KPI POLITEKNIK (2013) Achievement 2012 Bil
1
Strategic Objective Membina jenama dan reputasi
KPI
% staf mengikuti 10 hari latihan dalam perkhidmatan setahun.
Operational Definition
KPI menyatakan staf akademik dan staf sokongan yang menjalani latihan sekurang-kurangnya 10 hari dalam perkhidmatan setahun.
Achievement 2013
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Politeknik (Pusat)
100%
100%
100%
POLISAS
Process Owner
KULPL (* sumber : Jabatan & Unit)
Hasil daripada mesyuarat: 1. Apa jua kursus yang dihadiri secara rasmi diambilkira dengan syarat kursus tersebut perlu melalui Ketua Pengarah JPP/ Pengarah Bahagian JPP/ Ketua Jabatan Politeknik. 2. Takrif Hari: 6 jam berkursus dikira sebagai Satu (1) Hari atau setiap Tiga (3) kali berkursus x Dua (2) jam/kali atau Tiga (3) kali x Dua (2) jam/kali (boleh berlaku pada hari yang sama atau hari lain. 3. Takrif Latihan dalam perkhidmatan: Tidak termasuk Latihan dalam Kategori Kursus Jangkamasa Panjang melebihi Tiga (3) bulan. 4. Latihan merujuk kepada sebarang kursus atau seminar atau taklimat atau bengkel atau ceramah atau seperti yang didefinisikan oleh SLPK. FORMULA: Bil. Staf Politeknik yg menjalani Latihan 10 hari dan ke atas dibahagi dengan Jumlah Staf Politeknik x 100 %
2
Membina jenama dan reputasi
% pembayaran bil disempurnakan dalam masa 7 hari bekerja.
KPI menyatakan peratusan pembayaran bil yang dapat disempurnakan dalam tujuh (7) hari bekerja. FORMULA =
100%
100%
100%
Penolong Akauntan
Bil yang dibayar dalam Tujuh (7) hari bekerja dibahagi dengan Jumlah bilangan bil x 100 %
1
Achievement 2012 Bil
3
Strategic Objective Membina jenama dan reputasi
KPI
Operational Definition
Bilangan industri / agensi yang mempunyai kolaborasi aktif dengan politeknik
KPI menyatakan industri/agensi bermaksud organisasi luar selain politeknik seperti sektor awam, sektor swasta, NGO, badan profesional dll.
Achievement 2013
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Politeknik (Pusat)
9
6
3
POLISAS
Process Owner
KJKA KJKE KJKM
Kolaborasi aktif merujuk kepada sekurang-kurangnya dua aktiviti usahasama yang berterusan dalam bidang/program, selain dari Program Latihan Industri, yang dilaksanakan dalam tempoh enam bulan selepas majlis menandatangani MoU/MoA/LoI. MoU/MoA/LoI yang baru ditandatangani boleh diambilkira sebagai kolaborasi yang aktif sekiranya ianya ditandatangani dalam tempoh tidak lebih dari 3 bulan dari sesi pengauditan (cth :MoU/MoA/LoI ditandatangani pada bulan Feb dan pasukan ePMO menjalankan audit pada bulan Mac/April).
KJP KJTM
Aktiviti usahasama merujuk kepada program bersama yang membawa impak kepada kebolehpasaran graduan atau peningkatan kemahiran/kompetensi pelajar/staf politeknik, tetapi, tidak mengambilkira lawatan penyeliaan industri atau lawatan penandaarasan.
Pengukuran pencapaian KPI ini tidak mengambilkira aktiviti sama yang dilaksanakan bagi mencapai KPI % tahap mencapai status CoT.
4
Menerajui bidang tujahan dan teknologi tertentu
% tahap pencapaian status Center Of Technology (COT) bagi politeknik premier
CoT perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan Pengajian Politeknik untuk diiktiraf telah mencapai status CoT.
65%
39%
65%
KJTM
5 indikator iaitu : 1. Kolaborasi dengan industri (35 %)
2
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI
Operational Definition
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
POLISAS
Process Owner
i. Kolaborasi projek (3) atau ii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution" (RM 100,000.00) iii Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man month iv. Sangkutan pelajar (10 pelajar)
2.Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %) i.Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P)(3) ii. Pendekatan baharu atau inovasidalam P & P (1) iii. Training of master trainers (ToT) iv. Training of trainers programme
3. Rundingcara/Konsultansi (10 %) i. 5 konsultansi atau ii.menjana RM 100,000.00
4. Pembangunan Penyelidikan(10 %) i Proposal yang dinilai (10) ii Geran penyelidikan (RM200,000.00)
5. Penerbitan - (10 %) i Jurnal - 1 ii Diges - 2 iii Monograf - 2 iv Paper - 3
3
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI
Operational Definition
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
POLISAS
Process Owner
Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan kepada laporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian CoT 2 kali setahun oleh Jawatan kuasa CoT JPP.
5
6
7
Membina jenama dan reputasi
Bilangan Pelajar Hebat Politeknik (PHP)
Pelajar hebat politeknik adalah pelajar yang menonjol dari segi kokurikulum, akademik mahupun sahsiah dan memenuhi ciri-ciri seorang personaliti unggul yang layak mewakili politeknik di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Penilaian adalah berdasarkan kepada instrumen pelajar hebat.
Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET
Bilangan produk/perkhid matan penyumbang kepada sistem TVET yang diaplikasikan di luar atau di dalam institusi
KPI menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalam bentuk produk / perkhidmatan , proses yang diaplikasikan oleh organisasi / industri/masyarakat umum. Laporan /Surat Akuan dari organisasi/industri/komuniti.
Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET
Bilangan penyelidikan
Penyelidikan yang berbentuk Fundamental Research, Applied Research, product Development Research dan Action Research. Hanya Cadangan Penyelidikan (Research proposal) yang telah dinilai oleh panel diambilkira.
KJHEP KPI BARU (2013)
4
4
4
(*sumber : Jabatan Akademik)
3
Unit Penyelidikan & Inovasi (*sumber : Jabatan Akademik)
Hasil/impak dari aplikasi produk tersebut perlu dinyatakan dalam Jadual Keberkesanan produk (BELUM DITETAPKAN OLEH JPP)
Unit Penyelidikan & Inovasi 45
85
3
(*sumber : Jabatan Akademik)
4
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI
Operational Definition
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
POLISAS
Process Owner
Panel merujuk kepada Jawatankuasa Penilai yang ditubuh dan dilantik oleh JPP dan keahliannya dianggotai oleh 3 hingga 5 orang ahli yang berpengalaman dari kalangan warga pengajian politeknik dan wakil IPTA / IPTS / atau agensi penyelidikan yang relevan.
8
9
Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET
Bilangan Inovasi
Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP
Bilangan Program PSH yang dilaksanakan Program Pengajian Separa Masa
Inovasi dihasilkan oleh kumpulan pensyarah dan/atau pelajar yang mendapat pengiktirafan di peringkat organisasi / kebangsaan /antarabangsa.
KPI ini digabungkan bersama KPI 7
3
Unit Penyelidikan & Inovasi (*sumber : Jabatan Akademik)
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.
6
9
2
KULPL (*sumber : Jabatan Akademik)
Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan. Bilangan Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.
10
Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan
Bilangan Program PSH yang dilaksanakan -
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti
3
17
8
KULPL (*sumber :
5
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP
KPI
Operational Definition
Program Jangka Pendek
kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
POLISAS
Process Owner Jabatan Akademik)
Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan.
Bilangan Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa.
11
Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP
Jumlah penyertaan Program PSH Program Pengajian Separa Masa
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.
200
130
30
KULPL (*sumber : Jabatan Akademik)
Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan.
Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa.
6
Achievement 2012 Bil
12
Strategic Objective Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP
KPI
Operational Definition
Jumlah penyertaan Program PSH Program Jangka Pendek
Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH.
Achievement 2013
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Politeknik (Pusat)
250
1413
320
POLISAS
Process Owner
KULPL (*sumber : Jabatan Akademik)
Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan.
Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa.
13
Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program
Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan pensyarah pelawat industri (PPI)
Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan PPI dalam proses pembelajaran dan pengajaran (P&P).
80%
91%
70%
Semua KJ Akademik
PPI adalah pekerja industri yang menyumbang kepakaran dalam pelaksanaan P&P meliputi perancangan, penyampaian atau/dan penilaian P&P ke arah menghasilkan graduat yang work-ready.
Industri bermaksud organisasi luar selain organisasi bidang pendidikan yang mana terdiri dari sektor awam, sektor swasta, NGO, badan professional dan lain-lain.
7
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI
Operational Definition
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
POLISAS
Process Owner
Pengiraan jam ialah tempoh interaksi PPI bagi setiap program di setiap politeknik bagi setiap tahun (noncumulative). 80% dari jam yang dikira WAJIB melibatkan kursus yang berkaitan bidang pengajian pelajar, manakala 20% dari bakinya boleh melibatkan sebarang kursus/aktiviti dari kursus wajib.
Program ialah susunan kursus yang distruktur untuk suatu tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuan mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan. Contohnya: Diploma Kejuruteraan Awam.
Interaksi merangkumi pelbagai kaedah pengajaran seperti kuliah/seminar/lawatan ke industri/khidmat nasihat dan lain-lain.
Perlaksanaan kursus-kursus wajib (compulsory course) juga dikira dalam pencapaian KPI PPI. Contoh: kursus softskill, OSHA, ko-kurikulum dan sebagainya yang berkaitan dengan P&P pelajar. Namun aktiviti kemasyarakatan dan kerohanian (yang tidak berkaitan dengan kursus pelajar) tidak diambil kira.
FORMULA:
P - Peratus program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI
8
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI
Operational Definition
Achievement 2013 POLISAS
Process Owner
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Politeknik (Pusat)
150
4258
1,600
KU Keusahawana n
9
6
10
KU Keusahawana n
a - Bilangan program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI
A - Jumlah program yang ditawarkan di politeknik
Format pelaporan akan dilapor oleh politeknik dengan menggunakan format yang akan ditetapkan oleh BPA.
14
Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program
Bilangan pelajar yang menyertai Program Keusahawanan
KPI menyatakan bilangan pelajar yang menyertai Program/ Aktiviti Keusahawanan berstruktur (luar dari kurikulum) seperti Program Pendedahan/ Pembudayaan/ Pembangunan/ Pengukuhan Usahawan Contoh: Bengkel, Seminar, Ceramah, Entrepreneurial Talk, Kem Keusahawanan, Lab Minda, karnival, Kongres Koperasi, Lawatan, Karnival Jualan
1. Formula dan pengiraan cth: Jika 1 pelajar terlibat 2 program, maka dikira 2 kali penglibatan pelajar 2. Dokumen bukti/ sumber yang mengesahkan pelajar terlibat dengan aktiviti tersebut - sijil surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran 3.Contoh penglibatan: Jika 1 pelajar terlibat 2 program maka dikira 2 kali penglibatan pelajar berdasarkan sijil, surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran
15
Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program
Bilangan pelajar yang menceburi bidang
KPI menyatakan bilangan pelajar menceburi bidang perniagaan/keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian seperti terlibat secara lansung dalam perniagaan dengan memiliki sjil pendaftaran
9
Achievement 2012 Bil
Strategic Objective
KPI perniagaan/ keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian.
16
Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program
% Graduat Mendapat Pekerjaan Dalam Tempoh 6 Bulan selepas tamat pengajian.
Operational Definition
Politeknik (Pusat)
POLISAS
Achievement 2013 Politeknik (Pusat)
syarikat/perkongsian syarikat/jualan langsung/blog internet dan sebagainya.
KPI menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud graduat yang bekerja/bekerja sendiri/menunggu penempatan/melanjutkan pelajaran/menjalani latihan lanjutan. Data status bekerja atau tidak diperolehi daripada Laporan 1L5G dan diperolehi semasa konvokesyen daripada Kajian Pengesanan Graduan.
POLISAS
Process Owner (*sumber : CISEC)
74%
67.1%
76%
KU CISEC (*sumber : Jabatan Induk)
KPI = (Bilangan responden graduat politeknik bekerja + menjalankan perusahaan sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan lanjutan) dibahagi dengan Jumlah Responden x 100
10
