LANGKAH MUDAH
MEMBUAT BLOG DOSEN MENGGUNAKAN
Sites Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPANDA) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta
LANGKAH MUDAH
MEMBUAT BLOG DOSEN MENGGUNAKAN
Sites
DAFTAR ISI Lebih Dekat dengan Google Sites Buat Sites Baru Kelola Halaman Tata Letak Situs Kelola Situs Publikasi Situs Alur Pendaftaran Nama Domain
3 4 7 18 22 25 27
1
Sumber: https://support.google.com/sites/ Informasi Google Apps for Education: https://www.google.com/work/apps/education/products.html Penanggungjawab: Nashrul Hakiem, Ph.D Abdullah, S.Kom Penulis: Siti Nurhasanah, S.Kom Layout & Design: Mutmainah, S. Kom
2
LEBIH DEKAT DENGAN GOOGLE SITES Google Sites adalah aplikasi Google untuk membuat situs web pribadi maupun kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat.
“Ruang kerja bersama untuk kelas, staf pengajar, dan klub/organisasi di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.” Mudah Dibuat Dosen dapat membuat blog dosen tanpa menulis kode apa pun. Semudah menulis dokumen. Dan, untuk menghemat lebih banyak waktu, Anda dapat memilih template siap pakai yang telah disediakan.
Kontrol Keamanan Tingkat Sistem dan Situs Dosen dapat mengelola izin berbagi situs di universitas, dan penulis dapat berbagi dan mencabut akses file setiap saat.
Bekerja di Beragam Sistem Operasi Google Sites dapat digunakan pada browser di komputer PC, Mac, dan Linux. Guru, siswa, dan pengguna lainnya tidak perlu membeli atau mengunduh perangkat lunak.
3
Buat Sites BAru 1.
Login di alamat http://gmail.com
Lengkapi form login dengan identitas email resmi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta seperti pada gambar.
4
2.
Pada menu aplikasi di sebelah kanan atas, pilih icon bergambar Sites seperti pada gambar dibawah ini.
5
3.
Pada halaman Sites, untuk membuat sites baru, pilih tombol BUAT / CREATE seperti pada gambar.
4.
Dosen yang menggunakan email resmi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat memilih template default yang telah disediakan seperti pada gambar.
Template dapat diubah atau diperbaharui selanjutnya.
Lengkapi isian Situs Anda dengan lengkap seperti pada gambar, kemudian pilih tombol BUAT / CREATE.
6
KELOLA HALAMAN Ada 5 tipe halaman yang ditawarkan oleh Google Site ketika pengguna akan membuat halaman baru. Tipe halaman dan fungsi yang terdapat pada Google Site bisa dilihat di tabel di bawah ini.
No.
Halaman
1.
Laman Web (Web Page)
Sebuah halaman web adalah jenis paling sederhana dari halaman; Anda dapat menulis konten, gadget embed, dan mengaturnya sesuai yang Anda suka. Anda dapat melampirkan dokumen dari hard drive Anda ke bagian bawah halaman, dan Anda dapat membiarkan kolaborator situs lain mengomentari halaman Anda.
2.
Pengumuman (Announceme nts)
Sama seperti blog, halaman pengumuman menampilkan posting yang Anda buat ke halaman dalam urutan kronologis, mulai dari yang terbaru.
3.
Lemari File (File Cabinet)
Halaman lemari arsip membiarkan Anda menyimpan dan mengatur file dari hard drive komputer Anda, sehingga cara mudah untuk berbagi file dengan pengguna lain dari situs Anda. Siapapun berlangganan ke halaman akan diberitahu ketika file ditambahkan, diubah, atau dihapus.
4.
Daftar (List)
Halaman Daftar membiarkan Anda membuat dan mengatur daftar informasi. Item pada daftar mudah diatur untuk menambah, mengedit, dan menghapus. Seperti halaman lemari arsip, pelanggan akan diberitahu bila item ditambahkan, diubah, atau dihapus.
5.
Laman Awal (Start Page)
Google Apps hanya untuk pengguna bisnis.
Keterangan
7
Untuk menambah halaman, klik icon Halaman Baru seperti pada gambar:
Masukkan seluruh isian yang diminta dan pilih Template Halaman yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik tombol BUAT di bagian atas. Maka akan muncul halaman sesuai dengan tipe yang Anda pilih dan siap diedit. Setiap halaman yang dibuat tidak otomatis muncul menjadi menu. Semua halaman yang telah Anda buat dapat dijadikan menu di penjelasan selanjutnya.
8
Halaman default yang disediakan oleh template Lecture UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terdiri dari halaman: 1. Home/ Beranda 2. Profil Dosen 3. Riwayat Pendidikan 4. Materi Kuliah 5. Publikasi Ilmiah 6. Internal Links 7. Berita/ News
Seperti pada gambar, enam halaman yang sudah disediakan adalah minimal halaman yang dianjurkan terdapat di blog dosen sebelum di publish menjadi *.lec.uinjkt.ac.id Halaman default lecture berdasarkan tipenya bisa dilihat di tabel di bawah ini:
No.
Tipe
Halaman
1.
Home / Beranda
Halaman Web
2.
Profil Dosen
Halaman Web
3.
Riwayat Pendidikan
Halaman Web
4.
Materi Kuliah
Lemari File
5.
Publikasi Ilmiah
Daftar
6.
Internal Links
Halaman Web
7.
Berita / News
Pengumuman
Dari semua halaman default yang dibuat, halaman berita/ news tidak dimunculkan sebagai menu, dikarenakan hanya sebagai tempat posting tulisan terkini, sedangkan tulisan terkini dimunculkan di halaman Home.
9
1.
Halaman Home / Beranda Tulisan Terkini Gambar Slide Google Apps, misal kalender, bagan, drive, dll.
2.
Halaman Profil Tentang Dosen Foto Dosen, dll.
10
3.
Halaman Riwayat Pendidikan Tabel Riwayat Pendidikan
Halaman beranda, profil dan riwayat pendidikan memiliki tipe halaman yang sama yaitu tipe Halaman Web, dapat diubah dengan langkah berikut: Pastikan Anda sedang berada di halaman yang Anda akan edit/ubah. Pilih icon edit halaman (e) di sebelah kanan atas seperti gambar.
Muncul menu edit di sebelah kiri atas seperti gambar.
Anda dapat langsung mengedit konten halaman
dengan bantuan menu edit. Simpan semua yang Anda ubah dengan klik tombol Simpan di sebelah kanan atas.
11
4.
Halaman Materi Kuliah
File materi kuliah oleh Dosen, disarankan dalam
format rich files (pdf, doc, docx, ppt). Mahasiswa bisa download file.
Berikut adalah langkah untuk melakukan pengaturan pada halaman materi kuliah. Pastikan Anda sedang berada di halaman yang Anda akan edit/ubah. Untuk tambah file, klik icon Tambahkan File. Pilih file yang ingin Anda upload dari hard drive Anda dalam format rich files (pdf, doc, docx, ppt). Klik pada kolom Deskripsi untuk menambahkan Deskripsi File.
12
5.
Halaman Publikasi Ilmiah
Daftar Karya Ilmiah berupa link yang bersumber dari
repository dan journal online UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Berikut adalah langkah untuk melakukan pengaturan pada halaman publikasi ilmiah Pastikan Anda sedang berada di halaman yang Anda akan edit/ubah. Klik tombol Tambahkan Item. Muncul form isian Item, lengkapi semua isian seperti pada gambar, kemudian klik tombol Simpan. Isian alamat web disarankan bersumber dari link repository dan jurnal online UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk melakukan tambah/hapus/ubah kolom (Download, Judul, Tahun dan Keterangan) klik tulisan Reka daftar ini dan sesuaikan dengan kebutuhan.
13
6.
Internal Links
Link website UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Seluruh link website yang terdapat di lingkungan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta dengan nama domain resmi *.uinjkt.ac.id
Berikut adalah langkah untuk melakukan pengaturan pada halaman Links. Pastikan Anda sedang berada di halaman yang Anda
akan edit/ubah. Pilih icon edit halaman (e) di sebelah kanan atas
seperti gambar.
Muncul menu edit di sebelah kiri atas seperti gambar.
14
Klik menu Sisipkan > Tautan.
Pilih Tab Alamat Web, lengkapi seluruh isian dan
simpan dengan klik OKE.
Simpan semua yang Anda ubah dengan klik tombol
Simpan di sebelah kanan atas.
15
7.
Halaman Berita / News
Membuat Tulisan Terkini. Halaman tidak tampil di menu utama, namun dapat
diakses. Tulisan Terkini tampil di menu Home/Beranda. Berikut adalah langkah untuk menambah tulisan terkini pada halaman Berita / News. Klik Menu Setting.
Klik Menu Kelola Situs.
Klik Menu Halaman > News.
16
Klik Pos Baru
Isi Tulisan Terkini
Masukan judul dan isi dengan lengkap, kemudian klik tombol Simpan di kanan atas, maka Tulisan Terkini akan muncul di halaman Home.
17
Tata Letak Situs Tata Letak Situs yang dapat diatur adalah Header (Tajuk), Navigasi Horizontal (Menu), Bilah Sisi (Sidebar) dan Footer Khusus. Berikut langkah untuk mengatur tata letak situs: Klik Menu Tindakan Lainnya (m), kemudian pilih
menu Edit tata letak situs.
18
Klik pada bagian situs Anda yang ingin diedit. Untuk
edit bagian header, klik bagian header (tajuk).
Untuk mengganti gambar header, lampirkan file
dengan klik tombol Pilih File, Pilih File yang sesuai dengan ukuran header kemudian klik Oke.
19
Klik pada bagian menu Untuk melakukan konfigurasi
menu.
Atur posisi menu dengan tools panah di sebelah
kanan tabel untuk memindahkan ke atas, bawah atau menjadikan sub menu. Kemudian klik Oke untuk menyimpan.
20
Untuk menambahkan halaman pada menu, yang
Anda harus siapkan adalah halaman yang sebelumnya sudah Anda buat terlebih dahulu, kemudian klik tulisan Tambahkan laman.
Maka akan muncul seluruh halaman yang pernah
Anda buat. Pilih halaman untuk ditambahkan. Klik Oke.
21
Kelola Situs
Pada menu kelola situs, Anda dapat melakukan banyak hal terkait pengelolaan situs yang telah Anda buat, pada halaman awal menu kelola situs diantaranya Anda dapat melakukan: Edit Nama Situs Hapus Situs Bahasa Tampilan Situs Setelan Akses dll.
22
Pada menu di sebelah kiri, Anda dapat melakukan kelola situs untuk halaman, lampiran, template halaman, berbagi izin, mengubah template situs, dll. Untuk menampilkan seluruh halaman yang pernah
Anda buat, klik menu laman di sebelah kiri seperti pada gambar.
Untuk mengubah template situs Anda, klik menu
Tema, Warna dan Fon seperti pada gambar.
23
Klik jelajahi Tema lainnya seperti pada gambar. Kemudia pilih Tema yang sesuai, klik tombol Pilih di sebelah kiri bawah.
24
Publikasi Situs Untuk mempublikasikan situs yang telah Anda buat sehingga bisa diakses oleh public di web dapat mengikuti langkah berikut. Pilih menu Berbagi dan Izin.
Klik tulisan Ubah seperti pada gambar.
25
Pilih option Publik di Web agar siapa saja di internet
dapat menemukan dan mengakses dengan tidak wajib login email terlebih dahulu. Kemudian klik Simpan.
Maka, Anda akan mendapatkan url sites Anda untuk
dipublikasikan. URL (tautan berbagi) ini lah yang nantinya Anda daftarkan ke PUSTIPANDA untuk di subdomainkan menjadi namadosen.lecture.uinjkt.ac.id
26
Alur Pendaftaran Nama Domain
Daftar Email
Isi Formulir
Dosen Buat GSite
Profil Riwayat Pendidikan Materi Publikasi Ilmiah Link Internal Subdomain *.lec.uinjkt.ac.id
Isi Formulir
helpdesk.uinjkt.ac.id/form.php?f=hosting_subdomain
27
Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPANDA) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta Gd. Fakultas Syariah & Hukum Lt.1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jl. Ir. H. Juanda No.95 Ciputat 15412 Phone: (021) 7401925 Ext. 1842 Website: pustipanda.uinjkt.ac.id Email:
[email protected]
