LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT
1. PENDAHULUAN Sehubungan dengan surat undangan dari Yayasan Karang Widya yang bernomor 013/Sekt-YKWIIY2015 tentang permohonan pelatihan komputer kepada Universitas Gunadarma, maka kami mengadakan pelatihan yang diminta oleh yayasan tersebut. Hal ini sejalan dengan perwujudan salah satu Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Kepada Masyarakat. Karang Widya merupakan tempat belajar untuk pemuda atau pemudi seluruh Indonesia yang berusia antara 15 – 24 tahun dan belum memiliki kesempatan bekerja, bersekolah, belum mampu secara ekonomi, anak jalanan, atau mereka yang ingin menciptakan kesempatan kedua untuk hidup lebih baik di masa depan. Mereka mendapatkan pendidikan seperti pertanian organik, ketrampilan komputer, bahasa Inggris, kesehatan pribadi, HIV/AIDS, manajemen keuangan, kepemimpinan, dan lain-lain. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah kami selenggarakan adalah Pelatihan Matematika dan Komputer Dasar di Yayasan Karang Widya (The Learning Farm) yang beralamat di Kompleks Perkebunan Teh Maleber, Rt 01/Rw 12 Desa Ciherang, Kecamatan Pacet, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat 43253. Pelatihan ini bertujuan agar para siswa di Yayasan Karang Widya ini terampil dalam menggunakan produk teknologi informasi. Pelatihan ketrampilan komputer yang diberikan meliputi pengenalan komputer, pengolah kata, spreadsheets dan perangkat lunak presentasi. Selain ketrampilan komputer, Universitas Gunadarma juga memberikan pengetahuan matematika dasar untuk para siswa. Dengan adanya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini diharapkan para siswa dapat mempunyai ketrampilan di bidang komputer dan matematika yang nanti dapat membantu mereka dalam bekerja atau menjalankan kegiatan wirausaha.
2. JADWAL KEGIATAN Jadwal kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini terdiri dari tiga bagian yaitu : persiapan pelatihan, pelatihan, dan pembuatan laporan. Berikut jadwal pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat :
Laporan
1
TANGGAL 1 April 2015 6 April – 15 Juni 2015 16 – 19 Juni 2015 22 – 24 Juni 2015 25 – 26 Juni 2015
KEGIATAN Briefing pengajar Pelatihan Pengumpulan Berkas Pembuatan Sertifikat Pembuatan Laporan
TEMPAT Universitas Gunadarma Karang Widya Universitas Gunadarma Universitas Gunadarma Universitas Gunadarma
3. PELAKSANAAN PELATIHAN Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat telah berlangsung dengan lancar. Jadwal pelaksanaan pelatihan ini berlangsung sebagai berikut : Tanggal Pelatihan : 6 April – 15 Juni 2015 Tempat pelatihan : Yayasan Karang Widya (The Learning Farm) Kompleks Perkebunan Teh Maleber, Rt 01/Rw 12 Desa Ciherang, Kecamatan Pacet, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat 43253. Telefon 0263-514840. Waktu Pelatihan
: 09.00 – 15.00
Hari Pelatihan
: Senin s/d Jumat.
4. PESERTA Peserta didik berjumlah 38 siswa. Siswa tersebut dibagi menjadi 4 kelompok (house). Setiap kelompok mendapatkan pelatihan sebanyak 10 pertemuan untuk setiap materi. Daftar peserta didik sebagai berikut :
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NAMA Ahmad Faroki Bernadinus Ndeko Caca Ester Bule Fachroezi Saddam M. Azan Muhamad Yusup Rizal Ramli Toni Apriyanto Zenal Arifin
Laporan
NO 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
NAMA Asep Andriansyah Jefri Setiawan Leo Agus Tianto R. Mustafa Saputra Paskalis Baylon Kolo Rana Permadi Ratna Yunita Rohmat Sudirman Yohan M. A.
2
NO 21 22 23 24 25 26 27 28 29
NAMA Ahmad Bukhori Florentina Dee Fransiskus Sema Hapid Sajidin M. Misbahus Sudur Prayogi Septian Sofyan Septiadi Yani
NO 30 31 32 33 34 35 36 37 38
NAMA Angger Wahyu Saputra Asep Abdurrohman Dani Nurrohman Dipa Pradana Muhamad Lalan Permana Ngadiwan Satria Yuda Firmansyah Silvester Odo Yohana Itu
5. PENGAJAR Peserta Pengabdian Kepada Masyarakat terdiri dari 60 staf pengajar yang tersebar di beberapa jurusan. Setiap pengajar bertugas menyampaikan materi sebanyak 10 kali pertemuan dan setiap pertemuan berlangsung selama 5 jam. Berikut ini adalah susunan pengajar : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Laporan
NAMA Ana Kurniawati Ary Bima Kurniawan Ary Rosemala Bani Zamzani Benny Irawan C. Jarot Darmini Dessy Tri Anggraini Dewi Anggraini P. Dian Dwi Hapsari Diana Ikasari Dina Agusten Dina Anggraini Dini Triasanti Doddy Yanuardi Erlina Ety Sutanti Faramita Dwitama Fenni Agustina Fivi Syukriah Hustinawaty Ida Ayu Ari Angreni
NO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
NAMA Ihsan Jatnika Irfan Humaini Irmina Setyaningrum Kemal Ade Sekarwati Khalidah Kuwat Setiyanto Lily Wulandari M. Achsan Isa Al Anshori M. Edy Supriyadi Marliza Ganefi Mela Sri Kencanawati Melani Miftahul Jannah Naeli Umniati Noor Vika Octarina Budi Lestari Orita Dwi Purbayanti Pipit Dewi Arnesia Puji Zulaikasari Qomariyah Rani Puspita Revida Iriana Napitupulu
3
NO 45 46 47 48 49 50 51 52
NAMA Rheza Andika Ricky Agus Tjiptanata Rifiana Arief Ruzi Erlinda Setia Wirawan Sri Rahayu Puspitasari Suci B. Kembaren Suryarini Widodo
NO 53 54 55 56 57 58 69 60
NAMA Syntha Noviyana Tristyanti Yusnitasari Wahyu Supriyatin Widya Khafa Nofa Widya Silfianti Winda Widya A. Witta Listiya Ningrum Yulia Eka P.
6. SILABUS Silabus terdiri dari 5 materi yaitu : Pengenalan Komputer, Pengolah Kata, Spreadsheet, Presentasi dan Matematika Dasar. Masing-masing materi terdiri dari 10 pertemuan. Tabel berikut ini merupakan silabus yang diberikan kepada para siswa :
HARI
1
2
3
PENGENALAN KOMPUTER - Definisi Komputer - Sejarah Komputer - Generasi Komputer - Komponen Komputer - Perangkat Keras - Perangkat Lunak - Pengenalan Windows - Fungsi-fungsi Pada Windows - Meninjau Prosedur Sederhana - Control Panel
4
Laporan
PENGOLAH KATA
SPREADSHEETS
- Pengenalan Ms. Word - Format Penulisan (font, teks, style)
- Pengenalan Excel - Format penulisan
- Format Penulisan (margin, spasi, halaman)
- Modifikasi Tabel
- Penyisipan Tabel - Format Tabel - Section dan Page Break - Penyisipan Gambar - Penyisipan ClipArt - Penyisipan WordArt
- Grafik
- Fungsi Matematik dan Statistik (SUM, AVG, MIN, MAX, COUNT)
4
HARI 5
6
7 8 9 10
HARI 1
2
3
PENGENALAN KOMPUTER - Control Panel (Lanjutan)
5 6
SPREADSHEETS
- Instal Perangkat Lunak
- Penyisipan Grafik - Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt - Penyisipan Waktu - Penyisipan Objek - Penyisipan Equation - Penyisipan Simbol - Dokumen Berkolom
- Instal Printer
- Mail Merge
- Database (Sorting dan Filter) - Lembaran Workbook
- Review
- Review - Cetak File - Ujian
- Review - Cetak File - Ujian
- Wallpaper Desktop - Struktur Folder
- Ujian
PRESENTASI - Pengenalan PowerPoint - Format Presentasi (huruf, warna, template) - Format Presentasi (Judul, sub judul, nomor, bullet) - Penyisipan Gambar - Penyisipan ClipArt - Penyisipan Photo Album - Penyisipan WordArt
4
PENGOLAH KATA
- Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt - Penyisipan Tabel - Penyisipan Grafik - Penyisipan Objek - Penyisipan Film - Penyisipan Suara - Membuat Animasi
- Fungsi Logika (IF)
- Fungsi Pembacaan Tabel (Hlookup dan Vlookup)
MATEMATIKA Konsep dan Pengertian macammacam Bidang Datar Konsep Luas Bidang Datar Implementasi Luas Bidang Datar pada Pertanian Menentukan Hasil Produksi yang Disesuaikan dengan Luas Bidang Konsep Menentukan Biaya Tanam pada Pertanian. Konsep Menentukan Biaya Pemeliharaan Tanaman pada Pertanian
9
- Membuat Hyperlink - Membuat SlideShow - Review - Cetak File
Konsep Menentukan Hasil Panen pada Pertanian. Diskusi Materi Pertemuan 1 Sampai dengan Pertemuan Ke-7 Simulasi Perkiraan Waktu Tanam yang Tepat
10
- Ujian
Ujian
7 8
Laporan
5
7. JADWAL PELATIHAN Jadwal pelatihan terdapat pada tabel berikut ini : APRIL
MATERI Pengenalan Komputer Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Matematika
6 7 8 9 10
13 14 15 16 17
20 21 22 23 24
MEI TANGGAL 27 28 29 30 8
4 5 6 7 15
11 12 13 21 22
18 19 20 28 29
JUNI 25 26 27 4 5
1 9 3 6 12
8 16 10 11 15
8. NILAI SISWA Penilaian siswa dilakukan terhadap 5 materi yaitu : pengenalan komputer, microsoft word, microsoft excel, microsoft powerpoint, dan matematika. Terdapat 5 kriteria penilaian ketrampilan terhadap 5 materi yang diujikan, diantaranya : Tidak Memenuhi, Kurang, Cukup, Baik, Baik Sekali. Siswa mengerjakan ujian langsung menggunakan komputer. Berikut ini hasil dari 5 materi yang diujikan :
1
Ahmad Bukhori
P. KOMPUTER Baik Sekali
2
Ahmad Faroki
Baik Sekali
Baik Sekali
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Angger Wahyu Saputra Asep Abdurrohman Asep Andriansyah Bernadinus Ndeko Caca Dani Nurrohman Dipa Pradana Ester Bule Fachroezi Saddam Florentina Dee Fransiskus Sema Hapid Sajidin Jefri Setiawan Leo Agus Tianto.R M. Azan M. Misbahus Sudur Muhamad Lalan Permana Muhamad Yusuf Mustafa Saputra
Baik Cukup Baik Kurang Baik Sekali Baik Sekali Kurang Kurang Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Cukup Baik Baik Sekali Baik Sekali
Baik Sekali Kurang Baik Sekali Kurang Cukup Baik Baik Kurang Baik Sekali Baik Baik Sekali Baik Baik Sekali Cukup Kurang Kurang
Baik Tidak Hadir Kurang Baik Sekali Cukup Kurang Baik Sekali Cukup Kurang Baik Baik Sekali Baik Baik Baik Sekali Baik Cukup Kurang Cukup
Baik Sekali
Baik
Cukup
Cukup
Cukup
Kurang Kurang
Baik Baik
Baik Sekali Cukup
Cukup Cukup
Cukup Cukup
No.
19 20 21
NAMA
Laporan
MS. WORD Cukup
MS. EXCEL
PPT
MTMK
Cukup
Cukup
Cukup
Cukup
Baik Sekali Cukup Baik Sekali Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
6
No.
NAMA
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Ngadiwan Paskalis Baylon Kolo Prayogi Rana Permadi Ratna Yunita Rizal Ramli Rohmat Satria Yuda Firmansyah Septian Silvester Odo Sofyan Septiadi Sudirman Toni Apriyanto Yani Yohan M.A Yohana Itu Zenal Arifin
P. KOMPUTER Cukup Cukup Baik Sekali Baik Sekali Baik Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Cukup Baik Cukup Cukup Cukup
MS. WORD Baik Sekali Cukup Cukup Baik Sekali Baik Baik Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Baik Sekali Baik Sekali Cukup Baik Baik Kurang Cukup
MS. EXCEL
PPT
MTMK
Kurang Baik Baik Sekali Cukup Cukup Baik Sekali Baik Sekali Baik Baik Sekali Baik Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Sekali Baik Baik Sekali
Baik Sekali Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik Sekali Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
Cukup Baik Cukup Baik Cukup Cukup Baik Cukup Cukup Cukup Baik Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
9. PENUTUP Demikianlah laporan ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan acuan dalam pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Akhirnya kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang membantu terwujudnya kegiatan ini. 10. LAMPIRAN 1. Surat Permohonan pelatihan dari Yayasan Karang Widya 2. Surat Tugas dai Universitas Gunadarma 3. Surat Keterangan dari Yayasan Karang Widya
Laporan
7
The Learning Farm Karang Widya Foundation
Perkebunan Teh Maleber, Desa Ciherang, Pacet, Cianjur Phone : 0263-51 4840, www.thelearni nsfarm.com E mail :
[email protected]
Nomor Lampiran Perihal
:
013/Sekt-YKWIIY2015
r
Pur-ohouan Pelatihan Komputer
KepadaYth. Ibu Prof. Dr. E. S. Margianti, SE, MM. Rektor Universitas Gunadarma Di Tempat
Dengan hormat, Yayasan Karang Widya yang bertempat di Komplek Perkebunan Teh Maleber, Desa Ciheran& Kecamatan Pacet, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat 43253 adalah sebuah yayasan non profit yang berusaha memberdayakan pemudalpemudi rentan dan kurang beruntung secara ekonomi serta masih dalam usia produktif {15-24 tahun) melalui media utama pelatihan pertanian organik selama rentang waktu 13 minggu setiap angkatannya. Setiap angkatan kami merekrut kurang lebih 40 ofturg siswa. sebagai media utama, kami juga memberikan pelatihan life skills lainnya yang tercantum dalam kurikulum Tiga Pilar kami, seperti Bahasa Inggrs, Pendidikan
Di samping pelatihan pertanian organik
Komputer, Personal Hygiene dsb. Dimana kami tidak memungut biaya apapun kepada para siswa atas pelatihan yang karni berikan tersebut. Dengan bekal-bekal ini kami berharap dapat membantu memberdayakan para siswa kami ke depannya. Pelatihan-pelatihan life skills ini biasanya kami dapat dari para volunteer. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mengajukan permohonan kepada pihak'Ibu agar dapat memberikan pelatihan komputer yang meliputi matematika dasar, pengenalan komputer dan penggunarm aplikasi MS Office seperti Words, Excel, Power Point dan Matematika Dasar. Kami sangat berharap pelatihan ini dapat diberikan kepada para siswa kalni angkatan )O(I yang akan mulai berjalan pada tangggal 30 Maret - 7 Juli 2015.
Demikian surat permohonan kami. Atas perhatian dan bantuan Ibu kami ucapkan terimakasih.
Cianjur" 3 Maret 2015
PENGENALAN KOMPUTER
PENGABDIAN MASYARAKAT Lokasi : The Learning Farm Perkebunan Teh Maleber Kp. Maleber, Ciherang Pacet, Cianjur, Jawa Barat
Pendahuluan Kata komputer sebenarnya berasal dari BahasaYunani : COMPUTARE yang berarti menghitung.
computare
to compute
menghitung
Komputer adalah :
Alat elektronik
Dapat menerima input data
Dapat mengolah data
Dapat memberikan informasi
Menggunakaan suatu program yang tersimpan di memori komputer
Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
Bekerja secara otomatis.
Skema Komputer Secara Garis Besar
Konfigurasi Komputer
Peralatan Input
Alat masukan : alat yang digunakan untuk menerima masukan yang dapat berupa masukan data maupun program Contoh : Keyboard, pointing devices, scanner, sensor, dan voice recognizer, web cam, dll
Keyboard
Alat input yang paling umum digunakan, input dimasukkan ke alat proses dengan cara mengetikan lewat penekanan tombol yang ada di keyboard
Pointing devices
Untuk pembuatan grafik, memilih icon dilayar, shooting pd games, dll, penggunaan keyboard tidak praktis Alat pointing digunakan
device
akan
Mouse, touch screen, light pen, dll
lebih
mudah
Mouse
Mouse : pointing device yang digunakan untuk mengarahkan posisi cursor di layar, mouse mengikuti gerakan tangan manusia. Teknologi baru balls, wireless touch pad.
: track mouse,
Touch Screen & Light pen
Touch screen (layar sentuh) : layar monitor yang akan mengaktifkan program bila layarnya disentuh dengan tangan, (menggantikan mouse / keyboard) Light pen : menyentuh layar monitor dengan pena khusus menggunakan light sensitive (photo electric)
Barcode Reader
dipergunakan di swalayan untuk membaca label data barang yang dicetak dalam bentuk font karakter Font yang ada di barang biasanya mempunyai 10 digit, 5 digit identik pabrik dan 5 digit kode barang
Scanner
Memasukan input (image, benda) dengan cara meraba secara elektronik,
Cara kerjanya melakukan proses pengenalan objek yang diinputkan dengan sinar yang dipantulkan Cara kerja sama dengan mesin fotocopy Contoh : Image Scanner, Barcode reader, OMR dll
OMR
Optical MARK Recognizion (OMR) : biasanya digunakan untuk penilaian test masuk scoring, yang membaca kertas yang telah diisi dengan pensil 2B
Voice Recognizer
Voice recognizer atau speech recognition membuat komputer mengerti perintah suara manusia Microphone menangkap suara input, lalu software membandingkan dengan data yang ada di sistemnya. Teknologi baru : kita tidak lagi memasukkan perintah lewat mouse atau keyboard, pemanggilan dial di HP dengan suara
Multifunction Input devices
Beberapa alat masukan mempunyai fungsi ganda, yaitu sebagai alat masukan dan sekaligus sebagai alat keluaran (output) untuk menampilkan hasil. Misal : Modem, Ethernet, ATM, PDA, kamera digital dll
Others
Masukan biometrik
Biometrik : Pengenalan atau identifikasi dengan menggunakan faktor fisik manusia sebagai masukan data.
Suara, tanda tangan, sidik jari, muka, mata dll
Pemasukan dilakukan dengan menggunakan suatu pola entitas yang terdefinisi dan dapat diidentifikasi melalui ciri-ciri (feature) tertentu yang kemudian digunakan untuk membedakan satu dengan yang lain.
Peralatan Output
Output yang dihasilkan dari pengolahan pada komputer dapat digolongkan ke dalam 4 macam bentuk
Tulisan (huruf, kata, angka, karakter khusus dan simbol2) Image (grafik atau Gambar) Suara dalam bentuk musik atau suara lainnya. Bentuk yang dapat dibaca oleh mesin, dalam bentuk simbol yang hanya dapat dibaca dan dimengerti oleh komputer.
Pengelompokan output
Visual output
Audio output
Monitor (Cathode ray tubes, LCD screens ) dll Speaker
Printing Devices
Monitor (Video display)
Video display menampilkan gambar dot (titik-titik) di layar tabung kaca Input monitor didapatkan dari VGA Card, yang merubah sinyal-sinyal yang dapat dikenali oleh monitor Pada monitor sinar elektron ditembakkan ke suatu titik ke tabung layar. Di dalam tabung proses akurasi warna di tampilkan
Speaker (Sound Card)
Speaker digunakan untuk menampilkan suara-suara. Inputnya didapatkan dari device sound card yang merubah sinyal digital menjadi sinyal yang dapat didengar oleh manusia. Komputer multimedia.
Printing Devices
Alat keluaran yang digunakan untuk mencetak tulisan serta image pada media kertas atau sejenisnya Printer : alat pencetak dengan media kertas Jenis printer : dot matrix, laser jet, ink jet, dll
Teknologi Perangkat Lunak (Software) Paket Aplikasi Word Star, dBase-II, Lotus 1-2-3, dll MS-Word, MS-Excell, MS-Power Point, dll Sistem Operasi IBM–DOS, MS-DOS WINDOWS UNIX LINUX
