A Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium megbízásából az ESZA Kht. mint Szerződő Hatóság
'Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen'
Útmutató a költségvetés elkészítéséhez 2002. 2002/000-315.01.04
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
Általános megjegyzések A projekt költségvetését oly módon kell elkészíteni, hogy az összhangban álljon a pályázati program valamennyi tevékenységi elemével, ugyanakkor megfeleljen a pályázati kiírás pénzügyi, költségvetési feltételeinek és rendelkezéseinek. A pénzügyi és költségvetési lehetőségek sokszor kereteket szabnak a szakmai program tartalmának is. Ezért a pályázati program részletes kidolgozásával párhuzamosan célszerű a költségvetést is összeállítani, figyelembe véve a pályázati útmutató vonatkozó iránymutatásait, amelyeket az alábbi részek tartalmaznak: − 1.3. A támogatások mértéke − 2.1.3. Milyen projektjavaslatok támogathatóak? − 2.1.4. Milyen költségek számolhatóak el a megvalósítás során? (A támogatásban részesülő projektek megvalósításához kapcsolódó pénzügyi rendelkezéseket a Pályázati Dosszié “Támogatási szerződés minta és mellékletei” melléklete tartalmazza, ezért ezeknek a dokumentumoknak az áttanulmányozása feltétlenül ajánlott.) A pályázathoz csatolni kell a megadott táblázati minták felhasználásával elkészített költségvetést, amely részletesen megmutatja, hogy a pályázó milyen költségeket tart a projekt megvalósításához szükségesnek, és hogy várhatóan milyen forrásokból áll össze a költségek fedezéséhez szükséges projektbevételek köre. A projekt számára elérhető forrásoknak és a költségek tervezett összegeinek meg kell egyezniük. A támogatott szervezetnek a projekt megvalósítására elnyert támogatást elkülönített bankszámlán vagy alszámlán kell kezelnie. Az elkülönített bankszámla, vagy alszámla megnyitása feltétele a támogatási szerződés megkötésének.
I. A projektköltségvetés elkészítése egy illetve két komponensre A költségvetés szerkezetileg két részből, költség oldalból és forrásoldalból áll. A pályázóknak a projekt megvalósításához kapcsolódó várható költségeiket a “Projektköltségvetés” valamint a „Részletes projekt költségvetés” című táblázatokban, a költségek fedezéséhez hozzáférhető forrásokat a “A finanszírozás forrásai” című táblázatokban kell megtervezniük. A projektköltségvetés egyes tételeihez, illetve soraihoz kapcsolódóan részletes szöveges magyarázatot és indoklást kell készíteni a “Költségvetés indoklása” című táblázat kitöltésével, amelyet csatolni kell a pályázat költségvetési dokumentációjához.
2
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez Azoknak, akik mind a két programkomponensre pályáznak, külön kell elkészíteniük és benyújtaniuk költségvetésüket az első és a második komponensre. Az egyes komponensek költségvetésének önállóan is teljes értékűnek kell lennie, és amennyiben a kiválasztás eredményeként a pályázónak csak az egyik komponensre benyújtott projektjavaslata nyer támogatást, annak teljes mértékben megvalósíthatónak kell lennie a hozzá kapcsolódó pályázati költségvetés szerint. A két komponens költségvetését úgy kell elkészíteni, hogy azok között ne legyen semmiféle átfedés, tehát a felmerülő költségek kizárólag vagy az egyik, vagy a másik programkomponens megvalósításához kapcsolódhatnak (sem osztott, sem kettős finanszírozás eshetősége nem merülhet fel). Ugyanakkor a költségtételek tervezett mértékének megalapozottnak és a helyi piaci árszinthez illeszkedőnek kell lennie, a költségvetésnek pedig tükröznie kell a felelős pénzügyi gazdálkodás alapelveit, különös tekintettel az értékarányosság és a költséghatékonyság szempontjaira. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a nem kellően alátámasztott, illetve túlzott mértékű költségterv a pályázati program visszautasítását vonhatja maga után. A pályázati dosszié költségvetési mintatáblázatai MS Excel fájlformátumban készültek, és tartalmazzák azokat a matematikai képleteket, amelyek segítségével a szükséges összesítéseket, arányszámításokat és ellenőrzéseket a táblázatkezelő program automatikusan elvégzi. A költségvetés indoklását a megadott (MS Word fájlformátumban kialakított) mintatáblázatok segítségével kell elkészíteni. A költségeket és a várható forrásokat euróban kell feltüntetni.
I/A. A projektköltségek tervezése – a “Projektköltségvetés – 1. v. 2. komponens” táblák kitöltése A projekt költségeit az alábbi kategóriáknak megfelelően tervezhetjük meg: ¾ Elszámolható közvetlen költségek ¾ Költségvetési tartalék ¾ Elszámolható közvetett költségek A projektköltségvetésben megjelenik a természetbeni hozzájárulások értéke is, amelyet az elszámolható költségektől elkülönülten kell feltüntetni. Elszámolható költségek A projekt keretében megfelelniük:
elszámolható
költségeknek
a
következő
kritériumoknak
kell
3
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez •
a projekt végrehajtásához elengedhetetlenül szükségesek (a költségek nem merültek volna fel, ha az adott tevékenység nem valósult volna meg) és a támogatható tevékenységek fedezésére szolgálnak;
•
megjelennek a Pályázati útmutatóhoz csatolt támogatási szerződés mellékletében;
•
a projekt megvalósítása során és a támogatási szerződés aláírását követően merülnek fel;
•
tényleges költségek, amelyek a Pályázó vagy partnerszervezete(i) könyveibe be lettek vezetve, emellett azonosíthatóak, ellenőrizhetőek és a megfelelő bizonylatok eredeti példányaival alátámasztottak.
Elszámolható közvetlen költségek A közvetlen projektköltségeket a pályázati program kulcsfeladataihoz, vagy más szóval a projekt fő tevékenységelemeihez kapcsolódóan kell tételesen megbecsülni. A projekt beruházási szükségleteit külön kell megtervezni. (Tehát a költségvetés fő fejezetei a következők: 1. projektmenedzsment és koordináció, 2. szakmai fejlesztések, 3. a célcsoport toborzása és kiválasztása, 4. a foglalkoztathatóság javítása és a munkaerőpiaci (re)integráció elősegítése, 5. a célcsoport képzése, 6. a célcsoport foglalkoztatása és végül 7. beruházások) Fő szabály, hogy minden költség csak egy helyen jelenjen meg, még akkor is, ha az netán több tevékenységi elemhez kapcsolódik. A költségeket a lehető legrészletesebben tervezzék meg, külön feltüntetve minden költségelemet (pl. személyek ill. pozíciók, eszközök stb. szerint). A táblázat sorai szükség szerint változtathatók, törölhetők illetve új költségvetési tételekkel kiegészíthetők, de minden esetben fel kell tüntetni a költség sorszámát, a költség pontos megnevezését, alapegységét (óradíj, napidíj, havi bér, darab, km stb.), az egységek számát és az egységárat. A kiadásokat tartalmazó táblázatban a sorok szerint megjelenő különféle költségtételeket vagy a “Támogatás”, vagy pedig a “Más források” oszlopaiban kell feltüntetni, aszerint, hogy az adott tételt részben vagy egészben mely forrás vagy források terhére kívánja megfinanszírozni. A támogatási összeg 55,6%-a Phare, 44,4%-a hazai forrásból származik. A kiadásokhoz kapcsolódó ÁFÁ-t csak a hazai források arányában kell megfizetnie azoknak, akik az adójogszabályok alapján egyébként az ÁFA megfizetésére kötelezettek, ill. nem igényelhetnek vissza ÁFÁ-t (a PHARE, SAPARD ÉS ISPA előcsatlakozási eszközökből finanszírozott beszerzések általános forgalmi adó alóli mentesítésének szabályairól szóló, 51/2002. (XII.29.) PM-MeHVM együttes rendeletnek megfelelően). Ez azt jelenti, hogy az ÁFA megfizetésére kötelezett pályázóknak a költségek tervezésénél a nettó összegen felül fel kell számítaniuk a kapcsolódó ÁFA összegének 44,4%-át, amelyre a hazai társfinanszírozás biztosította támogatás vagy a rendelkezésre álló önrész nyújthat majd fedezetet.
4
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám 1. 1.1.
megnevezés
megjegyzés
Projektmenedzsment a projektmenedzsmenthez tartozó A projektmenedzsmentben közvetlenül részt vevő munkatársak bére, hazai munkatársak bére és járulékai bérjellegű költsége, megbízási díja, tiszteletdíja és ezek járuléka (bruttó összeg) számolható el ezekben a sorokban. A számla alapján kifizetett alvállalkozói díjakat is itt kell megterveznie. A projektmenedzsment felépítésének megfelelően a sorokat szabadon bővítheti vagy átnevezheti (a projektvezető és a szakmai vezető kivételével). A költségvetés indoklásában név szerint sorolják fel a projektmunkatársakat, a számukra kifizetni tervezett bért, valamint a kapcsolódó járulékokat! A felsorolásnak összhangban kell lennie a pályázati űrlap 1.8. (e) pontjával
1.2
Napidíjak hivatalos látogatásokra/utazásra
1.2.1
Helyben (külföldi projektmunkatársak)
Ebben a sorban számolhatja el külföldi partnereinek magyarországi tartózkodása idejére az Európai Bizottság által hivatalosan meghatározott napidíjat, annak alapján ahány éjszakát (nem napot!) Magyarországon töltenek. A napidíjak a magyarországi tartózkodás idejére a szállás, az étkezések, valamint a belföldi utazások költségeinek fedezésére szolgálnak, így ez utóbbiak külön nem szerepeltethetők az elszámolható költségek között. A napidíjak aktuális mértékéről a pályázati útmutató D mellékletében tájékozódhat. A mellékletben megjelölt napidíj rátáktól megegyezés szerint lefelé eltérhet, többet azonban nem tervezhet.
1.2.2
Külföldön (hazai projektmunkatársak)
Amennyiben a projektben külföldi munkatársak is dolgoznak, s a projekt magyar munkatársai a partner felkeresése érdekében (pl. képzés, tapasztalatcsere, stb.) külföldi utazáson vesznek részt, úgy részükre szintén fizethető a felkeresett országra vonatkozó mértékű napidíj, ugyanazokkal a feltételekkel, amelyeket az előző pontban jeleztünk.
1.3
Utazás
1.3.1
A projekt megvalósításához A projekt irányításához és szervezéséhez, a partneri együttműködés kapcsolódó belföldi utazások koordinálásához kapcsolódó útiköltségek (vasút, helyközi és távolsági
5
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám
megnevezés
megjegyzés
autóbuszjáratok igénybevétele esetén menettérti jegyeket, saját gépkocsi használat költségeit, szolgálati gépjármű használatának közvetlen költségeit lehet itt elszámolni). Ha többféle módon történik az utazási költségek megfizetése, kérjük, bővítse a sorok számát, hiszen az egységek megnevezése különbözni fog! 1.3.1
Nemzetközi utazások
A külföldi partner bevonásával megvalósuló projektek esetében a projektmenedzsmenthez tartozó külföldi és hazai munkatársak nemzetközi utazásai (menettérti /repülő, vonat stb. jegye vagy a gépjármű használat költsége) a partnerek együttműködésének keretében itt tervezhető. Ha az utazás gépjárművel történik, akkor az “egység” oszlopba “menettérti jegy” helyett “km”-t írjon.
1.4
Könyvvizsgálat költségei
100.000 eurót meghaladó támogatási összegben részesülő projektek esetében közbenső és záró könyvvizsgálatra kerül sor. Ennek kiadásait kell e sorban megterveznie. (További információk: lásd Pályázati útmutató E/II. sz. melléklete „Általános és Adminisztratív Rendelkezések ” 16(4) cikkelye, valamint E melléklet „Támogatási szerződés 7(1)(1))
1.5
Banki szolgáltatások
Elsősorban a pályázati támogatás fogadásához és kezeléséhez nyitott elkülönített folyószámla v. alszámla közvetlen költségei.
1.6
A partneri együttműködéshez és projektkoordinációhoz kapcsolódó költségek
1.6.1
Találkozók, munkamegbeszélések, A partneri együttműködés dologi költségei szerepeljenek e sorban. közös képzések lebonyolításának Csak olyan költségek tervezhetők, amelyeket teljes mértékben költségei kiszerződnek külső szolgáltatókhoz ill. alvállalkozókhoz (pl. terembérlet, képzési eszközök bérleti díja, stb.). (A pályázónál ill. partnereinél felmerülő egyéb költségeket, pl. utazási költségeket közvetlen költségként a megfelelő költségvetési sorban lehet betervezni és elszámolni.)
1.6.2
Találkozók, képzések - tréneri vagy Külső tanácsadó, tréner bevonása a partnerek együttműködésének moderátori díj koordinálása és fejlesztése céljából.
1.7
Fordítás, tolmácsolás
1.7.1
Fordítás
A támogatási szerződés teljesítéséhez és a külföldi partnerekkel való együttműködéshez kapcsolódó fordítási munkák költségei (mérési egység lehet pl. karakter vagy oldal).
1.7.2
Tolmácsolás
A külföldi partnerrel való együttműködéshez kapcsolódóan (óradíj vagy napidíj). 6
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám
megnevezés
megjegyzés
1.8
Helyi iroda (ha a költségek kizárólag A projektmenedzsmentnek helyet adó (saját vagy bérelt) iroda a projekttevékenységez fenntartási, karbantartási kiadásait, valamint a telekommunikációs kapcsolódnak) kiadásokat tervezheti meg ebben a sorban. Telefon, fax és Internet szolgáltatások költségeihez kapcsolódó számlák kizárólag abban az esetben számolhatóak el, ha bizonyíthatóan csak a projekt megvalósításához kapcsolódnak. (pl. külön telefonvonal fenntartása a projekt céljaira) Ha a projekt megvalósítása során a pályázónál ill. partnereinél felmerülő iroda-fenntartási, telekommunikációs vagy más egyéb költségek nem különíthetők el más szervezeti tevékenységekhez kapcsolódó költségektől, akkor indokolható mértékben a közvetett költségek között számolhatók el maximum a közvetlen projektköltségek 7%-áig.
1.9
Tájékoztatási tevékenységek, a projekt külső kommunikációja, eredmények elterjesztése (külső szolgáltatók díja)
A projektekkel kapcsolatos általános elvárások között szerepel a projekt tapasztalatainak és eredményeinek elterjesztése a helyi, regionális közvélemény, valamint az ezeket közvetlenül hasznosítani tudó szervezetek, intézmények körében. Ehhez kapcsolódó kiadásait, pl. hirdetés, szórólapok, brosúrák, kiadványok készítése és terjesztése stb. itt tervezze meg. Csak külső szolgáltatók ill. alvállalkozók díja (pl. nyomda kltg.) szerepelhet ebben a sorban.
1.10
Egyéb, éspedig:
Ha bármilyen, a projekt menedzsmentjéhez kapcsolódó egyéb kiadásai lesznek, azokat e sorban tüntesse fel pontosan megnevezve a kiadás célját.
2.
Szakmai fejlesztések
2.1
A projektszemélyzet szakmai A projektmunkatársak szakmai fejlesztésére irányuló képzések, kompetenciájának fejlesztése tapasztalatcserék szervezésével és lebonyolításával, tanfolyamon, képzéseken való részvétellel összefüggő költségek, a külföldi partnerek közreműködésével megvalósuló know-how transzfer költségei tételesen bemutatva.
2.2
Programfejlesztés: tananyagfejlesztés és más szolgáltatásfejlesztési tevékenységek, pl. külföldi partnerek programjának, módszerének adaptálása
3.
A célcsoport kiválasztása
toborzása
A célcsoport foglalkoztathatóságának javítását és munkaerőpiaci reintegrációját segítő képzésekhez és szolgáltatásokhoz kapcsolódó fejlesztési tevékenységek: pl. tantervkészítés és tananyagfejlesztés, új módszertani eljárások, fejlesztési eszközök kidolgozása. Szakértői díjak, munkadíjak és egyéb dologi költségek (pl. utazás, anyagköltségek stb.).
és A célcsoport tájékoztatásához, mozgósításához és a projekt közvetlen kedvezményezettjeinek kiválasztásához kapcsolódó közvetlen
7
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám
megnevezés
megjegyzés
költségek (hirdetési díjak, utazási költségek, szakértői díjak). 4.
A célcsoport foglakoztathatóságának javítása és munkaerőpiaci reintegrációjának segítése
4.1
Munkadíjak
Ezekben a sorokban tervezze meg azoknak a szakembereknek, szakértőknek a díjazását, akik közreműködnek a célcsoport tagjainak fejlesztésében, foglalkoztathatóságának javításában, nyílt munkaerőpiacon történő elhelyezésében és utókövetésében. A sorokban bérek, bérjellegű költségek, tiszteletdíjak, megbízási díjak, ezek járulékai, valamint alvállalkozói díjak is feltüntethetők.
4.2
Dologi költségek
A szolgáltatásokhoz, tevékenységekhez kapcsolódó utazási költségek, helységek bérleti díja stb.
5.
A célcsoport képzése (a képzések programok vagy modulok szerinti bontásban) A képzések tanári/oktatói munkadíjait, valamint a lebonyolítás dologi költségeit (terembérlet, eszközbérlet, taneszközök, tananyagok, munkaruha stb.) itt kell tételesen megtervezni képzési programok vagy modulok és a felmerülő költségek természete szerint.
6.
A célcsoport foglalkoztatása
6.1
A foglalkoztatás megvalósulásában közreműködő gyakorlati szakemberek, szakértők költsége (személyekre/státuszokra lebontva)
6.2
A foglalkoztatás bér és bérjellegű Ezekben a sorokban a projekt kedvezményezettjei számára a költségei foglalkoztatás keretében kifizetett béreket, bérjellegű költségeket kell feltüntetnie. A feltüntetett adatokból és a költségvetés indoklásából ki kell derülnie, hogy hány főt, milyen formában, milyen díjazás, fizetések és egyéb juttatások biztosítása mellett kíván foglalkoztatni a pályázó ill. partnerei.
6.3
Bérleti díj (eszköz, terem)
A munka szervezésében és a foglalkoztatással egybekötött képzésben résztvevő gyakorlati szakemberek munkadíja, valamint a munkavédelmi oktatás és üzemorvosi vizsgálat szakértői díja részletezve.
Kizárólag csak abban az esetben számolható el, ha a foglalkoztatás megvalósításához külön épület, műhely vagy más helység bérlésére kerül sor, ill. természetben nyújtott hozzájárulásként akkor, ha meghatározott időre, saját tulajdonban lévő külön épületet, helységet
8
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám
megnevezés
megjegyzés
bocsát valamely szervezet a projekt rendelkezésére. 6.4
Kisértékű munkaeszközök
szerszámok,
6.5
Fogyóeszközök
6.6
Anyagköltség
7.
Beruházások (felhalmozási A “Beruházások” sorban építési munkálatok, új vagy használt tárgyi típusú költségek) eszközök beszerzési költségeit, valamint a célcsoport tagjainak képzését és foglalkoztatását lehetővé tevő önmegvalósító beruházások bekerülési költségeit lehet feltüntetni. A beruházások értéke nem haladhatja meg az igényelt támogatási összeg 20%-át. Ismételten felhívjuk figyelmét, hogy a szolgáltatások, eszközök és kiviteli munkálatok beszerzésének lebonyolításánál a Phare, ISPA és Sapard támogatások felhasználására vonatkozó közbeszerzési eljárásokat kell alkalmazni.
7.1
Projektmenedzsmenthez kapcsolódó beruházások
7.2
A szakmai fejlesztésekhez Pl. képzési eszközök kapcsolódó eszközbeszerzések
7.3
A célcsoport képzéséhez, valamint Pl. képzési eszközök, taneszközök, számítástechnikai berendezések a személyi segítő és munkaerőpiaci stb. szolgáltatásokhoz kapcsolódó beruházások
7.4
A célcsoport foglalkoztatásához kapcsolódó beruházási költségek
7.4.1
Gépek, berendezések, járművek vásárlása, átalakítása
7.4.2.
Alkatrészek, szerszámok
7.4.3.
Kivitelezői munkálatoképületfelújítás vagy átalakítás esetén, kivitelezői díj részletezve
7.4.4.
Önmegvalósító költsége részletezve
8.
Közvetlen projekt-költségek részösszeg (1.-7.)
Pl. kommunikációs és számítástechnikai eszközök, szoftverek, bútor, jármű, egyéb irodai eszköz vásárlása
beruházások Anyagok, eszközök, szerelvények, berendezések. (A költségeket a beruházás kész kiviteli tervei alapján lehet megtervezni. A pályázónak ezekkel a tervekkel rendelkeznie kell már a pályázat benyújtásának időpontjában!)
9
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez
sorsz ám
megnevezés
9.
Költségvetési tartalék
10.
Elszámolható költségek összesen
11.
Közvetett költségek (az elszámolható közvetlen projektköltségek összegének /10./ max. 7%-a)
12.
Kiadások (elszámolható költségek) összesen (10+11)
13.
A pályázó és partnerei természetbeni hozzájárulásának számított értéke összesen
14.
Teljes projektköltség
15.
Ellenőrző sor
megjegyzés
A közvetlen projektköltségek maximum 5%-a, amelyet csak a Szerződő Hatóság engedélyével, a projekt céljaival és tevékenységeivel szorosan összefüggő, előre nem látható közvetlen projektköltségek fedezésére lehet fordítani. közvetlen Ez a sor az összes közvetlen projektköltséget, tehát az 1-7. pontban tervezett kiadásokat mutatja. A projekt közvetlen költségeinek maximum 7%-a ismerhető el közvetett projektköltségként. Olyan általános költségek rendelhetők ebbe a csoportba, amelyek kapcsolatban vannak a projekt tevékenységekkel, de egyértelműen, kizárólagosan nem rendelhetők egyetlen projekttevékenységhez sem, ill. nem különíthetők el más szervezeti tevékenységek költségeitől. Kiadásait számlákkal kell igazolnia, s csak akkor számolhatók el, ha nem tartalmaznak olyan költségeket, amelyeket a költségvetés valamelyik másik tételénél már figyelembe vettek.
A táblázat kezelő program itt automatikusan menedzsmenthez kapcsolódó kiadásokat.
összesíti
Pénzbeni saját hozzájárulás A készpénzben rendelkezésre bocsátott saját hozzájárulás elköltését is meg kell tervezni az elszámolható költségek között. Az ebből a forrásból finanszírozott költségeket a költségvetés megfelelő soraiban de a „Más forrás” oszlopban kell feltüntetni. A saját hozzájárulás elköltését számlákkal vagy számla helyettesítő bizonylatokkal kell igazolni .
Természetbeni hozzájárulás Állami és nem állami non-profit szervezetek esetében saját hozzájárulásként a készpénz mellett természetbeni hozzájárulások is beszámíthatók. A pályázó és partnerei által biztosított természetbeni hozzájárulások nem elszámolható költségek, azokhoz közösségi támogatás nem igényelhető, de értékük a teljes projektköltségvetés részét képezik. A természetbeni hozzájárulások értékének meg kell jelennie a költségvetés forrás és költség
10
a
Phare 2002/000-315.01.04 ‘Küzdelem a munka világából történő kirekesztődés ellen’ Útmutató a költségvetés elkészítéséhez oldalán is. A költségvetésben azon tételeket, amelyeket természetben biztosítanak a költségtábla természetbeni hozzájárulás oszlopába tüntesse fel. Természetbeni hozzájárulás lehet dologi természetű, pl. terembérlet, eszközhasználat, de lehet ingyenesen végzett karitatív vagy önkéntes munka is akár egyének, akár szervezetek részéről. A természetben biztosított hozzájárulás értékének meghatározását objektív tényezőkre, hivatalosan alkalmazott mértékekre illetőleg igazolható, tényszerű számításokra kell alapozni. Az önkéntes munka értékét a helyben szokásos bérek és díjak alapján kell kalkulálni. A pénzbeni és természetbeni saját hozzájárulás arányát a táblázatkezelő program a tervezett költségek alapján automatikusan kiszámítja, és az ellenőrző sorokban jelzi, hogy azok megfelelnek e a pályázati feltételeknek.
I/B. A finanszírozás várható forrásai “A finanszírozás várható forrásai” táblázat a projekt teljes költsége fedezéséhez hozzáférhető forrásokat mutatja euróban, tartalmazza a pályázó, illetve partnerei saját forrásaiból készpénzben és természetben biztosított hozzájárulásainak értékét, más szervezetek támogatásait, e pályázati program keretében kért támogatási összeget. Az 1.1. pontban a pályázó pénzbeni hozzájárulását kell feltüntetni. A 1.2. pontban más szervezetek, együttműködő partnerek pénzbeni hozzájárulásait kell felsorolni, a partner/támogató szervezet megnevezésével, valamint a támogatás folyósításának feltételeivel (ha vonatkozik). A 2.1. és 2.2. pontok alatt a pályázó ill. partnerei természetben biztosított hozzájárulásának értékét kell feltüntetni, részletezve az érték kiszámításának módját. Az 1. és a 2. pontokból áll össze a pályázó és partnerei saját hozzájárulásának teljes értéke. A 3. pontban a kért támogatási összeget kell megjelölni. A 4. pont az előzőek (1-3.) pontok összegével egyezik meg. A támogatás nem eredményezhet nyereséget a pályázó és partnerei számára, ennélfogva az előlegként rendelkezésére bocsátott támogatási összeg után keletkező kamatbevételét, esetleges árfolyamnyereségét, valamint a projekt végrehajtás során keletkező egyéb bevételeit kizárólagosan a projekt céljaival összhangban, a projekt megvalósítása során azzal szoros összefüggésben felmerülő, a projekt költségvetésén kívüli kiadásai kiegyenlítésére fordíthatja, és ezekről köteles elszámolni. A saját hozzájárulás felhasználásáról is tételes elszámolást kell majd készíteni a projekt beszámolójában, számlákkal és számlahelyettesítő okmányokkal alátámasztva.
11