KRIZOVÝ ŠTÁB OBCE S ROZŠÍ ENOU P SOBNOSTÍ NEPOMUK Nám stí Augustina N mejce 63, 335 01 Nepomuk
. j.: BR/10/12
Nepomuk 01.11.2012 Výtisk jediný Po et stran: 5
Schvaluji: ...................................... Václav Ková starosta a p edseda BR ORP Nepomuk
JEDNACÍ ÁD KRIZOVÉHO ŠTÁBU ORP NEPOMUK
Zpracoval:
Jaroslav Hanzlík tajemník BR ORP NEPOMUK
lánek 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Krizový štáb obce s rozší enou p sobností Nepomuk (dále jen „Krizový štáb“) byl z ízen rozhodnutím (z izovací listinou) starosty obce s rozší enou p sobností Nepomuk (m sta Nepomuk) .j. BR/9/12 ze dne 01.11.2012 pro území správního obvodu obce s rozší enou p sobností Nepomuk. Krizový štáb byl z ízen v souladu s § 18 odst. 3 písm. a), § 21 odst. 2 písm. a), § 24b odst. 1 a 3 zákona . 240/2000 Sb., o krizovém ízení a o zm n n kterých zákon (krizový zákon), ve zn ní pozd jších p edpis . 2. Krizový štáb je pracovním orgánem starosty obce s rozší enou p sobností Nepomuk (p edsedy Krizového štábu) pro ešení krizových situací. 3. Jednací ád Krizového štábu (dále jen „Jednací ád“) je vnit ním p edpisem Krizového štábu, který upravuje jeho innost p i zasedání Krizového štábu. 4. Jednací ád vychází z Jednacího ádu Bezpe nostní rady obce s rozší enou p sobností 5. Zasedání Krizového štábu jsou neve ejná, pokud jeho p edseda nerozhodne jinak, a ídí se tímto Jednacím ádem. 6. Informace ze zasedání Krizového štábu se pro ve ejnost a sd lovací prost edky poskytují v rozsahu schváleném p edsedou Krizového štábu. lánek 2 ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Zasedání Krizového štábu svolává podle pot eby p edseda Krizového štábu, který stanovuje dobu a místo zasedání. 2. Zasedání Krizového štábu se zú ast ují vedle len Bezpe nostní rady p edsedou Krizového štábu ur ení lenové Stálé pracovní skupiny Krizového štábu (dále jen „Stálá pracovní skupina“). P edseda Krizového štábu m že p izvat na spole né zasedání Krizového štábu i další osoby, zejména odborníky, kte í nejsou leny Krizového štábu. 3.
lenové Krizového štábu mohou být zastoupeni p i zasedání jen ve výjime ných p ípadech, a to po souhlasu p edsedy Krizového štábu pov eným pracovníkem svého ú adu.
4. Náhlé svolání zasedání Krizového štábu a kontroly dosažitelnosti len Krizového štábu se zajiš uje systémem stálé dosažitelnosti len Krizového štábu a jejich zastupujících pov ených pracovník . 5. Úkolem zasedání Krizového štábu je projednat možnost ešení krizové situace, navrhnout opat ení starostovi obce s rozší enou p sobností Nepomuk, a to zejména na základ podklad len Bezpe nostní rady obce s rozší enou p sobností a Stálé pracovní skupiny. 6. Zasedání Krizového štábu v p ípad pot eby m že probíhat nep etržit . 7. O po adí projednávání jednotlivých návrh rozhoduje p edseda Krizového štábu.
2
8. O jednotlivých projednávaných návrzích ešení m že dát p edseda Krizového štábu hlasovat. 9. Ze zasedání Krizového štábu se vždy po izuje zápis (záznam), ve kterém se zaznamenávají záv ry a úkoly z jednání Krizového štábu, které jsou závazné pro všechny leny Krizového štábu. lánek 3 DOKUMENTACE A ZÁZNAMY ZE ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. P i zasedání Krizového štábu se vždy, mimo jiné, po izují, projednávají a doporu ují ke schválení p edsedovi Krizového štábu n které z následujících dokument : a) schválená na ízení kraje, p ípadn ve výjime ných p ípadech i obecn závazných vyhlášek kraje (dále jen „právní p edpisy“) v p enesené i v samostatné p sobnosti kraje, b) návrhy rozpracování opat ení stanovených vládou, c) návrhy na vyhlášení stavu nebezpe í, které obsahuje d vody vyhlášení stavu nebezpe í, krizová opat ení, jejich rozsah a dobu jeho trvání, d) návrh doporu ených opat ení pro ešení krizové situace nebo p i ešení mimo ádných událostí, e) zápis probíhajícího zasedání Krizového štábu, f) návrhy na ízení obce, p ípadn ve výjime ných p ípadech i obecn závazných vyhlášek obce (dále jen „právní p edpisy“) v p enesené i v samostatné p sobnosti obce s rozší enou p sobností Nepomuk, g) informace pro tisk a sd lovací prost edky nebo jejich návrh, h) hlášení a informace jiným krizovým štáb m 2. Pro zpracování dokument uvedených v odst. 1 se využívají vzorové dokumenty z krizových plán (tzv. p edur ená dokumentace) zpracované v písemné nebo elektronické podob . O schválení a zp sobu zve ejn ní dokument uvedených v odst. 1 písmeno b), d) a e) m že rozhodnout p edseda Krizového štábu p ímo p i zasedání Krizového štábu. Právní p edpisy a rozhodnutí o vyhlášení stavu nebezpe í uvedené v odst. 1 písmeno a), c) a f) se schvalují a publikují podle zvláštních zákon . lánek 4 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Zpracování zápisu ze zasedání Krizového štábu zajistí tajemník Krizového štábu nebo vedoucí stálé pracovní skupiny. 2. Zápis ze zasedání Krizového štábu obsahuje: a) b) c) d) e) f)
datum, as a místo zahájení zasedání krizového štábu, program spole ného zasedání Krizového štábu, záznam o ú asti na zasedání Krizového štábu (prezen ní listina), záznam p edkládaných ústních informací, návrh a doporu ení, záznam z diskuse, záv r k projednávané problematice - stanoviska jednotlivých Krizového štábu, 3
len
g) p ípadná nesouhlasná stanoviska v doslovném zn ní, h) úkoly stanovené len m Krizového štábu, i) as ukon ení zasedání Krizového štábu, j) podpis p edsedy Krizového štábu a tajemníka Krizového štábu. P ílohy: - podklady pro rozhodovací innost Krizového štábu (pokud byly p edloženy v písemné podob ), -
písemné výhrady ú astníka zasedání k zápisu ze zasedání,
-
zvukový záznam ze zasedání Krizového štábu, je-li po ízen
3. Zápis ze zasedání Krizového štábu v etn úkol se zasílá len m Krizového štábu e-mailem nebo jiným zp sobem, který ur í p edseda Krizového štábu. 4. Stanovené úkoly len m Krizového štábu uvedené v zápisu zasílá tajemník Krizového štábu na vyžádání pouze t m, jichž se týkají. 5. Ze zasedání Krizového štábu se v p ípad možností po izuje zvukový záznam, pokud se projednávají utajované informace, po izuje se v souladu se zákonem . 412/2005 Sb., o ochran utajovaných informací a o bezpe nostní zp sobilosti, v platném zn ní. 6. Zvukové záznamy jsou archivovány tajemníkem Krizového štábu. Právo poslechu zvukového záznamu mají pouze lenové Krizového štábu, p ípadn pov ení pracovníci jejich ú adu. Poslech zvukového záznamu a evidenci pov ených osob zajiš uje tajemník Krizového štábu. Poskytování kopií zvukových záznam se nepovoluje. lánek 5 ZABEZPE ENÍ ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. P ípravu zasedání Krizového štábu zajiš uje tajemník Krizového štábu prost ednictvím vedoucího stálé pracovní skupiny. 2. Tajemník Krizového štábu zejména: -
eviduje úkoly,
-
kontroluje pln ní,
-
informuje o pln ní p edsedu Krizového štábu,
-
zabezpe uje vedení evidence zápis štábu,
-
podle pokyn p edsedy Krizového štábu zabezpe uje zpracování informací pro ve ejnost a sd lovací prost edky.
a ostatních dokument
Krizového
3. Dokumenty podle l. 5 odst. 8 Statutu Krizového štábu obce s rozší enou p sobností Nepomuk p edkládá vedoucí stálé pracovní skupiny. 4. Pokud dokumenty obsahují utajované informace, informace o zvlášt citlivých innostech nebo zvláštní skute nosti, ídí se zpracování dokument a manipulace s nimi zvláštními právními p edpisy. 5. Pro zasedání Krizového štábu je využívána zejména kancelá starosty obce s rozší enou p sobností Nepomuk (m sta Nepomuk), nebo jiná vhodná místnost M stského ú adu Nepomuk ur ená p edsedou Krizového štábu. Na 4
základ rozhodnutí p edsedy Krizového štábu m že být pro zasedání využíváno záložní pracovišt . 6. Prostory pro zasedání Krizového štábu a prostory pro práci stálé pracovní skupiny nemusí být nutn dislokovány v jediném objektu. Pokud jsou n které sou ásti nebo jednotliví pracovníci stálé pracovní skupiny umíst ni mimo objekt, ve kterém probíhají spole né zasedání Krizového štábu, musí být zajišt no trvalé spojení a dopravní prost edky pro rychlý p esun ídících pracovník stálé pracovní skupiny v p ípad jejich povolání na spole né zasedání Krizového štábu nebo za ízení umož ující videokonference se leny Krizového štábu Plze ského kraje. lánek 6 ZÁV RE NÁ USTANOVENÍ 1. Zp sob p edávání a forma hlášení krizového štábu ORP Krizovému štábu PK je uveden v krizovém plánu PK a krizovém plánu ORP (prvotní hlášení vždy p i vzniku MU nebo KSi, dále vždy nejpozd ji v 07:00 hod a 17:00 hod, na formulá i dle Sm rnice ministerstva vnitra .j. MV-117572-2/PO-OKR-2011 ze dne 24.11.2011) na e-mail:
[email protected] . 2. Jednací ád Krizového štábu obce s rozší enou p sobností Nepomuk schvaluje starosta obce s rozší enou p sobností Nepomuk. 3. Zm ny a dopln ní Jednacího ádu Krizového štábu obce s rozší enou p sobností Nepomuk schvaluje starosta obce s rozší enou p sobností Nepomuk. Tento Jednací ád Krizového štábu nabývá ú innosti dnem 01.11.2012. Tímto dnem také pozbývá ú innosti Jednací ád Krizového štábu ze dne 10.04.2012, v etn jeho dodatk a zm n.
5
