KS – program, spol. s r.o.
Personální a mzdové informační systémy
KS mzdy PROFi a KS portál mzdy, personalistika, řízení lidských zdrojů www.ksprogram.cz
Vytvořeno: 1.3.2016
KS - PROGRAM TÝM 29
15 programátorů a analytiků 9 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka 1 ředitel
KS – program, spol. s r.o.
2/13 snímků
KS - PROGRAM 25 LET PÉČE
1398 společností
v Čechách i na Slovensku
336.093 zpracovávaných mezd měsíčně 9.141.729.600,- Kč měsíčně
KS – program, spol. s r.o.
3/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM REFERENCE
1280 zam.
7000 uch.
480 zam.
1600 zam.
250 zam.
600 zam.
780 zam.
3500 zam.
420 zam.
340 zam.
1100 zam.
700 zam.
3200 zam.
220 zam.
850 zam.
4200 zam.
2000 zam.
600 zam.
280 zam.
2100 zam.
KS – program, spol. s r.o.
4/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ARCHITEKTURA ZAMĚSTNANEC MANAŽER ŘEDITEL
PC Notebook Tablet
Personální a mzdový portál
Smartphone Externí/interní mzdová účetní
HR manažer
Desktop/Terminal/Citrix/RDP/VPN
KS – program, spol. s r.o.
4/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI
Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy
Možnost zpracování více firem v jedné databázi
Možnost nastavení přístupových práv, přístup kteréhokoliv zaměstnance
Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci
Technologická nezávislost
Komunikace PIS se všemi ostatními podnikovými systémy
720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů
Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů
Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml …
Automatické akce - varovná hlášení, hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd.
Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office
Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů
KS – program, spol. s r.o.
6/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM HR MANAGEMENT, MODULY
Systemizace Popisy míst
Kariéra
Personální evidence
Mzdy Benefity
Uchazeči
Plán mzdových prostředků
Hodnocení
Adaptace Dokumenty
Služební cesty Lékařské prohlídky
Vzdělávání Ochranné pomůcky
KS – program, spol. s r.o.
7/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM SDÍLENÉ, SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ ZAMĚSTNANEC
MANAŽER
ŘEDITEL
MZDOVÁ ÚČETNÍ
HR MANAGER
Údaje o sobě
Údaje o podřízených
Schvalování odměňování
Zpracování mezd ČR a SR
Spoludefinuje pracovní místa
Žádosti o dovolené
Schvalování dovolené
Plánuje náklady
Libovolné kalendáře
Vytváří systemizaci
Žádosti o služební cestu
Návrhy odměňování
Schvaluje změny v zařazení
Hromadné příkazy
Plánuje rozvojové aktivity
Žádost o změnu osob. dat
Přehledy nákl. na mzdy
Hlídání nákladů
Exekuce, insolvence
Plánuje lékařskou péči
Řízení rozvoje
Dokumenty podřízených
Sledování vývoje
Zdravotní pojišťovny
Stanovuje benefitní program
Sebehodnocení
Hodnotí podřízené
ELDP, ZPS, potvrzení
Řídí hodnocení
Zpracování docházky
Plánuje rozvoj
Vazba na docházku
Pracuje s talenty
Výplatní lístek
Zodpovídá za adaptaci
Vazba na účetnictví
Řídí nábor
Dokumenty
Podílí se na náboru
Trexima a ČSÚ
Řídí adaptaci
KS – program, spol. s r.o.
8/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM SDÍLENÉ, SPOLEČNÉ PROSTŘEDÍ - PŘÍNOSY úspora materiálu - netisknou se záznamy z hodnocení, pozvání k lékaři, na školení, dokumenty, výplatní lístky
úspory času - vše je sdílené, rychle dohledatelné, přehledně strukturované úspora místa - neskladuje se to, co se vytisklo snížení chybovosti - méně vstupů, méně chyb
SELF SERVICES
zkrácení času na zpracování mezd - vše je v systému díky procesům rychleji na pokutách za pozdní proškolení, lékařskou prohlídku, nevydanou pracovní pomůcku, apod. úspory nákladů
KS – program, spol. s r.o.
9/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM IMPLEMENTACE
KS – program, spol. s r.o.
10/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM TECHNICKÁ PODPORA
OBSAH TECHNICKÉ A LEGISLATIVNÍ PODPORY: písemné upozorňování na změnu legislativy
písemné upozorňování na změnu metodiky
HOT – LINE 8:00 - 17:00 hod.
zasílání oznámení o všech změnách v aplikaci KS mzdy dodávka legislativních změn dodávka nových verzí - update, upgrade
metodická podpora řízení lidských zdrojů
HelpDESK NON - STOP
podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv možnost provedení servisních zásahů u zákazníka pomocí vzdáleného přístupu informativní semináře o změnách v legislativě a aplikaci KS mzdy informační buletin k aplikaci KS mzdy
KS – program, spol. s r.o.
11/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM CO JEŠTĚ NEBYLO ŘEČENO, DOTAZY
?
? ? ?
?
? KS – program, spol. s r.o.
?
?
?
? ? ?
?
?
12/13 snímků
PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST
Adam Krytinář, manažer zakázek tel.: 571 499 472, fax: 571 499 490
[email protected]
Mgr. David Řezníček, manažer zakázek
tel.: 571 499 486, mob.: 724 306 627
[email protected]
KS – program, spol. s r.o.
13/13 snímků
