udělejte kopii a zkontrolujte, zda symptomy zmizely.

Jestliže použijete vadnou čipovou kartu, na terminálu se objeví: PROSÍM ČEKEJTE potom,

Čistění tiskárny

NEZNÁMÁ KARTA VYNDEJTE KARTU Pokud je při načítání čipové karty stisknuto tlačítko C, na terminálu se objeví: AKCE ZRUŠENA VYNDEJTE KARTU

Prach, špína a útržky papíru na vnějším nebo vnitřním povrchu tiskárny mohou ovlivnit její chod. Doporučujeme ji čistit pravidelně.

Čištění vnějších částí tiskárny Očistěte externí části tiskárny jemným namočeným ve slabém čisticím prostředku.

Čistění

hadříkem

Problémy s tiskárnou

Čistění snímacího systému skeneru Když se na kopiích objeví jedna nebo více vertikálních čar, očistěte sklo skeneru.

Chybová hlášení Dojde-li u tiskárny k některému z problémů popsaných

- 51 -

9 - Údržba

Laser Facsimile

2 Uvíznutý list papíru odstraňte a zavřete kryt.

níže, na displeji terminálu se objeví odpovídající zpráva. Zpráva

Akce

ZKONTROLUJTE TONER

Zkontrolujte, zda je v terminálu tisková kazeta.

BRZY KONEC TONERU

Označuje blížící se konec životnosti vašeho spotřebního materiálu.

VYMĚNIT PAPÍR

Přidejte do zásobníku papír.

ZAHŘÍVÁNÍ

Tato zpráva se objeví při spuštění terminálu. Přední kryt tiskárny otevřený, zavřete jej.

ZAVŘÍT VÍKO TISKÁRNY PRÁZDNÝ TONER VYMĚNIT

UVÍZNUTÍ PAPÍRU VYNDEJTE TONER

je 3 Otevřete a opět uzavřete přední kryt. Tiskárna se spustí znovu automaticky.

Vyměňte tiskovou kazetu. V terminálu uvízl list papíru. Vyjměte kazetu toneru a odstraňte uvíznutý papír. Odstraňte zásobník papíru a odstraňte uvíznutý papír. Poté otevřete a opět uzavřete přední kryt.

UVÍZNUTÍ PAPÍRU EXTERNÍ ZÁSOBNÍK

V terminálu uvízl list papíru. Otevřete kryt uvíznutého papíru. Odstraňte uvíznutý papír. Poté otevřete a opět uzavřete přední kryt.

NENÍ PAPÍR

Přidejte do zásobníku papír.

Poznámka

UPOZORNĚNÍ

Vypalovací jednotka může v provozu dosáhnout velmi vysoké teploty. Této části se nedotýkejte, aby se zabránilo poranění. Podrobnosti nalezenete v části Umístění štítků s upozorněními a bezpečnostními opatřeními na přístroji, str. 2.

V případě uvíznutí listu papíru se objeví tato zpráva: UVÍZNUTÍ PAPÍRU VYNDEJTE TONER 1 Vyjměte kazetu toneru a zkontrolujte, zda v tiskárně neuvíznul papír. 2 Vyjměte uvíznutý papír. 3 Vložte tiskovou kazetu do terminálu nebo vyjměte zásobník papíru a vyjměte uvíznutý papír. 4 Zkontrolujte, zda jsou listy papíru do zásobníku řádně vloženy.

Může se stát, že po zobrazení některé z výše uvedených chybových zpráv dojde ke zrušení tiskové úlohy. V případě tisku přijatého faxu se tisková úloha po odstranění chyby znovu spustí.

Uvíznutí papíru Při tisku může v tiskárně nebo v zásobníku papíru uvíznout papír. V případě uvíznutí papíru v terminálu se objeví tato zpráva: UVÍZNUTÍ PAPÍRU EXTERNÍ ZÁSOBNÍK 1 Otevřete kryt uvíznutého papíru nacházející se na zadní straně zařízení.

5 Vrat’te zásobník papíru do terminálu.

- 52 -

9 - Údržba

Laser Facsimile

Závady skeneru

Nelze odeslat fax. 1 Přezkoušejte připojení kabelu s telefonní linkou. 2 Zkontrolujte přítomnost signálu stiskem

Dojde-li k uvíznutí papíru, zobrazí se následující zpráva: ODSTRAŇTE DOKUMENT POTVRĎTE

tlačítka

.

3 Zkontrolujte správné naprogramování a používání předvoleb.

1 Otevřete kryt skeneru. 2 1

Neúspěšná komunikace Pokud dojde k selhání komunikace, terminál vám navrhne automatické opakování později. Příklad zobrazených informací: Aktuální čas Čas nového pokusu o odeslání

FRI 12 DEC 20:13 (PÁ 12. PROSINCE 20:13) 0142685014 20:18

Odeslání z podavače Máte možnost výběru mezi: • počkat, než se odeslání provede - v nastaveném čase,

2 Vyjměte uvíznutý papír, aniž byste jej roztrhli. Objeví se tato zpráva: ZAVŘETE KRYT SKENERU 3 Zavřete víko skeneru.

Jiné problémy

okamžitě spustit odesílání stisknutím tlačítka

•

zrušit odesílání stiskem tlačítka

. Pro vysunutí

dokumentu stiskněte znovu tlačítko

.

,

Odeslání z paměti

Na obrazovce se při zapnutí nic neobjeví. Zkontrolujte spojení mezi napájecím kabelem a zásuvkou.

Máte možnost výběru mezi: • počkat než se odeslání provede - v nastaveném čase, • spustit odesílání znovu pomocí fronty pro odeslání. V takovém případě, skládá-li se dokument z několika stran, dojde k odeslání od strany, u které došlo k chybě. • zrušit odesílání smazáním odpovídajícího příkazu

Terminál nedetekuje přítomnost dokumentu, který jste vložili do skeneru s posuvem. Na obrazovce se nezobrazí zpráva READY (Připraveno). Na začátku a během zpracování se na obrazovce objeví ODEBERTE DOKUMENT. 1 Vyjměte dokument nebo stiskněte tlačítko

•

z fronty pro odeslání.

.

2 Ověřte, zda není dokument příliš tlustý (maximálně 50 listů papíru s hmotností 80 g/m2). 3 Je-li třeba, papír vyžehlete. 4 Papíry zasuňte do přihrádky. Terminál nepřijímá faxy. 1 Přezkoušejte připojení kabelu s telefonní linkou. 2 Pomocí tlačítka zkontrolujte přítomnost signálu na lince. Přijmete prázdnou stránku. 1 Udělejte kopii dokumentu; pokud je v pořádku, tak váš terminál funguje normálně. 2 Zavolejte odesílateli, aby dokument odeslal znovu. Pravděpodobně byl před odesláním vložen opačně.

Terminál provádí maximálně 5 automatických volání. Neodeslaný dokument je automaticky odstraněn z paměti a vytiskne se hlášení o odeslání s kódem neúspěchu a příčinou neprovedení komunikace (viz kódy závad při komunikace).

Kódy závad při komunikaci Kódy neúspěšné komunikace se objeví v denících a v hlášeních o odeslání.

Obecné kódy Kód 01 - Obsazeno nebo fax neodpověděl Tento kód se objeví po 6 neúspěšných pokusech. Zavolejte později. Kód 03 - Zastavení operátora Komunikace byla zastavena uživatelem po stisknutí tlačítka

- 53 -

.

9 - Údržba

Laser Facsimile

Kód 04 - Neplatné naprogramované číslo Číslo uložené pod tlačítkem rychlé volby nebo zkrácené číslo není platné, zkontrolujte je. (Například: odložené odeslání bylo naprogramováno tlačítkem pro rychlou volbu, ale toto tlačítko bylo mezitím smazáno.) Kód 05 - Výchozí skenování Došlo k závadě ze strany skeneru, například k uvíznutí papíru. Kód 06 - Výchozí tiskárna Došlo k závadě ze strany tiskárny: došel papír, uvíznutí papíru, otevřený kryt... V případě příjmu se tato závada neobjeví, ledaže je parametr příjmu bez papíru nastaven na BEZ PAPÍRU. Kód 07 - Odpojeno Spojení bylo přerušeno (špatné spojení). Zkontrolujte číslo a pokus opakujte. Kód 08 - Kvalita Dokument, který jste odeslal, byl chybně přijatý. Kontaktujte vašeho partnera ke zjištění, zda je nutné dokument poslat znovu. Kód 0A - Žádný dokument k vyzvednutí Pokoušeli jste se vyzvednout u partnera dokument, ale ten není připraven (není uložen) nebo je heslo pro vstup nesprávné. Kód 0B - Počet stran je chybný Počet stránek zadaný během přípravy odeslání a počet odeslaných stran se liší. Zkontrolujte počet stran dokumentu. Kód 0C - Přijatý dokument má chyby Požádejte odesílatele, aby zkontroloval délku dokumentu (pravděpodobně byl příliš dlouhý, a nebyl proto přijat celý). Kód 0D - Dokument byl chybně přenesen Požádejte odesílatele, aby dokument poslal znovu. Kód 13 - Zaplněná pamět’ Váš terminál již nemůže přijímat, protože jeho pamět’ je plná. V zařízení je příliš mnoho nevytištěných přijatých dokumentů nebo příliš mnoho dokumentů čeká na odeslání. Vytiskněte přijaté dokumenty a odstraňte nebo odešlete okamžitě dokumenty čekající na odeslání. Kód 14 - Zaplněná pamět’ Zaplněná pamět’ přijatých dokumentů. Kód 19 - Zastaveno partnerem Zastavení komunikace vaším partnerem. (Například: terminál chce vyzvednout dokument od vás, ale tam není uložen žádný dokument). Kód 1A - Odpojeno Odeslání nezačalo. Telefonní linka je obsazena. Kód 1B - Dokument byl chybně přenesen Během odesílání: proveďte odeslání znovu. Během příjmu: požádejte vašeho partnera o nové odeslání jeho dokumentu.

- 54 -

9 - Údržba

Laser Facsimile

Specifikace Fyzické specifikace Rozměry: Hmotnost:

380 x 356 x 394 mm 11,4 kg

Elektrické specifikace Zdroj napájení: Spotřeba proudu:

jednofázové 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A obvykle 12 W v úsporném režimu obvykle 16 W v režimu standby průměrně 340 W během tisku (maximálně 900W)

Specifikace prostředí Provozní teplota prostředí:

10 °C až 27 °C s okolní vlhkostí mezi 15 až 80% (až 32 °C při okolní vlhkosti 15 až 54%).

Specifikace polohovacích zařízení Tiskárna Typ: Rozlišení: Rychlost: Doba rozehřívání: Doba tisku první stránky:

Laserová (na normální papír) 600 dpi maximálně 16 stránek za minutu 21 sekund 13 sekund

Kopírka Typ: Rychlost kopírování: Rozlišení: Více kopií: Změna velikosti kopií:

samostatná, černobílá. maximálně 16 stránek za minutu 600 dpi max 99 stran 25 % až 400 %

Skener Typ: Hloubka barev: Rozlišení: Kompatibilita softwaru: Maximální formát papíru:

Barevný skener 36 bitů 600 dpi (optické) 2400 dpi (interpolované) TWAIN Letter

Tisk podporuje Formát papíru do hlavního zásobníku: Kapacita výstupního zásobníku: Formát papíru do hlavního zásobníku: Formát papíru pro ruční tisk:

maximálně 250 listů (60 g/m˛), maximálně 200 listů (80 g/m²) 50 listů A4, A5, Legal, Letter Papír 60 až 105 g/m A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 Papír 52 až 160 g/m

Připojení k PC (Model MFP) Port Slave USB 2.0 (PC připojení) Port Master USB 2.0 (čtečka, čtečka pamět’ového zařízení USB) Operační systém: Windows 98 SE, 2000, ME, XP

Specifikace podléhají změnám bez předchozího upozornění za účelem zlepšování.

H320-8651

LASER FACSIMILE. Provozní pokyny

Recommend Documents