Közbeszerzési dokumentáció
a Magyar Export-Import Bank Zrt. mint ajánlatkérő által „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.”
tárgyban megindított közbeszerzési eljáráshoz
A dokumentáció segédlet a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben és végrehajtási rendeleteiben előírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a jogszabályi előírásokat.
1
Tartalom I.1. ÚTMUTATÓ
3. oldal
I.2. KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS
11. oldal
I.3. SZERZŐDÉSTERVEZET
13. oldal
I.4 NYILATKOZATMINTA/ IRATMINTA
29. oldal
2
I. ÚTMUTATÓ 1. Az Ajánlatkérő: Neve: Magyar Export-Import Bank Zrt. (Eximbank Zrt.) Címe: 1065 Budapest, Nagymező u. 46-48 Telefonszáma: +36 1 374 9360 Telefaxszáma: +36 1 269 4476 E-mail címe:
[email protected] 2.
A közbeszerzési eljárás fajtája, jogalapja:
A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Harmadik része szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. Az eljárás fajtája a Kbt. 112. § (1) bekezdésének a) pontja alapján, a Kbt. 117. §-a szerinti saját beszerzési szabályok alkalmazásával nemzeti eljárásrend szerinti közbeszerzési eljárás. Az eljárásban ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek az ajánlatuk benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 3. Egyéb közbeszerzési dokumentum rendelkezésre bocsátásának módja, időpontja és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a https://exim.hu/rolunk/kozerdekuadatok/kozbeszerzesi-informaciok/kozbeszerzesi-eljarasok/informatikai-rendszermegfelelosegenek-tanusitasa-2018 honlapon korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetővé teszi az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők részére. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyet a regisztrációs lap kitöltésével és Ajánlatkérő részére - a +36-1-269-4476 telefax számra vagy a
[email protected] e-címre - történő haladéktalan visszaküldésével igazolni kell. A letöltés tényéről való tájékoztatás során az igazolásban az érdeklődő gazdasági szereplőnek meg kell adnia nevét, címét (székhelyét/lakcímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és a kapcsolattartó személy nevét. Az eljárásban való részvétel feltétele az közbeszerzési dokumentumok letöltésének fentiek szerinti visszaigazolása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. 4. Az ajánlat benyújtásának címe: Eximbank Zrt., 1065 Budapest, Nagymező u. 46-48. III. emeleti recepció Az ajánlatokat hétfőtől csütörtökig 9:00 és 16:00 óra között, pénteken 9:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9:00 és 10:00 óra között személyesen vagy postai úton – a fenti időpontig való beérkezéssel – szíveskedjenek benyújtani. Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a fent leírtak szerint benyújtásra/átvételre kerültek. 5. Az ajánlatok felbontásának helye és ideje: Eximbank Zrt., 1065 Budapest, Nagymező u.46-48. III. emeleti tárgyaló 2017.09.26. 10:00 óra
3
Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 68. § (3) bekezdésében említett személyek jogosultak jelen lenni. A bontási eljárásra egyebekben a Kbt. 68. § (1) – (2), valamint (4) és (6) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 113. § (2) bekezdésében foglaltak irányadók. 6. Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlattétel nyelve magyar, az ajánlatokat csak magyar nyelven lehet benyújtani. 7. További információk 7.1.
Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához olyan gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, vagy olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a 62. § (1) bekezdés a)–h), k)–n) és p)–q) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére.
7.2.
Ajánlatkérő nem követeli meg és nem is teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
7.3.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-a szerint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza: a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezését és címét/székhelyét, azon ajánlattevő megnevezését, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, nevükben eljárni jogosult (képviselő ajánlattevő – kapcsolatartó személy megnevezése, email címe, fax száma), a szerződés teljesítése során a kapcsolattartó személy/képviselő megnevezése, elérhetősége, a szerződés teljesítése során a közös ajánlattevőket terhelő kötelezettségek/feladatok megosztása és az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak.
7.4.
Az Ajánlatkérőnek a Közös Ajánlattevővel való kapcsolattartása a közbeszerzési eljárásban kizárólag a Közös Ajánlattevő által a borítólapon/adatlapon/közös ajánlattevői megállapodásban megjelölt kapcsolattartóján keresztül valósul meg. Ajánlatkérő ennek megfelelően az eljárás során keletkezett iratokat az ajánlattételi határidőt követően kizárólag a Közös Ajánlattevők által megjelölt kapcsolattartónak küldi meg
7.5.
Az ajánlatban a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, vagyis az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.
7.6.
A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) az ajánlatban nyilatkoznia kell az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Felhívjuk 4
ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján a nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell az ajánlatba csatolni! 7.7.
Ajánlattevőnek (közös ajánlattevők mindegyikének) az ajánlatban a Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltak szerint nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e vagy nem tartozik a Kkvt hatálya alá.
7.8.
Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, ajánlattevő kötelezettség vállalásra jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. §-ában meghatározott, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy az ajánlattevő letelepedése szerinti országban elfogadott ezzekkel egyenértékű okiratot. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében nem elegendő, ha csak az egyikük ad meghatalmazást egy vagy több személy részére, legalább kettőnek kell.
7.9.
Ajánlattevő ajánlatának elkészítésének megkönnyítése érdekében az egyéb közbeszerzési dokumentum tartalmazza azokat a formanyomtatványokat/nyilatkozatmintákat (iratminták) amelyek használata javasolt. Használata esetén kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az Ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: Az ajánlat elektronikus példánya (lezárt borítékban, lefűzve) Borítólap/adatlap Tartalomjegyzék Felolvasólap, figyelemmel a felhívás 7.5. pontjában foglaltakra. Aláírási címpéldány vagy aláírás-minta, vagy az ajánlattevő letelepedése szerinti országban elfogadott ezzel egyenértékű okiratot azon személy(ek) részéről, aki az ajánlatot aláírja, vagy az aláírásra meghatalmazást ad. Meghatalmazás (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 66.§ (2) bekezdése alapján, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, figyelemmel a felhívás 7.6. pontjában foglaltakra. Nyilatkozat a Kbt. 66.§ (4) bekezdése alapján, figyelemmel a felhívás 7.7. pontjában foglaltakra. Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (1) és (2) bekezdése alapján Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8.§ i) pont ib) alpontja és/vagy a 10. § g) pont gb) alapján attól függően, hogy Magyarországon letelepedett Ajánlattevő vagy nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevő. Nyilatkozat a fordítás teljes körűségéről és szöveghűségéről (adott esetben) Közös Ajánlattevők megállapodása (adott esetben), figyelemmel a felhívás 7.3. pontjában foglaltakra. Cégkivonat (adott esetben) Üzleti titokkal kapcsolatos indokolás, figyelemmel a felhívás 7.22. pontjában foglaltakra. (adott esetben) Szakmai Ajánlat, figyelemmel a felhívás 7.30. pontjában foglaltakra.
7.10. Az ajánlat borítólapjának/adatlapjának az alábbi információkat kell tartalmaznia: az eljárás tárgya,
5
az Ajánlattevő neve, címe, a tárgyban érintett kapcsolatartó személy neve, illetőleg telefonszáma, telfax száma és email címe Közös ajánlattétel esetén a borítólapon/adatlapon a képviselő Ajánlattevő adatait kell megadni. 7.11. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók, ugyanakkor az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint papír alapon benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 7.12. A Kbt. 41. §-a alapján az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők/ajánlattevők között minden nyilatkozattétel – ha a Kbt.-ből más nem következik – írásban történik, azaz postai vagy közvetlen kézbesítés útján vagy faxon vagy a Kbt. 41. § (4) bekezdésének megfelelő elektronikus úton. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy gazdasági szereplő/ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplő/ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz kerüljön. 7.13. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7.14. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében elfogadja az idegen nyelvű dokumentum benyújtása mellett az ajánlattevő általi magyar nyelvű felelős fordítást is. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. A fordításhoz továbbá csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű iratok tartalmával. Ajánlatkérő az ajánlat értékelése során minden esetben a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 7.15. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a közép-európai idő az irányadó. 7.16. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlattétellel kapcsolatos határidőre történő teljesítés kötelezettsége az ajánlattevőt terheli. 7.17. Amennyiben Ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy csatolja(ák) az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszaszámított 60 napnál nem régebbi cégkivonat(ok) vagy ezzel egyenértékű okirat(ok) egyszerű másolati példányát, amely alapján megállapítható, hogy mely természetes személy jogosult az ajánlattevő képviseletére.
6
7.18. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő, az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 7.19. Árfolyamok: Ajánlatot magyar forintban kell tenni. Az ajánlat elbírálása során, – a kért ellenszolgáltatás összegét kivéve - az ajánlatban megadott bármely pénzügyi adat bármely külföldi fizetőeszközről forintra történő átváltása a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes devizaárfolyamán történik. 7.20. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 7.21. A Kbt. 35. § (3) bekezdése szerint a Közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a Közös Ajánlattevők megjelölését. Azon közösen megtett nyilatkozatokban, amelyeket csak a Közös Ajánlattevők képviseletére feljogosított Ajánlattevő képviselője vagy annak meghatalmazottja ír alá, a Közös Ajánlattevő megjelelölésén/nevén túl rögzíteni kell azt is, hogy a nyilatkozatot a Közös Ajánlattevők nevében tették. 7.22. A Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, vagy felvilágosításban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala az Ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. Az Ajánlattevő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Az üzleti titokkal kapcsolatos részletes útmutatás a Kbt. 44. §-a tartalmazza. 7.23. Az ajánlatokat a Kbt. 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, a kötelezettség vállalásra jogosult(ak) által aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, folyamatos oldalszámozással 1 példányban papír alapon és 1 db elektronikus példányban kell benyújtani. Az elektronikus példányt az ajánlat papír példányáról készített, jelszó nélkül olvasható pdf kiterjesztésű fájlban, lezárt CD vagy DVD lemezen kell benyújtani. Amennyiben az ajánlat papír és elektronikus példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van, úgy ajánlatkérő az elbírálás során a papír példányt tekinti irányadónak. 7.24. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: AJÁNLAT – „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” – Az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani TILOS! Eximbank Zrt., 1065 Budapest, Nagymező u.46-48 Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat valamely példánya kivehető.
7
7.25. Kiegészítő tájékoztatás kérése a Kbt. 56. §-a szerint lehetséges a felhívás I.1. pontjában megadott elérhetőségre közvetlenül megküldött telefaxon vagy a Kbt. 41. § (4) bekezdésének megfelelően elektronikus úton megküldött levélben. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 114. § (6) bekezdése szerint adja meg. Az Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárás és konzultáció lehetőségét nem biztosít. Kérjük az írásban feltett kérdéseiket amenyiben lehetséges szerkeszthető world formátumban is legyenek szívesek megküldeni a válaszadási időtartamot meggyorsítva ezzel. 7.26. A Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak azokról a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeknek a szerződés teljesítése során meg kell felelni: Nemzetgazdasági Minisztérium 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. 1369 Budapest, Pf.: 481. Telefon: 06-1-795-5010 e-mail:
[email protected] Budapest Főváros Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztály
1035 Bp., Váradi utca 15. tel: +36-1-323-3600 fax: +36-1-323-3602 E-mail:
[email protected] Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Országos Tisztifőorvosi Hivatal Cím: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390 Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail:
[email protected] A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Megnevezés: Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: (36-1) 373-1800 Fax: (36-1) 373-1810 Email:
[email protected]
7.27. Amennyiben az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban olyan igazolás benyújtását írja elő, amelyhez az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz, akkor ezt az igazolást az ajánlatban nem kell becsatolni. Ebben az esetben az ajánlatban ugyanakkor
8
meg kell jelölni azt az elektronikus elérhetőséget, amelyen az adott igazolás elérhető. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő előírja a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű felelős fordításának benyújtását. 7.28. A Közbeszerzési Hatóság Elnökének 2017. június 21-én megjelent tájékoztatója alapján a közbeszerzési eljárásokban mind a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), mind a 321/2015 Korm. rendelet alkalmazásában változatlanul a régi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerinti definíció az irányadó a tényleges tulajdonos fogalma tekintetében. Erre tekintettel a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja ra-rd) alpontja szerint a tényleges tulajdonos fogalma a következő: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár. 7.29. Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását jelen közbeszerzési eljárásban. 7.30. Az ajánlattevőnek az ajánlatban részletes szakmai ajánlatot kell csatolnia, különösen a tanúsítási eljárás részletes szabályaira, eljárásrendjére, a felek ezzel kapcsolatos jogaira és kötelezettségeire, az értékelési folyamatra, magára az értékelésre, valamint az alkalmazott módszertanokra vonatkozóan. 7.31. Az ajánlat elbírálása: A Kbt. 117. §-ára tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseket nem alkalmazza, az ajánlatok bírálata egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján történik, utólagos igazolási eljárás nélkül. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 72. §-a szerinti rendelkezéseket, a 73. § (2) bekezdését, valamint a 75. § (2) bekezdés e) pontját. 7.32. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Kbt. Harmadik rész szerinti eljárásokban – így jelen eljárásban is - a Kbt. 114. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat (a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való
9
megfelelés, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat) tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol e törvény Második Része „egységes európai közbeszerzési dokumentumot” említ, az alatt a 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. 7.33. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 117. § (8) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése az irányadó. 7.34. Az ajánlat értékelése: Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli. [Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont, Kbt. 76. § (5) bekezdés 2. mondata alapján] Ajánlatkérő elvárásainak a műszaki leírásban konkrétan meghatározott minőségű és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltás felel meg, amely miatt a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 7.35. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni, úgy hogy az tartalmazzon minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, továbbá minden olyan díjat amely a szerződésben rögzített feltételek betartásához szükségesek. Nyertes ajánlattevő az az ajánlattevő lesz, aki a legalacsonyabb nettó ajánlati ár értéket ajánlotta meg és érvényes az ajánlata. 7.36. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: A pénzügyi intézmények, a biztosítók és a viszontbiztosítók, továbbá a befektetési vállalkozások és az árutőzsdei szolgáltatók informatikai rendszerének védelméről szóló 42/2015. (III. 12.) Korm. rendeletnek megfelelően az Ajánlattevőnek a Magyar Nemzeti Bank által vezetett pénzügyi szervezetek informatikai rendszerének zártságát tanúsító szervezetek névjegyzékében szerepelni kell.
10
I.1. KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Műszaki leírás A közbeszerzés tárgya: Az ajánlatkérő Magyar Export-Import Bank Zrt. informatikai rendszere zártsági megfelelőségének tanúsítása különösen a következő jogszabályok alapján: a hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény, a pénzügyi intézmények, a biztosítók és a viszontbiztosítók, továbbá a befektetési vállalkozások és az árutőzsdei szolgáltatók informatikai rendszerének védelméről szóló 42/2015. (III. 12.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kormányrendelet). Az értékelési és tanúsítási folyamat módszertani elvei, az értékelési és tanúsítási folyamat legfontosabb lépései: 1. Módszertan Tanúsítás a vonatkozó Kormányrendelet szerinti rendszerekre irányuló kockázatelemzés után kijelölt hatókörre valósul meg. A kockázatelemzés az értékelési folyamat része. A tanúsító szervezet által végzett audit, célja a tanúsítvány kiadhatóságának megállapítása 1.1. Vizsgálati elvek A vizsgálat alapvető célja, hogy jogszabályok alapján az informatikai rendszerre, az informatikai rendszerelemekre megvizsgálja a Zártsági megfelelőség teljesülését, aminek keretén belül az Eximbank által alkalmazott IT biztonsági kontrollok meglétét, azok érvényesítésére használt intézkedések, eszközök, valamint szoftverek hatékonyságát, megfelelő alkalmazását, konfigurációját és monitorozását. 1.2. A vizsgálat hatóköre A Tanúsító szervezet kérdőív segítségével az informatikai rendszerre vonatkozó adatokat, kapcsolódó dokumentumokat kér be és kap meg. Ez alapján a Tanúsító szervezet kockázatelemzést készít a pénzügyi szervezet folyamatairól, rendszereiről, s ennek alapján dönt a vizsgálandó informatikai rendszerekről. Az értékelés hatóköre lefedi a pénzügyi szervezet informatikai rendszerét, ugyanakkor a részletes vizsgálatok a kockázatelemzés után kiválasztott rendszerekre terjednek ki. A kockázatelemzés során kiválasztott rendszerek kockázati besorolása alapján dönt a Tanúsító szervezet ’Moderate impact’ kontrollcsoport hozzárendeléséről az adott rendszerhez. 1.3. A vizsgálat Az audit program (a vizsgálatok és tanúsítás) ütemezése: Projekt fázis M1 M2 M3
Munkafázis meghatározása
Leszállítandó
Részletes vizsgálati scope (kockázatelemzési dokumentum) Sérülékenységvizsgálati jelentés, Első körös Evidencia gyűjtés és kiértékelés vizsgálati jegyzőkönyvek Értékelési és Tanúsítási jelentés és Tanúsítvány Utóellenőrzés és értékelés vagy Értékelési jelentés és határozat Kockázatelemzés
11
A tanúsítást megalapozó értékelési módszerek (átvizsgálások, interjúk és tesztelések) mélységét és lefedettségét a Tanúsító szervezet határozza meg. 1.3.1. Az értékelési vizsgálatok főbb részterületei A fentiek alapján az értékelés során követett gyakorlati lépések a következők: az Értékelési alapbizonyítékok kérdőív és a kapcsolódó dokumentumok bekérése, a kérdőív, a dokumentációk átvizsgálása; kockázatelemzés elkészítése, vizsgálandó rendszerek kijelölése; a vizsgálatok témájában kijelölt (a Megbízóval egyeztetett) résztvevőkkel készített interjúk, külső sérülékenységvizsgálat célpontjainak meghatározása; az IT infrastruktúra áttekintése, a szabályzók teljességének ellenőrzése, audit terv elkészítése; külső sérülékenységvizsgálati jelentés elkészítése. Hibák, hiányosságok, nem megfelelőségek észlelése esetén Megbízó értesítése vizsgálati Jegyzőkönyv formájában; fizikai védelmi intézkedések vizsgálata. Hibák, hiányosságok, nem megfelelőségek észlelése esetén Megbízó értesítése vizsgálati Jegyzőkönyv formájában; a kiválasztott IT rendszerek vizsgálati szempontból kritikus beállításainak, kapcsolatainak, funkcióinak vizsgálata, ideértve a rendszerek logikai vizsgálatát, a szabályozók, adminisztratív kontrollok egységes vizsgálatát is. Hibák, hiányosságok, nem megfelelőségek észlelése esetén Megbízó értesítése vizsgálati Jegyzőkönyv formájában; Értékelési jelentés készítése, az Értékelési jelentés átadása. 1.3.2. Külső sérülékenységvizsgálat A külső sérülékenységvizsgálat célja a pénzügyi szervezet internet felé nyitott interfészeinek vizsgálata, nem irányulhat az esetlegesen felfedezett sérülékenységek kihasználására. A vizsgálatok egy erre a célra létrehozott, dedikált rendszerrel kerülnek elvégzésre, amelyben minden vizsgálati lépés, minden etikus hacker aktivitás, naplózásra kerül. A vizsgálatok időablaka, tervezett tartalma, a vizsgálatokhoz használt IP címek előre egyeztetésre kerülnek a Megbízóval. 2. A Tanúsítvány tartalmi elemei A Tanúsítvány a főlap mellett az alábbi mellékleteket tartalmazza: 1. számú melléklet: A tanúsítvány érvényességi feltételei, időbeli korlátozások 2. számú melléklet: A követelményeket tartalmazó dokumentumok leírása 3. számú melléklet: A tanúsítási eljárás egyéb jellemzői (bemeneti információk, figyelembe vett jogszabályok stb.) A Tanúsító szervezet a kiállított Tanúsítványokat és mellékleteit papíron és elektronikusan is Megbízónak átadja: a nyilvános Tanúsítványt, melyek tartalmazzák a jogszabályoknak, követelményeknek való megfelelőséget; a Tanúsítvány kiállítását megalapozó – bizalmas – Értékelési jelentéseket. 3. A Tanúsítvány érvényessége A Tanúsítvány érvényességi ideje egy év.
12
I.3. SZERZŐDÉSTERVEZET
13
MAGYAR EXPORT-IMPORT BANK ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG ÉS
………………………………………………MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS „INFORMATIKAI RENDSZER MEGFELELŐSÉGÉNEK TANÚSÍTÁSA 2018” TÁRGYBAN
Szerződés hivatkozási száma:
14
A jelen „INFORMATIKAI RENDSZER MEGFELELŐSÉGÉNEK TANÚSÍTÁSA 2018” elnevezésű Megbízási Szerződés (a továbbiakban: Szerződés) a Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1065 Budapest, Nagymező u 46-48., nyilvántartó szerv neve: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, nyilvántartási azonosítója: 01-10-042594, adószáma: 10949638-2-44, képviseli: Kámán László Bank- és információbiztonsági igazgató, valamint Gerencsér Miklós információbiztonsági felelős), mint megbízó (a továbbiakban:Megbízó) és a ……….………………., cégjegyzékszám:…………., adószám:…………….., bankszámlaszám:………………………, képviselők:…………………., mint megbízott (a továbbiakban: Tanúsító szervezet) között jött létre az aláíró részben meghatározott helyen és napon. 1.
Fogalmi meghatározások Az itt felsorolt kifejezések a jelen Szerződés alkalmazásában az alábbi jelentéssel bírnak. Az alábbi felsorolásban nagy kezdőbetűvel jelölt fogalmakat a Szerződésben is nagy kezdőbetű-, a kis kezdőbetűvel jelölt fogalmakat pedig a Szerződésben is kis kezdőbetű jelöli. Banktitok: minden olyan, az egyes ügyfelekről az Eximbank Zrt. rendelkezésére álló tény, információ, megoldás vagy adat, amely ügyfél személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, valamint az Eximbank Zrt. által vezetett számlájának egyenlegére, forgalmára, továbbá Eximbank Zrt.vel kötött szerződéseire vonatkozik. Díj: a Megbízó által a Szerződés teljesítéséért a Tanúsító szervezetnek fizetett ellenérték, melynek a Tanúsító szervezet ajánlatával megegyező pontos összegét a 4.1. pont tartalmazza. Hpt.: a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény. Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény. Közbeszerzési Eljárás: a Megbízó, mint ajánlatkérő által a Kbt. 112. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a Kbt. 117. §-a szerinti saját beszerzési szabályok alkalmazásával nemzeti eljárásrend szerint 2017. ………………………napján megindított, „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018” tárgyú közbeszerzési eljárás. Kr.: a pénzügyi intézmények, a biztosítók és a viszontbiztosítók, továbbá a befektetési vállalkozások és az árutőzsdei szolgáltatók informatikai rendszerének védelméről szóló 42/2015. (III. 12) Korm. rendelet. Leszállítandó: a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott, a Tanúsító szervezet által a Szerződés teljesítése során a Megbízónak leszállítandó és átadandó dokumentumok. Mérföldkő: jelen Szerződés teljesítésének olyan fő szakasza és azon belül elvégzendő feladatok összesített megnevezése, amelyek teljesítése elengedhetetlen a jelen Szerződés teljesítése során és amelyek tételes meghatározását és azon belül az egyes részfeladatokat a jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza.
15
Munkanap: a hétköznapok a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 102. § -a szerinti munkaszüneti napok kivételével, valamint az ágazati miniszter által az adott évre vonatkozóan kiadott, a munkaszüneti napok körüli munkarendet meghatározó rendeletében foglalt eltérésekkel. Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény. Ütemezés: a Mérföldkövek teljesítésére vonatkozóan a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott határidők, amelyekhez Díjrészlet fizetés, kötbér vagy más, a jelen Szerződésben kifejezetten nevesített jogkövetkezmény fűződik. Vis maior: a Szerződő Felek érdekkörén kívül eső okból eredő, elháríthatatlan esemény, így különösen (i) Magyarország Alaptörvénye szerinti különleges jogrend kihirdetésére okot adó esemény, függetlenül attól, hogy a különleges jogrend kihirdetésére ténylegesen sor került-e, (ii) katasztrófaveszély vagy katasztrófa; (iii) sztrájk vagy hasonló munkabeszüntetés, kivéve valamely fél munkavállalói által végrehajtott sztrájkot vagy munkabeszüntetést. 2.
Előzmények, a Szerződés tárgya
2.1
A Megbízó a Hpt. 67/A. § (1) és (2) bekezdésében előírtak teljesítése érdekében indított Közbeszerzési Eljárásban a Tanúsító szervezet részt vett, ennek során érvényes ajánlatot tett és a Megbízó értékelése eredményeként nyertes ajánlattevőnek minősül.
2.2
A Tanúsító szervezet szavatolja, hogy megfelel a Kr. 5/A. §-ban meghatározott követelményeknek és a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) által a Kr. 5/C. § szerinti tanúsító szervezetek jegyzékébe felvételre került.
2.3
Fentiekre való tekintettel Felek a jelen Szerződést kötik, amely alapján a Tanúsító szervezet köteles a Közbeszerzési Eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentációban (különösen a műszaki leírásban) előírtakat a Kr.-ben foglalt rendelkezések betartásával az ajánlatának műszaki mellékletében vállaltak szerint, az 1. számú mellékletben meghatározottaknak megfelelő Ütemezéssel határidőre teljesíteni, Megbízó pedig köteles a Tanúsító szervezet teljesítése esetén a Díjat a Szerződésben foglaltak szerint megfizetni.
3.
A Szerződés teljesítése
3.1.
A Megbízó megbízza a Tanúsító szervezetet az általa folytatott pénzügyi szolgáltatásának ellátásához használt informatikai rendszer zártsági megfelelőségére vonatkozó tanúsítási eljárásnak a Kr.-ben foglalt előírásoknak megfelelő lefolytatásával a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Mérföldkövek és Ütemezés szerint, amelyet a Tanúsító szervezet az ajánlatában foglalt szakmai tartalom figyelembe vételével köteles teljesíteni.
3.2.
A tanúsítási eljárás részletes szabályaira, eljárásrendjére, a Felek ezzel kapcsolatos jogaira és kötelezettségeire, az értékelési folyamatra és magára az értékelésre a Tanúsító szervezet ajánlatában meghatározottak alkalmazandók.
3.3.
A Megbízó vállalja, hogy a Tanúsító szervezet által összeállított kérdéssort a Felek által kölcsönösen egyeztetett időpontra megválaszolja, a teljesítéshez szükséges szabályzatokat, dokumentumokat Tanúsító szervezet részére megküldi, amelyet a Tanúsító szervezet köteles a kézhezvételt követő 1 munkanapon belül visszaigazolni.
3.4.
A Tanúsítási eljárás véghatárideje 2018. március 31. A Tanúsító szervezet előteljesítésre jogosult.
16
3.5.
A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés teljesítése során együttműködik a Tanúsító szervezettel és a tanúsítási eljárás lefolytatásához szükséges feladatokat teljesíti, az indokoltan szükséges adatokat, dokumentumokat a Tanúsító szervezet rendelkezésére bocsátja, intézkedéseket a megfelelő időben megteszi.
3.6.
A Tanúsító szervezet kötelezettséget vállal a tanúsítás alapjául szolgáló vizsgálatok Ütemezés szerinti elvégzésére az ajánlatában szereplő módszertanoknak megfelelően, valamint a Leszállítandók 3.4. pont szerinti véghatáridő figyelembe vételével történő teljesítésére.
3.7.
A tanúsítási eljárás során esetlegesen feltárásra kerülő hibák vagy hiányosságok kijavítására a Felek közösen állapítanak meg határidőt és ezekről jegyzőkönyvet (a továbbiakban: Jegyzőkönyv) vesznek fel. A Tanúsító szervezet teljesítési határideje ez esetben a Jegyzőkönyvben rögzített hibák kijavítására adott idővel meghosszabbodik.
3.8.
A Megbízó a Jegyzőkönyvben foglaltak szerint készített tevékenységi terve alapján a hiba kijavítását vagy a hiányosság pótlását a Felek által közösen egyeztetett, Tanúsító szervezet által elfogadott határidőn belül elvégzi. A Tanúsító szervezet a hiba kijavítását vagy a hiányosság pótlását a megadott határidő leteltét, illetve annak Megbízó általi teljesítéséről való értesülését követően, a Felek által egyeztetett és Tanúsító szervezet által elfogadott időpontban, de legkésőbb az értesítés kézhezvételétől, illetve határidő leteltétől számított 15 munkanapon belül ellenőrzi és ennek eredményétől függően, ezen határidőn belül dönt annak elfogadásáról vagy a tevékenységi terv elvégzéséhez szükséges határidő meghosszabbításának szükségességéről. Amennyiben a Tanúsító szervezet által meghosszabbított határidőn belül a hiba kijavítását vagy a hiányosság pótlását a Megbízó továbbra sem végzi el, úgy a Tanúsító szervezet a Zártsági megfelelőség tanúsítását lezárja, amelynek következtében az értékelés eredményeként a Zártsági megfelelőség nem állapítható meg.
3.9.
A Tanúsító szervezet a tanúsítási eljárása eredményeképpen az alábbi Leszállítandók átadására köteles: a.) Zártsági megfelelőség megállapítása esetén: - Értékelési jelentés, - Tanúsítási jelentés és - Tanúsítvány; b.) ha a Zártsági megfelelőség nem állapítható meg: - Értékelési jelentés és - Határozat.
3.10.
Megbízó a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott egyes Mérföldkövek részét képező feladatok Tanúsító szervezet által történt teljesítéséről a jelen Szerződés 3. számú melléklete szerinti minta alkalmazásával a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően (rész)teljesítési igazolást állít ki a Tanúsító szervezet részére.
3.11.
A Tanúsító szervezet a tanúsítás során legfeljebb 25 % mértékig jogosult alvállalkozót igénybe venni.
4.
A Díj és annak megfizetése
17
4.1.
A Tanúsító szervezetet a szerződésszerű teljesítés esetén megillető díjazás az ajánlata szerint: ………….- Ft + 27 % ÁFA, azaz …………….. forint + 27 % általános forgalmi adó
4.2.
Figyelemmel a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Ütemezésre, Megbízó a Díjat az alábbi részletekben és ütemezés szerint fizeti meg: 4.2.1.
az M1 és M2 Mérföldkő tekintetében az arra vonatkozó részek teljesítés igazolása alapján:
mérföldkövenként ……………- Ft + 27 % ÁFA, azaz …………. forint + 27 % általános forgalmi adó (a teljes Díj 40-40 %-a) 4.2.2.
az M3 Mérföldkő tekintetében a Szerződés teljesítésére vonatkozó teljesítés igazolás alapján:
…………- Ft + 27 % ÁFA, azaz ……………. forint + 27 % általános forgalmi adó (a teljes Díj 20 %-a). 4.3.
A jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget a Díj fedezi. A Megbízó nem köteles a Tanúsító szervezetnek semmilyen költséget megelőlegezni vagy a Díj megfizetésén túl megtéríteni.
4.4.
A Felek rögzítik, hogy amennyiben a Megbízónál Zártsági megfelelőség nem állapítható meg és emiatt részére Tanúsítvány nem adható ki, úgy a Tanúsító szervezet az Értékelési jelentés és a Határozat megküldését követően, a Megbízó által kiállított teljesítési igazolás alapján a teljes Díjra jogosult.
4.5.
Tanúsító szervezet az M1 Mérföldkőre és az M2 Mérföldkőre vonatkozó, 4.2.1.pont szerinti díjrészre vonatkozó, a Díj összesen 80 %-áról szóló részszámláját az M1 és az M2 Mérföldkő (rész)teljesítési igazolása együttes rendelkezésre állásától, az M3 Mérföldkőre vonatkozó, 4.2.2. pont szerinti díjrészre (a Díj 20 %-a) vonatkozó végszámláját a Megbízó teljesítés igazolása kézhezvételétől számított 15 napon belül jogosult és köteles kiállítani. Tanúsító szervezet köteles a számláin az alábbi adatokat feltüntetni és a Megbízó által aláírt (rész)teljesítési igazolásokat a számlákhoz csatolni:
4.6.
A Tanúsító szervezet köteles a számláin az alábbi adatokat feltüntetni és Tanúsító szervezet köteles a Megbízó által aláírt (rész)teljesítési igazolásokat a számlákhoz csatolni: - a Megbízó által meghatározott Szerződésszám; - a Szerződés tárgya - a kifizetésre kerülő Mérföldkő száma.
4.7.
A Megbízó a számlákat nem köteles befogadni és a Tanúsító szervezet egyidejű értesítése mellett a számlákat a fizetési határidő szempontjából be nem nyújtottnak tekintheti, ha a) a Tanúsító szervezet az előző pontban foglalt kötelezettségeknek nem tesz eleget, b) a számlákban foglalt gazdasági esemény nem valós vagy a számlák tartalma nem egyeztethető össze a (rész)teljesítési igazolással, vagy c) a számlák nem felelnek meg a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.
4.8.
A Díj részek a szabályszerűen (a jelen Szerződésnek és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő) kiállított számlák Megbízó általi kézhezvételétől számított 30 napon belül esedékesek.
4.9.
A fizetés módja: banki átutalás.
18
Tanúsító szervezet bankszámlaszáma: …………………. 4.10.
A fizetési kötelezettség késedelmes teljesítése esetén a késedelmi kamat mértéke a törvényes késedelmi kamat.
4.11.
Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) hatálya alá tartozik. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésen alapuló valamennyi kifizetés feltétele az Art. 36/A. §-ában foglaltak teljesülése. Megbízó felhívja a Tanúsító szervezet figyelmét, hogy a Közbeszerzési Eljárás közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés esetében az alvállalkozót tájékoztatnia kell arról, hogy a közöttük létrejött Szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés is az Art. 36/A. § hatálya alá esik. Tanúsító szervezet vállalja, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat az alvállalkozójával szemben is érvényesíti.
4.12.
Tanúsító szervezet vállalja, hogy valamennyi, a fenti jogszabályban mindenkor meghatározott mértéket meghaladó összeget tartalmazó számla mellékleteként csatolja vagy bemutatja a köztartozás hiányára vonatkozó 30 napnál nem régebbi együttes eredeti adóigazolást vagy nyilatkozik, hogy szerepel az adóhatóság köztartozásmentes adatbázisában. Jelen pontban foglaltak a Tanúsító szervezet alvállalkozóira is alkalmazandók.
5.
Kötbér kikötése
5.1.
Ha a Tanúsító szervezet olyan okból, amelyért felelős, az Ütemezésben meghatározott feladatokkal késedelembe esik, a Megbízó jogosult késedelmi kötbért érvényesíteni.
5.2.
A késedelmi kötbér megfizetése mellett a Tanúsító szervezet továbbra is köteles a jelen Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésére.
5.3.
A késedelmi kötbér alapja az adott Mérföldkő 4.2.1-4.2.2. pontokban meghatározott nettó ellenértéke (nettó Díj részlet); mértéke 1 %/nap, de legfeljebb 20 %.
5.4.
Ha a Szerződés teljesítése kapcsán több egymást követő, de egymással összefüggő ütem után is kötbért igényelhet a Megbízó, akkor a későbbi ütemhez kapcsolódó kötbér számítása során figyelmen kívül kell hagyni azt a korábbi késedelmet, amely után a Tanúsító szervezet már korábban kötbért fizetett.
5.5.
A Megbízó 7.4. pont szerinti felmondása esetén a teljes nettó Díj 20 %-ával megegyező mértékű kötbért (meghiúsulási kötbért) jogosult a Tanúsító szervezettel szemben érvényesíteni, amelybe a Tanúsító szervezet által már megfizetett késedelmi kötbér összege beleszámít.
5.6.
A kötbér a felmerülése napján esedékes. A Megbízó a Tanúsító szervezet által elismert kötbért elsősorban a jelen Szerződés alapján a Tanúsító szervezet részére fizetendő díjakba jogosult beszámítani (Kbt. 135. § (6) bekezdés).
6.
Közbeszerzéssel kapcsolatos rendelkezések
6.1.
A Tanúsító szervezet tudomásul veszi, hogy a Kbt. 136. § (1) bekezdése értelmében a) nem fizethet ki, illetve nem számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merültek fel és amelyek a Tanúsító szervezet adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megbízó
19
számára mindvégig megismerhetővé teszi és haladéktalanul értesíti a Megbízót, ha
6.2.
ba)
a Tanúsító szervezet szerveztében közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
bb)
a Tanúsító szervezet közvetett vagy közvetlen 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
A Tanúsító szervezet - ajánlatával megegyezően - a teljesítésbe a következő alvállalkozót vonja be: Alvállalkozó kapcsolattartója és elérhetőségei: E-mail cím: Telefonszám:
6.3.
A Tanúsító szervezet a jogszerűen igénybe vett alvállalkozó magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. Ha a Tanúsító szervezet szerződésszegő módon vett igénybe közreműködőt, felelős minden olyan kárért is, amely a közreműködő igénybevétele nélkül nem következett volna be.
6.4.
A Kbt. 138. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint a Tanúsító szervezet teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó (közreműködő) és szakember, amely/aki a Közbeszerzési Eljárásban részt vett a Tanúsító szervezet alkalmasságának igazolásában.
7.
A jelen Szerződés hatálya, megszűnése, megszüntetése, módosítása
7.1.
A jelen Szerződés a Felek általi kölcsönös cégszerű aláírás napján lép hatályba.
7.2.
A jelen Szerződés a felek Szerződésben foglalt kötelezettségeinek teljesítésével szűnik meg.
7.3.
A Megbízó köteles a Szerződést felmondani vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Tanúsító szervezet tekintetében a Közbeszerzési Eljárás során kizáró ok állt fenn és ezért ki kellett volna zárni a Közbeszerzési Eljárásból.
7.4.
Megbízó jogosult a jelen Szerződést a Tanúsító szervezethez címzett egyoldalú, indokolással ellátott írásbeli jognyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani, ha:
7.5.
7.4.1.
a Tanúsító szervezet által az adott Mérföldkő tekintetében fizetendő késedelmi kötbér összesített értéke az adott Mérföldkőre megállapított nettó Díj 20 %-át eléri;
7.4.2.
egyértelműen előre látható, hogy olyan okból, amelyért a Tanúsító szervezet felelős, a jelen Szerződés a Kr.-ben meghatározott határidőre, az Ütemezésben foglaltak betartásával nem teljesíthető.
7.4.3.
a Tanúsító szervezet a teljesítés során a jelen Szerződésnek a titoktartásra vonatkozó rendelkezéseit megszegi.
A Megbízó jogosult és egyben köteles a Szerződést azonnali hatállyal felmondani amennyiben a Tanúsító szervezet 6.1. b) pont szerinti rendelkezéseket megszegi (Kbt. 143. § (3) bekezdés).
20
7.6.
A Tanúsító szervezet jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha: 7.6.1.
a Megbízó megszegi jelen Szerződésben vállalt, a Tanúsító szervezet teljesítésének megkezdéséhez, illetve adott esetben folytatásához kapcsolódó kötelezettségeit és azokat neki felróható okból másodszori felhívásra sem teljesíti a megadott határidőben;
7.6.2.
a Megbízó a Tanúsító szervezet írásbeli felszólításának kézhezvételét követő 30 nap elteltével sem tesz eleget esedékessé vált fizetési kötelezettségének.
A Tanúsító szervezet a 7.6.1. pont szerinti esetben a felmondás indokáról a felmondás közlésével egyidejűleg tájékoztatja a Magyar Nemzeti Bankot. 7.7.
A Szerződés Megbízónak felróható okból történő idő előtti megszüntetése esetén a Tanúsító szervezet a Szerződés alapján elvégzett munkáiról Megbízót tájékoztatja, és a Felek az elvégzett munka vonatkozásában egymással időarányosan elszámolnak.
7.8.
A jelen Szerződés bármilyen, a jelen Szerződésben kifejezetten nem nevesített egyéb módosítása csak közös megegyezés alapján és kizárólag cégszerű aláírással érvényes.
7.9.
A Felek a Szerződést kizárólag a Kbt. 141. §-ban meghatározottakkal összhangban jogosultak módosítani.
8.
Titoktartásra vonatkozó rendelkezések
8.1.
A jelen pont szempontjából "Üzleti Titok" alatt bármely olyan tény, információ, megoldás vagy egyéb adat értendő (beleértve az adatból levonható következtetéseket is), függetlenül annak megjelenési formájától, amelyet a Megbízó a Szerződéssel összefüggésben a Tanúsító szervezetnek átad vagy amely a Szerződés teljesítése során egyéb módon a Tanúsító szervezet tudomására jut. Üzleti Titoknak minősülnek különösen a szabályzatok, a know-how, az informatikai és fizikai hozzáférés ellenőrzését biztosító adatok (felhasználónevek és jelszavak), üzleti vagy üzemi folyamatok és módszerek, tervek és specifikációk, pénzügyi, marketing és értékesítési adatok, ügyféllisták, szoftverek és adatbázisok, valamint más szellemi alkotások.
8.2.
A Tanúsító szervezet titoktartási kötelezettsége keretében köteles az Üzleti Titkot titokban tartani, azt bizalmasként, a nem bizalmas információktól elkülönítetten kezelni és annak titokban tartásához szükséges minden elvárható biztonsági intézkedést megtenni. A Tanúsító szervezet Üzleti Titkot csak a Megbízó előzetes, írásbeli hozzájárulásával közölhet Megbízón kívüli személlyel vagy hozhat nyilvánosságra, kivéve:
8.3.
a)
ha a Tanúsító szervezet az Üzleti Titkot a Szerződésben foglalt feltételekkel nem ütköző módon (Szerződésszerűen) igénybe vett közreműködőjének továbbítja, feltéve, hogy a Tanúsító szervezet e közreműködőit a jelen Szerződésben foglaltakkal legalább azonos terjedelmű titoktartási kötelezettség terheli, akár a közreműködők által a Megbízó felé tett titoktartási nyilatkozat útján, akár a Tanúsító szervezet és közreműködői között megkötött külön titoktartási megállapodás útján, akár jogszabályi alapon;
b)
ha a Tanúsító szervezett az Üzleti Titok továbbítására vagy nyilvánosságra hozatalára hatósági vagy bírósági határozat, illetve intézkedés vagy jogszabályi rendelkezés kötelezi, feltéve, hogy a Tanúsító szervezet e kötelezettségéről – jogi lehetőségeihez mérten – az Üzleti Titok kiszolgáltatásával egyidejűleg vagy azt megelőzően értesítette a Megbízót.
A Szerződés teljesítése során a Megbízó által a Tanúsító szervezet részére átadott 21
szabályzatok, egyéb iratok, illetve a Tanúsító szervezet által átadott jelentések az átadó szervezet szellemi tulajdonát képezik, az 1999. évi LXXVI. törvény alapján szerzői jogvédelem alatt állnak, így azoknak a jelen Szerződés tárgyától eltérő más célra történő felhasználása nem megengedett. 8.4.
A Tanúsító szervezet kijelenti, hogy a Megbízó által a Tanúsító szervezet részére átadott szabályzatokat, adatokat, egyéb iratokat a Megbízó kérésére törli az informatikai rendszeréből. Amennyiben a Tanúsító szervezet a tanúsítási eljárása alapján megállapítja a Zártsági megfelelőséget, a Tanúsító szervezet a kiadott Tanúsítvány lejárta után egy hónapon belül elvégzi az adatok törlését. Amennyiben az értékelés eredményeként a Zártsági megfelelőség nem állapítható meg, úgy az erről kiadott Határozat dátumától, illetve a Határozathoz kötődő esetleges jogviták lezárásának dátumától számított egy hónapon belül végzi el a törlést a Tanúsító szervezet.
8.5.
A Tanúsító szervezet az Üzleti Titkot kizárólag a Szerződés szerint és csak a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használhatja fel. Ha a Szerződés teljesítéséhez az Üzleti Titok már nem szükséges, a Tanúsító szervezet köteles azt a Megbízó kérésére megsemmisíteni vagy visszaadni, beleértve az Üzleti Titokról készített másolatokat, vagy az azt tartalmazó átdolgozott változatokat is.
8.6.
Felek a titoktartási kötelezettségük megszegésével a másik félnek okozott kárért kártérítési felelősséggel tartoznak.
8.7.
A Tanúsító szervezetet és közreműködőit a titoktartási kötelezettség időbeli korlátozás nélkül terheli, függetlenül a Szerződés akár visszamenőleges hatályú megszűnésétől is.
8.8.
Tanúsító szervezet köteles a tudomására jutott titoktartási kötelezettség megsértéséről a Megbízót haladéktalanul értesíteni, valamint a Megbízóval együttműködni a jogsértés körülményeinek, így különösen a jogsértő természetes személy azonosságának feltárásában.
8.9.
Nem minősül Üzleti Titoknak az az adat, amely az adott felhasználási területen közismert vagy nyilvánosan, bárki számára közvetlenül hozzáférhető. Nem érinti egy know-how egészének Üzleti Titok jellegét, ha a know-how egyes elemei ugyan nem minősülnek Üzleti Titoknak, de a know-how elemeiből összeálló teljes tartalom a maga egészében és folyamatában nem közismert vagy nyilvánosan bárki számára nem közvetlenül hozzáférhető. Nem Üzleti Titok az sem, amit a Megbízó kifejezetten „nyilvánosként” vagy „nem bizalmasként” megjelölve adott át a Tanúsító szervezetnek. Nem minősül üzleti titoknak a jelen Szerződés szövege, valamint a jelen Szerződésre vonatkozó azon tények, információk megoldások vagy egyéb adatok, amelyek a Közbeszerzési Eljárásra irányadó szabályok szerint nem minősülhetnek üzleti titoknak.
9.
Értesítések és tájékoztatások
9.1.
A Felek megállapodnak abban, hogy ha a jelen Szerződés eltérően nem rendelkezik, a jelen Szerződés hatálya alá tartozó jognyilatkozatok egymás irányába akkor hatályosak, ha azokat írásban, a 2. számú mellékletben meghatározott címekre, az ott meghatározottak szerint értesítés tételére jogosult személyek juttatják el. A Felek az írásbeliség alatt – eltérő rendelkezés hiányában – minimálisan elektronikus levelezést (e-mail) értik a Szerződés teljesítésével összefüggő kérdések tekintetében feltéve, hogy a címzetti listában szerepel a fenti táblázatban szereplő e-mail cím.
9.2.
Bármely fél jogosult a 2. számú mellékletben meghatározott értesítési címeket – beleértve
22
az értesítendő személyek nevét – megváltoztatni, amelyről köteles a másik felet késedelem nélkül értesíteni. Nem minősül szerződésmódosításnak a Felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a Szerződés 4. számú mellékletében meghatározott kapcsolattartók személyében, illetve adataiban bekövetkező változás. A változásokról a másik felek értesíteni kell. 9.3.
10.
Ha a jelen Szerződés aláírására jogosult személy megváltozik, a másik fél jogosult a változással érintett féltől a változás jogszerűségét alátámasztó irat (cégbírósági végzés vagy meghatalmazást tartalmazó irat) másolatát-, indokolt esetben az eredeti irat bemutatását kérni. Záró rendelkezések
10.1.
A Tanúsító szervezet a jelen Szerződés szerződésszerű teljesítését követően jogosult a Megbízó nevére, a Megbízó részére végzett tevékenységre a Közbeszerzési Eljárásban meghatározott tárgy megjelölésével referenciaként hivatkozni és ilyen felhasználás körében jogosult a teljesítéskor hatályos, a Megbízót ábraként jelölő arculati elemet (logót vagy egyszerűsített logót) felhasználni. Ezt meghaladó tartalmú referencia hivatkozást a Tanúsító szervezet csak a Megbízó előzetes, írásbeli, eseti hozzájárulásával jogosult megtenni. A hozzájárulás megadásáról vagy elutasításáról a Megbízó konkrét hivatkozási szöveg ismeretében nyilatkozik.
10.2.
A jelen Szerződés a felek közötti tárgybeli megállapodás valamennyi feltételét magában foglalja (teljességi záradék). Ha a jelen Szerződés kifejezetten eltérően nem rendelkezik, a jelen Szerződés hatályon kívül helyez minden a jelen Szerződés tárgyát képező, a felek közötti – Közbeszerzési Eljáráson kívüli – korábbi nyilatkozatot, ajánlatot, kötelezettségvállalást, megállapodást vagy egyezséget. A jelen Szerződésbe nem foglalt korábbi nyilatkozatok, ajánlatok, kötelezettségvállalások, megállapodások, egyezségek, valamint a Felek közötti esetleges korábbi üzleti kapcsolatuk során kialakult szokás és gyakorlat, továbbá a hasonló jellegű Szerződések alanyai által alkalmazott szokások – a Szerződés eltérő rendelkezése hiányában – nem képezik a jelen Szerződés részét.
10.3.
A Tanúsító szervezet szavatolja, hogy a jelen Szerződés tárgyát tekintve nem áll Szerződéses jogviszonyban a tanúsítási eljárásra való felkészítést végző szervezetekkel és azok tevékenységéért felelősséggel nem tartozik, a Szerződés teljesítése során Megbízó és a felkészítő szervezet közötti vitás kérdésekben nem foglal állást.
10.4.
Amennyiben a Felek bármelyike egy vagy több esetben nem, vagy csak késedelmesen tiltakozik a jelen Szerződés valamely pontjának megszegése miatt, az nem tekinthető az adott jogosultság érvényesítéséről való lemondásnak, illetve a jelen Szerződés által biztosított bármely jogosultság érvényesítéséről egy vagy több esetben lemond, vagy azt csak késedelmesen, vagy egyáltalán nem érvényesíti, ez nem tekinthető a többi jogosultság érvényesítéséről való lemondásnak vagy a szerződésszegésből, illetve bárminemű későbbi szerződésszegésből eredő igény érvényesítéséről való lemondásnak.
10.5.
A Felek vállalják, hogy a jelen Szerződés teljesítése során, illetve az ezzel kapcsolatban általuk megkötött szerződéses jogviszonyokban minden tőlük elvárhatót megtesznek annak érdekében, hogy a másik fél üzleti jó hírneve ne sérüljön, és cégneve ne szerepeljen jó erkölcsbe ütköző, ízléstelen, sértő vagy bármely, a másik félre vagy bármely közvetett vagy közvetlen tulajdonosára hátrányos módon vagy összefüggésben.
10.6.
Felek a jelen Szerződéshez az alábbi mellékleteket csatolják és azokat külön aláírás nélkül is a jelen Szerződés részének tekintik:
23
10.7.
1.
számú melléklet: Mérföldkövek, Ütemezés és Leszállítandók
2.
számú melléklet: Értesítés fogadására és küldésére jogosult személyek, értesítési címek
3.
számú melléklet: Teljesítési igazolás minta
Felek a Közbeszerzési Eljárás alábbi iratanyagait a Szerződés mellékletének tekintik azzal, hogy az iratok fizikailag nem kerülnek a Szerződéshez csatolásra, tekintettel arra, hogy azok mind a Megbízó, mind a Tanúsító szervezet rendelkezésére állnak: - az eljárást megindító felhívás - közbeszerzési dokumentumok, köztük a Műszaki leírás - a kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatás (amennyiben van) - a Tanúsító szervezet ajánlata.
10.8.
A Közbeszerzési Eljárás 10.7. pont szerinti iratai közötti, másként fel nem oldható ellentmondás esetén a felsorolásban előbb szereplő dokumentum tartalma irányadó.
10.9.
A Szerződés törzsszövege és 10.6., illetve 10.7. pont szerinti mellékletei közötti esetleges ellentmondás esetén a Szerződés törzsszövege irányadó.
10.10.
A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog alkalmazandó és elsősorban a Ptk., valamint a Kbt. és a Kr. rendelkezései az irányadóak.
10.11.
Felek a Szerződésből eredő vitáik esetén igyekeznek a felmerült problémákat peren kívül, tárgyalásos úton megoldani.
10.12.
A Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – a törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megbízónál, a Megbízó nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködőknél.
Felek a jelen Szerződést, mint szerződéses akaratukkal mindenben megegyezőt, az alábbi napon írják alá 3 egymással megegyező példányban. Kelt:
Budapest, 2017. ….
Budapest, 2017.
Aláírás Aláíró neve
Kámán László
Aláíró beosztása
Bank- és információbiztonsági igazgató
Aláírás Aláíró neve
Gerencsér Miklós
24
Aláíró beosztása
információbiztonsági felelős Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság Megbízó
25
Tanúsító szervezet
1. számú melléklet Mérföldkövek, Ütemezés és Leszállítandók
Fizetési mérföldkő
Projekt fázis
Határidő
(Mérföldkő)
(Ütemezés)
(igen/nem, mérték)
Munkafázis meghatározása
Leszállítandó
Kockázatelemzés
Részletes vizsgálati scope/Kockázat elemzés
M1
2017.12.15
igen
Evidencia gyűjtés és kiértékelés
Sérülékenységvizsgálati jelentés, Elsőkörös vizsgálati Jegyzőkönyvek
M2
2018.02.01
igen
M3
2018.03.31
igen
Utóellenőrzés és értékelés
a.) Tanúsítási jelentés és Tanúsítvány vagy b.) Értékelési jelentés és Határozat
26
2. számú melléklet Értesítés fogadására és küldésére jogosult személyek, értesítési címek 1.
A Megbízó részéről
1.1.
Teljesítés igazolására és egyéb értesítések fogadására és küldésére jogosult személy(ek)
Kámán László (Bank- és információbiztonsági igazgató) E-mail:
[email protected] Telefonszám: + 36 (1) 3749-183
Gerencsér Miklós (Információbiztonsági felelős) E-mail:
[email protected] Tel.: 1.2.
+36 (1) 3749-130 Szakmai kapcsolattartó
Gerencsér Miklós (Információbiztonsági felelős) e-mail:
[email protected] tel.: 36 (1) 3749-130 2.
A Tanúsító szervezet részéről
2.1.
A Szerződés létrehozása, módosítása, megszüntetése és teljesítésigazolás jogkörében:
………………….e-mail: 2.2.
tel.:Szakmai kapcsolattartó
……………………tel.: +36 1 445 4124 fax: email:
27
3. számú melléklet Teljesítési igazolás minta A Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint Megbízó és a…………………………, mint Tanúsító szervezet között létrejött „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” tárgyú Szerződésnek (a továbbiakban: Szerződés) megfelelőszolgáltatások teljesítéséről. Szerződésszám: [...] Teljesítés időszaka, időpontja: [...] Teljesített feladatok(Mérföldkő száma) [...] Alulírottak, a Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság képviseletében elismerjük, hogy a …………………..a fentiekben megjelölt feladatait a Szerződésben foglalthatáridőben, az ott meghatározott minőségben, mennyiségben teljesítette, és ez alapján jogosult a [...] Ft + [...] ÁFA díj összegű rész/végszámláját a Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság részére kiállítani. A teljesítés igazolásától függetlenül fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a Szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatosan bármilyen kifogást a jelen igazolás kiállítását követően, az irányadó elévülési határidőn belül érvényesítsük.
Kelt.: [...], […] év [...] hó [...] napján
........................................................................ ........................................................................ Magyar Export-Import Bank
Magyar Export-Import Bank
Zártkörűen Működő Részvénytársaság részéről:
Zártkörűen Működő Részvénytársaság részéről: [...]
[...]
Záradék:
Alulírott, mint a ………………………… Szerződésben megjelölt szakmai kapcsolattartója, jelen teljesítési igazolás aláírásával nyilatkozom arról, hogy a ………………………….. Szerződésben foglalt határidőben teljesítette a díj kifizetésének feltételeit, amely szolgáltatások minőségét, mennyiségét szakmailag megfelelőnek találtam.
........................................................................
28
I.4. NYILATKOZATMINTA/IRATMINTA
29
BORÍTÓLAP/adatlap AJÁNLAT
Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a képviselő ajánlattevő) adatai:
Neve Címe A tárgyban érintett kapcsolattartó neve Telefonszáma Telefax száma E-mail címe
30
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.”
Ajánlattevő1 adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe/székhelye: Az értékelési szempont: Ajánlati ár (nettó Ft)
Nettó Ft
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
______________________________ (aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)*
*Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő képviseletre feljogosított személye által vagy a közös ajánlattevők képviseletére kijelölt közös ajánlattevő által aláírva kell benyújtani, mely esetben rögzíteni kell, hogy a nyilatkozatot a közös ajánlattevők nevében teszik.
1
Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Ptk. értelmében a konzorcium nem rendelkezik az azt létrehozó cégektől független jogképességgel! Közös ajánlattétel esetén valamennyi, Közös Ajánlattevőt fel kell tüntetni, és ajánlattevőnként meg kell adni az 1. pont szerinti adatokat.
31
2. számú melléklet MEGHATALMAZÁS Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” (ADOTT ESETBEN) Alulírott ..................................................., mint a .................................................... (cím: ....................................) ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást biztosító szervezet (törölje a feleslegeset) kötelezettség vállalásra jogosult képviselője meghatalmazom ………………………………….............……………..…..-t (lakcím: .............................) hogy a fentiekben rögzített tárgyú közbeszerzési eljárásban nevemben és képviseletemben teljes körűen eljárjon, nyilatkozatot tegyen, kötelezettséget vállaljon. ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap
……………….....………………. meghatalmazó (cégszerű) aláírása
……………………………….. meghatalmazott aláírása
Felhívjuk a figyelmet, hogy együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében nem elegendő, ha csak az egyikük ad meghatalmazást egy vagy több személy részére, legalább kettőnek kell! Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
32
3. számú melléklet A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSÉBEN ELŐÍRT, ÚGYNEVEZETT AJÁNLATI NYILATKOZAT Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” Alulírott ..................................................., mint az............................................ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy2 Alulírott ..................................................., mint az............................................ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a ………………………………………….* közös ajánlattevők nevében a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy3 miután az Önök ajánlatételi felhívásának és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeit megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és a felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok feltételei szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített áron; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint a felhívásban, az egyéb közbeszerzési dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk a felhívásban, az egyéb közbeszerzési dokumentumban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését; ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap
(aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)**
*Közös ajánlattétel esetén kérjük valamennyi közös ajánlattevőt megjelölni. **Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő képviseletre feljogosított személye által vagy a közös ajánlattevők képviseletére kijelölt közös ajánlattevő által aláírva kell benyújtani.
2 3
Azon Ajánlattevő esetén kitöltendő, amely Ajánlattevő nem közös ajánlatot tett! Azon Ajánlattevők esetén kitöltendő, amely Ajánlattevők közös ajánlatot tettek! 33
4. számú melléklet A KBT. 66. § (4) BEKEZDÉSE ALAPJÁN Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” Alulírott ..................................................., mint az............................................ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) értelmében vállalkozásunk4 □ mikrovállalkozás □ kisvállalkozás □ középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá5 Alulírott ..................................................., mint az............................................ ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a ………………………………………….6 közös ajánlattevők nevében a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) értelmében vállalkozásunk □ mikrovállalkozás □ kisvállalkozás □ középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá7
........................................., ………. év ..................... hó ........ nap _____________________________ (aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)*
4
Azon Ajánlattevő esetén kitöltendő, amely Ajánlattevő nem közös ajánlatot tett, illetőleg közös ajánlattétel esetén, amennyiben a Közös Ajánlattevők mindegyike külön-külön nyilatkozik. 5 Aláhúzni vagy a nem vonatkozót törölni. 6 Azon Közös Ajánlattevők esetén kitöltendő, amely Közös Ajánlattevők egy nyilatkozatban ismertetik a Kbt. 66. § (4) bekezdés szerinti információkat, mely esetben kérjük valamennyi Közös Ajánlattevő nevét megjelölni. 7 Aláhúzni vagy a nem vonatkozót törölni, továbbá tekintettel a közös ajánlattételre és együttes nyilatkozatra, a Közös Ajánlattevők számának megfelelően bővítendő. Ez esetben rögzítsék az adott Közös Ajánlattevő nevét a rá vonatkozó, Kbt. 66. § (4) bekezdése szerint megadott információhoz.
34
***Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot a 4. lábjegyzetben foglalt eset fennálása esetén a közös ajánlattevők mindegyike által külön-külön cégszerűen aláírva kell benyújtani, vagy amennyiben a 6. lábjegyzetben foglalt eset áll fenn, úgy a nyilatkozatot az ajánlattevők mindegyike (valamennyi tag) által cégszerűen, vagy a tagok képviseletére kijelölt tag által cégszerűen aláírva kell benyújtani.
35
5. számú melléklet KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK MEGÁLLAPODÁSA* (ADOTT ESETBEN) Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” A fent megnevezett közbeszerzési eljárásban a(z) ……….………………………………………………………………………(cégnév és székhely) valamint a(z) ……….………………………………………………………………………(cégnév és székhely) a Kbt. 35. §-a alapján közös ajánlatot nyújtunk be, mely során a közbeszerzési eljárásban közös Ajánlattevőként kívánunk részt venni az alábbiaknak megfelelően: 1. A közbeszerzési eljárás során valamennyiünk nevében ………………………………. (név, elérhetőség) teljes jogkörrel jogosult írásban és szóban képviseletet ellátni (joghatályos nyilatkozatot tenni, jogot gyakorolni, kötelezettséget vállalni). 2. Az eljárás során a részünkre küldendő iratokat a ……………………………..(személy megnevezése) ……………………………………….… (cím) ………………. (fax számra) ……………………………….. (e-mail cím) kapcsolattartó részére kérjük megküldeni. 3. A szerződés teljesítése során kapcsolattartóként/képviselőként …………………………………….(név, elérhetőség) jelöljük meg. 4. a szerződés teljesítéséért a Ptk. alapján egyetemleges felelősséget vállalunk a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, valamint a teljesítés elmaradásának jogkövetkezményére amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülünk. 5. A jelen közbeszerzési eljárásban a szerződés teljesítése során a közös ajánlattevőket terhelő kötelezettségek/feladatok megosztása és az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya az alábbiak szerint történik: ………………………………………………………………………… Kelt, ………………………., ………. év. …………………….(hó)…….(nap) …………….……………………….. Közös Ajánlattevő cégszerű aláírása
……..……………………………… Közös Ajánlattevő cégszerű aláírása
* A megállapodást legalább a fentiekben foglalt tartalom szerint csak abban az esetben kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll.
36
6. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” Alulírott ..................................................., mint Ajánlattevő............................................ (székhely: ....................................) cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy az ajánlattevő nem tartozik a jelen közbeszerzési eljárás során előírt kizáró okok hatálya alá, azaz nem áll fenn vele szemben a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésben felsorolt kizáró okok egyike sem. Nyilatkozom továbbá a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általam az alkalmasság igazolására igénybe vett más gazdasági szereplő/szervezet nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá.
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján ______________________________ (aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)*
*Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot a Közös ajánlattevők mindegyike által külön-külön aláírva kell benyújtani.
37
7. számú melléklet NYILATKOZAT
a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) / 10. § g) pont gb) alpontja alapján Az eljárás tárgya: „Informatikai rendszer megfelelőségének tanúsítása 2018.” Alulírott ..................................................., mint Ajánlattevő............................................ (székhely: ....................................) cégjegyzésre jogosult képviselője (meghatalmazottja) a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy 1.) ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek 2.) ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, és ezért a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)–rb) vagy rc)–rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatom be: ....................................................... (név) ................................................... (állandó lakóhely) ....................................................... (név) ................................................... (állandó lakóhely) ....................................................... (név) ................................................... (állandó lakóhely) 3.) ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, és a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)–rb) vagy rc)–rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. Kelt: ....................................... év ........................................ hó ............ nap
______________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)**
*Kérjük az 1.) vagy a 2.) vagy a 3.) pontot vastag vonallal aláhúzni, a 2. pont aláhúzása esetén a hivatkozott törvény szerinti tényleges tulajdonosok nevét, állandó lakóhelyét kérjük megadni. **Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot a Közös ajánlattevők mindegyike által külön-külön aláírva kell benyújtani.
38
