Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ 8000 Székesfehérvár, Sörház tér. 1.
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „Mentor szolgáltatások nyújtása (TÁMOP 1.1.1.)”
Az Ajánlati Dokumentáció száma 4487/KDRMK/09 Az Ajánlati Dokumentáció kelte Budapest, 2009-12-03.
1
TARTALOM
I. fejezet
Alapvető Információk
3. oldal
II. fejezet
Utasítások az Ajánlattevők részére
5. oldal
III. fejezet
Feladatmeghatározás
21. oldal
IV. fejezet
Szerződés
32. oldal
V. fejezet
Iratminták
51. oldal
VI. fejezet
Ajánlati formalevél és ártáblázat
61. oldal
2
I. FEJEZET ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK
1./
A Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ (8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1.) - a továbbiakban Ajánlatkérő - megbízásából eljárva a NOVOTRADINGMedical Kereskedelmi Kft. a közbeszerzésekről szóló, 2003. évi CXXIX. törvény harmadik része alapján egyszerű eljárást hirdet hazai és külföldi cégek számára, akiket ezúton felhív arra, hogy vegyenek részt az Ajánlatkérő egészségügyi intézmény által Mentor szolgáltatások nyújtása szolgáltatás beszerzése céljából indított közbeszerzési eljárásban.
Ajánlataik kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket a jelen Ajánlati Dokumentáció tartalmaz.
2.)
Az ajánlatot az Ajánlati Dokumentáció III. fejezetében meghatározott szolgáltatásokra kell kidolgozni.
Ajánlattevők részajánlatot tehetnek a KdRMK illetékességi területébe tartozó Fejér megyére, Komárom-Esztergom megyére és Veszprém megyére vonatkozóan mentor szolgáltatás beszerzésére. Az ajánlatot – szakmai szempontból - részenként kell benyújtani. Egy ajánlattevő több részre is tehet ajánlatot, de a részek további bontására nincs lehetőség.
3./
Az eljárás megnevezése és száma 4487/KDRMK/09 ” Mentor szolgáltatások nyújtása szolgáltatás”
4./
Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2010. 01.11.
5./
10,00 óra
Az ajánlat benyújtásának címe NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (Magyarország 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) Bejárat a Kresz Géza utca felől!
3
6./ Az ajánlatok felbontásának időpontja 2010. 01.11.
7./
10,00 óra
Az ajánlatok felbontásának helye Az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (Magyarország 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8./
Az eredményhirdetés időpontja 2010. 01.20.
9./
10,00 óra
Az eredményhirdetés helye NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (Magyarország 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyisége.
10./ A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. 01.29.
10,00 óra
11./ Az Ajánlattevők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. Magyarország 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Telefax: 06-1-329-38-89, a Kbt. 56. §-a szerint.
12)
Az Ajánlati Dokumentáció átvétele az ajánlattétel feltétele. Az Ajánlati Dokumentáció
másra át nem ruházható.
4
II. FEJEZET UTASÍTÁSOK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
1./
Pénzforrások, szerződéskötési engedély
Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlati Dokumentáció szerinti szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal rendelkezik. Az Ajánlatkérőnek a beszerzendő szolgáltatásokhoz rendelkezésre álló anyagi forrása behatárolt, ezért felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben egyik Ajánlattévő sem tesz az Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlatot, az eljárást az Ajánlatkérő teljes egészében eredménytelennek nyilvánítja (Kbt. 92. § c) pontja).
2./
Az ajánlat költségei
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. Az Ajánlattevő az alább felsorolt esetekben köteles a dokumentációt visszaszolgáltatni: ·
az Ajánlatkérő visszavonja az Ajánlati Felhívást
·
az eljárás a Kbt. 92. § d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen
·
az Ajánlatkérő az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki
A dokumentáció, valamint annak ellenértékének visszaszolgáltatására a Kbt. 54 § (6) bekezdésében megszabott határidő alkalmazandó.
3./
Ajánlati Dokumentáció
3.1. A szolgáltatással kapcsolatos információkat, az eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a szerződéses feltételeket az Ajánlati Dokumentáció írja elő. Az ajánlati felhívás és Dokumentáció közötti eltérés esetén az Ajánlati felhívás tartalma az irányadó. 5
Az Ajánlati Felhíváson kívül az Ajánlati Dokumentáció az alábbiakat tartalmazza:
a.) Alapvető információk
(I. fejezet)
b.) Utasítások az Ajánlattevők részére
(II. fejezet)
c.) Feladatmeghatározás
(III. fejezet)
d.) Szerződés
(IV. fejezet)
e.) Iratminták
(V. fejezet)
f.) Ajánlati forma és ártáblázatok
(VI. fejezet)
3.2. A Kbt-ben előírt és az Ajánlati Dokumentációban bekért információknak és okiratoknak az előírt formában és tartalommal történő benyújtásáért az Ajánlattevő felel. Hiányos és/vagy nem kielégítő információk/okiratok benyújtásának következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok szolgáltatása esetén az Ajánlattevő kizárására kerül sor.
4./
Az Ajánlati Felhívás, illetőleg az Ajánlati Dokumentáció pontosítása, kiegészítő információk nyújtása
Ajánlattevő az Ajánlati Felhívásban és az Ajánlati Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az Ajánlati Felhívásban jelzett címre küldött levélben, elektronikus levélben, telefaxban vagy táviratban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal. (Az írásos formában megküldött kérdéseket, minden esetben kérjük elektronikus formában is megküldeni, az
[email protected] e-mail címre) A kiegészítő információkat Ajánlatkérő köteles megküldeni legkésőbb az ajánlatbenyújtási határidő lejárta előtt 6 nappal. Amennyiben Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a fenti időpontban megadni, meghosszabbíthatja az ajánlattételi határidőt a Kbt. 75. § (1) bekezdésében foglaltak alkalmazása nélkül, valamennyi Ajánlattevő haladéktalan, egyidejű és írásban történő értesítésével. Azokat az Ajánlattevőket, akik az ajánlattételi határidő 6
meghosszabbításakor még nem vásárolták meg az Ajánlati Dokumentációt, Ajánlatkérő köteles a Dokumentáció átadásával egyidejűleg írásban tájékoztatni erről az eseményről.
5./
Az Ajánlati Felhívás és az Ajánlati Dokumentáció módosítása
5.1. Az ajánlat benyújtási határidejének lejártáig az Ajánlatkérő bármikor, bármely okból, akár saját kezdeményezésére, akár egy leendő Ajánlattevő pontosítás kérésére válaszul módosíthatja az Ajánlati Dokumentációt és az Ajánlati Felhívást.
5.2. A módosított feltételekről az ajánlat benyújtási határidejének lejárta előtt hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani.
5.3. A módosító hirdetmény közzétételének napjától kezdve az ajánlatok benyújtására a hirdetményben megállapított határidő lejártáig az Ajánlati Dokumentációnak a módosítással érintett része az I/9. pontban megadott címen díjmentesen átvehető.
6./
Az ajánlat elkészítése
Az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi Ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi Ajánlattevők által benyújtandó okiratok,
valamint
az
Ajánlattevők
által
megajánlott
termékek/szolgáltatások
prospektusai és minőségtanúsítványai, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
A Kbt. 20. §-ának (3) bekezdése értelmében az igazolások egyszerű másolati példányban is benyújthatóak, kivéve, ahol az ajánlati felhívásban/dokumentációban az Ajánlatkérő kifejezetten előírja az eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtást.
Az Ajánlati Dokumentáció IV. fejezete szerinti szerződés minimum feltételeket tartalmaz. Az abban foglaltaktól való eltérés abban az esetben lehetséges, ha az az Ajánlatkérő számára kedvezőbb feltételeket eredményez. Ebben az esetben a módosított 7
feltételeket az Ajánlattevőnek jól láthatóan ki kell emelnie. Az Ajánlatkérő számára hátrányosabb feltétel megadása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
7./
Az ajánlatot alkotó okmányok
Az Ajánlattevő által elkészített ajánlatnak az ajánlat alapján teljesíteni vállalt szolgáltatást tartalmazó fejezetén túl - melyre vonatkozó részletes előírások az Ajánlati Dokumentáció III. fejezetében találhatóak - jól elkülöníthető részekben és sorrendben az alábbi okiratokat, igazolásokat, nyilatkozatokat és dokumentumokat kell tartalmaznia:
a.) Ajánlati borítólap(ok) majd a következő oldalon az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzék (Ld. Iratminták, Ajánlati borítólap)
b.) Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlati formalevél és ártáblázat a VI. fejezetben meghatározott formában (az alvállalkozók tekintetében nem csatolandó). Az ártáblázatot floppy vagy CD lemezen is be kell nyújtani.
c.) A Kbt. 249. § (3) bekezdés értelmében az Ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak, továbbá a harmadik erőforrást nyújtó szervezetnek az írásbeli nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdése a)-h) pontjainak, valamint a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá (Ld. Iratminták, Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról)
d.) Az Ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (3) bekezdése szerinti azon nyilatkozata, hogy a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Ld. Iratminták, Ajánlattevői nyilatkozat 1.)
e.) Az Ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés a-c) pontja szerinti nyilatkozata, melyben megnevezi
8
- a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó
mértékben
alvállalkozót vesz igénybe, - a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek - a részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Alvállalkozónak a Kbt. 4. § 2.) pontjában így meghatározott fogalmi körbe tartozó természetes/jogi személyek minősülnek, az erőforrást nyújtó szervezetre a Kbt. 4. § 3/D) és 3/E) pontjában foglalt értelmező rendelkezést kell alkalmazni. (Ld. Iratminták, Ajánlattevői nyilatkozat 2/A, 2/B, 2/C)
f.) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására támaszkodik, annak igazolása, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A rendelkezésre állást a Kbt. 65.§ (4) bekezdésében meghatározott módon kell igazolni.
g.) Az Ajánlattevőnek a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerinti azon nyilatkozata, hogy a kisés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Ld. Iratminták, Ajánlattevői nyilatkozat 3.)
h.) Azok az okmánybizonylatok, amelyek igazolják az Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, továbbá a harmadik erőforrást nyújtó szervezet jogszerű működését -
az ajánlattételi határidő lejártát megelőző három hónapnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példányban, (be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem másolata), illetve a vállalkozói igazolvány másolata,
- az ajánlatot, valamint az annak részét képező nyilatkozatokat aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának egyszerű másolata, illetve részükre a cégkivonat 9
szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás;
i.) Az Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont alá tartozó alvállalkozó pénzügyi és gazdasági alkalmasságát igazoló okmányok
a.) az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó valamennyi, a cégkivonatban szereplő pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, egyszerű másolatban benyújtott nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal: -
a számlavezetés kezdő időpontja,
-
tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről és a számlán történő
esetleges sorban állásról, illetve azok időpontjáról és időtartamáról az igazolás kiállításának dátumától visszaszámított hat hónap tekintetében
Amennyiben alkalmasságukat felelősségbiztosítással kívánják igazolni, abban az esetben ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó hatályban lévő felelősségbiztosítási szerződés meglétét igazoló dokumentum (biztosítási kötvény másolata, vagy a szerződő biztosító társaság igazolásának másolati példánya) csatolandó.
j.) Az Ajánlattevő vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) és d) pontja szerint a következő módon:
A.) Az ajánlattételi határidő lejártát megelőző három év bármelyikében teljesített mentori szolgáltatásra vonatkozó referencia a Kbt. 68.§ (1) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott formában,
B.) azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlathoz csatolni kell a szakemberek végzettségét tanúsító okiratokat, és a szakemberek szakmai önéletrajzát.
10
k.) Az Iratminták szerinti „A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT MENTOROK” összefoglaló táblázatot
l.) Az ajánlati dokumentáció feladatmeghatározásában előírt szakmai dokumentumok
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a fentiekben felsoroltak a Kbt. 4. § 9/A. pontja
szerinti
körülmények
fennállása
esetén
hamis
nyilatkozatnak
minősülnek.
8./
Az ajánlati árak
8.1. Az Ajánlattevőnek a jelen Ajánlati Dokumentáció VI. fejezetében található ártáblázatban, az ott meghatározott formában fel kell tüntetni a szerződés értelmében általa teljesíteni vállalt szolgáltatások nettó és bruttó ellenértékét. Az ajánlatok elbírálása során a bruttó HUF/hó/mentor árak kerülnek összehasonlításra.
8.2. A szolgáltatás ellenértékének meghatározása oly módon történik, hogy az ajánlati ár tartalmazza az Ajánlati Dokumentációban előírt, az Ajánlattevő által nyújtandó valamennyi szolgáltatás ellenértékét, beleértve a szolgáltatás nyújtásához szükséges eszközök biztosításával kapcsolatos valamennyi költséget is. Ennek megfelelően az Ajánlattevők az ajánlati árral azonos megbízási díjon túlmenő egyéb díj- és/vagy költségtérítésre az Ajánlatkérőtől nem tarthatnak igényt.
9./
Szerződéses árak
9.1. Az Ajánlattevő által megadott ajánlati árak az Ajánlattevő számára a szerződés teljes időtartama alatt kötöttnek tekintendők és ezen időtartamon belül kizárólag Kbt. 303.§ában foglaltakkal összhangban a szerződés módosítása keretében változtathatók meg.
.9.2. Amennyiben az Ajánlattevő a 9.1. pontban meghatározott feltételeknél, az Ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételekkel nyújtja be ajánlatát, az Ajánlatkérő - mint az Ajánlati Dokumentációban foglalt feltételeknek nem megfelelő ajánlatot - az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
11
10./ Az ajánlat pénzneme
Az árakat az alábbiak szerint kell megadni: Az Ajánlattevő az árakat HUF ár megjelölésével adhatja be. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
11./ Teljesítési és fizetési határidők
11.1. A jelen Ajánlati Dokumentáció III. fejezetében meghatározott szolgáltatást 2010. február 01-től 2011. december 31-ig folyamatosan kell teljesíteni.
11.2. Az Ajánlatkérő a teljesített szolgáltatás ellenértékét az Ajánlati Felhívás III.1.2. pontjában, illetve az Ajánlati Dokumentáció IV. fejezetében foglalt szerződésben rögzítettek szerint egyenlíti ki. Az Ajánlatkérő rögzíti, hogy az Ajánlattevő teljesítése akkor szerződésszerű, ha az elvégzett szolgáltatás ellenértékéről a számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított számlát az Ajánlatkérőnek átadja, vagy megküldi. Ennek megfelelően a fizetési határidő a számla kézhezvételét követő naptól számítandó.
12./ Az ajánlatok érvényessége
12.1. Az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártától számított 60. napig maradnak érvényben, mely időtartam azonos az ajánlati kötöttség időtartamával. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánít.
13./ Az ajánlattétel formája és aláírása
13.1. Ajánlattevő ajánlatát 4 példányban (1 eredeti és 3 másolati) tartozik elkészíteni, világosan feltüntetve minden példányon az "eredeti ajánlat" és "ajánlat másolat" megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlaton az "eredeti ajánlat" megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül tetszése szerint kiválaszt egyet és azt az eredeti ajánlatnak minősíti. 12
13.2. Az ajánlat eredeti példányát és másolatát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az Ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az Ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ebből a szempontból az ajánlat abban az esetben tekinthető érvényesnek, ha az ajánlatot aláíró személy(ek) az ajánlat részeként benyújtott cégdokumentumok alapján az Ajánlattevő törvényes képviseletére jogosult(ak) vagy ezen személy(ek)től az ajánlat aláírására vonatkozó közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást csatolnak be.
13.3. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.
13.4. Az ajánlat valamennyi oldalát – az üres oldalak kivételével - folyamatos sorszámozással kell ellátni és az ajánlathoz tételes, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzéket kell csatolni.
13.5. A kitöltött Ártáblázatot floppy vagy CD lemezen –a kiadott lemezen található formátummal megegyezően – is be kell adni. A floppy/CD lemezen található táblázatot azonos tartalommal nyomtatott formában is az ajánlathoz kell mellékelni. Amennyiben a floppy/CD lemezen és a nyomtatott formában megadott adatok között eltérés van, vagy a floppy/CD lemez tartalma nem olvasható, úgy az Ajánlatkérő a nyomtatott formában megadott adatokat tekinti irányadónak.
14./ Az ajánlatok lezárása és jelölése
14.1. Ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső majd az összes példányt egy külső borítékban kell lezárniuk, a borítékokat megfelelő jelzéssel ellátva: "eredeti", illetve "másolat" és "az ajánlattételi határidő lejártáig nem felbontandó". A külső borítékon fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát.
14.2. A belső és külső borítékokat
13
a.)
az alábbi címre kell címezni: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (Magyarország 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.)
b.)
A külső borítékon fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét és címét.
14.3. Amennyiben a külső boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Ajánlatkérő nem vállal továbbá felelősséget az ajánlatok postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével történő benyújtása esetén felmerülő késedelem miatt. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő előtt meg kell érkeznie a 14. 2. a.) pontban megjelölt címre.
15./
Az ajánlatok benyújtási határideje
15.1. Az ajánlatoknak legkésőbb 2010.01.11. 10,00 óráig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a 14.2. a.) pontban megadott címre.
16./ Késedelmes ajánlatok
Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlat-benyújtási határidőn túl kap meg, érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 7. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek.
17./ Az ajánlatok módosítása és visszavonása
17.1. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetve vonhatja vissza ajánlatát. A módosított ajánlatot, illetőleg annak tartalmát e fejezet 13.), 14.) pontjainak megfelelően elkészített formában kell az Ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejártáig kézhez vennie. Az ajánlattételi határidő lejárta után érkezett módosításokat az Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor nem veszi figyelembe. A módosításról vagy
14
visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő lejártáig telefaxon vagy táviratilag írásban értesíteni kell az Ajánlatkérőt.
17.2. Az ajánlatokat az ajánlat benyújtási határideje után nem lehet módosítani. Amennyiben Ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, úgy a Kbt. 59. § (4) bekezdés
értelmében
az
ajánlati
biztosíték
–
amennyiben
ennek
nyújtása
követelményként előírásra került - az Ajánlatkérőt illeti meg.
AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ELBÍRÁLÁSA
18./ Az ajánlatok felbontása
18.1. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontását az Ajánlati Felhívásban és az Ajánlati Dokumentációban meghatározott helyen és időpontban kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
18.2. Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő által felkért bizottság tagjain kívül az Ajánlattevők képviselői, az általuk meghívottak, a Közbeszerzések Tanácsának tagjai, illetve az általuk megbízott személyek, továbbá a jogszabályban erre feljogosított személyek lehetnek jelen.
18.3. Az ajánlatok felbontása a megjelent Ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának napján az I/6. pontban megjelölt időpontban kezdődik. Az Ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő Ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá.
18.4. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye), az ajánlati ár, valamint az elbírálási szempontokhoz tartozó, és az ajánlatok bírálata során figyelembe vételre kerülő főbb, számszerűsíthető adatok, végül az ajánlat esetleges módosítása vagy visszavonása.
15
18.5. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és a bontási eljárás során lezajlott lényeges eseményekről, jognyilatkozatokról jegyzőkönyvet készít, melyet öt napon belül megküld az Ajánlattevők részére.
19./ Az ajánlatok részletes átvizsgálása és elbírálása
Az ajánlatok felbontását követően az Ajánlatkérő által megbízott személyek elvégzik az ajánlatok részletes átvizsgálását, a benyújtandó dokumentumok tételes alaki és tartalmi ellenőrzését. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésre vagy az Ajánlattevő kizárásra okot adó körülmények. Ennek megállapítása érdekében sor kerül az ajánlatok elsődleges tartalmi áttekintésére is.
Ajánlatkérő az ajánlatok részletes átvizsgálásakor megállapított, a Kbt. 83. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és igazolások, egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, továbbá egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására valamennyi érintett Ajánlattevő számára, a Kbt. 83. § (3)-(7) bekezdéseiben
foglaltakkal
összhangban
a
hiánypótlásra
történő
felhívásban
meghatározásra kerülő időpontig - lehetőséget biztosít. Hiánypótlásnak van helye akkor is, ha az ajánlattevő nem megfelelő példányszámban nyújtotta be ajánlatát.
19.1./ Az ajánlatok vizsgálatának, kiértékelésének és összehasonlításának elősegítése érdekében, valamint az ajánlatban szereplő, a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az Ajánlati Felhívásban vagy az Ajánlati Dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása végett az Ajánlatkérő - valamennyi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett - felkérheti az Ajánlattevőt ajánlatának pontosítására, illetve a szükséges felvilágosítás megadására. A pontosítás kérésének valamint a válasznak írásban kell történnie, és az az ajánlat módosítását nem eredményezheti.
Ajánlatkérő köteles írásban magyarázatot kérni a kirívóan alacsony, vagy magas ajánlati árat megadó Ajánlattevőtől a Kbt. 86. §-ban foglaltak szerint.
16
19.2. Az ajánlatban előforduló számítási hibák tekintetében az Ajánlatkérő az egységárak és az összár közötti eltérés esetén az egységárat; a számmal és betűvel írt összegek közötti eltérés esetén a betűvel írt összeget veszi figyelembe. Amennyiben az Ajánlattevő ajánlatának fentiek szerinti értelmezését nem fogadja el vagy vitatja, úgy az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az ajánlatban előforduló számítási hibák – fentieknek megfelelő – javítását az Ajánlatkérő végzi el és erről valamennyi Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja.
19.3. Amennyiben az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az Ajánlatkérő köteles az érintett ajánlati elemre, elemekre vonatkozó adatokat, valamint az indokolást az Ajánlattevőtől írásban megkérni. Az Ajánlatkérő erről a kéréséről a többi Ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
19.4. Ajánlatkérő az ajánlatok részletes átvizsgálásának eredményeként az Ajánlati Felhívásban, az Ajánlati Dokumentációban és a Kbt-ben előírtaknak megfelelően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan Ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni.
Az ajánlatok érvénytelensége a Kbt. 88. § (1) bekezdés a)-i) pontjaira való hivatkozással kerül megállapításra, az Ajánlattevő eljárásból való kizárásáról Ajánlatkérő a Kbt. 88. § (2)-(4) bekezdései szerint dönt.
Ajánlatkérő az erre vonatkozó döntés meghozatalának napjától számított öt napon belül, a döntés indokának egyidejű megjelölésével, írásban értesíti azt az Ajánlattevőt, akit az eljárásból kizárt vagy a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősített, illetve akinek ajánlatát érvénytelenné nyilvánította.
17
20./ Az ajánlatok értékelése
20.1. Az Ajánlatkérő által felállított legalább háromtagú szakértői az alkalmas Ajánlattevők érvényes ajánlatait a Kbt. 57. § (2) bekezdés a) pontja szerinti bírálati szempont alapján értékeli.
20.2. A Kbt. 88. § (6) bekezdése értelmében az érvénytelen ajánlatokat az Ajánlatkérőnek nem kell értékelnie. Ajánlatkérő a Kbt. 88. § (2) és (3) bekezdés b) pontja értelmében a kizáró okok bekövetkezését az eljárás befejezéséig vizsgálja.
20.3. Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja az eljárást a Kbt. 92. § a)-g) pontokban meghatározott körülmények fennállása esetén. A Kbt. 92/A. §-ban meghatározott körülmények fennállása esetén Ajánlatkérő a Bizottság döntésének függvényében az eljárást eredménytelennek nyilváníthatja.
20.4. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel.
21.)
Az eljárás eredményének kihirdetése és közzététele
21.1. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntés kihirdetésére az Ajánlattevőket jelen Ajánlati Dokumentáció útján, míg a jogszabályban meghatározott személyeket külön meghívóval az Ajánlati Felhívásban foglalt időpontra meghívja.
21.2. Ajánlatkérő az ajánlatokról a Kbt. 93. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint írásbeli összegezést készít, melyet az eredményhirdetésen a megjelent Ajánlattevőkkel ismertet és átad, valamint a távollévő Ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetést követően haladéktalanul megküld.
21.3. Ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját a Kbt. 94. § (2) bekezdés alapján - indokolt esetben - egy alkalommal legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja. Ebben az esetben Ajánlatkérő, az eredeti határidő lejárta előtt a halasztásról és annak indokáról, valamint
18
ha szükséges a szerződéskötés új időpontjáról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatni.
21.4. Ajánlatkérő az eredményhirdetést a Kbt. 94. § (4) bekezdése alapján - indokolt esetben az Ajánlati Felhívásban meghatározott időponthoz képest korábbi időpontban is megtarthatja, amelyről - az indok megjelölésével - legalább 2 munkanappal korábban az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatni.
21.5. Az Ajánlatkérő a Kbt. 98. § (2) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről szóló tájékoztatót legkésőbb annak kihirdetésétől, illetőleg eredménytelen eljárás esetén az eredményhirdetés határidejének lejártától számított öt munkanapon belül a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételre feladja.
21.6. Az Ajánlatkérő a Kbt. 250.§ (4) bekezdésére tekintettel, a Kbt. 98. § (3) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről szóló tájékoztatót legkésőbb a szerződéskötés napjától, illetőleg ennek hiányában a szerződéskötés tervezett időpontjának lejártától számított öt munkanapon belül az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzétételre feladja.
22./
A szerződés megkötése
Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt. 91. § szerinti szervezetekkel (személyekkel) kell az ajánlattételi felhívás, az ajánlati dokumentáció és az ajánlat tartalmának megfelelően az ajánlattételi felhívásban megadott időpontban írásban megkötni. A szerződés tartalmazza a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetére az ajánlatkérő részéről a pénzforgalmi szolgáltatójának adott, a beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó hozzájárulását, felhatalmazó nyilatkozatát.
22.1. Amennyiben a részajánlattétel megengedett, a részajánlatok tekintetében Ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést.
22.2. A szerződés megkötésére a I/10. pontban megjelölt időpontban, Ajánlatkérő székhelyén kerül sor. Indokolt esetben Ajánlatkérő a szerződés megkötésének napját a fenti 19
időpontnál későbbi időpontban is meghatározhatja, mely időpont azonban nem lehet az eredményhirdetés napját követő naptól számított 30. napnál későbbi.
22.3. A szerződés aláírásához – ha ezt nem az Ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni – az Ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az Ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz.
22.4. Mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól az Ajánlatkérő, ha az eredményhirdetést követően – általa előre nem látható ok következtében – beállott körülmény
miatt
a
szerződés
megkötésére
vagy
teljesítésére
nem
képes.
20
III. FEJEZET
FELADATMEGHATÁROZÁS
21
III. fejezet Feladat-meghatározás
A Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ (KdRMK) a TÁMOP 1.1.1. „Megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” címmel megvalósuló program keretében a Közép-dunántúli régióban élő megváltozott munkaképességű személyek munkaerő-piaci (re)integrációját megvalósító programot bonyolít le 2008. március 1-től 2013. február 28-ig. Ajánlattevők részajánlatot tehetnek: -
-
a feladat meghatározás alapján Fejér, Komárom-Esztergom, és Veszprém megyére vonatkozó mentorszolgáltatás beszerzésére. Az ajánlatot részenként kell benyújtani. Egy ajánlattevő több részre (akár az összesre) is tehet ajánlatot, de a részek további bontására nincs lehetőség. 1. Rész: Fejér megye 2. Rész: Komárom-Esztergom megye 3. Rész: Veszprém megye A szolgáltatások célcsoportja
A Programra vonatkozó szabályok alkalmazása szempontjából megváltozott munkaképességű személy: a) aki külön törvény szerint rehabilitációs járadékra jogosult, vagy b) az az álláskereső, akinek ba) a munkaképesség-csökkenése - az Országos Rehabilitációs és Szociális Szakértői Intézet (a továbbiakban: ORSZI), 2007. augusztus 15-ét megelőzően az Országos Egészségbiztosítási Pénztár Országos Orvosszakértői Intézete (a továbbiakban: OOSZI) szakvéleménye, illetőleg 2001. január 1-jét megelőzően, vasutas biztosítottak esetében a Magyar Államvasutak Orvosszakértői Intézetének szakvéleménye szerint - 50-66 százalékos mértékű, illetőleg az egészségkárosodás - az ORSZI szakvéleménye szerint 40-49 százalékos mértékű, vagy bb) az egészségkárosodása - az ORSZI szakvéleménye szerint - 50-79 százalékos mértékű, és ezzel összefüggésben a jelenlegi, vagy az egészségkárosodását megelőző munkakörében, illetve a képzettségének megfelelő más munkakörben való foglalkoztatásra rehabilitáció nélkül nem alkalmas és rehabilitálható. A célcsoportoktokból a KdRMK egyes kirendeltségei vonják be a résztvevőket a TÁMOP 1.1.1 programba.
1. Mentori segítségnyújtás Ez a tevékenység olyan személyes segítségnyújtást foglal magában, amely a megváltozott munkaképességűek - rehabilitációs járadékosok - számára együttműködési kötelezettségük teljesítéséhez, a szolgáltatások, támogatások igénybevételéhez, az állami vagy más szervekkel való kapcsolattartáshoz, az önálló munkába álláshoz szükséges.
22
Szakmai ajánlat tartalma: - Szakmai ajánlat a megadott információk alapján. Ajánlattevő szakmai ajánlatában legalább mutassa be: o a feladatellátás szervezési, személyi és tárgyi feltételeit, o a teljesítésre vonatkozó részletes feladattervet szöveges leírás formájában, melyből egyértelműen kiderül a feladatmegoldás átgondoltsága, az egyes elvégzendő munkafázisok összhangja. o a bevonni kívánt mentorok megnevezését, képzettségüket igazoló okiratokat, szakmai önéletrajzokat, melyek tartalmazzák a mentorok végzettségének, képzettségének pontos megnevezését. - AZ AJÁNLATTEVŐNEK MELLÉKELNI KELL A KÖLTSÉGKALKULÁCIÓT.
1. A mentori tevékenység feladat tartalma :
A mentor a program előkészítő szakaszában: § információt nyújt a TÁMOP 1.1.1 programról § elvégzi a programba vonást előkészítő munkalap kitöltését § lefolytatja a helyzetfeltáró interjút § igény szerint részt vesz a megállapodás részét képező rehabilitációs terv elkészítésében
A programba történő bevonás után: § információt nyújt, mely kiterjed; §
egészségügyi-, rehabilitációs-, szociális szolgáltatásokra;
§
az igénybe vehető humán szolgáltatásokra;
§
a munkaügyi szervezet keretében igénybe vehető támogatási formákra;
§
egyéb szervezetek által nyújtott rehabilitációs szolgáltatásokra.
§ az önálló munkába álláshoz szükséges személyes tanácsadást nyújt, melynek keretében: §
felkészíti az ügyfelet a közösségbe történő belépésre, segít olyan kommunikációs technikák elsajátításában, mely könnyebbé teszi a csoportba való integrálódást;
23
§
segíti az ügyfelet rövid- és hosszú távú céljainak megfogalmazásában;
§
segítséget nyújt konfliktuskezelési módok, stresszoldási technikák elsajátításban;
§ segítséget nyújt a beilleszkedéshez mind a képzés, mind munkaviszony létesítése esetén; §
kommunikációs technikák, konfliktus kezelési módok elsajátításában
§
szükség esetén személyes kíséréssel;
§
megfelelő önértékelés és önkép kialakításában;
§
stresszoldási technikák kifejlesztésében
§ személyesen közreműködik és szükség esetén együttműködik a rehabilitációs szolgáltatást nyújtó szolgáltatókkal, szervezetekkel és személyekkel §
szakmai kapcsolat kialakítása és fenntartása a rehabilitációs folyamatban;
§
két- vagy több irányú kommunikáció, információáramlás megvalósítása;
§
a megváltozott munkaképességű személy kísérése és részvétel a hivatalos ügyintézési folyamatban, /igény esetén/
§
segítségnyújtás nem csak foglalkoztatási rehabilitációhoz kapcsolódó ellátásokhoz, szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez, hanem az orvosi- és szociális rehabilitációs szolgáltatásokhoz is;
§
segíti az ügyfelet a számára megfelelő – munkaügyi központ által nyújtott szolgáltatások kiválasztásában
§ §
tapasztalatait rögzíti a mentornaplóban
rendszeresen kapcsolatot tart a megváltozott munkaképességű személlyel; § figyelemmel kíséri az ügyfél mentális, fizikai és egészségi állapotát; § folyamatos kapcsolatban áll a rehabilitációs folyamatban résztvevő intézményekkel, szakemberekkel és tájékozódik a rehabilitációs folyamat előrehaladtáról (az etikai szabályok figyelembevételével); § amennyiben lehetséges és szükséges, kapcsolatot tart az ügyfél közvetlen környezetével, hozzátartozóival; § tapasztalatait elemzi és mentornaplójában rögzíti, illetve jelzi a kirendeltségi rehabilitációs ügyintézőnek/TÁMOP megvalósítónak
§
figyelemmel kíséri a rehabilitációs tervben foglaltak megvalósulását; 24
§ ismeri az egyén rehabilitációs tervének részleteit, azok időbeni korlátait, szükség esetén már a terv elkészítésébe is bevonható, § nyomon követi a programelemek megvalósulását, az időbeni eltéréseket; § feltárja a program megvalósulását akadályozó tényezőket, elemzi azokat és megoldási tervet készít azok elhárítására; § figyelemmel kíséri az ügyfél állapotában, illetve környezetében bekövetkező változásokat és azok hatásait, elemzi és értékeli a változások kimenetét; § megfigyeléseit, tapasztalatait a mentornaplóban rögzíti §
közreműködik a felmerült akadályok elhárításában; §
a felmerült akadályokat elemzi, értékeli és cselekvési tervet készít a célcsoportokhoz tartozó ügyfelek bevonásával azok elhárítására;
§
a cselekvési terv végrehajtásában segít a megváltozott munkaképességű személynek, folyamatosan értékeli a lépések végrehajtását; jelzi programrésztvevő személy felé meglátásait;
§
amennyiben az akadály nem elhárítható, jelzi a kirendeltségi rehabilitációs ügyintéző/TÁMOP megvalósító felé és kezdeményezi a rehabilitációs megállapodás és a rehabilitációs terv módosítását;
§ §
tapasztalatait, megfigyeléseit rögzíti a mentornaplóban
tájékoztatási kötelezettsége van a kirendeltség felé, amennyiben; § a rehabilitációs tervben foglaltak megvalósulását ellehetetlenítő tényező lép fel (pl.: tartós egészségi állapot rosszabbodás); § a rehabilitációs megállapodás módosítására van szükség (pl.: az orvosi rehabilitáció hosszabb időt veszi igénybe, mint amennyit eredetileg terveztek); § a rehabilitációs járadék időtartamának meghosszabbítását látja szükségesnek
§
közreműködik a rehabilitációs megállapodás módosításában; § tapasztalatait, szakmai véleményét megosztja a rehabilitációs ügyintézővel/TÁMOP megvalósítóval; § részt vesz az újratervezési folyamatban annak ismeretében, hogy milyen akadályozó tényezők léptek eddig fel, és melyek várhatók még, amelyek gátolják a rehabilitációs folyamat megvalósulását;
25
§
javaslatot tesz szolgáltatási vagy ellátási formára, amely esetleg az adott szükséglet kielégítését jobban szolgálja
§
§
az egyéni programok sikerességének érdekében; §
munkahely feltárást folytat
§
segít a megfelelő képző intézmény kiválasztásában
részt vesz az utánkövetésben: képzés esetén: §
kapcsolatot épít ki és folyamatos kapcsolatot tart a tanfolyam ideje alatt képző intézményekkel,
§
részt vesz a képzésben résztvevők utazási bérleteinek átadásában, beszedésében, azokért anyagi felelősséggel tartozik.
§
amennyiben szükséges segítséget nyújt a tanfolyam helyszínére való eljutás megszervezésében
§
segíti a csoportba történő beilleszkedést;
§
figyelemmel kíséri a képzésben való előmenetelt; munkába helyezéskor:
§
kapcsolatot tart a munkáltatóval illetve a munkaviszonyban álló programrésztvevővel
§
információt nyújt a munkáltatónak a program nyújtotta egyéb lehetőségekről önfoglalkoztatás esetén:
§
figyelemmel kíséri a vállalkozás indítását, illetve csatlakozást egy esetlegesen már működő vállalkozáshoz az utánkövetésben szerzett tapasztalatait rögzíti a mentornaplóban
§
adatszolgáltatási kötelezettsége van, mely során: §
havi munkájáról beszámol a TÁMOP 1.1.1. menedzsmentjének – dokumentálja munkáját a mentori naplóban 2. A mentori szolgáltatás személyi követelményei:
A mentorok kiválasztása során a vonatkozó jogszabályi előírásokat – 30/2000 (IX.15.) GM. rendelet - figyelembe kell venni.
26
A mentorok létszámának alakulása: A mentori létszám alakulása az egyes kirendeltségeken megjelent és programba vont megváltozott munkaképességű egyének számának függvénye. A szolgáltatás kezdetekor az egy mentorra eső mentorálandó létszám minimum 35 fő, ekkor a régió kirendeltségein az alábbiak szerint kell biztosítani a mentorok számát: 2010.02.01-2010.12.31. közötti időszakban: 1. Rész. Fejér megye: Székesfehérvár - Gárdony: Dunaújváros – Ercsi: Mór – Bicske: Enying – Sárbogárd:
3 fő 2 fő 1 fő 1 fő
2. Rész. Komárom-Esztergom megye: Tatabánya: Tata – Komárom: Oroszlány - Kisbér: Esztergom- Dorog:
1 fő 1 fő 1 fő 2 fő
3. Rész: Veszprém megye: Veszprém: 2 fő Pápa: 2 fő Ajka: 2 fő Balatonfüred-Balatonalmádi: 1 fő Sümeg-Tapolca: 2 fő Várpalota – Zirc: 1 fő 2011.02.01-2011.12.31. közötti időszakban: 1. Rész. Fejér megye: Székesfehérvár - Gárdony: Dunaújváros – Ercsi: Mór – Bicske: Enying – Sárbogárd:
2 fő 1 fő 1 fő 1 fő
2. rész: Komárom-Esztergom megye: Tatabánya: Tata – Komárom: Oroszlány - Kisbér: Esztergom- Dorog:
1 fő 1 fő 1 fő 2 fő
27
3. Rész: Veszprém megye: Veszprém: 1 fő Pápa: 1 fő Ajka: 1 fő Balatonfüred-Balatonalmádi: 1 fő Sümeg-Tapolca: 1 fő Várpalota – Zirc: 1 fő 3. A szolgáltatás megvalósulásának helyszínei A mentori segítségnyújtást kirendeltségein kell biztosítani.
a
Közép-dunántúli
Regionális
Munkaügyi
Központ
1. Rész: Fejér megye: NUTS-kód HU211 Bicskei Kirendeltség Dunaújvárosi Kirendeltség Enyingi Kirendeltség Ercsi Kirendeltség Gárdonyi Kirendeltség Móri Kirendeltség Sárbogárdi Kirendeltség Székesfehérvári Kirendeltség és Szolgáltató Központ
Bicske, Kisfaludy u. 50. Dunaújváros, Gagarin tér 1/A. Enying, Kossuth u. 38. Ercsi Fő u. 3. Gárdony, Posta u. 11. Mór, Kodály Z. u. 1. Sárbogárd,Tury M. u. 3. Székesfehérvár, Piac tér 1.
2. Rész: Komárom-Esztergom megye: NUTS-kód HU212 Dorogi Kirendeltség Esztergomi Kirendeltség Kisbéri Kirendeltség Komáromi Kirendeltség Oroszlányi Kirendeltség Tatai Kirendeltség Tatabányai Kirendeltség és Szolgáltató Központ
Dorog, Kálvária u. 18. Esztergom, Lázár V. u. 74. Kisbér Vásártér 7. Komárom, Igmándi u. 45. Oroszlány, Fürst S. u.25,. Tata, Erzsébet királyné tér 10. Tatabánya, Népház u. 3.
3. Rész: Veszprém megye: NUTS-kód HU213 Ajkai Kirendeltség Balatonalmádi Kirendeltség Balatonfüredi Kirendeltség Pápai Kirendeltség Sümegi Kirendeltség Tapolcai Kirendeltség Várpalotai Kirendeltség Veszprémi Kirendeltség és Szolgáltató Központ Zirci Kirendeltség
Ajka, Móra F. u. 24-28. Balatonalmádi, Rákóczi út 43. Balatonfüred, Kossuth L. u. 3. Pápa, Csáky L. u. 12. Sümeg, Kossuth L. u. 36 Tapolca, Liszt F. u. 1/1. Várpalota, Fehérvári út 13. Veszprém, József A. u. 34. Zirc, József A. u. 2.
28
4. A szolgáltatás célja, létszámok, elérendő eredmények (output)
Cél: az egyes kirendeltségi körzet(ek)ben élő, TÁMOP 1.1.1 programban részt vevő megváltozott munkaképességű személyek részére mentori szolgáltatás nyújtása; a program szakmai tevékenységének segítése, a programba bekerülő személyek programban tartásának, valamint a program sikeres és pozitív kimenettel történő befejezésének és a tartós elhelyezkedésének elősegítése. Ajánlattevőnek a Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ kirendeltségein kell biztosítani a szolgáltatást 2010.02.01. és 2011.12.31. között. Létszámok: (az egyes részeken belül megadott létszámok között átfedés lehetséges) 1. Rész: Fejér megye: a. A program előkészítése során nyújtandó mentori szolgáltatás (a program résztvevőinek kiválasztása: 110 fő + 50% b. A program működtetése során nyújtandó mentori szolgáltatás. 253 fő + 20% 2. Rész: Komárom-Esztergom megye: a. A program előkészítése során nyújtandó mentori szolgáltatás (a program résztvevőinek kiválasztása: 100 fő + 50% b. A program működtetése során nyújtandó mentori szolgáltatás: 233 fő + 20% 3. Rész: Veszprém megye a. A program előkészítése során nyújtandó mentori szolgáltatás (a program résztvevőinek kiválasztása: 190 fő + 50% b. A program működtetése során nyújtandó mentori szolgáltatás: 450 fő + 20%
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a programba bevontak létszáma becsült adatokon alapul, amelyet külső körülmények és más szervek eljárásai befolyásolnak, ezért ajánlatkérő a megváltozott munkaképességű személyek, rehabilitációs járadékosok létszámának fenti alakulását garantálni nem tudja, emiatt felelősséget nem vállal. A célcsoportok létszámától függően egy-egy mentor több kirendeltség illetékességi területén is elláthatja a tevékenységét. Ez abban az esetben is igaz, ha nem egy, hanem több mentor van feltüntetve az adott kirendeltségeken.(pl. ha két kirendeltségre két mentor jut, akkor sem kizárt, hogy mindkét kirendeltségen kell szolgáltatást nyújtaniuk.) A mentorok feladatköre részletesen az 1. pontban meghatározott tevékenységekből áll. Tapasztalataikat minden találkozás alkalmával az ügyfél adatlapon (mentornapló) rögzítik, (1. sz. melléklet). Az mentornapló a megváltozott munkaképességű TÁMOP 1.1.1-es résztvevő személyi anyagának része, vezetése kötelező. Az elszámoláshoz benyújtani nem kell, a helyszínen elkülönítetten kell tartani. A projektmenedzser és más tőle felhatalmazást kapott személy jogosult a mentornaplók megtekintésére, annak ellenőrzésére. Amennyiben a projekt ellenőrzését végző szervek az előírt adatszolgáltatáson változtatnak, illetve egyéb adatokat kérnek a Munkaügyi Központtól, akkor a menedzsment jogosult az elszámoláshoz tartozó adatszolgáltatás tartalmán illetve módján változtatni.
29
5. A szolgáltatások lebonyolítása A szolgáltatásokat a kirendeltségeken, illetve szolgáltató központokban ügyfélfogadási időben: hétfő-csütörtök 8.00-16.00 óra, péntek 8.00-13.30 óra között kell nyújtani. Egy mentor havonta 176 óra szolgáltatást nyújt. A szolgáltató köteles rendszeresen létszámjelentést készíteni a mentorról, amit a havi elszámolások alkalmával megküld a menedzsment részére. (4. számú melléklet) A mentor bármilyen okból történő távolléte esetén Szolgáltató köteles 3 munkanapon belül (az ajánlati felhívásban meghatározott felkészültségű) helyettesről gondoskodni. A mentor végleges cseréjének esetén a Szolgáltatónak 3 munkanap áll rendelkezésére, hogy előzetesen egyeztessen a menedzsmenttel és az érintett kirendeltség vezetőjével. A Szolgáltatónak a cserére vonatkozó kérelmet meg kell küldenie a menedzsment részére és csak a menedzsment jóváhagyását követően lehet beléptetni az új személyt. A mentoroknak kötelező részt venni a Munkaügyi Központ által szervezett IR oktatásokon illetve belső képzéseken, szakmai napokon a megyei kirendeltség és szolgáltató központokban vagy a régióközpontban. Minden szolgáltatást végző mentornak adatvédelmi nyilatkozatot kell tenni. A mentor személyének változása esetén a szolgáltató köteles gondoskodni az adatvédelmi nyilatkozat megtételéről és megküldéséről a menedzsment számára. A mentor feladata a kapcsolattartás a rehabilitációs szolgáltatást nyújtó szolgáltatókkal, szervezetekkel, képző intézményekkel, munkáltatókkal, ennek megfelelően a fenti időszakban a kirendeltségen kívül is végezhet munkát (szociális szolgáltatók, ügyfél lakóhelye, munkahelye stb…). 6. A szolgáltatások ellenértéke és annak teljesítése
A szolgáltató az alábbi bizonylatokat nyújtja be havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a munkaügyi központnak: § számla a szolgáltatás elvégzéséről § ügyfélnyilvántartás a szolgáltatást igénybevevők kimutatására (mentor szerződés 2. sz. melléklet) § szakmai beszámoló (mentor szerződés 3, 3/a. sz. melléklet) § mentori létszámjelentés (mentori szerződés 4. sz. mellékelt)
7. Infrastrukturális és tárgyi feltételek biztosítása Ajánlatkérő a szolgáltatás nyújtása során biztosítja a szolgáltatások nyújtásához a kirendeltségek irodáit. Szolgáltató az alábbi feltételek biztosítására köteles: 30
Az adott részben a teljesítéshez előírt szakemberek számának megfelelő, Windows XP kompatíbilis számítógép munkaállomás (monitorral, billentyűzettel, egérrel együtt) Az adott részhez tartozó kirendeltségek számának megfelelő lézernyomtató ( Fejér megye 8 db, Komárom-Esztergom megye 7 db, Veszprém megye 9 db) Az adott részben a teljesítéshez előírt szakemberek számának megfelelő SIM kártyával ellátott, előfizetéses vagy feltöltéses mobiltelefon készülék.
31
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉS
32
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Tervezet
amely létrejött egyrészről a Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ (8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1.) (továbbiakban: Munkaügyi Központ), Képviseli: Zimmermann József főigazgató Adószám: 15325914-1-07
másrészről a ……………………………………………..(továbbiakban Szolgáltató) Adószám: ……………………… Cégjegyzékszám: …………………….. Képviseli: …………………………….
között az alábbi feltételekkel:
A Munkaügyi Központ a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX tv. alapján közbeszerzési eljárást bonyolított le mentori szolgáltatások beszerzése tárgyában. A Szolgáltató cég, amely az Ajánlati Dokumentációban meghatározott tevékenység végzésére felkészült szakcég, részt vett az eljárásban és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló szakértői bizottság javaslata alapján az ajánlattevő döntése szerint ezen eljárást megnyerte.
A fentiekre tekintettel a közbeszerzési eljárás keretében kibocsátott ajánlati dokumentációban foglaltaknak megfelelően a felek az alábbiakban állapodnak meg.
1. A Szolgáltató a Munkaügyi Központ TÁMOP 1.1.1 programjában mentori szolgáltatást nyújt a vele együttműködő megváltozott munkaképességű személyeknek a jelen szerződésben megjelölt időtartam alatt a szerződésben részletezettek szerint.
A
Szolgáltató vállalja jelen szerződésben részletezettek szerinti időtartamban és módon mentori szolgáltatás nyújtását a fenti ügyfelek részére.
2. Jelen szerződés 2010. 02. 01. napján lép hatályba és határozott ideig, 2011.12.31. napjáig tart.
33
3. A szerződés tárgya a Munkaügyi Központ által közzétett ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint jelen szerződés 5.1. pontjában megjelölt létszámú megváltozott munkaképességű személy részére jelen szerződés 4.1. pontjában meghatározott megbízási díj ellenében a 4.2. pontjában megjelölt mentori szolgáltatásokra terjed ki.
4. A Szolgáltató vállalja, hogy a szerződés időbeli hatálya alatt 4.1. A szolgáltatást a Munkaügyi Központ által elfogadott ajánlatának megfelelően bruttó …………- Ft/hó/mentor megbízási díj ellenében biztosítja a Munkaügyi Központ által kijelölt ügyfelek részére azzal, hogy a mentori szolgáltatásban résztvevőket többletköltségek nem terhelhetik. Vállalja továbbá, hogy biztosítja a mentori szolgáltatás megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételeket . A Szolgáltatónak a mentori szolgáltatást a Munkaügyi Központ ………………………….megyei kirendeltségein kell nyújtania, az erre alkalmas helyiséget a Munkaügyi Központ biztosítja. Szolgáltató vállalja, hogy biztosítja az alábbi infrastrukturális feltételeket: Az adott részben a teljesítéshez előírt szakemberek számának megfelelő, Windows XP kompatíbilis számítógép munkaállomás (monitorral, billentyűzettel, egérrel együtt) Az adott részhez tartozó kirendeltségek számának megfelelő lézernyomtató (Fejér megye 8 db, Komárom-Esztergom megye 7 db, Veszprém megye 9 db) Az adott részben a teljesítéshez előírt szakemberek számának megfelelő SIM kártyával ellátott, előfizetéses vagy feltöltéses mobiltelefon készülék.
4.2.A szolgáltató alábbi bizonylatokat nyújtja be havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a munkaügyi központnak: · ·
a számla a szolgáltatás elvégzéséről
2. sz. melléklet szerinti ügyfélnyilvántartás a szolgáltatást igénybe vevők kimutatására
· ·
3. és 3/a sz. melléklet szerinti szakmai beszámoló 4. sz. melléklet szerint elkészített létszámjelentés.
A megbízási díj kifizetésének feltétele a fenti bizonylatok alapján a szakmai teljesítés munkaügyi központ részéről történő elfogadása. A szakmai teljesítés igazolása az 5. sz. melléklet szerinti formában történik a projektmenedzser által.
4.3. A mentori szolgáltatást jelen szerződés időbeli hatálya alatt a kirendeltségeken ügyfélfogadási időben hétfő-csütörtök 8.00-16.00 óra, péntek 8.00-13.30 óra között kell nyújtani. Egy mentor szolgáltatásnyújtással töltött ideje havonta maximum 176 óra lehet. Szolgáltató köteles rendszeresen létszámjelentést készíteni a mentorról, amit a havi elszámolások alkalmával megküld a menedzsment részére. (4. számú melléklet)
34
A mentor bármilyen okból történő távolléte esetén Szolgáltató köteles 3 munkanapon belül (az ajánlati felhívásban meghatározott felkészültségű) helyettesről gondoskodni. A mentor végleges cseréjének esetén a Szolgáltatónak 3 munkanap áll rendelkezésére, hogy előzetesen egyeztessen a menedzsmenttel és az érintett kirendeltség vezetőjével. A Szolgáltatónak a cserére vonatkozó kérelmet meg kell küldenie a menedzsment részére és csak a menedzsment jóváhagyását követően lehet beléptetni az új személyt.
4.4. A mentori szolgáltatást a Szolgáltató köteles 30/2000. (IX. 15.) GM rendelet mellékletében felsorolt felsőfokú végzettséggel rendelkezőkkel kell ellátni az alábbi részletezés szerint:
A mentorok létszámának alakulása: A mentori létszám alakulása az egyes kirendeltségeken megjelent és programba vont megváltozott munkaképességű egyének számának függvénye. A szolgáltatás kezdetekor az egy mentorra eső mentorálandó létszám minimum 35 fő, ekkor a régió kirendeltségein az alábbiak szerint kell biztosítani a mentorok számát: 2010.02.01-2010.12.31. közötti időszakban: 1. Rész. Fejér megye: Székesfehérvár - Gárdony: Dunaújváros – Ercsi: Mór – Bicske: Enying – Sárbogárd:
3 fő 2 fő 1 fő 1 fő
2. Rész. Komárom-Esztergom megye: Tatabánya: Tata – Komárom: Oroszlány - Kisbér: Esztergom- Dorog:
1 fő 1 fő 1 fő 2 fő
3. Rész: Veszprém megye: Veszprém: 2 fő Pápa: 2 fő Ajka: 2 fő Balatonfüred-Balatonalmádi: 1 fő Sümeg-Tapolca: 2 fő Várpalota – Zirc: 1 fő 2011.02.01-2011.12.31. közötti időszakban: 1. Rész. Fejér megye:
35
Székesfehérvár - Gárdony: Dunaújváros – Ercsi: Mór – Bicske: Enying – Sárbogárd:
2 fő 1 fő 1 fő 1 fő
2. rész: Komárom-Esztergom megye: Tatabánya: Tata – Komárom: Oroszlány - Kisbér: Esztergom- Dorog:
1 fő 1 fő 1 fő 2 fő
3. Rész: Veszprém megye: Veszprém: 1 fő Pápa: 1 fő Ajka: 1 fő Balatonfüred-Balatonalmádi: 1 fő Sümeg-Tapolca: 1 fő Várpalota – Zirc: 1 fő
4.5. A Szolgáltató jelen szerződés teljesítése érdekében az alábbi feladatokat köteles elvégezni a Munkaügyi Központtal szoros együttműködésben: A mentor a program előkészítő szakaszában: § információt nyújt a TÁMOP 1.1.1 programról § elvégzi a programba vonást előkészítő munkalap kitöltését § lefolytatja a helyzetfeltáró interjút § igény szerint részt vesz a megállapodás részét képező rehabilitációs terv elkészítésében
A programba történő bevonás után: § információt nyújt, mely kiterjed; §
egészségügyi-, rehabilitációs-, szociális szolgáltatásokra;
§
az igénybe vehető humán szolgáltatásokra;
§
a munkaügyi szervezet keretében igénybe vehető támogatási formákra;
§
egyéb szervezetek által nyújtott rehabilitációs szolgáltatásokra.
§ az önálló munkába álláshoz szükséges személyes tanácsadást nyújt, melynek keretében:
36
§
felkészíti az ügyfelet a közösségbe történő belépésre, segít olyan kommunikációs technikák elsajátításában, mely könnyebbé teszi a csoportba való integrálódást;
§
segíti az ügyfelet rövid- és hosszú távú céljainak megfogalmazásában;
§
segítséget nyújt konfliktuskezelési módok, stresszoldási technikák elsajátításban;
§ segítséget nyújt a beilleszkedéshez mind a képzés, mind munkaviszony létesítése esetén; §
kommunikációs technikák, konfliktus kezelési módok elsajátításában
§
szükség esetén személyes kíséréssel;
§
megfelelő önértékelés és önkép kialakításában;
§
stresszoldási technikák kifejlesztésében
§ személyesen közreműködik és szükség esetén együttműködik a rehabilitációs szolgáltatást nyújtó szolgáltatókkal, szervezetekkel és személyekkel §
szakmai kapcsolat kialakítása és fenntartása a rehabilitációs folyamatban;
§
két- vagy több irányú kommunikáció, információáramlás megvalósítása;
§
a megváltozott munkaképességű személy kísérése és részvétel a hivatalos ügyintézési folyamatban, /igény esetén/
§
segítségnyújtás nem csak foglalkoztatási rehabilitációhoz kapcsolódó ellátásokhoz, szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez, hanem az orvosi- és szociális rehabilitációs szolgáltatásokhoz is;
§
segíti az ügyfelet a számára megfelelő – munkaügyi központ által nyújtott szolgáltatások kiválasztásában
§ §
tapasztalatait rögzíti a mentornaplóban
rendszeresen kapcsolatot tart a megváltozott munkaképességű személlyel; § figyelemmel kíséri az ügyfél mentális, fizikai és egészségi állapotát; § folyamatos kapcsolatban áll a rehabilitációs folyamatban résztvevő intézményekkel, szakemberekkel és tájékozódik a rehabilitációs folyamat előrehaladtáról (az etikai szabályok figyelembevételével); § amennyiben lehetséges és szükséges, kapcsolatot tart az ügyfél közvetlen környezetével, hozzátartozóival; § tapasztalatait elemzi és mentornaplójában rögzíti, illetve jelzi a kirendeltségi rehabilitációs ügyintézőnek/TÁMOP megvalósítónak 37
§
figyelemmel kíséri a rehabilitációs tervben foglaltak megvalósulását; § ismeri az egyén rehabilitációs tervének részleteit, azok időbeni korlátait, szükség esetén már a terv elkészítésébe is bevonható, § nyomon követi a programelemek megvalósulását, az időbeni eltéréseket; § feltárja a program megvalósulását akadályozó tényezőket, elemzi azokat és megoldási tervet készít azok elhárítására; § figyelemmel kíséri az ügyfél állapotában, illetve környezetében bekövetkező változásokat és azok hatásait, elemzi és értékeli a változások kimenetét; § megfigyeléseit, tapasztalatait a mentornaplóban rögzíti
§
közreműködik a felmerült akadályok elhárításában; §
a felmerült akadályokat elemzi, értékeli és cselekvési tervet készít a célcsoportokhoz tartozó ügyfelek bevonásával azok elhárítására;
§
a cselekvési terv végrehajtásában segít a megváltozott munkaképességű személynek, folyamatosan értékeli a lépések végrehajtását; jelzi programrésztvevő személy felé meglátásait;
§
amennyiben az akadály nem elhárítható, jelzi a kirendeltségi rehabilitációs ügyintéző/TÁMOP megvalósító felé és kezdeményezi a rehabilitációs megállapodás és a rehabilitációs terv módosítását;
§ §
tapasztalatait, megfigyeléseit rögzíti a mentornaplóban
tájékoztatási kötelezettsége van a kirendeltség felé, amennyiben; § a rehabilitációs tervben foglaltak megvalósulását ellehetetlenítő tényező lép fel (pl.: tartós egészségi állapot rosszabbodás); § a rehabilitációs megállapodás módosítására van szükség (pl.: az orvosi rehabilitáció hosszabb időt veszi igénybe, mint amennyit eredetileg terveztek); § a rehabilitációs járadék időtartamának meghosszabbítását látja szükségesnek
§
közreműködik a rehabilitációs megállapodás módosításában; § tapasztalatait, szakmai véleményét megosztja a rehabilitációs ügyintézővel/TÁMOP megvalósítóval;
38
§ részt vesz az újratervezési folyamatban annak ismeretében, hogy milyen akadályozó tényezők léptek eddig fel, és melyek várhatók még, amelyek gátolják a rehabilitációs folyamat megvalósulását; §
javaslatot tesz szolgáltatási vagy ellátási formára, amely esetleg az adott szükséglet kielégítését jobban szolgálja
§
§
az egyéni programok sikerességének érdekében; §
munkahely feltárást folytat
§
segít a megfelelő képző intézmény kiválasztásában
részt vesz az utánkövetésben: képzés esetén: §
kapcsolatot épít ki és folyamatos kapcsolatot tart a tanfolyam ideje alatt képző intézményekkel,
§
részt vesz a képzésben résztvevők utazási bérleteinek átadásában, beszedésében, azokért anyagi felelősséggel tartozik.
§
amennyiben szükséges segítséget nyújt a tanfolyam helyszínére való eljutás megszervezésében
§
segíti a csoportba történő beilleszkedést;
§
figyelemmel kíséri a képzésben való előmenetelt; munkába helyezéskor:
§
kapcsolatot tart a munkáltatóval illetve a munkaviszonyban álló programrésztvevővel
§
információt nyújt a munkáltatónak a program nyújtotta egyéb lehetőségekről önfoglalkoztatás esetén:
§
figyelemmel kíséri a vállalkozás indítását, illetve csatlakozást egy esetlegesen már működő vállalkozáshoz az utánkövetésben szerzett tapasztalatait rögzíti a mentornaplóban
§
adatszolgáltatási kötelezettsége van, mely során: §
havi munkájáról beszámol a TÁMOP 1.1.1. menedzsmentjének – dokumentálja munkáját a mentori naplóban
39
A mentoroknak kötelező részt venni a Munkaügyi Központ által szervezett IR oktatásokon illetve belső képzéseken, szakmai napokon a megyei kirendeltség és szolgáltató központokban vagy a régióközpontban. Minden szolgáltatást végző mentornak adatvédelmi nyilatkozatot kell tenni. A mentor személyének változása esetén a szolgáltató köteles gondoskodni az adatvédelmi nyilatkozat megtételéről és megküldéséről a menedzsment számára. 4.6. A Szolgáltató jelen szerződésben foglalt feladatok teljesítéséről havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig köteles a Munkaügyi Központ részére a 3 és 3/a. sz. mellékletben szereplő szempontrendszer szerint havi beszámolót készíteni és megküldeni a 2. és a kirendeltség vezető által aláírt 4. számú mellékletekkel együtt. A teljesítési időszak végén a Szolgáltató köteles összefoglaló jelentést, értékelést készíteni jelen szerződés 2. sz.. és 4. sz. mellékletét képező ügyfélnyilvántartás (szolgáltatás igénybevevők kimutatása)
és mentori létszámjelentés Munkaügyi Központ részére
történő benyújtásával.
4.7. A Szolgáltató a 4.1. pontban megjelölt megbízási díjra vonatkozó számlát az adott hónapban ténylegesen foglalkoztatott mentorok számának megfelelően, (azaz bruttó …………..,- Ft/hó/mentor X mentorok száma) összegben jogosult a Munkaügyi Központot részére a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig benyújtani a 4.3. pontban megjelölt
havi
beszámoló
Munkaügyi
Központ
által
történő
elfogadása,
a
projektmenedzser teljesítésigazolása alapján. A számlát az alábbi vevő megnevezéssel nyújtja be: Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ, 8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1. TÁMOP 1.1.1 projekt.
4.8. A Szolgáltató köteles elősegíteni és tűrni a Munkaügyi Központ ellenőrzéseit. A Szolgáltatónak biztosítania kell a szupervízió lehetőségét a Munkaügyi Központ részéről. 5. A Munkaügyi Központ vállalja, hogy 5.1. Biztosítja a program előkészítő szakaszában a ….. fő + …. %, a programba való bevonás után pedig a ….fő +…..% megváltozott munkaképességű létszámot a mentori szolgáltatás elvégzéséhez. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a Szolgáltatóval. A létszám alakulásával kapcsolatban az érdekkörén kívül eső dolgok miatt felelősséget nem vállal.
40
5.2. A Munkaügyi Központ a 4.5. pontban foglaltaknak megfelelően kiállított és benyújtott számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül köteles a megbízási díj részt a Szolgáltatónak átutalni. A Munkaügyi Központ nem köteles a havi megbízási díj -részt a Szolgáltatónak megfizetni abban az esetben, ha az jelen szerződésben foglalt valamely kötelezettségének nem, vagy nem szerződésszerűen tesz eleget neki felróható okból. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a hatálya alá esik.
A Munkaügyi Központ kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti feltételek beállnak, a Szolgáltató az 10029008-01710111-30005008 fizetési számlája terhére beszedési megbízást nyújtson be, és kifejezetten hozzájárul ahhoz is, hogy a pénzforgalmi szolgáltató a beszedési megbízás alapján a Szolgáltató jogszerű követelését teljesítse.
6. Szolgáltató a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek hibás vagy késedelmes vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik a Munkaügyi Központnak: -
hibás és késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a hibás vagy késedelmes teljesítés napokban meghatározott időtartamára eső megbízási díj mértéke, maximum 1 havi megbízási díj,
- a szerződés nem teljesítése, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbér mértéke kéthavi megbízási díj.
Hibás teljesítésnek kell tekinteni, ha a Szolgáltató a szerződés tárgyát képező szolgáltatást a szerződésben rögzített minőségtől, illetve a szerződésben foglaltaktól eltérően nyújtja, különösen ha: •
Nem biztosít az ajánlati dokumentációban, illetve ajánlatában meghatározott: o számú szakképzett mentort o megfelelő szolgáltatási eszközöket
•
Nem tartja be az Ajánlati dokumentációban részletezett előírásokat
Szolgáltató felelőssége felróhatósága esetén áll fenn, azaz Szolgáltató mentesül a kötbér szankció alól, ha bizonyítja, hogy a hibátlan teljesítés érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. 41
A kötbér kifizetése nem érinti a Munkaügyi Központ azon jogát, hogy a szerződésszegéssel, a hibás teljesítéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
7. Bármelyik fél szerződésszegést követ el, ha jelen szerződésben foglaltakat nem vagy nem megfelelően teljesíti. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Munkaügyi Központ jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a Szolgáltató jelen szerződésben foglaltakat neki felróható okból nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti. Ebben az esetben a Szolgáltató a szerződésszegéstől függően a Munkaügyi Központ felszólítására köteles az azonnali felmondás közléséig kifizetett megbízási díjrészeket részben vagy egészben a Munkaügyi Központ részére visszafizetni a felszólítás kézhezvételétől számított 30 napon belül.
8. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a munkaerőpiaci helyzet változása miatt az 5.1. pontban megjelölt létszám az ott megjelölt eltérési lehetőség figyelembevételével sem vonható jelen szerződés szerinti programba, a Szolgáltató kártérítésre nem jogosult, a Munkaügyi Központ kártérítés fizetésére nem kötelezhető.
9. Egyéb feltételek 9.1. Jelen szerződés csak a felek közös megegyezésével, írásos formában a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek alkalmazásával módosítható. 9.2. Az szerződő felek által egymásnak küldött értesítésének írott formában kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be.
9.3. Jelen szerződéssel kapcsolatban nyilatkozatételre a Szolgáltató részéről jogosult: ……………………..programvezető a
Munkaügyi
Központ
részéről
jogosult:
Nagyné
Mikulásik
Katalin
projektmenedzser
9.4. Jelen szerződés mellékletei, valamint a jelen szerződés alapjául szolgáló közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása, ajánlati dokumentációja, valamint a nyertes ajánlata a szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
42
9.5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az 1959. évi IV. törvény (Ptk) szabályai, valamint a közbeszerzési eljárás dokumentációja az irányadóak.
A jelen szerződésben foglaltakat a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
Kelt: Székesfehérvár, 2010………………..
……………………………… Szolgáltató cég neve, aláírása képviseletében Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ
…………………………….. Zimmermann József főigazgató
Ellenjegyző:
43
Mellékletek
44
1. számú melléklet
TÁMOP 1.1.1 projekt
MENTORNAPLÓ
Ügyfél adatlap a mentori szolgáltatáson történő részvétel igazolásához A szolgáltatás helyszíne: …………………kirendeltség/kirendeltség és szolgáltató központ Mentori szolgáltatást végző neve: …………………………………………………………..
Ügyfél adatai Név: Születési idő: Lakcím: Célcsoport: 1. rehabilitációs járadékos 2. álláskereső a. 50-66 % közötti megváltozott munkaképességű b. 40-49 % közötti ÖEK- kel rendelkezik c. 50-79 % közötti ÖEK- kel rendelkezik, RJ-ra nem jogosult, de rehabilitálható Életkor szerinti besorolás: Iskolai végzettsége:
25 alatti
26 - 35
36 - 45
46 - 50
50 feletti
A mentori szolgáltatás időpontja, tartalma, eredménye: I. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………., ………… év …………. hó …… nap
mentor aláírása
45
II. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………., ………… év …………. hó …… nap
mentor aláírása
III. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………..………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………., ………… év …………. hó …… nap
mentor aláírása
IV. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………
………………………………., ………… év …………. hó …… nap
mentor aláírása
46
2. számú melléklet TÁMOP 1.1.1 projekt Ügyfél nyilvántartás a mentori szolgáltatáson történő részvétel igazolásához …………………………….kirendeltség/kirendeltség és szolgáltató központ
Szolgáltatás időszaka: ……………(év, hó)
Az előkészítő szakaszban résztvevők: sor-
név
szám
születési
lakcím
idő
szolgáltatás időpontja
Programba vontak: sorszám
név
születési idő
lakcím
szolgáltatás időpontja
Dátum: ……………………………….……... Készítette: ………………………………..…. mentor Teljesítést igazolja: ………………………….. kirendeltségvezető
47
3. számú melléklet
TÁMOP 1.1.1 projekt Mentori szolgáltatás havi szakmai beszámoló szempontjai
§
A tárgyidőszakban végzett tevékenység összefoglalása.
§
A szolgáltatásba bevont ügyfelek létszáma, összetétele (életkor, nem, iskolai végzettség – a mellékletek alapján)
§
A programba vonás (megállapodás illetve terv elkészítése előtti időszak) tapasztalatai
§
Problémás esetek leírása, speciális élethelyzetek, (a mentor kompetenciáit meghaladó esetek leírása)
§
Képzésbe vontak esetszámai, tapasztalatai.
§
Munkahelyek feltárása, a munkába helyezések esetszámai, tapasztalatai.
§
További humán szolgáltatásokba irányítás adatai.
§
Az elhelyezkedettek nyomon követésének tapasztalatai a beilleszkedés idején.
§
Képzésbe vontakkal kapcsolatos tapasztalatok.
48
3/a. melléklet
TÁMOP 1.1.1 projekt Mentori szolgáltatást igénybevevők …………………………………kirendeltség / kirendeltség és szolgáltató központ Szolgáltatás időszaka (év, hónap): …………….……… Tárgyidőszakban a szolgáltatásban részesülők közül az új ügyfelek száma: …… Tárgyidőszakban a szolgáltatást kapottak közül mentori szolgáltatásban már részesült ügyfelek száma:…… A program előkészítő szakaszban mentori szolgáltatást kapottak száma:……….. A szolgáltatásban részesültek közül megállapodással rendelkezők száma:………… Létszám (fő) 25 év alatt 26-35 év között Életkor
36-45 év között 46-50 év között 50 év felett
Nem
Nő Férfi 8. általános alatt 8. általános szakiskola szakmunkásképző
Iskolai végzettség
9-10. osztály (OKJ-s bizonyítvány) szakközépiskola, gimnázium főiskola egyetem
Összesen Távtanácsadás (telefon, internet) Információ- nyújtás Személyes
Dátum: ………………………………. ……………………………………. aláírás (mentor)
49
Szolgáltató megnevezése: …………………………………………………………..
4. sz. melléklet
TÁMOP 1.1.1 mentori létszámjelentés 20…. év ……. hó
sorszám
dolgozó neve
munkanapok száma
fizetett ünnep
távollét szabadság táppénz …..-tól ….-ig napok száma …-tól …-ig napok száma
ledolgozott összes óra/nap
………………………………………………… kirendeltségvezető
50
Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ Székesfehérvár, Sörház tér 1.
5.sz.melléklet
TELJESÍTÉS SZAKMAI IGAZOLÁSA Projekt száma:……….. Kötelezettségvállalás tárgya:
mentori szolgáltatás
Kötelezettségvállalás dokumentum száma: ................sz. szerződés Elszámolási időszak:
pl. 2010. május hó
Benyújtott számla száma: …………………………... Benyújtott számla összege: ………………………….. Költségvetési sor száma: …………………………….. A teljesítésigazolásra az alábbi dokumentumok alapján kerül sor: § § § § § §
programterv szolgáltatási szerződés ügyfélnyilvántartás a szolgáltatást igénybevevők kimutatására szakmai beszámoló mentori létszámjelentés bérletek elszámolásának kimutatása
A dokumentumok fellelhetősége: ……. helyiségben …………ügyintézőnél Szakmai teljesítésigazolás szövege:
Pl. Az elszámoláshoz szükséges dokumentumok, hiánytalanul és megfelelő szakmai tartalommal beérkeztek. Mindezek alapján a szolgáltatás szakmai teljesítésének ellenőrzését elvégeztem. Mindezek alapján igazolom, hogy a szolgáltatás a szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően és az elvárt színvonalon teljesült.
Dátum…………………….
………………………………………. Szakmai teljesítésigazoló aláírása Szakmai teljesítésigazoló neve Szakmai teljesítésigazoló beosztása
51
V. FEJEZET IRATMINTÁK
52
AJÁNLATI BORÍTÓLAP Kérjük, hogy az ajánlatuk első, borító lapján az alábbi adatokat, mint minimum tüntessék fel:
Az ajánlat száma és tárgya:
„4487/KDRMK/09 „Mentor szolgáltatások nyújtása (TÁMOP 1.1.1.)”
Ajánlattevő pontos neve: Címe: Telefonszáma: Telefax száma: Email címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága Statisztikai számjele Adószáma: Uniós adószáma: A számlát vezető bank(ok) neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: Ezután következzenek ugyanezek az adatok a 10%-ot meghaladó alvállalkozó(k)ra, és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet(ek)re (amennyiben igénybe vesz.) Kérjük, hogy ezután következzen az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzék a következő oldalon.
53
Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról
Alulírott________________________ mint a(z _____________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m,
hogy a Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ (8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1.) által „Mentor szolgáltatások nyújtása (TÁMOP 1.1.1.)” megnevezéssel és 4487/KDRMK/09 szám alatt indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-h) pontjai, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-d) pontjai szerinti kizáró okok.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
54
Ajánlattevői nyilatkozat 1.
Alulírott________________________ mint a(z _____________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a Kbt. 71.§ (3) alapján n y i l a t k o z o m,
hogy a Közép-dunántúli Regionális Munkaügyi Központ (8000 Székesfehérvár, Sörház tér 1.) által „Mentor szolgáltatások nyújtása (TÁMOP 1.1.1.)” megnevezéssel és 4487/KDRMK/09 szám alatt indított közbeszerzési eljárásban a közbeszerzés értékének 10 %át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az általam képviselt Ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-h) pontjai, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
55
Ajánlattevői nyilatkozat 2/A.
Alulírott, ________________________ mint a(z ___________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján
n y i l a t k o z o m,
A) hogy a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót az alábbi rész(ek) teljesítéséhez veszünk igénybe:
_______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________
B) hogy a közbeszerzésnek nincs olyan része, melynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
56
Ajánlattevői nyilatkozat 2/B.
Alulírott, ________________________ mint a(z ___________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján
n y i l a t k o z o m,
A)
hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe a megjelölt rész(ek) tekintetében: A Kbt. 71.§ b) pontja szerinti alvállalkozó(k) megnevezése
A közbeszerzésnek az a része/részei, amelynek teljesítésében közreműködik
B)
hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót nem veszünk igénybe.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
57
Ajánlattevői nyilatkozat 2/C.
Alulírott, ________________________ mint a(z ___________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában, a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján
n y i l a t k o z o m,
A)
hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbiakban megjelölt pénzügyi/gazdasági, illetve műszaki/szakmai alkalmassági feltételek igazolására a következő erőforrást nyújtó szervezete(ke)t vesszük igénybe: Az erőforrást nyújtó szervezet(ek) megnevezése, címe
Az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn? IGEN/NEM
Az igazolni kívánt alkalmassági követelmény
B)
hogy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezete(ke)t nem veszünk igénybe.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
58
Ajánlattevői nyilatkozat 3.
Alulírott________________________ mint a(z _____________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom
hogy az általam képviselt Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint
mikrovállalkozás
kisvállalkozás
középvállalkozás
nem tartozik a törvény hatálya alá.
(A megfelelő válasz aláhúzását kérjük!)
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
59
REFERENCIA IGAZOLÁS MINTA
(E minta, vagy ennek tartalmának teljes egészében megfelelő igazolás nyújtható be)
Vállalkozó neve, címe:
___________________________________
Referenciát adó: Intézmény neve:
___________________________________
Személy neve:
___________________________________
Személy beosztása:
___________________________________
Személy telefonszáma:
___________________________________
A végzett mentori szolgáltatás tartalma, leírása: ___________________________________________________________________________
A mentori szolgáltatás végzésének időtartama (pontos kezdési időpont – befejezési időpont, naptári nap szerint megadva):
___________________________________________________________________________
A mentori szolgáltatást hány fő részére nyújtották?
___________________________________________________________________________
Dátum: ____________________
Aláírás ____________________
60
A TELJESÍTÉSBE BEVONNI KÍVÁNT MENTOROK (Több részre történő ajánlattétel esetén részenként kérjük kitölteni!)
A megajánlott rész száma, megnevezése: …………………………………………..
MENTOR NEVE
MENTOR KÉPZETTSÉGE
MEGVÁLTOZOTT MUNKAKÉPESSÉGŰ SZEMÉLYEKKEL KAPCSOLATBAN VÉGZETT MENTORI GYAKORLAT HELYE ÉS IDŐTARTAMA
Az ajánlathoz csatolni kell a mentorok végzettségét tanúsító okiratokat, és a mentorok szakmai önéletrajzát.
Dátum: ____________________
Aláírás ____________________
61
VI. FEJEZET AJÁNLATI FORMA- ÉS ÁRTÁBLÁZATOK
Kelt: Az ajánlat száma:
Tisztelt Ajánlatkérő!
Miután az Önök által a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján „4487/KDRMK/09” szám alatt, „Mentor szolgáltatások nyújtása (TÁMOP 1.1.1.)” megnevezéssel indított közbeszerzési eljárás keretében kibocsátott 2009-12-03.-i keltezésű Ajánlati Dokumentációban rögzített szakmai, pénzügyi és egyéb feltételeket a mellékletekkel együtt felülvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, ajánlatot teszünk az Ajánlati Dokumentációban specifikált és az ajánlatunkban tételesen felsorolt szolgáltatásnak, az Ajánlati
Dokumentációban
meghatározott
szabványoknak,
szerződéses
és
szakmai
feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére az ajánlat részét képező ártáblázat szerint megállapítható ajánlati áron.
Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy a szolgáltatást az Ajánlati Dokumentációban meghatározott határidőn belül, az ott előírt módon és minőségben teljesítjük, valamint a nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Beleegyezünk, hogy az Ajánlati Dokumentáció II. 12.1. pontjában foglaltak szerint tartjuk az ajánlatunkat, aminek megfelelően az ajánlatban foglaltak az ajánlati kötöttség fennállása alatt ránk nézve kötelező érvényűek és ezen időszak lejárta előtt az Ajánlatkérő által az Ajánlati Dokumentációban és a hatályos jogszabályokban foglaltak szerint bármikor elfogadhatóak.
62
Tudomásul vesszük, hogy a jelen ajánlat az eljárás eredményének kihirdetésétől kezdődően a szerződésnek az Ajánlati Dokumentációban rögzítettek szerint történő megkötéséig kötelező érvényű számunkra. Vállaljuk, hogy amennyiben az Ajánlatkérő az ajánlati felhívást visszavonja, a Kbt. 92. § d), f) vagy g) pontja alapján az eljárást eredménytelenné nyilvánítja, vagy az eljárás eredményét az ajánlati felhívásban megjelölt vagy módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki, az Ajánlati Dokumentációt 5 munkanapon belül az átvétel helyére visszajuttatjuk. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az Ajánlati Dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel az Önök erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül.
Kelt: _______________, 2010. _______________
_______________________________ cégszerű aláírás
63
ÁRTÁBLÁZAT
64
