LAPORAN BULANAN SEBELUM PEMBUKAAN DOSMA UNPAD 2011 MINGGU 1 Tanggal Waktu
Kegiatan
Keteranagan
09.00
Pertemuan dengan staff Biro administrasi Akademik, perkenalan Perkenalan dengan staff dan kelengkapan administrasi.Antara lain : - Ibu Funny : Koordinator Dosen magang - Bapak Aji : Kanag pendidikan - Bapak Bambang : Anggota sarana Pendidikan - Bapak Komar : Anggota Sarana Pendidikan - Bapak Dani : Anggota Sarana Pendidikan - Ibu Yuni : Sekertaris administrasi - Dr. Gilang : Panitia pembina dosma Gambaran singkat mengenai kegiatan yang akan di lakukan oleh dosen magang yang dijelaskan oleh Pak Aji mengenai Tridarma pendidikan, pengelolaan management dan topik tentang pengadaan kerjasama.
10.00
Perkenalan dan pengorientasian kampus-kampus di area pati Orientasi ukur seperti fakultas ekonomi, fakultas hukum dan perpustakaan setiap fakultas dan Perpustakaan pusat. Makan siang bersama Break
12.00 09/01/11 13.00
14.30
Pemilihan ketua,wakil dan bendahara dosen magang angkatan Diskusi ke-6 2011 dang yang terpilih adalah : Ketua : Mudafir Sekertaris : Nurlian Bendahara : Indrayanti Pembahasan dan perencanaan Dosma dalam kegiatan dosma 2011 seperti persyaratan-persyaratan kelengkapan administrasi yang harus dilengkapi, daftar list kegiatan yang mau dicapai, profil institusi . Diskusi dengan kepala dosma ibu Funny mengenai pembinaan dosen magang. Serah terima dosen magang dengan di Dikti ke UNPAD pada hari Rabu tanggal 11 Mei 2011. Dalam penyampaiannya Ibu funny berharap semua dosma dapat belajar banyak dan pengalaman serta menggali sedalamdalamnya mengenai prgrom-program apapun untuk meningkatkan institusi masing-masing sehingga saat kembali bisa memajukan institusi masing-masing. Tanya jawab dosma dengan ibu Funny terkait dengan instusi masing-masing daerah seperti tentang akreditasi, pengolahan nilai dan hibah kerjasama kompetensi.
16.00 10/05/11 08.00
14.30
11/05/11
Penutup Orientasi fakultas di Bandung jatinangor terdapat 16 Fakultas, namun yang dikunjungi hanya hanya beberapa fakultas yang terdiri dari : Fakultas Kedokteran, Fakultas Keperawatan, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu keperawatan, Fakultas Sastra, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Pusat Pelayanan Basic Science, Fakultas Farmasi dan Fakultas Perikanan. Kunjungan hanya dalam bentuk perkenalan dalam Fakultas belum secara keseluruhan karena waktu yang tidak memungkinkan. Setelah berkunjung kebeberapa Fakultas kemudia dilanjutkan dengan makan siang di kantin Fikom dan dalam setiap kesempatan selalu didokumentasikan dengan foto bersama. Setelah makan siang dilanjutkan perjalanan ke ciampelas dalam perjalanan teman-teman semua tampak kecapean sehingga setelah sampai ciampelas tidak turun hanya lewat saja . Dan dilanjutkan ke gedung sate dan turun ke Gedung sate untuk Foto-foto bersama kemudian pulang ke UNPAD. Serah terima dari Dikti ke UNPAD dengan bapak Rektor Prof. DR. Ganjar Kurnia,Ir., DEA. di Ruang excekutif ROOM. Pihak Dikti dan pembina dosma memperkenalkan diri ke pada Dosma dan masing-masing Dosma memperkenalkan diri dengan pihak Dikti .
LAPORAN INDIVIDU KEGIATAN DOSEN MAGANG DIKTI UNIVERSITAS PADJAJARAN BULAN MEI 2011
Hari/Tgl Kegiatan
: Kamis, 12/05/11 : Pertemuan Pembantu Rektor I Bidang Akademik
Pada Hari ini sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan kegiatan hari ini mencakup program akademik yang pertama pertemuan dengan pembantu rektor 1 (tugas pokok dan fungsi) yang terdiri dari :
Struktur Fungsi di atas dijelaskan oleh bapak Dr. Isis Ikhwansyah, S.H., M.H,CN sebagai Kepala Biro Administrasi Akademik. Dalam kegiatan ini Bapak Isis menjelaskan mengenai TUPOKSI : a. Program studi : Izin prodi ; -
Menampung dan mengkoordinir usulan perijinan Prodi
-
Memeriksa kelengkapan dokumen perijian Prodi
-
Mengusulkan permohonan perijinan prodi ke Dikti
-
Memonitor proses administrasi perijinan Prodi di Dikti
-
Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) perijinan Prodi
Akreditasi: Akreditasi Prodi Menghimpun dan mengkoordinir usulan akreditasi Prodi Memeriksa kelengkapan dokumen akreditasi Prodi Mengusulkan permohonan akreditasi prodi ke Dikti Memonitor proses administrasi akreditasi Prodi di Dikti Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) perijinan Prodi Akreditasi Institusi : Menghimpun bahan usulan akreditasi institusi/reakreditasi institusi Mengajukan permohonan akreditasi institusi ke BAN-PT Mengkoordinir pelaksanaan asesmen lapangan akreditasi institusi Menindaklanjuti rekomendasi asesmen lapangan Menyimpan dokumen ( proposal, SK, surat-surat dll) akreditasi institusi b. Kurikulum Dalam mengevaluasi kurikulum dilakukan secara periodik dan dipantau terus menerus paling lama kurikulum dipakai selama 4 tahun
c. Mahasiswa
Merumuskan daya tampung 1 dosen daya tampung 25 mahasiwa sesua dengan aturan dikti
Melaksanakan seleksi penerimaan mahasiwa
Melakukan rgristasi dan her-regristasi ( pembuatan NPM dan Pembuatan KTM )
Mengatur student body dan komposisi mehasiswa berdasarkan strata
Pemantauan kemajuan studi mahasiswa
Mengevaluasi usulan mahasiswa
Mengevaluasi usulan beasiswa dari mahsiswa
Memproses ajuan mengenai ststus mahasiswa ( pengaktifan kembali, cuti akademik, alih prodi )
d. Kegiatan Akademik : Menetapkan standar kompetensi dosen dalam tridarma perguruan tinggi Melakukan sertifikasi dosen Meningkatkan kualitas dosen melalui studi lanjut Meningkatkan kegiatan ilmiah dosen melalui pemberian reward Mendorong dosen untuk meningkatkan perolehan HKI (Hak Kekayaan Ilmiah) Melaksanakan kegiatan pencangkokan dosen untuk program dosen unggulan Mendorong dosen dalam kegiatan organisasi profesi e. Proses Belajar Mengajar Metode pembelajaran berbasis mahasiswa ( SCL) Mengembangkan E-Learning Melaksanakan monitoring dan Evaluasi proses pembelajaran Menyusun kalender akademik dan Rooster/jadwal Menyusun buku pedoman dan SOP Melaksankan kegiatan belajar mengajar Menyelengarakan dan mengembangkan basic sciene Mengintegrasikan kegiatan penelitian dan pengabdian dalam masyarakat f. . EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) (Evaluasi Perijinan Perpanjangan Prodi ) Menghimpun laporan EPSBED dari Prodi Melakukan verifikasi data EPSBED yang telah dihimpun Membuat dan mengirimkan laporan EPSBED ke Dikti
g. TRANSKRIP DAN IJAZAH Menghimpun laporan data kelulusan per gelombang wisuda Mendistribusikan blanko transkrip dan ijasah Penomoran ijasah dan trasnkrip Memeriksa data ijasah dan transkrip yang diserahkan oleh fakultas Membuat berita acara penandatangan ijasah dan transkrip Mendokumentasikan ijasah dan transkrip (arsip digital) h. WISUDA Persiapan Membuat draf panitia kegiatan wisuda Menghimpun data calon wisudawan Menyiapkan pelaksanaan prosesi wisuda Pelaksanaan Memantau jalanya pelaksanaan wisuda Pelaporan Menyajikan dokumen pelaksanaan wisuda dalam bentuk hard/softcopy Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan wisuda
Dipimpin Oleh : Kepala Bagian Registrasi dan Statistik Tugas Pokok
: Menyusun rencana, membagi tugas, mengkoordinasikan, dan menilai
pelaksanaan kegiatan Bag. Registrasi dan Statistik serta menyusun konsep kebijaksanaan teknis registrasi dan statistik, memberikan layanan teknis berdasarkan ketentuan yg berlaku utk pelancaran pelaksanaan tugas.
Runcian Tugas : Menyelenggarakan kegiatan Registrasi dan Herregistrasi Mahasiswa Menyusun daya tampung mahasiswa Mengurus administrasi cuti akademik Mengurus Pengaktifan Kembali Mengurus Pengunduran Diri mahasiswa Mengurus Perpanjangan Masa Studi
Mengurus Mutasi/Alih Program Studi Mahasiswa Inter dan antar universitas Menyelenggarakan kegiatan : Seminar, Lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya di bidang registrasi Memberi layanan teknis di bidang registrasi dan statistik Memantau dan menilai kegiatan registrasi dan statistik Melaksanakan pengawasan Membuat Laporan Bagian Analisis dan Temuan : kegiatan program administrasi akademik yang terstruktur sehingga dalam masing-masing tupoksi tampak tugas dan fungsinya jelas
Hari/Tgl Kegiatan
: Jumat, 13/05/11 : Presentasi Target yang akan dicapai saat magang
Pada Hari Jumat kegiatan dosma masing-masing mempresentasikan target yang ingin dicapai selama magang. Pada pagi hari semua dosen magang tampak sibuk mempersiapkan presentasi ada yang latihan dan ada yang sibuk membuat power point. Setelah makan siang setiap peserta dosma mempresentasikan target yang akan dicapai. Adapun target saya yang akan dicapai selama magang di UNPAD adalah : DAFTAR LIST TARGET YANG AKAN DICAPAI DARI KEGIATAN MAGANG UNIVERSITAS PEMBINA UNPAD BANDUNG TAHUN 2011 ANGKATAN KE-VI
No
RENCANA KEGIATAN : TARGET
1.
Mengenal management perguruan tinggi di Perguruan Tinggi
(PT)
pembina
sehingga
KETERANGAN
dapat
dapat
menerapkannya di PT pengirim 2.
Mengetahui program pembelajaran yang digunakan BULAN I-2 oleh PT pembina
3.
Melakukan penelitian sesuai dengan standar yang digunakan oleh PT pembina
4.
Menjalin networking dengan dosen-dosen di seluruh PT lain
5.
Mendapatkan pengalaman secara langsung mengenai pengabdian kepada masyarakat
6.
Mengetahui penyusunan kurikulum dari PT Pembina berapa lama kurikulum diganti atau diperbaharui, taraf ukurnya seperti apa?
7.
Mengetahui cara pengajaran yang digunakan oleh PT Pembina
8.
Mendapatkan kesempatan memperoleh beasiswa untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi
9.
Mendapatkan pembekalan pekerti dari PT pembina
10.
Setelah menyelesaikan program magang dari PT pembina dosen-dosen junior semakin matang untuk bekal dalam memberikan pengajaran
11.
Mengetahui kurikulum yang digunakan, Jumlah total SKS sampai menyelesaikan SI Keperawatan dan Ners
12.
Proses penyusunan kurikulum : visi, missi, profil lulusan kompetensi utama, pendukung dan lainnya, bahan kajian, mata kuliah yang diterapkan dan pembuatan jadwal perkuliahan .
13.
Uraian dari mata kuliah : deskripsi dan SAP bagaimana bentuknya
14.
Kapan dan bagaimana caranya kurikulum dan silabus
15.
Pelaksanaan proses pembelajaran
16.
Cara memonitoring perkuliahan, kehadiran dosen, mahasiswa dan materi perkuliahan
17.
Pelaksanaan bimbingan tugas akhir bagaimana cara dan bentuknya
18.
Mengetahui
pratikum/praktik
laboratorium
keperawatan dan non keperawatan 19.
Mengetahui praktek klinik keperawatan sudah ada saat program akademik berapa lama dan bentuknya seperti
apa, hanya sebatas pencapaian atau sudah menerapkan proses keperawatan 20.
Evaluasi pembelajaran terkait dengan : -
Perencanaaan, pelaksanaan,pelaporan dengan sistem KBK
-
Program perbaikan nilai dengan cara apa serta pengolahannya seperti apa
21.
Bentuk KHS dan transkip sistemnya seperti apa
Praktik keperawatan : Lab keperawatan, klinik keperawatan serta non keperawatan
kapan dilaksanakan, apa saja yang
dilakukan di lab dan bagaimana pengaturan jadual serta pelaporannya
22.
Mengetahui SDM : -
Struktur organisasi
-
Dosen tetap : sistem seleksi & pengembangan
-
Monitoring dan mengevaluasi dosen tetap
-
Jumlah
SKS
rata-rata
persemester
cara
penghitungannya -
Jam wajib mengajar dosen meliputi seluruh tridarma atau tidak
-
Tenaga laborat, pustakawan, berasal dari lulusan?perprodi atau institusi jumlah berapa
23.
mengetahui prosedur pembuatan peneletian
yang
benar dan mudah diterapkan oleh dosen. 24.
Mengetahui cara pengabdian pada masyarakat
25.
Kemahasiswaan dan lulusan : Jenis pelayanan kepada mahasiswa Evaluasi kinerja lulusan : metode. Proses dan mekanisme
26.
Mengetahui Pendidikan Program Ners : -
Perijinan : proses, syarat- syarat
-
Lama waktu Ners
-
Jumlah SKS
-
Kurikulum, struktur dan penjadwalan
-
Metode untuk praktek lab mandiri atau ada perkuliahan
-
Dalam praktek keperawatan bagaimana tentang perencanaan,pelaksanaan,
pelaporan
bentuk
KHS/transkip -
SDM: Dosen tetap, lab pustakawan, CI
27.
Penjaminan mutu perguruan tinggi (PJMPT)
28.
Mengetahui Program Hibah Kompetensi (PHK) Mengetahui prosedur untuk mendaptkan PHK
29.
Mengetahui Akreditasi, Evaluasi diri
30.
Enterpreunership keperawatan
31.
Mengetahui
pengenalan
budaya
dan
kegiatan
ekstrakurikuler untuk pengembangan intelektual di luar dunia keperawatan 32.
Bidang penelitian mengetahui : -
Tentang penyusunan proposal penelitian
-
Tentang metode penelitian
-
Tentang pengelolaan proposal di PT
-
Tentang pencarian dana penelitian
-
Tentang pencarian mitra kerjasama penelitian
Bidang Abdimas :
34.
-
Tentang pembuatan proposal abdimas
-
Tentang pengelolaan proposal abdimas PT
-
Pencarian dana bagi kegiatan abdimas
-
Pengelolaan PKNM terintegrasi
Pengelolaan perguruan tinggi mengetahui: -
Tentang bidang kemahasiswaan
-
Pengelolaan perpustakaan pusat
-
Pengelolaan sarana olah raga
BULAN KE-3
BULAN KE-4
BULAN KE-5
-
Pengelolaan sarana kesehatan
-
Pengelolaan kantin kampus
-
Pengelolaan sarana hutan/taman dan kebun
-
Asrama PT
-
Kendaraan dinas/kampus
-
Keamanan kampus
-
Kebersihan kampus
Nama
: Indrayanti
Asal
: STIKES BETHESDHA YOGYAKARTA
Analisis dan Temuan : Belajar menjadi lebih PD Setiap orang mempunyai gaya bicara yg masing-masing punya perbedaan Menjadi komunikatif Menjadi interaktif
MINGGU II
Hari/Tgl
: Senin - Selasa, 16-17 Mei 2011
Kegiatan
: Cuti Bersama
Hari/Tgl
: Rabu, 18 Mei 2011
Kegiatan
: CISRAL
Pada pagi hari pertemuan dengan Pustakawan dan tenga kependidikan di CISRAl (center of information scientificresources and library). Penjelasan mengenai CISRAL oleh direktur CISRAL Prof. Dr. Ir. Nurpilihan Bafdal Msc. Yang didampingi Bapak Irman dan Ibu Prita Andarheni S.Sos. Msi. Ibu Prof. Dr. Ir. Nurpilihan Bafdal Msc menjelaskan mengenai Profil CISRAL adapun secara singkat penjelasan adalah : Visi : Menjadi institusi layanan e-resources ilmiah terbaik menuju World Class Library Misi : 1. Secara berkesinambungan meningkatkan layanan
e-resources ilmiah demi
memuaskan Pelanggan 2. Mengembangkan institusi berbasis otomasi sesuai tuntutan Pelanggan 3. Melaksanakan layanan perpustakaan berbasis e-resources mendukung World Class Library
Tujuan CISRAL : 1. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yaitu secara berkesinambungan melatih keterampilan yang berkaitan dengan pengetahuan informasi teknologi 2. Mengembangkan layanan sumberdaya ilmiah khususnya sumber ilmiah e-resources 3. Meningkatkan akses pelanggan pada e-resources ilmiah CISRAL UNPAD
Sumber Daya Manusia: Sampai akhir tahun 2010 •
Pustakawan
: 6 orang dan berasal dari lulusan pendidikan pustaka mulai
dari D3, S1 dan S2 •
Tenaga Kependidikan : 25 orang
Koleksi Buku : Lokasi
Jenis Koleksi
Jumlah
Sirkulasi
Teksbook
32873
Tandon
16285
Tesis
1452
Disertasi
587
Lap.Penelitian
2773
Kamus
621
Pub.Pemerintah
1080
Handbook
239
Ensiklopedi
105
Biografi
54
Referensi Lain
2252
Jurnal
1521
ADB
1340
Majalah
3320
Samcor
870
Referensi
Majalah & Dokumentasi
Sampoerna Corner
PUSTAKA ILMIAH & E-ABSTRACT: Layanan Pustaka Ilmiah menyediakan hasil penelitian dari para dosen di Lingkungan Universitas Padjadjaran yang dapat diakses di alamat web : http://pustaka.unpad.ac.id/ Layanan E-Abstrack menyediakan abstrack laporan akhir Tesis dan Disertasi dari para Alumni S2 dan S3 di Lingkungan Universitas Padjadjaran yang dapat diakses di alamat web : http://cisral.unpad.ac.id/ .
Sertifikasi ISO 9001-2008: Pada Tanggal 2 September 2010, CISRAL UNPAD telah berhasil menyelesaikan persyaratan Dokumen Mutu (Manual Mutu, Prosedur Mutu, dan SOP) serta telah berhasil menempuh Program Audit Eksternal yang dilaksanakan oleh SGS (Société Générale de Surveillance) sehingga CISRAL Unpad berhasil meraih Sertifikat ISO 9001 : 2008 untuk quality management system yang meliputi : •
library sevices and activities,
•
scientific e-resources,
•
digital services,
•
collectionsdevelopment,
•
circulation,
•
references,
•
preservation,
•
scientific documentation, and
•
membership services.
Setelah menjelaskan secara singkat Profil CISRAL kami mengunjungi bagian dari perpustakaan antara lain : 1. Pengembangan Koleksi Di ruangan ini semua buku di olah buku masuk maupun keluar serta penelitian S2 dan S3 untuk tesis dan desertasi kecuali untuk majalah, koran serta penelitian S1 (skripsi). Bagian yang diolah dari halaman, judul, abstrak dan daftar pustaka. Untuk pengadaan buku diadakan 1 tahun 2 kali melalui kerjasama maupun hibah, biasanya buku didapat melalui sumbangan jurnal laporan dan tahunan. Alur pengolahan buku : -
Stamping dan sensor : stamping melalui cap, nomor induk dan tangal masuk.
-
Entri nomor induk
-
Klasifikasi DDC ( dewey desimal Classification.
-
Enteri ke database
-
Scaning cover buku (sirkulasi)
-
Pengecekan kelengkapan
-
Pengiriman buku
2. Ruang baca Ruang Baca difasilitas dengan Hotspot bagi pengguna labtop sendiri bagi yang menggunakan komputer di ruang baca membayar per jam Rp.2000,00. Dalam ruang baca terdiri 30 kursi dan 5 meja bundar. 3. Ruang Multimedia Ruang multimedia disediakan lebih dari 10 unit komputer dan untuk pemakaiannya dikenakan cas Rp.2000,00/jamnya, ada pengendali atau ruang server yang selalu mengontrol pengguna akses internet. Akses internet didapat dari internet id, wireless dan dapat melalui pendaftaran ol. Kapasitas 150nMb/secon dan tiap unit mendapat 3 MB/secon per pc 60kb/secon. 4. Ruang Soemperna Corner Ruang soemperna merupakan kerjasama dengan soempoerna dalam bidang sosial semua fasilitas didapat melalui sumbangan pihak soempoerna corer diantaranyai bukubuku dari berbagai ilmu dan OPAC (online public aces). 5. Ruang Tata Usaha Kepala bagian Tata Usaha adalah Pak Bambang dan dibagian tata usaha merupakan akses surat masuk dan keluar untuk kepegawaian alur buku yang masuk keperpustakaan dari tata usaha melalui Pengembangan koleksi kemudian tata usaha setelah itu direktur yang mengecek dan meng ACC buku yang sudah di oleh kemudian kembali ke TU untuk masuk ke perpustakaan. 6. Ruang Buku -
Keanggotaan: tempat untuk membuat kartu anggota ada 3 jenis kartu diantaranya kartu forum yang dapat digunakan diberbagai perpustakaan di Indonesia dan berlaku selama 6 bulan setiap kali membuat dikenakan biaya Rp.10.000,00 sedangkan kartu bewarna merah merupakan kartu alumi yang berlaku selama 6 bulan tetapi hanya dapat membaca di ruang perpustakaan saja untuk membuat kartu tersebut dikenakan biaya Rp. 20.000,00. Kartu mahasiswa aktif berlaku selama 6 bulan
-
Sirkulasi buku : tempat peminjaman dan pengembalian buku. Setiap mahasiswa S1 hanya dapat meminjam 3 buku 2 buku teori dan satu buku tandon sedangkan untuk mahasiswa S2 dapat meminjam 4 buku 3 buku teori 1 buku tandon, dan buku tandon
hanya boleh dipinjam 1 hari sedangkan buku teori bisa dipinjam selama 2 minggu. Jika lebih dari 2 minggu maka peminjam akan didenta 1 hari Rp. 250,00 sedangkan buku tandon jika lebih dari 1 harii didenda Rp.1500,00 -
Bagian referensi adalah peneyediaan hasil tesis-tesis, deseratasi jurnal-jurnal dan karya ilmiah para dosen serta biografi-biografi
-
Bagian selving fungsinya untuk penyusunan buku-buku yang telah dikembalikan
-
Bagian perawatan buku fungsinya untuk merawat buku-buku yang telah rusak dan mengolah buku-buku lama sekitar tahun 2000 ke bawah. Buku lama yang di olah kembali tergantung dari kebijakan masing=nmasing fakultas
7. Bagian Rumah Tangga Mengatur semua kebutuhan rumah tangga di CISRAL, inventaris barang, membawahi satpam dan cleaning service. Kebutuhan yang diperlukan RT sudah dilihat selama 6 bulan agar barang dapat dipesan sesuai dengan anggaran.
Setelah mengunjungi bagian-bagian dari CISRAL kami para Dosma melanjutkan aktivitas di ruang Saoemporna core dengan berdiskusi dan menyelesaikan laporan-laporan yang harus di buat.
Analisis dan Temuan : CISRAl sudah berbasis ISO sehingga pada saat penyampaian mengenai CISRAL saya masih banyak yang belum paham karena dalam prosesnya standar ISO sangat rumit dan membingungkan
Hari/Tgl
: Kamis, 19 Mei 2011
Kegiatan
: BIRO Administrasi Umum
Hari kamis pertemuan di ruangan kepala BIRO administrasi umum yaitu Bapak Drs. Lili Permadi,Drs., Msi. Setelah berkenalan kami dosma dibawa ke ruang rapat untuk berdiskusi mengenai Biro Umum, Banyak hal yang kami diskusikan mengenai BIRO umum diantaranya : Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi menyampaikan biro umum adalah BIRO yang mengurusi hal-hal yang tidak terjangkau di BIRO lain. Biro umum mengurusi tentang kepegawaian, perlengkapan, Rumah Tangga dan Hukum. Masing-masing sub bagian dari Biro Umum memili tugas dan fungsi yang berbeda tetapi masih saling terkoordinasi. Kami membahas masing-masing sub bagian Biro Umum diantaranya : A. Kepegawaian Selain berdiskusi dengan Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi.kami juga berdiskusi dengan kepala bagian Kepegawaian yaitu Ibu St. Intan Ratna Dewi. Kepegawaian terdiri dari 2 sub bagian yaitu tenaga akademik yang mengurusi semua kenaikan pangkat pegawai UNPAD maupun peningkatan kinerja dosen dan pegawai laiinnya seperti pemberian pelatihanpelatihan tenaga fungsional, para dosen baru diberikan masa orientasi program pekerti, dan untuk mengukur kinerja pegawai biasanya diadakan psikotes, seperti sekarang yang akan diadakan psikotes kabag dan kasubag. Perekrutan karyawan melalui Diknas mengirimkan surat untuk perekrutan karyawan berapa yang dibutuhkan UNPAD kemudian UNPAD mengirimkan kembali ke pusat tenaga kepegawaian yang dibutuhkan setelah pusat menyetujui UNPAD baru menyusun dan melakukan perekrutan secara nasional kemudian hasil perekrutan dikirim kembali ke pusat. B. Perlengkapan Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi. Menyampaikan bahwa perlengkapan terdiri dari 2 sub bagian yaitu pengadaan dan pemeliharaan serta penghapusan dan inventaris. Penggadaan barang berasal dari Perpres no.54 no.28 ada yang berasal dari : -
UPT pengembangan sarana
-
Ada yang sudah terprogram sehingga sudah bisa dilelang
-
Ada penunjukkan dibawah 100 juta
-
Ada pekerjaan tiba-tiba dan mendesak
Tiap fakultas memiliki pengadaan barang dan jasa serta memiliki sertifikasi dan pejabat pemilik komitmen . setelah berdiskusi dengan kepala Biro Umum Bpk. Drs. Lili Permadi, Msi. Kami juga berdiskusi kabag pengadaan Drs. Yat Ruhayat beliau mengatakan pengadaan barang dan jasa adalah otonomi masing-masing fakultas memiliki kebutuhan yang berbeda, biasanya pengadaan barang masing-masing 3 bulan sekali diajukan. Untuk pengadaan barang harus ada yang tersertifikasi. Jika ada fakultas yang belum memiliki sertifikat maka bisa langsung ke universitas untuk pengadaan barang. Sedangkan penghapusan dan inventaris adalah barang-barang yang dimiliki oleh UNPAD seperti contohnya kendaraan dari roda dua sampai roda 4 dll, Jika diadakan penghapusan yaitu barang-barang yang sudah tidak layak pakai maka akan diadakan penghapusan.
TUPOKSI DAN FUNGSI SUB BAGIAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN UNPAD : 1. menyusun proker sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana kerja dan program kerja dan program kerja bagian 2. menghimpun dan mengkaji peraturan per UU di bidang perlengkapan dan jasa 3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data pengadaan,pendistribusian, penggunaan dan pemeliharaan barang perlengkapan 4. mempersiapkan bahan rencana pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian barang perlengkapan 5. melakukan pengelolaan pergudangan 6. melakukan urusan administrasi pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian barang perlengkapan 7. mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian penggunaan barang perlengkapan dan jasa 8. melakukan penyusunan statistika barang perlengkapan 9. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang perlengkapan barang/jasa 10. menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian C. Rumah Tangga
Rumah tangga terbagi menjdai 2 sub bagian kepengurusan Rumah Tangga sendiri dan Tata Usaha. Untuk Rumah Tangga mengurus yang keterkaitan dengan rumah tangga seperti kebersihan lingkungan pertamanan dll sedangkan Tata Usaha biasa mengurus tentang surat menyurat yang masuk dan keluar, Untuk bagian Rumah Tangga kami tidak bertemu dengan kasubag karena sedang tugas ke luar kota. D. Hukum Hukum terbagi 2 sub bagian yaitu Hukum dan Tatalaksana. Kasubag Hukum Bapak Ari Burhani,SH Hukum mengurusi masalah yang menyangkut hukum seperti membuat produk-produk hukum,surat keputusan, tugas dan sengketa dan mengangkat pejebatpejabat hukum serta nmengurusi aset-aset negara. Jika ada pelanggaran proses hukum antara lain: dipanggil,diperiksa, membuat berita acara, dilihat masuk disiplin hukum mana kemudian dijatuhi hukuman sesuai disiplin yang dilanggar. Jika seseorang melanggar disiplin ringan maka akan mendapatkan surat peringatan jika disiplin sedang kenaikan pangkat ditunda dan disiplin berat yang menjatuhi hukuman adalah kementrian atau pusat. Jika mahasiswa melanggar peraturan biasanya ditangani bterlebih dahuli oleh akademik tetapi jika masalah tersebut berat maka akan berkoordinasi dengan pihak hukum dan pihak hukum akan menimbang, mengingat dan memutuskan. Sedangkan tatalaksana
mengurus tentang SOP,SPM, tata persuratan
lambang dan tata kerja.
Setelah berdiskusi dengan beberapa kasubag yang dapat kami temui kami mendapatkan banyak informasi mengenai Biro administrasi Umum walupun tidak semua sub biasa kami jangkau karena kesibukan masing-masing sub bagian.
Analisis dan Temuan : Ada beberapa sub bagian yang tidak aktif yang tidak memiliki kasubag sehingga kami kurang mendapatkan informasi.
Hari/Tgl
: Jumat, 20 Mei 2011
Kegiatan
: BAPSI (Badan Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi)
Kunjungan ke BAPSI dan berdiskusi dengan kepala biro Bapak Sudarman,S. Sos, M.M. Bapsi dibagi 2 sub bagian yaitu perencanaan dan Informasi, bagian perencanaan dibagi menjadi perencanaan akademik dan perencanaan fisik, kepala bagian perencanaan untuk saat ini masih belum aktif karena sedang mempersiapkan pensiun dan belum ada pengganti sedangkan biro inforamasi dibagi menjadi informasi data sebagai kepala bagian bapak Sigid dan bagian Informasi sebagai kepala bagian adalah Ibu Novi. Sistem informasi dikelola dikembangkan produk-produk yang dihasilkan seperti : -
Statistik setiap tahun mengenai mahasiswa dan keadaan UNPAD setiap tahunnya
-
Laporan buku dies natalis
-
Laporan kinerja informasi pemrintah (LAKIP)
-
Manual mutu penyesuaian data dan pelayanan informasi UNPAD
-
Buku Direktorat Dosen Eksak dan Non Eksak dikeluarkan pertahun
-
Profil UNPAD
-
Renstra UNPAD 5 tahun
-
Laporan EPSBED
-
Buku Program Pendidikan
-
Buku Laporan Tahunan Rektor
-
Serba –Serbi Kegiatan UNPAD
Bidang Perencanaan menyusun mengenai rencana kerja kerja Universitas UNPAD dalam waktu 5 tahun namun karena saat ini bagian perencanaan tidak begitu aktif stagnasi yang kosong, perencanaan dijalankan di boro masing-masing. Alur perencanaan dari setiap biro menyusun rencana kemudiaan dilaporkan atau ditindak lanjuti di biro umum setelah biro umum menyetujui kemudiaan koordinasi dengan biro keuangan setelah di ACC kemudian perencanaan dievaluasi apakah sudah berjalan sesuai rencana atau tidak.
Setelah berdiskusi dengan Kepala BIRO kami melanjutkan untuk kunjungan ke bagian DCISTEM (Development Center of Information System and Teknologi for Education and Management)Bapak Oki Mahendra sebagai kepala bagian
DCISTEM dan menjelaskan
mengenai DCISTEM. DCISTEM merupakan unit khusus di bawah Rektor yang mengurus tentang teknologi informasi secara umum dari kebijakan IT untuk perkembangan di UNPAD. DCISTEM ingin mengakses semua akademik di UNPAD terpusat menjadi satu. DCISTEM sudah menghasilkan kelas e-learning dan meluluskan 2 angkatan. Banyak manfaat yang meningkatkan perkembangan Universitas UNPAD setelah menggunakan DCISTEM dalam hal ini DCISTEM memang mempunyai peranan yang sangat penting dalam civitas akademik untuk kemajuan Universitas UNPAD.
Analisi dan Temuan: Saat kunjungan banyak Kabag-kabag yang tidak bertugas sehingga hal-hal yang ingin ditanyakam belum sempat tersampaikan secara mendetail. Sistem informasi yang dikelola sangat baik sehingga saya ingin belajar dari UNPAD melalu cara-cara pengelolaan tersebut sehingga terstuktur. DCISTEM merupakan hal yang baru bagi saya saya ingin sekali membawa manfaat DCSISTEM
MINGGU III
Hari/Tgl
: Senin, 23 Mei 2011
Kegiatan
: Biro Kemahasiswaan
Bidang kemahasiswaan merupakan Pembantu Rektor III dan dibagi menjadi 2 sub bagian Bidang Minat dan Penalaran Informasi serta Bidang Kesejahteraan Mahasiswa. Kepala Biro Kemahasiswaan Bapak Sudarma,S.Sos.,M.M dan Kabag bagian Minat dan Penalaran adalah Bapak Beni dan Kabag bagian Kesejahteraan Mahasiswa adalah Bapak Mulyana. Di Biro kemhasiswaan masing-masing kabag menjelaskan masing-masing tupoksi dan Kabiro membuka diskusi dan memberi pengantar mengenai Biro Kemahasiswaan. Bapak Darma menjelaskan bahwa terdapat 6 pokja di Biro kemahasiswaan diantaranya; -
Bidang penalaran seperti seminar-seminar dan karya tulis ilmiah
-
Bidang minat seperti prestasi, olah raga dan seni
-
Organisasi seperti mengadakan pelatihan-pelatihan kegiatan kemahasiswaan, TOT(trainer of trainer)
-
Mahasiswa
-
Alumi dan rkruitmen
Penjelasan dari Kabag 2 sub bagian diantaranya : 1. Dalam
bidang
Kesejahteraan
Mahasiswa
pak
Mulyana
menjelaskan
bahwa
kesejahteraan mahasiswa di bagi 2 yaitu pelayanan beasiswa baik S1 dan D3 dan pendidikan serta karir mahasiswa. Untuk pendidikan dan karir mahasiswa setiap alumi akan mendapatkan pembekalan untuk menghadapi dunia kerja dan selalu diadakan 1 tahun 4kali, dan diadakan job fair yang diadakan 1 tahun 2 kali prosedur job fair diadakan pihak UNPAD mengundang perusahaan yang terkait dan menyediakan tempat untuk mebuka stan-stan yang hadir dalam job fair biasanya bukan hanya mahasiswa universitas namun umum juga boleh datang dan biasanya dikenakan tiket masuk sebesar Rp.10.000,00 untuk kontribusi. Beasiswa didapat dari pemerintah, dana seayunan dan donatur. Dana seayunan didapat dari UNPAD sendiri jika beasiswa yang diberikan pemerintah tidak mencukupi untuk kebutuhan mahasiwa dalam perkuliahan. Untuk penerima beasiswa masing-
masing mempunyai persyaratan dan diseleksi sesuai dengan aturan masing-masing pemberi donatur umumnya keluarga yang kurang mampu dan harus memiliki surat keterangan tidak mampu. Kabiro menyampaikan cara-cara untuk mendapatkan donatur seperti
membuat
situs
tersendiri
yang
menarik
untuk
mempromisikan
universitas/sekolah tinggi sehingga menarik minat para donatur dapat pula membuat event
yang
dapat
menarik
para
pendonatur
sehingga
dapat
mengundang
perusahaan/instansi-instasi yang terkait, yayasan dll agar mendatangkan para donatur sehingga mereka dapat tertarik dengan institusi dengan promosi yang dilakukan untuk memberikan beasiswa. 2. Bidang Minat dan Penalaran Minat dan bakat yang dikembangkan misalnya dalam hal seni dapat dibawa ke tingkat regional dan internasional seperti budaya sunda angklung, tari dll. Penalaran berkecimpung mengenai pelatihan karya tulis ilmiah. Untuk peningkatan penulisan KTI dalam institusi KTI dijadikan tugas wajib dijadikan satu dengan tugas fakultas sehingga jika ada lomba tingkat nasional tidak kesulitan dalam pembuatan KTI.
Penjelasan dari Kabiro kemahasiwa mengenai Pokja-pokja antara lain : 1. Pokja Organisasi di UNPAD terdapat 478 organisasi diantaranya 32 organisasi tingkat universitas
dan
sisanya
tingkat
fakultas.
Legalitasnya
diperoleh
melalui
rektor.Organisasi di luar universitas akan konsen ke fakultas masing-masing dan dana yang dikeluarkan sesuai dengan kegiatan yang berlangsung. Salah satu contoh organisasi universitas BEM (badan executive mahasiswa) BEM berdiri secara mandiri tapi terkoordinasi dengan PR III dengan rapat kerja bersama dengan sinergi sehingga semua kegiatan dapat berjalan dan dapat melaksanakan program kerja. 2. Kewirausahaan Konsep kewirausahaan adalah mempu mengelola dan mengembangkan dana yang ada tidak habis dan bisa berputar tidak harus mempunyai nilai profit tertentu dengan pembinaan oleh dosen dapat mengeluarkan output mahasiswa yang bisa mandiri dalam kewirausahaan. Di UNPAD sendiri ada komunitas wirausaha cara pengadaan diantaranya setiap mahasiswa mempunyai kesempatan berwirausaha mereka secara berkelompok membuat program
bisnis plan kemudian mereka dilatih mengenai
kewirausahaan setelah selesai pelatihan mereka akan diseleksi kelompok mana yang lulus seleksi yang pendanaanya layak dibantu. Contoh wirausaha yang ada di UNPAD layanan anak autis,bahan akstrak farmasi,laundy, pelayanan kesehatan serta penjualan batik dan makanan. Dalam Kewirausahaan mahasiswa selalu didampingi jika terjadi kesulitan-kesulitan dalam proses kewirausahaan maka pendamping akan memberikan saran atau nasihat untuk peningkatan kewirausahaan.
Analisis dan Temuan : Biro Kemahasiswaan penjelsan yang diberikan sangat detail mengenai kemahasiwaan terutama dalam bidang kewirausahaan sangat menarik untuk dikembangkan di PT saya karena belum berjalan dengan maksimal
Hari/Tgl
: Selasa, 24 Mei 2011
Kegiatan
: Mengikuti Prosesi Wisuda Sesi I kemudian ke Biro Keuangan
Kegiatan hari ini pada pagi harinya kami semua mengikuti Prosesi Wisuda Sesi, banyak hal yang dapat kami lihat dalam proses wisuda seperti persiapan saat dimulai sampai berlangsungnya wisuda dengan sangat hikmah, namun tampak terlihat masih ada para wisudawan yang terlambat datang sedangkan senat akademik sudah berada di panggung. Kegiatan selanjutnya pertemuan dengan kabiro Keuangan. Kabiro Keuangan adalah Bapak Agus Safari,Drs., M.Si. Pak Agus menjelaskan bahwa Biro keuangan dibagi menjadi 2 sub bagian yaitu dana yang didapat dari pemerintah (APBN) sebagai Kabag adalah Ibu Dewi dan dana yang di dapat dari masyarakat sebagai kabag adalah Ibu Eka. A. Sumber dana yang di dapat: 1. APBN adalah dana yang diterima dari rupiah murni Dana yang didapat biasanya 70% hampir digunakan untuk gaji PNS dan sisanya dapat digunakan untuk operasional sehari-sehari, baeasiswa dan pembangunan serta seluruh kebutuhan universitas. Pencairan dana pemerintah harus melalui
Badan Kas negara (KPPN), untuk mencairkan dana bisanya 1 minggu sebelumnya sudah mengajukanagar dapat diproses dan dicairkan 2. Dana dari masyarakat seperti pembayaran SPP setiap semester Mulai tahun 2008 sampai sekarang UNPAD sesuai dengan PP no.66 telah menggunakan Pengelolaan Keuangan badan Layanan Umum (PKBLU) yang artinya semua dana yang didapat dari masyarakat ataupun melalui aset UNPAD dapat digunakan secara langsung namun setiap 3 bulan akan diaadakan pelaporan ke diknas maupun menteri keuangan.. Sebelum tahun 2008 semua sumber dana harus disetorkan ke pemerintah hal ini membuat kesulitan dalam pengembangan universitak untuk melakukan semua kegiatan civitas akademik karena harus menunggu lama pencairan dana dari pemerintah karena semua uang disetorkan. BLU dalam hubungan ke negara setiap 3 bulan sekali akan melaporkan penggunaan dan penerimaan dan terdapat pengesahan surat perintah membayar (SPM), SPM tersebut merupakan alat kontrol negara. Manfaat BLU dapat memanfaatkan aset universitas, seperti aset yang dimiliki dapat melayani masrakat dan universitas mendapatkan uang, contoh penyewaan gedung-gedung. Uang yang didapat dipositakan dan bungga yang ada dapat memberi tambahan gaji bagi tenaga BLU. Penerimaan BLU biasanya digunakan sebagian untuk operasional dan sebagian untuk membayar kinerja. Dengan BLU harus ada surat pernyataan Rektor yang menyatakan bahwa di Universitas sudah terjadi peningkatan pelayanan. B. Pengelolaan Keuangan 1. Anggaran Penyusunan anggaran : Proker kegiatan
Uang dilokasikan Kebutuhan program
Core PR 1 dan PR III
Uang bisa dugunakan (program berbasis kinerja) Untuk menunjang kegiatan
Dana disediakan Contohnya dana dikeluarkan untuk dana seminar dosen-dosen ke luar negeri, para dosen dalam pegembangan riset dan dosen dalam pembuatan buku ajar . 2. Pelaporan Pelaporan biasanya dibuat standar anggaran pemerintah yaitu -
Standar akuntansi pemerintah (SAP) untuk SAP berbasis kasir sistem akuntansi yang digunakan aplikasi sistem sendiri
-
Standar akuntansi keuangan (SAK) Untuk SAK masih mengembangkan sendiri Contoh BLU harus menggunakan sistem pelaporan SAK dan non BLU tidak harus menggunakan SAK. Pelasporan biasanya tiap 3 bulan sekali ke diknas dan menteri keuangan
TUPOKSI BIRO KEUANGAN : R INCIAN TUGAS KEPALA BIRO KEUANGAN 1. Menyusun perencanaan penerimaan anggaran universitas yang bersumber dari dana masyarakat dan Rupiah Murni (sumber APBN); 2. Merencanakan dan memverifikasi data tagihan mahasiswa; 3. Menyusun program kerja tahunan (RKT) Biro Keuangan; 4. Merencanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL) dan Pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), serta mengusulkan revisi DIPA PK-BLU; 5. Menyusun juklak dan juknis di Bidang Keuangan serta mensosialisasikan ke unit-unit . 6. Melakukan Menitoring
dan mengevaluasi penerimaan dana yang bersumber dari
masyarakat. 7. Melakukan validasi usulan penggunaan anggaran;
8. Melaksanakan, mengembangkan, dan memelihara sistem keuangan dan akuntansi Universitas; 9. Melaksanakan administrasi penerimaan, pengalokasian, monitoring dan penggunaan dana, dan perpajakan; 10. Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas Kabag, Kasubag, dan Bendahara 11. Melaksanakan koordinasi dengan Biro atau Unit di lingkungan Universitas Padjadjaran secara periodik; 12. Mewakili universitas memenuhi undangan dari instansi/kementria lain yang berhubungan dengan keuangan 13. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan dan tahunan. 14. Bertangung jabab kepada Rektor
RINCIAN TUGAS BENDAHARA PENERIMA : 1. Menerima, menyimpan dan menatausahakan dana yang bersumber dari PNBP; 2. Membukukan terhadap seluruh sumber dana dan semua transaksi penerimaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menutup buku setiap akhir bulan ; 3. Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan PNBP secara periodik kepada Biro Keuangan; 4. Melaksanakan rekonsiliasi dengan KPPN 5. Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Penerimaan dibantu oleh satu orang petugas pembukuan; 6. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Biro Keuangan
RINCIAN TUGAS BENDAHARA PENGELUARAN 1. Menerima,
menyimpan,
menyetor/membayar
uang
atau
surat
berharga,
menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang negara yang ada dalam penguasaannya; 2. Menyampaikan specimen tanda tangan Bendahara, dan stempel ke KPPN, Bank Persepsi setempat, dan Pejabat penerbit SPM;
3. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran yaitu SPP-Gaji (Gaji susulan, uang duka) SPPLS, SPP-UP, SPP-TU, SPP-GU, SPP-GU Nihil ke Pejabat Penerbit SPM; 4. Meneliti dokumen pengeluaran dari BPP dan mengembalikan dokumen pengeluaran yang tidak memenuhi syarat; 5. Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak ke kas negara melalui bank yang ditunjuk: 5.1. Pajak Penghasilan (PPh Ps 21) atas uang, lembur/uang lelah dll; 5.2. Pajak Penghasilan (PPh Ps.22) atas pembayaran pembelian tunai barang; 5.3. Pajak Penghasilan (PPh Ps.23) atas pembayaran sewa dan jasa; 5.4. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atas pembayaran pembelian barang/jasa; 6. Menandatangani dan mempertanggungjawabkan semua dokumen pengeluaran yang dikelolanya, jika tidak didelegasikan ke BPP; 7. Menandatangani cek; 8. Membukukan semua transaksi pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menutup buku pada akhir bulan; 9. Menyimpan uang tunai sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 10. Menyusun LRA dan melaporkan kepada petugas SAI; 11. Membuka Rekening Bendahara Kantor/Satker setelah mendapat persetujuan Menteri Keuangan atau KPPN; 12. Menyampaikan dokumen sumber berupa SPM,SP2D,SSBP,SSPB,DIPA/DIPA Revisi dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan penyusuna laporan keuangan ke bagian/unit yang menangani penyusunan laporan keuangan setiap waktu; 13. Melakukan rekonsiliasi dengan petugas SAK; 14. Membayarkan semua tagihan setelah dilakukan verifikasi; 15. Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Pengeluaran dibantu oleh 25 orang Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP) Fakultas/Lembaga Universitas serta 3 (tiga) orang petugas pembukuan. 16. Bertanggung Jawab Kepada Biro Keuangan/Pejabat Pembuat Komitmen.
RINCIAN TUGAS KEPALA BAGIAN REALISASI ANGGARAN : 1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) kepala bagian realisasi anggaran ; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan; 3. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data usulan anggaran; 4. Mengoreksi kelayakan kebutuhan anggaran dan mengoreksi kesesuain antara perencanaan dan penggunaan dana 5. Melaksanakan penyusunan RKA-KL, penyusunan pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penggunaan dana Rupiah Murni maupun dana masyarakat; 7. Melaksanakan verifikasi penggunaan dana Rupiah Murni maupun dana masyarakat; 8. Melaksanakan penyajian data perkembangan pelaksanaan anggaran baik dari dana Rupiah Murni maupun dana masyarakat; 9. Menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen di bidang keuangan; 11. Melaksanakan koordinasi bulanan dengan Kepala sub bagian dan Kepalaurusan yang ada dibawah tanggungjawabnya. 12. Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Biro Keuangan; 13. Bertanggung jawab Kepada Kepala Biro Keuangan .
RINCIAN TUGAS KEPALA BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN 1. Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kepala bagian akutansi dan pelaporan 2. Menyusun
Rencana
penerimaan
dana
masyarakat
(PNBP,
Sewa,
Kontrak
Kerjasama,Parkir) dan rupiah murni (APBN); 3. Mengalokasikan besaran anggaran masing-masing unit/bagian dan alokasi kantor pusat; 4. Melakukan pencatatan penerimaan, pencatatan piutang dan pengarsipannya; 5. Menyusun juklak dan juknis di Bidang Akuntansi dan Pelaporan; 6. Melakukan pencatatan pemotongan dan bukti setor pajak-pajak. 7. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan dan pelaporan; 8. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan sistem pelaporan;
9. Melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangan dan sistem pelaporan; 10. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan pelaporan; 11. Mempersiapkan pelaporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK/SIFA); 12. Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak ke kas negara melalui bank yang ditunjuk; 13. Melakukan koordinasi bulanan dengan Kepala sub bagian dan Kepala urusan yang ada dibawah tanggungjawabnya. 14. Melakukan rekonsiliasi dengan bendahara dan Kabag realisasi anggaran; 15. Menyusun laporan bulanan, triwulanan dan tahunan; 16. Bertanggung jawab kepada Biro Keuangan .
RINCIAN TUGAS KASUBAG REALISASI ANGGARAN PENDIDIKAN 1.
Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kasubag realisasi anggaran ;
2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;
3.
Melakukan verifikasi usulan permohonan pencairan anggaran dari Fakultas dan Program Pascasarjana;
4.
Menandatangani Surat Permohonan Pembayaran (SPP);
5.
Menyusun
Rencana Kerja Dan Anggaran Kementrian Lembaga
(RKA-KL) dan
penyusunan pra Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 6.
Melakukan pencatatan pelaksanaan anggaran Rupiah Murni dan dana masyarakat;
7.
Melaksanakan penyimpanan dokumen di bidang keuangan;
8.
Melaksanakan koordinasi bulanan dengan tim verifikasi dan Kepalaurusan yang ada dibawah tanggungjawabnya.
9.
Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Atasannya;
10. Bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran
RINCIAN TUGAS KASUBAG REALISASI ANGGARAN PENUNJANG 1.
Menyusun Rencana kerja tahunan (RKT) Kasubag realisasi anggaran Penunjang;
2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan;
3.
Melakukan verifikasi usulan permohonan pencairan anggaran dari unit dibawah tanggung jawabnya;
4.
Menandatangani Surat Permohonan Pembayaran (SPP);
5.
Melakukan pencatatan pelaksanaan anggaran Rupiah Murni dan dana masyarakat;
6.
Melaksanakan penyimpanan dokumen di bidang keuangan;
7.
Melaksanakan koordinasi bulanan dengan tim verifikasi dan Kepalaurusan yang ada dibawah tanggungjawabnya.
8.
Membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan kepada Atasannya;
9.
Bertanggung jawab Kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran
RINCIAN TUGAS KASUBAG MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja kasubag MONEV; 2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan; 3. Mempelajari Rencana Kerja Tahunan Masing-masing Unit Kerja; 4. Melakukan Verifikasi Penggunaan Anggaran dan
disesuaikan dengan Bagan Akun
Standar (BAS); 5. Melakukan Monitoring Implementasi Realisasi anggaran dan keterkaitan dengan Program Kerja Tahunan; 6. Melakukan monitoring dan evaluasi arus kas; 7. Membuat Laporan Bulanan, Triwulan, Semesteran dan Tahunan; 8. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Realisasi Anggaran.
RINCIAN TUGAS KASUBAG AKUTANSI 1. Menyusun dan melaksanakan progran kerja Kasubag Akutansi 2. Menghimpun dan mempelajari usulan tarif biaya penyelenggaraan pendidikan;
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan; 4. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran; 5. Melaksanakan administrasi dan penyimpanan dokumen penerimaan dan pembayaran; 6. Melakukan upload data Tagihan Registrasi / Herregistrasi seusai dengan SK Tarif Rektor; 7. Melakukan monitoring dan verifikasi data transaksi pembayaran Registrasi / Herregistrasi; 8. Membuat laporan jumlah mahasiswa yang melakukan registrasi dan herregistrasi; 9. Menyusun
Rencana
penerimaan
dana
masyarakat
(PNBP,
Sewa,
Kontrak
Kerjasama,Parkir) dan rupiah murni (APBN); 10. Mengalokasikan dana penerimaan Fakultas/lembaga dan Kantor Pusat sesuai aturan yang berlaku; 11. Melakukan pencatatan penerimaan, pencatatan piutang dan pengarsipannya; 12. Melaksanakan pembukuan sesuai dengan standar akuntansi keuangan; 13. Mengusulkan pengembangan sistem akuntansi keuangan; 14. Mengkonsolidasikan dan menyusun laporan akuntansi keuangan bulanan, triwulanan dan semesteran; 15. Bertanggung Jawab kepada Kepala Bagian Akutansi dan Pelaporan.
RINCIAN TUGAS KASUBAG PELAPORAN 1. Menyusun dan melaksanakan program kerja Kasubag pelaporan; 2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang pelaporan keuangan; 3. Melakukan konsiliasi Realisasi anggaran, neraca (aset), dan pelaporan Kas; 4. Melakukan rekonsiliasi dengan bendahara pengeluaran; 5. Melakukan verifikasi dan menyusun laporan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI); 6. Melaksanakan pencatatan dan analisis data akuntansi; 7. Mencatat dan melaporkan Pajak (PPN,PPh21,PPh22,PPh23) ke Kantor Pajak terkait 8. Memberikan laporan berkas pemotongan pajak-pajak kepa wajib pajak
9. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan penggunaan anggaran kepada pimpinan; 10. Dalam melaksanakan tugasnya Kasubag pelaporan melakukan koordinasi dengan Kasubag lain; 11. Bertanggung jawab kepada kepala Bagian Akuntansi dan Pelaporan.
Analisi dan Temuan : Prosesi wisuda yang tertata baik.Tupoksi pada BIRO keuangan sangat jelas dalam tugas dan fungsi dalam penjelasan tampak dalam birokrasi keuangan dana yang diperoleh maupun yang dipergunakan dapat dijelaskan secara transparan
Hari/Tgl
: Rabu, 25 Mei 2011
Kegiatan
: Pertemuan dengan PR IV Kabiro Kerjasama
Kegiatan hari ini pertemuan dengan PR IV, PR IV dibagi menjadi 2 bagian yaitu Kerja Sama sebagai Direktur bapak Ramdan Panigoro, MD.M.Sc, Ph.D,dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagai Direktur Bapak Handarto, STP.,M.Agr.,Ph.D. Dalam bidang kerjasama dibagi menjadi 2 sub bagian Kerjasama dalam negeri dan kerjasama luar negeri. Masing – masing bagian menjelaskan mengenai : A. Pengembangan Sumber Daya Bapak Handarto menjelaskan visi dan misi UNPAD yang dijabrkan melalui power point. Visi UNPAD adalah
Menjadi Universitas unggul dalam penyelenggaraan pendidikan
(berkelas dunia) berbasis riset pada akhir tahun 2011 sedangkan misi UNPAD. Misi UNPAD adalah -
Mampu memenuhi tuntutan masyarakat
-
Memiliki daya saing internasional dan relevan dengan tuntutan pengguna
-
Tata kelola yang profesional dan akuntabel
-
Membentuk insan akademik yang menjunjung keluhuran budaya
Renstra dibagi menjadi 3 untuk rekruitmen, studi lanjut dan promosi profesor. Dalam Penjelasan Pak Handarto menjelaskan mengenai komposisi dosen diharapkan 2014 nanti S2 40% dan S3 60% dengan cara peningkatan karir melalui pelatihan-pelatihan biasanya
melalui UPT3I ( Unit Pelayanan Teknis Pengembangan aktivitas nasional) biasanya UPT dalam bentuk pekerti dan AA. B. Kerja Sama Luar Negeri dan Kerja Sama Dalam negeri 1. Kerja Sama Luar Negeri -
Bidang Pendidikan Pendidikan Tenaga Pendidik S-2 dan S-3 ( beasiswa dikti dan Luar negeri) Pertukaran Mahasiwa prosedurn kerjasama Dimulai dengan network antara dosen yang belajar di luar negeri mengadakan pendekatan pada institusi luar negeri dan berhubungan baik sehingga jika terjadi kesepakatan maka akan diadakan pertukaran mahasiswa jika pimpinan menyetujui pihak institusi mengkuota jumlah yang berminat kemudian dipilihlah contac person yang tepat untuk berlangsungnya kerjasama. Contoh UNPAD mengirim mahasiswa ke Jepang dan dari Jepang mengirim mahasiswa ke UNPAD. Diadakan KKN dari negeara-negara lain ke UNPAD seperti dari jerman perancis dll Technical assitance (asisten teknisi) Pertukaran dosen Contoh dalam pengembangan prodi didatangkan dosen dari AMRIK ke UNPAD Double degree Sistem perkuliahan berapa semester di UNPAD dan kemusian sisanya di luar negeri dan mendapatkan gelar 2 dari berbeda negara Sandwhich program Pertukaran dosen ke luar negeri program docctor dan pasca sarjana.
-
Bidang penelitian Kerja sama penelitian Penggunaan laboratorium bersama Penelitian untuk memperoleh hak kekayaan intelektual (HKI)
-
Publikasi publikasi jurnal internasional bersama seminar internasional
penerbitan buku bersama
2. KERJASAMA DALAM NEGERI a. pendidikan:
pendidikan pasca sarjana (itb, ui, ugm, ipb)
penggunaan laboratorium di lipi, bppt, batan
kerjasama dalam bimbingan (co-promotor)
b. penelitian: memfasilitasi penelitian bersama untuk mengatasi masalah nasional
memfasilitasi penelitian di daerah/ departemen/ bumn/ swasta
Analisis dan temuan ; Pengembangan sumber daya dan kerjasama antara luar negeri dan dalam negeri cara dan sistemnya
sangat menarik untuk mengikuti jejak UNPAD sehingga
pengembangan SDM terus menerus yang dapat meningkatkan kualitas PT tersebut dan hubungan kerjasama dengan banyak institusi baik di luar maupun di dalam negeri memperkuat jaringan pendidikan
Hari/Tgl
: Kamis, 26 Mei 2011
Kegiatan
: HKI ( Hak Kekayaan Ilmiah )
A. HKI Dalam kesempatan ini Ibu Miranda sebagai Kepala HKI tidak dapat hadir maka digantikan oleh Ibu Laina dan teman-teamannya. Ibu Laina menjelaskan tentang : Hak Kekayaan Intelektual adalah hak ekslusif yang timbul dan/atau diberikan oleh Negara kepada seseorang atau sekelompok orang yang menjadi pencipta, inventor, pendesain, perancang, pemangku atau pemulia di bidang karya seni, sastra atau ilmu pengetahuan, invensi-invensi di bidang teknologi yang aplikatif dalam industri, merek, indikasi geografis atau indikasi asal, rahasia dagang, desain industri, desain tata-letak sirkuit terpadu, dan varietas baru tanaman di lingkungan Universitas Padjadjaran.
Hak Kekayaan Intelektual di lingkungan Universitas Padjadjaran adalah hak-hak yang timbul, melekat, dan/atau dapat dilekatkan pada wujud ekspresi dalam proses kreatif atau hasil proses kreatif oleh sivitas akademika dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi di lingkungan Universitas Padjadjaran. Dasar Hukum Hak Kekayaan Intelektual
UURI Nomor 19 Tahun 2002 - Hak Cipta UURI Nomor 14 Tahun 2001 - Paten UURI Nomor 15 Tahun 2001 - Merek UURI Nomor 29 Tahun 2000 - Hak Varietas Tanaman UURI Nomor 30 Tahun 2000 - Rahasia Dagang UURI Nomor 31 Tahun 2000 - Desain Industri UURI Nomor 32 Tahun 2000 - Desain Tata-Letak Sirkuit Terpadu UURI Nomor 18 Tahun 2002 - Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi PPRI Nomor 51 Tahun 2007 - Indikasi Geografis Inpres Nomor 6 Tahun 2009 - Pengembangan Ekonomi Kreatif
Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak Cipta untuk mengumumkan, memperbanyak, menerjemahkan, mengadaptasi, mengaransemen, mensingkronisasi, menjual, menyewakan, meminjamkan, mengimpor, mengekspor, dan merekam Ciptaan kepada publik atas Ciptaannya atau memberikan ijin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku Hak Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada inventor atas hasil invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri invensinya atau memberikan persetujuan kepada pihak lain untuk melaksanakan invensinya itu. Hak Rahasia Dagang adalah hak atas informasi yang tidak diketahui umum di bidang teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena berguna dalam kegiatan usaha, dan dijaga kerahasiaannya oleh pemilik Rahasia Dagang. Hak Desain Industri adalah hak atas suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya, yang berbentuk dua dimensi atau tiga dimensi, memberi kesan estetis, dan dapat diwujudkan dalam pola dua dimensi atau tiga dimensi, serta dapat dipakai untuk menghasilkan suatu produk.
Hak Indikasi Geografis adalah hak kolektif atas suatu tanda yang menunjukkan daerah asal suatu produk, yang karena faktor lingkungan geografis termasuk faktor alam, faktor manusia, atau kombinasi dari kedua faktor tersebut, memberikan ciri dan kualitas tertentu pada barang yang dihasilkan. Hak Perlindungan Varietas Tanaman adalah hak khusus yang diberikan oleh Negara kepada pemulia dan/atau pemegang hak Perlindungan Varietas Tanaman untuk menggunakan sendiri varietas hasil pemuliaannya atau memberi persetujuan kepada orang atau badan hukum lain untuk menggunakannya selama waktu tertentu.
BAGAN PROSEDUR PERMOHONAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL UNIT PELAKSANA TEKNIS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL UNIVERSITAS PADJADJARAN
Berkas pengajuan Hak Kekayaan Intelektual yang sudah memenuhi persyaratan dapat diproses lebih lanjut melalui tahapan sebagai berikut:
1. Pemohon
Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas
Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) mengajukan permohonan beserta kelengkapan dokumennya ke Unit Pelaksana Teknis Hak Kekayaan Intelektual (UPT HKI) Universitas Padjadjaran dengan surat pengantar dari Fakultas. 2. UPT HKI mendata dan mendokumentasikan permohonan Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang)sejak masuk ke UPT HKI setelah memperoleh persetujuan dari Fakultas melalui surat pengantar oleh pimpinan Fakultas. 3. UPT HKI memeriksa pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) dari Fakultas sebelum diajukan ke Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I. 4. UPT HKI akan melalukan pemberkasan (kaji ulang) terhadap dokumen Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) yang telah diajukan oleh Fakultas. Jika dalam berkas terdapat kekurangan dan/atau kesalahan, UPT HKI akan mengembalikan berkas
untuk kemudian dilengkapi dan/atau diperbaiki sebagaimana
mestinya. 5. UPT HKI akan mengajukan permohon Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang)ke Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I. 6. UPT HKI menindaklanjuti hasil pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang) yang sudah diajukan ke Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM R.I. dan kemudian memberitahukan kepada pemohon hak kekayaan intelektual (Hak Cipta, Merek, Paten, Perlindungan Varietas Tanaman, Indikasi Geografis, Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia Dagang)
HKI belum terealisasi di tempat saya bertugas karena belum ada UPT yang mengkoordinasi sehingga sagat dibutuhkan dalm pengembangan pembentukan HKI
B. IMHERE ( Indonesian Managing Higher for Relevan and Efisien ) Koordinator Imhere adalah Bapak Suseno. Bapak Suseno menyampaikan mengenai manfaat Imhere tujuannya : a. untuk meningkatkan kualitas staff dan karya-karya dosen b. peningkatan kualitas dan relevansi program akademik c. meningkatkan semangat enterprunership PT dalam penyampaian mengenai Imhere secara singkat dan akan dilanjutkan pertemuan berikutnya setiap masing-masing dosma mempresentasikan visi,misi,tujuan dan renstra dan evaluasi diri masing-masing perguruan tinggi mengenai apa yg dimiliki PT sejauh mana pelaksanaannya, masalah/kendala yang dihadapi, akar permasalahannya dan usulan hibah seperti apa yang akan diajukan.
Kendala: Waktu yang tidak sesuai dengan jadwal sehingga banyak kegiatan dosma yg terlewatkan dan dosma kurang bersemangat karena konsentrasi sudah berkurang.
Hari/Tgl
: Jumat, 27 Mei 2011
Kegiatan
: PHKI
Pada pelaksanaannya Bapak Handarto, STP., M. Agr., Ph. D tidak hadir dalam pertemuan hari jumat karena ada kegiatan di universitas, sehingga para dosen magang melanjutkan aktivitas masing-masing seperti mengerjakan tugas.
Temuan: Bapak Handarto tidak dapat hadir dalam pertemuan sehingga mengenai PHKI kami belum mendapatkan informasi
Hari/Tgl
: Senin, 30 Mei 2011
Kegiatan
: e-learning
Kegiatan di e-learning dimulai dengan perkenalan. Pimpinan e-learning adalah Ibu Dr. Jeni Ratna,STAF e-learning bagian Tim konten, Bapak Esa, Bapak Safri dan Ibu Mira, sedangkan Team Pelatihan Ibu Beti, Ibu Sri Rejeki, Bapak Yoga dan Bapak Beni. Kegiatan pertama yang di ldilakun di e-learning mengenai Multimedia yang diberikan oleh bapak dani. Beliau menjelaskan mengenai cara memepermudah menyampaikan materi dengan multimedia sbbS: 1. Learning proses dan learning delivery 2. learning
student terjadi proses 2 arah
3. Learning outcome ; •
Know : pengetahuan mengenai motode apa danmedia apa
•
Memorize : ingatan
•
Understand : memahami
•
Analyse : mahasiswa mampu menganalisa
4. Penyampaian pesan mahasiswa ke dosen : pertanyaan, kritik dan input feedback 5. Objective antara lain dengan pemicu, menstranfer memberikan semua materi serta memotivate yang akan melekat ke mahasiswa sampai kapanpun dimanapun dia berada 6. Manfaatnya sbb: resourcer kaya akan sumber daya, teknologi yang digunakan serta kreative
Pak Dani juga memberikan cara untuk mengetahui gaya belajar masing-masing orang
Tes Gaya Belajar VAK dengan mencari di Google Macam-macam multimedia yang digunakan untuk proses belajar mengajar : 1. Sig in dengan masuk ke web mempunyai gmail terlebih dahulu.
https://library.nu.com sebelum masuk harus
2. Sign in ke https://prezi.com untuk menampilakan penyajian power point yang menarik. 3. Mendeley .com adalah proses pembuatan daftar pustaka yang cepat asalkan kita mendaftar jumlah buku dan pengarang sudah sesuai. Mendeley bisa OL dandan yang manual dari dekstop Dalam Penyajian yang diberikan sambil mempraktekan ke masing-masing sangat menguntungkan bagi kami karena dapat pelatihan singkat. Dengan e-learning para dosen dapat berkreatvitas sesuai keinginnannya sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Kendala waktu yang kurang memadai dalam mempraktekkannya sehingga untuk mempraktekkan harus dengan komputer masing-masing.
Proses Pembuatan Power Point yang Menarik : 1. Jadikan simpel 2. Kurangi tekanan yang panjang 3. I halaman i topik 4. Jadikan bahasa visual 5. Mengurangi animasi-animasi 6. Perbanyak ruangan 7. Gunakan house style institusi 8. Pakai poin yang bersih 9. Gunakan warna yang nyaman 10. Gunakan design yang konsisten pada setiap halaman 11. Menggunakan gambar dengan cukup domain; pki gambar yang cukup domain 12. Gunakan tabel 13. Pakaikan temple yang berkualitas
Pembuatan Power Point melalui website Buka PP Grid and quite
Dengan insert kmdian shape pilih kotak
Set format Recoler
Set transparation
Analisis dan temuan : Sangat menarik belajar multimedia dalam mengembangkan PBM
Hari/Tgl
: Selasa, 31 Mei 2011
Kegiatan
: e-learning
Hari kedua di E-learning kami semua latihan membuat blog bersama-sama dengan dosendosen di UNPAD yang dipandu oleh Bapak Irwan Ary Dharmawan sebagai koordinator pembuatan web Blog. Sebelum membuat blog kami masuk dulu ke website unpad untuk mendaftar sebagai pembuat blog di website unpad, kemudian kami semua masing-masing sign in menjadi anggota web blog unpad. Setelah terdaftar kami mengaktifasi ke email yg didaftarkan kemudian kami mulai berlatih untuk macam-macam menu yang terdapat di web blog dengan dipandu bapak dharma. Macam-macam menu diblog banyak sekali jenisnya. Contohnya kami belajar membuat post kemudian mengupload file,picture dan vidio serta menambahkan foto. Banyak cara yang digunakan untuk membuat blog tapi setiap orang mempunyai cara berbeda
Hari/Tgl
: Rabu, 1 Juni 2011
Kegiatan
: Sistem Penjaminan Mutu (SPM)
Kegiatan Hari ini pertemuan dengan sistem penjaminan mutu kami semua dosma berkenalan Ketua SPM Ibu Hj. Bethy Suryawathy,dr.,Sp.PA.(K).,Ph.D, sekertaris satu bidang akademik,Kerjasama dan Kemahasiswaan bapak Dr. Kusmayadi Suradi,Ir.,M.S dan sekertaris dua bidang Perencanaan dan Keuangan adalah Ibu R. Tina Dewi Judistiani, dr.,Sp.OG. Sebagai perwakilan dalam penjelan mengenai SPM adalah Ibu Tina, yang dalam penjelasannya mengenai SPM. SPM dibentuk berdasarkan aamnat Pasal %0 ayat 2 UU sisdiknas yang menyatakan Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu pendidikan nasional. Berdasarkan undangundang tersebut maka disusun Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Secara singkat dijelaskan Kebijakan nasional tentang penjaminan mutu menyinergikan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED), akreditasi PT ( oleh BAN PT) dan penjaminan Mutu dan diberi nama SPM-PT. SPM-PT adalah sistem penjamin mutu penyelenggaraan PT melalui 3 sub sistem yang masing-masing merupakan sistem pula yaitu : a. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Kegiatan sistemik pengumpulan,pengolahan dan peyimpanan data serta informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua PT oleh Ditjen Dikti untuk mengawasi penyelenggaraan PT oleh pemerintah sebagaimana diamanatkan oleh pasal 66 ayat 1 dan 2 UU sisdiknas (dahulu disebut EPSBED). PDPT dibangun untuk memenuhi tugas dan wewenang Pemerintah untuk mengawasi penyelenggaraan PT melalui pemenuhan SNP (Standar nasional Pendidikan. Karena itu PDPT merupakan kegiatan pertanggujawaban vertikal. b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikantinggi perguruan tinggi oleh PT untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh PT secara berkelanjutan sebagaimana diatur oleh pasal 50 ayat 6 UU Sisdiknas junco pasal 91 PP. No. 19 tahun 2005 tentang SNP. SPMI dimaksudkan untuk
memenuhi atau melampaui SNP secara berkelanjutan, sebagai upaya memenuhi kebutuhan internal stakeholders (mahasiswa,pendidik, tenaga pendidik,karena
itu
SPMI
merupakan
sistem
pertanggungjawaban
horisontal-internal. c. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) Kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan atau PT oleh ban PT atau lembaga mandiri diluar PT yang diakui pemerintah, untuk mengawasi penyelenggaraan PT untuk dan atas nama masyarakat, sebagai bentuk akuntabilitas publik sebagaimana diamanatkan oleh pasal 60 ayat 2 UU sisdiknas dan pasal 86 ayat 3 PP. No. 19 tahun 2005 tentang SNP. SPME melalui penilaian kelayakan program dan / atau PT oleh BAN-PT atau lembaga Mandiri di luar PT yang diakui pemerintah, berdasarkan SNP atau standar yang melampaui SNP dimaksudkan untukk memenuhi terutama ekternal stakeholder (orang tua,dunia,kerja,masyarakat,pemerintah). Karena itu SPME merupakan sub sistem pertanggujawaban horisontal-eksternal
Tujuan dan Sasaran SPM 1. Tujuan SPM – PT bertujuan menyinergikan PDPT Nasional, SPMI dan SPME untuk memenuhi atau melampaui SNP oleh PT, sehingga mendorong upaya penjaminan mutu PT yang berkelanjutan. 2. Sasran SPM-PT mempinyai sasaran sebagai berikut: a. Terciptanya sinergi antara PDPT Nasional,SPMI dan SPME b. PDPT Nasional, SPMI dan SPME menggunakan SNP sebagai satu-satunya standar
Analisis dan temuan : Dalam penjelasan secara singkat sulit memahami mengenai SPM karena butuh waktu yang panjang untuk belajar SPM karena terkait dalam penjaminan Mutu perguruan tinggi. Terutama salah satunya proses audit dan Akreditasi.
Hari/Tgl
: Kamis-Jumat, 2-3 Juni 2011
Kegiatan
: Cuti Bersama
Hari/Tgl
: Senin, 6 Juni 2011
Kegiatan
: e-learning Moodle
Kegiatan di elearning dengan terdaftar kami belajar dalam link moodle mendaftar sebagai akun moodle di UNPAD cara penggunaan dan manfaat moodle itu sendiri. Kuliah Online Merupakan suatu cara baru dalam proses belajar mengajar dimana terdapat pertukaran informasi (bahan ajar) yang menggunakan media elektronik sebagai sistem pembelajarannya. E-learning bisa meliputi: -
Learning management system ( webct/moodle)
-
Blog
-
Fb
-
Twitter
-
Ym
-
Skype dll
Peranan seorang teacher dalam kuliah online: -
Create,made,use and update
-
Manage resource
-
Menyiapkan bahan konten
-
Pengenalan tool
-
Manage activity
-
Membuat penugasan
-
Repoorts back up
Macam-macam icon di moodle : -
Enrolements : perizinan
-
Enrolements expire notification tenggang waktu pada kuliah online biasanyadiberikan keyboard
-
Availability : data dapt dilihat sesuai dengan keinginan
-
Language: bahasa yang digunakan
Cara-cara mengaktifkan kuliah online: Klik mata kuliah yang kita ampuh yang telah terdaftar
tUrn off the icon
dosma 2011 Kemudian membuat new forum -
Insert a label untuk pembuatan judul
-
Compase a text page untuk materi teks perkuliahan
-
Compase a web page untuk link dari internet
-
Link to to a file a or web site untuk menguopload vidio dll
-
Display a directory
Hari/Tgl
: Selasa, 7 Juni 2011
Kegiatan
: e-learning Moodle
Kegiatan di E-learning melanjutkan moodle dengan kuliah online untuk ujian,penilaian langsung dan pengumuman-pengumuman di add activity ada icon beberapamacam diantaranya: -
Online text untuk tugas-tugas serta pengumuman
-
Upload a single file penugasan untuk langsung mendownlod satu file saja
-
Offline activity biasanya digunakan untuk pemberian nilai
-
Chat
-
Forum untuk melihat karakter mahasiswa di online
-
Quiz untuk pembuatan quis dengan berbagai metode seperti multifull choice, essay, menjodohkan dll serta lansung membuat kunci jawaban dan mengolah nilai ke exel
-
Scorm/aicc adalah standar konten objek e-learning
-
Survei untuk tanggapan tentang mahasiswa
-
Wiki untuk kamus
Setelah belajar membuat mata kuliah online serta penugasan-penugasn dan Quiz kami diberikan post test dan sebelumnya sudah melakukan pre test mengenai moodle itu sendiri.
Analisis dan Temuan : Sangat menarik belajar di e-learning untuk pengembangan PBM walaupun dalam prosesnya membutuhkan waktu yang panjang dan sering latihan untuk mendalami.
