KSRZIS. Příručka - Role žadatel. Projekt - ereg - Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních. dat v návaznosti na základní registry VS

Koordinační středisko pro resortní zdravotnické informační systémy Budějovická 15/743

Počet stran:

18

140 00 Praha 4

KSRZIS Příručka - Role žadatel Projekt - eREG - Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních dat v návaznosti na základní registry VS

Dokument:

KSRZIS_Role_zadatel

Zpracoval:

Michal Pravda

Datum:

2.1.2015

Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Integrovaného operačního programu a státního rozpočtu ČR. Reg. číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06382 Název projektu: 23-Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních dat v návaznosti na základní registry VS

1

1

Preambule

1.1

Rozsah dokumentu Dokument je zpracován na základě projektu eREG - Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních dat v návaznosti na základní registry VS.

1.2

Identifikace dokumentu Tento dokument odpovídá standardu Ministerstva informatiky „Standard ISVS 005/02.01 pro náležitosti životního cyklu informačního systému“, a rovněž mezinárodní normě ČSN ISO/IEC 12207 pro řízení primárních procesů v životním cyklu softwaru.

1.3

Klasifikace dokumentu Dokument je klasifikován jako „veřejný“.

1.4

Historie dokumentu Tabulka 1 Historie dokumentu Verze

Datum

Autor

Poznámka

0v1

1. 12. 2014

Petra Holíková

Verze k připomínkám

1v0

11. 12. 2014

Michal Pravda

Finální verze

1v1

2. 1. 2015

Michal Pravda

Úprava nadpisů

Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Integrovaného operačního programu a státního rozpočtu ČR. Reg. číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06382

2

Název projektu: 23-Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních dat v návaznosti na základní registry VS

2

OBSAH 1

PREAMBULE .......................................................................................................................................... 2

1.1

Rozsah dokumentu ..................................................................................................................................... 2

1.2

Identifikace dokumentu .............................................................................................................................. 2

1.3

Klasifikace dokumentu ............................................................................................................................... 2

1.4

Historie dokumentu .................................................................................................................................... 2

2

OBSAH ...................................................................................................................................................... 3

3

ROLE ŽADATEL – POSTUP ................................................................................................................. 5

3.1

Přihlášení žadatele ...................................................................................................................................... 5

3.2

Vyhledání uživatele .................................................................................................................................... 6

3.3

Prohlížení seznamu a vyhledání žádosti ..................................................................................................... 8

3.4

Vytvoření nového uživatele a podání žádosti ........................................................................................... 12

3.5

Editace žádosti.......................................................................................................................................... 16

3.6

Zrušení žádosti ......................................................................................................................................... 17


3 1

3

Seznam obrázků Obrázek 1: Přihlašovací formulář ........................................................................................................................ 5 Obrázek 2: SMS kód ............................................................................................................................................ 6 Obrázek 3: Menu - JSU ........................................................................................................................................ 6 Obrázek 4: Volba role .......................................................................................................................................... 6 Obrázek 5: Menu - Uživatelé ............................................................................................................................... 7 Obrázek 6: Seznam uživatelů – filtr ..................................................................................................................... 7 Obrázek 7: Seznam uživatelů ............................................................................................................................... 7 Obrázek 8: Menu - Žádosti .................................................................................................................................. 8 Obrázek 9: Formulář Seznam žádosti .................................................................................................................. 8 Obrázek 10: Žádost o změnu - rozpracovaná ..................................................................................................... 10 Obrázek 11: Detail žádosti - podaná .................................................................................................................. 11 Obrázek 12: Menu – nový uživatel .................................................................................................................... 12 Obrázek 13: Formulář Nová žádost ................................................................................................................... 13 Obrázek 14: Výběr aplikace ............................................................................................................................... 14 Obrázek 15: Výběr pracoviště ............................................................................................................................ 14 Obrázek 16: Výběr role ...................................................................................................................................... 15 Obrázek 17: Přidání role .................................................................................................................................... 15 Obrázek 18: Přidání rolí ..................................................................................................................................... 16 Obrázek 19: Formulář Seznam uživatelů – tlačítko <Žádost> ........................................................................... 16 Obrázek 20: Žádost o změnu - detail ................................................................................................................. 17 Obrázek 21: Stavy žádosti.................................................................................................................................. 17 Obrázek 22: Stažení žádosti ............................................................................................................................... 18 Obrázek 23: Stažení žádosti ............................................................................................................................... 18 Obrázek 24: Detail žádosti - tlačítko smazat ...................................................................................................... 18 Obrázek 25: Detail žádosti – tlačítko Zrušit....................................................................................................... 18


4


4

Role žadatel – postup Žádost pro získání prvotního přístupu poskytovatele zdravotních služeb (role ŽADATEL) do systému registrů podává a podepisuje (ověřeným podpisem) vždy statutární zástupce organizace, který ale nemusí být zároveň kontaktní osobou. Po zpracování žádosti bude určená osoba kontaktována na uvedený e-mail. Po získání přístupu bude tento žadatel žádat o přístupy do registrů a spravovat účty všech zaměstnanců organizace v jednotném prostředí registrů rezortu zdravotnictví. 1.

2.

3.

4. 5.

4.1

Pověřená osoba je odpovědná za evidenci uživatelů a jejich práv za daného poskytovatele zdravotní péče v systému eREG, tedy za zavádění uživatelů nových, podání žádostí do jednotlivých registrů NZIS, správu práv uživatelů a jejich zneplatnění v případě, že osobě zaniklo právo k jejich užití za daného poskytovatele zdravotní péče. Přidělování rolí v rámci poskytovatele je na plné zodpovědnosti žadatele a musí být striktně navázáno na personální agendu poskytovatele. Pracovníkovi, který mění nebo rozvazuje pracovní poměr, musí být odpovídajícím způsobem upravena i přístupová práva! Přístupy do administrativních registrů NZIS - tedy Centrálního úložiště výkazů (statistická zjišťování), Národního registru poskytovatelů zdravotních služeb a Národního registru zdravotnických pracovníků vznikají automaticky po podání žádosti pověřenou osobou. Sama pověřená osoba získává tyto přístupy zcela automaticky současně s přístupem do eREG. Přístupy do ostatních registrů NZIS schvaluje správce registru na základě žádosti podané pověřenou osobou. Statutární zástupce bere tyto povinnosti na vědomí

Přihlášení žadatele Přihlášení se provádí na adrese https://ereg.ksrzis.cz. Vyplníte formulář „Přihlášení do registrů rezortu zdravotnictví“ zadáním přihlašovacích údajů do polí a potvrdíte volbou tlačítka . Obrázek 1: Přihlašovací formulář

Vyčkejte na jednorázový kód, který bude zaslán prostřednictvím SMS na Váš mobilní telefon nebo zadanou emailovou adresu a vložte do následujícího formuláře. Potvrďte tlačítkem .


5 1

Obrázek 2: SMS kód

Po úspěšném přihlášení přejdete do webového portálu Dashboard, který nabízí přístup k aplikacím registrů. Volbou v menu přejdete do jednotné správy uživatelů JSU. Obrázek 3: Menu - JSU

V horní části uvidíte zařízení a roli žadatel. V případě více dostupných rolí vyberete z nabídky rolí – Žadatel, viz obrázek. Obrázek 4: Volba role

4.2

Vyhledání uživatele Volbou v menu/Uživatelé zobrazíme formulář „Seznam uživatelů“.


6


Obrázek 5: Menu - Uživatelé

Obrázek 6: Seznam uživatelů – filtr

Zadejte údaje do filtru a zvolte tlačítko . Zobrazí se uživatel odpovídající zadaným kritériím.

Obrázek 7: Seznam uživatelů

K vybranému uživateli ze seznamu uživatelů si pomocí tlačítka v konkrétním řádku můžeme zobrazit formulář „Detail uživatele“. Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Integrovaného operačního programu a státního rozpočtu ČR. Reg. číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06382 Název projektu: 23-Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních dat v návaznosti na základní registry VS

7 1

4.3

Prohlížení seznamu a vyhledání žádosti Volbou v menu/Žádosti zobrazíme formulář „Seznam žádostí“. Obrázek 8: Menu - Žádosti

Obrázek 9: Formulář Seznam žádosti

Dle výchozího nastavení jsou Žadateli zobrazené všechny typy žádostí. Toto zobrazení lze změnit výběrem jiného stavu žádosti v poli „Stavy“.


8


Vyplníme údaje do filtru a zvolíme tlačítko . Zobrazí se seznam žádostí dle zvolených parametrů. Pro zobrazení detailu žádosti zvolíme tlačítko v řádku vybrané žádosti. Zobrazí se formulář „Žádost o změnu“ (pro rozpracované žádosti) nebo „Žádost o změnu/založení uživatele“ (dle stavu) s údaji. Ze žádosti se tlačítkem Zpět dostaneme na začátek seznamu žádostí. Tip: Žádost je možné použitím pravého tlačítka myši otevřít v nové záložce prohlížeče.


9 1

Obrázek 10: Žádost o změnu - rozpracovaná

Rozpracovanou žádost lze změnit a uložit, podat nebo smazat.


10


Obrázek 11: Detail žádosti - podaná


11 1

4.4

Vytvoření nového uživatele a podání žádosti Pro vytvoření nové žádosti žadatel zvolí možnost z menu/Nový uživatel. Obrázek 12: Menu – nový uživatel

Zobrazí se formulář „Nová žádost“.


12


Obrázek 13: Formulář Nová žádost

Vyplňte údaje ve formuláři. Jméno, Příjmení, E-mail a Datum narození jsou povinné údaje. Pokud je zvolen přihlašovací kanál SMS, musí být vyplněno pole Mobilní telefon. V sekci „Role“ zvolte aplikaci z rozbalovací nabídky.


13 1

Obrázek 14: Výběr aplikace

Následuje výběr pracoviště z entity kliknutím do pole „Pracoviště“. Nabídka pracovišť závisí na výběru aplikace, totéž platí o výběru rolí. Obrázek 15: Výběr pracoviště

Kliknutím označte zvolené pracoviště a potvrďte tlačítkem . Dojde k návratu zpět do formuláře, ve kterém se v příslušném poli zobrazí zvolené pracoviště. Následuje volba role výběrem z entity. Vyberte roli z nabídky a potvrďte opět tlačítkem .


14


Obrázek 16: Výběr role

Vybraná role se opět zobrazí ve formuláři, kde ji přidáte pomocí tlačítka . Přidaná role se zobrazí v tabulce, kde ji lze také odebrat, prostřednictvím tlačítka v řádku zvolené role. Obrázek 17: Přidání role

Postup lze opakovat pro různá pracoviště z nabídky jedné aplikace. Změna aplikace způsobí vymazání změn rolí.


15 1

Obrázek 18: Přidání rolí

Vyplňte zbývající údaje ve formuláři a odešlete žádost ke schválení tlačítkem . Zobrazí se potvrzovací hláška „Žádost byla odeslána“. Systém změní stav žádosti na „Podaná“ a zobrazí seznam vlastních žádostí. Dojde k vytvoření nového účtu. Žádost se dá také pouze uložit volbou tlačítka , v tomto případě se uloží do stavu „rozpracovaná“. Budete přesměrováni zpět do formuláře „Seznam žádostí“.

Druhou možností vytvoření nové žádosti, tentokrát u již existujícího uživatele, lze vyhledáním uživatele z menu „Uživatelé“ Zvolte tlačítko <Žádost> v konkrétním řádku.

Obrázek 19: Formulář Seznam uživatelů – tlačítko <Žádost>

Zobrazí se formulář „Žádost o změnu“ viz Obrázek 10:. Proveďte změnu údajů a zvolením tlačítka žádost uložíte, nebo zvolte a provedete podání žádosti. Nelze podat žádost, pokud již existuje nedokončená žádost na změnu stejného atributu.

4.5

Editace žádosti Žadatel může provést editaci rozpracovaných žádostí. Vyhledejte žádost volbou v menu/Žádosti. Zobrazí se formulář Seznam žádostí. Pro vyhledání žádosti zadejte údaje do filtru, viz kapitola 4.3. Zvolte tlačítko Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Integrovaného operačního programu a státního rozpočtu ČR. Reg. číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06382

16


v řádku vybrané žádosti. Zobrazí se formulář „Žádost o změnu“. Proveďte požadované změny a zvolte tlačítko . Obrázek 20: Žádost o změnu - detail

4.6

Zrušení žádosti Žadatel může zrušit podanou, rozpracovanou nebo zamítnutou žádost. Podanou žádost lze zrušit stažením žádosti. Vyhledejte podanou žádost v menu/Žádosti. V poli „Stavy“ ve filtru v Seznamu žádostí vyberte hodnotu „Podané“. Obrázek 21: Stavy žádosti

Zobrazí se seznam podaných žádostí. Zobrazte detail žádosti. V dolní části formuláře detailu žádosti zvolte tlačítko <Stáhnout>.


17 1

Obrázek 22: Stažení žádosti

Aplikace zahlásí: „Žádost byla stažena“ a formulář se zobrazí v editačním režimu a stav žádosti se změní na „Rozpracovaná“. Ve spodní části formuláře se zobrazí další volby.

Obrázek 23: Stažení žádosti

Rozpracovanou žádost lze zrušit v detailu žádosti pomocí tlačítka <Smazat>. Obrázek 24: Detail žádosti - tlačítko smazat

Zamítnutou žádost lze zrušit v detailu žádosti pomocí tlačítka . Dále lze tuto žádost upravit a uložit.

Obrázek 25: Detail žádosti – tlačítko Zrušit


18


KSRZIS. Příručka - Role žadatel. Projekt - ereg - Úprava rezortních registrů a konsolidace rezortních. dat v návaznosti na základní registry VS

Recommend Documents