Központi rendszerek a minőségi f lő k áé felsőoktatásért FIR AVIR FIR, AVIR Csulyák Gábor informatikai igazgató Educatio Kht.
Fejérvári Bence folyamatmenedzser Educatio Kht.
Miről lesz szó?
‐ Felsőoktatási Információs rendszer (FIR) Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR) ‐ Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR)
Amikre büszkék vagyunk Amikre büszkék vagyunk…
Adattár alapú vezetői információs rendszer AVIR
AVIR ‐‐ hangsúlyok AVIR
Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és segíti azáltal hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.
Mire jók a vezetői információk
‐ hosszú távú stratégia kialakítása a „múltra alapozva” stratégia teljesülésének nyomonkövetése ‐ stratégia teljesülésének nyomonkövetése ‐ információ a működés folyamataiban való anomáliákról ‐ segíti a napi operatív döntéseket ‐ nagyobb időtávot átölelő naprakész, megbízható információk
AVIR projekt céljai Stratégiai cél Stratégiai cél • Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél • Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (kö (követelményrendszer, szakmai támogatás) l é d k i á á) • Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézmények működéséről teljesítménymutatóiról intézmények működéséről, teljesítménymutatóiról • Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás
Szereplők
Központi adatbázisok (KSH, stb)
Országos felsőoktatási
Educatio nyilvántartásai
adattár
(FIR, felvételi, stb)
OKM Háttér‐ intézmények OH, MRK, MAB, FTT, stb) Intézményi vezetők Érdeklődők
Intézményi rendszerek
AVIR projekt eredményei ‐ központi központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ) és adatbázisok (FIR felvételi KIR stb ) és központi adattár közötti integráció ‐ központi adattárak és intézményi nyilvántartások központi adattárak és intézményi nyilvántartások (adattárak) közötti adatátvitel ‐ felsőoktatási intézményi mutatószám és VIR modellek f lő k á é é ó á é d ll k (TÁMOP 4.1.1. fejlesztés) ‐ egységes fogalomhasználat, adatminőség gj , ‐ vizuális megjelenés, felhasználóbarát felületek intézmények és az OKM vezetés számára („VIR élmény”)
Tervezett adatforrások Educatio Kht.‐ban működő nyilvántartások •
•
•
Felsőoktatás • FIR • Felvételi rendszer • Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás Közoktatás • KIR • KÉNY Diákigazolvány
Egyéb központi nyilvántartások • • • • • • • • •
Diákhitel T Tempus Bursa Hungarica Balassi Intézet KSH Kincstári Vagyonkezelő Intézet K+F nyilvántartás FIR‐STAT E éb i i té i Egyéb minisztériumok k
Intézményi nyilvántartások • •
• •
Tanulmányi ETR Neptun ETN ETR, Neptun, ETN Gazdálkodási SAP, Tüsz, EGR, Oracle, Microsoft Munkaügy Nexon, EGR, SAP Ingatlan FELIR
Educatio, TÁMOP 4.1.3 TÁMOP 4.1.3 Edu. rendszerek
külső rendszerek
Átmeneti adatkezelés (Stage1, Stage2)
Adat‐ bevitel
FIR
OKM Mutatók
más Edu. adatok
VIR (riportok)
Központi adattár
külső adatok
elemzés modellezés
Intézményi adatok
FOI, TÁMOP 4.1.1 Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. K+F progr mgt Facility Management g
Adat‐ bevitel
Tanulm. adatok Gazd. adatok K F K+F Infrastr. E éb Egyéb
FOI adatfeladás
Stratégiai Mutatók
OKM adatok és mutatók feladás
Mutatók ó FOI egyedi di adattár
Stratégiai Mutatók
VIR (riportok)
elemzés modellezés
Felsőoktatási intézmények kapcsolódása Intézmény saját adattárral
Elektronikus kapcsolatot nem létesítő intézmény
adat rögzítő
vezető elemző
Intézmény saját adattár nélkül é ü
vezető tő
vezető
webes felület
O s ágos Országos felsőoktatási adat rögzítő
adattár
adat rögzítő
Információk felhasználása.
Intézményi rendszerek gazdálkodási, tanulmányi
Adattár Központi rendszerek FIR, DPR diákigazolvány diákigazolvány, felvételi
alapadatok témakörönként
Stratégiai mutatószám rendszer
Felsővezetők
Rendszeres vezetői jelentések
Vezetők
Ad‐hoc lekérdezés
Jelentés készítők
egyedi adatkörök
Elemzés, adatbányászat
Egyéb éb adatok KSH , KVI
Tájékoztatás web‐en
Elemzők Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok
Működési elv
Mit nyújt a program az intézmények számára? I. Mit nyújt a program az intézmények számára? I.
Központi szolgáltatások: Központi szolgáltatások: ‐ saját VIR létrehozásához ajánlások, minta ‐ intézményi adattárház adatmodell ‐ stratégiai mutatószám‐rendszer minta ‐ intézményi VIR alkalmazás minta intézményi VIR alkalmazás minta ‐ központi VIR tapasztalatok, dokumentáció, beszámolók
A VIR intézményi modell felépítése
Mit nyújt a program az intézmények számára? II. Mit nyújt a program az intézmények számára? II.
Tartalom ‐ OKM felől érkező ad‐hoc lekérdezések, statisztikai kérdések kiváltása ‐ részletes részletes adatok (képzett mutatók, aggregált adatok) a adatok (képzett mutatók aggregált adatok) a saját intézményről ‐ összehasonlítások, mutatószámok – minden intézményről
Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára? Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára?
‐ információ információ igény esetén közvetlen adatforrás ‐ igény esetén közvetlen adatforrás ‐ gyors gyors válasz ad hoc kérdésekre ‐ sokszor párhuzasmosan folyó intézményi lekérdezés sokszor párhuzasmosan folyó intézményi lekérdezés kiváltása ‐ ellenőrzött intézményi adatgyűjtés – ll ő é é d ű é pontos, megbízható információk ‐ stratégiai mutatókhoz adatforrás , , g ‐ adatok, elemzések, háttér támogatás Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés
Kockázatok • adatminőség d őé • félreértelmezés (adatszolgáltatás vagy é eé te e és (adats o gá tatás agy statisztika értelmezés esetén) • vezetői elkötelezettség tői lköt l tt é • kevés adat érkezik az intézményi oldalról y • felhasználói bizalom • fenntarthatóság (források) f h ó á (f á k)
Tervezett menetrend mikor 2009. ősz
2009. vége 2010 nyara 2010 ősz
• • • • • • • •
mi intézményi modellek, ajánlások, esettanulmányok y módszertani útmutatók, demo felület központi adattár pontos adattartalma kommunikációs interfészek specifikációja kommunikációs interfészek specifikációja központi adattár kommunikációs interfészek működése kommunikációs interfészek működése lekérdező felületek
Felsőoktatási Információs Rendszer FIR
Alapvető célok
ágazati tervezés lehetővé tétele ágazati szereplők azonosítása jogviszonyhoz fűződő jogosultságok
• statisztikai adatszolgáltatás helyett • összefüggések alaposabb elemzése • központi adatelemzések lehetősége
• személytörzsek • intézménytörzsek inté mén tör sek • hallgatói, oktatói azonosító • OM azonosítók
• diákigazolvány • oklevél nyilvántartás
Folyamatalapú működés koncepció
meglévő rendszerek f lh felhasználása álá új rendszerek könnyű könnyű illesztése
Életszerű folyamatok
folyamatalapú rendszer
Alap nyilvántartások
Problémák ‐‐ megoldások Problémák ‐ emberi emberi feldolgozás feldolgozás ‐ adatpontatlanság (személykeresés) ‐ időn túli jelentések ‐ technikai problémák ‐ intézményi rendszer verzióváltás ‐ tanúsítvány kártya, tanúsítvány gondok kártya tanúsítvány gondok
Tapasztalatok ‐ technológia ‐ IBM Websphere Message Broker, Sun JES ‐ Solaris, cluster ‐ architektúra ‐ modularitás, hibatűrés ‐ fejlesztői, teszt, éles környezet fejlesztői teszt éles környezet ‐ integráció ‐ intézményi és központi rendszerek
Tapasztalatok ‐ ‐ ‐ ‐
egységes fogalomtár hiánya egységes fogalomtár hiánya intézményi oldali forrás‐ és kontroll hiány folyamatos fejlesztést igényel alapvetően nem informatikai projekt
Mérföldkövek ‐ 2005: 2005: 2005. évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról – 2005 évi CXXXIX Tv a felsőoktatásról – a FIR a FIR születése ‐ 2006 ősz: központi rendszer specifikáció 2006 ő kö ti d ifiká ió ‐ 2006‐2007 tél: adatszolgáltatási interfész (v1, munka) ‐ 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) y ‐ 2007 tavasz‐nyár: tesztüzem ‐ 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból ‐ 2007. szeptember 1.: FTV módosulás 2007 szeptember 1 : FTV módosulás ‐ 2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből d ből
Mérföldkövek ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) 2007 tavasz‐nyár: tesztüzem 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból 2007. szeptember 1.: FTV módosulás 2007 október: éles üzem bejelentés egy tanulmányi 2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből 2007 december adatszolgáltatási interfész (v2 munka) 2007. december: adatszolgáltatási interfész (v2, munka) 2008. február: tesztüzem az új adatkörökkel 2008. április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges) j j 2008. július: áttérés az új adatkörökre
Hogyan tovább? ‐ adatformátum‐változás ‐ jogszabályok ‐ működés közben felmerült igények ‐ szolgáltatások bővítése ‐ állampolgári szolgáltatások ‐ statisztikai, lekérdező felületek statisztikai lekérdező felületek ‐ FIR portál
Hogyan tovább? ‐ feltöltöttség ‐ szolgáltatások bővítése ‐ állampolgári szolgáltatások ‐ statisztikai, lekérdező felületek ‐ AVIR‐hoz bemenet ‐ rendszer kapcsolatok rendszer kapcsolatok ‐ OEP, ONYF, DH ‐ KEK KH – központi adatnyilvántartó
FIR feltöltöttség 574303
600000
500000
581407
460159 406865
400000
360874 293238
293246
293765
294152
298365
300000 Hallgató (db) Oktató (db) 200000
100000
18543 0
18589
19492
19545
19671
19676
20522
20929
21946
22028
FIR feltöltöttség Bejelentett hallgatók száma (aktív , passzív és lezárt) Hallgató (db) összes 60000 54432
53829
51537
49413
50000
40000 34468 30741 27740
30000 24584 20000
17839 15416 9030
10000 4355 66144
15098 5098
15451
1072910110
246
2558 1767 1559 1147 265200135 33 235 1
4206
16448
9284
6798
5437 325 39
21040
20808
19126
5661 3115 1221 1074 1095 917395
2929 249 35 272 58 112 222424662249
5317 357
8272 6741 1893 1836 1483 428
ANNYE ATF AVKF BCE BGF BHF BKF BKTF BME BMF BTA DE DF DRHE EGHF EHE EJF EKF ELTE ESZHF GDF GFHF GYHF HFF HJF KE KEE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF NYF NYME OR‐ZSE PE PHF PPKE PRTA PTE PTF RTF SRTA SSTF SSZHF SZAGKHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZMNE ZSKF ÁVF
0
FIR feltöltöttség Aktív Hallgatók a FIR rendszerben g 30000
25761
25010 25000
19231
20000
15800
15652 15000
11935
11357 8761
10000
5311
5058 5000
1821 72
2111
2935 192
3668 179 939
9191
5545
1970 1915 1090 295 644 529509190476828 69
3503 2428 710 256203 59635
3326
2839
2
11282 0 364
ATF AVKF BCE BGF BKF BME BMF BTA DE DF DRHE EHE ELTE GDF GFHF HFF KE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF PE PHF PTE PTF SRTA SSTF SSZHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZSKF ÁVF
0
FIR feltöltöttség
Hallgató (db)
Oktató (db)
600000
23000
550000
22000
500000
21000
450000
20000
400000
19000
350000
18000
300000
17000
250000
16000
FIR válaszok A FIR‐be érkezett kérelmekre adott válaszok (típusonkénti eloszlás) 2500000
2057187
2000000
1500000
1000000 286772
319974 179577
500000
0 Sikeres
Emberi feldolgozás
Nem történt módosítás
Sikertelen feldolgozás
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel: Csulyak Gabor@educatio hu
[email protected] [email protected]
