LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR : 028 TAHUN 2016 PETUNJUK TEKNIS JAMBORE NASIONAL GERAKAN PRAMUKA X TAHUN 2016
BAB I PENDAHULUAN
A. Umum 1. Pelaksanaan Revitalisasi Gerakan Pramuka di bidang peningkatan kualitas peserta didik dan dalam rangka pencapaian Rencana Strategik Gerakan Pramuka 2014-2019 khususnya bagi Pramuka Penggalang perlu dilaksanakan kegiatan yang menarik, menyenangkan, sehat, riang gembira dan mengandung nilai pendidikan dengan menggunakan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan serta Sistem Among. Kegiatan tersebut antara lain Jambore Nasional Gerakan Pramuka yang dilaksanakan oleh Kwartir Nasional Gerakan Pramuka dalam waktu 5 (lima) tahun sekali. 2. Jambore Nasional Gerakan Pramuka X Tahun 2016 disingkat Jamnas X 2016 adalah sarana pendidikan dan pertemuan besar bagi Pramuka Penggalang yang bertujuan untuk membentuk watak, meningkatkan sikap kemandirian, keterampilan, mengkokohkan jiwa persatuan dan kesatuan. 3. Hakikat Jambore adalah Festival atau Pesta bagi Pramuka Penggalang yang dilaksanakan dalam bentuk Festival kegiatan tanpa adanya lomba. 4. Sasaran Setelah mengikuti Jamnas X 2016, peserta meningkat: a. Ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa b. Rasa persaudaraan, jiwa persatuan dan kesatuan c. Ketahanan mental, fisik, pengetahuan, jiwa kepemimpinan dan kepercayaan diri. 1
d. Rasa tanggungjawab terhadap diri sendiri, masyarakat, bangsa dan negara. e. Pengalaman dan keterampilan. B. Maksud dan Tujuan 1. Maksud Petunjuk Teknis ini dimaksudkan sebagai panduan dalam pelaksanaan kegiatan Jamnas X 2016. 2. Tujuan Petunjuk Teknis ini disusun dengan tujuan agar persiapan, pelaksanaan kegiatan Jamnas X 2016 dapat berlangsung dengan lancar dan baik sesuai dengan rencana. C. Dasar Penyelenggaraan 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010, tentang Gerakan Pramuka 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka 3. Rencana Strategik Gerakan Pramuka 2014-2019 4. Keputusan Musyawarah Nasional Tahun 2013 Nomor 16/MUNAS/2013, tentang Tempat Penyelenggaraan Jambore Nasional Gerakan Pramuka Tahun 2016. 5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 241 Tahun 2014, tentang Jambore Nasional Gerakan Pramuka Tahun 2016 6. Surat Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 006 Tahun 2016, tentang Penyempurnaan Petunjuk Pelaksanaan Jambore Nasional Gerakan Pramuka X Tahun 2016 7. Program Kerja Kwarnas Gerakan Pramuka Tahun 2016. D. Ruang Lingkup Penulisan Petunjuk Teknis ini meliputi : BAB I Pendahuluan BAB II Administrasi dan Keuangan BAB III Perkemahan BAB IV Kegiatan BAB V Manajemen Resiko 2
BAB VI BAB VII BAB VIII BAB IX BAB X BAB XI
Logistik Pelayanan Umum Pengamanan dan Ketertiban Komunikasi, Informasi dan Hubungan Luar Negeri Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi Penutup.
3
BAB II ADMINISTRASI DAN KEUANGAN A. Umum Administrasi dan Keuangan Jamnas X 2016 adalah panduan untuk proses perekrutan, tata cara pendaftaran dan pembayaran fee kontingen Jamnas X 2016. B. Kontingen Cabang 1. Komposisi Kontingen Cabang Setiap Kontingen Cabang mengirimkan 40 orang terdiri atas: a. 2 Regu Pramuka Penggalang Putera dan 2 Regu Pramuka Penggalang Puteri masing-masing regu beranggotakan 8 orang. b. 2 orang Pembina Pendamping Putera dan 2 orang Pembina Pendamping Puteri c. 2 orang Pimpinan Kontingen Cabang Putera dan 2 orang Pimpinan Kontingen Cabang Puteri 2. Peserta a. Persyaratan Umum 1) Minimal telah mencapai Tanda Kecakapan Umum Pramuka Penggalang Rakit 2) Pemimpin Regu dan Wakil Pemimpin Regu diutamakan Pramuka Penggalang Garuda 3) Memiliki minimal lima (5) TKK wajib dan lima (5) TKK pilihan 4) Belum berusia 16 tahun pada tanggal 14 Agustus 2016 (Maksimal kelahiran 13 Agustus 2000) 5) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka 2) Menyerahkan fotocopi Kartu Asuransi Kecelakaan Diri 3) Menyerahkan Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter 4) Menyerahkan Surat Ijin Orangtua dan Sekolah 4
5) Menyerahkan Pasfoto Pramuka untuk ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar c. Perlengkapan Peserta 1) Seragam Pramuka lengkap 2) Pakaian adat masing-masing daerah 3) Perlengkapan ibadah 4) Perlengkapan mandi 5) Peralatan tulis-menulis 6) Peralatan makan 7) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian renang, pakaian olah raga dan lain-lain). 8) Peralatan menjahit 9) Tongkat Pramuka 10) Obat-obatan pribadi yang diperlukan 3. Pembina Pendamping a. Persyaratan Persyaratan bagi Pembina Pendamping Cabang 1) Sehat jasmani dan rohani. 2) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota (KTA) dan Surat Hak Bina (SHB). 3) Menyerahkan fotocopi kartu asuransi kecelakaan diri 4) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter 5) Menyerahkan pasfoto berwarna berseragam Pramuka ukuran 3x4, sebanyak 2 lembar 6) Membawa Surat Mandat dari Kwarcab dan Kwardanya b. Perlengkapan Pembina Pendamping 1) Seragam pramuka lengkap 2) Perlengkapan ibadah 5
3) 4) 5) 6)
Perlengkapan mandi Peralatan tulis-menulis Peralatan makan Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian olah raga dan lain-lain.) 7) Obat-obatan pribadi yang diperlukan. c. Tugas dan tanggung jawab Pembina Pendamping 1) Mendampingi regu masing-masing selama perjalanan kontingen dari daerah dan menuju kembali kedaerah serta selama mengikuti kegiatan di Jamnas X 2016 2) Mengikuti pertemuan rutin Pembina Pendamping bersama dengan Pembina Sub Perkemahan 3) Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Cabang melalui Pimpinan Kontingen Cabang masing-masing. 4. Pimpinan Kontingen Cabang a. Persyaratan Persyaratan bagi Pimpinan Kontingen Cabang 1) Sehat jasmani dan rohani. 2) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota dan Surat Hak Bina. 3) Menyerahkan fotocopi kartu asuransi kecelakaan diri 4) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter 5) Menyerahkan pasfoto berwarna berseragam Pramuka ukuran 3x4, sebanyak 2 lembar 6) Membawa Surat Mandat dari Kwarcab dan Kwardanya 7) Menguasai keterampilan seni budaya daerah asal b. Perlengkapan Pinkoncab 1) Seragam pramuka lengkap 6
2) 3) 4) 5) 6)
Perlengkapan ibadah Perlengkapan mandi Peralatan tulis-menulis Peralatan makan Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian renang, pakaian olah raga dan lain-lain) 7) Peralatan menjahit 8) Obat-obatan pribadi yang diperlukan 9) 2 (dua) buah tenda bermuatan 2 orang. c. Perlengkapan Kontingen Cabang 1) Perlengkapan perkemahan (tenda tidur peserta, tenda tidur pembina pendamping tenda tidur pinkoncab, tenda dapur, tenda perlengkapan, alas tidur, tali/tambang, dll). 2) Bendera Merah Putih, bendera Kwarcab dan bendera WOSM ukuran Kwarcab dan bendera regu. 3) Perlengkapan kesenian daerah yang akan ditampilkan 4) Perlengkapan pameran Kwatir Cabang (jika ada). 5) Makanan khas daerah yang akan disajikan saat kegiatan anjangsana. 6) 4 (empat) tanaman khas daerah, dapat terdiri dari 1 (satu) jenis. 7) Sepeda kayuh untuk digunakan di lokasi perkemahan. 8) Papan nama kontingen berukuran maksimal 150 cm x 60 cm. 9) Perlengkapan memasak (termasuk ember dan jerigen air). 10) Perlengkapan kebersihan perkemahan. 11) Perlengkapan penerangan. 12) Perlengkapan P3K. d. Tugas dan tanggung jawab Pimpinan Kontingen Cabang: 1) Mempersiapkan kebutuhan kontingen 2) Sebagai penghubung kepada Pimpinan Kontingen Daerah
7
3) Melaksanakan koordinasi dengan Pimpinan Kontingen Daerah selama persiapan dan penyelenggaraan Jamnas X 2016 serta memperkenalkan budaya asli daerah masing-masing pada Anjungan Kwarda dalam Kegiatan Teknologi Seni dan Budaya Jamnas X 2016. 4) Bertanggung jawab kepada Pimpinan Kontingen Daerah dan Ketua Kwartir Cabang masing-masing. C. Kontingen Daerah 1. Komposisi Kontingen Daerah Kontingen Daerah berjumlah 43 (empat puluh tiga) orang terdiri atas: a. 2 Regu Pramuka Berkebutuhan Khusus Putera Golongan A, B, C, D dan 2 Regu Pramuka Berkebutuhan Khusus Puteri Golongan A, B, C, D (1 regu terdiri dari 6 orang). b. 4 orang Pembina Pendamping Pramuka Berkebutuhan Khusus Putera dan 4 orang Pembina Pendamping Pramuka Berkebutuhan Khusus Puteri c. 5 orang Pimpinan Kontingen Daerah d. 6 orang Staf Kontingen Daerah 2. Peserta Pramuka Berkebutuhan Khusus a) Persyaratan 1) Pramuka Penggalang minimal telah mencapai Tanda Kecakapan Umum Pramuka Penggalang Rakit 2) Bersedia dan mampu untuk mengikuti rangkaian kegiatan Jamnas X 2016. b) Persyaratan Administrasi 1) Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka 2) Menyerahkan fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan Diri 3) Menyerahkan Surat Ijin Orangtua dan Sekolah 4) Menyerahkan Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter 5) Menyerahkan Pasfoto Pramuka untuk ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar.
8
c) Perlengkapan Peserta Berkebutuhan Khusus 1) Seragam pramuka lengkap 2) Perlengkapan ibadah 3) Perlengkapan mandi 4) Peralatan tulis-menulis 5) Peralatan makan 6) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian renang, pakaian olah raga dan lain-lain) 7) Peralatan menjahit 8) Tongkat pramuka 9) Obat-obatan pribadi yang diperlukan 10) Membawa perlengkapan kekhususan masing-masing 3. Pembina Pendamping Peserta Pramuka Berkebutuhan Khusus a) Persyaratan 1) Sehat jasmani dan rohani 2) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota dan Surat Hak Bina. 3) Menyerahkan fotocopi kartu asuransi kecelakaan diri 4) Menyerahkan fotocopi surat keterangan sehat dari dokter 5) Menyerahkan pasfoto berwarna berseragam Pramuka ukuran 3x4 cm, sebanyak 2 lembar 6) Membawa Surat Mandat dari Kwarcab dan Kwardanya b) Perlengkapan 1) Seragam pramuka lengkap 2) Perlengkapan ibadah 3) Perlengkapan mandi 4) Peralatan tulis-menulis 5) Peralatan makan 6) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian olah raga dan lain-lain) 9
7) Obat-obatan pribadi yang diperlukan. c) Tugas dan tanggung jawab Pembina Pendamping Pramuka Berkebutuhan Khusus 1) Mendampingi regu masing-masing selama perjalanan kontingen dari daerah dan menuju kembali kedaerah serta selama mengikuti kegiatan di Jamnas X 2016 2) Menyiapkan segala fasilitas kebutuhan regu untuk mengikuti kegiatan 3) Pembina Pendamping bertugas untuk mengikuti pertemuan rutin Pembina Pendamping bersama dengan Pembina Sub Perkemahan 4) Bersama dengan Pemimpin Regu bertugas untuk mengambil bahan natura Regu/Pasukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Panitia 5) Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Daerah melalui Pimpinan Kontingen Daerah masing-masing. 4. Pimpinan Kontingen Daerah a) Persyaratan Umum Pimpinan Kontingen Daerah 1) Andalan Daerah yang membidangi Pembinaan Anggota Muda dan/atau Bidang lainnya yang berkaitan erat dengan Pembinaan Anggota Muda, serta 2) Anggota Dewan Kerja Daerah, serta 3) Staf Kwartir Daerah 4) Diutamakan Pembina Pramuka Mahir Golongan Penggalang bagi Anggota Dewasa dan telah mengikuti Kursus Pembina Pramuka Mahir Tingkat Dasar bagi anggota Dewan Kerja Daerah 5) Komposisi Putera dan Puteri seimbang 6) Sehat jasmani dan rohani. b) Persyaratan Administrasi dan perlengkapan 1) Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka 2) Menyerahkan fotocopy Kartu Asuransi kecelakaan diri 3) Menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari dokter 4) Menyerahkan Surat Mandat dari Kwartir Daerah
10
5) Menyerahkan Pasfoto Pramuka untuk ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar c) Susunan Pimpinan Kontingen Daerah dan Staf Kontingen Daerah Pimpinan Kontingen Daerah terdiri atas 1) 1 orang Ketua Pimpinan Kontingen Daerah 2) 1 orang Wakil Ketua Pimpinan Kontingen Daerah 3) 1 orang Sekretaris Pimpinan Kontingen Daerah 4) 1 orang Bendahara Pimpinan Kontingen Daerah 5) 1 orang Bagian Perlengkapan Pimpinan Kontingen Daerah 6) 1 orang Dokter Kontingen 7) 2 orang Petugas Pameran 8) 3 orang Petugas Anjungan Budaya Apabila Ketua yang ditunjuk adalah Putera maka Wakil Ketua Kontingen adalah Puteri, begitupun sebaliknya. d) Tugas dan tangggung jawab Pimpinan Kontingen Dearah 1) Melakukan pendaftaran Kontingen Daerah dan Kontingen Cabang, dimulai dari Tahap Pertama hingga Tahap Keempat/Pendaftaran ulang Kontingen diarena Jamnas X 2016 2) Melakukan pengambilan kit peserta Kontingen Daerah dan Kontingen Cabang masing-masing 3) Mengkoordinir pergerakan kontingen dari daerah asal menuju arena Jamnas X 2016 serta kembali lagi ke daerah masing-masing 4) Sebagai penghubung Panitia Jamnas X 2016 kepada kontingen-kontingen yang dipimpinnya 5) Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Daerah masing-masing
D. Kontingen Gudep KBRI 1. Komposisi Kontingen Gudep KBRI
11
a. 2 Regu Pramuka Penggalang Putera dan 2 Regu Pramuka Penggalang Puteri, masing-masing regu berjumlah maksimal 8 orang b. 2 orang Pembina Pendamping putera dan 2 orang Pembina Pendamping puteri c. 1 orang Pimpinan kontingen, apabila diperlukan 2. Peserta a. Persyaratan 1) Minimal telah mencapai Tanda Kecakapan Umum Pramuka Penggalang Rakit 2) Pemimpin Regu dan Wakil Pemimpin Regu diutamakan Pramuka Penggalang Garuda 3) Memiliki minimal lima (5) TKK wajib dan lima (5) TKK pilihan 4) Belum berusia 16 tahun pada tanggal 14 Agustus 2016 (Maksimal kelahiran 13 Agustus 2000) 5) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka 2) Menyerahkan fotocopy Kartu Asuransi Kecelakaan Diri 3) Menyerahkan Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter 4) Menyerahkan Surat Ijin Orangtua dan Sekolah 5) Menyerahkan Pas Foto Pramuka untuk ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar c. Perlengkapan Peserta 1) Seragam pramuka lengkap 2) Perlengkapan ibadah 3) Perlengkapan mandi 4) Peralatan tulis-menulis 5) Peralatan makan 6) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian renang, pakaian olah raga dan lain-lain) 7) Peralatan menjahit 12
8) Tongkat pramuka 9) Obat-obatan pribadi yang diperlukan 3. Pembina Pendamping a. Persyaratan 1) Sehat jasmani dan rohani. 2) Menyerahkan fotocopi Kartu Tanda Anggota dan Surat Hak Bina. 3) Menyerahkan fotocopi kartu asuransi kecelakaan diri 4) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter 5) Menyerahkan pasfoto berwarna berseragam Pramuka ukuran 3x4, sebanyak 2 lembar 6) Membawa Surat Mandat dari ka Gudep dan Ka Mabigusnya b. Perlengkapan Pembina Pendamping 1) Seragam pramuka lengkap 2) Perlengkapan ibadah 3) Perlengkapan mandi 4) Peralatan tulis-menulis 5) Peralatan makan 6) Perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras, pakaian tahan dingin, jas hujan, sepatu olah raga, pakaian olah raga dan lain-lain) 7) Obat-obatan pribadi yang diperlukan. c. Tugas dan tanggung jawab Pembina Pendamping 1) Mendampingi regu masing-masing selama perjalanan kontingen dari daerah dan menuju kembali kedaerah, selama mengikuti kegiatan di Jamnas X 2016 2) Menyiapkan segala fasilitas kebutuhan regu untuk mengikuti kegiatan 3) Mengikuti pertemuan rutin Pembina Pendamping bersama dengan Pembina Sub Perkemahan 4) Mendampingi Pemimpin Regu mengambil bahan natura Regu/Pasukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 13
5) Bertanggung jawab kepada Ketua Gugusdepan KBRI/Pimpinan Kontingen masing-masing. 4. Pimpinan Kontingen Apabila diperlukan maka Gugusdepan KBRI dapat menunjuk 1 (satu) orang sebagai Pimpinan Kontingen.
a. Persyaratan umum 1) Minimal Pembina Pramuka di Gugusdepan KBRI atau perorangan yang ditunjuk oleh Gugusdepan KBRI 2) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Anggota Gerakan Pramuka 2) Menyerahkan fotocopy Kartu Asuransi kecelakaan diri 3) Menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari dokter 4) Menyerahkan fotocopy Surat Hak Bina (SHB) yang masih berlaku 5) Menyerahkan Surat Tugas dari Gugusdepan KBRI 6) Menyerahkan Pas Foto Pramuka untuk ditempel pada biodata peserta dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 lembar 7) Membawa perlengkapan berkemah dan pribadi yang diperlukan. c. Tugas dan tanggung jawab 1) Mempersiapkan kebutuhan kontingen 2) Sebagai penghubung kepada Panitia Jamnas X 2016 3) Bertanggung jawab kepada Ketua Gugusdepan KBRI masing-masing. E. Kontingen Pramuka Luar Negeri/NSO 1. Komposisi Pramuka Luar Negeri/NSO
14
a. 2 Regu Pramuka Penggalang Putera dan 2 Regu Pramuka Penggalang Puteri, masing-masing regu berjumlah maksimal 8 orang b. 2 orang Pembina Pendamping putera dan 2 orang Pembina Pendamping puteri c. 1 orang Pimpinan Kontingen. 2. Peserta a. Persyaratan Umum 1) Pramuka Luar Negeri/NSO Golongan Penggalang atau sama dengan golongan tersebut berusia antara 12 s.d. 15 tahun (lahir sebelum 14 Agustus 2000) 2) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Terdaftar sebagai anggota pramuka di negaranya 2) Memiliki surat keterangan kesehatan dari dokter 3) Memiliki paspor yang masih berlaku untuk mengunjungi wilayah hukum Indonesia. c. Perlengkapan 1) Membawa perlengkapan berkemah 2) Menyiapkan pakaian tradisional negara masing-masing 3) Menyiapkan makanan khas dari negara masing-masing pada acara Festival Kuliner Nusantara. 3. Pembina Pendamping a. Persyaratan Umum 1) Merupakan Pembina Pramuka Luar Negeri/NSO yang telah menyelesaikan pendidikan Kepembinaan setingkat dengan Kursus Pembina Pramuka Mahir Lanjutan 2) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Terdaftar sebagai anggota WOSM dan NSO perutusan negaranya 15
2) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter 3) Menyerahkan fotocopi paspor yang masih berlaku untuk mengunjungi wilayah hukum Indonesia. c. Persyaratan lainnya 1) Membawa perlengkapan perkemahan 2) Menyiapkan pakaian tradisional negara masing-masing 3) Menyiapkan makanan khas dari negara masing-masing pada acara Festival Kuliner Nusantara. 4. Pimpinan Kontingen a. Persyaratan Umum 1) Merupakan Pembina Pramuka Luar Negeri/NSO yang telah menyelesaikan pendidikan Kepembinaan setingkat dengan Kursus Pembina Pramuka Mahir Lanjutan 2) Sehat jasmani dan rohani. b. Persyaratan Administrasi 1) Terdaftar sebagai anggota WOSM dan NSO perutusan negaranya 2) Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter 3) Menyerahkan fotocopi paspor yang masih berlaku untuk mengunjungi wilayah hukum Indonesia. c. Persyaratan lainnya 1) Membawa perlengkapan perkemahan 2) Menyiapkan pakaian tradisional negara masing-masing 3) Menyiapkan makanan khas dari negara masing-masing pada acara Festival Kuliner Nusantara. F. Fee Jamnas X 2016 1. Peserta dan Pembina Pendamping Gerakan Pramuka (Kontingen Cabang, PBK dan Gudep KBRI) sebesar Rp. 600.000,16
Dipergunakan untuk: a. Kit (ID Card, Kaos, Topi, Scraft) b. Piagam c. Tas Punggung (daypack) d. Asuransi selama kegiatan e. Wisata. 2. Peserta dan Pendamping Pramuka Luar Negeri/NSO sebesar US$ 200 Dipergunakan untuk: a. Kit (ID Card, Kaos, Topi, Scraft) b. Piagam c. Pin kegiatan (peserta) d. Tiska (peserta) e. Tas Punggung (daypack) f. Asuransi selama kegiatan g. Wisata h. Makan i. Tenda. 3. Pinkoncab dan Pinkonda sebesar Rp. 750.000,Dipergunakan untuk: a. Kit (ID Card, Kaos, Topi, Scraft, Jaket) b. Piagam c. Tas Punggung (daypack) d. Asuransi selama kegiatan e. Wisata f. Makan. G. Tahapan Pendaftaran Tahapan Pendaftaran Kontingen Cabang, Daerah dan Gudep KBRI serta Peserta Luar Negeri/NSO terdiri atas 4 tahapan, antara lain: 17
1. Tahap Pertama; Tahapan Pernyataan Kesediaan Kontingen a. Kwartir Daerah Gerakan Pramuka menyampaikan kesediaan keikutsertaan dalam Jamnas X 2016, paling lambat pada tanggal 20 Februari 2016, dengan mengirimkan Fax beserta Formulir Asli Kesediaan Kontingen Daerah D.01, kepada: Sekretariat Jamnas X Tahun 2016 Gedung Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Jalan Medan Merdeka Timur Nomor 6 Jakarta Pusat, 10110 Fax 021 – 3507645 Email :
[email protected] dan
[email protected] [email protected]
serta
b. Kwartir Cabang Gerakan Pramuka menyampaikan kesediaan keikutsertaan dalam Jambore Nasional X 2016, paling lambat pada tanggal 31 Desember 2015, dengan mengirimkan Formulir Asli Kesediaan Kontingen Cabang C.01, kepada Sekretariat Kwartir Daerah masing-masing, serta dengan menembuskan formulir tersebut kepada: Sekretariat Jambore Nasional X Tahun 2016 Gedung Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Jalan Medan Merdeka Timur Nomor 6 Jakarta Pusat, 10110 Fax 021 – 3507645 Email :
[email protected] dan
[email protected] [email protected]
serta
2. Tahap Kedua; Pengisian Blanko Peserta, Pembina Pendamping, Pinkoncab dan Pinkonda serta Pembayaran Fee JAMNAS X 2016 a. Kwartir Daerah Gerakan Pramuka yang telah menyampaikan keikutsertaan Jamnas X 2016 akan diberikan akses pendaftaran online melalui situs Jamnas X
18
2016 serta berhak untuk mengisi aplikasi pendaftaran Kontingen Cabang dan Daerah masing-masing. b. Aplikasi pendaftaran online dimulai dari tanggal 1 Januari s.d. 30 April 2016 c. Akan terdapat 34 account Daerah dan 1 account Kwartir Nasional pendaftaran pada aplikasi tersebut, yang terdiri atas : A.01 A.02 A.03 B.01 C.01 C.02 C.03 C.04 C.05 C.06 D.01 D.02 D.03 D.04 D.05 D.06 D.07 E. F.01 F.02
Biodata Peserta Umum Biodata Peserta Pramuka Berkebutuhan Khusus Riwayat Kesehatan peserta Biodata Panitia Penyelenggara Kesediaan Kwarcab mengikuti Jamnas X 2016 Pendaftaran Kwarcab Biodata Pembina Pendamping Riwayat Kesehatan Pembina Pendamping Biodata Pinkoncab Riwayat Kesehatan Pinkoncab Kesediaan Kwarda mengikuti Jamnas X 2016 Pendaftaran Kwarda Biodata Pinkonda Biodata Staf Kontingen Daerah Riwayat Kesehatan Pinkonda Riwayat Staf Kontingen Daerah Rencana kedatangan dan kepulangan Koreksi Ijin Masuk Perkemahan Ijin Keluar Perkemahan
d. Mekanisme Pembayaran Fee Jamnas X 2016, adalah sebagai berikut 1) Pembayaran biaya kegiatan/Camp Fee (Peserta, Pinkonda, Pembina Pendamping, Petugas Pameran, Dokter Kontingen Daerah) ditujukan kepada Panitia Jamnas X 2016 melalui:
19
Kwarnas Gerakan Pramuka No Rekening 0206.01.006123.30.7 Bank Rakyat Indonesia KCK Sudirman Jakarta Pusat 2) Bukti/Resi Pembayaran diunggah pada account Pendaftaran Daerah sebelum tanggal 30 Mei 2016 dalam bentuk file pdf. 3) Verifikasi pembayaran keuangan akan disampaikan secara tertulis oleh panitia melalui email pemberitahuan. 4) Panitia tidak menerima pembayaran biaya kegiatan/Camp Fee secara tunai. 3. Tahap Ketiga; Perbaikan Data Kontingen dan Konfirmasi Akhir Pinkonda berhak melakukan perbaikan data kontingen terkait dengan nama, komposisi serta informasi kedatangan/kepulangan Kontingen serta kebutuhan penunjang lainnya. Perbaikan dan penyelesaian dokumen pada tanggal 1 s.d 30 Mei 2016, dengan ketentuan: a) Kontingen Cabang dan Daerah telah menyelesaikan pembayaran Camp Fee Jamnas X 2016. b) Perubahan nama Peserta, Pembina Pendamping, Pimpinan Kontingen Cabang, dan Pimpinan Kontingen Daerah dilakukan dengan mengajukan formulir perubahan nama (Formulir E). c) Account Pendaftaran Kontingen akan ditutup pada tanggal 30 Mei 2016, setelah tanggal tersebut maka account tidak akan bisa diakses. 4. Tahap Keempat; Pendaftaran Ulang dan Memasuki Arena Jamnas X 2016 a) Pendaftaran ulang dilakukan dilakukan tanggal 11 s.d. 12 Agustus 2016,yang dilakukan Pimpinan Kontingen Daerah/Pembina Pendamping Gudep KBRI/Pramuka Luar Negeri agar dapat memperlihatkan/menunjukkan Bukti Verifikasi Pendaftaran Online dan Resi Pembayaran Camp Fee melalui Bank Asli berlokasi di sekretariat Panitia Jamnas. b) Pinkonda/Pembina Pendamping Gudep KBRI/Pramuka LN menerima Paket Kit Peserta, Bindamping, Pinkoncab dan Pinkonda yang akan diserahkan dengan kwitansi pembayaran (asli) Camp Fee Jambore Nasional 2016.
20
c) Kontingen Daerah, Cabang, Gudep KBRI dan Kontingen Pramuka Luar Negeri diharuskan telah menerima kit Jamnas X 2016 sebelum memasuki arena Jamnas X 2016. d) Kontingen diperbolehkan memasuki arena Jamnas X 2016 pada tanggal 11 s.d. 12 Agustus 2016. e) Pimpinan Kontingen Cabang beserta Pembina Pendamping dan Pemimpin Regu melaporkan kepada Pembina Sub Perkemahan (selanjutnya disebut Sub Kemah) sebelum memasuki kavling dengan menyerahkan bukti izin masuk perkemahan f) Kontingen tidak diperbolehkan memarkir kendaraan kontingen di dalam areal Jamnas, apabila ditemui pelanggaran parkir maka kontingen akan dikenakan denda sebesar Rp 10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah) per hari per kendaraan. H. Tanda Pengenal Pembagian Warna Tanda Pengenal 1. Peserta dan Pembina Pendamping yaitu: a. Warna Biru Laut, untuk Sub Kemah Tjilik Riwut dan Tjut Nyak Dien b. Warna Hijau Toska, untuk Sub Kemah Sultan Hassanudin dan RA Kartini c. Warna Merah, untuk Sub Kemah Imam Bonjol dan Christina Martha Tiahahu d. Warna Coklat, untuk Sub Kemah Pangeran Dipenogoro dan Maria Walanda Maramis. 2. Warna Ungu untuk Panitia 3. Warna Kuning untuk Pinkonda 4. Warna Biru Dongker untuk Pinkoncab 5. Warna Abu-abu untuk Tamu atau Undangan. Jenis Tanda Pengenal Seluruh tanda pengenal baik untuk Peserta, Pembina Pendamping, Panitia, Pinkoncab, dan Pinkonda terdiri atas: 1. Kartu Pengenal 2. Scarf 3. Topi 4. Kaos Kegiatan. 21
22
BAB III PERKEMAHAN A. Kehidupan Perkemahan Jamnas X 2016 adalah pertemuan Pramuka Penggalang se-Indonesia untuk melaksanakan pesta kegiatan antara lain mempererat persaudaraan, jiwa persatuan dan kesatuan dalam suatu perkemahan besar yang disebut Perkemahan Induk. Kehidupan sehari-hari dalam perkemahan diatur dan dilaksanakan oleh aparat perkemahan yang terstruktur mulai dari Pembina Perkemahan Induk sampai dengan Pembina Pasukan. B. Struktur Aparat Perkemahan Jamnas X 2016 Aparat perkemahan Jamnas X 2016 1. Perkemahan Induk Perkemahan Induk pada Jamnas X 2016 dipimpin oleh Pembina Perkemahan Induk disingkat BINKEMIN yang didukung oleh beberapa orang staf Perkemahan Induk diberi nama "Bhinneka Tunggal Ika". 2. Perkemahan Putera dan Perkemahan Puteri Pembina Perkemahan Induk dibantu 2 (dua) orang aparat perkemahan yang bertindak sebagai Pembina Perkemahan Putra disingkat "Binkempa" dan Pembina Perkemahan Putri disingkat "Binkempi". Perkemahan Putra diberi nama "Mashudi" dan Perkemahan Putri diberi nama "Tien Soeharto", yang masing-masing didukung beberapa staf.
23
3. Sub Kemah Putra (Subkempa) dan Sub Kemah Putri (Subkempi) a. Pembina Perkemahan Putra Mashudi dibantu oleh 4 (empat) Pembina Subkempa: 1) Pembina Subkempa Tjilik Riwut 2) Pembina Subkempa Imam Bonjol 3) Pembina Subkempa Sultan Hassanudin 4) Pembina Subkempa Pangeran Diponegoro. b. Pembina Perkemahan Putri Tien Suharto dibantu oleh 4 (empat) Pembina Subkempi: 1) Pembina Subkempi Tjut Nyak Dien 2) Pembina Subkempi Raden Ajeng Kartini 3) Pembina Subkempi Christina Martha Tiahahu 4) Pembina Subkempi Maria Walanda Maramis c. Masing-masing pembina Subkempa dan Subkempi didukung oleh beberapa staf.
4. Pembina Pasukan Putra dan Pembina Pasukan Putri Pembina Subkempa dan Subkempi dibantu oleh Pembina Pasukan, tiap-tiap Sub Kemah terdiri dari 145 cabang. Salah seorang dari Pembina Pendamping Regu setiap Kontingen Cabang bertugas menjadi Pembina Pasukan. C. Struktur Organisasi Perkemahan
24
D. Tugas Pokok dan Tanggungjawab Aparat Perkemahan 1. Tugas Pokok Binkemin adalah :
25
a. Memimpin Perkemahan Jamnas X 2016 sesuai ketentuan dengan penuh tanggungjawab. b. Mekoordinir aparat perkemahan dibawahnya dalam menyukseskan Jamnas X 2016 c. Memimpin rapat koordinasi dan evaluasi setiap malam. d. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul bersama Panitia Pengarah Jamnas X 2016 e. Membagi tugas staf baik administrasi maupun dokumentasi f. Bertanggungjawab kepada Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka. 2. Tugas pokok dan tanggungjawab Binkempa dan Binkempi. a. Membantu Binkemin dalam melaksanakan tugasnya. b. Melaksanakan tugas yang disampaikan oleh Binkemin. c. Menggerakkan warga perkemahan putra/putri untuk mengikuti kegiatan sesuai jadwal. d. Berkoordinasi dengan pembina Sub Kemah dalam pelaksanaan kegiatan. e. Membagi tugas staf Binkempa/Binkempi baik administrasi maupun dokumentasi. f. Mengikuti rapat koordinasi dan evaluasi yang diadakan oleh Binkemin. g. Melaporkan hal-hal yang penting kepada Binkemin. h. Bertanggungjawab kepada Binkemin. 3. Tugas pokok Pembina Subkempa dan Subkempi a. Membantu Binkempa/Binkempi dalam melaksanakan tugasnya. b. Melaksanakan tugas yang disampaikan oleh Binkempa/Binkempi. c. Menggerakan Warga perkemahan/pasukan untuk mengikuti kegiatan sesuai jadwal. d. Memimpin senam pagi, upacara bendera/apel ditingkat Sub Kemah. e. Berkoordinasi dengan Pembina pasukan dalam pelaksanaan kegiatan. f. Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ada warga perkemahan yang sakit atau kecurian dll.
26
g. Membagi tugas staf Pembina Sub Kemah baik administrasi maupun dokumentasi. h. Melaporkan hal-hal yang penting kepada Binkempa/Binkempi. i. Mengikuti rapat koordinasi dan evaluasi yang diadakan oleh Binkemin. j. Bertanggungjawab kepada Binkempa/Binkempi. 4. Tugas pokok Pembina Pasukan. a. Membantu Pembina Sub Kemah dalam melaksanakan tugasnya. b. Melaksanakan tugas yang disampaikan oleh Pembina Subkempa/Subkempi. c. Menggerakan pasukan untuk mengikuti kegiatan sesuai jadwal. d. Memimpin upacara bendera/apel ditingkat pasukan. e. Berkoordinasi dengan Pratama dalam pelaksanaan kegiatan. f. Melaporkan hal-hal yang penting kepada Pembina Subkempa/Subkempi. g. Bertanggungjawab kepada Pembina Subkempa/Subkempi. 5. Penduduk Tiap Sub Kemah a. Tiap sub kemah terdiri dari 145 kavling b. Kavling di dalam satu sub kemah diisi oleh Kontingen dari berbagai Kwarcab yang berasal dari berbagai Kwarda, termasuk peserta dari Gudep KBRI dan Negara Sahabat. c. Khusus di Subkempa Sultan Hasanudin dan Sumkempi R.A. Kartini, warga Sub Kemah juga ditempati kontingen Pramuka Berkebutuhan Khusus dari 34 Kwarda. 6. Distribusi Kavling peserta Jamnas X 2016 ASAL
KWARCAB
KAVLING KAVLING KAVLING KAVLING TOTAL SUBKEM SUBKEM SUBKEM SUBKEM 1 2 3 4 141
106
141
140
528 27
PBK
0
34
0
0
34
LN/KBRI
4
5
4
5
18
TOTAL
145
145
145
145
580
Catatan : berlaku untuk Subkempa dan Subkempi 7. Fasilitas Umum Perkemahan a. Fasilitas tempat dan ruangan 1) Areal perkemahan yang terdiri dari 4 Subkempa dan 4 Subkempi, 1 Perkampungan untuk Pinkoncab yang berlokasi di areal Kempi 5 dan 1 Perkampungan untuk Panitia yang berlokasi di areal Kempa 5. 2) Pusat Informasi Kegiatan di Aula Cemara 3) Lapangan utama dan tribun upacara 4) Panggung utama 5) Panggung pentas seni di areal masing-masing Subkem 6) Ruang makan bagi Tim Konda di RM Wijaya Kusuma TRW, Pinkoncab di Pendopo Kempi 5 dan Panitia di Pendopo Kempa 5. 7) Pos Kesehatan di masing-masing Subkem dan Pos Induk Kesehatan 8) Wartel, Warnet, Kantor Pos mini dan bank berikut ATM 9) MCK 10) Anjungan Pameran 11) Mini Market 12) Pasar Rakyat. b. Fasilitas pelayanan umum 1) Listrik dan Air Bersih 2) Konsumsi 3) Perbekalan dan peralatan kegiatan 28
4) Keamanan dan ketertiban 5) Pemadam Kebakaran.
8. Layout Lapangan Subkem
9. Layout Tapak Kemah/Kavling
29
10. Aturan Umum Perkemahan a. Seluruh warga perkemahan wajib menggunakan tanda pengenal Jamnas X 2016 berupa Kartu Pengenal dan Scarf. b. Areal setiap kapling seluas 280 m2, dengan panjang dan lebar disesuaikan dengan kontur perkemahan. c. Kendaraan bermotor tidak diperbolehkan memasuki areal perkemahan terkecuali kendaraan yang memiliki tanda pengenal Jamnas X 2016 yang dikeluarkan Panitia, yang terdiri dari: 1) Kendaraan panitia untuk mengantar peserta berikut barangnya saat kedatangan dan kepulangan. 2) Ambulance 3) Kendaraan pengangkut sampah 4) Kendaraan pengangkut natura 5) Kendaraan pengangkut air 6) Kendaraan Pemadam Kebakaran.
30
d. Pintu gerbang perkemahan Jamnas X 2016 dibuka pada saat: 1) Keberangkatan dan kepulangan peserta 2) Pelaksanaan kegiatan keluar arena 3) Pengiriman natura, pengambilan sampah dan distribusi air 4) Jam berkunjung 5) Ada hal mendesak yang bersifat khusus atas persetujuan Binkemin. e. Sampah kavling harus diletakkan pada kantong sampah yang disediakan dan harus diletakkan dalam Tempat Penampungan Sampah Sementara yang ada di lapangan Subkempa/Subkempi setiap pagi pada pukul 06.00-07.00 WIB f. Tidak diperbolehkan membakar sampah di areal perkemahan. g. Dilarang melakukan kegiatan jual-beli di areal perkemahan kecuali ditempat yang sudah disiapkan Panitia. h. Dilarang mendirikan tenda/bangunan darurat lainnya di luar kavling yang telah ditetapkan. i. Warga perkemahan wajib menjaga dan memelihara Fasilitas Umum/Lingkungan yang digunakan secara bersama. j. Waktu Jam Kunjungan Tamu adalah siang hari pukul 12.00-13.30 WIB bertempat di Binkempa dan Binkempi. k. Seluruh warga perkemahan agar mematuhi jam kunjung yang telah ditentukan. 11. Tata Tertib Warga Perkemahan a. Mengikuti seluruh kegiatan Jamnas X 2016 dengan penuh kesukarelaan, disiplin dan tanggungjawab. b. Selalu menggunakan atribut selama mengikuti kegiatan Jamnas X 2016. c. Wajib mengembangkan rasa persaudaraan antar sesama peserta. d. Wajib menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan lingkungan kavlingnya, lingkungan perkemahan dan kegiatan Jamnas X 2016.
31
e. Menerima tamu atas seijin Pembina Subkempa/Subkempi sesuai jadwal yang telah ditentukan. f. Meninggalkan perkemahan harus seijin pembina pendamping dan pembina Subkempa/Subkempi. g. Memelihara semua fasilitas yang digunakan secara bersama di bumi perkemahan. h. Mengenakan pakaian yang sopan selama mengikuti Jamnas 2016. i. Tidak boleh membuat gaduh di areal perkemahan dan kegiatan. j. Pelanggaran atas tata tertib ini akan dikenakan sanksi, yaitu seberat-beratnya dikeluarkan dari arena perkemahan Jamnas X 2016. 12. Dewan Kehormatan Jamnas X 2016 a. Demi tertibnya penyelenggaraan Jamnas 2016, dibentuk Dewan Kehormatan. b. Dewan Kehormatan bertugas menampung dan menanggulangi segenap masukan yang disampaikan melalui Pimpinan Kontingen Daerah serta memutuskan sanksi atas pelanggaran yang terjadi. c. Dewan Kehormatan Jamnas 2016 diketuai oleh Binkemin yang beranggotakan seluruh Ketua Kontingen Daerah. d. Dewan Kehormatan bersidang apabila ditemukan pelanggaran dan pemberian penghargaan dalam Jamnas X 2016. 13. Jadwal Umum Perkemahan 04.30 - 06.00 Kegiatan Pribadi, Ibadah Pagi 06.00 - 06.30 Makan Pagi 07.00 - 07.30 Upacara Pagi 07.30 - 08.00 Menuju arena kegiatan 08.00 - 12.00 Kegiatan Pagi 12.00 - 13.00 Istirahat, Makan Siang, Ibadah 13.00 - 17.00 Kegiatan Siang 32
17.30 - 18.00 18.00 - 19.30 19.30 - 22.00 22.30 - 04.30
Upacara Sore Istirahat, Kegiatan Pribadi, Ibadah, Makan Malam Kegiatan Malam Istirahat, Jam Malam.
14. Jadwal Khusus Perkemahan Waktu Kegiatan Out-Camp disesuaikan dengan jadwal Out-Camp 05.00 – 07.00 Pengambilan Natura Basah di Subkempa/Subkempi Peserta mengumpulkan Sampah di Tempat Penampungan Sementara 08.00 – 10.00 Pengambilan sampah dari TPS Subkempa/Subkempi oleh Panitia 12.00 - 13.30 Waktu Kunjungan. E. Penghargaan Jamnas X 2016 Penghargaan Jamnas X 2016 merupakan tanda penghargaan yang diberikan oleh Panitia Penyelenggara Jamnas X 2016: 1. Peserta Penghargaan berupa Tanda Ikut Serta Kegiatan (Tiska) Jamnas X 2016 dan Piagam Penghargaan kepada peserta Jamnas X 2016 dengan memenuhi persyaratan antara lain: a. Keren, peserta mengikuti rangkaian kegiatan Jamnas X 2016 dengan akumulasi 80% kegiatan. b. Gembira, peserta selalu berbagi pengalaman dan berfoto ceria melalui media sosial Jamnas X 2016. c. Asyik, peserta memiliki teman baru selama Jamnas X 2016 minimal 1000 orang, dari berbagai daerah. 2. Anggota Dewasa Penghargaan berupa Piagam Penghargaan Jamnas X 2016 diberikan kepada Anggota Dewasa Jamnas X 2016 yang mengikuti kegiatan dan mensukseskan Jamnas X 2016.
33
BAB IV KEGIATAN
A. Arah Kegiatan Kegiatan Jamnas X 2016 diarahkan pada upaya pencapaian tujuan Gerakan Pramuka yaitu Pengambangan Sumber Daya Pramuka meliputi ranah: 1. Spiritual 2. Emosional 3. Sosial 4. Intelektual 5. Fisikal dalam rangka pembentukan kaum muda yang berkarakter, berakhlak mulia dan mandiri. B. Sifat Kegiatan Kegiatan dilaksanakan melalui pendekatan: 1. Edukatif 2. Kreatif 3. Rekreatif 4. Produktif 5. Inovatif 6. Kompetitif 7. Menantang C. Metode Kegiatan Kegiatan dilaksanakan dengan berlandaskan pada Prinsip Dasar Kepramukaan dan menggunakan Metode Kepramukaan serta Sistem Among dalam bentuk permainan, diskusi, demonstrasi, kompetisi dan simulasi. D. Jenis Kegiatan 1. Kegiatan Umum (General activities) a. Uraian 34
Kegiatan umum adalah kegiatan rutin perkemahan yang dilaksanakan di dalam perkemahan Jamnas X 2016 diikuti oleh seluruh peserta Jamnas X 2016. b. Tujuan Kegiatan Umum bertujuan agar peserta : 1) Menghayati Tri Satyanya dengan melakukan kewajibannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa, 2) Selalu berdisiplin, sehat dan bugar, 3) Menjaga kebersihan lingkungan perkemahan, 4) Mendapatkan informasi rutin kegiatan yang akan dilaksanakan secara harian. c. Macam Kegiatan Umum 1) Keagamaan (Ibadah) a) Waktu : 12 Agustus s.d 20 Agustus 2016 Pagi 04.30-05.30 WIB Sore 18.00-19.30 WIB b) Tempat : Anjungan Ibadah Masing-masing c) Peserta : Seluruh Peserta d) Perlengkapan : Peserta Perlengkapan Ibadah masing-masing Panitia Sound System Pemimpin Ibadah masing-masing Agama e) Penanggungjawab
:
Koordinator Seksi Rohani dan Urusan Agama maing-masing Ketua Bagian Ibadah masing-masing
2) Upacara Pembukaan dan Penutupan Latihan a) Waktu : 12 Agustus s.d 20 Agustus 2016 Pagi 07.00-08.00 WIB Sore 17.30-18.00 WIB b) Tempat : Lapangan Pasukan 35
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
e) Penanggungjawab
:
3) Kebersihan perkemahan a) Waktu b) Tempat c) Peserta d) Perlengkapan e) Penanggungjawab
: : : : :
4) Anjangsana dan persahabatan a) Waktu : b) Tempat : c) Peserta : d) Perlengkapan : e) Penanggungjawab
:
Anggota Pasukan Peserta Tiang Bendera masing-masing pasukan Bendera Merah Putih Pembina Pendamping
12 Agustus s.d 20 Agustus 2016 Areal Pasukan Petugas Corve Regu Alat kebersihan masing-masing pasukan Pembina Pendamping Pembina Sub Perkemahan
12 Agustus s.d 20 Agustus 2016 Areal Jamnas Seluruh Peserta dan Pembina Buku Peserta Makanan dan Minuman Khas Daerah Pembina Sub Perkemahan Pembina Pendamping
2. Kegiatan di dalam perkemahan (In-Camp activities) a. Uraian Kegiatan di dalam perkemahan (In-camp Activities) adalah kegiatan Jamnas X 2016 berupa paket kegiatan Jamnas X 2016 yang diikuti oleh Peserta, kegiatan ini akan diikuti secara bergiliran antara sub kemah dan setiap sub kemah mendapatkan 1 kali kesempatan, Panitia akan menyediakan sanggar-sanggar untuk diikuti oleh peserta Jamnas X 2016.
36
Tata Cara Mengikuti Paket Kegiatan 1) Setiap aparat dan Pembina Pendamping di Sub Kemah agar dapat melihat alokasi kegiatan pada matrik sebagaimana terlampir. 2) Setiap aparat Sub Kemah mengumpulkan peserta di Lapangan Sub Kemah. 3) Aparat Perkemahan, Pembina Pendamping dan Peserta bersama-sama menuju lokasi Kegiatan Paket di dalam perkemahan. 4) Sampai dilokasi Kampung Kegiatan, Panitia Kegiatan akan menerima peserta dan pembina pendamping, panitia menempatkan untuk mengisi salah satu Sanggar yang kosong terlebih dahulu. Setiap sanggar kegiatan diikuti oleh maksimal 75 orang peserta dan pembina pendamping. 5) Peserta mengikuti kegiatan di sanggar rotasi pertama. 6) Bila sudah selesai mengikuti 1 kegiatan di rotasi pertama peserta dapat mengikuti kegiatan lainnya sesuai pilihan dan minat. (Kami mengharapkan Pembina Pendamping dengan bijak memilih kegiatan untuk pesertanya sehingga memenuhi syarat minimum sanggar yang diikuti oleh peserta). 7) Peserta wajib mengikuti 2-4 sanggar yang berbeda. 8) Bila sudah selesai mengikuti 2-4 sanggar, peserta dapat menerima stempel kampung kegiatan yang diikuti masing-masing. Dan peserta menerima gelang kampung kegiatan yang diikuti. b. Tujuan Kegiatan di dalam perkemahan (In-Camp activities) bertujuan agar peserta : 1) Paket Keterampilan Kepramukaan dan Peminatan a) Memberikan pengetahuan dan ketrampilan kepramukaan yang terbaru untuk diiikuti peserta Jamnas X 2016. b) Memberikan tantangan kepada Peserta Jamnas X 2016 untuk memperdalam keterampilan kepramukaannya. 2) Paket Kegiatan Air
37
a) Memberikan pengetahuan dan keterampilan kegiatan air yang dapat dipelajari oleh peserta Jamnas X 2016. b) Memberikan tantangan kepada Peserta Jamnas X 2016 untuk memperdalam minatnya dalam keterampilan kegiatan air . 3) Paket Global Development Village Memberikan pengetahuan dan wawasan terhadap issue/masalah yang berkembang di dunia untuk diiikuti peserta Jamnas X 2016 adapaun issue masalah tersebut adalah kesehatan, perdamaian dll. 4) Paket Teknologi, Seni dan Budaya a) Memberikan pengetahuan dan wawasan tentang teknologi informasi dan teknologi terbarukan untuk diiikuti peserta Jamnas X 2016. b) Memperkenalkan budaya dan tradisi di Indonesia. c. Macam kegiatan di dalam perkemahan (In-Camp activities) 1) Paket Kegiatan Keterampilan Kepramukaan a) Waktu : 15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Pagi 08.00-12.00 WIB Siang 13.00-17.00 WIB b) Tempat : Kampung Keterampilan Kepramukaan Arboretum Hutan Kota Cibubur c) Peserta : Peserta sesuai matrik d) Perlengkapan : Peserta Alat Tulis Tali Pramuka Kompas Semaphore Peluit Panitia Perlengkapan sesuai sanggar masing-masing Bahan Serahan Stempel masing-masing sanggar 38
e) Penanggungjawab
:
Koordinator Seksi Kegiatan Ketrampilan Kepramukaan dan Peminatan f) Jenis Paket Kegiatan Keterampilan Kepramukaan dan Peminatan : Kelompok Ketrampilan Kepramukaan Masak Rimba Bivak Lempar Pisau Panahan Sumpit Pioneering Navigasi darat Kompas P3K Teknik membuat perangkap Pengenalan Satwa Menaksir Tinggi dan Usia Pohon Semboyan dan Isyarat Bermain Laso Kelompok Peminatan Merawat Hewan Peliharaan - Kucing - Anjing - Burung Merpati Balapan - Ayam - Reptil - Musang - Sugar Glider 39
Seni Ukiran Seni Kriya Pemanfaatan Bambu - Komunitas Bambu Pembuatan Lampion - Bob Lampion Membuat Cincin Kacu dari Kulit (Woogeling) Membuat Layang-Layang
2) Paket Kegiatan Air a) Waktu
:
b) Tempat
:
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Pagi 08.00-12.00 WIB Siang 13.00-17.00 WIB Danau Situ Baru Kolam Renang Buperta Kolam Renang Tirtateja/Taman Bunga Peserta sesuai matrik Peserta Alat Tulis Pakaian Renang Sendal Sun Block Pakaian Ganti
Panitia Perlengkapan Sesuai Sanggar Masing-masing Bahan Serahan Stempel masing-masing sanggar e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Giat Air f) Jenis Paket Kegiatan Air : Kampung Air Danau Situ Baru Dayung Kano 40
Dayung Perahu Banana Boat Memancing Ikan Splash Arena Membuat Rakit bambu Tenda apung Tangkap bebek Roket Air
Kampung Air Kolam Buperta dan TRW Selam Renang Water rescue Water survival 3) Paket Kegiatan Global Developent Village (GDV) a) Waktu : 15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Pagi 08.00-12.00 WIB Siang 13.00-17.00 WIB b) Tempat : Lapangan Terbang Rakyat (Laptera) c) Peserta : Peserta sesuai matrik d) Perlengkapan : Peserta Alat Tulis Sun Block Kaca Mata Hitam Panitia Perlengkapan Sesuai Sanggar Masing-masing Bahan Serahan 41
Stempel masing-masing sanggar e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Giat GDV f) Jenis Paket Kegiatan GDV : Topik Isu perdamaian sebagai bagian dari pencapaian perdamaian abadi - Radikalisme dan Deradikalisasi - Perdamaian Global - Messenger of Peace - Kebhayangkaraan - Bela Negara Topik Isu kesehatan dan peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat - Keluarga bahagia - Kespro - Genre - TB - Imunisasi - HIV AIDS - PHBS - Kesehatan jiwa - Filariasis - Malaria - Rabies - Anti narkoba - Anti tembakau - ISPA - Posdaya 42
•
•
- Keselamatan Bertransportasi - Kanker - Pengenalan Penyakit Jantung - Empat Pilar - Legislatif Indonesia - Senator Indonesia - Fashion and Modelling Topik Isu Hak Azasi Manusia dan pelanggaran terhadap HAM - Human trafficking - Kekerasan pada anak - Anti bullying - Advokasi HAM - Penghapusan KDRT - World Programme for Family Planning – UNFPA - Kependudukan Dunia dan U-Report – UNICEF Topik Isu lingkungan hidup serta kelanjutannya. - Kebakaran dan eksploitasi hutan - Pencemaran sungai dan laut - Ketahanan Pangan - Potensi Maritim Indonesia - Potensi Bahari Indonesia - Kesehatan Lingkungan - Reduce, Reuse, Recycle (3R) - Energi baru dan terbarukan - Kesehatan Lingkungan - Kalpataru - Penanggulangan bencana - Simulasi Kegawat Daruratan 43
-
SCENE (Scout Center of Excellence for Nature and Environment) WOSM/APR Komposting
4) Paket Kegiatan Teknologi, Seni dan Budaya a) Waktu : 15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Rotasi Pagi 08.00-12.00 WIB Rotasi Siang 13.00-17.00 WIB b) Tempat : Lapangan Hokkey (Dekat Parkir Utama) c) Peserta : Peserta sesuai matrik d) Perlengkapan : Peserta Alat Tulis Sun Block Kaca Mata Hitam
e) Penanggungjawab
:
Panitia Perlengkapan Sesuai Sanggar Masing-masing Bahan Serahan Stempel masing-masing sanggar Koordinator Seksi Giat Teknologi dan Seni Budaya (TSB).
f) Jenis Paket Kegiatan TSB : • Kegiatan Kepramukaan dan Saka - Kwartir Nasional Gerakan Pramuka - Free Being Me (WAGGGS) - Better Life Tend (WOSM) - Saka Bahari - Saka Bakti Husada - Saka Bhayangkara 44
•
- Saka Dirgantara - Saka Kencana - Saka Kalpataru - Saka Pariwisata - Saka Tarunabumi - Saka Wanabakti - Saka Wira Kartika - Saka Widya Budaya Bakti Kegiatan Teknologi dan Pengetahuan Umum - Teknologi Nuklir Indonesia - Riset dan teknologi Indonesia Pemanfaatan Rumput Laut - Perkembagan Penelitian Indonesia - Teknologi Tepat Guna - Teknologi terbarukan - Teknologi Hemat Energi - Inovasi teknologi (angin) - Inovasi teknologi (matahari) - Teknologi otomotif - HAM Radio - FOX Hunting - Broadcasting - Studio Mini Radio dan Televisi - Jurnalistik Cetak - Telpon Seluler/Telpon Pintar - Provider Telpon Seluler - Pemanfaatan Medsos (blog, video viral, penulisan di medsos) - Teknologi terbarukan - Inovasi teknologi (angin & matahari) - Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta 45
•
•
- Masterchef Indonesia - Food Republik - Bondan Winarno - Memorabilia Pramuka - Museum Nasional - Museum Pemuda - Museum Bank Mandiri - Museum BI - Museum Tekstil Kegiatan Pengembangam Bakat/My Future Job - Master of Ceremony - Dunia Fotografi - Dunia Sinematografi - Dunia Kuliner - Teknik menulis (berita, cerita, blog) - Teknik Disain dan Animasi - Extreme Sport - Kepemudaan dan Olahraga Indonesia Kegiatan Pengenalan Industri - PT Garuda Indonesia - PT Pindad - PT INKA - PT PAL - PT Pelni - PT Transjakarta - PT Dirgantara Indonesia - PT DAMRI - PT Unilever Indonesia - PT Sari Ayu 46
•
- PT Mustika Ratu - PT Madu Pramuka Kegiatan Budaya - Kwarda Aceh - Kwarda Sumatera Utara - Kwarda Sumatera Barat - Kwarda Sumatera Selatan - Kwarda Riau - Kwarda Jambi - Kwarda Bengkulu - Kwarda Lampung - Kwarda Kepulauan Riau - Kwarda Bangka Belitung - Kwarda Banten - Kwarda DKI Jakarta - Kwarda Jawa Barat - Kwarda Jawa Tengah - Kwarda Di Yogyakarta - Kwarda Jawa Timur - Kwarda Kalimantan Barat - Kwarda Kalimantan Selatan - Kwarda Kalimantan Tengah - Kwarda Kalimantan Timur - Kwarda Kalimantan Utara - Kwarda Sulawesi Utara - Kwarda Sulawesi Selatan - Kwarda Sulawesi Tenggaara - Kwarda Sulawesi Tengah 47
-
Kwarda Sulawesi Barat Kwarda Gorontalo Kwarda Bali Kwarda Nusa Tenggara Barat Kwarda Nusa Tenggara Timur Kwarda Maluku Kwarda Papua Kwarda Maluku Utara Kwarda Papua Barat Kementerian Pariwisata Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Yayasan/LSM bidang kebudayaan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata DKI Jakarta Sanggar Tari dan Sanggar Musik.
3. Kegiatan di luar perkemahan (Out-Camp activities) a. Uraian Kegiatan di luar perkemahan (Out-camp Activities) adalah kegiatan Jamnas X 2016 berupa paket kegiatan Jamnas X 2016 yang diikuti oleh Peserta, kegiatan ini akan diikuti secara bergiliran antara sub perkemahan dan hanya dapat diikuti satu kali oleh setiap pasukan, agar peserta mengenal lebih dalam tentang kehidupan bermasyarakat, serta menikmati petualangan diperkotaan. Tata Cara Mengikuti Paket Kegiatan 1) Setiap Aparat dan Pembina Pendamping di Sub Perkemahan agar dapat melihat alokasi kegiatan pada matrik sebagaimana terlampir. 2) Setiap aparat Sub Perkemahan mengumpulkan peserta di Lapangan Sub Perkemahan. 48
3) Aparat Perkemahan, Pembina Pendamping dan Peserta bersama-sama menuju lokasi titik pemberangkatan Peserta. 4) Peserta dan Pembina Pendamping yang didampingi oleh Panitia urusan Kegiatan akan menuju kelokasi kegiatan di Luar Perkemahan. 5) Sesampai di lokasi Peserta dan Pembina Pendamping akan diarahkan oleh Panitia untuk menuju ketitik kumpul awal. 6) Pada titik kumpul awal Panitia akan menjelaskan rangkaian kegiatan dan pembagian kelompok kecil yang tergabung dari berbagai pasukan/regu. 7) Setiap kelompok kecil Peserta mengikuti kegiatan di lokasi-lokasi di luar perkemahan. 8) Kelompok kecil Peserta akan mengikuti rangkaian kegiatan dan didampingi oleh Pembina Pendamping masing-masing. 9) Pada pkl 12.00 s.d. 13.30 wib dilakukan istirahat untuk melakukan ibadah dan makan siang yang disiapkan oleh Panitia 10) Kegiatan dilanjutkan setelah istirahat ibadah dan makan siang selesai sesuai dengan arahan Panitia. 11) Peserta wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan, dan Pembina Pendamping wajib mendampingi Peserta selama rotasi kegiatan. 12) Di lokasi kegiatan, peserta dan Pembina Pendamping setelah mengikuti rangkaian kegiatan dapat memintakan stempel kegiatan kepada Panitia. 13) Peserta dan Pembina Pendamping kembali berkumpul pada titik kumpul selanjutnya akan diarahkan oleh Panitia untuk menuju tempat pemberangkatan kembali ke perkemahan. 14) Peserta dan Pembina Pendamping kembali ke areal sub kemah masingmasing.
b. Tujuan 49
Kegiatan di luar perkemahan (Out-Camp activities) bertujuan agar peserta : 1) Peserta mendapatkan pengetahuan terkait kehidupan bermasyarakat. 2) Peserta paham terhadap pola kehidupan kota besar. 3) Peserta mengerti petualangan dalam dunia perkotaan. c. Macam kegiatan di luar perkemahan (Out-Camp activities) 1) Paket Kegiatan Pengenalan Kemasyarakatan (Community Service) a) Waktu : 15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Kumpul : Pkl 06.00WIB Berangkat : Pkl 06.30 WIB Kegiatan I : Pkl 09.00 s.d. 12.00 WIB Istirahat : Pkl 12.00 s.d. 13.30 WIB Kegiatan II: Pkl 13.30 s.d. 15.30 WIB Kumpul : Pkl 15.30 WIB Kembali : Pkl 16.00 WIB b) Tempat : Kegiatan I berada di Lingkar Monas dan Kantor Pemerintahan/Instansi disekitar Medan Merdeka Jakarta Pusat Kegiatan II berada di Taman Impian Jaya Ancol, Jakarta Utara c) Peserta : Sesuai matrik d) Perlengkapan : Peserta Alat Tulis Seragam Pramuka Makanan dan Minuman
e) Penanggungjawab
:
Panitia Alat Tulis Daftar Hadir Perlengkapan Kegiatan Koordinator Seksi Kegiatan Service
Community
50
f) Jenis Paket Kegiatan Pengenalan Kemasyarakatan : Kegiatan I disebut dengan Sehari Bersama dengan Lembaga Pemerintahan atau Masyarakat/One Day With Goverment or Institution Kegiatan II disebut dengan Tantangan dengan Wahana Modern/ Challenging on Theme Park. 2) Petualangan/Adventure a) Waktu
:
b) Tempat
:
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Kumpul : Pkl 06.30 WIB Berangkat : Pkl 07.00 WIB Kegiatan I : Pkl 09.00 s.d. 12.00 WIB Istirahat : Pkl 12.00 s.d. 13.30 WIB Kegiatan II: Pkl 13.30 s.d. 15.30 WIB Kumpul : Pkl 15.30 WIB Kembali : Pkl 16.00 WIB Kegiatan I dan II berada di Jungle Land, Sentul, Bogor Peserta sesuai matrik Peserta Alat Tulis Seragam Pramuka Makanan dan Minuman Panitia Alat Tulis Daftar Hadir Perlengkapan Kegiatan
e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Petualangan f) Jenis Paket Kegiatan Pengenalan Kemasyarakatan : Kegiatan ini disebut dengan Berpetualang dalam Wahana Modern/Adventuring on Theme Park 51
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk penjelajahan dalam bentuk beregu Metode kegiatan ini diarahkan kepada metoda kompetisi dalam bentuk permainan. 4. Kegiatan Wawasan a. Uraian Kegiatan Wawasan adalah kegiatan Jamnas X 2016 yang dilaksanakan pada malam hari untuk memperat hubungan dan wawasan antara warga perkemahan dan tokoh masyarakat, dan wawasan seni budaya peserta Jamnas X 2016. Tata Cara Mengikuti Kegiatan 1) Setiap Aparat dan Pembina Pendamping di Sub kemah agar dapat melihat matrik kegiatan sesuai dengan lampiran. 2) Setiap Pembina Pendamping menginformasikan kepada Peserta terkait Kegiatan Wawasan yang bisa diikuti oleh Peserta. 3) Peserta berkumpul di lokasi kegiatan wawasan. 4) Peserta mengikuti Kegiatan Wawasan. 5) Peserta mendapatkan stempel. b. Tujuan Kegiatan Wawasan bertujuan agar peserta : 1) Mendapat penambahan pengetahuan dan wawasan 2) Mengenal tokoh-tokoh yang menginspirasi 3) Mengenal budaya daerah lainnya
c. Macam Kegiatan Wawasan 1) Waktu 2) Tempat
: :
15-16 Agustus dan 18-19 Agustus 2016 Pkl 19.30 – 21.30 WIB Lokasi Kampung Kreatif 52
3) Peserta 4) Perlengkapan
: :
Peserta yang bersedia mengikuti Peserta Alat Tulis Pakaian Bebas dan Rapi Panitia Alat Tulis Daftar Hadir Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Panggung Koordinator Seksi Kegiatan Wawasan
5) Penanggungjawab : 6) Jenis Kegiatan Wawasan: Sosialisasi Revolusi Mental Jumpa Tokoh Penampilan Budaya Berbagi Pengalaman Mendongeng/Story Telling
5. Kegiatan Khusus (Special Event) a. Uraian Kegiatan Khusus (Special Event) adalah kegiatan Jamnas X 2016 berupa kegiatan yang diikuti oleh Peserta dan Pembina Pendamping secara bersamaan oleh semua sub Perkemahan dalam rangka memperingati perayaan khusus. Tata Cara Mengikuti Kegiatan Paket 1) Setiap individu, kontingen dan Panitia yang akan mengikuti Kegiatan Khusus melihat informasi terkait waktu dan tempat pelaksanaan Kegiatan Khusus. 2) Peserta atau individu yang terlibat agar mempersiapkan perlengkapan kebutuhan yang dibutuhkan. 3) Hadir 30 menit sebelum pelaksanaan Kegiatan Khusus. 53
4) Mengikuti kegiatan secara tertib dan khidmat. b. Tujuan Kegiatan Khusus (Special Event) bertujuan agar peserta dan individu yang akan mengikuti: 1) Saling berbagi pengalaman dan pengetahuan 2) Memperingati penyelenggaraan Hari Pramuka dan HUT Kemerdekaan RI 3) Bekerjasama dalam menyelenggarakan Hari Pramuka dan HUT Kemerdekaan RI c. Uraian Kegiatan Khusus (Special Event) 1) Membangun Gapura Nusantara a) Waktu : 13 Agustus 2016 Pkl 08.00 – 12.00 WIB b) Tempat : (1) Gerbang Utama Perkemahan (2) Gerbang Perkemahan Putera dan Puteri (3) Kapling Kontingen masing - masing c) Peserta : (1) Gapura Utama Bhinneka Tunggal Ika diikuti oleh 1 orang Putera dan 1 orang Puteri perwakilan Peserta per Kontingen Daerah (2) Gapura Perkemahan Putera dan Puteri diikuti oleh 2 orang Putera dan 2 orang Puteri perwakilan peserta per Kontingen Daerah (3) Kapling Kontigen masing – masing diikuti oleh seluruh Kontingen Cabang di kavling masing – masing. d) Perlengkapan : Peserta Pakaian Bebas dan Rapi Perlengkapan Perkemahan
54
Perlengkapan Gapura untuk Kavling masingmasing. Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Panggung Bambu Tali Pramuka Desain Gapura Utama dan Perkemahan Putra / Putri Tenaga Ahli pengarah pembangunan Gapura Nusantara e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Membangun Gapura Nusantara : Membangun Gapura Nusantara Perkemahan Induk - Diikuti oleh 1 orang Putera dan 1 orang Puteri perwakilan Kontingen Daerah - Panitia telah menyiapkan desain Gapura Utama yang berlokasi di Gerbang Depan Buperta Cibubur - Perlengkapan disiapkan oleh Panitia - Pembangunan dilakukan secara serentak. Membangun Gapura Nusantara Perkemahan Putera - Diikuti oleh 2 orang Putera perwakilan Kontingen Daerah - Panitia telah menyiapkan desain Gapura Perkemahan Putera yang berlokasi di Gerbang Perkemahan Putera - Perlengkapan disiapkan oleh Panitia - Pembangunan dilakukan secara serentak Membangun Gapura Nusantara Perkemahan Puteri - Diikuti oleh 2 orang Puteri perwakilan Kontingen Daerah 55
-
Panitia telah menyiapkan desain Gapura Perkemahan Puteri yang berlokasi di Gerbang Perkemahan Puteri - Perlengkapan disiapkan oleh Panitia - Pembangunan dilakukan secara serentak Membangun Gapura Kavling - Diikuti oleh semua peserta - Lokasi berada di kavling kontingen cabang masing-masing - Perlengkapan dipersiapkan oleh kontingen masing-masing - Pembangunan dilakukan serentak 2) Festival Hari Pramuka ke-55 a) Waktu : b) Tempat
:
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
14 Agustus 2016 Pkl 08.00 – 16.00 WIB Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 dan Lapangan Sub Perkemahan semua Peserta Jamnas X 2016 Peserta Seragam Pramuka dan/atau Kaos Kontingen Daerah Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara
e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan: Festival Hari Pramuka tahun 2016 - Diikuti oleh semua peserta Jamnas X tahun 2016, yang berlokasi disemua lapangan sub Perkemahan
56
-
-
-
Festival Hari Pramuka ke-55 dilakukan dengan metode permainan besar dengan tujuan saling mengenal dalam bingkai Bhinneka Tunggal Ika Akhir dari kegiatan Festival Hari Pramuka, peserta diharapkan dapat mengenal setidaknya 100 orang teman baru (my 100 new friends) Kelompok 100 teman baru yang pertama kali menyelesaikan tugas, maka akan mendapatkan penghargaan khusus dari Panitia
3) Malam Selamat Datang a) Waktu b) Tempat c) Peserta d) Perlengkapan
: : : :
14 Agustus 2016 Pkl 19.30 – 21.30 WIB Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 semua Peserta Jamnas X 2016 Peserta Seragam Pramuka Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Panggung Utama Pengisi Acara Koordinator Seksi Giat Khusus
e) Penanggungjawab : f) Uraian Kegiatan: - Ucapan Selamat Datang oleh Binkemin Jamnas X 2016 - Penampilan Khusus Gudep-Gudep di Jabodetabek - Doa Bersama untuk awal Jamnas X 2016 4) Karnaval Budaya a) Waktu
:
17 Agustus 2016 Pkl 09.00 – 12.00 WIB
57
b) Tempat
:
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
Lapangan Utama Perkemahan dan Sekitar Buperta Cibubur, Jakarta Timur Peserta Jamnas X tahun 2016 Peserta Peserta mengenakan pakaian adat masingmasing Setiap kontingen membawa papan nama kontingen Diperbolehkan menggunakan alat music tradisional Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara
e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Karnaval: - Setelah doa bersama lintas agama, peserta akan mendengarkan arahan Panitia terkait persiapan Karnaval - Pelepasan oleh Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka/Binkemin dan tamu undangan lainnya - Urut-urutan barisan karnaval terdiri atas • Unit Marching Band Pramuka • Pasukan Pemegang Bendera Merah Putih • Pasukan Pemegang Bendera WOSM • Pasukan Pemegang Bendera Pramuka • Konda 1 – 10 • Unit Marching Band Pramuka • Konda 11 – 20 • Unit Marching Band Pramuka 58
-
• Konda 21 – 34 • Panitia Akhir dari kegiatan ini peserta dapat menampilkan kekhasan daerah masing-masing serta bisa saling bertukar informasi terkait budaya daerah masing-masing.
5) Festival Hari Kemerdekaan RI ke-71 a) Waktu : 17 Agustus 2016 Pkl 13.00 – 16.00 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 dan Lapangan Sub Perkemahan c) Peserta : semua Peserta Jamnas X 2016 d) Perlengkapan : Peserta Upacara Hari Proklamasi : Seragam Pramuka/ Pakaian Adat Festival Rakyat Merdeka : Pakaian ala Pejuang/Nuansa Kemerdekaan Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan: Festival Hari Kemerdekaan - Diikuti oleh semua peserta Jamnas X 2016, yang berlokasi disemua lapangan sub Perkemahan - Festival Hari Kemerdekaan dilakukan dengan metode permainan persaudaraan dengan tujuan saling mengenal dalam bingkai Bhinneka Tunggal Ika
59
-
-
-
Setiap permainan Festival Hari Kemerdekaan diikuti oleh peserta yang membentuk regu baru berjumlah 8 orang setiap regu yang berasal dari 8 dearah berbeda Kegiatan berupa Lomba Makan Kerupuk Berkelompok, Tarik Tambang Goyang, Perang Hutan, Balap Karung estafet, Pindah Bola Beregu, Futsal Dangdut, Lomba Karaoke, dan lain sebagainya Akhir kegiatan peserta akan berkenalan dengan teman – teman baru.
6) Malam Kebudayaan Betawi a) Waktu : b) Tempat c) Peserta d) Perlengkapan
: : :
17 Agustus 2016 Pkl 19.30 – 21.30 WIB Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 semua Peserta Jamnas X 2016 Peserta Peserta diharapkan menggunakan pakaian khas kontingen dengan mengenakan ikat kepala khas daerah masing-masing Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara
e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Malam Kebudayaan Betawi : Diikuti oleh peserta dengan mengenakan pakaian khas kontingen daerah masing-masing serta mengenakan ikat kepala khas daerah masing-masing Sambutan oleh Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Sambutan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
60
Penampilan Seni Budaya Betawi seperti Gambang Kromong atau Ketoprak Betawi, dan lain-lain. Akhir dari kegiatan ini peserta mengetahui akan budaya Betawi dan ragamnya serta mendapatkan suguhan menarik akan kekayaan budaya Betawi. 7) Temu Alumni Jamnas dan Jamdun a) Waktu : 15 dan 16 Agustus 2016 Pkl 09.30 – 12.00 WIB b) Tempat : Gedung Pandansari, TRW c) Peserta : mantan Peserta Jamnas d) Perlengkapan : Peserta Temu Alumni Peserta mengenakan pakaian bebas rapi/ditentukan oleh panitia masing-masing angkatan Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Temu Alumni Jamnas dan Jamdun: Mantan Peserta Jamnas 1973 dan 1977, mantan peserta Jamdun tahun 70 an. - Diikuti oleh mantan peserta Jamnas 1973 (Situbaru) dan 1977 (Sibolangit), serta mantan peserta Jamdun tahun 70 an. - Acara diisi dengan sambutan oleh Ketua Kwarnas Gerakan Pramuka, Binkemin dan sesepuh mantan peserta Jamnas, serta mantan peserta Jamdun.
61
- Setiap peserta diminta untuk membawa foto kenangan dan tiska selama Jamnas dan Jamdun. - Akhir acara terjadi interaksi antara mantan peserta Jamnas dan Jamdun dalam rangka memperkuat Gerakan Pramuka. - Pertemuan ini akan dikelola oleh perwakilan mantan peserta Jamnas dan Jamdun, panitia akan membantu menyiapkan fasilitas pertemuan berupa sound system dan tempat. Mantan Peserta Jamnas 1981, 1986 dan Mantan Peserta Jamdun Tahun 80 an. - Diikuti oleh mantan peserta Jamnas 1981 (Cibubur) dan 1986 (Cibubur), serta mantan peserta Jamdun tahun 80 an - Acara diisi dengan sambutan oleh Ketua Kwarnas Gerakan Pramuka, Binkemin dan sesepuh mantan peserta Jamnas dan Jamdun - Setiap peserta diminta untuk membawa foto kenangan dan tiska selama Jamnas dan Jamdun. - Akhir acara terjadi interaksi antara mantan peserta Jamnas dan Jamdun dalam rangka memperkuat Gerakan Pramuka - Pertemuan ini akan dikelola oleh perwakilan mantan peserta Jamnas dan Jamdun, panitia akan membantu menyiapkan fasilitas pertemuan berupa sound system dan tempat. Mantan Peserta Jamnas 1991, 1996 dan Mantan Peserta Jamdun Tahun 90 an. - Diikuti oleh mantan peserta Jamnas 1991 (Cibubur) dan 1996 (Cibubur), serta mantas peserta Jamdun tahun 90 an. - Acara diisi dengan sambutan oleh Ketua Kwarnas Gerakan Pramuka, Binkemin dan sesepuh mantan peserta Jamnas dan Jamdun. - Setiap peserta diminta untuk membawa foto kenangan dan tiska selama Jamnas dan Jamdun 62
-
Akhir acara terjadi interaksi antara mantan peserta Jamnas dan Jamdun dalam rangka memperkuat Gerakan Pramuka Pertemuan ini akan dikelola oleh perwakilan mantan peserta Jamnas dan Jamdun, panitia akan membantu menyiapkan fasilitas pertemuan berupa sound system dan tempat.
Mantan Peserta Jamnas 2001, 2006, 2011 dan Mantan Peserta Jamdun Tahun 2000 an. - Diikuti oleh mantan peserta Jamnas 2001 (Baturaden), 2006 (Jatinangor) dan 2011 (Teluk Gelam, Ogan Komering Ilir), serta mantan peserta Jamdun tahun 2000 an. - Acara diisi dengan sambutan oleh Ketua Kwarnas Gerakan Pramuka, Binkemin dan sesepuh mantan peserta Jamnas dan Jamdun - Setiap peserta diminta untuk membawa foto kenangan dan tiska selama Jamnas dan Jamdun - Akhir acara terjadi interaksi antara mantan peserta Jamnas dan Jamdun dalam rangka memperkuat Gerakan Pramuka - Pertemuan ini akan dikelola oleh perwakilan mantan peserta Jamnas dan Jamdun, panitia akan membantu menyiapkan fasilitas pertemuan berupa sound system dan tempat. 8) Festival Pramuka Berkebutuhan Khusus a) Waktu : 16 Agustus 2016 Pkl 13.30 – 16.00 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan c) Peserta : PBK Peserta Jamnas X 2016 d) Perlengkapan : PBK Peserta mengenakan seragam Pramuka Perlengkapan dibantu oleh Pembina Pendamping masing-masing
63
Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Festival PBK: - Peserta PBK diharapkan hadir di lokasi kegiatan - Peserta diminta untuk menampilkan atraksi sesuai dengan kekhususan masing-masing - Peserta PBK Jamnas X 2016 dari setiap daerah telah menyiapkan atraksi khusus daerah masing-masing - Permainan besar diikuti oleh setiap peserta - Pramuka lainnya diperbolehkan mengikuti kegiatan dengan menyesuaikan dengan kegiatan yang ada - Di akhir kegiatan terjalin kerjasama yang harmonis sesama PBK serta Pramuka lainnya 9) Kegiatan Doa Lintas Agama a) Waktu : b) Tempat c) Peserta d) Perlengkapan
: : :
20 Agustus 2016 Pkl 07.30 – 08.30 WIB Lapangan Utama Perkemahan Peserta Jamnas X 2016 Peserta Peserta mengenakan pakaian daerah masingmasing Alas duduk Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem 64
e) Penanggungjawab
:
Panggung Utama Pengisi Acara Koordinator Seksi Kegiatan Khusus
f) Jenis Paket Kegiatan Doa Lintas Agama: - Sambutan pembukan oleh Binkemin - Doa bersama dengan cara Islam - Doa bersama dengan cara Kristen - Doa bersama dengan cara Katolik - Doa bersama dengan cara Budha - Doa bersama dengan cara Hindu - Doa bersama dengan cara Konghucu - Doa bersama semua pimpinan Agama - Penutup 10) Pertemuan Pramuka Garuda Indonesia/ATAS Indonesia a) Waktu : 20 Agustus 2016 Pkl 13.30 – 15.00 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan dan Sekitar Buperta Cibubur, Jakarta Timur c) Peserta : Pemimpin Regu, Wakil Pemimpin Regu, Peserta Jamnas X tahun 2016 yang telah mencapai Pramuka Garuda, Pramuka Penegak Garuda, Pramuka Pandega Garuda, dan Anggota Dewasa yang pernah menjadi Pramuka Garuda d) Perlengkapan : Peserta Berseragam Pramuka Lengkap Alas duduk Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem 65
Panggung Utama Pengisi Acara e) Penanggungjawab
:
Koordinator Seksi Kegiatan Khusus dibantu oleh ATAS Indonesia f) Uraian Kegiatan Pertemuan Pramuka Garuda Indonesia/ATAS Indonesia: - Pertemuan diawali dengan laporan oleh Koordinator ATAS Indonesia - Sambutan pembuka oleh Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka - Sambutan pembuka oleh Presiden ATAS - Penampilan khas Pramuka - Pelantikan anggota ATAS Indonesia - Akhir dari kegiatan ini Kwartir Nasional Gerakan Pramuka dapat mengetahui jumlah Pramuka Garuda secara umum serta mendukung pencapaian Renstra Gerakan Pramuka terkait pencapaian jumlah Pramuka Garuda 5% dipenghujung pelaksanaan Renstra 11) Festival Kuliner Nusantara a) Waktu : b) Tempat
:
c) Peserta d) Perlengkapan
: :
20 Agustus 2016 Pkl 15.00 – 17.00 WIB Penyajian Makanan Khas Daerah pada kavling masing-masing kontingen Peserta Jamnas X 2016 Peserta Peserta mengenakan pakaian adat masingmasing Setiap kontingen menyiapkan dan menyajikan makanan khas daerah masin– masing. Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem
66
e) Penanggungjawab : Koordinator Seksi Kegiatan Khusus f) Uraian Kegiatan Festival Kuliner Nusantara: - Setiap kontingen agar menyiapkan bahan dan menyajikan makanan khas daerah masing-masing - Panitia memberikan tanda sirine dimulainya acara Festival Kuliner Nusantara - Pemimpin Regu membagi tugas anggota regu terkait waktu kunjungan kekapling lainnya - Peserta diharapkan agar mengunjungi kapling lainnya serta menjelaskan budaya masing-masing dalam rangkaian pemahaman keberagaman budaya (multi cultural) - Akhir dari kegiatan ini peserta mengetahui cara pembuatan dan menikmati makanan khas. 12) Upacara Penutupan dan Api Unggun a) Waktu : 20 Agustus 2016 Pkl 19.30 – 21.30 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan c) Peserta : Peserta Jamnas X tahun 2016 d) Perlengkapan : Peserta Peserta berseragam Pramuka Alas Duduk Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Pengisi Acara Panggung Utama Api Unggun Buatan e) Penanggungjawab f) Uraian Kegiatan:
:
Koordinator Seksi Kegiatan Khusus
67
-
-
Setiap Kontingen berkumpul dilapangan Sub Perkemahan dan bersama dengan Aparat menuju Lapangan Utama, dimulai dari Sub Perkemahan terjauh pada pkl 19.00 wib, selang 10 menit berikutnya bagi Sub Perkemahan yang sedikit berjarak hingga yang terdekat Pembina Upacara adalah Ketua Komite Dunia WOSM/Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Upacara penutupan dilanjutkan dengan acara api unggun.
6. Kegiatan Anggota Dewasa (Adult Program) a. Uraian Kegiatan Anggota Dewasa (Adult Program) adalah kegiatan JAMNAS X 2016 berupa paket kegiatan yang diikuti oleh Pembina Pendamping, Pinkoncab, Pinkonda atau Anggota Dewasa yang terlibat dalam Jamnas X 2016. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk Gelang Ajar dan Lokakarya (workshop). Tata Cara Mengikuti Kegiatan Paket 1) Setiap Anggota Dewasa yang akan mengikuti Kegiatan Anggota Dewasa melihat informasi terkait waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan tersebut. 2) Anggota Dewasa yang terlibat agar mendaftarkan diri ke Sekretariat Sub Perkemahan Anggota Dewasa satu hari sebelum tanggal kegiatan. 3) Hadir 30 menit sebelum pelaksanaan Kegiatan. 4) Mengikuti kegiatan secara tertib dan khidmat. 5) Di akhir kegiatan, apabila peserta dinyatakan layak maka akan diberikan sertifikat Gelang Ajar atau Lokakarya. b. Tujuan Kegiatan Anggota Dewasa (Adult Program) bertujuan agar: 1) Saling berbagi pengalaman dan pengetahuan 2) Memperkaya pengetahuan dan keterampilan pembinaan kepramukaan
68
3) Memberikan masukan kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka melalui Pusdiklatnas terkait pola pembinaan kepramukaan 4) Memperkuat tali silahturahmi sesama anggota Dewasa Gerakan Pramuka c. Macam Kegiatan Anggota Dewasa (Adult Program) dalam bentuk Gelang Ajar dan Lokakarya 1) Waktu : 15, 16, 18, dan 19 Agustus 2016 Sesi I : Pkl 08.00 – 12.00 WIB Sesi II : Pkl 13.30 – 17.00 WIB 2) Tempat : Sub Perkemahan Anggota Dewasa 3) Peserta : Anggota Dewasa yang terlibat dalam Jamnas X 2016 4) Perlengkapan : Peserta Pakaian Seragam Pramuka Alat Tulis Alas Duduk Makanan kecil khas daerah Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Tenda Pertemuan 5) Penanggungjawab : Ketua Bidang Kegiatan Anggota Dewasa 6) Uraian Kegiatan Anggota Dewasa : a) SKU, SKK dan Syarat Pramuka Garuda b) World Policy on Youth Program (Kebijakan WOSM tentang Program Peserta Didik) c) World Policy on Adult Resource (Kebijakan WOSM tentang Pembinaan Anggota Dewasa) d) Program-Program WOSM (MoP, U-Report, Scout of the World Award, dll) e) Akreditasi Gudep & Data Dasar 69
f) Pengelolaan Gudep g) Pengembangan Metode h) Keterampilan Kepramukaan/Scouting Skill i) Manajemen Kegiatan j) Pemanfaatan Teknologi Informasi k) Kemandirian Gudep l) Perlindungan Anak m) Anti Narkoba n) Teknik Menulis Kreatif Dan Efektif o) Sosialisasi Pedoman Rekrut dan Retensi Anggota Dewasa Gerakan Pramuka p) Sosialisasi Pedoman Sertifikasi Pembina dan Pelatih Pembina Pramuka q) Sosialisasi Penyempurnaan SKK dan TKK Golongan Pramuka Siaga dan Pramuka Penggalang. 7. Protokol dan Upacara Uraian Kegiatan Protokol dan Upacara a. Mengkoordinir semua kegiatan keprotokolan Jamnas X 2016. b. Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan Upacara Pembukaan Jamnas X 2016 dan Peringatan Hari Pramuka, Upacara Peringatan Hari Proklamasi ke-71 serta Upacara Penutupan Jamnas X 2016, berkoordinasi dengan Seksi Kegiatan Khusus 1) Upacara Pembukaan Jamnas X 2016 dan Peringatan Hari Pramuka ke – 55 a) Waktu : 14 Agustus 2016 Pkl 08.00 – 16.00 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 dan Lapangan Sub Perkemahan c) Peserta : semua Peserta Jamnas X 2016 d) Perlengkapan : Peserta 70
Seragam Pramuka dan/atau Kaos Kontingen Daerah Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound System Panggung Utama Pengisi Acara Koordinator Seksi Protokol dan Upacara
e) Penanggungjawab : f) Uraian Kegiatan: Upacara Pembukaan Jamnas X 2016 dan Peringatan Hari Pramuka ke-55 tahun 2016 - Diikuti oleh semua peserta Jamnas X tahun 2016, yang berlokasi di Lapangan Utama Perkemahan atau lokasi yang ditentukan oleh Panitia. - Kegiatan diawali dengan Apel Besar Hari Pramuka ke – 55 tahun 2016 yang dipimpin oleh Pramuka Utama/Presiden RI - Setiap peserta diharapkan mengikuti kegiatan secara khidmat - Peserta dalam barisan upacara tidak diperkenankan mengambil gambar menggunakan kamera/handphone selama upacara berlangsung. - Rangkaian kegiatan lainnya akan disesuaikan dengan rencana Panitia Peringatan Hari Pramuka Tingkat Nasional Tahun 2016.
2) Peringatan Hari Proklamasi ke – 71 a) Waktu : 17 Agustus 2016 Pkl 07.30 – 09.00 WIB b) Tempat : Lapangan Utama Perkemahan Jamnas X 2016 dan Lapangan Sub Perkemahan c) Peserta : semua Peserta Jamnas X 2016 d) Perlengkapan : Peserta Upacara Hari Proklamasi : Seragam Pramuka/ Pakaian Adat Panitia Perlengkapan Kegiatan 71
Sound System Panggung Utama Pengisi Acara Koordinator Seksi Protokol dan Upacara
e) Penanggungjawab : f) Uraian Kegiatan: Peringatan Hari Proklamasi ke-71 tahun 2016 - Diikuti oleh semua peserta Jamnas X 2016, yang berlokasi di Lapangan Utama Perkemahan - Kegiatan dalam bentuk Upacara Hari Proklamasi ke – 71 tahun 2016, yang dipimpin oleh Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka - Setiap peserta diharapkan mengikuti kegiatan secara khidmat - Peserta dalam barisan upacara tidak diperkenankan mengambil gambar menggunakan kamera/handphone selama upacara berlangsung. 3) Upacara Penutupan a) Waktu
:
b) Tempat c) Peserta d) Perlengkapan
: : :
20 Agustus 2016 Pkl 19.30 – 21.30 WIB Lapangan Utama Perkemahan Peserta Jamnas X tahun 2016 Peserta Peserta berseragam Pramuka Alas Duduk Panitia Perlengkapan Kegiatan Sound Sistem Pengisi Acara Panggung Utama Api Unggun Buatan Koordinator Seksi Protokol dan Upacara
e) Penanggungjawab : f) Uraian Kegiatan: - Setiap Kontingen berkumpul dilapangan Sub Perkemahan dan bersama dengan Aparat menuju Lapangan Utama, dimulai dari Sub Perkemahan 72
terjauh pada pkl 19.00 wib, selang 10 menit berikutnya bagi Sub Perkemahan yang sedikit berjarak hingga yang terdekat - Pembina Upacara adalah Ketua Komite Dunia WOSM/Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka - Upacara penutupan dilanjutkan dengan acara api unggun. c. Menyusun daftar tamu selama Jamnas X 2016. d. Menerima tamu-tamu Jamnas X 2016 bersama dengan Sekretariat. e. Bertangggungjawab kepada Ketua Bidang Kegiatan 8. Matrik Kegiatan Jamnas X 2016 SUBKEM BULAN, TANGGAL, WAKTU
Puteri Maria Walanda Maramis
Christina Marta Tiahahu
Putera
RA. Kartini
12
Tjut Nyak Dien
Pangeran Diponegoro
Imam Bondjol
Sultan Hasanudin
Tjilik Riwut
Kedatangan & Registrasi Pagi
Membangun Gapura Nusantara
13 Siang Malam A Pagi G U 14 Siang S Malam T U Pagi S Siang 15
Malam Selamat Datang Persiapan Upacara Upacara Pembukaan Jamnas, Upacara Hari Pramuka dan Festival Hari Pramuka
Malam Hari Pramuka Sc & Cult GDV
Adventure
GDV Sc & Cult
Malam Pagi 16 Siang
Community Tour
Scout Skill Water Act
Water Act
Adventure
Scout Skill
Community Tour
Community Tour
Scout Skill
Giat Malam Adventure
Sc & Cult GDV
Community Tour
Malam
GDV Sc & Cult
Adventure
Scout Skill Water Act
Water Act
Giat Malam
SUBKEM BULAN, TANGGAL, WAKTU
17
Puteri Maria Walanda Maramis
Christina Marta Tiahahu
RA. Kartini
Putera Tjut Nyak Dien
Pangeran Diponegoro
Imam Bondjol
Pagi Siang
Festival Hari Kemerdekaan 2016
Malam
Malam Kebudayaan
Pagi
Scout Skill
18 Siang
Water Act
Community Tour
Water Act Scout Skill
Malam Pagi
A Community Tour G 19 Siang U Malam S T Pagi U S 20 Siang Malam
Adventure
Sc & Cult GDV
Malam
Tjilik Riwut
73
Community Tour
GDV Sc & Cult
Adventure
Giat Malam Scout Skill Water Act
Adventure
Water Act Scout Skill
Community Tour
Sc & Cult GDV
Giat Malam Doa Lintas Agama dan Penampilan Budaya 8 Subcamp Festival Kuliner Nusantara Malam Penutupan
Pagi 21 Siang
Sultan Hasanudin
Camp Clearence dan Check Out Evaluasi Panitia
Adventure
GDV Sc & Cult
BAB V MANAJEMEN RESIKO A. Umum Jamnas X 2016 adalah kegiatan besar yang memiliki resiko-resiko yang dapat menghambat pelaksanaan kegiatan antara lain kelalaian manusia, faktor alam, dan keterbatasan sarana prasarana, oleh karena itu perlu dibentuk Tim Manajemen Resiko. B. Manajemen Resiko Manajemen Resiko Jamnas X 2016 adalah proses yang meliputi pengindentifikasian, menganalisa, mengevaluasi, dan memberikan intervensi kepada resiko selama Jamnas X 2016 yang dilakukan oleh Tim Manajemen Resiko Jamnas X 2016. Tahapan dalam Manajemen Resiko adalah sebagai berikut : 1. Penilaian Resiko
74
Elemen penilaian Manajemen Resiko Jamnas X aktifitas, adalah sebagai berikut a. Menetapkan Konteks b. Mengindentifikasi Resiko c. Menganalisa Resiko d. Mengevaluasi Resiko
2016 untuk setiap fungsi atau
2. Tindakan Terhadap Resiko
Pilihan tindakan resiko selama Jamnas X 2016, adalah a. Menghindari resiko b. Mengurangi resiko c. Memindahkan resiko 3. Monitor, Tinjau Ulang dan Komunikasi
Dalam pelaksanaan tugasnya Tim Manajemen Resiko melakukan monitoring, meninjau ulang dan memantau proses komunikasi dalam Jamnas X 2016
75
BAB VI LOGISTIK A. Perlengkapan 1. Setiap peserta (per cabang) membawa tenda tidur, tenda makan dan tenda dapur serta dipasang di kaplingnya masing-masing 2. Setiap peserta (per cabang) membawa perlengkapan masak masing-masing. 3. Setiap peserta membawa pelengkapan pribadi masing-masing. B. MCK dan Air Bersih 1. Selama di tapak perkemahan, setiap peserta/regu hanya boleh menggunakan MCK dan Air Bersih di sekitar tapak kemahnya atau yang telah ditentukan oleh Pembina Sub Kem masing-masing 2. Bila terjadi kerusakan atau kehabisan air di MCk nya, segera laporkan kepada Pembina Subkem masing-masing. C. Akomodasi dan Perkemahan 1. Setiap peserta (per kwarcab) akan mendapat satu kapling seluas + 280 m2 2. Setiap peserta dapat memasuki kaplingnya setelah menyelesaikan kewajiban administrasi dan keuangan dan mendapat surat ijin memasuki perekemahan pada saat melakukan pendaftaran ulang. 3. Setiap peserta tidak boleh mendirikan tenda dan gapura melebihi batas kaplingnya masing-masing. 4. Setiap peserta setelah penutupan dapat meninggalkan tapak perkemahan/pulang ke daerah masing-masing setelah mendapat surat izin meninggalkan perkemahan dari Pembina Subkem masing-masing. 5. Pinkoncab membawa tenda tidur dan mendirikannya di kapling masing yang telah ditentukan oleh Panitia ( di Kempa 5 Buperta) 6. Pinkonda tidur di Pengianapan Taman Rekreasi Wiladatika Cibubur yang diatur oleh Panitia. 76
D. Konsumsi 1. Setiap peserta, pembina pendamping, pinkonda dan pinkoncab akan mendapat 1 kali makan matang pada saat kedatangan dan 1 kali pada saat kepulangan 2. Selama pelaksanaan jambore nasional, setiap peserta diberikan paket konsumsi berupa bahan pokok dan bahan mentah, kecuali pada saat melakukan kegiatan di luar perkemahan akan diberikan makan siang 3. Paket bahan pokok dan bahan mentah dapat diambil di pos pelayanan konsumsi di masing-masing subkem dengan menggunakan kupon konsumsi yang diterima pada saat pendaftaran ulang 4. Paket bahan pokok (beras, gula pasir, minyak goreng, kecap, sambal botol, kopi dan teh celup dll) diberikan dalam paket per cabang (18 orang) diberikan/diambil dalam 2 tahap yaitu tahap ke I untuk 5 hari diberikan/diambil pada H-1 atau hari H bagi pesera yang terlambat datang dan tahap ke II untuk 4 hari terakhir diserahkan/diambil pada hari ke 4 pelaksanaan jambore nasional di ambil di pos pelayanan konsumsi subkem masing-masing pada pukul 05.00 – 07.00 5. Paket Bahan mentah untuk makan malam, pagi dan siang esok harinya berupa sayuran, lauk pauk, buah-buahan sesuai daftar menu harian diberikan/diambil setiap hari dalam paket percabang (18 orang) di pos pelayanan konsumsi subkem masingmasing setiap pukul 10.00 – 11.00 6. Bagi peserta Pramuka Berkebutuhan Khusus, paket bahan pokok dan bahan mentah sama dengan paket pramuka penggalang 7. Bagi peserta luar negeri/KBRI bahan pokok, bahan mentah dan menu disamakan dengan pramuka penggalang dengan tambahan berupa makanan khusus. 8. Makanan dan minuman lain yang diperlukan oleh peserta dapat dibeli di mini market yang disediakan panitia 9. Kepada pinkonda dan pinkoncab selama pelaksanaan jambore nasional diberikan makanan matang 3 kali sehari mulai H-1 s/d H+1 10. Bagi pinkonda dan pinkoncab, tempat dan kupon makannya ditentukan sebagai berikut: 77
a. Pinkonda di Ruang makan Wijaya Kusuma TRW dengan kupon makan warna coklat muda b. Pinkoncab di Pendopo Kempa 5 dengan kupon makan warna kuning muda 11. Jadwal makan pinkonda dan pinkoncab sebagai berikut Makan pagi : pukul 06.00 – 08.00 Makan siang : pukul 12.00 – 14.00 Makan malam : pukul 18.00 – 20.00
BAB VII PELAYANAN UMUM
78
A. Transportasi 1. Panitia menyediakan kendaraan untuk kegiatan di luar Bumi Perekemahan Pramuka Cibubur 2. Setiap kontingen cabang harus mengkonfirmasikan rencana kedatangan dan kepulangan kepada Kwarnas/panitia terkait selambat-lambatnya 3 bulan sebelum kedatangan. 3. Transportasi kontingen cabang dari daerah masing-masing ke Bumi Perkemahan menjadi tanggungjawab kontingen cabang masing-masing. 4. Panitia tidak menyediakan parkir kendaraan kontingen di Bumi Perkemahan. 5. Kendaraan kontingen dapat memasuki Bumi Perkemahan hanya untuk menurunkan dan menjemput kontingen. 6. Kedatangan kontingen di Bumi Perkemahan paling lambat tanggal 12 Agustus 2016 dan penjemputan koningen dimulai pada tanggal 21 Agustus 2016 B. Kesehatan 1. Selama pelaksanaan Jambore Nasional, panitia menyiapkan pelayanan kesehatan bagi setiap peserta yang memerlukan pemerikasaan kesehatan. 2. Pos Pelayanan kesehatan akan terdapat di subkem masing-masing 3. Bagi peserta yang menderita sakit dan memerlukan perawatan khusus/rawat inap, panitia menyiapkan Rumah Sakit Rujukan 4. Biaya pemeriksaan keseharan, obat-obatan dan rawat inap, menjadi tanggungjawab panitia jambore nasional 2016/Kwartir Nasional Gerakan Pramuka a. Setiap dokter kontingen daerah setibanya di Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur harus melapor ke Seksi/Posko Kesehatan untuk mendapatkan penugasan. C. Kebersihan 1. Kebersihan di tapak kemah menjadi tanggungjawab peserta/kontingen cabang masing-masing.
79
2. Panitia/Seksi Kebersihan meyiapkan tempat sampah berupa kantong sampah sebanyak 3 lembar per hari per kontingencabang selama pelaksanaan jambore nasional 2016 3. Setiap regu/kontingen cabang harus membuang sampah ke tempat/kantong sampah yang telah disediakan seksi kebersihan di subkem masing-masing. 4. Seksi Kebersihan setiap hari mulai pukul 08.00-10.00 akan melakukan pengambilan kantong sampah yg sudah terisi dari setiap subkem. 5. Kantong sampah pengganti dapat diambil di kantor subkem. D. Tugas pokok, fungsi dan organisasi 1. Tugas Pokok Tugas pokok Pelayanan Umum adalah melakukan dan mengendalikan segala kegiatan yang berhubungan dengan transportasi, kesehatan, dan kebersihan dalam upaya sukses dan lancarnya penyelenggaraan Jamnas X 2016. 2. Fungsi Fungsi pelayanan umum sebagai berikut: a. Merencanakan, menyediakan dan melaksanakan kebutuhan sarana transportasi untuk opersional panitia Jamnas X 2016 sebelum, selama dan sesudah Jamnas X 2016 berlangsung serta transportasi peserta menuju tempat kegiatan di luar perkemahan Jamnas X 2016. b. Menyiapkan sistem pelayanan kesehatan, dokter dan paramedis, mengatur dan mengkoordinasikan penugasan dokter/tenaga medis yang dibawa kontingen daerah serta membuat aturan tentang tindakan preventif, sanitasi dan kebersihan lingkungan bagi para peserta dan petugas lapangan. c. Menyiapkan sistem pelaksanaaan kebersihan, pengambilan dan pengumpulan sampah, tempat penampungan sementara dan pembuangan akhir, menyiapkan dan mengendalikan tenaga dan angkutan kebersihan serta membuat aturan tentang
80
tanggungjawaab kebersihan bagi panitia dan peserta Jamnas X 2016 dan jadwal bagi petugas kebersihan. E. Pembagian tugas dan tangggungjawab: Dalam rangka mempermudah dan lancarnya pelaksanaan tugas dan tanggungjawab, bidang umum membagi tugas menjadi 3 seksi yaitu : 1. Seksi Kesehatan a. Tugas dan Tanggungjawab 1) Menyiapkan dan melaksanakan sistem pelayanan kesehatan bagi para peserta dan panitia Jamnas X 2016 2) Mengkoordinasikan, mengatur dan menempatkan para dokter/tenaga medis yang dibawa oleh kontingen daerah 3) Menyiapkan kebutuhan tenaga dokter, paramedis, obat-obatan dan ambulance 4) Menyiapkan peraturan-peraturan hygienis, tindakan preventif, sanitasi, kebersihan lingkungan bagi para peserta dan petugas lapangan 5) Menyediakan tenaga dokter, paramedis, obat-obatan dan ambulance pada waktu peserta mengadakan kegiatan di luar Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur 6) Membuat laporan pelaksanaan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Pelayanan Umum b. Jenis Kegiatan 1) Menyediakan Posko Kesehatan a) Bertempat di Aula Taman Lalu Lintas Buperta Cibubur atau tempat lain yang memadai b) Menyiapkan personil : (1) tenaga dokter (2) paramedis 81
(3) urusan logistik (4) urusan informasi (5) tenaga administrasi (6) pengemudi ambulance c) Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan: (1) Meja kerja (2) Kursi lipat (3) White board (4) Tempat tidur pasien lengkap (5) Dispenser (6) Lemari/Rak untuk obat-obatan d) Waktu kerja 24 (dua puluh empat) jam yang dibagi menjadi 3 (tiga) shief e) Tugas Posko Kesehatan: (1) Sebagai poliklinik kesehatan bagi panitia Jamnas X 2016 yang memerlukan pelayanan kesehatan (2) Sebagai tempat perawatan pasien (panitia dan peserta) yang perlu rawat inap sementara 2) Menentukan Rumah Sakit Rujukan a) Rumah Sakit Rujukan disiapkan untuk menangani/menindak lanjuti pasien yang memerlukan perawatan secara intensive, pasien gawat darurat b) Rumah Sakit Rujukan bisa lebih dari satu antara lain: (1) Rumah Sakit Polri Kramatjati (2) Rumah Sakit UKI Cawang (3) Rumah Sakit Olahrga Kemenpora Cibubur 3) Meyiapkan Pos Kesehatan Lapangan a) Jumlah Pos Kesehatan Lapangan sebanyak 8 (delapan pos
82
b) Tempat di setiap subkem (4 subkem putera dan 4 subkem puteri) masingmasing menggunakan 1 unit tenda pleton c) Personil di setiap pos kesehatan sbb: (1) 1 (satu) dokter (2) 2 (dua) paramedis (3) 1 (satu) pengemudi ambulance d) Perlengkapan yang diperlukan untuk setiap pos kesehatan: (1) Tenda Pleton (2) Veltbed (3) Meja Kerja (4) Kursi lipat (5) Dispenser (6) Stop Kontak (7) Lampu Penerangan (TL) (8) Ambulance e) Tugas Pos Kesehatan: Melayani pemeriksaan kesehatan peserta Jamnas X 2016 yang mendatangi/memerlukan pelayanan kesehatan khusunya peserta yang berdomisili di subkem dimana pos kesehatan berada. 4) Menyiapkan Pos Kesehatan Keliling (Mobil) a) Jumlah Pos Kesehatan Keliling 4 unit b) Pesrsonil disiapkan : (1) dokter (2) paramedis (3) pengemudi dan ambulancenya c) Waktu kerja disesuaikan dengan kegiatan yang dilayaninya d) Tugas Pos Kesehatan Keliling:
83
(1) Menyiapkan dan melaksanakan pelayanan kesehatan kepada kontingen yang baru tiba. (2) Menyiapkan pelayanan kesehatan bagi panitia dan peserta pada waktu kegiatan di Luar Bumi Perkemahan Pramuka 5) Pos Pelayanan Kesehatan Lingkungan a) Penyemprotan serangga vector Personil yang diperlukan: 1 pengawas/penilik kesehatan 6 penyemprot Frekuensi kegiatan : 2 kali penyemprotan b) Pengawasan Kualitas air dan makanan (1) Personil yang diperlukan: 1 koordinator kesehatan lingkungan 5 orang petugas pengawas sanitasi 1 orang petugas laboratorium 1 orang pengemudi (2) Frekuensi kegiatan: 3 hari sebelum pelaksanaan 8 hari pelaksanaan 3 hari setelah penutupan
2. Seksi Transportasi a. Tugas dan tanggungjawab
84
1) Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan serta mengalokasikan sarana angkutan opersional bagi bidang/seksi pada waktu persiapan, pelaksanaan dan pasca Jamnas X 2016 2) Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan sarana angkutan bagi peserta yang akan melaksanakan kegiatan di luar Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur 3) Membantu mencarikan kendaraan bagi kontingen daerah/cabang yang meminta bantuan sarana angkutan dari bandara Soekarno Hatta/Halim Perdanakusuma, Pelabuhan Tanjung Priok, Statsiun Senen/Gambir ke Bumi Perekemahan Pramuka Cibubur dengan biaya dari kontingen yang bersangkutan 4) Membantu mencarikan tempat parkir kendaraan di luar arena Jamnas X 2016 (Bumi Perkemahan Pramuka) bagi kontingen yang membawa kendaraan sehubungan panitia tidak menyediakan area parkir untuk kontingen daerah/cabang 5) Mengupayakan potongan harga dari maskapai angkutan darat, laut dan udara bagi peserta (kontingen daerah/cabang) dan panitia Jamnas X 2016 6) Merencanakan biaya transportasi Jamnas X 2016 7) Berkoordinasi dengan Seksi Keamanan dalam pengamanan, pengaturan dan penentuan tempat parkir/titik keberangkatan kendaraan dalam rangka melayani kegiatan peserta ke luar Bumi Perkemahan Pramuka 8) Berkoordinasi dengan instansi terkait tentang rencana kedatangan/kepulangan kontingen dalam rangka memberikan kemudahan dan kelancaran kedatangan/kepulangan kontingen 9) Memonitor jadwal dan tempat kedatangan dan kepulangan peserta 10) Menyiapkan pos layanan informasi di setiap embarkasi kedatangan/ keberangkatan di Bandaran Soekarno Hatta, Halim Perdanakusuma, Statsiun Senen dan Gambir. 11) Membuat laporan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Pelayanan Umum
85
3. Seksi Kebersihan a. Tugas dan Tanggungjawab 1) Bertanggungjawab atas kebersihan seluruh arena Jamnas X 2016, kecuali kavling peserta 2) Menyediakan dan menempatkan tempat/tong sampah pada posisi yang memadai 3) Menyediakan dan menempatkan tempat penampungan sampah sementara pada setiap subkem (8 subkem), pasar rakyat, tempat pameran dan tempat keramaian lainnya 4) Merencanakan dan melaksanakan pangangkutan sampah ke Tempat Pembuangan akhir 5) Menyiapkan kantong sampah ukuran sedang untuk seluruh kontingen cabang 6) Menyiapkan kendaraan angkutan sampah 7) Meencanakan biaya kebersihan Jamnas X 2016 8) Membuat laporan pelaksanaan dan bertanggungjawab kepada Ketua Bidang Umum b. Pola Operasi 1) Penanganan sampah: a) Kegiatan: (1) Pendistribusian tempat sampah ke seluruh tempat yang dipandang memerlukan adanya tempat sampah (2) Pendistribusian kantong sampah untuk seluruh kontingen melalui 8 (delapan) Subkem (3) Penyapuan dan pengumpulan sampah (4) Pengambilan dan pembuangan sampah ke Pembuangan akhir b) Waktu: (1) Persiapan : 3 hari (tanggal 10 s/d 12 Agustus 2016) (2) Pelaksanaan : 8 hari (tanggal 13 s/d 20 Agustus 2016) (3) Pemabagian waktu Kerja (Shift): 86
Shief ke I : pkl. 06.00-13.00 Shieft ke II : pkl. 13.00-20.00 (4) Pengambilan sampah dari subkem dan tempat penampungan sementara yang laing dilakukan 2 kali sehari sbb: pkl. 08.00-10.00 pkl. 18.00-20.00 2) Pembagian sektor wilayah: a) Sektor I : Wilayah TRW dan sekitarnya b) Sektor II : Wilayah Subkem Putera dan Kempa 5 c) Sektor III : Wilayah Subkem Puteri dan Kempi 5 d) Sektor IV : Wilayah Pasar Rakyat dan sekitarnya e) Sektor V : Wilayah Lap. Utama, Pameran dan sekitarnya f) Sektor VI : Wilayah Graha Wisata, Arboretum dan sekitarnya 3) Penanganan kebersihan MCK a) Kebersihan MCK meliputi: (1) Penyedotan tinja (2) Pembersihan MCK b) Jumlah MCK lapangan/tapak kemah yang harus dibersihkan: (1) MCK permanen (2) MCK darurat/tambahan c) Jumlah MCK lapangan di luar tapak kemah: (1) Pasar rakyat (2) Pameran (3) Lapangan Utama (4) Arboretum 4) Waktu pelaksanaan: 87
a) Jumlah hari b) Dibagi dalam 2 shift (1) Shift ke I (2) Shift ke II
: 9 hari ( tgl. 12 s/d 20 Agustus 2016) : : 06.00 s/d 12.00 : 12.00 s/d 18.00
5) Perlengkapan yang diperlukan: a) Sapu lidi b) Sikat lantai c) Ember d) Gayung e) Pengki f) Rompi g) Karbol
88
BAB VIII PENGAMANAN DAN KETERTIBAN A. Keamanan 1. Setiap peserta diharapkan tidak membawa perhiasan atau barang-barang berharga berlebihan. 2. Keamanan di tenda/kapling menjadi tanggungjawab kontingen cabang masingmasing dalam hal ini pinkoncab dan pembina pendamping masing-masing 3. Seksi Keamanan akan menyiapkan pos dan petugas pengamanan di ring luar tapak perekemahan B. Tugas Pokok 1. Merencanakan dan melaksanakan sistem pengamanan Jamnas X 2016 2. Membantu/memantau kedatangan dan kepulangan kontingen 3. Mengamankan arena Jamnas X 2016 4. Mengamankan kegiatan peserta baik didalam maupun di luar arena Jamnas X 2016 5. Menyiapkan Posko Keamanan di arena Jamnas X 2016 yang mudah dilihat/dicari oleh yang memerlukan 6. Menyiapkan Pos Keamanan 7. Memetakan sasaran dan wilayah pengamanan 8. Merencanakan teknik pengamanan 89
9. Mengatur jadwal tugas pengamanan 10. Merencanakan biaya pengamanan 11. Membuat laporan dan bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana Jamnas X 2016 C. Pelaksanaan Pengamanan 1. Prinsip Pengamanan a. Pelaksanaan pengamanan yang diutamakan adalah upaya preventif dan deteksi dini b. Diupayakan terciptanya rasa aman oleh seluruh peserta, panitia dan tamu Jamnas X 2016 serta masyarakat sekitar arena Jamnas X 2016 2. Tindakan Pengamanan a. Pengamanan Terbuka 1) Melakukan pengamanan terhadap sasaran dan obyek pengamanan di arena Jamnas X 2016 dan di luar arena (tempat kegiatan di luar perkemahan dengan tindakan preventif 2) Melakukan upaya pencegahan terhadap individu, kelompok atau organisasi yang diketahui berpotensi baik langsung atau tidak langsung akan mengganggu penyelenggaraan/kegiatan Jamnas X 2016 3) Melakukan tindakan represif terhadap individu, kelompok atau organisasi yang tertangkap tangan melakukan tindakan kejahatan terhadap obyek pengamanan Jamnas X 2016 b. Pengamanan Tertutup Melakukan pengamanan langsung terhadap obyek pengamanan Jamnas X 2016 dengan melakukan penjagaan atau pengawalan langsung. c. Obyek Pengamanan 1) Setiap individu yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam Jamnas X 2016 90
2) 3) 4) 5) 6)
Tempat-tempat vital dalam arena Jamnas X 2016 Dokumen Jamnas X 2016 Acara dan kegiatan Jamnas X 2016 Akses keluar masuk Bumi Perkemahan Pramuka Lingkungan/masyarakat sekitar
d. Wilayah Pengamanan 1) Embarkasi kedatangan 2) Route yang dilalui selama kegiatan Jamnas X 2016 3) Tempat kegiatan luar perkemahan 4) Arena Jamnas X 2016 e. Tehnik Pengamanan 1) Penjagaan 2) Patroli 3) Pengawalan 4) Pengaturan f.
Susunan Organisasi 1) Kepala Operasi 2) Wakil Kepala Operasi 3) Komandan Pengamanan 4) Wakil Komandan Pengamanan 5) Kepala Sekretariat 6) Wakil Kepala Sekretariat I 7) Wakil Kepala Sekretariat II 8) Wakil Kepala Sekretariat III 9) Kepala Satgas Pam Kedatangan/Kepulangan 10) Kepala Satgas Pam Rolakir 11) Kepala Satgas Pam Kegiatan 91
12) Kepala Satgas Bantuan Operasi 13) Para Anggota Satgas
BAB IX KOMUNIKASI, INFORMASI DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI Untuk mensukseskan kegiatan Jamnas X 2016, maka akan dibentuk panitia Bidang Komunikasi dan Informasi (Kominfo) dan Hubungan Luar Negeri (Hublu) yang tugasnya meliputi: Publikasi, Media Center, Dokumentasi, Komunikasi dan Hubungan Luar Negeri. A. Publikasi Mempublikasikan dan mengkomunikasikan kegiatan-kegiatan Jamnas X 2016 kepada masyarakat dan kalangan Gerakan Pramuka secara langsung maupun tidak langsung termasuk melalui media cetak, media elektronik sebelum, selama dan setelah Jamnas X 2016 berlangsung. Publikasi sebelum Jamnas X 2016 panitia akan menerbitkan buletin “Si Bon dan Si Ela” Jamnas X 2016 pada 1. Buletin I pada minggu ke tiga Maret 2016, yang berisi informasi antara lain; tentang kontingen daerah yang sudah mendaftar, mekanisme pendaftaran online, berita dari panitia dan daerah. 2. Buletin II pada minggu ke tiga April 2016, yang bersisi informasi antara lain; update kontingen cabang yang sudah mendaftar, pembagian kavling peserta, berita dari panitia dan daerah.
92
3. Buletin III pada minggu ke empat Mei 2016, yang berisi informasi antara lain; kontingen daerah dan cabang yang sudah melakukan pembayaran fee, rotasi kegiatan, berita dari panitia dan daerah. 4. Buletin IV pada minggu ke empat Juni 2016, yang berisi informasi antara lain; update kontingen daerah dan cabang, berita dari panitia dan daerah
B. Media Centre/Pusat Informasi Menyelenggarakan penerangan dan mengkomunikasikan kegiatan-kegiatan Jamnas X 2016 kepada masyarakat dan kalangan Gerakan Pramuka dengan cara langsung/tatap muka dengan awak media atau dengan pihak lain. C. Dokumentasi Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan pendokumentasian seluruh materi baik perencanaan, persiapan dan selama serta setelah Jamnas X 2016 berlangsung. D. Komunikasi Melaksanakan, mengkoordinasikan dan menyiapkan pelaksanaan pola komunikasi untuk panitia dan peserta Jamnas X 2016.
E. Hubungan Luar Negeri Pada penyelenggaraan Jamnas X 2016 diusahakan keikut-sertaan peserta Pramuka dari Gugus Depan Perwakilan RI di Luar Negeri (KBRI) dan Pramuka Luar Negeri, untuk itu diperlukan panitia yang bertugas untuk melaksanakan dan mengkoordinir serta pendampingan peserta KBRI dan Luar Negeri selama mengikuti kegiatan Jamnas X 2016.
93
94
BAB X PENGAWASAN, PENELITIAN DAN EVALUASI A. Umum Jamnas X 2016 dalam penyelenggaraannya perlu diamati proses persiapan, pelaksanaan hingga penyusunan laporan. Pemberian masukan terkait penyelenggaraan Jamnas X 2016 dilakukan oleh tim independen yang ditunjuk oleh Kwartir Nasional Gerakan Pramuka. Proses Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi tersebut menghasilkan masukan kepada panitia untuk diberikan penilaian pencapaian serta melihat kelemahan penyelenggaraan sehingga harus ditingkatkan pada hari berikutnya. Aspek – aspek yang diawasi, selanjutnya diteliti dan dievaluasi terdiri atas kepanitiaan, kegiatan, administrasi, logistik, keuangan, kehumasan, pelayanan umum dan perkemahan. B. Fungsi Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan, Penelitian dan Evaluasi (Waslitev) dilakukan oleh Tim Waslitev semenjak dibentuknya kepanitiaan hingga penyusunan laporan Jamnas X 2016. Dalam kurun waktu tertentu, Tim akan memberikan rekomendasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan, sebagai bahan penilaian pelaksanaan program. C. Pelaksanaan Pengawasan Pelaksanaan pengawasan agar didapat gambaran secara tepat, maka disusun aspek dari masing-masing objek pengawasan dalam suatu daftar pengamatan/monitor. Secara umum objek pengawasan meliputi: 1. Sistem Transit dan Pengaturan Lalu Lintas 2. Pendaftaran dan Penempatan Kontingen 3. Pelayanan Sekretariat 4. Perkemahan 5. Kegiatan 6. Logistik Peserta 7. Sarana dan prasarana Jamnas X 2016 (Air, listrik, MCK, dsb.) 95
8. Pos Kesehatan 9. Pelayanan Umum 10. Sumber Daya Manusia. D. Pelaksanaan Penelitian Pada Jamnas X 2016 akan diadakan penelitian yang berhubungan dengan panitia, peserta, pembina pendamping dan pimpinan kontingen. E. Pelaksanaan Evaluasi 1. Pelaksanaan penelitian dilaksanakan sebagai berikut. a. Penelitian di wilayah perkemahan puteri dilakukan oleh petugas puteri b. Penelitian di wilayah perkemahan putera dilakukan oleh petugas putera. 2. Setiap hari pengaturan petugas seksi penelitian akan diatur sesuai dengan keperluan. 3. Penyebaran kuisioner penelitian dilaksanakan pada waktu-waktu tertentu kepada para peserta Jamnas X 2016 dan para Pembina pendamping. 4. Pada setiap malam dilaksanakan pertemuan Seksi Penelitian untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas dan merencanakan tugas selanjutnya.
96
BAB XI PENUTUP Demikianlah Petunjuk Teknis Jamnas X 2016 ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bagi Kontingen dan Panitia Jamnas X 2016. Petunjuk teknis ini akan dijabarkan dalam petunjuk operasional masing-masing bidang dan seksi pada kepanitiaan. Semoga Allah Yang Maha Kuasa meridhoi usaha dan langkah kita. Amin.
Jakarta, 22 Februari 2016 Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Ketua,
DR. Adhyaksa Dault, SH, M.Si.
97