KRS OnLine (Kartu rencana Studi Online) dengan urutan langkah-langkah sebagai berikut: 1. LOGIN MAHASISWA, Mahasiswa membuka internet dengan memasukkan alamat website “www.unira.ac.id”
kemudian pilih krs online seperti yang terlihat pada gambar 1.01 berikut,
Isi dengan NPM Isi dengan Pin Sesuaikan dengan kelas yg dipilih
Gambar 1.01 Form Login Entry KRS Online
Masukkan NIM, PIN dan Pilih Kelas, selanjutnya klik Proses, apabila login user dan password benar maka akan tampil Form seperti yang terlihat pada gambar 1.02 berikut :
Gambar 1.02 Form Berhasil Login
Jika Login Tidak berhasil akan ditampilkan pesan seperti pada gambar 1.03 berikut
Gambar 1.03 Form Gagal Login
Apabila login berhasil, maka akan diberikan Form Dialog untuk memperbaiki data pribadi mahasiswa apabila terdapat perubahan data dari mahasiswa seperti pada gambar 1.04 berikut,
Gambar 1.04 Form Dialog Entry Data Pribadi Mahasiswa
2. Apabila Login berhasil dan telah memperbaiki data pribadi mahasiswa maka selanjutknya disajikan FORM DIALOG ENTRY MATA KULIAH KRS Mahasiswa seperti pada gambar 1.05, dengan pemilihan semester sesuai dengan dengan semester mahasiswa
Gambar 1.05 Form Dialog KRS Online
dimana : a) Tabel atas adalah tabel matakuliah yang ditawarkan pada tiap-tiap semester, untuk menampilkan matakuliah yang ditawarkan mahasiswa dapat mengklik teks url SEMESTER 1 sampai dengan SEMESTER ke n. b) Tabel bawah adalah tabel dari matakuliah yang telah dipilih/ diprogram oleh mahasiswa. c) Untuk memprogram matakuliah yang telah disetujui oleh dosenwali mahasiswa dapat melakukukannya dengan mengklik tombol program pada gambar 1.05 pada setiap matakuliah yang disetujui dosenwali. d) Matakuliah yang diprogramkan ditempatkan pada tabel dibawah matakuliah yang ditawarkan seperti pada gambar 1.06 berikut,
Gambar 1.06 Form Entry Mata Kuliah (KRS)
e) Apabila matakuliah yang diprogram tidak dijadwalkan / “Crash” dengan jadwal matakuliah lainnya maka akan ditempatkan pada kelas x untuk mahasiswa pagi dan kelas y untuk mahasiswa sore, dengan dialog seperti pada gambar 1.07 berikut,
Gambar 1.07 Form Konfirmasi Kelas Yang Tidak Dijadwalkan
3. Pada FORM PEMILIHAN SEMESTER, mahasiswa akan memilih beberapa Mata Kuliah yang ditawarkan untuk diprogram seperti pada gambar 1.08 berikut,
Gambar 1.08 Form Pilih semester
Untuk menampilkan matakuliah pada semester tertentu maka mahasiswa dapat dilakukan dengan mengklik pada teks url semester. 4. Pada FORM HAPUS MATAKULIAH yang diprogram, digunakan untuk membatalkan matakuliah yang tidak jadi diprogram oleh mahasiswa dengan mengklik pada tombol hapus pada tiaptiap matakuliah seperti pada gambar 1.09 berikut :
Gambar 1.09 Form Proses Hapus Mata Kuliah
Setelah mengklik tombol hapus maka mahasiswa akan diberikan konfirmasi hapus matakuliah seperti pada gambar 2.10, klik tombol ok untuk konfirmasi hapus, cklik tombol cancel untuk membatalkan penghapusan matakuliah
Gambar 1.10 Form Proses Konfirmasi Hapus Mata Kuliah
Untuk mengakhiri sesi krs online, click pada teks url SIMPAN (gambar 2.11) dan akan ditampilkan form seperti pada gambar 2.12 berikut,
Gambar 1.11 Proses Simpan KRS
Gambar 1.12 Form Mengakhiri Sesi KRS Online
L I K (Layanan Informasi Kampus) dengan urutan langkah-langkah sebagai berikut: LOGIN MAHASISWA, Mahasiswa membuka internet dengan memasukkan alamat website “www.unira.ac.id”
kemudian pilih LIK online seperti yang terlihat pada gambar 01 berikut,
Isi dengan NPM Isi dengan Pin
Gambar 01 Form Login LIK Online
Masukkan NIM, PIN dan Pilih Kelas, selanjutnya klik Proses, apabila login user dan password benar maka akan tampil Form seperti yang terlihat pada gambar 02 berikut :
Gambar 02 Informasi KRS Mahasiswa (Belum KRS)
Pada tampilan diatas Rencana Studi dan Kartu Studi Masih Kosong menandakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan belum melakukan input KRS Online, apabila telah melakukan input KRS sebelumnya akan terlihat pada gambar 03 berikut :
Gambar 03 Informasi KRS Mahasiswa (KRS Online)
Tampilan diatas menunjukkan mahasiswa telah melakukan KRS Online namun belum di-Validasi oleh dosen wali (bagian Kartu Studi Mahasiswa belum terisi), pada kondisi seperti ini diharapkan mahasiswa segera menghubungi Dosen Wali yang bersangkutan untuk melakukan Konsultasi dan Validasi mata kuliah yang
akan ditempuh pada semester berjalan. Apabila dosen wali telah melakukan validasi akan muncul tampilan yang akan terlihat pada gambar 04 berikut :
Gambar 04 Informasi KRS Mahasiswa (Tervalidasi)
Apabila Mahasiswa ingin melihat hasil studi yang diperoleh tiap semester dapat menggunakan fasilitas KHS dengan jalan mengklik tombol “KHS” pada menu sebelah kiri, setelah itu mengisi tahun akademik yang hendak dilihat Nilai Studinya serta memilih semesternya setelah mengklik tombol “PROSES”, dan tampilannya dapat dilihat seperti gambar 05 berikut :
Gambar 05 Informasi KHS Mahasiswa
Sedangkan jika ingin mendapatkan informasi Nilai secara keseluruhan yang telah ditempuh dapat memanfaakan Fasilitas TRANSKRIP dengan jalan mengklik tombol “Transkrip” pada menu sebelah kiri, dan tampilannya dapat dilihat seperti gambar 06 berikut :
Gambar 06 Informasi TRANSKRIP Mahasiswa
Pada Layanan Informasi Kampus ini juga terdapat fasilitas untuk memperbaharui data mahasiswa terutama alamat dan No. HP sehingga apabila data selalu “Up to Date” diharapkan akan terjalin komunikasi yang lancar antara pihak kampus dengan mahasiswa. tampilannya dapat dilihat seperti gambar 07 berikut :
Gambar 07 EDIT Data Mahasiswa
Pada menu Edit data juga terdapat fasilitas untuk mengubah PIN Standart mahasiswa dengan mengklik LINK Ubah PIN pada posisi kanan atas. tampilannya dapat dilihat seperti gambar 08 berikut :
Gambar 08 EDIT Data Mahasiswa
Selain Fasilitas-fasilitas diatas mahasiswa diharapkan mengisi Evaluasi Dosen pada semester berjalan pada akhir semester. Evaluasi yang diberikan oleh Mahasiswa akan dijadikan penilaian terhadap Dosen yang bersangkutan bagi pihak kampus. tampilannya dapat dilihat seperti gambar 09 berikut :
Gambar 09 Evaluasi Dosen
Untuk melakukan evaluasi mahasiswa cukup mengklik link kode matakuliah pada sebelah kiri, dan akan muncul tampilan seperti gambar 10 berikut:
Gambar 10 Form Isian Evaluasi Dosen
Setelah muncul Form isian Evaluasi Belajar Mengajar mahasiswa dapat memberikan penilaian terhadap dosen yang bersangkutan sesuai dengan pernyataan yang diberikan. Setelah terisi semua klik tombol simpan untuk mengirim penilaian dosen tersebut. Untuk mengakhiri Fasilitas LIK klik tombol “Keluar” pada menu yang ada. Seperti pada gambar 11.
Gambar 10 Tombol Keluar Sesi LIK Online
