2010
Aplikasi Mahasiswa dan KRS Online http://mahasiswa.unpad.ac.id USER MANUAL MAHASISWA
MODUL MAHASISWA DCISTEM UNPAD 2010
Daftar Isi Daftar Isi .............................................................................................................................. 2 Daftar Gambar .................................................................................................................... 3 ABSTRAK.............................................................................................................................. 4 TUJUAN ............................................................................................................................... 4 MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE........................................................... 4 1. Proses Akses Website Mahasiswa dan Login .......................................................... 4 2. Halaman Utama ...................................................................................................... 5 PENJELASAN MENU............................................................................................................. 6 1. Home ....................................................................................................................... 7 2. Akademik ................................................................................................................ 7 a. Transkrip Nilai ..................................................................................................... 7 b. KKS (Kartu Kemajuan Studi) ................................................................................ 9 c. KRS Online ......................................................................................................... 10 d. Kurikulum .......................................................................................................... 11 e. Konsultasi .......................................................................................................... 11 3. Layanan Online...................................................................................................... 11 a. KKNM Online ..................................................................................................... 11 b. Skripsi Online .................................................................................................... 12 c. Wisuda Online ................................................................................................... 12 4. Pembayaran Online............................................................................................... 12 a. Informasi Tagihan ............................................................................................. 12 b. Tagihan SAT ....................................................................................................... 14 5. Profil ...................................................................................................................... 14 a. Biodata .............................................................................................................. 14 b. Ganti Password ................................................................................................. 16 6. Panduan Sistem..................................................................................................... 17 a. FAQ .................................................................................................................... 17 b. Forum ................................................................................................................ 17 c. Download Manual ............................................................................................. 17 7. Logout ................................................................................................................... 17
2
Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan Awal Website Mahasiswa .................................................................. 4 Gambar 2 Halaman Login Website Mahasiswa .................................................................. 5 Gambar 3 Halaman Utama Aplikasi Mahasiswa ................................................................. 5 Gambar 4 Tampilan Menu Pada Aplikasi Mahasiswa ......................................................... 6 Gambar 5 Tampilan Menu Home........................................................................................ 7 Gambar 6 Contoh Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa ..................................................... 8 Gambar 7 Kolom “Kartu Kemajuan Studi” .......................................................................... 9 Gambar 8 Contoh Tampilan KKS Mahasiswa ...................................................................... 9 Gambar 9 Contoh Tampilan KRS Mahasiswa .................................................................... 10 Gambar 10 Tampilan Menu Konsultasi Mahasiswa.......................................................... 11 Gambar 11 Tampilan Form Kirim Pesan Konsultasi Mahasiswa ....................................... 11 Gambar 12 Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa .................................................. 12 Gambar 13 Contoh Tampilan Informasi Tagihan Mahasiswa ........................................... 13 Gambar 14 Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa............................................... 14 Gambar 15 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Pribadi’ Mahasiswa .................................... 14 Gambar 16 Contoh Pengisian Biodata ‘Alamat’ Mahasiswa............................................. 15 Gambar 17 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Keluarga’ Mahasiswa.................................. 16
3
ABSTRAK Dokumen ini menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi Mahasiswa dan Pendaftaran KRS Online modul mahasiswa yang berbasis web untuk pengguna di level pengguna mahasiswa. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada http://mahasiswa.unpad.ac.id beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Padjadjaran. TUJUAN Website Mahasiswa dan KRS Online ini bertujuan untuk : 1. Membantu mahasiswa untuk melakukan pendaftaran KRS secara online. 2. Pengelolaan data mahasiswa menjadi lebih mudah dengan sistem online. MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE 1.
Proses Akses Website Mahasiswa dan Login
a.
Untuk memulai Aplikasi Mahasiswa dan KRS Online ketikkan http://mahasiswa.unpad.ac.id di bagian address-bar pada browser.
Gambar 1 Tampilan Awal Website Mahasiswa
4
b.
Setelah web dapat diakses, masukkan Username PAuS dan Password pada bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Login” seperti terlihat pada gambar 2 di bawah ini :
Gambar 2 Halaman Login Website Mahasiswa
2.
Halaman Utama
Halaman utama ini akan tampil sesaat setelah peserta melakukan login. Halaman utama ini memuat tampilan home dan menu yang terletak di sebelah kiri halaman, seperti tampil pada gambar 3 berikut ini :
Gambar 3 Halaman Utama Aplikasi Mahasiswa
5
PENJELASAN MENU Beberapa menu yang terdapat pada aplikasi mahasiswa adalah sebagai berikut :
Gambar 4 Tampilan Menu Pada Aplikasi Mahasiswa
6
1. Home Menu ini berfungsi untuk menampilkan data umum mahasiswa.
Gambar 5 Tampilan Menu Home
2. Akademik Menu ini berfungsi untuk menampilkan data akademik mahasiswa. Menu Akademik memiliki beberapa sub menu sebagai berikut :
a. Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat diunduh dengan menekan tombol “Download PDF”.
7
Gambar 6 Contoh Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa
8
b. KKS (Kartu Kemajuan Studi) Menu ini berfungsi untuk menampilkan nilai mahasiswa per semester. Untuk melihat kartu kemajuan studi mahasiswa, pilihlah salah satu semester pada kolom “Kartu Kemajuan Studi”. KKS mahasiswa dapat diunduh dengan menekan tombol “Download PDF”.
Gambar 7 Kolom “Kartu Kemajuan Studi”
Gambar 8 Contoh Tampilan KKS Mahasiswa
9
c. KRS Online Menu ini berfungsi untuk memilih mata kuliah untuk melakukan pendaftaran KRS (Kartu Rencana Studi) Online. Untuk melakukan pendaftaran KRS online, lakukan : 1) Lihat jumlah sisa SKS yang dapat diambil; 2) Pilih mata kuliah pada semester yang akan diambil sesuaikan dengan jumlah sks; 3) Ceklist matakuliah tersebut pada kolom yang tersedia; 4) Tekan tombol “Simpan” untuk menyelesaikan pengisian KRS.
Gambar 9 Contoh Tampilan KRS Mahasiswa
10
d. Kurikulum Menu ini berfungsi untuk menampilkan prasyarat, semester, dan matakuliah dalam kurikulum yang dipakai.
e. Konsultasi Menu ini berfungsi untuk menampilkan form konsultasi mahasiswa.
Gambar 10 Tampilan Menu Konsultasi Mahasiswa
Gambar 11 Tampilan Form Kirim Pesan Konsultasi Mahasiswa
3. Layanan Online Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi dan pelayanan secara online kepada mahasiswa. Menu Layanan Online memiliki beberapa sub menu sebagai berikut :
a. KKNM Online Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai KKNM Mahasiswa secara online.
11
Gambar 12 Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa
b. Skripsi Online Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Skripsi Mahasiswa secara online dan dapat diunduh dalam format pdf.
c. Wisuda Online Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Wisuda Mahasiswa secara online.
4. Pembayaran Online Menu ini berfungsi untuk menampilkan riwayat pembayaran mahasiswa, terdiri dari : a. Informasi Tagihan Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran dan rincian pembayaran heregistrasi mahasiswa.
12
Gambar 13 Contoh Tampilan Informasi Tagihan Mahasiswa
Detail pembayaran dapat dilihat pada link “Rincian”. Rincian tersebut dapat diunduh dengan klik tombol “Download PDF” atau dapat langsung di-print dengan klik tombol “Cetak Halaman Ini”. Tombol “Kembali” digunakan untuk kembali ke menu sebelumnya, yaitu menu “Informasi Tagihan”.
13
Gambar 14 Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa
b. Tagihan SAT Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran dan rincian pembayaran SAT (Semester Alih Tahun).
5. Profil Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil mahasiswa, terdiri dari : a. Biodata Menu ini berfungsi untuk menampilkan form pengisian biodata mahasiswa yang terdiri dari Data Pribadi, Alamat, Data Keluarga, Asal Sekolah.
Gambar 15 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Pribadi’ Mahasiswa
14
Gambar 16 Contoh Pengisian Biodata ‘Alamat’ Mahasiswa
15
Gambar 17 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Keluarga’ Mahasiswa
b. Ganti Password Menu ini berfungsi untuk mengganti password lama menjadi password baru sesuai keinginan mahasiswa.
16
6. Panduan Sistem Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai panduan manasiswa untuk menggunakan aplikasi ini. Panduan sistem dibagi menjadi beberapa sub menu, yaitu : a. FAQ Menu ini berfungsi untuk menampilkan FAQ (Frequently Asked Questions) yaitu pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh mahasiswa.
b. Forum Menu ini berfungsi untuk menampilkan forum mahasiswa.
c. Download Manual Menu ini berfungsi untuk menampilkan User Manual Aplikasi Mahasiswa.
7. Logout Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi mahasiswa.
17
