LAPORAN SKRIPSI APLIKASI DELIVERY DAN PENJUALAN PEMPEK PADA TOKO BU MARNI DI WONOSARI
Disusun Oleh Nama
: Jono
NIM
: 12080555
Program Studi : Teknik Informatika Jenjang
: Strata Satu (S1)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA 2012
1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Sehubungan dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan saat ini, aplikasi ini sangat diminati oleh berbagai pihak baik instansi swasta maupun pemerintah yang pada umumnya lebih menghendaki penyelesaian suatu pekerjaan yang tanpa menggunakan tenaga dan pikiran yang berlebihan, sehingga akan mempercepat proses pengolahan data untuk pengambilan suatu keputusan dengan cepat dan akurat. Selain itu dalam transaksi penjualannya masih menggunakan catatan manual yaitu mencatat langsung pesanan pelanggan ke dalam sebuah struk (nota). Penggunaan metode seperti ini dapat terjadi berbagai kemungkinan untuk salah seperti kesalahan untuk menuliskan harganya, kesalahan menjumlahkan total biaya, dan bisa juga kesalahan dalam menuliskan pesanan. Delivery dari pemesanan yang dilakukan oleh konsumen lewat telepon, tidak melalui sms, setelah konsumen melakukan pemesanan lewat telepon maka pemesanan langsung diantar ke tempat tujuan atau rumah kosumen tersebut. Dan sekalian langsung melakukan pembayaran yang sudah ada di nota pemesanan konsumen. Transaksi penjualan dilakukan secara langsung melalui pemesanan lewat pelayan dan langsung melakukan pembayaran ditempat, dan konsumen menerima nota transaksi penjualan dari pemesanan ke pelayan. Nota transaksi penjualan berisi menu-menu pemesanan jumlah yang harus dibayar, pembayaran tunai oleh konsumen dan pengembalian uangnya.
Perhitungan saldo awal dari jumlah stock awal dikalikan dengan harga jual menu tersubut. Perhitungan penjualan dari jumlah stock terjual dikalikan dengan harga jual menu tersebut. Perhitungan sisa penjulan/menu yang tidak
terjual dari jumlah stock akhir dengan harga jual menu tersebut. Pencatatan keuangan perhari adalah Perhitungan dari transaksi penjualan, pemesanan dan Delivery yang dilakukan pada saat transaksi berlangsung, Pencatatan keuangan perbulan adalah Perhitungan dari transaksi penjualan, pemesanan dan Delivery yang dilakukan pada setiap bulan transaksi dilakukan, Pencatatan keuangan pertahun adalah Perhitungan dari transaksi penjualan, pemesanan dan Delivery yang dilakukan pertahun dari transaksi yang dilakukan. Toko Pempek Ibu Marni merupakan sebuah usaha yang bergerak di bidang Pengiriman dan penjualan Pempek, maka perlu adanya pencacatan yang membutuhkan ketelitian, Karena proses pencacatan pada toko masih menggunakan sistem manual, dalam hal ini penulis akan mempelajari sistem yang ada dan membuat sebuah rancangan aplikasi informasi berbasis visual untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja pengolahan data pada bagian delivery dan penjualan pada toko tersebut, oleh karena itu penulis mengambil judul “Aplikasi Delivery Dan Penjualan Pempek Pada Toko Bu Marni Di Wonosari”
1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan
latar
belakang
masalah
yang
telah
diuraikan
sebelumnya, maka dapat dirumuskan permasalahan pokok Aplikasi Delevery dan penjualan yaitu sebagai berikut: 1. Membuat Aplikasi Delivery dan Penjualan Pempek Pada Toko Bu Marni menggunakan Microsof Visual Basic. 6.0. 2. Bagaimana membuat laporan dengan hasil cetak PDF dan Excel Melalui Aplikasi Delivery dan Penjualan Pempek Pada Toko Bu Marni?
1.3. Batasan masalah Untuk menjaga konsistensi dalam membuat program dan penelitian ini, maka penulis membatasi masalah yang akan diuraikan sbb : 1. Pengolahan data Karyawan, Menu dan Stok. 2. Pengolahan data transaksi penjualan, pemesanan dan pengiriman. 3. Pencatatan Laporan keuangan harian, bulanan dan tahunan dari hasil penjualan, pemesanan dan pengiriman. 4. Mengetahui keuntungan dari hasil pempek yang terjual dan tidak terjual yang dilihat dari stok awal, stok akhir dan stok yang terjual.
1.4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah agar dapat memperbaharui sistem yang ada dengan sistem yang sudah terkomputerisasi agar lebih efisien, cepat, akurat dan berimbang serta mampu mendukung perusahaan dalam perkembangan kegiatan usaha selanjutnya. Untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi ini agar sesuai dengan standar yang dibutuhkan dalam menunjang kelancaran kegiatan proses Pengiriman dan Penjualan, serta menyajikan informasi secara cepat, tepat, akurat dan berimbang.
1.5. Manfaat Penelitian Ada banyak manfaat dilaksanakannya Penelitian diantaranya : 1. Dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Penjualan khususnya dalam laporan perhari perbulan dan pertahun sehingga mempermudah pemilik dalam mengambil keputusan. 2. Menghasilkan berbagai bentuk laporan dengan cepat, tepat dan akurat yang dibutuhkan baik untuk pihak intern. 3. Mempermudah dan mengurangi resiko kesalahan pencatatan transaksi pembayaran.
2. Relasi Antar Tabel Stock.myd
D_pesan.myd kd_pesan ** kd_menu ** harga jumlah
D_jual.myd
menu.myd kd_menu * nm_menu harga jns_menu satuan
kd_transaksi ** kd_menu ** harga jumlah
kd_pesan * kd_karyawan ** tgl_pesan tgl_kirim nama_penerima status
Penjualan.myd kd_transaksi ** kd_karyawan ** tgl_jual
karyawan.myd Pengiriman.myd
kd_menu ** tgl_stock stock_awal stock_akhir stock_terjual
kd_karyawan * nama jnsklmn alamat telp tgl_lhr jabatan password Pemesanan.myd kd_pesan * kd_karyawan ** nama_pemesan alamat_pemesan tlp tgl_pesan
3. Diagram Konteks Data Karyawan Data Menu Data Stock
Karyawan
Data Costumer Pemesanan
Costumer
0 Penjualan Pemesanan Delivery
Lap. Delivery Lap. Pemesanan Struk Beli
Aplikasi Delivery dan Penjualan Pempek pada Toko Bu Marni di Wonosari Lap. Karyawan Lap. Menu Lap. Stock Lap. Penjualan Lap. Pemesanan Lap. Delivery Lap. Keu Perhari Lap. Keu Perbulan Lap. Keu Pertahun
PIMPINAN
4. Diagram Berjenjang
0 Aplikasi Delivery dan Penjualan Pempek pada Toko Bu Marni di Wonosari
1.0 Input Data
1.1 Karyawan
1.2 Menu
1.3 Stock
2.1 Penjaualan
2.0
3.0
Transaksi
Laporan
2.2 Pemesanan
2.3
3.1
3.2
3.3
Delivery
Lap. Karyawan
Lap. Menu
Lap. Stock
3.4 Lap. Penjaual an
3.5 Lap. Pemesan an
3.6
3.7
Lap. Delivery
Lap. Keuangan
3.7.1
3.7.2
3.7.3
Lap. Keu Perhari
Lap. Keu Perbulan
Lap. Keu Pertahun
5. DAD Level 0
0.0 1.0 Data Karyawan Data Menu Data Stock
Karyawan
Data Karyawan
Karyawan. myd
Data Menu
Menu. myd
Data Stock
Stock. myd
Input Costumer Data pembelian
Jual.myd
2.0
D_jual.myd Transaksi Pesan.myd
Data Karyawan Data Menu Data Stock
D_Pesan.myd Delivery.myd
3.0
Data Stock
Struk pembelian Laporan Laporan *)
Ket : Laporan *) Lap. Karyawan Lap. Menu Lap. Stock
Data Menu Data Karyawan
Laporan **) Laporan **) Lap. Keu Perhari Lap. Keu Perbulan Lap. Keu Pertahun
Aplikasi Delivery dan Penjualan Pempek pada Toko Bu Marni di Wonosari
Pimpinan
6. DAD level 1 Proses 1.0 1.1 Data Karyawan
Data Karyawan
Input Data Karyawan
Karyawan. myd
1.2 Karyawan
Data Menu
Data Menu
Input Data Menu
Menu. myd
1.3 Data Stock
Data Stock
Input Data Stock
Stock. myd
Input Data
7. DAD level 1 Proses Transaksi 2.0 2.1
Penjualan
Data Pembelian
Jual.myd
D_jual.myd
2.2 Costumer
Data Karyawan Pemesanan
Pesan.myd
D_Pesan.myd 2.3 Karyawan. myd Delivery Menu. myd
Data Menu
Transaksi
Stock. myd Data Stock
Struk
Delivery.myd
8. DAD level 1 Laporan
3.0 3.1 Data Karyawan
Lap. Karyawan Lap. Karyawan Lap. Menu
Karyawan. myd
Karyawan
3.2 Data Menu Lap. Menu
Menu. myd
3.3 Stock. myd
Data Stock
Lap. Stock Lap. Stock
3.4 Data Jual
Lap. Penjualan Lap. Penjualan
Jual.myd
Costemer
Data Detail Jual D_jual.myd
3.5 Lap. Pemesanan
Data Pemesan
Pesan.myd
Data Detail Pesan
Lap. Pemesan
D_Pesan.myd 3.6 Delivery.myd
Data Delivery
Lap. Delivery Lap. Delivery
3.7 Pimpinan 3.7.1
Data jual Data Pesan Data Delivery
Lap. Keu Perhari 3.7.2 Lap. Keu Perbulan 3.7.1 Lap. Keu Pertahun Lap. Keuangan Laporan
Lap. Keu Perhari Lap. Keu Perbulan Lap. Keu Pertahun
9. Flowchart Sistem
D_Pesan Karyawan
Menu
Stock
Penjualan
Proses
Proses
Proses
Proses
D_jual
Pemesanan
Delivery
Proses Proses
Proses
Proses
Penjualan. myd
D_jual.my d
Karyawan. myd
Menu. myd
Stock.myd
Cetak Karyawan
Cetak Menu
Cetak Stock
Cetak Penjualan
Cetak Pemesanan
Lap. Karyawan
Lap. Menu
Lap. Stock
Lap. Penjualan
Lap. Pemesanan
Pemesanan. myd
Lap. Keu Perhari Lap. Keu Perbulan Lap. Keu Pertahun
D_pesan. myd
Pengiriman.myd
Cetak Delivery
Lap. Delivery
