KONTROLA SKLADU KORUNOU ZETZE45

KONTROLA SKLADU KORUNOU ZETZE45 - modul pro STEREO 20

MODUL ZetZe 45

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „Kontrola skladu korunou” pro Stereo 20. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax: e-maily: internet:

2

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech variant STEREO 20. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li STEREO nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta , lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě STEREO spustit.

1.1 ANOTACE Modul umožňuje dosazovat do zápisů ve financích Sterea denní kurzy měn načtené do pomocného souboru z České národní banky. Modul lze použít i v případech účtování cizozemských organizací, které jsou povinny vést účetnictví v Eurech, protože stejným způsobem umí načíst i kurzy Eura z Evropské centrální banky.

1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 20. Program STEREO 20 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 20 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese.

STEREO 20 • K-sklad – kontrola skladu korunou

3

Použitím modulu „Kontrola skladu korunou” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „Denní kurzy cizích měn pro finance Sterea” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).

1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).

1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a někdy i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Sterea. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.

4

2. INSTALACE 2.1 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „ZETZE45”, případně „ZETZE45.EXE”. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO20. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.

2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE45” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1.

2.3 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit akSTEREO 20 • K-sklad – kontrola skladu korunou

5

tualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Stereo v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Stereo, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.

Máte-li Stereo na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě „Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo.

6

2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu STEREO se objeví chybové hlášení: „V zadaném adresáři nebyl nalezen program STEREO, pokračování instalace nemá smysl.” a instalace je ukončena.

2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu.


7

Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: Soubor „ZETZExx.PRO existuje ... Přepsat? A (N)” Ne: instalace je ukončena. Ano: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.

2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE DOS - instalační program na CD slouží jako spolehlivý „lapač“ několika skupin virů, neboť soubor ZETZE45.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZETZE45.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení „ZETZE1.PAK nenalezen.” Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE45.ZET a instalátor hlásí „ZETZE1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.

8

3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Sterea a je přístupný z editace kteréhokoli souboru financí. V těchto editacích se pomocí kombinace kláves „Ctrl+P“ nebo „Ctrl+F8“ vyvolá seznam připojených programů, vybere se modul a klávesou „Enter“ potvrdí.

3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění programu jsou uživateli nabídnuty k přečtení licenční podmínky. Text licenčních podmínek lze opustit klávesou „Esc“. Pokud s podmínkami souhlasí, je zobrazen formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.


9

3.0.1 Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Je-li program STEREO spuštěn jako „Demo“ nebo „Free“ verze, lze do vyplňovaných údajů zadat cokoli. V případě, že je následně zadána „ostrá“ licence pro STEREO, začne program okamžitě vyžadovat platnou licenci Zet-Ro-Zet. Nebudeli zadána, modul nedovolí spuštění.

3.0.2 Verze programu STEREO Je-li modul ZetZe nainstalován do jiné verze programu STEREO, než pro kterou je určen, nedovolí spuštění ani zadání licenčních údajů. V mnoha případech může dojít k havárii celého STEREa již při pokusu o spuštění modulu. Důvodem je propojení modulu na různé vnitřní funkce STEREa, které se mohou v různých verzích lišit.

3.1 POČÁTEČNÍ STAV SKLADU

10

Aby evidence splňovala podmínky "kontroly skladu korunou", musí počáteční stav skladu vycházet z fyzické inventury skladu vyčíslené v aktuálních prodejních cenách. Hodnota skladu v korunovém vyjádření se zadává jako první položka k datu zahájení evidence v nabídce "Inventury / Inventury a skutečné stavy". Částka se zapíše do údaje "Skutečný stav". Protože FÚ většinou vyžadují evidenci podle jednotlivých prodejen / provozoven, je nutné zadat i počáteční stavy podle provozoven a rozlišit provozovny údajem „Výkon“. Máte-li pouze jedinou prodejnu, můžete ponechat údaj „Výkon“ nevyplněný.

3.2 PŘÍJMY NA SKLAD (nákupy)


11

Pro zadávání příjmů na sklad slouží formuláře, které jsou obdobou tiskopisů v Účtu. Obdobou tiskopisů je i členění na předlohu, soupisky a archiv soupisek. 3.2.1 Hlavička soupisek

Převážná většina údajů hlavičky slouží k vytvoření zápisu pro přenos do financí Účta. V modulu KSKLAD mají zpřesněný nebo upravený význam tyto údaje: - Datum - je datem dodání zboží, při vytváření zápisu pro přenos do financí se používá jako datum vystavení dokladu (úspora místa na obrazovce, přehlednost). Důsledné respektování těchto dvou významů je nutné k datu provádění inventury. Do výpočtu musí být zahrnuty všechny dodávky, z nichž byly uskutečněny tržby a které byly zahrnuty do fyzické inventury skladu. - Datum DPH - podle Zákona o DPH je pro plátce DPH zdanitelným plněním každý nákup zboží bez ohledu na to, zda byl uskutečněn od plátce nebo neplátce DPH. - Firma (dodavatel) - u účtovaných firem - plátců DPH je pro další výpočty v modulu důležité jak má firma dodavatele v adrese vyplněn údaj "Plátce DPH". Podle tohoto údaje modul posuzuje, zda je nebo není nárok na odpočet DPH bez ohledu na to, jaká sazba DPH je uvedena v položkách. - Druh - musí být nákupem (pro finance výdejem peněz). - Výkon – určuje, pro kterou provozovnu je nákup prováděn - Ceny s daní ? - údaje slouží pro pohodlnější výpočty nákupních a prodejních částek v položkách soupisky. Nastavení údaje pro nákup se řídí podle dokladů vystavených konkrétním dodavatelem. - Ceny s daní ? – nákup – byla doplněna možnost zaúčtování DPH ze záloh (pomocí CtrlF7 z hlavičky), protože tato povinnost platila pro osoby, které nevedou účetnictví, do 31.12.2004 a pro firmy s povinností účetnictví vést, platí i po 1.1.2010.

12

3.2.2 Položky soupisek

Zadávání položek soupisky je uzpůsobeno k tomu, aby bylo možno nákupy zadávat jak po jednotlivých položkách dodávky, tak i po skupinách. Lze rovněž zadat celou dodávku jednou položkou za každou skupinu DPH. Je-li nákup prováděn od neplátce DPH (údaj „DPH“ v adrese dodavatele), zobrazují se místo sazby DPH v procentech tečky, jako upozornění, že není nárok na odpočet DPH.

V případě skupinového zadávání je nutno ručně spočítat z dokladu nákupní a prodejní částku za celou skupinu. Pro výpočet lze použít funkci " / Sčítačka" nebo pro matematické operace sčítání, odčítání, násobení a dělení v dolním řádku obrazovky. Stojí-li kurzor ve chvíli stisku nebo na údajích "Množství", "Nák.cena" nebo "Prod.cena", lze výsledek výpočtu pomocí přenést do údaje bez nutnosti opisování výsledku. STEREO 20 • K-sklad – kontrola skladu korunou

13

Stojí-li kurzor na údajích "Prod.cena" nebo "Marže", lze pomocí vyvolat dialogové okno, kde lze zadat požadovanou marži nebo rabat a program dopočítá prodejní cenu. 3.2.3 Tisk, přenosy

- opis soupisky - vnitrofiremní doklad. - přenos do soupisek (do archivu) - modul při výpočtu inventurního stavu předlohy zcela ignoruje. Přebírá údaje ze soupisek a z archivu soupisek a sčítá je, aniž by kontroloval, zda není příjem zboží zadán duplicitně. Přenos z předloh provádějte buď do soupisek nebo do archivu. Přenesete-li zadaný nákup do soupisek i do archivu, bude jej program počítat dvakrát. V praxi nelze vyloučit, že dvě dodávky budou mít stejně vyplněné údaje.

14

- přenos do financí - slouží k automatickému vytvoření položky pro finance, aby nebylo nutno znovu opisovat zadané údaje. Vytvoření položky a přenos do financí probíhá obdobným způsobem jako přenos z faktur. 3.2.4 Ostatní Nabídka obsahuje nastavení parametrů a další funkce pro práci se soupiskami.

3.3 PŘECENĚNÍ ZBOŽÍ Z důvodu požadavků Zákona o cenách (Zákon 526/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů) na povinnou evidenci při změnách cen je vhodné zadávat soupisku přecenění položkově. Přeceňovací soupiska se do financí Účta nepřenáší, je ale vhodné ji vytisknout a jako doklad o provedeném přecenění založit.


15

3.3.1 Hlavička soupisek přecenění - Datum přecenění – datum, kdy došlo k přecenění. Nezadává se datum DPH, protože se jedná o operaci prováděnou uvnitř firmy. - Výkon – provozovna, na níž k přecenění dochází - Doklad – interní označení (nepatří do financí Účta) - Text – stručný popis nebo důvody přecenění - Ceny s daní (před přeceněním, po přecenění) – úroveň, v níž jsou do položek zadávány jednotkové ceny. Většinou bude používána hodnota „Ano“ pro jednotkové ceny před i po přecenění. 3.3.2 Položky soupisek přecenění Zadávání položek soupisky přecenění je uzpůsobeno k tomu, aby bylo možno nákupy zadávat jak po jednotlivých položkách dodávky, tak i po skupinách. Lze rovněž zadat celou dodávku jednou položkou za každou skupinu DPH. Z důvodu povinností uložených Zákonem o cenách je nejvýše vhodné zadávat přeceňované zboží položkově. Je-li účtovaná firma plátcem DPH zobrazuje se sazba DPH v procentech, není-li firma plátcem, zobrazují se tři hvězdičky. V případě skupinového zadávání je nutno ručně spočítat z dokladu nákupní a prodejní částku za celou skupinu. Pro výpočet lze použít funkci " / Sčítačka" nebo pro matematické operace sčítání, odčítání, násobení a dělení v dolním řádku obrazovky. Stojí-li kurzor ve chvíli stisku nebo na údajích "Množství", "Nák.cena" nebo "Prod.cena", lze výsledek výpočtu pomocí přenést do údaje bez nutnosti opisování výsledku. Stojí-li kurzor na údajích "Prod.cena" nebo "Marže", lze pomocí vyvolat dialogové okno, kde lze zadat požadovanou marži a program dopočítá prodejní cenu. Marže je v modulu K-Sklad vždy jako přirážka k ceně, při slevách je proto záporná. 16

3.3.3 Tisk, přenosy / Ostatní Funkce jednotlivých voleb odpovídá funkci těchto voleb v nákupních soupiskách. Chybí přenos do financí, protože přecenění prodejních cen jako operace uvnitř firmy nepatří v jednoduchém účetnictví do účetní evidence.

3.4 EVIDENCE TRŽEB

Údaje v evidenci tržeb: - O - označení (význam jako v seznamech tiskopisů) - Datum - datum uskutečnění tržby. - Tržba - celková tržba v cenách včetně DPH. - DPH, Výkon - údaje pro rozdělení tržeb podle sazeb DPH a provozoven. - Fin - informace o přenosu do financí (přeneseno Ano/Ne) Při souběžném prodeji za hotové a na faktury je nutno do evidence tržeb zadávat nejen skutečné tržby, ale i částky vyfakturovaného - vyskladněného zboží. Je-li zboží prodáváno "s výhradou vlastnictví" podle § 445 Zákona 513/1991 Sb. (Obchodní zákoník), je až do úplného zaplacení zboží vlastníkem prodávající. Takovéto zboží vstupuje do tržeb až okamžikem úplného zaplacení. Před úplným zaplacením však musí být přičteno ke stavu fyzické inventury skladu. 3.4.1 Přenosy tržeb do financí Volba „ShiftF6 – Tisk, přenosy“ umožňuje přenosy zadaných tržeb do financí. Tržby lze přenášet buď po jednotlivých zápisech nebo v různých kumulacích. V přenosech tržeb je zabudováno omezení, které znemožňuje omylem přenést jednu tržbu do financí dvakrát. Přenosy do souboru závazků a pohledávek nejsou umožněny.


17

3.4.2 Parametry přenosu tržeb do financí V nabídce „Ostatní / Parametry / Tržby do financí“ lze pro přenos zadat všechny údaje, které v tržbách chybí. Číslování dokladů se řídí nastavením vybraného dokladu v číselníku. Má-li vybraný doklad nastaven údaj „Plus1“ nastaven na Ne, mají všechny věty přenášené do deníku číslo dokladu, které je právě zadáno v číselníku. Je-li údaj „Plus1“ nastaven na Ano, má první přenášená věta číslo dokladu z číselníku a každá další má číslo o jedničku vyšší.

18

3.4.3 Tisk tržeb Přesto, že jsou tiskové sestavy umístěny ve společné nabídce s přenosy do financí, nelze je ovlivnit způsobem výběru tržeb ani údajem o přenosu do financí. Vždy vystoupí kompletní sestava za zadané období.

3.5 VÝPOČET INVENTURNÍHO STAVU ZA FIRMU

Provedení výpočtu inventurního stavu předchází zadání data, k němuž je prováděna fyzická inventura skladů na všech provozovnách. Protože výkony v číselníku výkonů mohou sloužit i k jinému účelu, než je označení provozoven, je nutno vybrat výkony, které označují jednotlivé provozovny. Po zapsání „účetního“ stavu skladu se ve volbě „Inventury a skutečné stavy“ zapíše skutečný stav skladu zjištěný fyzickou inventurou. Do fyzické inventury musí


19

být započteno veškeré zboží, které je majetkem firmy, a to i v případě, že se nachází mimo sklady. Při evidenci na více skladech je třeba vybrat sklad nebo sklady, na kterých mají být účetní stavy pro inventuru vypočteny.

Vyčíslený rozdíl je mankem nebo přebytkem.

3.6 TISKOVÉ VÝSTUPY Tiskové sestavy slouží k doložení vývoje stavu zásob v prodejních cenách. Jsou vytvořeny dle požadavků některých finančních úřadů. Sestava „Stav zásob v nák.cenách“ je přepočtem z evidovaných nákupů, tržeb (prodejů) a přecenění do nákupních cen pro výkaz majetku.

20

Volba „Stav zásob v nák.cenách“ slouží k přepočtu stavu skladu vedeného v prodejních cenách včetně DPH na hodnotu v nákupních cenách bez DPH. Vzhledem k tomu, že počáteční stav a inventury jsou zadávány jednou částkou (bez rozlišení sazeb DPH), je přepočet

3.7 OSTATNÍ Ve volbě "Ostatní" jsou umístěny pomocné funkce a nastavení parametrů. 3.7.1 Parametry modulu "Parametry stanice" se v Účtu instalovaném v počítačové síti nastavují na každé stanici individuálně, ale jsou na této stanici společné pro všechny účtované firmy. "Firma na stanici" jsou parametry nastavované individuálně pro každou stanici i pro každou účtovanou firmu. Zobrazení cen K-skladu umožňuje měnit zobrazené údaje v položkách soupisek. Lze nastavit zobrazování celkové nákupní a celkové prodejní ceny za položku. Zobrazení může být nastaveno tak, že se celkové ceny za položku zobrazují vždy v úrovni včetně DPH. . Heslo inventur. stavů je určeno k ochraně před neoprávněnými zásahy do souboru evidence inventurních stavů. Osobě neznalé hesla se ve volbě "Inventury a skutečné stavy" zobrazí údaje bez možnosti jejich editace. Tržby do financí nastavuje údaje, které je třeba zapsat do vět peněžního deníku a přitom nejsou obsaženy v souboru tržeb. Pohyb v korun. skladu nastavuje vynechávání (přeskakování) některých položek při pohybu v hlavičce a v položkách soupisek. Zaokrouhlování a dotazy umožňuje zadat počet desetinných celkové částky při přenosu do financí a počet desetinných míst celkových částek soupisky. Dále lze nastavit, zda má program při provádění některých akcí klást kontrolní dotaz.


21

3.7.2 Údržba souborů Volba umožňuje přepočítání aditivních vazeb a údržbu indexů pro všechny soubory modulu. Údržbu souborů lze rovněž provádět z nabídky Účta "Ostatní / Speciality / Údržba souborů / ...". Je-li zvolen příslušný typ údržby pro všechny soubory, je automaticky provedena i údržba souborů modulu. 3.7.3 Převod dat z předchozí verze Sterea

Jedná se o převod dat z předchozí verze modulu. Nově je umožněn nejen převod dat firmy, které přísluší modulu, ale převod parametrů modulu, které jsou společné pro všechny účtované firmy.

22

Globální parametry modulu lze převést z předchozí verze Sterea pouze jednou v kterékoli účtované firmě, data firmy je nutno převést pro každou účtovanou firmu samostatně.

3.8 Řešení změny sazby DPH Protože se ceny „evidují“ jako ceny včetně DPH, musí se tato jednorázová změna stavu skladu zahrnout do evidence tak, aby skutečný stav zásob po zvýšení ceny s DPH byl nastaven tak že v modulu bude nastaven před 1.1.2008 jako nový skutečný stav. Řešením je spočítání inventury od 1.1.2011 do 31.12.2011 a vytisknutí všech potřebných sestav. Následně se datum inventury přepíše na 30.12.2011 a s datem 31.12.2011 se do údaje „skutečný stav“ uvede skutečný stav skladu po přepočtu z 10% na 14%ní sazbu DPH.


23

4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:

24

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2012.

5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob. 5.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Nabídky exportu jsou umístěny na úrovni tisků a ostatních výstupů příslušného formuláře. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen. 5.1.4 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly


25

5.1.5 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Nově byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládání m obrázků (razítko, podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích. 5.1.6 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2012, STEREO 5.1 až 20 (19). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6. 5.1.7 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.8 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.9 [39] – ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Nově byl do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam 26

všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. 5.1.10 [41] – Vkládání razítka+podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi). 5.1.11[45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 5.1.12 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". Bez souvislosti s ELDP byl modul doplněn o skládání dvou podrobných výplatních pásek A5 na jednu stránku A4. 5.1.13 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.1.14 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.15 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. STEREO 20 • K-sklad – kontrola skladu korunou

27

Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.16 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.17 [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 5.1.18 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 5.1.19 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. 28

Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.20 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat.

5.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů. 5.2.2 [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Modul se spouští z volby „Zpracování DPH / Daňové přiznání / Parametry přenosu do ZaP“ po stisku CtrlP. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen. 5.2.3 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.2.4 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2012, STEREO 5.1 až 20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu 6.


29

5.2.5 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 5.2.6 [41] – Vkládání razítka+podpisu do sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem). 5.2.7 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 5.2.8 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože ve Stereu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 5.2.9 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) 5.2.10 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 5.2.11 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDFformuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 5.2.11 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea.

30

5.2.12 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.


31

5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2012 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 20 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa.

Moduly pro Účto Tichý & spol. Dobírka

E-mail

E-mail

Sklady - alternativní ceny

3400,-

4090,-

3421,-

1640,-

2330,-

1661,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami

1800,-

2310,-

1821,-

1000,-

1510,-

1021,-

33

Export pro FormStudioKastner 1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

34

Marketing-spec. v adresáři

1610,-

1121,-

600,-

1110,-

621,-

2310,-

1821,-

1100,-

1610,-

1121,-

1330,-

1021,-

800,-

1130,-

821,-

1100,-

Jazykové mutace tiskopisů 1800,(první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů 1000,(další jazyková sada)

36

Převody adres do Účta

1400,-

1910,-

1421,-

800,-

1310,-

821,-

37

Spolupr.s pokladnami OMRON 3000,-

3330,-

3021,-

1300,-

1630,-

1321,-

38

DBF manažer - exporty a im1600,porty dat

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

39

ARES,číselníky FÚ,OSSZ,obcí

1400,-

1910,-

1421,-

700,-

1210,-

721,-

41

Tvrba PDF-sestav s razítkem

1700,-

2210,-

1721,-

900,-

1410,-

921,-

45

Kontrola skladu korunou

1500,-

2010,-

1521,-

800,-

1310,-

821,-

46

Tisk ELDP 2011 z Účta

1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

47

Evidence reklamací

1300,-

1810,-

1321,-

740,-

1250,-

761,-

49

Export ceníků odběratelům

1400,-

1910,-

1421,-

800,-

1310,-

821,-

50

Speciality ve financích

1200,-

1710,-

1221,-

800,-

1310,-

821,-

BANKY Homebanking, rozpisy 1600,plateb

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

51 53

Rozpisy plateb (samostatně)

1000,-

1510,-

1021,-

700,-

1210,-

721,-

54

Práce s PDF-sestavami Účta

1500,-

2010,-

1521,-

900,-

1410,-

921,-

1610,-

1121,-

700,-

1210,-

721,-

1910,-

1421,-

800,-

1310,-

871,-

3610,-

---

800,-

1010,-

---

450,-

0,-

---

---

---

Dělejsíť - Nastavení Účta pro 1100,práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 1400,vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu (do 66 3400,5 st.) Demonstrační verze všech mo0,dulů nebo zaslání CD 99

32

Upgrade Dobírka

31

35

ÚČTO 2012

Licence

Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 150,Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč/kus, ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 100,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2012, ZetZe pro STEREO 20 (19) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2012 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2011), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.


33

STEREO 20

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

E-mail

32 Denní kurzy měn pro finance

1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

33 Export pro FormStudio Kastner

1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

34 Marketing-speciality v adresáři

1600,-

2110,-

1621,-

800,-

1310,-

821,-

36 Převody adres mezi firmami

1600,-

2110,-

1621,-

800,-

1310,-

821,-

37 Obalové konto

1500,-

2010,-

1521,-

800,-

1310,-

821,-

41 Tvorba PDF-sestav s razítkem

1700,-

2210,-

1721,-

900,-

1410,-

921,-

45 Kontrola skladu korunou

1700,-

2210,-

1721,-

900,-

1410,-

921,-

46 Příprava, tisk a el. podání ELDP

1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

49 Export ceníků odběratelům

1600,-

2110,-

1621,-

800,-

1310,-

821,-

51 Banky - homebanking

2100,-

2610,-

2121,-

1100,-

1610,-

1121,-

54 Práce s PDF-sestavami Sterea

1600,-

2110,-

1621,-

900,-

1410,-

921,-

2100,-

2610,-

2121,-

1100,-

1610,-

1121,-

1300,-

1630,-

1321,-

800,-

1130,-

821,-

Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63

Upgrade Dobírka

E-mail

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.

34

6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.

6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.


35

6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

36

KONTROLA SKLADU KORUNOU ZETZE45

Recommend Documents