NYÍRSÉGVÍZ
NYÍREGYHÁZA ÉS TÉRSÉGE
VÍZ- ÉS CSATORNAMŰ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
„Közmű csővezeték beszerzése” elnevezésű árubeszerzésre vonatkozó különös egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációja
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 1
TARTALOMJEGYZÉK I.
ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK 1. Az eljárás általános feltételei 2. Az ajánlat módosítása, visszavonása 3. Kommunikáció az eljárásban 4. Az ajánlattétel költségei 5. Több változatú ajánlat 6. Közös ajánlattétel 7. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata 8. Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátása 9. Az ajánlatok megőrzése 10. Szabadalmi oltalom 11. Árfolyamok 12. Nyelvhasználat 13. Ajánlati biztosíték 14. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 15. Üzleti titok 16. Szállítási ütemezés 17. Ajánlattételi határidő 18. Az ajánlatok bontása 19. Hiánypótlás 20. Bírálat 21. Eredményhirdetés 22. Szerződés megkötése 23. Formai meghatározások 24. Az eljárás lezárása 25. Egyéb közlendők
II.
MŰSZAKI LEÍRÁS
3. 5. 5. 6. 6. 6. 6. 7. 7. 7. 7. 7. 7. 7. 8. 8. 8. 8. 9. 9. 9. 9. 9. 10. 10. 13.
III. SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET, RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
18.
IV. MELLÉKLETEK, IRATMINTÁK 1. Felolvasólap 2. Ártáblázat 3. Információs adatlap 4. Referencialista 5. Nyilatkozat alvállalkozókra, erőforrásra 6. Nyilatkozat az ajánlattétel körülményeiről 7. Nyilatkozat összeférhetetlenségről 8. Nyilatkozat üzleti titokról 9. Nyilatkozat szabadalmi oltalomról
20. 21. 22. 23. 24. 25. 27. 28. 29. 30.
V.
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Ajánlattételi dokumentáció
31.
Oldal 2
1. Az eljárás általános feltételei
1.1. Fogalomtár: 1. erőforrást nyújtó szervezet: az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít; 2. erőforrás: nem minősülhet erőforrásnak a Kbt. 66. § (1) a)–c) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének c), d)–f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn; 3. szerződéses nyilatkozat: ellenjegyzés felirattal ellátott valamint jogi képviselő által ellenjegyzett eredeti nyilatkozat; 4. hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz; 5. írásbeli, írásban: bármely, szavakból vagy számjegyekből álló kifejezési forma, amely olvasható, reprodukálható, és ilyen módon terjeszthető; tartalmazhat elektronikus úton továbbított és tárolt adatokat is, így különösen a levél, a távirat, valamint a távgépírón és telefax útján közölt nyilatkozat, továbbá a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat; 6. közbeszerzési műszaki leírás: azoknak a műszaki előírásoknak az összessége, amelyet különösen az ajánlattételhez szükséges dokumentáció tartalmaz, és amelyek meghatározzák a közbeszerzés tárgya tekintetében megkövetelt jellemzőket, amelyek alapján a közbeszerzés tárgya oly módon írható le, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek; a műszaki előírások tartalmazzák a környezetvédelmi teljesítményre, a biztonságra, és méretekre vonatkozó jellemzők meghatározását, ideértve a közbeszerzés tárgyára alkalmazandó, a terminológiára, a jelekre, a vizsgálatra és vizsgálati módszerekre, a gyártási folyamatokra és módszerekre vonatkozó követelményeket; építési beruházás esetében továbbá tartalmazniuk kell a minőségbiztosításra, a tervezésre és költségekre vonatkozó szabályokat, a munkák vizsgálati, ellenőrzési és átvételi feltételeit, az építési eljárásokat vagy technológiákat, valamint minden olyan egyéb műszaki feltételt, amelyet az ajánlatkérőnek módjában áll általános vagy különös rendelkezésekkel előírni az elkészült munka és azon anyagok vagy alkatrészek tekintetében, amelyeket az magában foglal; árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelése esetében továbbá tartalmazniuk kell a minőségre, a teljesítményre, a termék rendeltetésére, a megfelelőség-igazolási eljárásokra vonatkozó követelményeket; 7. támogatás: a közbeszerzésre irányuló szerződés teljesítéséhez pénzeszköz vagy egyéb anyagi előny juttatása az ajánlatkérő részére, ide nem értve az adókedvezményt és a kezességvállalást; 8. üzleti titok: a Ptk. 81. §-ának (2)–(3) bekezdésében így meghatározott fogalom.
1.2. Ajánlatkérő adatai:
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 3
Hivatalos név: Nyírségvíz Nyíregyháza és Térsége Víz- és Csatornamű Zrt. Postai cím: Tó u. 5. Város/Község: Nyíregyháza Kapcsolattartási pont(ok): Horányi András beruházási csoportvezető E-mail:
[email protected]
Postai Ország: irányítószám: HU 4400 Telefon: 06-42/523-600 Fax: 06-42/523-610
1.3. Alapfeltételek: 1.3.1. Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják a „2003. évi CXXIX. Törvény a közbeszerzésekről” (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Ajánlattételi felhívás és a dokumentáció (a továbbiakban együtt: Ajánlattételi dokumentáció) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját beruházási feltételeik érvényesítéséről. 1.3.2. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlattételi dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat elutasítását vonhatja maga után: - ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy - ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az Ajánlattételi dokumentációban megadott minden követelménynek. 1.3.3. A Kbt. 70.§ (4) bekezdésének megfelelően a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatot tevő nem tehet további közös ajánlatot más ajánlattevővel, az eljárásban más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként nem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. 1.3.4. Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy Ajánlattevők ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendő szerződésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi előírásokat különös tekintettel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényt (továbbiakban Kbt.). Az Ajánlattevő ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze. 1.3.5. Ajánlattevő köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétől. 1.3.6. Ajánlattevő részéről tilos az Ajánlati Dokumentáció harmadik félnek történő továbbadása, kivéve a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók és harmadik személyek részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása 1.3.7. Az eljárásban Ajánlatkérő köteles biztosítani, Ajánlattevő pedig köteles tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát. 1.3.8. Ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 4
2. Az ajánlat módosítása vagy visszavonása Az ajánlattevők benyújtás után ajánlatukat módosíthatják, visszavonhatják, esetleg újra beadhatják az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. 3. Kommunikáció az eljárásban, kiegészítő tájékoztatás 3.1. Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal (Kbt. 56.§). Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a faxon vagy postai úton ill. elektronikus formában megküldött kérdéseknek a törvényes határidőn belül be is kell érkeznie az ajánlatkérőhöz. A beérkezés tényét és időpontját vita esetén ajánlattevőknek kell tudniuk igazolni. A határidő lejárta után beérkező kérdésekre válasz nem adható. 3.2.
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a rendelkezésére álló határidő utolsó napján, faxon vagy postai úton vagy elektronikus formában (e-mail) adja meg. A kiegészítő tájékoztatás legkésőbb 6 nappal az ajánlattételi határidő lejárta előtt megküldésre kerül minden olyan ajánlattevő részére, aki jelezte ajánlattételi szándékát. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax vagy posta útján vagy e-mailben. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást bármilyen úton megkapta.
3.3.
Tekintettel arra, hogy az ajánlattételi dokumentáció ingyenesen letölthető, az ajánlattételi szándékról ajánlatkérő csak az kézhez vételével, vagy ajánlattevő szándék nyilatkozatával értesülhet, ezért a kiegészítő tájékoztatást csak azon ajánlattevők részére képes megküldeni, akik a közbeszerzési eljáráson történő részvételüket ajánlatkérő felé írásban jelzik. A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő a honlapján az ajánlattételi dokumentáció kiegészítéseként is közzé teszi.
3.4.
Kapcsolattartási pont, ahová az ajánlattevők a Kbt. 56.§. szerinti kérdéseiket intézhetik, illetve ahová az ajánlatkérői tájékoztatások kézhezvételét vissza kell igazolniuk, illetőleg ahová az ajánlati dokumentációban előírt egyéb visszaigazolásokat meg kell küldeni.
3.5.
Ajánlatkérő külön felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 56.§ szerinti kiegészítő tájékoztatásnak csak az ajánlatkérőtől kapott hivatalos tájékoztatás számít. A kiegészítő tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak.
3.6.
A kiegészítő tájékoztatások kérésére vonatkozó formai feltételek az alábbiak: „A”) írásos – faxon vagy postai úton – forma elvárásai: A tájékoztatáskérés minden írott oldalán szerepelnie kell az ajánlattevő képviseletére jogosult személy(ek) cégszerű aláírásának, valamint az eljárás tárgyának. A tájékoztatáskérés utolsó oldalán közvetlenül az utolsó kérdés után- szerepelnie kell, számmal és betűvel is kiírva annak, hogy a tájékoztatáskérés hány kérdést tartalmaz. „B”) elektronikus – e-mail-ben megküldött– formátum: Azonos az „A” pont szerinti tartalommal azzal az eltéréssel, hogy az elektronikus formában megküldött kérdésekről összesített és cégszerűen aláírt jelentés faxon történő megküldése szükséges (összesített tartalom: ajánlattevő neve, eljárás tárgya, hány kérdést tesz fel elektronikus formában, mikor küldte el az e-mailt, visszaigazolást kért-e címzetti átvételről, dátum, cégszerű aláírás)
3.7.
A Kbt. 56.§ szerinti kiegészítő tájékoztatások kapcsán fennálló törvényi határidőkkel
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 5
összefüggésben ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 15.§ (3) bekezdésére, miszerint ha a határidő utolsó napja nem munkanapra esik, akkor a határidő csak az ezt követő legközelebbi munkanapon jár le. 3.8.
A kiegészítő tájékoztatás nem eredményezheti az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását.
3.9.
A kiegészítő tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében kell számozni.
4.
Ajánlattétel költségei 4.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevőknek kell viselni. Az ajánlatkérő függetlenül az eljárás lefolyásától vagy kimenetelétől nem tehető felelőssé ezen költségekkel kapcsolatban. Ez alól csak az alábbi eset képez kivételt: A Kbt. 351. §-ban foglaltak bekövetkezte, miszerint: Ha az ajánlattevő kártérítésként kizárólag az ajánlat elkészítésével és a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerült költségeinek megtérítését követeli az ajánlatkérőtől, e kártérítési igény érvényesítéséhez elegendő azt bizonyítania, hogy a) ajánlatkérő megsértette a közbeszerzésre, illetőleg a közbeszerzési eljárásra vonatkozó jogszabályok valamely rendelkezését, és b) valódi esélye volt a szerződés elnyerésére, valamint c) a jogsértés kedvezőtlenül befolyásolta a szerződés elnyerésére vonatkozó esélyét.
5. Több változatú ajánlat Több változatú ajánlattétel lehetőségét az Ajánlatkérő nem biztosítja, mely feltétel teljesüléséről Ajánlattevői nyilatkozatot vár csatolni. 6.
Közös ajánlattétel Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: 1. a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerül; 2. a közös ajánlattevők képviseletére jogosult megnevezése, elérhetősége 3. a közös ajánlattevők által külön-külön vállalt teljesítés arányát ill. utalást ennek szabályozására
7. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata Az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlattevő ajánlata érvényes-e. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88.§. (1) bekezdése szerint, ha: a)
„azt az Ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be” b) „az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre” c) „az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §)” d) „az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták” e) „az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek” f) „egyéb módon nem felel meg az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek” g) „kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz (Kbt. 86. § (4) bekezdése);” Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 6
h) i)
8.
„lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz (Kbt. 87.§ (3) bekezdése).” „az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdése, illetőleg – ha azt az ajánlatkérő előírta – a 61. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett.” Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátása A Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény IV.3.3 pontja szerint.
9. Az ajánlatok megőrzése 9.1. Ajánlatkérő köteles a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától [Kbt. 98.§ (4) bekezdés], illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig megőrizni. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, az iratokat annak jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell megőrizni. 10. Gyártmányra, típusra való hivatkozások, szabadalmi oltalom 10.1. Az ajánlatkérő nem felel semmilyen, az ajánlattétel valamint a szerződéses időszak alatt felhasznált termékkel, műszaki, technológiai megoldással kapcsolatos szabadalmi jogok megsértéséből adódó kártérítési vagy egyéb igényért. 11. Árfolyamok 12.1. Az ajánlatban minden pénzösszeget magyar Forintban (HUF) kell megadni. 12. Nyelvhasználat 12.1. A közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Az ajánlat bármely idegen nyelvű részéről ajánlattevők az ajánlathoz kötelesek a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles vagy hitelesített magyar fordítást csatolni. 13. Ajánlati biztosíték 13.1. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti. 14. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek, egyéb kötelezettségek 14.1. Meghiúsulási kötbér 14.1.1. Nyertes ajánlattevő ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben olyan okból, amelyért felelős a teljesítés meghiúsul, nem teljesül vagy ellehetetlenül. A meghiúsulási kötbér összege ajánlattevők vállalásainak megfelelő forint összeg. Ajánlatkérő kikötése szerint az ajánlattevők által vállalt meghiúsulási kötbér összege a szerződés nettóértékének 25%-a. 14.2. Hibás teljesítési kötbér 14.2.1. Hibás teljesítést megrendelő nem vesz át. 14.3. Késedelmi kötbér 14.3.1. Amennyiben nyertes ajánlattevő a megrendelést a vállalt határidőre nem teljesíti, akkor késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér napi összege a megkésett megrendelés bruttó összértékének 1 %-a. 15. Üzleti titok Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 7
15.1. Az ajánlattevő az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. 15.2. Az ajánlattevő azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének) valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, mely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 16. A szállítás ütemezése 16.1. A szállítás a teljesítési határidőn belül ütemezhető. A szállítás időpontjáról nyertes ajánlattevő a szállítást megelőzően legalább 3 nappal korábban köteles ajánlatkérőt írásban tájékoztatni. 17. Az ajánlattételi határidő, az ajánlatok beadása 17.1. Az ajánlattételi határidő és benyújtási hely: az ajánlati felhívás szerint 17.2. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat érvénytelen, ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be. A postai úton feladott ajánlatok akkor érkeznek be időben, ha azt a posta az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesíti. A postai küldemények késve történő kézbesítéséért, elveszéséért, sérüléséért stb. ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal, a kapcsolódó kockázatokat ajánlattevőknek kell viselni. 17.3. Az ajánlat személyesen történő benyújtása esetén ajánlatkérő képviselője az ajánlat átvételéről elismervényt állít ki, melyen feltünteti az ajánlat átvételének időpontját, s melyet az ajánlatkérő-, illetve az ajánlattevő képviselője egyaránt aláírnak. 17.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 76. §-ban meghatározott módon az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeket módosíthatja, illetve az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja. 17.5.
18.
Az ajánlattevők az ajánlattételi határidőig módosíthatják ajánlatukat, ennek lejártát követően azonban a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. Amennyiben valamelyik ajánlattevő a Kbt. 77.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint ajánlatát módosítani szeretné, akkor ajánlatát az ajánlatkérővel egyeztetett időpontban az, ajánlatok benyújtási címén személyes képviselője útján veheti át.
Az ajánlatok felbontása 18.1.Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. 18.2. Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 80.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 18.3. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint a főbb, számszerűsíthető adatokat (felolvasólap szerint) ismerteti. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül, és azt Ajánlatkérő felbontatlanul megőrzi.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 8
18.4. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül az összes ajánlattevőnek megküld. 19.
Hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja a Kbt. 83.§-nak megfelelően. A hiánypótlási felhívást – melyben határidő és ajánlattevőnként felmerült hiányok felsorolása található – írásban egyidejűleg kapja meg minden ajánlattevő. A hiánypótlási felhívás faxon vagy postán úton vagy e-mail-ben kerül továbbításra. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a beszerzés mihamarabbi megindítása érdekében a hiánypótlás időszakát a minimálisan szabható időtartamra kívánja korlátozni!
20.
Bírálat Az ajánlatok elbírálás a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján történik.
21. Eredményhirdetés Az eredményhirdetés helye: ajánlati felhívás szerint Az eredményhirdetés időpontja: ajánlati felhívás szerint Az eredményhirdetés nyilvános, melyre ajánlatkérő az ajánlattevőket a Kbt. 95.§-a szerint ezennel meghívja, külön értesítést nem küld. Az ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját - indokolt esetben- egy alkalommal, legfeljebb harminc nappal elhalaszthatja. Ebben az esetben ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (2) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatkérő az eredményhirdetést - indokolt esetben- a fent meghatározott időponthoz képest korábban is megtarthatja. Ebben az esetben ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (4) bekezdése szerint jár el. 22.
Szerződés megkötése Ajánlatkérő az eredményhirdetést követően az Ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontban kíván szerződést kötni a nyertesként meghatározott ajánlattevővel az Ajánlatok benyújtásának helyén. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése, vagy az eljárás nyertesének a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1), illetőleg (2) bekezdésének hatálya alá nem tartozásával kapcsolatos hamis nyilatkozata vagy ezen kizáró okokkal kapcsolatos igazolás(ok) benyújtásának elmulasztása esetében a Kbt. 91.§ (2) bekezdésének megfelelően a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel fogja megkötni a szerződést. Az ajánlatkérő csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. Kbt. 99.§ (3).
23 a.
b.
Formai meghatározások, ajánlatok lezárása Ajánlattevőnek az Ajánlati Felhívásban, illetőleg az Ajánlati Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek mindenben megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlat minden oldalát géppel, vagy kitörölhetetlen tintával elkészítve, minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással, zárt borítékban/dobozban, magyar nyelven, 3 papírpéldányban (1 eredeti, 2 másolati), roncsolás-mentesen meg nem bontható kötésben kell benyújtani, a példányokon feltüntetve, hogy „eredeti” illetve „másolat”. A másolatoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lenni.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 9
c.
Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell cégszerűen aláírni.
d.
Az aláírók jogosultságukat aláírási címpéldánnyal kötelesek igazolni. Benyújtandó annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek az eredetiben vagy egyszerű másolatban csatolt aláírási címpéldánya, aki / akik az ajánlatot aláírja/aláírják.
e.
Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, amikor az Ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokat az Ajánlattevőnek külön is alá kell írnia!
f.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (ha kíván igénybe venni), valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta a felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevői nyilatkozat. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, Ajánlattevő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit.
g.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 4.§. 3/E pontjában foglaltakra.
h.
Cégszerű aláírásként az ajánlatban az fogadható el, melyről a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján megállapítható, hogy az aláíró személyt az ajánlattevő képviseleti joggal ruházta fel.
i.
Az ajánlathoz csatolandó a kiadott szállítási szerződés tervezet, melynek minden oldalát cégszerűen alá kell írni. Az abban foglaltak a részletes szerződéses feltételek, melyek az ajánlattal teljesen azonos paramétereket kell, hogy tartalmazzanak. A nem egyértelmű adatok és vállalások ill. ellentmondások az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
j.
Az Ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni : ".Közmű csővezetékek szállítása közbeszerzési pályázata. Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!"
24.
Az eljárás lezárása Ajánlatkérő az Ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegzést készít az Ajánlatokról, és az ajánlattételi felhívás szerinti időben és helyen eredményhirdetést tart. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen lévő ajánlattevőknek átadja, a többi ajánlattevő részére telefaxon vagy postai ill. elektronikus úton küldi meg. Ajánlattevő az eredményhirdetésen szólítja fel a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 63.§ (1) és (2) bekezdés szerinti igazolások 8 napon belül történő benyújtására.
25. Egyéb közlendők A./ Ajánlattevő nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza ajánlatkérőt a pénz jogszabályok szerinti felhasználásában. A fentiekben írtak ellenére tett megajánlás esetén az ajánlatot az ajánlatkérő érvényteleníti, tekintve, hogy a részleges érvénytelenség a Kbt. alapján nem kezelhető. B./ Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, ajánlatkérő minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 10
ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért ajánlatkérő az ilyen megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti és az eljárás további menetéből kizárja. C./ Nem fogad el olyan ajánlatot ajánlatkérő, amelyik valamilyen ingyenes szolgáltatás vagy ajándék megajánlását tartalmazza. Szerződéskötés esetén ajánlattevő ajánlatában található minden megajánlás a szerződés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik. Az ajánlatkérő a kapcsolt kedvezményeket nem tudja értelmezni, ezért felkéri a tisztelt ajánlattevőket, hogy kizárólag a bírálati szempontok vonatkozásában adják meg az általuk adható legkedvezőbb feltételeket. D./ Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lenniük, vagyis ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától. Minden áradatot úgy kell megadni, hogy a nettó ár mellett egyértelmű formában szerepeljen az ÁFA, valamint a bruttó ár. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a vállalkozás időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is. Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden kifizetési igényt. E./Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára. F./Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott Ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ilyen okból idő előtt felbontott Ajánlatot érvénytelennek minősítik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a postán feladott vagy futárral megküldött ajánlatokat ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő semmiféle információt nem ad az ajánlatok felbontása után, az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására nézve, sem az Ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, aki hivatalosan nem vesz részt az eljárásban. G./ Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevő kiválasztását célzó eljáráson kívül másra. H./ Ajánlattevő minden olyan magatartása, amellyel befolyásolni igyekszik az Ajánlatkérőt az ajánlatok vizsgálata, tisztázása, értékelése során, az Ajánlattevő ajánlatának kizárását eredményezheti. I./ Az egész anyagot tartalmazó lezárt csomagoláson fel kell tüntetni feladóként az ajánlattevő cégnevét, székhelyét, valamint egyéb a dokumentációban meghatározott adatokat. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlatok tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. J./ A Kbt. 96.§ (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 63.§ (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások nyolc napon belül történő benyújtására.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 11
Amennyiben az ajánlat nem tartalmaz - a hiánypótlást követően sem - valamely az ajánlattételi felhívásban illetve dokumentációban szereplő okiratot, igazolást vagy bármely az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi, formai elemet és előírást, továbbá az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi dokumentációban, a Kbt.-ben, a Közbeszerzések Tanácsának és Elnökének tájékoztatóiban valamint ajánlásaiban meghatározottaknak, az ajánlat érvénytelenségét és a Kbt. által e tekintetben meghatározott jogkövetkezményeket vonja maga után. Az alkalmasság igazolására becsatolt igazolásoknak, okiratoknak, dokumentumoknak olyan tartalmúaknak kell lenni, amelyekből pontosan megállapíthatóak az Ajánlati Felhívásban és dokumentációban előírt alkalmassági követelmények. Minden információt tartalmazniuk kell, amelyekből a felhívásnak való megfelelést egyértelműen lehet vizsgálni. K./ A rendelkezésre bocsátott mintairatok közül csak azok alkalmazása és csatolása kötelező, amelyek Ajánlattevőre relevánsan értelmezhetők. L./ Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy minden – az ajánlati felhívásban, és az ajánlati dokumentációban, valamint a Kbt-ben előírt – igazolást, nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha erre vonatkozó külön mintát vagy útmutatást a jelen ajánlatkérési dokumentáció nem tartalmaz. M./ Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárási dokumentációban szereplő szállítási szerződés tervezet tartalmát elfogadja. A részletes szerződéses feltételek és a benyújtott ajánlat közötti koherenciazavar az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. N./Ajánlattevő feladata és érdekköre a saját alvállalkozóival történő szerződéskötés, az alvállalkozóért egyetemleges felelősséget vállal az Ajánlattevő. A jelen Ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései irányadók.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 12
II. MŰSZAKI LEÍRÁS (A teljesítéssel szembeni követelmények) 1. Szállítandó mennyiség: Az ajánlati felhívásban szereplő 10.620 fm műanyag csövet az alábbi átmérőnkénti megbontásban kell leszállítani. Átmérő
Minőség
Szabvány
Mennyiség
Szállítási hossz
D 160 PE
PE 100 SDR 17 10 bar
MSZ EN 12.201
3.510 m
18 m
D 160 PE
PE 100 SDR 17 10 bar
MSZ EN 12.201
3.996 m
12 m
D 200 PE
PE 100 SDR 17 10 bar
MSZ EN 12.201
2.826 m
18 m
D 250 PE
PE 100 SDR 17 10 bar
MSZ EN 12.201
132 m
6m
D 315 PE
PE 100 SDR 17 10 bar
MSZ EN 12.201
156 m
6m
2. A teljesítés helye: A csővezetékeket az építkezések helyszínére kell kiszállítani az alábbi bontásban: I. szállítmány: 3.510 m D 160 PE (18 méteres szálban) és 132 m DN 200 PE vezeték: a Nagyhalász és Tiszatelek településeket összekötő út mentén, a megrendelő által kijelölésre kerülő depóniákba II. szállítmány: 3.996 m D 160 PE (12 méteres szálban)vezeték: Tiszaeszlár település területén a MÁV Újtelep és a Vízmű közötti út mentén, a megrendelő által kijelölésre kerülő depóniákba III. szállítmány: 2.826 m DN 200 PE (18 méteres szálban) és 156 m D 315 PE vezetékek: a Tiszabercel és Gávavencsellő települések közötti összekötő út mentén, a megrendelő által kijelölésre kerülő depóniákba 3. Szállítás: a nyertes ajánlattevő által a kijelölt depóniákba. A szállítmányok gépjárműről történő leemelését (daruzását) ajánlatkérő biztosítja. 4. Mennyiségi átvétel: a szállítmányok leszállításakor a helyszínen. 5. Minőségi átvétel: a csővezetékek gyártóművi bizonylatainak, megfelelőségi nyilatkozatainak átadását követően 5 napon belül. A szállított csővezetéknek ivóvíz szállításra vonatkozó OTH engedéllyel kell rendelkeznie, az OTH engedély másolati példányát a minőségi teljesítés elbírálása érdekében át kell adni.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 13
6. Minőségi kifogások kezelése: a leszállított vezetékek mennyiségi és minőségi átvételét követően, a beépítés során, hiba esetén megrendelő élhet reklamációs jogával. A nem megfelelőségét írásban kell jelezni nyertes ajánlattevő felé, aki a kifogást köteles 3 munkanapon belül a helyszínen megvizsgálni, és a hiba elismerése esetén a kifogásolt terméket kicserélni, vagy ellenértékét ajánlatkérő felé megtéríteni. 7. Az opcióban szereplő + 20 % mennyiség lehívása Az ajánlattételi felhívásban megjelölt + 20 % mennyiség megrendelés ajánlatkérő részére nem kötelező. A + 20 % mennyiség bármely vezeték méretből, vagy egyszerre több méretből is megrendelhető, de az 1. pontban szereplő táblázat egyes soraiból legfeljebb 20 % többlet igényelhető. Az opciós tétel(eke)t a szerződés megkötése előtt kell megrendelni, és szerződést a növelt mennyiségre kell megkötni. A többlet megrendelés értékének megállapításához az 1. pontban szereplő csővezetékekre az egységárat meg kell adni, és ezek összesítéseként kiszámított árat kell a közbeszerzési eljárás során ajánlati árként megadni.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 14
III. SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET (RÉSZLETES SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK)
amely létrejött egyrészről egyrészt név: NYÍRSÉGVÍZ Nyíregyháza és Térsége Víz- és Csatornamű Zrt. székhely: 4400 Nyíregyháza, Tó u. 5. adószám: 11492809-2-15 cégjegyzékszám: Cg: 15-10-040209 telefon: 06-42/523-600 fax: 06-42/523-610: képviseli: Móricz István vezérigazgató mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészt: név: székhely: adószám: cégjegyzékszám: telefon: fax: képviseli: mint szállító (a továbbiakban: Szállító), együttesen felek között az alábbi feltételek szerint. 1. Preambulum: A felek jelen szerződés tartalmát „Közmű csővezetékek szállítása” tárgyú, a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.). vonatkozó rendelkezései szerinti különös egyszerű közbeszerzési eljárás során 20 …………................-én az Közbeszerzési Értesítő KÉ/ …………….. számon közzétett ajánlattételi felhívás és az ahhoz tartozó dokumentáció, valamint a Szállító 2011.. ………………...............-én benyújtott ajánlata alapján állapították meg. Jelen szerződés Közbeszerzési hirdetmény, és az ahhoz tartozó ajánlattételi dokumentáció, valamint szállító közbeszerzési ajánlata alapján kerül megkötésre. . 2. Szerződés tárgya 10.620 m közmű csővezeték leszállítása a műszaki leírásban meghatározott mennyiségben és gyártási hosszal, az ott megjelölt depóniákban történő szállítással. A szerződés keretében szállított közmű csővezetékeknek meg kell felelniük a műszaki leírásban, az ajánlattételi felhívásban valamint az ajánlattételi dokumentációban foglaltaknak. Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 15
3. A szerződés időbeli hatálya, teljesítési határideje A szerződés határozott idejű, az aláírás napján lép hatályba és a teljesítési határidőig (a szerződés megkötésétől számított 20 napig) marad érvényben. A szerződés időbeli hatálya nem érinti a műszaki leírásban foglalt garanciális feltételeket (csere, áru ellenértékének visszafizetése stb.), illetve azok érvényesítésének jogát a Megrendelő részéről. 4. A szerződés nyilvánossága 4.1. A Kbt. 99. § (4) bekezdése értelmében a szerződés nyilvános, tartalma közérdekű adatnak minősül, kivéve a Kbt. 73. § (1) bekezdései szerinti ajánlattevői melléklet üzleti titokká nyilvánított adatait. Ez utóbbi ajánlattevői üzleti titokká nyilvánítás során az ajánlattevő (szállító) nevének, székhelyének, az általa kért ellenszolgáltatásnak, a teljesítési határidőnek, valamint az olyan információnak, amely az értékelésnél szerepet játszik, a nyilvánosságra hozatalát nem tilthatja meg. Nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan információ nyilvánosságra hozatala sem, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 4.2 A felek a szerződés aláírásával kötelezettséget vállalnak arra, hogy tevékenységük során a tudomásukra jutott információkat, adatokat bizalmasan kezelik. A munkákban közvetlenül résztvevő személyeknek, a Szállító alkalmazottai és megbízottjai felé történő információközlésnek bizalmasnak kell lenni, és ez csak olyan mértékig megengedett, mely az adott szerződés teljesítésének szempontjából feltétlenül szükséges. 5. A szállítási határidő 2011. szeptember 15. A szerződés teljesítése érdekében szükséges rész-szállításokat megrendelő fogadja, szállító legalább 3 nappal megelőző írásbeli bejelentése alapján, de a szerződés teljesítése oszthatatlan, így a részszállítások nem eredményeznek rész-számlázási lehetőséget. A +20%-os eltérésre vonatkozóan megrendelés kiadása nem kötelező. 6. A szállítás módja, a teljesítés okmányai, az átvétel A szerződés a műszaki leírásban megjelölt 3 szállítmány együttes leszállításával teljesül. A szállítás szállító költségére történik, a rakomány gépjárműről történő leemelését megrendelő biztosítja A szállítás illetve csomagolás kalodákban történik. A mennyiségi átvételre az áru leszállításakor, a kijelölt depóniákban történik. A minőségi átvétel a csővezetékek gyártóművi bizonylatainak, megfelelőségi nyilatkozatainak átadását követően 5 napon belül történik meg. Megrendelő képviselője az átvételt megtagadhatja, amennyiben - az áruhoz nem csatoltak szállítólevelet; - a szállítólevél nem megfelelő adattartalommal került kitöltésre vagy a szállítólevélen feltüntetett adatok és/vagy darabszámok nem felelnek meg a kapcsolódó megrendelésben foglaltaknak; vagy a szállítólevélen szereplő mennyiség eltér a tényleges szállítástól - szemmel láthatóan nem megfelelő az áru vagy csomagolás (pl.: sérült szállítmány ) - a mennyiségi átvételt követően nem történik meg a minőségi átvételhez szükséges bizonylatok átadása - a teljesítés egyéb módon nem felel meg a szerződésben foglaltaknak. Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 16
Az átadása-átvétele során felmerülő észrevételeket jegyzőkönyvben kell rögzíteni, a szükséges intézkedések megtételére a felek kölcsönösen intézkednek. 7. A szerződés ellenértéke: A szerződés ellenértéke - szállító közbeszerzési ajánlatában tett árajánlattal egyezően - ………….Ft nettó + 25 % ÁFA, összesen bruttó …….. Ft A szerződéses ár átalányár. Az ár csak akkor változtatható, ha törvény, vagy egyéb jogszabály alapján módosul az ÁFA kulcsa Az ár jelen szerződés aláírását követően a teljesítés ideje alatt kötött, módosításra nincs lehetőség. A megadott szolgáltatási díj tartalmazza mindazon költségeket, amelyek a teljesítés érdekében felmerülnek. 8. Fizetés Jelen szerződés keretében a Szállító felé az ellenértéket magyar forintban (HUF) kell teljesíteni. Megrendelő előleget nem fizet. A megrendelő által igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a Szállító részére átutalás útján történik, a teljesítést követően kiállított számla kézhez vételétől számított 30 napon belül a Szállító ……………………. banknál vezetett ……………………………számú számlájára. Amennyiben Megrendelő fizetési késedelembe esik, Szállító jogosult késedelmi kamatot felszámítani, amelynek mértéke az 1959. évi IV. tv. (továbbiakban: Ptk. 301/A § (2)-(3) bek.-ben meghatározottaknak megfelelő.. A fizetési késedelem utolsó napja – a késedelmi kamat számítása szempontjából – a késedelmesen kifizetett számla összegének a Szállító számláján történő jóváírásának a napja. 9. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, egyéb kötelezettségek Meghiúsulási kötbér: Szállító megrendelő részére meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben olyan okból, amelyért felelős a teljesítés meghiúsul, nem teljesül vagy ellehetetlenül. A meghiúsulási kötbért megfizetését pénzben kell teljesíteni. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés nettó értékének 25%-a. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítést megrendelő nem vesz át. Késedelmi kötbér: Amennyiben szállító a megrendelést a vállalt határidőre nem teljesíti, akkor késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér napi összege a megkésett megrendelés bruttó összértékének 1 %-a. 10. A szerződés módosítása Megrendelő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a személyi jövedelemadóról szóló, 1995. évi CXVII. törvény módosítása következtében változik a természetbeni juttatások mértéke, Megrendelő a szerződést e feltétel tekintetében egyoldalúan, a szerződés egyéb feltételeinek változatlanul hagyása mellett módosíthatja.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 17
A szerződés minden egyéb módosítása kizárólag írásban, a szerződő felek egyetértésével, a Kbt. 303.§-ban foglaltakkal összhangban történhet. 11. A szerződés megszüntetése Bármelyik fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás) a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, a hozzá intézett írásbeli értesítéssel. Jelen szerződés egyoldalúan (rendel felmondással) nem szüntethető meg. 12. Vis maior Szállító mentesül a kártérítési felelősség alól, illetve Megrendelőt nem illeti meg a szerződéstől való elállás joga, ha a késedelmes teljesítés „vis maior” eredménye. „Vis maior”: ha a Szállító érdekkörén kívüli okok miatt esik késedelembe, illetve hiúsul meg a szállítás. Ezen okok pl.: sztrájk, háború, tűzvész, árvíz, járvány miatti karantén korlátozások, szállítási embargó, stb. 13. Vitás kérdések rendezése Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni, illetve mindent megtenni annak érdekében, hogy jelen megállapodásból fakadó nézeteltéréseiket közvetlen tárgyalások útján rendezzék. Ha a Felek közötti tárgyalások nem vezetnek eredményre – 30 napon belül – úgy a jogvita tekintetében a megrendelő székhelye szerinti Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki 14. Értesítések A felek által küldött értesítéseket írásban, ajánlott levélben vagy telefaxon kell megküldeni, Szállítónak e szerződésben meghatározott címére, illetve Megrendelő által küldött megrendelésekben meghatározott címekre és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt szabályszerűen kikézbesítették, illetve faxon történt továbbítás esetén azt a címzett fél visszaigazolta. 15. Alvállalkozó igénybevétele A Szállító a szerződésben foglaltak teljesítése során igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna, illetve alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, mely anélkül nem következett volna be. Amennyiben a teljesítés során a Szállító által igénybevett Alvállalkozó(k) személyében változás történik, azt előzetesen egyeztetni köteles a Megrendelővel a Kbt. rendelkezései szerint. 18. Záró rendelkezések Jelen szerződés …… lap számozott oldalból és ……. lap csatolt mellékletből áll. Felek képviselői kijelentik, hogy a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint szándékukkal és akaratukkal mindenben megegyezőt 4 (négy) eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekből egy példány a Szállítót illeti meg. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a tárgyhoz kapcsolódó egyéb jogszabályok rendelkezései irányadók. Melléklet: -
a közbeszerzési eljárás során keletkezett valamennyi hivatalos dokumentum és irat, melyről felek kijelentik, hogy azok rendelkezésükre állnak.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 18
……………., 2011. ……………… Megrendelő részéről:
Szállító részéről:
…………………………………………..
………………………………………….. /cégszerű aláírás/
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 19
IV. MELLÉKLETEK, IRATMINTÁK
IRATMINTÁK TARTALOMJEGYZÉKE 1. Felolvasólap 2. Ártáblázat 3. Információs adatlap 4. Referencialista 5. Nyilatkozat alávállalkozókra, erőforrás bevonására 6. Nyilatkozat az ajánlattétel körülményeiről 7. Nyilatkozat összeférhetetlenségről 8. Nyilatkozat üzleti titokról 9. Nyilatkozat szabadalmi oltalomról
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 20
1. FELOVASÓLAP
„Közmű csővezetékek beszerzése” 1. Az ajánlattevő adatai Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: Kapcsolattartó neve: 2. Az ajánlati ár Ajánlati ár
HUF
Nettó ár ÁFA 25% Bruttó ár
Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk a szerződésben meghatározottak teljesítését az előírt 20 napos határidővel A jelen dokumentáció III. fejezetét képző szállítási szerződés tervezetben rögzített feltételeket elfogadjuk. Kijelentjük továbbá, hogy ajánlatunk az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig terjedő időszakra érvényes, addig ránk nézve kötelező érvényű, ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Kijelentjük továbbá, hogy nyertességünk esetén a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, a szerződésen alapuló szerződéseinkben a Kbt. 305 § (1)-(3) bekezdés valamint a 306/A § (1) és (2) bekezdés szerinti előírások érvényesítését magunkra nézve kötelezettségként vállaljuk.
………………, 2011. ……………………. …………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 21
jelenti! 2. ÁRTÁBLÁZAT „Közmű csővezetékek beszerzése”
Átmérő
Minőség
Egységár nettó
Mennyiség
Szállítás értéke nettó
D 160 PE
SDR 17
Ft/ m
3.510 m
Ft
D 160 PE
SDR 17
Ft/ m
3.996 m
Ft
D 200 PE
SDR 17
Ft/ m
2.826 m
Ft
D 250 PE
SDR 17
Ft/ m
132 m
Ft
D 315 PE
SDR 17
Ft/ m
156 m
Ft
Összesen
Ft
Az összesen sorban szereplő nettó érték az ajánlati ár, az értékelés során ezen eredmények kerülnek összevetésre. Az itt kiszámított nettó ár meg kell, hogy egyezzen a felolvasó lapon megjelölt nettó árral.
Az ártáblázat minden sorát kötelező kitölteni. Az ártáblázat nem megfelelő vagy hiányos kitöltése az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után!
………………, 2011. …………………….
…………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 22
3. INFORMÁCIÓS ADATLAP „Közmű csővezetékek beszerzése”
1. Az ajánlattevő: neve: ……………………………………………………………………………………………. címe: ...................................................................................................................................................... telefonszáma: ………………………… Fax száma: ..................................................................... e-mail:..................................................................................................................................................... a Kkvt. szerint …………….. ………………………………...vállalkozásnak minősül Közös ajánlattétel esetén, szerepe a teljesítésben:………………………………………………… gyors elérhetőség esetére: név:…………………………
(telefon/mobil szám): .............................................................
a cég képviseletére jogosult személy:................................................................................................. az ajánlattal kapcsolatban nyilatkozattételre felhatalmazott személy: ........................................... mobilszáma: ................................................................................ cégjegyzék száma:................................................................................................................................. adószáma: .............................................................................................................................................. a cég megalakulásának ideje:………………..…… év ….……………hónap a cég tevékenységének megkezdése:……..……… év ……………….hónap a cég fő tevékenységi köre (Cégbírósági bejegyzés, TEÁOR szerint): ......................................... ……………………………………………………………………………………. a jelen ajánlatadáshoz kapcsolódó tevékenységi köre(i) (Cégbírósági bejegyzés, TEÁOR szerint): ................................................................................................................................................................ A cégjegyzésre jogosultak száma (összesen –cégkivonat szerint): ……………..fő A cégjegyzésre jogosultak száma (összesen –a cég jelenlegi állapota szerint):……..fő ………………, 2011. ……………………. …………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 23
4. REFERENCIALISTA „Közmű csővezetékek beszerzése”
Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy az előző két évben (2009., 2010.) az alábbi befejezett a jelen közbeszerzés tárgya szerinti referenciákkal rendelkezünk: Teljesítés ideje (év,hónap ……tól…….ig)
Szerződést kötő másik fél megnevezése
Szerződés tárgyának rövid ismertetése
Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft)
ÖSSZESEN:
A fentiek igazolására csatoltam a Kbt. 68. §. (2) szerinti igazoló dokumentumokat és tudomásul veszem, hogy az igazolások hiánya esetén jelen nyilatkozatom hamis nyilatkozatnak minősül.
………………, 2011. ……………………. …………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti! Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 24
5. NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓKRA, ERŐFORRÁSOKRA „Közmű csővezetékek beszerzése”
Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy I. a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszek igénybe: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….... vagy: a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzésnek nincs olyan része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszek igénybe. II. a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánom foglalkoztatni, valamint a közbeszerzésnek az alább meghatározott részének (részeinek) teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….... vagy: A Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozó(ka)t igénybe venni. III. A Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezetre kívánok támaszkodni: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….... vagy: Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 25
A Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez nem kívánok erőforrást nyújtó szervezetet igénybe venni. Nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt. 60. § és 61. § szerinti kizáró okok hatálya alá esik. Előzőeken kívül n y i l a t k o z o m, hogy IV. a gazdasági és pénzügyi alkalmasság teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet erőforrásaira támaszkodok1 vagy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet erőforrásaira nem támaszkodok. V. a műszaki, illetve szakmai alkalmasság teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet erőforrásaira támaszkodok2 vagy a műszaki, illetve szakmai alkalmasság teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet erőforrásaira nem támaszkodok.
…………………………, 2011. ……………………………..
--------------------------------------------Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Amennyiben ajánlattevő támaszkodik a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása esetében egyéb szervezet erőforrásaira, csatolandó a szervezet nyilatkozata az erőforrás rendelkezésére bocsátására vonatkozóan, az igazolás dokumentuma, valamint a kizáró okok hiányát a Kbt. 63. § és 63/A. § alapján köteles igazolni. 2 Amennyiben ajánlattevő támaszkodik a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása esetében egyéb szervezet erőforrásaira, csatolandó a szervezet nyilatkozata az erőforrás rendelkezésére bocsátására vonatkozóan, az igazolás dokumentuma, valamint a kizáró okok hiányát a Kbt. 63. § és 63/A. § alapján köteles igazolni. 1
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 26
6. NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTEL KÖRÜLMÉNYEIRŐL „Közmű csővezetékek beszerzése” Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy a jelen közbeszerzési eljárás során hiánytalanul rendelkezésemre bocsátott ajánlattételi felhívást, a közbeszerzési eljárási dokumentációt teljes körűen megismertem, az azokban foglalt feltételeket tudomásul veszem, elfogadom és magamra nézve kötelezőnek tekintem. Kijelentem, hogy nyertességünk esetén a szállítási szerződés megkötését, majd annak alapján a teljesítést a felhívásban, a dokumentációban, valamint az ajánlatomban foglalt tartalommal vállaljuk. Kijelentem továbbá, hogy 1. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 2. Eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk az ajánlati dokumentációban levő szerződés-tervezetet és szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául. 3. Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük és a megrendelt munkák elvégzését teljesítjük az ajánlati dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint. 4. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlattétel esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. 5. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevők szerződést kötünk, kötelesek vagyunk azokat a szakértőket a szerződés teljesítése során rendelkezésre bocsátani, akiket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerződéskötési feltételnek minősül. 6. Az eljárás során az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott ajánlati dokumentáció tartalmát felülvizsgáltuk, azzal kapcsolatosan mennyiségi és minőségi kifogást nem emelünk. 7. Az ajánlatba az ajánlati dokumentáción túlmenően egyéb észrevétel nem került beépítésre. 8. Az ajánlatot a dokumentációval összhangban készítettük el. 9. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatkérő mennyiségi kifogást, többletköltség igé nyt utólag nem fogad el 10. Kijelentjük, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt cafeteria kártyát vezetünk be, úgy az ajánlatkérőnek ezt a konstrukciót felajánljuk a partneri körünkben elfogadott legjobb ajánlatnak megfelelően. 11. A tárgy szerinti közbeszerzési eljárásban a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződés tartalmát, az abban foglalt feltételeket maradéktalanul e l f o g a d o m. …………………………, 2011. …………………………….. --------------------------------------------Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti! Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 27
7. NYILATKOZAT ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGRŐL „Közmű csővezetékek beszerzése”
Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy
a fent említett gazdasági társaság, mint ajánlattevő ismeri a 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről (a továbbiakban: Kbt.) 10. §-ában foglalt összeférhetetlenségi követelményeket, különösen a 10. § (1) bekezdésében foglaltakat miszerint: A közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében nem járhat el, illetőleg az eljárásba nem vonható be a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezet (a továbbiakban: érdekelt gazdálkodó szervezet), illetőleg az olyan személy vagy szervezet, aki, illetőleg amely a) az érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll; b) az érdekelt gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja; c) az érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel rendelkezik; d) az a)c) pont szerinti személy hozzátartozója. Tudomásul veszem/vesszük, hogy a Kbt. 88.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10.§).
…………………………, 2011. ……………………………..
--------------------------------------------Ajánlattevő cégszerű aláírása
Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 28
8. NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL „Közmű csővezetékek beszerzése”
Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy
a fent említett gazdasági társaság tudomásul veszi az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 81. § (2)-(3) bekezdésében foglaltakat, miszerint: - Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette. - Nem minősül üzleti titoknak az állami és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai közösségi támogatás felhasználásával, költségvetést érintő juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintő bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. A fentiek figyelembevételével úgy nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy ajánlatunk üzleti titkot tartalmaz / nem tartalmaz. (aláhúzással jelölni!) Amennyiben igen, úgy a Kbt. 73. § (1) bekezdése szerint kifejezett és elkülönített módon az ajánlat melléklete tartalmaz. …………………………, 2011. …………………………….. --------------------------------------------Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 29
9. NYILATKOZAT SZABADALMI OLTALOMRÓL „Közmű csővezetékek beszerzése”
Alulírott ………………………………………………….. mint a …………………………………………………..(vállalkozó név, cég adatok) jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy
a fent említett gazdasági társaság az 1995. évi XXXIII. törvény a találmányok szabadalmi oltalmáról rendelkezéseit ismeri, különösen miszerint: A szabadalmi oltalom alapján a szabadalom jogosultjának – a szabadalmasnak – kizárólagos joga van a találmány hasznosítására. A kizárólagos hasznosítási jog alapján a szabadalmas bárkivel szemben felléphet, aki engedélye nélkül - előállítja, használja, forgalomba hozza, illetve forgalomba hozatalra ajánlja a találmány tárgyát képező terméket, vagy e terméket ilyen célból raktáron tartja vagy az országba behozza; - használja a találmány tárgyát képező eljárást, vagy – ha tud arról, illetve a körülmények alapján nyilvánvaló, hogy az eljárás nem használható a szabadalmas engedélye nélkül – másnak az eljárást használatra ajánlja; - előállítja, használja, forgalomba hozza, illetve forgalomba hozatalra ajánlja, vagy ilyen célból raktáron tartja vagy az országba behozza a találmány tárgyát képező eljárással közvetlenül előállított terméket. A kizárólagos hasznosítási jog alapján a szabadalmas felléphet továbbá azzal szemben is, aki engedélye nélkül a találmány hasznosítására nem jogosult személynek a találmány lényeges elemével kapcsolatos dolgot (eszközt, berendezést) ad át vagy ajánlj fel átadásra a találmány megvalósítása céljából, feltéve, hogy tudja, vagy a körülmények alapján nyilvánvaló, hogy a dolog a találmány megvalósítására alkalmas, illetve arra szolgál. Amennyiben a fent említett gazdasági társaság szabadalmi oltalom alatt álló terméket vagy műszaki megoldást jogosulatlanul alkalmaz a kivitelezés során, akkor az ebből eredő kártérítési vagy egyéb igények alól ajánlatkérőt mentesíti. …………………………, 2011. …………………………….. --------------------------------------------Ajánlattevő cégszerű aláírása Ezen minta alkalmazása kötelező! A mintától való eltérés az ajánlat érvénytelenségét jelenti!
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 30
V. MELLÉKLET: A Közbeszerzési Értesítőben megjelent, és onnan bárki számára letölthető, a jelen beszerzésre vonatkozó hirdetmény.
Ajánlattételi dokumentáció
Oldal 31