10/19/2015
Konsep Dasar Informasi N Tri Suswanto Saptadi
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
1
Pertanyaan Apa yang dimaksud dengan: Data Informasi Perbedaan Data dan Informasi Manajemen Informasi
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
2
1
10/19/2015
Informasi Sebagai Aset
Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) 10/19/2015
Mesin
Manusia
Material
Modal
Informasi
NTS/PSI3/TI UAJM
3
Manajemen Informasi
Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998) Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003) 10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
4
2
10/19/2015
Pemakai Informasi
Internal (staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas) Eksternal (pelanggan, pemegang saham, pemasok atau mitra kerja, dinas pajak, dan lain-lain)
10/19/2015
Direktur,
Wakil direktur
Manajer
Supervisor
NTS/PSI3/TI UAJM
Manajemen tingkat atas (rencana strategis) Manajemen tingkat menengah (pengendalian manajerial)
5
Level Manajemen dan Pemakai Informasi
Manajemen tingkat bawah (pengendalian operasional) Operasional (Pemrosesan transaksi)
Staff
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
6
3
10/19/2015
Arus Informasi Pemegang saham
Manajemen tingkat atas
Manajemen tingkat menengah Manajemen tingkat bawah
Pemasok
Pelanggan Operasional
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Data Vs Informasi
7
(1 dari 9)
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa artinya?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
8
4
10/19/2015
Data Vs Informasi
Bandingkan 6.30 27 6.32 28 6.34 27 dengan: Waktu
Suhu
6.30
27
6.32
28
6.34
27
Adakah artinya?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Data Vs Informasi
(2 dari 9)
9
(3 dari 9)
Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, animasi, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu; misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbolsimbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tak tergantung masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran. 10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
10
5
10/19/2015
Data Vs Informasi
Contoh data teks:
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Data Vs Informasi
(4 dari 9)
11
(5 dari 9)
Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
12
6
10/19/2015
Data Vs Informasi
Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Data Vs Informasi
(6 dari 9)
13
(7 dari 9)
Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
14
7
10/19/2015
Data Vs Informasi
(8 dari 9)
Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk 1999). Informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima” (Shannon dan Weaver). Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis 1999)
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Data Vs Informasi
15
(9 dari 9)
Data
Proses
Informasi
1.3 1.4 1.5 1.7 …
Perhitungan Rata-rata Penjualan dalam kuartal terakhir
Rata-rata penjualan dalam kuartal terakhir sebesar 1,3 milyar
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
16
8
10/19/2015
Siklus Informasi
Data dan Informasi membentuk suatu siklus (Burch dan Grudnitski, 1989) Masukan (Data)
Data (Ditangkap)
Proses (Model)
Tindakan Keputusan
NTS/PSI3/TI UAJM
Makna Informasi
Penerima
Basis data
Hasil Tindakan
10/19/2015
Keluaran (Informasi)
17
(1 dari 3)
Makna informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
18
9
10/19/2015
Makna Informasi
Bermanfaatkah berikut bagi Anda?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Makna Informasi
(2 dari 3)
19
(3 dari 3)
Apa pengaruh informasi bagi pemakai? Bagaimana kalau salah menginterpretasikan informasi? Bagaimana kalau informasi tidak sesuai bagi penerima ?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
20
10
10/19/2015
Kandungan Informasi (Davis, 1999)
Benar atau salah. Dalam hal ini, informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Jika penerima informasi yang salah mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu benar Baru. Informasi benar-benar baru bagi si penerima. Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. Korektif. Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat. 10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
21
Pengetahuan
Pengetahuan (knowledge) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992) Informasi yang dipadukan dengan pengalaman masa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
22
11
10/19/2015
Data, Informasi, & Pengetahuan (1 dari 2)
Akumulasi Pengetahuan
Pengetahuan
Data
10/19/2015
Memformat, Memilih, Meringkas
Informasi
Menerjemahkan, Memutuskan, Bertindak
NTS/PSI3/TI UAJM
Hasil
23
Data, Informasi, & Pengetahuan (2 dari 2)
Tinggi
Derajat abstraksi
Pengetahuan Informasi
Rendah
Data
Kuantitas 10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
24
12
10/19/2015
Hierarki Data Berkas
Rekaman
…
Rekaman
Elemen data
…
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
Sebuah record
Elemen data
25
Elemen Elemendata data
NIP : 11045 Nama : Edi Silitonga … Alamat : Jl. Jaksa 34 : Edi Silitonga NIP Nama : 11035 … : Jl. Jaksa 34 Alamat : Edi Nama Silitonga NIP :…11034 : Jl. Jaksa 34 Nama Alamat : Edi Silitonga … Alamat : Jl. Jaksa 34 …
Sebuah berkas atau tabel 10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
26
13
10/19/2015
Karakteristik Data/ Pokok Permasalahan Karakteristik Data/Informasi Informasi 1. Tipe data
Apakah tipe data sesuai dengan tujuan?
2. Akurasi/Presisi
Apakah data cukup presisi?
3. Usia
Apakah data tepat waktu?
4. Rentang waktu
Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan?
5.Tingkat keringkasan
Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detil?
6.Kelengkapan
Apakah data kurang lengkap atau berlebihan?
7. Kemudahan akses
Apakah data mudah diakses?
8. Sumber
Apakah sumber bias atau tidak akurat?
9. Relevansi/nilai
Akankah data mempengaruhi keputusan? Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
27
Information Overload
Informasi yang berlebihan menguntungkankah? Apa implikasinya? Bagaimana sebaiknya informasi disajikan?
10/19/2015
NTS/PSI3/TI UAJM
28
14
