Langkah Penggunaan E-Learning PLN Pusdiklat ( instruktur ) Sebelum memulai menggunakan fasilitas E-Learning PLN Pusdiklat, anda diharuskan login terlebih dahulu dengan akun yang telah diberikan oleh administrator. Login dapat dilakukan dengan mengisi username dan password pada kolom di kiri layar monitor anda pada menu Beranda.
Masukkan Nama User dan Password, dalam hal ini Instruktur (Learner) mengisi dengan NIP dan password yang telah diberikan oleh Administrator kepada masing-masing Instruktur (Learner). Pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Pengajar, ini terlihat pada sudut kanan.
Setelah berhasil login sebagai Instruktur (Learner), berikutnya akan tampil halaman Judul Pembelajaran. Pada halaman Judul Pembelajaran terlihat mata pelajaran milik instruktur. Untuk mengatur mata pelajaran, klik judul Pembelajaran.
Setelah judul mata pelajaran di-klik, akan terlihat beberapa Sub Menu. Tampilan dari homepage adalah seperti dibawah ini
Akan dijelaskan cara-cara berinteraksi dengan web 1. Dokumen : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat daftar materi diklat (handbook) dan mengunduhnya (download) untuk kemudian dibaca dalam bentuk soft copy. -
Terdiri dari Animations (berupa materi tayang) dan Materi, cara menguploadnya adalah sebagai berikut: Klik Dokumen
-
Tampilannya seperti gambar dibawah ini:
-
Pilih materi yang akan di upload baik “Animations” atau “Materi” contohnya mau mengupload “Animations” Klik Upload untuk mengupload, begitu juga dengan cara mengupload “Materi”
2. Deskripsi Pembelajaran : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat silabus dari materi diklat terlebih dahulu sebelum memulai belajar. Silabus dapat berisi deskripsi umum, tujuan, topik, metodelogi, materi kursus, SDM, evaluasi, dan lain-lain. -
Klik Deskripsi Pembelajaran
-
Terdiri dari Teks pendahuluan, Tujuan pembelajaran, Sumberdaya manusia dan teknis, Evaluasi, Deskripsi umum, dan Lainnya. Maka tampilannya adalah sebagai berikut:
a. Tambahkan teks pendahuluan jika dibutuhkan - Klik “Tambah teks pendahuluan” - Tulis teks pendahuluan pada ruang konten (kotak kosong yang dilingkari warna merah), kemudian klik “validate” untuk menyimpan
b. Tujuan Pembelajaran - Klik Tujuan - Tuliskan tujuan dari pembelajaran tersebut kedalam ruang konten yang sudah disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
c. Sumberdaya manusia dan teknik - Klik Sumberdaya manusia dan teknik - Tuliskan sumberdaya manusia dan teknik yang terlibat dalam diklat ini pada ruang konten, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
d. Evaluasi - Klik Evaluasi - Tuliskan evaluasi pada ruang konten yang sudah disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
e. Deskripsi umum - Klik Deskripsi umum - Tuliskan Deskripsi umum dari pembelajaran pada diklat tersebut pada ruang konten yang sudah disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
f.
Lainnya - Klik Lainnya - Tuliskan agenda tambahan lainnya pada ruang konten sub menu “lainnya” jika dibutuhkan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan
3. Learning Path : Fitur ini merupakan salah satu fitur penting yang ada di e-Learning PLN Pusdiklat. Dimana di fitur ini proses pembelajaran berlangsung, peserta didik dapat melihat tayangan animasi yang interaktif mengenai materi diklat yang bersangkutan. Tayangan dapat berupa text-based, animation, atau gabungan dari keduanya. -
Klik Learning Path
-
Tampilannya seperti gambar berikut: Kik fitur yang diberi tanda merah
-
Maka tampilannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik New
-
Isilah nama modul, kemudian klik “continue”
-
Contohnya modul tersebut kita beri nama “Materi Tayang”, setelah halaman modul tampil klik “Select Document” seperti gambar berikut:
-
Klik folder tempat menyimpan materi tayang (flash). Contohnya saya tadi menyimpan materi tayang pada folder flash, maka saya akan mengklik folder flash. Kemudian pilih file flash yang sudah diupload tadi satu-persatu. Tampilan seperti gambar berikut:
-
Setelah semua file sudah dipilih, klik “Scenario”
-
Akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Settings”
-
Tampilan halaman sebagai berikut. Atur “Display” dengan “With a table of contents” kemudian klik “validate”
-
Klik “Lihat” untuk melihat tampilan materi tayang
-
Tampilan materi tayang dari settingan tadi seperti gambar dibawah ini:
4. Link : Fitur ini berisikan link – link situs tambahan yang berkaitan dengan materi diklat yang bersangkutan. -
Klik Link
-
Tampilan halamannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah Link”
-
Isilah “Url”, “Teks”, “Objective” kemudian klik “validate”
-
Tampilan halaman hasil inputan teks sebelumnya seperti gambar dibawah ini:
5. Latihan/Quiz/Ujian : Fitur Latihan digunakan sebagai media ujian untuk para peserta didik. Instruktur atau administrator mengisi soal dan aturan-aturanya di dalam fitur ini, kemudian peserta didik dapat mengikuti ujian sebagai syarat kelulusan. -
Klik Latihan/Quiz/Ujian
-
Cara Membuat Latihan, Klik “Latihan Baru”
-
Isi Kolom berikut dengan nama latihan/quiz/ujian sesuai dengan judul diklat Klik Validate
-
-
Setelah nama latihan/quiz/ujian disimpan, maka akan muncul halaman sebagai berikut: Klik “Multiple Choice”
Tampilan halamannya sebagai berikut: Isilah kolom tersebut dengan pertanyaan-pertanyaan dan jawaban yang sudah disediakan Tentukan skor dari setiap pertanyaan Apabila soal menggunakan gambar, atur gambar di “Media Position”, Pilih “No Media” apabila soal tidak membutuhkan gambar Kemudian “Validate” (Simpan tugas yang sudah diselesaikan)
-
Atur “Scenario” dari Latihan/Quiz/Ujian yang akan dipakai
-
Tampilannya sebagai berikut: Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian Start: Tanggal bias dibukanya soal End: Selesainya dalam pengerjaan soal Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak) Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan
-
Cara2 Membuat Soal Latihan Menggunakan Format Excel - Masuk kehalaman membuat latihan, klik “Upload Multiple Choice”
-
Tampilannya seperti dibawah ini, klik “Download Excel Template”
-
Tampilan template soal excel sebagai berikut: 1. Isi judul ujian 2. Isi soal ujian 3. Isi jawaban dari soal ujian, diibaratkan dengan: Answer1 = A Answer2 = B Answer3 = C Answer4 = D (Jika jawaban soal hanya terdiri dari a,b,c dan d, maka anda dapat menghapus answer5) 4. Beri tanda silang pada jawaban yang benar dari soal Contoh: jawaban dari soal tersebut adalah A, maka anda hanya perlu memberi tanda silang pada kolom “True” baris answer1. Begitu juga dengan jawaban B, C, dan D 5. Untuk Feedback True dan False dikosongkan saja 6. Isi skor sesuai bobot soal
-
Simpan file pada folder yang anda inginkan 1. Isi “file name” dengan judul ujian 2. Untuk “save as type” tidak usah diubah 3. Kemudian “save” soal
-
Cara mengupload soal, masuk kehalaman berikut, klik browse (jika file sudah dipilih), klik “validate seperti dibawah ini:
-
Tampilan contoh soal yang sudah diupload memakai template adalah sebagai berikut:
-
Jangan lupa atur scenario, klik scenario
-
Tampilannya seperti gambar dibawah ini: Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian Start: setting tanggal mulainya ujian End: setting tanggal selesainya ujian Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak) Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan
-
Setelah di validate maka akan masuk kehalaman sebagai berikut:
-
Soal telah dibuat selanjutnya masuk ke cara melihat nilai Klik Pembelajaran Klik Latihan/quiz/ujian
-
Kemudian masuk kehalaman berikut Klik hasil ujian
-
Tampilannya sebagai berikut:
Apabila ada peserta yang mengulang dan ketika mengulang ternyata waktunya habis, maka masuk ke penelusuran jika ingin melihat detail jawaban yang telah dikerjakan oleh peserta.
6. Pengumuman : Berisikan pengumuman-pengumuman menyangkut materi diklat yang bersangkutan (misalnya jadwal tanya-jawab, jadwal post test, pemberian tugas-tugas oleh Instruktur, dll.) -
Cara membuat pengumuman: Klik “Pengumuman”
-
Tuliskan Judul dan Isi Pengumuman Klik “Validate”
7. Chat : Di fitur ini peserta didik dapat berkomunikasi berbasis teks secara langsung dengan instruktur, fitur chat biasanya diatur penjadwalanya oleh instruktur. -
Klik “Chat”
-
Tampilan halaman sebagai berikut:
NB : Chat dari instruktur akan otomatis masuk kesetiap siswa yang mengikuti kelas tersebut.
8. Forum : Fitur ini digunakan untuk berkomunikasi dengan semua pengguna E-Learning tanpa terkecuali. Di dalam fitur ini peserta didik dapat bertukar informasi, pengetahuan dan lain-lain seperti halnya forum-forum terkenal yang sudah ada. -
Klik Forum
-
Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah kategori baru forum”
-
Isi judul dan komentar dengan teks, kemudian klik “validate”
-
Kemudian klik “Tambah sebuah forum baru”
-
Isi judul dan komentar pada halaman forum baru, atur “buat dalam kategori”, kemudian klik “validate”
9. Publikasi Siswa : Fitur ini berisikan daftar jurnal, atau tulisan ilmiah hasil karya peserta didik yang berkaitan dengan materi diklat yang bersangkutan, dan dapat dibaca oleh semua peserta didik yang mengikuti materi diklat tersebut. -
Klik Publikasi Siswa
-
Klik “New Assignment”
-
Isilah Assignment, deskripsi, atur deadline, confidentiality dan scorenya. Kemudian klik “Ok”
-
Klik Upload dokumen yang bersangkutan dengan publikasi siswa
-
Pilihlah Judul Assignment yang sudah dibuat sebelumnya, upload dokumen yang bersangkutan dengan publikasi siswa. Judul dokumen akan dokumen akan mengikuti nama file yang sudah diupload dan isilah summary jika diperlukan. Kemudian klik “ok”. Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini:
10. Surveys : Fitur ini digunakan untuk memonitor hasil survey akan progress dari peserta didik terhadap materi diklat yang bersangkutan -
Klik Surveys
-
Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “New Survey”
-
Isilah Title (Judul survey) Atur Tanggal mulai dan tanggal selesainya (maksimal pengisian) survey Isilah Introduction (pengantar survey)
-
Kemudian Isi Final thanks pada survey lalu klik “validate”
-
Pilihlah tipe soal survey yang diinginkan Misalkan tipe soal yang dipilih adalah jawaban Yes/No, tampilan halaman seperti gambar dibawah ini:
-
Isilah soal survey, kemudian klik “validate”
-
Tampilan halaman soal yang sudah dibuat seperti gambar dibawah ini:
11. Dropbox : Merupakan fitur yang memungkinkan seorang administrator atau instruktur dapat mengirim pesan atau file khusus kepada peserta didik secara pribadi (hanya dapat dibaca oleh akun dari peserta didik yang bersangkutan) -
Klik Dropbox
-
Klik “Tambah kategori baru”
-
Isilah nama kategori tersebut, kemudian klik “validate”
- Misalkan nama dari kategori tersebut adalah “K3 PLTU”, tampilannya seperti gambar dibawah ini:
-
Klik “Kirim file baru”
-
Upload dokumen yang akan disebar Ceklis “Timpah file yang sebelumnya?” jika diperlukan Pilih peserta diklat yang akan menerima dokumen Kemudian klik “validate”
-
Klik tanda panah yang sudah dilingkari untuk memindahkan file tersebut kedalam folder yang diinginkan.
-
Pilih folder, misalnya folder “K3 PLTU” Kemudian klilk “Move the file”.
-
File yang ada diluar folder tersebut telah masuk kedalam folder. Tampilan halaman seperti gambar dibawah:
12. Penelusuran : Informasi atau sekumpulan data yang telah diproses dalam format atau sistem tertentu. Dalaam penelusuran berisikan detail dalam berinteraksi dengan eLearning. Baik itu detail acces time maupun nilai post test. -
Klik Penelusuran
-
Tampilan halaman menu penelusuran Klik Peserta
-
Tampilan halamannya adalah sebagai berikut Klik detail untuk melihat hasil aktivitas peserta dalam membaca materi dan mengerjakan soal latihan/quiz/ujian pada pelaksanaan diklat
Berikut tampilan halaman pada semua menu: 1. Menu Profil
2. Menu “Agenda” Berikut adalah tampilan halaman menu agenda diklat yang akan diajarkan oleh instruktur:
3. Berikut ini adalah tampilan halaman dari menu “Reporting” pada instruktur:
Jika ingin melihat judul diklat apa saja yang sudah diajarkan beserta nilai-nilai pesertanya, maka klik menu “Courses”
Tampilan halaman sebagai berikut: Klik “details” untuk melihat nilai peserta yang telah mengikuti diklat yang sudah diajarkan sebelumnya
Klik “Peserta” Klik “Details”
Tampilan halamannya adalah sebagai berikut Klik detail untuk melihat detail nilai peserta
Tampilan halamannya sebagai berikut: Klik tanda “+” untuk melihat detail jawaban
Tampilannya seperti gambar dibawah ini: Jika peserta salah/tidak menjawab soal tampilannya sebagai berikut: Perhatikan score
Akhir dari skor tampilannya adalah sebagai berikut:
NB: Ketika ujian akan berlangsung jangan lupa membuka mata pada system di menu “Pembelajaran” sub menu “Latihan/quiz/ujian SELESAI
