LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG VI Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal Ditulis oleh Kepala Bidang VI HMPD FKUB

KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]

LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG VI Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa , dan Relasi Eksternal Ditulis oleh Kepala Bidang VI HMPD FKUB Astrid Amanda Wahyu Putri Deskripsi Bidang Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa , dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi dan tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan pendidikan dokter FKUB baik yang internal , yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun eksternal, yaitu mahasiswa non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB. Kesejahteraan yang dimaksud adalah mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa, dan juga memastikan bahwa mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat akademis maupun non akademis. Kepuasan akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan kelayakan reward (penghargaan) seperti adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak memperolehnya. Bidang ini juga memiliki wewenang dengan bekerja sama dengan bidang, organisasi dan pihak lain untuk membina hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik untuk keperluan kerja sama sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang dilakukan semata juga mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang dimiliki dan bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.

Pengurus Bidang Kepala Bidang

: Astrid Amanda Wahyu Putri

Staff

: Nefita Tiara Riska Rosalina Damayanti



Iffa Maulida Priscilla Christina Made Dinda Pratiwi Yohana Theresa Udam

LAPORAN AKHIR TAHUN Program Kerja

Open House and Try Out SPMK FKUB

Latar Belakang

Pengenalan FKUB terutama jurusan pendidikan dokter untuk masyarakat luas sekaligus mencari partner dari eksternal untuk kerja sama untuk kehidupan HMPD ke depannya.

Tujuan

1. Memperkenalkan FKUB khusunya program pendidikan dokter kepada adik-adik di bangku SMA atau sederajat. 2. Memperoleh relasi eksternal dengan berbagai pihak sebagai partner kerja sama HMPD FKUB 3. Mendapat dana untuk memenuhi kebutuhan dasar rumah tangga HMPD FKUB 4. Memfasilitasi Siswa/i SMA untuk mempersiapkan diri menempuh SBMPTN

2015

5. Meningkatkan eksistensi HMPD di bidang pendidikan. Metode

Seminar, study tour , promosi lewat media sosial dan try out dalam ruang kuliah

Indikator

-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun rapat besar >80%

keberhasilan

-Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85% -Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal adanya poin poin dasar dari menjadi mahasiswa PD FKUB

Pencapaian

-Pengenalan FKUB terutama sistem perkuliahan jurusan pendidikan dokter



/ progress

-Melatih siswa SMA dalam menghadapi ujian masuk perguruan tinggi -Memperoleh dana untuk rumah tangga FKUB -Memperoleh pihak kerja sama sponsorship

Evaluasi

S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di bidangnya dan

Format SW

dukungan fakultas dan bisa mendapat keuntungan W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk dikumpulkan dan fokus O: Dukungan sponsorship T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah terhadap event seperti ini

Harapan/

-Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja sama >3 bulan

Planning kedepan

sebelum acara) -Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait, sepertinya dukungan SC dari HMPD juga bisa ditambahkan

Anggaran Dana Dokumentasi

0



Penanggungjawab Astrid Amanda WP Program Kerja

Fund and Fun Raising

Latar Belakang

Perlunya ada pendanaan bagi kehidupan mendasar himpunan dalam memenuhi kebutuhan rumah tangganya dan untuk kesejahteraan bagi mahasiswa PD FKUB (baik klinik maupun preklinik)

Tujuan

Memperoleh dana yang cukup untuk dipergunakan sebagai fasilitas dalam menyejahterakan mahasiswa PD FKUB dan memenuhi kebutuhan rumah tangga dasar HMPD

Metode

Publikasi media sosial dan lisan terhadap mahasiswa

Indikator

Memperoleh dana minimal 2juta selama 1 tahun bekerja

keberhasilan Pencapaian

-Penjualan merchandise

/ progress

-Adanya media online shop -Afiliasi produk langsung ke ISMKI

Evaluasi

S: Produk yang dijual dalam kondisi baik dan desain dari bidang IV juga

Format SW

bagus W: Minat mahasiswa dalam membeli menurun O: Dukungan dari fakultas dan pihak produksi dan dukungan maksimal



dari publikasi T: Kurangnya minat mahasiswa memiliki produk yang dijual himpunan Harapan/

-Dilakukan manajemen yang lebih baik untuk pembelian

Planning kedepan

-Follow up order yang lebih baik -Pembuatan media publikasi yang lebih menarik dan lebih dijangkau mahasiswa -Publikasi non elektronik ditingkatkan juga sekaligus meningkatkan eksistensi HMPD

Anggaran Dana

0

Dokumentasi

Dapat dilihat di website hmpd.fk.ub.ac.id



Penanggungjawab Nefita Tiara Riska dan Dinda Pratiwi Program Kerja

Studi Banding (Insidental)

Latar Belakang

Perlunya bekerja sama dengan pihak eksternal untuk sama-sama mengembangkan diri terutama dengan pihak himpunan dengan visi misi yang hampir sama dengan HMPD (dalam hal ini HMPD dari UNS, Solo)

Tujuan

1. Membina hubungan baik dan kerja sama dengan pihak eksternal , dalam hal ini HMPD FK UNS 2. Memperoleh ilmu dari HMPD lain terkait administrasi dan manajemen bidang untuk meningkatkan kualitas SDM



Metode

Sharing , diskusi dan studi tour mengenalkan FKUB

Indikator

Pengurus internal HMPD >60% hadir dalam acara

keberhasilan

Pengurus bisa belajar dan meningkatkan kinerjanya lagi

Pencapaian

Pengurus yang hadir tidak memenuhi pencapaian

/ progress

Memperoleh satu pihak fakultas yang bisa diajak kerja sama

Evaluasi

S: Mendapat kesempatan untuk sharing untuk pengembangan pengurus

Format SW

internal HMPD W: Sebagian pengurus belum menyadari pentingnya kerja sama yang bisa dibuat O: Dukungan dari fakultas T: Sulit mengumpulkan pengurus yang hadir karena hari itu agenda FK UB sedang padat juga

Harapan/

-Dilakukan penjelasan pada staff pentingnya relasi dengan Himpunan

Planning kedepan

lainnya -Follow up dengan pihak eksternal lebih ditingkatan -Mendorong seluruh pengurus untuk selalu hadir dalam event penting

Anggaran Dana

Rp. 300.000,-



Dokumentasi

Penanggungjawab Dinda Pratiwi Evaluasi Bidang Pelaksanaan

1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik

Kinerja Bidang

2. Namun Kepengurusan administratif sangat buruk (0 Proposal yang diajukan) 3. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat buruk, belum semua pernah terlibat dalam proses kajian, publikasi, dan advokasi

Hambatan

1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang II terhadap staf



2. Pengurus bidang II memiliki loyalitas yang lemah pada HMPD 3. Pengurus bidang II tidak memiliki minat dan skill yang mumpuni pada urusan administrative 4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang II, ranah yang dikerjakan kurang diminati Saran

1. Perkuat Diklat Internal HMPD 2. Hindari multi amanah sebisa mungkin 3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis. Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid) 4. Lakukan upgrading bidang yang lebih menarik, intensif, dan bermanfaat sehingga seluruh sfaf internal akan tertarik dan meningkatkan minat pengurus yang lain terhadap ranah kerja bidang II

GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 1. Membantu merancang pembentukan HMPD serta untuk penyusunan agenda rekruitment staff 2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH 3. Menyeleksi dan menerima staf 4. Melakukan upgrade internal bidang dengan staff 5. Melakukan proses pendanaan yang digunakan untuk keperluan dasar HMPD 6. Melakukan kerja sama dengan pihak sponsorship 7. Melakukan relasi dengan himpunan – himpunan lain



8. Melakukan pencarian informasi beasiswa dengan bekerja sama dengan LSIM dan DPM 9. Melakukan relasi dengan pihak UKM dalam persiapan PD Cup 10. Melakukan afiliasi dengan pihak ISMKI lebih baik lagi tak hanya pendanaan / fund raising tapi juga program lainnya yang diadakan ISMKI KEGIATAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN 1. Melakukan persiapan gathering HMPD dan PD Cup 2016 lewat sosialisasi 2. Melakukan upgrading internal lebih intensif lagi 3. Mempersiapkan dan mematangkan konsep Scholarship Expo HMPD

LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG VI Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal Ditulis oleh Kepala Bidang VI HMPD FKUB

Recommend Documents