TINJAUAN MANAJEMEN Agustus 2014
Laboratorium Fisika Tanah Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2014 0
MANAGEMEN REVIEW
NOTULA RAPAT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Peserta
Judul Kegiatan Hari/Tanggal Jam Tempat Notulen Pemeriksa Kode Dokumen
Rapat Laboratorium Fisika Tanah Jumat, 14 Pebruari 2014 13.00 WIB s/d selesai Ruang sidang Jurusan Tanah Iva Dewi Lestariningsih, SP., M.Agr.Sc. Ketua Laboratorium 0001/LF/2014
Nama Prof. Dr. Ir. Wani Hadi Utomo Prof. Dr. Ir. Zaenal Kusuma, SU. Dr. Ir. Sugeng Priyono, MS. Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D Ir. Widianto, M.Sc. Ir. Endang Listyorini, MS. Kurniawan Sigit Wicaksono, SP., M.Sc. Iva Dewi Lestariningsih, SP., M.Agr.Sc. Istika Nita, SP.
Peran / Jabatan Anggota Anggota Anggota Anggota Ketua Anggota Anggota Anggota Anggota
Inisial WHU ZKS SPJ DSU WDT EDL KSW IDL ISN
Undangan
Sirkulasi
No.
Agenda
Topik Rapat
1.
Evaluasi perkuliahan semester Ganjil 2013/2014
2.
Rencana perkuliahan semester Genap 2013/2014
3.
Rencana program kerjasama
4.
Tindak lanjut temuan pelaksanaan Semenster ganjil 2013/2014
5.
Tindak Lanjut Temuan Aim UKPA Siklus 12
6.
Tindak Lanjut atas Temuan....
7.
Continual Improvement
1
Daftar Isi I. II. III. IV. V.
Pelaksanaan ......................................................................................................... 2 Lingkup Pembahasan .......................................................................................... 2 Tindak Lanjut ....................................................................................................... 5 Hasil ..................................................................................................................... 7 Lampiran.............................................................................................................. 8
2
I. Pelaksanaan Hari/Tanggal
: Jumat / 14 Pebruari 2014
Jam
: 13.00 WIB – Selesai
Tempat
:
Ruang sidang Jurusan Tanah Lt. 3
Peserta
:
Dosen Laboratorium Fisika Tanah
II. Lingkup Pembahasan 2.1. Evaluasi Perkuliahan Semester Ganjil 2013/2014 Agenda diskusi untuk evaluasi perkuliahan semester Ganjil 2013/2014 difokuskan pada: a) komposisi dosen pada setiap kelas, b) cara penilaian antar kelas, dan c) model ujian yang telah diterapkan. Mata kuliah terkait dengan perkuliahan yang menjadi tanggungjawab laboratorium Fisika Tanah tersebut adalah mata kuliah TKSDL (Teknologi Konservasi Sumberdaya Lahan) dan Irigasi Drainase. Komposisi dosen pada setiap kelas yang beragam ditengarai menimbulkan tidak terkontrolnya kondisi mahasiswa. Dosen tidak dapat mengikuti perkembangan mahasiswa dalam kelas tertentu karena mengajar pada bagian tertentu saja dalam tatap muka perkuliahan. Selain itu, banyaknya kelas yang harus diajar menjadikan dosen seolah-olah hanya melaksanakan kewajibannya, memberikan kuliah. Dalam kondisi seperti ini, sulit bagi mahasiswa dan dosen pengajar untuk berkomunikasi dan terikat secara moral dalam konteks pembinaan antara mahasiswa dengan dosen pengajar. Namun demikian, di sisi lain komposisi dosen yang beragam pada setiap kelas memberikan keuntungan dimana mahasiswa dapat memperoleh ilmu yang maksimal karena setiap dosen mempunyai keahlian spesifik di tiap bagian tatap muka yang diberikan. Hasil diskusi tetap menyepakati komposisi dosen pada tiap kelas seperti semula dimana beberapa dosen akan bertanggungjawab pada banyak kelas. Dalam diskusi disepakati beberapa hal terkait dengan evaluasi atau cara penilaian antar kelas untuk menghindari beragamnya standart penilaian. Kesepakatan tersebut seperti tertuang pada tabel. Tabel 1. Pointers kesepakatan evaluasi kegiatan belajar mengajar No 1
Topik Bahasan Bentuk evaluasi
Penjelasan UTS : dilakukan dengan model evaluasi (tes tertulis) UAS : dilakukan dengan pembuatan project Mahasiswa akan lebih nyaman jika soal ujiannya take home dari pada harus berpikir dalam waktu 1,5 jam di dalam kelas. 3
2
Strategi evaluasi
UTS : menguji kecerdasan dan ketangguhan UAS : menguji kreativitas, ketangguhan, kecerdasan, kerjasama, kejujuran dan lain sebagainya. Untuk kerjasama, setiap kali pertemuan harus dinilai (proporsi 5% dari total nilai). Setiap evaluasi harus berdasarkan pada LO (Learning Outcome) yang ingin dicapai.
3
Tugas
Nilai tugas disajikan dalam bentuk rerata. Terkait dengan evaluasi ISO dan IRJEN, nilai tugas dalam tiap pertemuan dilampirkan dalam komponen penilaian yang diserahkan ke fakultas. Bentuk tugas untuk mahasiswa dapat berupa: kuiz, pre tes maupun pos tes, atau nilai diskusi (keaktifan, kerjasama, dan lain sebagainya).
2.2. Rencana Perkuliahan Semester Ganjil 2013/2014 Berdasarkan hasil evaluasi, beberapa poin penting terkait dengan proses evaluasi pada rencana perkuliahan ke depan adalah sebagai berikut: a. Standart penilaian untuk kedepannya penting dibuat untuk mengevaluasi mahasiswa. b. Sementara ini hanya transfer knowledge dan membelajarkan. Kedepannya mungkin sudah ada diskusi antara dosen dan mahasiswa mengenai proses pembelajaran baru kemudian diassess. c. Sebelum membuat assessment, kita membuat soal dulu tentang nilai-nilai kognitif afektif dan psikomotorik. Pada saat mengajar tidak jauh2 dari ketiga hal tersebut. d.
Pada awal pembelajaran mahasiswa sudah diberi informasi tentang tugas akhir atau LO yang harus dicapai oleh mahasiswa. Sehingga pembelajaran berfokus akan hal tersebut, tidak saja dari perkuliahan tetapi juga mahasiswa mencari dari berbagai sumber.
Mata kuliah yang akan diselenggarakan pada semester ganjil adalah Irigasi Drainase dan Managemen DAS. Irigasi terdiri dari 17 kelas dan Managemen DAS terdiri dari 10 kelas. Pembagian tugas mengajar dan praktikum sesuai dengan bidang tugas masing-masing dosen senior dan dosen muda. Asisten membantu pelaksanaan perkuliahan, tutorial maupun praktikum. Hal-hal tekait dengan pelaksanaan perkuliahan Irigasi dan Drainase: a. Tugas-tugas dan soal UAS sudah disediakan dan dikomunikasikan kepada seluruh team dosen. b. Untuk kuliah Irigasi Drainase, target perkuliahan adalah membuat desain pada skala lahan mikro dan green house.
4
c. d.
e.
Karena mahasiswa yang mengambil mata kuliah Irigasi Drainase juga berasal dari PS Agribisnis, analisis biaya untuk desain irigasi perlu ditekanan. Untuk menunjang perkuliahan Irigasi Drainase, diusulkan untuk mengajukan rancang bangun jaringan irigasi taman, sehingga mahasiswa dapat belajar dari model yang dibuat tersebut. Penambahan pengadaan peralatan-peralatan terkait dengan praktek irigasi (model pop up, suction untuk vertigasi).
Hal-hal terkait dengan pelaksanaan mata kuliah Mangemen DAS: a.
b. c.
Menekankan kembali perbedaan mata kuliah managemen DAS untuk mahasiswa S1 dan S2. Untuk mahasiswa S1 mata kuliah Mangemen DAS ditekankan untuk pembuatan perencanaan pada tingkat masyarakat lokal, sementara untuk mahasiswa S2 membuat perencanaan pengelolaan DAS untuk goverment yang melibatkan multi stakeholder. Output dari mata kuliah Managemen DAS adalah rencana aksi dari real masalah Proses evaluasi yang perlu dicermati dari mata kuliah ini adalah apakah benar rencana aksi yang dibuat mahasiswa aplicable. Jika semakin tidak jelas ketercapaian tersebut, maka nilai yang dicapai untuk mata kuliah ini bisa dianggap rendah.
2.3. Rencana Program Kerjasama Beberapa rencana program kerjasama yang disusun antara lain adalah: a. Seminar Bersama tentang pengelolaan DAS Terpadu dengan Balai Penelitian Teknologi Kehutanan Pengelolaan DAS (BPTKPDAS). b.
c. d. e.
Mengadakan pertemuan dengan HITI Komda Jatim untuk membahas rencana merintis uji kompetensi bagi mata kuliah-mata kuliah yang diajarkan di Jurusan Tanah, khususnya Irigasi Drainase dan Managemen DAS. Kuliah tamu dari stakeholder dan instansi pemerintah. Training dari alumni FP yang telah purna tugas dari intitusi perkebunan. Kerjasama penelitian dengan perusahaan atau institusi lainnya.
III. Tindak Lanjut 3.1. Tindak Lanjut Temuan Pelaksanaan Perkuliahan Semester Ganjil 2013/2014 Tindak lanjut dari permasalahan yang ditemukan dalam semester ganjil adalah menyamakan bentuk dan konten dari tugas-tugas mahasiswa untuk menstandartkan proses kegiatan belajar mengajar pada perkuliahan dengan jumlah kelas yang besar, salah satunya mata kuliah Irigasi Drainase. Bentuk dan tugas yang diberikan kepada mahasiswa dijelaskan pada tabel 2.
5
Tabel 2. Bahan Kajian dan Tugas Mahasiswa Tatap Muka Perkuliahan TM 1
Satuan Acara Perkuliahan Pendahuluan
Tugas Meresume undang-undang sumberdaya air
TM 2
Hubungan Tanah Air dan Tanaman
TM 3
Neraca Air
TM 4
Aplikasi Model Cropwatt
TM 5 TM 6 TM 7
Irigasi Permukaan Irigasi Curah Irigasi Tetes
Tugas soal-soal perhitungan kebutuhan air (diberikan sebanyak 2x tatap muka) Perhitungan neraca air denga metode Thornwaite & Mather Menghitung Eto dengan beberapa metode & Cropwat Pengukuran available soil moisture lokasi project Pengukuran infiltrasi lokasi project Bekerja di laboratorium
TM 8
Jariangan dan alat ukur debit
TM 9 TM 10 TM 11
TM 12 TM 13 TM 14
Audit Irigasi Ketersediaan dan kualitas air Teknologi pompa dan sumur GW
Drainasi Perhitungan kebutuhan air di Inlet dengan model Analisa Finansial
Pengukuran debit sungai: dengan metode manual dan current meter Tugas meresume dan melakukan evaluasi irigasi dengan metode RAP (Rapid Appraissal Procedure) dari FAO, praktek evaluasi efisiensi berbagai sistem irigasi di lapangan Tugas evaluasi standart kualitas air Meresume macam-macam pompa Tugas mempelajari konsep dan cara mengoperasikan model WASIM (water simulation) untuk sistem drainase Tugas tercover dalam project Tugas tercover dalam project
3.2. Tindak Lanjut Rencana Program Laboratorium Upaya tindak lanjut yang dilakukan untuk mengimplementasikan rencana progra laboratorium Fisika Tanah antara lain adalah: a.
Melakukan koordinasi dengan BPTKPDAS yang berkantor di Surakarta untuk dapat melakukan seminar nasional bersama tentang pengelolaan DAS Terpadu. Koordinasi pertama dilakukan pada tanggal 7 – 8 April 2014 di Surakarta dilanjutkan dengan kunjungan-kunjungan lainnya oleh BPTKPDAS ke Fakultas Pertanian untuk membahas lebih lanjut kerjasama yang telah disepakati.
b.
Melakukan koordinasi dengan HITI Komda Jatim pada tanggal 12 Mei 2014 untuk membahas bersama rencana pembentukan uji kompetensi bagi mahasiswa lulusan 6
Managemen Sumber Daya Lahan pada umumnya termasuk di dalamnya untuk uji kompetensi irigasi drainase, managemen DAS dan teknologi konservasi sumberdaya lahan.
c.
Koordinasi dengan dosen di lintas jurusan dan pembuatan proposal tentang pertanian berlanjut yang memasukkan penelitian dan kajian tentang konservarsi tanah dan air serta irigasi dan drainase kepada PT. HM Sampoerna.
3.3. Tindak Lanjut Temuan Audit Internal Mutu (AIM) Terdapat 11 temuan di Laboratorium Fisika Tanah terkait dengan temuan tim AIM. Sepuluh (10) temuan telah diusahakan untuk diperbaiki, sementara 1 temuan terkait dengan kebutuhan SDM (laboran, teknisi dan dosen pengajar) masih sulit untuk dipenuhi karena otoritas penambahan staf ditentukan oleh tingkat lebih tinggi di atas laboratorium.
IV. Hasil 4.1. Pelaksanaan Perkuliahan Semester Ganjil 2013/2014 Perkuliahan telah diupayakan dengan menyamakan tugas pada seluruh kelas untuk mendapatkan standart penilaian yang sama.
4.2. Program Program Laboratorium Beberapa kegiatan telah dilaksanakan terkait dengan program laboratorium : a. Terlaksananya Seminar Nasional Pengelolaan DAS Terpadu atas kerjasama dengan BPTKPDAS, MKTI, HITI Komda Jatim dan ICRAF – SEA pada tanggal 30 September dan 1 Oktober 2014 di Gedung Widyaloka Universitas Brawijaya, Malang. Dalam seminar ini, sejumlah 49 hasil penelitian dari sepuluh (10) provinsi di Indonesia tentang pengelolaan daerah aliran sungai dan tema yang terkait di dalamnya telah dipresentasikan. b. Terlaksananya workshop uji kompetensi bagi mata kuliah – mata kuliah minat Sumber Daya Lahan yang dihadiri oleh pengurus dan anggota HITI Pusat maupun HITI Komda Jatim pada tanggal 30 September 2014 di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya.
7
Lampiran 1. Daftar Temuan AIM Siklus 2 untuk Laboratorium Fisika Tanah Siklus :
2 (Lab)
Auditor :
1. Rurini Retnowati, Dr.
Tanda tangan Ketua Auditor :
2. Abdul Hakim, Prof., Dr., Drs., M.Si. Tanggal :
No. Temuan (1)
28 Nopember 2013 Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit (2)
Auditee :
Bidang yang diaudit (3)
Ka. Lab Fisika Tanah, Jurusan Tanah, FP
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran (4)
Tanda tangan Auditee :
Tindakan Perbaikan (5)
Target Waktu Selesai (6)
1.
KTS (New)
PTK&SMM
Sumberdaya manusia belum mencukupi, laboran dan teknisi
Mengajukan lagi usulan ke Fakultas untuk penambahan laboran dan teknisi
1 hari
2.
KTS (New)
PTK&SMM
Proses kegiatan sudah ada tetapi belum dibuat rinci di tingkat lab, belum ada dokumen tindak lanjut
Tahapan setiap proses kegiatan dibuat lebih terinci sesuai PDCA
1 bulan
3.
KTS (New)
PTK&SMM
MP sudah dibuat tetapi belum rinci untuk setiap kegiatan
Membuat MP untuk setiap kegiatan
1 bulan
4.
KTS (New)
PTK&SMM
Komunikasi internal sudah dilakukan tetapi belum terdokumentasi
1 bulan
5.
KTS (New)
PTK&SMM
Evaluasi kinerja SDM belum seluruhnya dilakukan
Melakukan dokumentasi untuk setiap kegiatan rapat dll Melakukan evaluasi Kinerja SDM : PLP
6.
KTS (New)
PTK&SMM
Produk (jasa) pernah dilakukan evaluasi tetapi masih terbatas dan belum terdokumentasi
Melakukan evaluasi terhadap setiap produk jasa yang sudah ada
2 bulan
8
2 bulan
Verifikasi (7)
Status Akhir (8)
Siklus :
2 (Lab)
Auditor :
1. Rurini Retnowati, Dr.
Tanda tangan Ketua Auditor :
2. Abdul Hakim, Prof., Dr., Drs., M.Si. Tanggal :
No. Temuan (1)
28 Nopember 2013 Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit (2)
Auditee :
Ka. Lab Fisika Tanah, Jurusan Tanah, FP
Tanda tangan Auditee :
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Tindakan Perbaikan
Target Waktu Selesai
(3)
(4)
(5)
(6)
Melakukan survey IKM yang mengacu pada Permenpan – RB 13 tahun 2009 Melakukan dokumentasi terhadap tindak lanjut / hasil survey IKM Memperbaiki menu website yang sesuai dengan standar UB Menambahkan konten sejarah pada menu website Menambahkan menu complain pada website
7.
KTS (New)
Pelayanan Prima
Survey IKM sudah dilaksanakan tetapi belum sesuai / tidak mengacu dengan Permenpan RB 13 tahun 2009
8.
KTS (New)
Pelayanan Prima
Dokumen tindak lanjut survey IKM belum ada
9.
KTS (New)
Website
Menu website belum seluruhnya sesuai dengan standar UB
10.
KTS (New)
Website
11.
KTS (New)
Website
Tidak ada konten sejarah dalam menu website Belum ada menu komplain dalam website
9
2 bulan
2 bulan
2 minggu
2 minggu 2 minggu
Verifikasi (7)
Status Akhir (8)
