LAMPIRAN
Cara Perhitungan Aplikasi Porfolio Mc Farlan Analisis Aplikasi Saat Ini 1.
Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
No
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
No
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
No
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
No
pernyataan (a) dan (b) di atas
Microsoft Office Excel 2007 High Potential
Strategic
Key Operational
Support
No No Yes No Yes No
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
No
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Microsoft Office Excel 2007 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support
2.
Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
No
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
No
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
No
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
No
pernyataan (a) dan (b) di atas
Microsoft Office Word 2007 High Potential
Strategic
Key Operational
Support
No No Yes No Yes No
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
No
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Microsoft Office Word 2007 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support 3.
Adobe Photoshop CS5 Adobe Photoshop CS5 Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
Yes
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
No
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
No
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
No
pernyataan (a) dan (b) di atas
Adobe Photoshop CS5 High Potential
Strategic
Key Operational
Support
Yes (i) No Yes No Yes No
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
No
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Adobe Photoshop CS5 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support 4.
CorelDRAW X5 CorelDRAW X5 Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
Yes
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
No
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
No
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
No
pernyataan (a) dan (b) di atas
CorelDRAW X5 High Potential
Strategic
Key Operational
Support
Yes (i) No Yes No Yes No
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
No
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi CorelDRAW X5 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support
5.
AutoCAD 2009 AutoCAD 2009 Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
Yes
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
No
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
No
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
No
pernyataan (a) dan (b) di atas
AutoCAD 2009 High Potential
Strategic
Key Operational
Support
Yes (i) No Yes No Yes No
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
No
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi AutoCAD 2009 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support
Analisis Aplikasi Masa Mendatang 6.
Website Website Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
Yes
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
Yes
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
Yes
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
Yes
pernyataan (a) dan (b) di atas
Website High Potential
Strategic
Key Operational
Support
Yes (i) Yes (i) Yes Yes Yes Yes (ii) Æ (ii = Ya)
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
Yes
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Key Operational, berarti aplikasi Website pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Key Operational
7.
SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan
SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan Pertanyaan
Jawaban
a.
Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis
Yes
b.
Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF
Yes
c.
Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan
Yes
d.
Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan
Yes
e.
Dapat meningkatkan produkti fitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang
Yes
f.
Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan
Yes
g.
Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada
Yes
pernyataan (a) dan (b) di atas
SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan High Potential
Strategic
Key Operational
Support
Yes (i) Yes (i) Yes Yes Yes Yes (ii) Æ (ii = Ya)
Yes (ii) Æ (ii = Tidak)
Yes
Posisi “ Yes” paling banyak berada pada posisi Key Operational, berarti aplikasi SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Key Operational
HAS IL WAWANCARA PADA C V. CAR CENTRO 1. Kenapa usaha ini di beri nama CAR Centro ? Jawab : Karena, CV. CAR Centro pertama kali didirikan di daerah Cilangkap.
2. Apa kepanjangan dari CAR Centro ? Jawab : Cilangkap Automobilino Riparazione Centro. 3. Dari bahasa mana kepanjangan CAR Centro tersebut di ambil ? Jawab : Dari bahasa Itali.
4. Apa arti dari kepanjangan CAR Centro tersebut ? Jawab : Cilangkap pusat perbaikan mobil.
5. Dalam bidang apa CAR Centro bergerak ? Jawab : dalam bidang otomotif, lebih tepatnya adalah bengkel perawatan mobil dan karoseri. Untuk perawatan kendaraannya meliputi spooring, balancing, body repair, cat oven, dan lain-lain.
6. Selain Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan, kira-kira ada tempat lain atau tidak ? Ada, yaitu Workshop CAR Centro.
7. Apa kegunaan dari Workshop CAR Centro ? Jawab : Kegunaannya hanya sebagai bengkel kerja.
8. Dimana alamat lengkap dari Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan serta Workshop CAR Centro ? Jawab : Untuk Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan CV. CAR Centro beralamat di Jalan Raya Jakarta Bogor KM 40 Kp. Padurenan RT.01/04 Kel. Pabuaran, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Indonesia.
Se dangkan Workshop CV. CAR Centro beralamat di Jalan Raya Pabuaran Indah Kp. Bedahan RT .015/01 Kel. Pabuaran, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Indonesia.
9. Perusahaan mana saja yang sudah menjadi pelanggan CAR Centro ? Jawab : The Coca-Cola Company, San Miguel dan lain-lain.
10. Siapa saja yang sudah menjadi pemasok tetap CAR Centro ? Jawab : Sumber Jaya Rubber, CV. Auto Paint Mitra Jaya, Toko GSB, Intan Motor, Sawah Besar Jaya, T oko Karpet Berkah, Maya Motor, Percetakan Trisakti
11. Apa visi dan misi dari CAR Centro ? Jawab : Visi Æ Dapat menjadi perusahaan karoseri dan perawatan kendaraan bermotor yang handal. Misi Æ Dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggan, menjaga kualitas dan mutu produk/jasa dengan melakukan pengendalian mutu di setiap tahap produksi, memberikan pelayanan purna jual kepada pelanggan 12. Bagaimana struktur organisasi dari CV. CAR Centro ? Jawab :
13. Apa saja tugas dari masing – masing jabatan ? Jawab : a. Direktur •
Menentukan rencana strategi dan sasaran pemasaran untuk mendapatkan keuntungan
•
Memimpin perusahaan
•
Menentukan rencana jangka panjang dan jangka pendek perusahaan
b. Kepala Bagian Umum •
Melaksanakan pengelolaan keuangan, perlengkapan, SDM dan tata usaha
c. Keuangan •
Mengurus penerimaan dan pengeluaran uang
•
Mengurus perpajakan perusahaan
•
Membuat laporan keuangan
d. Perlengkapan •
Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang
•
Menyimpan dan mendistribusikan barang
e. SDM •
Menangani gaji dan bonus karyawan
•
Menyelenggarakan administrasi perusahaan
•
Menyelenggarakan pengelolaan SDM (menyiapkan penerimaan pegawai, penugasan pegawai dan pemberhentian pegawai)
• f.
Menyelenggarakan kebersihan dan keamanan lingkungan perusahaan
Pengiriman •
Melaksanakan urusan antar jemput kendaraan pelanggan
g. Admin •
Melaksanakan urusan surat-menyurat
h. Gudang • i.
Kepala Bagian Body Repair •
j.
Melaksanakan urusan penyimpanan barang/bahan baku
Melaksanakan pekerjaan body repair
Kepala Bagian Pengecatan •
Melaksanakan pekerjaan pengecatan
k. Kepala Bagian Mekanik •
Melaksanakan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan kendaraan
14. Bagaimana proses dari kegiatan bisnis CAR Centro ? Jawab : Area Fungsi
Fungsi Bisnis
Sales and Marketing
Memasarkan jasa
Sales and Marketing
Menerima order pekerj aan
Costmer Service
Mengecek kendaraan
Proses Bisnis -
Admin
Menerima SPK
-
Admin
Membuat SPK
Admin
Membuat estimasi
Admin
Merencanakan pembelian bahan baku
Gudang
Menerima bahan baku
Gudang
Memasukkan data bahan baku
Gudang
Mengeluarkan data bahan baku
Gudang
Membuat laporan persedi aan
-
Mencari pelanggan Melobi ke pelanggan Menyebarkan brosur Mencatat permintaan pelanggan Mencatat ID pelanggan Mencatat ID kendaraan Mengecek kondisi kendaraan Mengecek perlengkapan kendaraan Mengecek surat-surat kendaraan Membuat laporan kendaraan Membuat laporan peralatan Membuat laporan surat-surat kendaraan Menerima SPK dari pelanggan Menganalisis kebutuhan pelanggan Menentukan jumlah bahan baku yang digunakan Menentukan jasa yang akan digukanan Menganalisis perkiraan harga Membuat SPK untuk karyawan Mencatat ID pelanggan Mencatat ID karyawan Mencatat ID kendaraan Menentukan jasa Mengecek laporan kendaraan Mengecek nomor SPK Menentukan bahan baku Menentukan jasa Menentukan harga Negosiasi harga Menentukan bahan baku Menentukan pemasok Membuat PO Membayar bahan baku Mengecek nota bon pembelian Mengecek bahan baku Membuat retur pembelian
Mengecek nota bon pembelian Mengelompokkan bahan baku Memasukkan data bahan baku Mengisi kartu stok pemasukan Mengecek persediaan bahan baku - Mengisi kartu stok pengeluaran - Mengecek kartu stok - Membuat laporan persedi aan
Subjek Data -
Pelanggan Jasa Brosur Pelanggan Jasa Kendaraan Perlengkapan Surat-surat kendaraan
-
SPK Pelanggan Jasa Bahan baku Kendaraan
-
SPK Pelanggan Karyawan Jasa Kendaraan Kendaraan SPK Pelanggan Jasa Bahan baku
-
Bahan baku Pemasok PO Pembayaran Nota bon pembelian Bahan baku Retur pembelian Nota bon pembelian Bahan baku
-
- Bahan baku
- Bahan baku - Pemasok
bahan baku Produksi
Mengerjakan pesanan
Produksi
Mengawasi mutu
Admin
Menerbitkan tagihan
Admin
Mempersiapkan pengiriman kendaraan
Pengiriman
Mengirim kendaraan
-
Keuangan
Menerima pembayaran
Keuangan
Membuat laporan keuangan
SDM
Mengadakan SDM baru
SDM
Mengembangkan kemampuan SDM
SDM
Menghitung gaji karyawan
SDM
Memberhentikan karyawan
-
Menerima SPK Menerima bahan baku Proses pengerjaan Membuat laporan pekerjaan Mengecek kebutuhan bahan baku Mengecek kondisi kendaraan Membuat invoice Membuat Faktur Pajak Standard Mengecek ID kendaraan Mengecek nomor SPK Membuat DO Mengecek kondisi kendaraan Mengecek laporan kendaraan Mengecek laporan perl engkapan Mengecek laporan surat-surat kendaraan Memasukkan ID pengirim Melampirkan SPK, DO, PO dan Invoice Mengirim kendaraan Menerima tanda terima dari pelanggan Menerima PO Menerima cek giro Menerima pembayaran tunai/trans fer Membuat nota bon penjualan Mengecek rekening koran Melihat daily Membuat neraca Membuat laporan rugi/laba Mengecek utang/piutang perusahaan Merencanakan SDM Membuka lowongan kerja Menyebarkan formulir Menerima surat lamaran Memberikan soal ujian Interview Merekrut karyawan Menerima karyawan Membuat soal latihan Melakukan pelatihan
Pemantauan kerja karyawan Menghitung absensi Menghitung gaji Menghitung bonus Menganalisis alasan pemberhentian - Melakukan pemberhentian kerja - Memberikan pesangon
-
SPK Bahan baku Jasa Bahan baku Kendaraan
-
Invoice Pajak Kendaraan SPK DO Kendaraan Perlengkapan Surat-surat kendaraan Pengirim SPK DO PO Invoice Tanda terima
-
- PO - Cek giro - Bukti pembayaran - Nota bon penjualan - Utang perusahaan - Piutang perusahaan -
Karyawan Pelamar Surat lamaran Soal ujian
- Karyawan - Soal latihan - Karyawan - Absensi - Gaji - Karyawan
15. Apa saja aplikasi yang sedang digunakan oleh CV. CAR Centro pada saat ini ? Jawab : Paket Software Microsoft Office 2007, Paket Software Adobe CS 5, Paket Software Corel DESIGNER T echnical Suite X5, AutoCAD 2009
16. Berapa jumlah komputer yang digunakan oleh CV. CAR Centro ? Jawab : 5 komputer
17. Bagian mana saja yang menggunakan komputer tersebut ? Jawab : Kepala Bagian Umum, Keuangan, Admin, Gudang dan Perancangan Gambar
Cibinong, September 2010 Direktur,
Adijono
Matrik EFAS (External Strategy Factor Analysis Summary) Perusahaan
Sumber dari
: Direktur CV. CAR Centro
Nama
: Adijono FAKTO R STRATEG I EKS TERNAL
Potensi Inovasi T eknologi Komunikasi dan Informasi Gaya Hidup TO TAL PELUANG RUU Kebijakan Perdagangan ANCAMAN Nilai T ukar Mata Uang Asing TO TAL ANCAMAN TO TAL EFAS (TO TAL P ELUANG + TO TAL ANCAMAN) PELUANG
BOBO T
RATING
0,238 0,106 0,124 0,468 0,204 0,243 0,085 0,532
3 3 4 3 4 3
1
BOBO T X RATING 0,714 0,318 0,496 1,528 0,612 0,972 0,255 1,839 3,367
Matrik IFAS (Internal Strategy Factor Analysis Summary) Perusahaan FAKTO R STRATEG I INTERNAL Demografik Bunga Pinjaman Kebijakan Pemerintah TO TAL KEKUATAN Citra Perusahaan KELEMAHAN T ingkat Pendidikan Perpajakan TO TAL KELEMAHAN TO TAL IFAS (TO TAL KEKUATAN + TO TAL KELEMAHAN) KEKUATAN
BOBO T
RATING
0,480 0,123 0,221 0,824 0,091 0,058 0,010 0,159
4 3 4 4 3 4
0,983
BOBO T X RATING 1,92 0,369 0,884 3,173 0,364 0,174 0,04 0,578 3,751
Cibinong, September 2010 Direktur,
Adijono
