KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH GORONTALO RESOR GORONTALO Jl. Jend. Sudirman No. 01 Limboto
LAPORAN BULANAN SUBBAG HUMAS POLRES GORONTALO BULAN MEI 2015
I.
PENDAHULUAN Pada Era Globalisasi serta era keterbukaan informasi publik yang sedang bergulir saat ini bila dikaitkan dengan pelaksanaaan tugas Polri, maka Polri sebagai pelindung, pengayom dan pelayan masyarakat serta aparat penegak hukum, menjadi kewajiban Polri untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat tentang tugas fungsi serta kewenangan dan tanggung jawabnya dalam melaksanakan tugas. Seiring dengan hal itu Polri merupakan salah satu sumber informasi penting bagi masyarakat khususnya ditengah derasnya arus tuntutan masyarakat akan keterbukaan informasi sebagaimana amanat undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik. Polri salah satu badan publik merespon berbagai perubahan yang terjadi dalam masyarakat dengan menata struktur organisasi instrumental dan kultur serta minset untuk dapat melaksanakan tugas dengan baik sehingga di harapkan akan mendapat dukungan dan kepercayaan dari masyarakat. Polri Sebagai pelindung, pengayom dan pelayan masyarakat serta sebagai aparat penegak hukum dalam pelaksanaan tugasnya perlu di informasikan kepada masyarakat melalui bidang hubungan masyarakat, dengan harapan masyarakat dapat memahami dan mengetahui apa yang di laksanakan oleh Polri dan apa - apa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas. Era keterbukaan informasi publik menuntut Polri khusunya Polres Gorontalo untuk transparan dibidang pemenuhan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat, sehingga masyarakat akan lebih mudah mendapatkan informasi publik berupa dokumen setiap saat, dokumen secara berkala, dokumen serta merta, dengan melalui media online
seperti
Website
Divisi
humas
Polri
(www.humas.polri.go.id),
Blog
(limbotopolresgorontalo.blogspot.com) maupun data manual dari Polres Gorontalo. Sub Bagian Hubungan Masyarakat ( Subbag Humas) Polres Gorontalo bertugas menyelenggarakan fungsi hubungan masyarakat melalui pengelolaan dan penyampaian pemberitaan / informasi serta kerjasama / kemitraan dengan media massa dalam rangka pembentukan opini masyarakat yang positif bagi pelaksanaan tugas polri.
/ Dalam............. 1
Dalam melaksanakan tugasnya Subbag Humas menyelenggarakan fungsi humas dalam lingkungan Polres, menyelenggarakan penerangan umum yang meliputi pengelolaan dan penyampaian informasi termasuk kerjasama / kemitraan dengan media massa berikut komponennya dalam rangka membentuk opini masyarakat bagi kepentingan pelaksanaan tugas polri, menyelenggarakan penerangan satuan dalam rangka pemerataan informasi dilingkungan Polri, serta menyelenggarakan peliputan, monitoring, produksi dan dokumentasi semua informasi yang berkaitan dengan tugas polri. Untuk mengetahui seberapa jauh tugas-tugas yang telah ditetapkan dilaksanakan oleh Subbag Humas serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas selang bulan Maret 2015, maka disusunlah laporan pelaksanaan kegiatan Bulanan tersebut. II.
DASAR a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. b. Undang-Undang
Republik
Indonesia
Nomor
14
Tahun
2008
tentang
Keterbukaan Informasi Publik. c. Surat dari Kadiv Humas Polri Nomor : B / 20 / I / 2015 / Humas Tanggal 12 Januari 2015 tentang bentuk/format laporan Bulanansebagai panduan untuk persamaan persepsi. d. Rencana Kerja Polres Gorontalo tahun 2015. e. Sprin Kapolres Gorontalo Nomor : Sprin / 262 / V / 2015 Res-Gtlo tanggal 04 Mei 2015 tentang Penunjukan Personil untuk melaksanakan pengumpulan data, pengelolaan data serta pendukumentasian setiap kegiatan dilingkungan Polres Gorontalo III.
MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggung jawaban kepada pimpinan tentang tugas yang telah dilaksanakan selama kurun waktu bulan Mei 2015. b. Tujuan Adapun tujuannya adalah untuk memberikan gambaran dan bahan masukan bagi pimpinan dalam pelaksanaan tugas rencana kerja Subbag Humas dan dalam menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
IV.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup laporan ini meliputi semua kegiatan / pelaksanaan tugas Subbag Humas Polres Gorontalo baik hasil yang dicapai, maupun hambatan yang ditemui selama bulan Mei 2015. / V. TATA URUT............. 2
V.
TATA URUT I.
PENDAHULUAN
II.
DASAR
III.
MAKSUD DAN TUJUAN
IV.
RUANG LINGKUP
V.
TATA URUT
VI.
PERENCANAAN
VII. KESIMPULAN DAN SARAN VIII. PENUTUP - LAMPIRAN DOKUMENTASI FOTO-FOTO KEGIATAN VI.
PERENCANAAN a.
Langkah - Langkah Persiapan Kegiatan. 1. Personil Saat ini jumlah personil Subbag Humas Polres Gorontalo selang Bulan April 2015 Yakni berjumlah 2 (Dua) Personil. a).
Kekuatan personil subbag humas
Bag Ops Polres Gorontalo menurut
daftar susunan Personil (DSP) berjumlah 6 (enam) orang, sedangkan data personil subbag humas yang riil seperti tertera dalam daftar tabel berikut ini. NO
PANGKAT
DSP
RIIL
KURANG
1 2 3 4
AKP IPDA BINTARA PNS
1 1 3 1
2 -
1 1 1 1
6
2
4
JUMLAH b).
c).
KET
Data kuat personil Subbag Humas Polres Gorontalo bulan Mei 2015. NO
NAMA
PANGKAT/ NRP
JABATAN
1.
Yudi Armanto
Aiptu / 71110078
Ps. Paur Subbag Humas
2.
Lius Umar
Brigadir / 84071308
Anggota
Data kuat personil Kasi Humas Polsek Jajaran Polres Gorontalo bulan Mei 2015.
1 2 3 4 5 6
POLSEK Limboto Telaga Tibawa Batudaa Kwandang Atinggola
NAMA Anton D Rauf Abd. Wahab Thaib Djafar Hida Herdianto Hunowu Sarmin Gailea
PANGKAT / NRP Aiptu / 58060309 Bripka / 60070102 Bripka / 79070344 Bripka / 80060101 Aiptu / 63070865
NO HP 085255569599 085340348910 082343296293 085340311487
/ 2.Organisasi............. 3
2. Organisasi Subbag Humas Polres Gorontalo saat ini masih dibawah koordinasi / kendali Bagian Operasional (Bag Ops) Polres Gorontalo yang terdiri dari : a)
Kasubbag Humas. Kasubbag Humas Polres Gorontalo Saat ini dibawah kendali oleh Kabag Ops.
b)
Paur Subbag Humas. Paur Subbag Humas Polres Gorontalo saat ini masih dijabat oleh Bintara.
c)
Urmin. Hingga saat ini belum ada yang menjabat dan saat ini masih di rangkap oleh Operator PPID Polres Gorontalo.
d)
Kasi Humas Kasi Humas jajaran Polres Gorontalo dengan sub satker / Polsek yang memiliki type Rural pada umumnya dijabat oleh Bintara, sedangkan Polsek dengan type Pra Rural masih dalam koordinasi Kasium.
e)
Struktur Organisasi Subbag Humas Polres Gorontalo KABAG OPS PAUR MIN BAG OPS KASUBBAG HUMAS
PAUR SUBBAG HUMAS
BANUM
KASI HUMAS POLSEK JAJARAN POLRES GORONTALO
3. Data Materiil Subbag Humas Polres Gorontalo. No
Jenis
Jumlah
1 1
2
3
2
Ranmor - Roda Empat - Roda Dua Perangkat PID (Pengumpulan Informasi Dokumentasi) - Komputer 1 Unit - Printer 1 Unit - UPS 1 Unit - Jaringan Internet 1 Unit - Telepon 1 Unit - Scan 1 Unit
Kondisi Baik Rr Rb 4 5 6 -
-
-
baik baik baik baik baik baik
-
-
Ket 7 Nihil Nihil
/ 3.Handycam............. 4
1 3 4 5 6 7 8 9
2 Handycam Camera Digital Meja Komputer Lemari Arsip Kursi Biro Meja dan kursi tamu Papan foto
b.
3
4
1 Set 1 unit
baik baik
5 -
6 -
7 Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil -
Pembuatan/Penyusunan Laporan Kegiatan. 1. Tugas Pokok Subbag Humas Polres Gorontalo bertugas menyelenggarakan fungsi hubungan masyarakat melalui pengelolaan dan penyampaian pemberitaan / informasi serta kerjasama / kemitraan dengan media massa dalam rangka pembentukan opini masyarakat yang positif bagi pelaksanaan tugas polri sesuai dengan Perkap Kapolri Nomor 23 tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat kepolisian resor dan kepolisian sektor. 2. Fungsi. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, bindang Subbag Humas Polres Gorontalo menyelenggarakan fungsi : a).
Pembinaan terhadap kegiatan humas yang dilaksanakan di lingkungan Polres dan Polsek.
b).
Penerangan
umum
dan
satuan
yang
meliputi
pengelolaan
dan
penyampaian informasi serta kerjasama dan kemitraan dengan media massa berikut komponennya. c). Pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi kegiatan yang berkaitan dengan penyampaian berita dilingkungan polres dan polsek. d). Peliputan, pemantauan, produksi dan dokumentasi informasi yang berkaitan dengan tugas Polri. e). Menyajikan informasi dan dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan melalui konten website Polri dan Portal Humas Polri. 3. Peliputan a. Kegiatan Peliputan Subbag humas Polres Gorontalo. NO HARI / TGL 1
01/05/2015
2
05/05/2015
3
06/05/2015
4
06/05/2015
KEGIATAN
PELAKS
Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setyawan, SIK, MH melakukan Pemeriksaan Kendaraan Dinas Pengamanan Unjuk Rasa di Kantor DPRD Kab. Gorontalo oleh Masyarakat Dunggala Kec. Bongomeme Kab. Gorontalo. Kegiatan Pengamanan Pelantikan Kepala Desa Se Kab. Gorontalo Oleh Bupati Gorontalo di Halaman Rumah Dinas Bupati Gorontalo. Sosialisasi Bidang Hukum (Bidku) Polda Gorontalo di Ruang Rapat Titimenga Polres Gorontalo
5
1
2
5
08/05/2015
6
18/05/2015
7
18/05/2015
8
20/05/2015
9
21/05/2015
10
23/05/2015
11
25/05/2015
/ 5.Kegiatan............. 3 4 Kegiatan pembersihan Mako Polres Gorontalo oleh seluruh Personil Polres Gorontalo yang di Pimpin Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setywan, SIK, MH pasca Banjir Bandang pada kamis 07 Mei 2015. Rapat Para Kabag, Kasat di Ruang Titimenga Polres Gorontalo dalam Rangka membahas Program Kerja 100 Hari Kapolri dan Quick Win Personil Polres Gorontalo melaksanakan Kesemaptaan Jasmani di Lapangan Bhakti Polres Gorontalo Pam Unjuk Rasa Solidaritas Bem UG Tentang Penolakan Kebijakan Presiden RI di Kab. Gtlo di Depan Kampus UG. Paparan Laporan Satuan oleh Pejabat Lama Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setyawan, SIK, MH kepada Pejabat Baru Kapolres Gorontalo AKBP Herri Rio Prasetyo, SIK di Ruang Rapat Titimenga Polres Gorontalo yang dihadiri oleh Waka Polres Gorontalo, Para Kabag, Kasat, Kapolsek serta perwira Staf Polres Gorontalo. Pisah Sambut Kapolres Gorontalo yang dilaksanakan oleh Pemda Kab. Gorontalo di Gedung Kasmat Lahay Kompleks Kantor Bupati Gorontalo. Farewell Kapolres Gorontalo kepada Pejabat Lama AKBP Budi Setyawan, SIK, MH di depan Mapolres Gorontalo.
VII. KESIMPULAN DAN SARAN a.
Kesimpulan 1. Secara umum Subbag Humas Polres Gorontalo Selang bulan Mei 2015 dapat melaksanakan tugas sesuai dengan rencana yang telah di buat. 2. Bahwa Saat ini Subbag Humas Polres Gorontalo dari segi Saran dan Prasarana serta jumlah Pers masih sangat kurang dalam hal penunjang pelaksanaan tugas di lapangan.
b.
Saran 1. Perlu adanya penambahan Pers di Subbag Humas baik Perwira maupun Bintara serta sarana dan Prasarana berupa Kamera Digital dan Hendycam untuk mendukung pelaksanaan tugas di Lapangan. 2. Perlu adanya penambahan besaran anggaran untuk pelaksanaan tugas Bidang Hubungan Masyarakat. 3. Peningkatan Kemampuan personil Bidang Hubungan Masyarakat melalui pendidikan kejuruan dan pengisian jabatan sesuai DSPP
VIII. PENUTUP -
LAMPIRAN DOKUMENTASI FOTO-FOTO KEGIATAN.
1. Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setyawan, SIK, MH melakukan Pemeriksaan Kendaraan Dinas.
6
/ 2.Pengamanan.............
2. Pengamanan Unjuk Rasa di Kantor DPRD Kab. Gorontalo oleh Masyarakat Dunggala Kec. Bongomeme Kab. Gorontalo.
3. Kegiatan Pengamanan Pelantikan Kepala Desa Se Kab. Gorontalo Oleh Bupati Gorontalo di Halaman Rumah Dinas Bupati Gorontalo.
4. Sosialisasi Bidang Hukum (Bidku) Polda Gorontalo di Ruang Rapat Titimenga Polres Gorontalo
5. Kegiatan pembersihan Mako Polres Gorontalo oleh seluruh Personil Polres Gorontalo yang di Pimpin Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setywan, SIK, MH pasca Banjir Bandang pada kamis 07 Mei 2015.
/ 6.Rapat............. 7
6. Rapat Para Kabag, Kasat di Ruang Titimenga Polres Gorontalo dalam Rangka membahas Program Kerja 100 Hari Kapolri dan Quick Win.
7. Personil Polres Gorontalo melaksanakan Kesemaptaan Jasmani di Lapangan Bhakti Polres Gorontalo
8. Pam Unjuk Rasa Solidaritas Bem UG Tentang Penolakan Kebijakan Presiden RI di Kab. Gtlo di Depan Kampus UG.
9. Paparan Laporan Satuan oleh Pejabat Lama Kapolres Gorontalo AKBP Budi Setyawan, SIK, MH kepada Pejabat Baru Kapolres Gorontalo AKBP Herri Rio Prasetyo, SIK di Ruang Rapat Titimenga Polres Gorontalo yang dihadiri oleh Waka Polres Gorontalo, Para Kabag, Kasat, Kapolsek serta perwira Staf Polres Gorontalo.
/ 10.Pam Eksekusi............. 8
10. Pisah Sambut Kapolres Gorontalo yang dilaksanakan oleh Pemda Kab. Gorontalo di Gedung Kasmat Lahay Kompleks Kantor Bupati Gorontalo.
11. Farewell Kapolres Gorontalo kepada Pejabat Lama AKBP Budi Setyawan, SIK, MH di depan Mapolres Gorontalo.
Demikian Laporan hasil Pelaksanaan kegiatan Subbag Humas Polres Gorontalo periode Bulan Mei 2015 ini dibuat sebagai gambaran hasil pelaksanaan pertanggung jawaban tugas dan sebagai bahan masukan bagi pimpinan untuk menentukan langkahlangkah kebijakan lebih lanjut.
Limboto, Mei 2015 KEPALA BAGIAN OPERASI
MOH. MUKHSON, SIK., MH AKP NRP 79031388
9
