KOOPS FURNESS NV
Centrale Buitenlandregeling
Versie 18 januari 2008
Inhoudsopgave Centrale Buitenland Regeling Algemeen……………………………………………………………………………….… Blz. 3 Hoofdstuk 1 “Gezin gaat niet mee” 1.1 Betaling salaris/ overige kosten…………………………………………………....... Blz. 4 1.2 Vertrekverlof……………………………………………………………..…………. Blz. 4 1.3 Scheidingstoeslag……………………………………………………….................... Blz. 4 1.4 Dagvergoeding……………………………………………………………………… Blz. 4 1.5 Kledingtoelage……………………………………………………………………… Blz. 4 1.6 Extra vakantie………………………………………………………………………. Blz. 4 1.7 Bijzonder verlof…………………………………………………………………...... Blz. 4 1.8 Verzekeringen………………………………………………………………………. Blz. 5 1.9 Pensioenfonds………………………………………………………………………… Blz. 5 1.10 Auto 1.11 Taal- en cultuurcursussen…………………………………………………………… Blz. 5 Hoofdstuk 2 “Gezin gaat mee” 2.1 Gezin gaat mee/ Huisvesting……………………………………………………...... 2.2 Vertrekverlof……………………………………………………………………….. 2.3 Salaris……………………………………………………………………………..... 2.4 Buitenlandtoeslag…………………………………………………………………… 2.5 Verhuizing………………………………………………………………………….. 2.6 Opslagkosten……………………………………………………………………….. 2.7 Huisvestingskosten…………………………………………………………………. 2.8 Herinrichtingskosten……………………………………………………………….. 2.9 Auto………………………………………………………………………………… 2.10 Pensioenfonds……………………………………………………………………… 2.11 Verzekeringen……………………………………………………………………… 2.12 Bijzonder verlof……………………………………………………………………. 2.13 Kledingtoeslag……………………………………………………………………… 2.14 Taal- en cultuurcursussen……………………………………………………………
Blz. 6 Blz. 6 Blz. 6 Blz. 6 Blz. 6 Blz. 6 Blz. 6 Blz. 7 Blz. 7 Blz. 7 Blz. 7 Blz. 7 Blz. 7 Blz. 7
Hoofdstuk 3 3.1 Woning in Nederland……………………………………………………………….. Blz. 8 3.2 Schoolbijdrage kinderen…………………………………………………………….. Blz. 8 Hoofdstuk 4 4.1 Medewerker is ongehuwd/ alleenstaand……………………………………………. Blz. 9
Versie 18 januari 2008
Centrale Buitenland Regeling Algemeen.
Functionarissen die worden uitgezonden voor Koops Furness NV of een der dochtermaatschappijen naar het buitenland behouden de arbeidsovereenkomst met Koops Furness NV of met een der dochtermaatschappijen inclusief alle anciënniteit. De in de arbeidsovereenkomst omschreven arbeidsvoorwaarden blijven van kracht. Noodzakelijke / gewenste aanvullende en/of afwijkende afspraken op dit gebied worden in overleg met betrokkenen schriftelijk vastgelegd. Uitzending naar het buitenland vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Als algemene regel geldt dat deze regeling uitsluitend zal worden toegepast op uitzending binnen Europa waarbij er van wordt uitgegaan dat een uitzendperiode is gemaximeerd op 6 maanden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat gedurende deze uitzendperiode het gezin van de betreffende functionaris niet mee gaat. Gaat het om een periode van een jaar of langer, dan kan het gezin eventueel mee gaan. Dit kan slechts een richtlijn zijn. Onder gezin wordt verstaan; werknemer met partner gehuwd of samenlevingscontract met of zonder kinderen en werknemer als zijnde alleenstaande ouder. Afhankelijk van een aantal factoren (persoonlijke positie van betrokkene, duur van de uitzending, geografische en/of extreme omstandigheden, soort land etc.) kan per geval met de directie Koops Furness NV anders worden overeengekomen. Overigens dient deze regeling te worden gezien als een bundeling van richtlijnen, waarvan kan worden afgeweken indien individuele omstandigheden dit noodzakelijk of wenselijk maken. In de hierna volgende vier hoofdstukken volgt een nadere uitwerking voor de onderscheidende gevallen. Coördinatiepunt Buitenlandregeling Binnen Afdeling P&O zal een P&O’er worden belast met de coördinatie van de buitenlandregeling en zal hierbij als vraagbaak voor uit te zenden c.q. uitgezonden medewerkers fungeren.
Versie 18 januari 2008
Hoofdstuk 1 “Gezin gaat niet mee” 1.1
Betaling salaris/ overige kosten
In deze gevallen zal de salarisbetaling in Nederland blijven plaats vinden. In het Buitenland betaald Koops Furness NV of de dochtermaatschappij de volledige kosten voor huisvesting (inclusief energie, water etc.) 1.2
Vertrekverlof
Voor de uitzending wordt de werknemer in de gelegenheid gesteld drie extra toegekende vakantiedagen op te nemen, zonodig ter regeling van particuliere zaken. Bedraagt de uitzendtermijn drie maanden of korter, dan worden in plaats van 3 slechts één extra vakantiedagen toegekend. Een en ander in overleg met de werkgever te bepalen. Deze regeling is enkel van kracht wanneer de uitzendtermijn langer dan 1 maand van toepassing is. 1.3
Scheidingstoeslag
Gedurende de periode van uitzending wordt het bruto maand salaris verhoogd met een toeslag van € 500,00 bruto bij wijze van scheidingstoeslag. 1.4
Dagvergoeding
De werknemer ontvangt per etmaal een dagvergoeding van € 30,00 netto per dag ten behoeve van levensonderhoud. Deze dagvergoeding wordt uitbetaald in de plaatselijke valuta per maand via de salarisbetaling aan de werknemer. 1.5
Kledingtoelage (per land te bepalen)
Indien de uitzending geschiedt naar een land met een sterk afwijkend klimaat van Nederland, wordt in principe een eenmalige kledingtoelage verstrekt . De hoogte van deze toelage wordt in overleg met de directie vastgesteld. Deze toelage wordt niet verstrekt indien de uitzending geschiedt binnen een jaar na een vorige uitzending naar een land met een overeenkomstig klimaat. 1.6
Extra vakantie
De werknemer wordt in de gelegenheid gesteld telkens na drie maanden drie aaneengesloten werkdagen door te brengen bij zijn gezin/ familie. De dagen waarop wordt gereisd tellen hierin niet mee. De reiskosten, alsmede de genoemde dagen, komen voor rekening van de werkgever. Indien de werknemer hiervan geen gebruik maakt, zal na beëindiging van de uitzending aan de werknemer per maand uitzending of een gedeelte daarvan, één extra vakantiedagen worden gegeven met een maximum van 12 dagen per jaar.
Versie 18 januari 2008
1.7
Bijzonder verlof
Indien bijzonder familie omstandigheden zulks rechtvaardigen –een en ander ter beoordeling en in overleg met de directe chef- kan een werknemer bijzonder verlof voor bezoek aan familie worden gegeven. De hieraan verbonden reiskosten en verlofdagen zijn voor rekening van de werkgever.
1.8
Verzekeringen
Door Koops Furness NV wordt voor de werknemer een aanvullende ziektekostenverzekering buitenland, een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een reisverzekering c.q. risicoverzekering afgesloten. De premies voor deze verzekeringen komen voor rekening van Koops Furness NV. Tevens zorgt Koops Furness NV voor de continuering van de overige sociale verzekeringen en houdt de pensioen verplichtingen in stand tijdens zijn of haar uitzending.
1.9
Pensioenfonds
De werknemer blijft deelnemer aan het in Nederland voor hem of haar geldende pensioenfonds. Basis voor de pensioengrondslag zal zijn het fictief Nederlands salaris zoals dat in Nederland voor betrokkene zou gelden.
1.10
Auto
Indien de functie van de werknemer zulks vereist zal conform de Autoregeling Koops Furness NV een auto ter beschikking worden gesteld. Indien de functie van de medewerker dit niet vereist zal in overleg met de werknemer door de werkgever mobiliteit worden geregeld.
1.11
Taal- en cultuurcursussen
Indien uit zakelijke overwegingen het gewenst is, dat de werknemer tijdens de duur van uitzending een taal- en cultuurcursus dient te volgen, kunnen de kosten hiervan ten laste van de werkgever worden gebracht na goedkeuring van de directie Koops Furness NV.
Versie 18 januari 2008
Hoofdstuk 2 “Gezin gaat mee”
2.1 Huisvestiging In deze gevallen wordt de betrokkene geacht zich met zijn gezin te vestigen in het buitenland en gelden hiervoor de navolgende regels. 2.2 Vertrekverlof Voor de uitzending wordt de werknemer in de gelegenheid gesteld drie dagen extra toegekende vakantiedagen op te nemen, zonodig ter regeling van particuliere zaken. Een en ander in overleg met de werkgever. 2.3 Salaris Werknemer ontvangt een bruto salaris op basis van in Nederland vigerende wet- en regelgeving en daarmee samenhangend netto salaris In het voorkomende geval dat als gevolg van verblijf in het buitenland negatieve afwijkingen ontstaan met betrekking tot pensioen- en/of premieafdracht in het kader van de Sociale Verzekeringswetgeving komen deze voor rekening van werkgever. 2.4 Buitenlandtoeslag Gedurende de periode van uitzending wordt aan de werknemer een buitenlandtoeslag toegekend, welke bestaat uit twee delen te weten; - Een basistoeslag van € 500,00 bruto per maand - Een dagvergoeding van € 30,00 netto per dag ten behoeve van levensonderhoud. Deze dagvergoeding wordt uitbetaald in de plaatselijke valuta per maand via de salarisbetaling aan de werknemer. 2.5 Verhuizing Na voorafgaande goedkeuring van een door de werknemer in te dienen offerte, komen de verhuiskosten van inboedel en persoonlijke bezittingen, voor rekening van de werkgever. 2.6 Opslagkosten Indien de inboedel niet (geheel) uit Nederland wordt meegenomen, komen de opslagkosten, na voorafgaande goedkeuring van een door de medewerker in te dienen offerte, voor rekening van de werkgever.
Versie 18 januari 2008
2.7 Huisvestingkosten Na voorafgaande goedkeuring van zowel de werkgever als de werknemer komen de huisvestingkosten in het buitenland, waaronder begrepen huur, energie en water, voor rekening van de werknemer tot een bedrag maximaal gelijk aan 50% van het netto inkomen indien het een ongemeubileerde woning betreft. Betreft het een gemeubileerde woning komen de huisvestingkosten voor de werknemer tot een bedrag maximaal gelijk aan 60% van het netto inkomen. De werkgever neemt de meerkosten voor haar rekening.
2.8 Herinrichtingskosten Indien de inboedel wordt meegenomen en in het buitenland een ongemeubileerde woning wordt betrokken, wordt aan de werknemer een tegemoetkoming in de herinrichtingskosten verstrekt ten grootte de werkelijke kosten met een maximum van twee netto maandsalarissen. 2.9 Auto Indien de functie van de werknemer zulks vereist zal conform de Autoregeling Koops Furness NV een auto ter beschikking worden gesteld. Indien de functie van de medewerker dit niet vereist zal in overleg met de werknemer door de werkgever mobiliteit worden geregeld.
2.10
Pensioenfonds
De werknemer blijft deelnemer aan het in Nederland voor hem of haar geldende pensioenfonds. Basis voor de pensioengrondslag zal zijn het fictief Nederlands salaris zoals dat in Nederland voor betrokkene zou gelden. 2.11. Verzekeringen Door Koops Furness NV wordt voor de werknemer een aanvullende ziektekostenverzekering buitenland, een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een reisverzekering c.q. risicoverzekering afgesloten. De premies voor deze verzekeringen komen voor rekening van Koops Furness NV. 2.12 Bijzonder verlof Indien bijzonder familie omstandigheden zulks rechtvaardigen –een en ander ter beoordeling en in overleg met de directie kan een werknemer bijzonder verlof voor bezoek aan familie worden gegeven. De hieraan verbonden reiskosten en verlofdagen zijn voor rekening van de werkgever.
Versie 18 januari 2008
2.13
Kledingtoeslag (per land te bepalen)
Indien de uitzending geschiedt naar een land met een sterk afwijkend klimaat dan Nederland, wordt in overleg met de directie een eenmalige kledingtoelage verstrekt. Deze toelage bestaat uit een bedrag per volwassene en een bedrag per kind Deze toelage wordt niet verstrekt aan de volwassene indien de uitzending binnen een jaar na een vorige uitzending geschiedt naar een land met een overeenkomstig klimaat.
2.14
Taal- en cultuurcursussen
Indien uit zakelijke overwegingen het gewenst is, dat de werknemer tijdens de duur van uitzending een taal- en cultuurcursus dient te volgen, kunnen de kosten hiervan ten laste van de werkgever worden gebracht na goedkeuring van de directie Koops Furness NV.
Versie 18 januari 2008
Hoofdstuk 3 3.1
Woning in Nederland
Ingeval werknemer beschikt over een huurwoning, waarvan het eind van het huurcontract niet samenvalt met de datum van vertrek, zal de nog verschuldigde huur tot een maximum van 6 maanden worden vergoedt door de werkgever. Ingeval de woning onderverhuurd wordt tegen een lagere huur dan de werknemer moet betalen, zal het verschil gecompenseerd worden tot een totaal bedrag van maximaal 6 maanden huur. Indien de werknemer beschikt over een eigen woning welke wordt aangehouden, zal gedurende ten hoogste 6 maanden door de werkgever een vergoeding worden gegeven, welke gelijk is aan de rente van de hypotheek. Indien de woning wordt verhuurd tegen een huurprijs die lager is dan de hypotheekrente, zal het verschil worden gecompenseerd tot een totaal bedrag van maximaal 6 maanden hypotheekrente. 3.2
Schoolbijdrage kinderen
Indien de uitzending ten gevolge heeft, dat de schoolopleiding van de kinderen extra kosten met zich mee brengt, kan een tegemoetkoming in de extra kosten worden gegeven. Extra kosten kunnen onder andere ontstaan door; - achterlaten van de kinderen in het thuisland om de reeds aangevangen opleiding te voltooien; - terugzenden van de kinderen om in het thuisland de gewenste opleiding te gaan volgen; - plaatsing op een bijzondere school in het land waarheen de uitzending plaatsvindt, omdat de plaatselijke scholen niet aansluiten of niet van aanvaardbaar niveau zijn. Om voor een tegemoetkoming in aanmerking te komen, dient vooraf overleg gepleegd te worden met de werkgever.
Versie 18 januari 2008
Hoofdstuk 4 4.1
Medewerker is ongehuwd/ alleenstaand
Voor zover van toepassing zijn de bepalingen uit deze regeling eveneens van kracht voor alleenstaanden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat bij uitzending langer dan zes maanden, betrokkene zich in het buitenland vestigt, zodat voor zover relevant de bepalingen onder hoofdstuk 1 als richtsnoer zullen dienen voor het vaststellen van de uitzendvoorwaarden.
Versie 18 januari 2008
