Laporan PPID SMK SMAK Padang Triwulan I Tahun

Laporan PPID SMK SMAK Padang Triwulan I Tahun 2017

1

LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAERAH SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN – SMAK PADANG TRIWULAN I TAHUN 2017

1. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Sebagai pelaksana amanat Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), Kementerian Perindustrian telah melakukan hal-hal sebagai berikut : a. Menunjuk dan mengangkat Kepala Pusat Komunikasi Publik sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pusat dan menginstruksikan Kepala Unit Pelaksanan Teknis dan Kepala Unit Pendidikan di Daerah untuk menunjuk pengeban fungsi pengelola Informasi dan atau dokumentasi pada unit kerjanya sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah melalui Keputusan Menteri Perindustrian 351/M-IND/Kep/7/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Kementerian Perindustrian. b. Menerbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70/MIND/PER/7/2011 tentang Tata Kelola Layanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, untuk kelancaran dan optimalisasi serta menjamin pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perindustrian yang cepat, tepat dan sederhana. c. Menerbitkan Keputusan Menteri Perindustrian Nomor. 33/MIND/Kep/1/2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Kementerian Perindustrian, untuk memberikan masukan dan pertimbangan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya dibidang pelayanan informasi publik. d. Menterbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 34/MIND/PER/5/2014 tentang Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian pada tanggal 20 April 2014, untuk meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian. e. Mengeluarkan Keputusan Sekretaris Jenderal dengan Nomor 165/SJIND/Kep/10/2014 tentang Dasar Informasi Publik di Lingkungan


2

Kementerian Perindustrian pada tanggal 2 Oktober 2014 dalam rangka melaksanakan kewajiban Layanan Informasi Publik. 2. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik 2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik Untuk memenuhi hak masyarakat mendapatkan informasi publik, Sekolah Menengah Kejuruan SMAK Padang telah membangun Desk Layanan Informasi Publik sejak bulan Oktober tahun 2013 di lantai dasar gedung Kantor SMK SMAK Padang Jl. Alai Pauh No.13 Kel. Kapalo Koto Kec. Pauh Padang yang dilengkapi dengan meja, kursi, telepon, dan kotak saran.

Gbr 1. Desk Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang

SMK SMAK Padang juga telah membangun dan mengembangkan sistem layanan informasi publik melalui website SMK SMAK Padang (www.smksmakpa.sch.id) yang telah dikembangkan muatan informasinya sesuai amanat UU KIP. Jenis-jenis informasi yang dimuat di website meliputi : Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala :  Profil SMK SMAK Padang  Program/Kegiatan SMK SMAK Padang  Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAK/L) SMK SMAK Padang  Informasi Penerimaan Siswa Baru SMK SMAK Padang   Peraturan, Keputusan, dan / atau Kebijakan (Berdampak Bagi Publik)  Informasi Rekrutmen bagi siswa / alumni SMK SMAK Padang  Rencana Kerja Anggaran SMK SMAK Padang  Laporan Keuangan  Laporan Barang Milik Negara


3

Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat :           

Kegiatan SMK SMAK Padang Kegiatan Siswa SMK SMAK Padang. Sekolah Model Sekolah Adiwiyata Mandiri Nasional Kegiatan MoU dengan DU/DI Rekrutmen Lulusan SMK SMAK Padang, dll. Prestasi Sekolah Renstra Jurnal riset DIPA SMK SMAK Padang Tata cara memperoleh informasi publik

a. Sumber Daya Manusia SMK SMAK Padang telah menempatkan satu orang petugas informasi pada Desk Layanan informasi Publik. Dalam menjalankan tugasnya, dibantu oleh pengelola layanan informasi publik yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala SMK SMAK Padang Nomor 01/SK/SJIND.6.10/01/2015 yang bertugas menyiapkan jawaban atas permohonan informasi publik baik secara langsung maupun melalui website SMK SMAK Padang.

Gbr 2.

Petugas Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang

b. Anggaran Pelayanan Informasi serta Laporan Penggunaannya Seluruh anggaran pelayanan Informasi Publik terkait dengan tugas dan kewenangan Pelayanan Publik di SMK SMAK Padang dibebankan pada anggaran DIPA SMK SMAK Padang, yang digunakan untuk : Laporan PPID SMK SMAK Padang Triwulan I Tahun 2017

4

1. Meningkatkan sarana dan prasarana layanan informasi publik 2. Pembuatan publikasi layanan informasi (brosur/booklet) seperti pembuatan buku profil SMK SMAK Padang 3. Melakukan Perjalanan Dinas Layanan Informasi Publik, seperti Undangan Rapat koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Bali, Rapat koordinasi dalam rangka meningkatkan pemahaman PPID Kemenperin mengenai pelaksanaan Undang-undang No 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik di lingkungan kementerian perindustrian. 4. Melakukan perjalanan dinas Bimbingan Teknis Kehumasan di Cisarua Bogor. Bimtek ini diadakan untuk memberikan pelatihan khusus untuk Satker Daerah tentang tata cara Kehumasan dan aturan-aturan kehumasan dan Pelayanan Publik. 5. Melakukan Perjalanan Dinas Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan Standar Pelayanan Publik Unit Kerja Daerah di Jakarta, 19 Mei 2016, tujuan dari diadakan kegiatan FGD ini adalah untuk menyempurnakan Standar Pelayanan Publik sesuai UU No.25 tentang Pelayanan Publik. 3. Rincian Pelayanan Informasi Publik a. Permintaan Informasi Publik Melalui Website SMK SMAK Padang Dalam mengajukan permohonan Informasi Publik di SMK SMAK Padang, dapat dilakukan dengan mengisi Form yang ada di website SMK SMAK Padang ( www.smk-smakpa.sch.id) dan ada juga mengajukan permohonan informasi melalui email, [email protected]. SMK SMAK Padang melayani permintaan informasi melalui tatap muka atau datang langsung bagi pemohon yang meminta Informasi. Hasil rekapitulasi selama awal bulan Januari hingga akhir Desember 2016 berjumlah 2458 permintaan informasi yang diterima oleh petugas Desk Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang. 1. Permohonan Informasi PSB online berbasis web


5


6

2. Formulir Permintaan Informasi Publik melalui Website SMK SMAK Padang ( http://smk-smakpa.sch.id/index.php/layananpublik/formpermintan-informasi-publik )

3. Permohonan Informasi Prakerin bagi siswa kelas XIII melalui emai :


7

Tabel 1.

Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik dengan Datang Langsung (Januari – Desember 2015 )

Bulan

Waktu Ratarata Menjawab (hari) 4 2 3 3 3 3 4 2 3 2 4 2

Jumlah Pemohon

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah

36 223 286 450 278 105 87 184 236 186 253 134 2458

Jumlah Permintaan Keterangan Dipenuhi

Ditolak

36 223 286 450 278 105 87 184 236 186 253 134 2458

-

PSB PSB PSB PSB PSB

450 450 400 350 286

300

278

223

250

184

200

186 134

150

105

100 50

253

236

87

36

0

JUMLAH PEMOHON Gambar 3. Grafik Jumlah Permintaan Informasi Publik denga Datang Langsung (Januari – Desember 2016)


8

b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik dengan klasifikasi tertentu adalah 7 hari c. Jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolak beserta alasan ; Seluruh pemohon informasi terselesaikan dengan baik, sebagian besar keperluan pemohon informasi adalah : 1. Pendaftar Siswa Baru 2. Rekrutmen Lulusan oleh DU/DI 3. Teaching Factory 4. Study banding instansi lain ke SMK SMAK Padang 4. Rincian Penyelesaian sengketa Informasi Publik, meliputi : a. Jumlah Keberatan yang diterima : Tidak ada Keberatan Informasi Publik di SMK SMAK Padang b. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi Publik c. Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi yang berwenang ; Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi Publik d. Tidak ada Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan e. Tidak ada Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya 5. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Sistem penyimpanan dan akses informasi belum terintegrasi ke dalam sebuah sistem informasi sekolah, karena pada saat ini jenis-jenis informasi asih tersebar di semua bidang. 6. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi :  Meningkatkan sarana, prasarana dan sistem informasi untuk mendukung kualitas layanan informasi  Melengkapi daftar informasi publik di lingkungan SMK SMAK Padang  Melakukan updating dan pengelolaan informasi secara berkala  Pembuatan publikasi terkait layanan informasi publik


9

7. Prestasi SMK SMAK Padang dalam Pelayanan Informasi Publik Meraih peringkat I Penghargaan Penilaian Keterbukaan Informasi Publik yang diselenggarakan oleh Biro Hubungan Masyarakat. Penghargaan diserahkan oleh Menteri Perindustrian kepada Kepala SMK SMAK Padang Dra. Sih Parmawati, M.M pada tanggal 17 Agustus 2016.


10

Laporan PPID SMK SMAK Padang Triwulan I Tahun

Recommend Documents