Kvalita dat v Irsku Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Aktuální a přesná data Plnění klíčových cílů Vysoce kvalitní data Data mají věrně odrážet výkony v nemocnici Dohled nad dodržováním směrnic Nástroj pro řízení
Uplatnění postupů řízení kvality HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI ESRI: Kvalita dat a audity Audity kódování srovnáním s chorobopisy Kontrola národních dat Software pro provádění auditů „HCAT“ Vývoj v oblasti vzdělávání Participace na procesu auditu Přesná evidence o průběhu všech auditorských činností HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Národní data – detekce změn v úrovni výkonů • „Peaky“ v datech • Změny ve výkonech AR DRG • Pravidelné „oznámené“ kontroly
Noví kodéři – vzdělávání, řízení kvality dat • Kontroly nových kodérů po 2-3 měsících
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Pravidelné kontroly – vzdělávání, řízení kvality dat • Pravidelné kontroly kódovaných dat na úrovni nemocnice
Speciální kontroly – kvalita dat na národní úrovni • OECD, dotaz z ministerstva,PQ, dotaz ministerstva, audity HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI • Celostátní kontroly Extrémy v datech - na úrovni kódu kód
popis
nemocnic Počet Případů e nem ocnic celkem
K074
Rozštěp, neurčeno
XXX
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
2
Celkem největší nem .
92
% největší nem.
91
0,98913
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI • Celostátní kontroly dat Abnormálně vysoké hodnoty dat na úrovni AR DRG NEMOMCNI CE ARDRG
Název
xxx
Edém plic a akutní respirační selhání
E64Z
Epizody 2004
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
51
Epizody 2005
225
Změna_%
341,2
Rozdíl Diff
174
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Pravidelné „oznámené“ kontroly • Standardní soubor kontrol prováděný u všech nemocnic • Kontroly lze upřesnit na základě zpětné vazby, např. • Kontrolovat pouze situace, kdy se vyskytne více než 20 případů
• Jsou poskytovány instrukce, jak tyto kontroly provádět HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Příklad: Oznámená kontrola č. 7 CHECK#7 POPIS: Zkontrolujte případy s kódy ze skupiny kódů T14 - poranění blíže nespecifikované části těla. Zjistěte konkrétní anatomické místo poranění. IDENTIFIKACE PŘÍPADŮ V RÁMCI W-HIPE: 1 Uveďte časový interval v letech 2 Všechny diagnózy podle MKN10AM rovné hodnotě T14 3. Vyjeďte detailní sestavu o pacientech MRN: #1111 MRN: #1111
Datum propuštění: 1x/1x/2006 Datum propuštění: 2x/1x/2006
MRN: #1111
Datum propuštění: 2x/1x/2006
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Počty oznámených kontrol dat z r. 2005 • V červnu 2006 proběhlo nad daty za r. 2005 celkem 21817 dotazů • V listopadu 2006 proběhlo nad daty za r. 2005 celkem 9541 dotazů
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Noví kodéři • Kontrola kódovaných chorobopisů po dvou až třech měsících po základním kurzu • Zajistěte, aby byly kódované případy vyexportovány • Náhodný výběr 200 případů • Kontrola na úrovni detailní sestavy – karty pacienta • Předává se nadřízenému kodéra HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Kontrolní formuláře pro nové kodéry • 88 nově proškolených kodérů obdrželo kontrolní formuláře za obd. 2/2005 – 12/2006. • Kontrolní formuláře jsou vyplněny po absolvování modulu č. 2 základního kurzu. • Výborný nástroj pro školení a řízení kvality. HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Kontrolní formuláře/sestavy pro nové kodéry Datum přijetí propuštění narození 18/xx/2006 18/xx/2006 21/05/19xx
G At D M
1
Resi LOS rs ardrg
01 02xx
Cons Diag xxx C189
1
G60B
Popis
Zhoubný novotvar tlustého střeva
Cons Výkon
Popis
xxx 92058-00 [1890] Laváž katetru Ambulantně – Příjem k laváži katetru – ověřit hl. diagnózu LOS (Length of Stay, trvání epizody péče, pozn.překl.
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Kontrolní formuláře/sestavy pro nové kodéry Datum přijetí 23/01/2006
propuštění 23/01/2006
narození 24/10/1949
G At D Resi LOS rs ardrg M 1 01 0300 1 R63Z Cons Diag Popis xxxx Z511 Farmakoterapie xxxx C859 Nehodgkinský lymfom nespecifikovaného typu Cons Výkon Popis xxxx 96199-05 [1920] IV
podávání léků
Diagnózou je novotvar, je však uveden kód výkonu odpovídající intravenózní aplikaci gamaglobulinu. Je u výkonu v tomto případě namístě doplněk kódu – 00 ? HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Pravidelné obecné kontroly kvality dat • Nahodilé sestavy případů v každé nemocnici • Týká se všech kodérů • Kontrolovány detaily epizody • Pro data za 2006 proběhly obecné kontroly kvality dat v 57 nemocnicích
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Cíle a motivy kontrolní činnosti ESRI Speciální kontroly – kvalita dat na národní úrovni • Mnoho uživatelů dat HIPE • Vydány dotazy zaměřené na data • Může jít o směrnici pro kódování • Lze zadat dotaz zaměřený na četnost určitého kódu • Dotaz se může týkat i pokrytí • Přesnost kódování • Kvalita kódování HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Odezva po kontrole • Evidujte případy, kterých se týkaly kontrolní dotazy • Evidujte případy, které byly následně resetovány • Podle potřeby si zjistěte, proč byly dotazy směrovány na určité případy • Doporučení možných dalších kontrolních sestav • Modifikace stávajících kontrolních sestav • Zpětná vazba ke konkrétním kontrolám HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Kvalita dat Opatření zajišťující kvalitu dat Audit Komunikace Nástroje zajišťování kvality dat Vzdělávání a podpora HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Kvalita dat Přesné kódování
HRID, ESRI, Dublin,July 2008
Kvalita dat Cvičení Identifikujte dostupné nástroje zajišťování kvality dat Navrhněte rámec pro zajištění kvality dat Navrhněte celostátní opatření pro zajištění kvality dat
HRID, ESRI, Dublin,July 2008