Soorten bijzonder verlof
Salaris
Wanneer recht op het verlof Voorwaarden voor het verlof
Toelichting
Kraamverlof
100%
Na de bevalling van de echtgenote of al dan niet geregistreerde partner waarmee wordt samengewoond. Maximaal twee werkdagen naar keuze. Moet worden aangevraagd. Verloffaciliteiten voor kaderleden van de vakverenigingen van ambtenaren voor het bijwonen van vergaderingen. Moet vooraf worden aangevraagd. Zie artikel in de CARH Verlof voor het leiden/assisteren van een jeugdkamp of kindervakantie. 50% van het benodigde verlof echter maximaal 18 uur per geval bij een fulltime medewerker, parttime naar rato. In een periode van vijf jaren niet meer dan 3 verzoeken. Moet vooraf worden aangevraagd door de organisatie van het jeugdkamp / kindervakantie.
Het verlof moet in een tijdvak van vier weken opgenomen worden. Hoeft niet aaneengesloten. Dit verlof kan niet geweigerd worden.
WAZ: 4:2 CARH: 6:4
Vakbondsverlof
100%
CARH: 6:4:2
Verlof voor jeugdjongerenwerk CARH: 6:4:5:1
50%
Bij aanvraag moet uitnodiging voor de vergadering en het bewijs van aanwijzing als kaderlid van de vakvereniging worden overlegd.
Dit verlof wordt verleend als men ook, door het jaar heen, actief is in de vereniging of organisatie die het kamp/vakantie organiseert. Het is niet zo dat als het kind van de aanvragende medewerker meedoet er verlof wordt verleend omdat de medewerker daar bij moet zijn.
6
Soorten bijzonder verlof
Salaris
Wanneer recht op het verlof Voorwaarden voor het verlof
Toelichting
100%
Bij het adopteren of opnemen van een kind in het gezin van de medewerker
Het verlof moet worden opgenomen in een tijdvak van 18 weken.
Adoptieverlof
Maximaal vier aaneengesloten weken.
WAZ: 3.2 en 3.9 CARH: 6:8 lid 1 en 2
OuderschapsVerlof
Moet vooraf worden aangevraagd samen met documenten waaruit de adoptie, of het opnemen in het gezin, van het kind blijkt. div.
Zie hiervoor aanvraagformulier met toelichting Intranet.
100%
Minimaal 16 weken verlof. Zwangerschapsverlof gaat in tussen de zes en vier weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum; Bevallingsverlof gaat in op de dag na de bevalling.
Het verloftijdvak van 18 weken kan niet eerder ingaan dan twee weken voor de dag van de adoptie / voor de opneming van het kind in het gezin. Bij twee of meer kinderen die tegelijkertijd geadopteerd worden/ worden opgenomen in het gezin, is er slechts recht op het verlof voor een van deze kinderen.
WAZ: 6:1 ev. CARH: 6:5 ev.
Zwangerschapsen bevallingsverlof WAZ: 3.1 ev. CARH: 6:7
Bevalling echtgenote / partner
100%
Moet vooraf worden aangevraagd samen met verklaring van arts of verloskundige met daarop de vermoedelijke bevallingsdatum. Bij de bevalling van de echtgenote / partner Meestal zal dit één werkdag zijn, kan echter ook langer duren.
Bij (gedeeltelijke)ziekte tussen de vier en zes weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum, gaat het zwangerschapsverlof in op de eerste dag van de ziekte. Bij (gedeeltelijke) ziekte voor zes weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum, begint het zwangerschapsverlof zes weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum voor 100% van de werktijd.. .
valt in de WAZ onder calamiteitenverlof
WAZ:4:1 CARH: 6:4
5
Soorten bijzonder verlof
Salaris
Wanneer recht op het verlof Voorwaarden voor het verlof
Toelichting
Langdurend zorgverlof
50%
Voor de verzorging bij een levensbedreigende ziekte van: echtgenoot, geregistreerde/niet geregistreerde partner waarmee de medewerker samenwoont; kind en inwonend pleegkind; ouders/pleeg- en stiefouders (eerste graad bloed- en aanverwanten)
Standaardvorm: de helft van de arbeidsduur per week verlof over een periode van 12 weken.
WAZ: 5.9 ev. CARH: 6:4:1a
Huwelijk Aangaan van geregistreerd partnerschap
100%
Maximaal zes weken in een periode van 12 maanden achtereenvolgend.
Het verlof komt voor 50% voor rekening van de werkgever en voor 50% voor rekening van de medewerker. De opbouw van het reguliere verlof wordt verminderd naar rato van de vermindering van de wekelijkse arbeidsduur tijdens het langdurend zorgverlof.
Zo mogelijk vooraf aanvragen, in ieder geval melden op de eerste dag van het verlof.
Het verlof wordt achteraf met het salaris verrekend.
Het verlof wordt toegekend/bevestigd dmv brief. Dag van het eigen huwelijk Dag waarop het partnerschap wordt geregistreerd Moet vooraf worden aangevraagd.
CARH 6:4; 6:4:1; 6:4:5
Overlijden familielid WAZ 4:1
100%
Bij overlijden van echtgenoot, geregistreerd partner, (pleeg- en stief-)ouders, (pleeg- en stief- en aangehuwde)kinderen, schoonouders (eerste graad bloed- en aanverwanten): Vier werkdagen. Bij overlijden van grootouders, broer, zwager, zus, schoonzus en kleinkinderen (tweede graad bloed- en aanverwanten): Twee werkdagen. Als belast met regeling van uitvaart en/of nalatenschap: vier werkdagen.
Verlof voor de uitvaart wordt verleend bij het overlijden van: Bij het overlijden van: eerste graad bloed- en aanverwanten; wordt verlof verleend vanaf de dag van het overlijden tot en met de dag van de uitvaart, standaard is dit vier werkdagen. Het kan bij uitzondering vijf werkdagen zijn. Het gaat hier om de ‘’oude’’ CARH-regeling die gold voordat de WAZ inwerking trad.
Moet zo snel mogelijk gemeld worden.
4
Soorten bijzonder verlof
Salaris
Bezoek aan arts / specialist
100%
CARH art. 4:2:0:10, 3e lid
Calamiteiten
100%
WAZ: 4:1 CARH: 6:4
Ander verlof voor kortverzuim
Wanneer recht op het verlof Voorwaarden voor het verlof Voor het bezoek aan een huisarts en tandarts wordt maximaal 1 verzuimuur gecompenseerd; voor het bezoek aan een specialist worden maximaal 3 verzuimuren gecompenseerd.
Toelichting
Onder calamiteit wordt verstaan: Een onvoorziene omstandigheid waarbij direct actie moet worden ondernomen.
Als meer verlof nodig is dan een werkdag, kan dit door normaal verlof aan te vragen, in te verdienen of als zorgverlof.
Maximaal het aantal uren dat nodig is voor de eerste opvang, echter nooit meer dan een werkdag.
Bv. met een acuut ziek kind naar de dokter = calamiteitenverlof. Verzorging van het zieke kind is zorgverlof (zie kortdurend zorgverlof).
Moet zo spoedig mogelijk gemeld worden bij de werkgever, zo mogelijk op de dag van de calamiteit.
Bv. lekke waterleiding: meteen actie. De afspraak met de loodgieter de volgende dag: verlof opnemen, of later inverdienen.
100%
Voor de uitoefening van een door de wet of overheid opgelegde verplichting die niet in de vrije tijd gedaan kan worden.
Bij: Aangifte van geboorte mits dit niet tijdens het kraamverlof is gedaan Aangifte van overlijden Uitoefening van actief kiesrecht.
50% (verlof)
Bij ziekte van: echtgenoot, geregistreerde/niet geregistreerde partner waarmee de medewerker samenwoont; inwonend kind en inwonend pleegkind; ouders/pleeg- en stiefouders (eerste graad bloed- en aanverwanten).
Het verlof komt voor 50% voor rekening van de werkgever en voor 50% voor rekening van de medewerker. Het verlof wordt achteraf verrekend als volgt: Doordat niet gewerkt wordt, wordt het saldo van TIM verlaagd.
WAZ: 4:1
Kortdurend zorgverlof WAZ: 5:1 ev. CARH: 6:4:3
In principe moet artsenbezoek zo veel mogelijk in eigen tijd gebeuren. Dit geldt ook voor bezoek aan de fysiotherapeut en andere para medici. In overleg met de leidinggevende kunnen verzuimuren gecompenseerd worden zoals aangegeven.
Maximaal 72 uur (parttime naar rato) in een periode van een kalenderjaar. Zo mogelijk vooraf aanvragen, in ieder geval melden op de eerste dag van het verlof. Het verlof wordt toegekend/bevestigd dmv. brief.
De 50% voor rekening van de medewerker: • Inverdienen door in een periode extra te werken. • Bij voldoende saldo voor ingang van het verlof kan het hiermee verrekend worden (medewerker hoeft niets te doen). • Inleveren van verlofuren van de verlofkaart. De 50% van de werkgever wordt bijgeboekt op het saldo van TIM.
3
-
het huwelijk van kinderen of anderen; jubileum voor 25 of 40 jaar werken bij de overheid van jezelf of van anderen; de uitvaart van familieleden vanaf de derde graad van bloed- of aanverwanten of anderen ((overgrootouders - (oud)oom –(oud)tante – (achter)neef – (achter)nicht)). In principe heb je ook geen recht op bijzonder verlof als je meegaat met je partner voor een artsenbezoek. Hierop kunnen uitzonderingen zijn, bespreek dit met de leidinggevende.
Natuurlijk zijn er altijd nog situaties te bedenken waarin je denkt recht te hebben op bijzonder verlof met behoud van bezoldiging. In dergelijke gevallen moet je contact opnemen met je afdelingshoofd of de personeelsadviseur. Is er iets nog onduidelijk over het schema kan je contact opnemen met Ineke Bakker (via e-mail) of met je personeelsadviseur.
2
Toelichting bij het schema soorten bijzonder verlof. In hierbij gaande het schema worden veertien vormen van bijzonder verlof aangegeven. Ook staat in het schema wanneer er recht bestaat op het verlof, hoe de aanvraag hiervoor is en of het verlof volledig, gedeeltelijk of niet wordt doorbetaald. Waar geregeld. De vormen van bijzonder verlof worden op twee plaatsen geregeld namelijk in de Wet Arbeid en Zorg (WAZ) en in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling voor het personeel in dienst van de gemeente Houten (CARH)). In het schema staat waar je een verlofsoort kan vinden. Vindplaats van de CARH en de WAZ. De CARH vind je op intranet als volgt: afdelingen - Personeel en organisatie - rechtspositieregeling. . Heb je het betreffende CARH artikel dan kan je, als dit van toepassing is, doorklikken naar de tekst in de WAZ. Levensloop. Onbetaald verlof dat wordt opgenomen via de levensloopregeling is in dit schema niet meegenomen. Zie hiervoor de informatie over levensloopverlof op intranet. Rol leidinggevende en personeelsadviseur. Ook bijzonder verlof vereist altijd overleg met de leidinggevende. Bij de personeelsadviseur kan je terecht voor informatie. De personeelsadviseur adviseert in voorkomende gevallen ook de leidinggevende. Dit zal meestal het geval zijn als er vragen zijn rondom het verlof en bij langdurende vormen van verlof. Vastleggen van het verlof. In een aantal gevallen wordt de toekenning van bijzonder verlof schriftelijk vastgelegd. Daar is in ieder geval sprake van als het salaris niet voor 100% wordt doorbetaald en als het verlof langer duurt dan twee weken. Verlof kan geweigerd worden. Bijzonder verlof kan geweigerd worden als er zwaarwegende dienstbelangen zijn. Dit komt echter zelden voor. Geen recht op verlof. In het schema staat wanneer er wel recht op verlof bestaat, in alle overige gevallen is er geen recht op verlof. In de hierna genoemde situaties bestaat geen recht op bijzonder verlof. Je kunt natuurlijk wel verlof via de verlofkaart opnemen, na overleg met je leidinggevende. - ondertrouw van jezelf of van anderen; - je verjaardag; - het bezoeken van een consultatiebureau voor baby- en peuterzorg; - als partner meegaan voor een bezoek aan de verloskundige; - als ouder meehelpen op de peuterspeelzaal of basisschool; - verhuizing van jezelf of van anderen; - huwelijksjubileum van jezelf of van anderen;
1
