KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres

KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres

Versie 3.0.0

08-06-2015 Definitief

Definitief| KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres| 08-06-2015

Versiehistorie Datum

Versie

Omschrijving

Auteur

05-11-2010

0.0.1

Initiële versie

S. Jansen

16-11-2010

0.0.2

Tekstuele aanpassingen

D. Geluk

19-11-2010

0.1.0

Versie vastgesteld met Kernteam

S. Jansen

13-12-2010

0.1.1

Stap m.b.t. geabonneerde afnemers aangescherpt.

S. Jansen

22-12-2010

0.1.2

M. Schnetz

10-01-2011

0.2.0

17-01-2011

0.2.1

11-02-2011

0.2.2

Aanpassing formulering alternatief ‘zaak aanmaken mislukt’. Vastgesteld in reviewgroep (06-01-2011) met wijzigingen. Versienummers aangepast. Aanpassing reviewopmerkingen (13-01-2011) : gegevens van immigrant ipv aangever Uitwerken creëren zaak en Alternatieve flows mbt samenloop van zaken

17-02-2011

0.2.3

Verwerken review E. Lopes Cardozo

M. Schnetz

01-30-2011

0.2.4

Uitwerken AF4 tonen, AF6 printen, AF21 IND

S. Jansen

21-03-2011

0.2.5

M. Schnetz

22-03-2011

0.2.6

Uitwerken o.m. gezinsmigratie, relaties reeds bekend en ambtshalve inschrijving Reviewopmerkingen E. Lopes Cardozo verwerkt

25-03-2011

0.3.0

Vastgesteld in kernteam met wijzingingen

M. Schnetz

06-04-2011

0.3.1

Invoegen KUC200 Behandelen zaak

S. Jansen

29-04-2011

0.4.0

Vastgesteld met wijzigingen door Reviewgroep

S. Jansen

19-05-2011

0.4.1

Alternatief ‘adres niet (in BAG) bekend’ uitgewerkt

M. Schnetz

25-05-2011

0.4.2

M. Schnetz

30-05-2011

0.5.0

16-06-2011

0.6.0

05-07-2011

0.6.1

06-07-2011

0.7.0

28-07-2011

0.7.1

Alternatieven immigrant en/of relaties al bekend als niet-ingezetene/niet-ingeschrevene Vastgesteld met wijzigingen met adviseurs burgerzaken Vastgesteld met wijzigingen door reviewgroep. AF6 en AF8 zijn in vervallen. AF1 verwerkt in hoofdstuk 7.4. Melden gerede twijfel aan special requirements toegevoegd. Verwijzing naar aanvullende eis (Gezinsvorm) opgenomen Vastgesteld met wijzigingen door adviseurs burgerzaken Alternatief 9 (ambtshalve) vervallen.

02-09-2011

1.0.0

Aangeboden aan stuurgroep

D. Geluk

07-03-2013

1.0.1

n.a.v. BZM-267: Use case hernoemd. Begrip “verhuizing naar Nederland” vervangen door “inschrijving verblijf en adres”. Flow AF 4.13 toegevoegd t.b.v. inschrijven nieuwgeborene op basis van verblijf en adres.

D. Geluk (namens KING)

Confidentieel

Modernisering GBA, 2013

Z. Kovacevic Z. Kovacevic Z. Kovacevic

M. Schnetz

M. Schnetz S. Jansen

D. Geluk D. Geluk S. Jansen

Pagina 2 van 10


Datum

Versie

Omschrijving

25-03-2013

1.0.2

29-03-2013

1.1.0

Flow AF 4.13 vervallen n.a.v. kernteamsessie, Inschrijven nieuwgeborene op basis van verblijf en adres verloopt via RV. Overbodige labels {invoeren immigrant} en {bevestig aangifte} in RV verwijderd Vastgesteld binnen Kernteam

23-04-2013

2.0.0

Aangeboden aan stuurgroep mGBA

19-12-2014

2.0.1

08-06-2015

3.0.0

Wijzigingen nav ‘W55 Wijzigingen in het BW’ doorgevoerd (tgv LO3.9) Aangeboden aan Directieraad VNG

Auteur D.Geluk (namens KING)

D. Geluk (namens D. Geluk (namens D. Geluk (namens D. Geluk (namens

KING) KING) KING) KING)

Reviewhistorie Datum

Versie

Omschrijving

Reviewers

18-11-2010

0.0.2

Doorgesproken met Kernteam

Kernteam

06-01-2011

0.1.2

Doorgesproken met Reviewgroep

Reviewgroep

13-01-2011

0.2.0

Kernteam

17-02-2011

0.2.2

Domeinmodel KUC052.1 doorgesproken met Kernteam, (reviewopmerkingen in notulen) BRP-BZM – RR – KUC052 – ELC – 01.xls

22-03-2011

0.2.5

BRP-BZM – RR – KUC052 – ELC – 02.xls

24-03-2011

0.2.6


27-04-2011

0.3.1

Reviewgroep

09-06-2011

0.5.0

Doorgesproken met Reviewgroep (inclusief Domeinmodellen, Bedrijfsregels en Features) Doorgesproken met reviewgroep

06-07-2011

0.6.1

Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mGBA

25-08-2011

0.7.1

Aangeboden aan Reviewgroep

Adviseurs burgerzaken programma mGBA Reviewgroep

14-03-2013

1.0.1


Kernteam

29-03-2013

1.0.2

Aangeboden aan Kernteam

Kernteam

27-03-2015

2.0.1

Besproken met Kernteam NVVB-KING

Kernteam

Confidentieel


E. Lopes Cardozo E. Lopes Cardozo Kernteam

Reviewgroep

Pagina 3 van 10


Inhoudsopgave 1.

INLEIDING................................................................................................................... 5 1.1 1.2

BEKNOPTE OMSCHRIJVING ............................................................................................... 5 REFERENTIES ............................................................................................................. 5

2.

PRECONDITIE .............................................................................................................. 5

3.

REGULIER VERLOOP .................................................................................................... 5

4.

ALTERNATIEF VERLOOP ............................................................................................... 7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12

GELIJKTIJDIGE PLAATSING ADRESSIGNALERING (IN ONDERZOEK)..................................................... GEZINSINSCHRIJVING. ................................................................................................... AFHANDELEN NIEUW ADRES IS BRIEFADRES. ........................................................................... WIJZIGINGEN TIJDENS WACHTEN OP IND FORMULIER. ................................................................ RELATIE NIET IN NEDERLAND BEKEND. ................................................................................. VERHUIZING EU ONDERDAAN (INCL NEDERLANDER). ................................................................. AANGEVER GEEFT INSCHRIJVING VOOR EEN ANDER PERSOON AAN. ................................................... GEEN ANTWOORD VAN IND ONTVANGEN. .............................................................................. IMMIGRANT ALS NIET-INGEZETENE BEKEND. ............................................................................ IMMIGRANT ALS NIET-INGESCHREVENE BEKEND. .................................................................... GEEN BEWIJS VAN BEKENDMAKING NODIG ........................................................................... AFHANDELEN ADRES NIET (IN BAG) BEKEND .......................................................................

7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 9

5.

POSTCONDITIES .......................................................................................................... 9

6.

SUBFLOWS ................................................................................................................... 9

7.

SPECIALE REQUIREMENTS ........................................................................................... 9 7.1 7.2 7.3 7.4

8.

ZOEKEN IMMIGRANT ...................................................................................................... 9 ZOEKEN RELATIES ....................................................................................................... 10 VALIDEREN WIJZIGEN RELATIE(S) INGEZETENEN ...................................................................... 10 RISICOKAART VERHUIZINGEN ........................................................................................... 10 PUBLIEKE EXTENSION POINTS .................................................................................. 10

Confidentieel


Pagina 4 van 10


1.

Inleiding

1.1

Beknopte omschrijving Met deze use case kan de Behandelaar een inschrijving op grond van aangifte van verblijf en adres registreren. Dit vindt bijvoorbeeld plaats bij een verhuizing naar of hervestiging in Nederland of in geval van inschrijving van een nieuwgeborene op basis van verblijf en adres.

1.2

2.

Referenties #

Document

Organisatie Versie

Datum

1.

KUC200 Behandelen zaak

mGBA

2.0.0

23-4-2013

2.

BRP-BZM Aanvullende eisen

mGBA

2.0.0

23-4-2013

Preconditie N.v.t.

3.

Regulier verloop De use case start als op {start} [1] de Behandelaar een inschrijving op grond van verblijf en adres wil registreren voor één persoon. {identificeren aangever} 1.

Behandelaar voert persoonsidentificerende kenmerken van immigrant in. {zoeken persoon}

2.

Systeem valideert dat immigrant niet in het systeem bekend is. (zie Special Requirement 7.1)

3.

Behandelaar voert persoonsgegevens en actuele omschrijving van brondocumenten van immigrant in. {invoeren relaties}

4.

Behandelaar voert persoonsidentificerende kenmerken van relaties (partner, kind, mede-ouder, moeder) van immigrant in.

5.

Systeem valideert dat relaties in het systeem bekend zijn (zie Special Requirement 7.2). {valideren relaties}

6.

Behandelaar voert (deel van) nieuw adres in.

7.

Systeem zoekt en toont adres(sen) uit BAG. {adres onbekend}

8.

Behandelaar selecteert nieuw adres van BAG. {invoeren gegevens} [1]

9.

Behandelaar voert inschrijving verblijf en adres (waaronder land en adres herkomst) in.

10. Systeem toont alle actuele bewoners op het nieuwe adres (zie Special Requirement 7.4 en SUP401 - Tonen gezinsvormen [2]). Confidentieel


Pagina 5 van 10


11. Systeem valideert compleetheid inschrijving verblijf en adres. 12. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie inschrijving verblijf en adres. {compleetheid gevalideerd} [1] {creëren document} [1] 13. Systeem creëert aangifte van verblijf en adres. {printen} [1] 14. Systeem print aangifte van verblijf en adres. {vervolg} [1] 15. Behandelaar bevestigt aangifte van verblijf en adres. 16. De use case vervolgt op {starten zaak} [1]. 17. Behandelaar selecteert inschrijving verblijf en adres. 18. Systeem valideert inschrijving verblijf en adres en valideert géén rechtmatig verblijf (zie BRG-05-03, BRG-05-04, BR-06-04, BR-06-05). {controleren rechtmatig verblijf} 19. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie. {accorderen zaak} [1] 20. Behandelaar complementeert en accordeert inschrijving verblijf en adres. {bekendmaking verblijfstitel} {creëren document} [1] 21. Systeem creëert bewijs van bekendmaking. {printen} [1] 22. Systeem print bewijs van bekendmaking. {vervolg} [1] 23. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan {reactie IND} 24. Use case wacht tot van de Immigratie en Naturalisatiedienst formulier ‘bewijs van bekendmaking’ is ontvangen of wachttermijn verstreken is. 25. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1].

Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan 26. Behandelaar selecteert inschrijving verblijf en adres. 27. Systeem toont inschrijving verblijf en adres en bewijs van bekendmaking. {doorvoeren wijzigingen} 28. Behandelaar bevestigt bewijs van bekendmaking. {vastleggen 1e inschrijving} Confidentieel


Pagina 6 van 10


29. Systeem legt persoonsgegevens en relaties van immigrant vast. {afronden zaak} [1] 30. Systeem verstuurt persoonsgegevens en relaties van immigrant naar Afnemer. {printen} [1] 31. Systeem print kennisgeving(en). {vervolg} [1] 32. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1].

4.

Alternatief verloop

4.1

Gelijktijdige plaatsing adressignalering (in onderzoek).

4.2

Gezinsinschrijving. Als op {invoeren relaties} de Behandelaar relaties (partner, kind) van immigrant mede wil registreren als immigrant, dan

4.3

1.

Behandelaar selecteert relatie(s) als extra immigrant(en)

2.

Behandelaar voert persoonsgegevens en relaties en actuele omschrijving van brondocumenten in van extra immigrant(en) waarbij hergebruik mogelijk is van eerder opgevoerde gegevens.

3.

Systeem valideert dat extra immigrant(en) niet in het systeem bekend is. (zie Special Requirement 7.1)

4.

De use case vervolgt op {invoeren gegevens} [1]

Afhandelen nieuw adres is briefadres. Als op {invoeren gegevens} [1] de Behandelaar een briefadres wil registreren, dan 1.

Behandelaar selecteert nieuw adres als briefadres.

2.

Behandelaar voert briefadresgever in.

3.

Systeem zoekt briefadresgever in systeem.

4.

Systeem toont briefadresgever. {accorderen zaak} [1]

5.

Behandelaar accordeert briefadresgever.

6.

Systeem legt briefadresgever vast. {creëren document} [1]

7.

Systeem creëert briefadrestoestemming voor briefadresgever. {printen} [1]

8.

Systeem print briefadrestoestemming voor briefadresgever. {vervolg} [1]

9.

Behandelaar bevestigt getekende briefadrestoestemming.

10. De use case vervolgt.

Confidentieel


Pagina 7 van 10


4.4

Wijzigingen tijdens wachten op IND formulier. Als op {doorvoeren wijzigingen} gegevens van de immigrant of diens relaties gewijzigd zijn, dan

4.5

1.

Behandelaar complementeert inschrijving verblijf en adres.

2.

Systeem valideert inschrijving verblijf en adres verblijf (zie BRG-05-03, BRG-05-04, BR-06-04, BR-06-05).

3.

Systeem toont inschrijving verblijf en adres en resultaten validatie.

4.

Behandelaar accordeert inschrijving verblijf en adres.

5.

Use case vervolgt.

Relatie niet in Nederland bekend. Als op {valideren relaties} relaties van immigrant niet in het systeem bekend zijn, dan

4.6

1.

Behandelaar voert relatie(s) en brondocument(en) in.

2.

Systeem valideert relatie(s) en brondocument(en) (zie BRG-05-06).

3.

Systeem toont relatie(s) en brondocument(en) en resultaten validatie.

4.

Behandelaar accordeert relatie(s) en brondocument(en).

5.

De use case vervolgt.

Verhuizing EU onderdaan (incl Nederlander). Als op {controleren rechtmatig verblijf} het systeem bepaalt (zie BR-05-15) dat de immigrant een EU onderdaan is of de Nederlandse nationaliteit bezit, dan 1.

4.7

De use case vervolgt op {vastleggen 1e inschrijving}.

Aangever geeft inschrijving voor een ander persoon aan. Als op {identificeren aangever} de aangever niet de immigrant zelf is, dan

4.8

1.

Behandelaar voert aangever in.

2.

Systeem zoekt of aangever in systeem bekend is.

3.

Behandelaar accordeert aangever.

4.

Systeem legt aangever vast.

5.


Geen antwoord van IND ontvangen. Als op {reactie IND} er geen antwoord van de IND wordt ontvangen, dan 1.

Het systeem toont een melding dat er geen reactie ontvangen is.

2.

Als Behandelaar verder wil gaan dan a.

3.

Anders a.

Confidentieel

Use case gaat verder bij {reactie IND}

De Behandelaar sluit zaak (alternatief “Tussentijds sluiten zaak” in [1]).


Pagina 8 van 10


4.9

Immigrant als niet-ingezetene bekend. Als op {zoeken persoon} de immigrant reeds als niet-ingezetene in het systeem bekend is, dan

4.10

1.

Systeem toont niet-ingezetene.

2.

Behandelaar complementeert (bijv. persoonsgegevens) en bevestigt niet-ingezetene als immigrant.

3.

Use case vervolgt op {invoeren relaties}

Immigrant als niet-ingeschrevene bekend. Als op {valideren relaties} de immigrant zelf als niet-ingeschrevene in het systeem bekend is, dan

4.11

1.

Systeem toont ingezetene en niet-ingeschrevene in relatie(s) waarin immigrant als niet-ingeschrevene vastgelegd is.

2.

Behandelaar complementeert en bevestigt relatie tussen ingezetene en immigrant.

3.

Systeem valideert relatie (zie Special Requirement 7.3).

4.

Systeem toont relatie(s) en resultaten validatie.

5.

Behandelaar accordeert relatie(s)

6.


Geen bewijs van bekendmaking nodig Als Behandelaar op {accorderen zaak} aangeeft dat geen bewijs van bekendmaking nodig is, dan gaat het Systeem verder bij {vastleggen 1e inschrijving}.

4.12

Afhandelen adres niet (in BAG) bekend Als op {adres onbekend} geen adres geselecteerd kan worden, dan

5.

1.

Behandelaar voert adres in.

2.

Systeem legt adres en melding gerede twijfel vast.

3.

Systeem stuurt melding gerede twijfel naar BAG.

4.

Use case vervolgt.

Postcondities N.v.t.

6.

Subflows N.v.t.

7.

Speciale Requirements

7.1

Zoeken immigrant Bij het zoeken naar een immigrant moet ook vastgesteld worden dat de immigrant niet voorkomt binnen de verzameling RNI.

Confidentieel


Pagina 9 van 10


7.2

Zoeken relaties Bij het zoeken naar de relaties van de immigrant moet ook vastgesteld worden dat relaties en/of immigrant niet voorkomt binnen de verzameling RNI of als niet-ingeschreven.

7.3

Valideren wijzigen relatie(s) ingezetenen Als van de immigrant reeds een kind of (huwelijks)partner als ingezetene in het systeem bekend is, worden de volgende business rule & melding rules gecontroleerd:

7.4

1.

Bij kind: BRG-01-05, BRG-01-07, MRG-01-01, BRG-10-02.

2.

Bij partner: BRG-04-01, BRG-04-04, BRG-04-07, BRG-10-02.

Risicokaart verhuizingen De Behandelaar kan tijdens het doorvoeren van de verhuiswijziging te allen tijde de risicokaart (risicoprofiel) opvragen om zelf te constateren of er een melding van gerede twijfel moet worden gemaakt.

8.

Publieke Extension Points

Confidentieel

•

Invoeren gegevens

•

Compleetheid gevalideerd

•

Creëren document

•

Printen

•

Vervolg

•

Accorderen zaak

•

Afronden zaak


Pagina 10 van 10

KUC052 Registreren inschrijving op grond van aangifte verblijf en adres

Recommend Documents