KONECSNI GYÖRGY KULTURÁLIS KÖZPONT, HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY ÉS TÁJHÁZ Kiskunmajsa, Hősök tere 6.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Jóváhagyta: Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Ifjúságnevelési, Közművelődési, Jogi és Sport Bizottsága a 28/2015. (IV.27.) sz. határozatával, 2015. április 27-én
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat a Konecsni György Kulturális Központ szervezeti működésének legfontosabb alapelveit, feladatait határozza meg. Jogforrásai: a többször módosított 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról, a 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről, a 150/1992.(XI.24.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére, a 2011. évi CXCV. tv. az államháztartásról, 2013.évi V. tv. a Polgári Törvénykönyvről, 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az 1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, 1/2000. (I.14.) NKÖM r. a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról Kiskunmajsa Város Képviselő-testületének 3/2003. (II.12.) rendelete: A helyi közművelődési feladatok ellátásáról és Kiskunmajsa Város Képviselő-testületének 354/2010. számú határozata a Konecsni György Kulturális Központ alapító okiratáról. 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 2. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg. 2.1 Alapító okirat 2
Az intézményt Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Képviselőtestülete alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyeket Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete állapított meg. 2.2. Éves munkaterv Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor a fenntartó október 31-éig meghatározza a következő évre vonatkozó szempontrendszert. A munkatervnek tartalmaznia kell: a feladatok konkrét meghatározását, a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, a feladat végrehajtásának határidejét, a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő, vezetést segítő közösségek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 2.3. Egyéb – kiegészítő – dokumentumok Az intézmény működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a hozzá szorosan kapcsolódó szakmai szabályzatok, munkaköri leírások, valamint a gazdasági munka vitelét segítő, a Kiskunmajsai Polgármesteri Hivatalnál rendelkezésre álló különféle szabályzatok. Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak: 1.) Leltárkészítési és leltározási szabályzat 2.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata 3.) Munkavédelmi szabályzat 4.) Tűzvédelmi szabályzat 5.) Belső ellenőrzési szabályzat 6.) Informatikai biztonsági szabályzat 7.) Iratkezelési szabályzat 8.) Gépjármű üzemeltetési szabályzat 9.) Kockázatelemzési szabályzat 3
10.) Munkaruha, védőruha szabályzat 11.) Munkaköri leírások 12.) Kulcsnyilvántartás rendje
II. FEJEZET ALAPADATOK 1.) Az intézmény neve: KONECSNI GYÖRGY KULTURÁLIS KÖZPONT, HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY ÉS TÁJHÁZ Az intézmény törzsszáma: 341002 2.) Az intézmény székhelye: 6120 Kiskunmajsa, Hősök tere 6. 3.) Az intézmény telephelyei: 3.1 Kígyós-Gárgyáni Közösségi Ház, Kiskunmajsa, Kígyóspuszta 266. 3.2 Belső-Kígyósi Közösségi Ház, Kiskunmajsa, Hold u. 10. 3.3 Bodoglári Közösségi Ház, Kiskunmajsa-Bodoglár, Szőlő u. 9. 3.4 Tourinform Iroda, Kiskunmajsa, Zárda u. 2. 3.5 Helytörténeti Gyűjtemény, Kiskunmajsa, Iskola utca 8-10. 3.6 Tájház, Kiskunmajsa, Ady Endre utca 54. 4.) Az intézmény működési köre: Kiskunmajsa közigazgatási területe, szakmai szolgáltatás területén a Kiskunmajsai Többcélú Kistérségi Társulás területe. 5.) Az intézmény szervezete: Szervezetileg egyetlen önálló intézmény. 6.) Az alapító és a fenntartó neve, székhelye: Kiskunmajsa Város Önkormányzata, 6120 Kiskunmajsa, Fő u. 82. Az alapítás időpontja: 1986.02.01. A hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat kelte: …. A hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat száma: … 7.) Irányító szerve: Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Képviselő4
testülete 6120 Kiskunmajsa, Fő u. 82. 8.) Az intézményvezető megbízásának (közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén kinevezésének) rendje Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Képviselő-testülete által, a közalkalmazottak jogállásról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 23. §-a, és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére tárgyú 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet 5. §-a, továbbá a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény alapján, nyilvános pályázat útján határozott időre szóló megbízás. A megbízás előkészítése az Ifjúságnevelési, Közművelődési, Jogi és Sport Bizottság feladata. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat a jegyző látja el. 9.) Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: Közalkalmazotti jogviszony (1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony (2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről) 10.) Az intézmény tevékenységi jellege, típusa: Közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény 11.) Jogszabályban meghatározott közfeladat: közművelődési tevékenység TEÁOR-9329 M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység muzeális gyűjtemény kezelése TEÁOR-9102 Múzeumi tevékenység 12.) Alaptevékenysége: Az 1997. évi CXL. tv. 76. § (2) bek.-ben szereplő helyi önkormányzati feladatellátási formák: a) az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek megteremtése, b) a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása, c) az egyetemes, a nemzeti, a kisebbségi kultúra értékeinek 5
megismertetése, a megértés, a befogadás elősegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása, d) az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének támogatása, e) a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése, f) a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése, g) a szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása, h) egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása, valamint a helyi sajátosságok alapján az alábbiak: a) kistérségi közművelődési szakmai szolgáltatás b) családi és egyéb események rendezése c) filmvetítés (időszakos jelleggel) d) Tourinform Iroda működtetése e) közérdekű muzeális gyűjtemény és kiállítóhely kezelése Szakágazati rend szerint: 932900 M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység Szakmai alaptevékenységek kormányzati funkció szerinti megjelölése: 046040 082020 082061 082062 tevékenység 082063 082064 082070 082093 083020 083030 083040 084070 086030 086090 095020
Hírügynökségi, információs szolgáltatás Színházak tevékenysége Múzeumi gyűjteményi tevékenység Múzeumi tudományos feldolgozó és
publikációs
Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése és megóvása Közművelődés – egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek Könyvkiadás Egyéb kiadói tevékenység Rádióműsor szolgáltatása és támogatása A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése Nemzetközi kulturális együttműködés Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés 6
104060 105020 082091 082092 082094 086020
A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása Közművelődés – kulturális alapú gazdaságfejlesztés Helyi, térségi közösségi tér biztosítása, működtetése
Feladatellátása kiterjed a következő tevékenységekre: Információs tevékenység, tevékenység szerint: kulturális információ, közművelődési információhordozó, kiadványok; információgyűjtés, feldolgozás, közreadás Ismeretterjesztés: formája (szervezeti keretei) szerint: előadás, konferencia, tanácskozás, szabadegyetem, nyári egyetem, filmvetítés Képzés: A képzés formája szerint: tanfolyam, szakkör, klub, szabadegyetem, nyári egyetem, műhely (work-shop), tréning, konferencia, tanácskozás Kiállításrendezés: A kiállított tárgyak, a kiállítás jellege, témája szerint: műtárgy kiállítás, árubemutató, élőlények, természeti kincsek bemutatása, börze, hobbi kiállítás, helytörténeti kiállítás, emlékkiállítás, műszaki, természettudományi kiállítás, az előző kategóriákba nem sorolhatók (például szakkör, művészeti csoport bemutatkozó tárlata) Művelődő közösségek: alkotó művelődési közösség, tárgyalkotó népművészeti csoport, (amatőr)művészeti csoport: előadóművészeti: báb, színjátszás, tánc, ének, zene stb. vizuális művészeti: képzőművészet, fotó, film stb.; népművészeti csoport, klub, Rendezvények: műsoros rendezvények, közösségi rendezvények, népművészeti rendezvények, szórakoztató rendezvény, művészeti események, verseny, vetélkedő, komplex rendezvény, búcsú, táncház, hangverseny, fesztivál Nem programszerűen végzett szolgáltatások: agora funkció, animált agora funkció, informatikai, telematikai szolgáltatások, könyvtári szolgáltatás, információközvetítés Nemzetközi kapcsolatok: Az együttműködés kerete alapján: testvérvárosi kapcsolat, nemzetközi pályázaton alapuló projekt, határmenti együttműködés, határon túli (az anyaország és a határon túl élők között); Meghatározó jellege szerint: művészeti, képzési, közösségi (pl.: ifjúsági csere, nemzetközi tábor) Szakmai tanácsadás: közművelődési tanácsadás, szakmai elemzés, fejlesztés, térségi közművelődési rendezvények, szakmai kapcsolatok, 7
szakmai szervezetekkel együttműködés, szakmai műhelyek tevékenysége, közművelődési információs szolgáltatás, részvétel közreműködés kulturális értékek gyűjtésében, megőrzésében, bemutatásában, szakmai képzés, továbbképzés, technikai szolgáltatások Tábor: szaktábor, gyermek, ifjúsági, felnőtt, családi (intergenerációs) Kiegészítő jellegű szolgáltatások: animált agora funkció, gyermekfelügyelet, kultúrcikk árusítás, internet hozzáférés Származtatott alapszolgáltatások: Bérelhető eszközök / szolgáltatások: terem-, technika-, eszköz bérbeadás; rendezvényszervezés; telekommunikációs, teleház szolgáltatások, internetszolgáltatás biztosítása; büfé üzemeltetése az épületben, ital automata, egyéb Filmvetítés Múzeumi gyűjteményi tevékenység
13.) Vállalkozási tevékenysége: vállalkozási tevékenységet nem végez. 14.) Az intézményi vagyonnal kapcsolatos rendelkezési jogok: A feladatok ellátásához a Kulturális Központnak rendelkezésére áll a székhelyén lévő ingatlan, továbbá a Kígyós-Gárgyáni Közösségi Ház Kiskunmajsa, Kígyóspuszta 226. sz. alatti ingatlan, a Belső-Kígyósi Közösségi Ház Kiskunmajsa, Hold u. 10. sz. alatti ingatlan (melyre vonatkozóan az Önkormányzat a Falu Népének Hite és Kultúrája Alapítvánnyal közművelődési megállapodást kötött), a Bodoglári Közösségi Ház Kiskunmajsa, Bodoglár, Szőlő u. 9. sz. alatti ingatlan, a Konecsni György Helytörténeti Gyűjtemény Kiskunmajsa, Iskola u. 8-10. szám alatti ingatlan, a Tájház Kiskunmajsa, Ady Endre u. 54. szám alatti ingatlan, illetve a leltár szerint nyilvántartott tárgyi és egyéb eszközök. Az intézmény a rendelkezésére álló vagyont nem jogosult elidegeníteni /ingatlan vagyont/. Ingó vagyon esetében figyelembe kell venni az önkormányzat vagyonrendelkezését. A rendelkezésre álló vagyont az intézmény feladatainak ellátásához a vagyongazdálkodásról szóló jogszabályokban, valamint a fenntartó önkormányzat vagyonrendeletében foglaltaknak megfelelően használhatja. 15.) Az intézmény gazdálkodási jogköre: Gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv. Gazdálkodással összefüggő feladatait teljes körűen az alapító által meghatározott költségvetési szerv, a Kiskunmajsai Polgármesteri Hivatal látja el. Gazdálkodását éves költségvetés alapján folytatja. Az intézmény vezetője gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény teljes jogkörű szerv.
8
Rendelkezési jogköre kiterjed valamennyi az intézmény rendelkezésére bocsátott saját előirányzatra. 16.) Számlavezetés: Az intézmény pénzellátása városi kincstári finanszírozási rendszerben történik. Az intézmény önálló fizetési számlával rendelkezik. 17.) Az intézményhez más költségvetési szerv nem kapcsolódik. 18.) Az intézmény alapítói, illetve tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogot nem gyakorol gazdálkodó szervezetben. III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY FELADATAI, ALAPTEVÉKENYSÉGE Az intézmény tevékenységét a lakossági szükségletekre alapozva, figyelembe véve az adott személyi, tárgyi feltételeket, kulturális hagyományokat, a város intézményeinek munkamegosztását, törvényes keretek között, a vonatkozó hatályos jogszabályok alapján végzi. Alapfunkciója: Kiskunmajsa városban a közművelődési és közgyűjteményi (muzeális) feladatok ellátása, együttműködve a város oktatási és más jellegű intézményeivel. A Kulturális Központ tevékenységében alapvetően a változó lakossági szükségletekhez igazodik. Ebből következik, hogy a feladatokat, de még a működési területeket, s a közművelődési formákat sem lehet merev keretek közé szorítani. Az intézmény a tevékenységi /működési/ köröket, formákat, módozatokat, folyamatokat éves tervbe foglalja, de lehetőségeket biztosít, elsősorban anyagi feltételek megteremtésével /pályázatok, eseti megbízások, szponzorok/ év közben feltárt, felmerült szükségletek és igények terven felüli megvalósításának is. Alapító okirat szerinti feladatok …. sz. önkormányzati határozat alapján 1.) Szakmai alaptevékenység 1.1. Információs tevékenység
Periodikus és alkalmi kiadványok megjelentetése, gondozása 9
Meghívók, programfüzetek, katalógusok megjelentetése Hirdetés, reklám (felöleli a hirdetés, reklám elkészítését, felvételét, elhelyezését, terjesztését, tömegkommunikációs eszközök révén, szabadtéri hirdetőeszközökön, szakmai kiállításokon, bemutatókon, hirdetési helyeken, stb.; idetartozik a hirdetés és reklám, a feliratok, rajzok, szövegek megtervezése, elkészítése is)
1.2. Ismeretterjesztés: Egészséges életmódot népszerűsítő komplex rendezvények, körök, klubok szervezése és működtetése. Művészeti ismeretterjesztés változatos formáinak megteremtése Előadások, konferenciák, szakmai tanácskozások szervezésében való közreműködés Filmvetítés Egyéb ismeretterjesztő programok szervezése 1.3. Képzés: Egészséges életmódot népszerűsítő komplex rendezvények, körök, klubok szervezése és működtetése, személyiségfejlesztés, természetgyógyászati, ezoterikus képzés, egészségvédelmi, mentálhigiénés képzés Tánc és mozgásművészet (társas, modern tánc, balett, néptánc, tanfolyamok szervezése, segítése) Átképzés, továbbképzés segítése, népfőiskolai formák támogatása, olyan képzés, melynek közvetlen célja az egyén munkába helyezésének vagy munkahely megtartásának segítése (pl. vállalkozási ismeretek oktatása) Közönségtalálkozók, fórumok előkészítése és lebonyolítása. Honismeret, helytörténet (klubok, vetélkedők, pályázatok) Kézművesség (szakműhelyek működtetése, kreatív játszóházak szervezése) Természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos programok szervezése, segítése Egészségvédelem, egészséges életmód kialakítását, propagandáját célzó programok, sportprogramok szervezése, sport, erőnléti, rekreációs képzés A felnövekvő korosztályok egészséges testi-, szellemi fejlődését szolgáló, a fiatalok igényeinek kielégítését célzó ifjúsági programok szervezése, A város polgárainak igényeire épülő közhasznú ismereteket nyújtó tanfolyamok. 10
A felsőoktatási intézményekben tanuló művelődésszervező szakos hallgatók gyakorlati képzésében való közreműködés - a felsőoktatási intézménnyel kötött külön megállapodás alapján. Anyanyelvápolás vagy idegen nyelvi képzés akkreditált képző intézményekkel közösen. Az oktatási követelmények elsajátítását segítő közművelődési formák szervezése (drámapedagógia) szakkörök, előadássorozatok, vetélkedők, író-olvasó találkozók, stb. működtetése, szervezése Egyéb képzések szervezése, lebonyolítása
1.4 Kiállításrendezés: Képző- és iparművészeti-, fotókiállítások, vándorkiállítások szervezése és lebonyolítása. Társadalom- és természettudományokhoz, a mindennapi kultúrához kapcsolódó bemutatók, szakjellegű kiállítások szervezése és befogadása. Eladásra szánt tárgyak bemutatása, amelynek célja, hogy az áru vételi szándékát növelje és a termék hasznossága szóbeli méltatással, gyakorlati bemutatóval vagy mindkettővel felértékelődjön. Valamely árucikk, szolgáltatás, tárgy, műtárgy, kisállat, növény kínálatának és keresletének előre meghirdetett találkozási pontja. A hobbi kedvtelésből, nem haszonszerzés céljából végzett szabadidős, rekreációs tevékenység, amely tartalmát tekintve sokféle lehet, például tárgyak gyűjtése, kertészkedés, barkácsolás, amatőr művészeti tevékenység, utazás, sport. A hobbi kiállítás ezen tevékenységek eredményeinek bemutatása, így például bélyeg, képeslap, szalvéta, érem kiállítás, kiskerttulajdonosok terménybemutatója. Egy város, városrész, kerület története szempontjából érdekes és értékes, írott és tárgyi emlékek bemutatása (közszemlére tétele). Egy vagy több személy tevékenységének, életművének bemutatása, vagy egy esemény írott és tárgyi dokumentumainak közzététele. Egy vagy több személy tevékenységének, életművének bemutatása, vagy egy esemény írott és tárgyi dokumentumainak közzététele. A műszaki, természettudományi kultúra tárgyi és szellemi értékeinek bemutatása (például repülés története, az űrkutatás eredményei, telefon vagy egyéb eszközök, tárgyak fejlődését bemutató kiállítás). 1.5. Művelődő közösségek: 11
Egyesületek, alapítványok, alkotó művelődési közösségek, rendszeres művelődési formák számára közösségi tér biztosítása, szervezeti munkájuk segítése, folyamatos kapcsolattartás. Szórakoztató programok, zenés-táncos rendezvények, műsoros estek szervezése elsősorban az ifjúsági és nyugdíjas korosztály részére. Művészeti csoportok létrehozása, a meglévők menedzselése, események szervezése és lebonyolítása. Zeneművészet (klasszikus és alternatív zenei diákklubok, zenekarok, énekkarok támogatása) Színjátszás, irodalom, bábművészet (irodalmi estek, amatőr színjátszó csoportok, ünnepi irodalmi műsorok szervezése, segítése) Képzőművészet (hagyományok ápolása, alkotó kör, alkotó tábor) Hagyományőrző népi és nemzetiségi kultúra értékeinek bemutatása, népszerűsítése, őrzése (nép-, iparművészeti kismesterségek, tanfolyamok, játszóházak,) Klubok, egyesületek működésének kezdeményezése, a meglévő klubok, egyesületek munkájának segítése, támogatása.
1.6. Rendezvények: Közösségi rendezvények: Népünnepélyek (ünnep, utcabál) rendezvénysorozatok, komplex programok szervezése és lebonyolítása - a Képviselő-testület éves munkaprogramja alapján. Közreműködés városi, társadalmi ünnepek rendezésében Színházi előadások, komoly- és könnyűzenei koncertek szervezése Honismereti, helytörténeti programok szervezése Közösségi rendezvények szervezése, lebonyolítása: játszóház, kirándulás. Természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos programok szervezése, segítése Egészségvédelem, egészséges életmód kialakítását, propagandáját célzó programok, sportprogramok szervezése A 3-14 éves korosztályú lakosság közművelődési igényeinek kielégítése, illetve az ilyen célú programok előkészítésének, szervezésének, lebonyolításának segítése, koordinálása. A népművészet értékeinek bemutatására szervezünk programokat, amelyek lehetséges formája a komplex népművészeti rendezvények, többségében azonban az ének-zene, néptánc előadó-művészeti csoportjainak bemutatkozására kerül sor a rendezvényeken. Lehetőséget adunk bemutatók, vásárok, hangversenyek és táncházak formájában a néphagyományok megismerésére, az alkotási folyamatok bemutatására, a nézők és a 12
hallgatóság bevonására. Városi kulturális rendezvények, vetélkedők szervezése, illetve szervezésének segítése (műveltségi területekhez kötődő vetélkedők, gyermek képzőművészeti kiállítások stb.) A fiatalok kezdeményezésére, kreativitására épülő kulturális rendezvények szervezése, ill. ezekhez szakmai, infrastrukturális segítségnyújtás, A fiatalokat érdeklő, vonzó - elsősorban a hétvégékre összpontosító - szórakoztató kulturális programok szervezésével színvonalas művelődési, szabadidő eltöltési lehetőség biztosítása. Helyet biztosítunk a magaskultúra értékes műveinek, alkotóközösségeinek előadásai, főként színházi, irodalmi estek, komolyzenei hangversenyek, filmvetítések formájában. Idegenforgalmi jelentősége is lehet az általunk szervezett fesztiváloknak, művészeti rendezvényeknek. Egyéb rendezvények szervezése, lebonyolítása
1.7. Nem programszerűen végzett szolgáltatások: Az általános és középiskolai oktatás hatékonyságát segítő programok szervezése, illetve a helyiség biztosítása az ilyen típusú rendezvények számára. Helyet biztosítunk egyének megpihenésére, kötetlen időtöltésére; kisebb-nagyobb csoportok, közösségek szervezetlen társas együttlétére. Az intézmény informatikai, telematikai berendezésein a látogatók számára ingyenes szolgáltatásokat nyújtunk. Lehetőségeinknek megfelelő mértékben újságok, folyóiratok, és egyéb közhasznú dokumentumok helyben olvasását ingyenesen biztosítjuk A látogatók közötti, illetve a látogatók számára fontos információáramlást elősegítjük faliújságon, számítógépen keresztül. 1.8. Nemzetközi kapcsolatok: Feladatunknak tekintjük a testvérvárosi kapcsolatok eredményeként művelődő szervezetek bemutatását, a nálunk működő szervezetek megismertetését a külföldi partnerekkel Kapcsolatfelvételt kezdeményezünk európai és tengeren túli szervezetekkel, lehetőség szerint csereprogramok szervezését vállaljuk, és fogadunk külföldi csoportokat (nemzetközi együttműködésen alapuló programok keretében külföldön, és itthon). Részt veszünk nemzetközi pályázaton alapuló projektekben, 13
melynek segítségével a településünkön ismeretbővítését kívánjuk segíteni
élő
fiatalok
1.9. Szakmai tanácsadás:
Kistérségünkben intézményünk szakemberei szakmai tájékoztatást, aktuális feladatok és problémák esetén tanácsadást nyújtanak különböző célcsoportoknak (önkormányzatok, intézmények, civil szervezetek, közművelődési szakemberek, önkéntesek, művelődési közösségek), elősegítve a térség közművelődési céljainak megvalósítását.
Szakmai elemzéseket végzünk az adatok, információk, tevékenységek, folyamatok és az eredmények rendszerezett, következtetések levonására alkalmas leírását vállalva, amelynek célja, hogy a közművelődésben megjelenő szakmapolitikai, irányítási, szervezeti, vagy aktuális helyzetek helyi hatását bemutassuk, illetve azokra reagáljunk.
Szakmai fejlesztéssel a közművelődési munka folyamatában létrejött eredmények, tudás és tapasztalat megőrzését, hasznosítását, adaptálását kívánjuk szolgálni. A fejlesztés a közművelődésben jelentkező problémák megelőzésére, megoldására irányul. Fejlesztési programokkal elősegíteni kívánjuk a társadalmi beilleszkedést, a kulturális esélyegyenlőtlenség csökkentését, a kulturális aktivitás növekedését kistérségünkben.
Kistérségen belül közvetítő szerepet vállalunk a helyi, a megyei, valamint az országos hatáskörrel tevékenykedő Nemzeti Művelődési Intézet és a szakmai szervezetek között.
Technikai szolgáltatásokat nyújtunk igény szerint a kistérség közművelődési intézményeinek: Műszaki, technikai, oktatástechnikai eszközök, kiállítási installáció stb. kölcsönzése.
1.10. Tábor: Táborok szervezése és lebonyolítása az alaptevékenységben meghatározott feladatköröknek megfelelően. Filmművészeti táborok szervezése ifjúsági korosztály részére 1.11. Származtatott alapszolgáltatások Bérelhető eszközök / szolgáltatások, terem-, technika-, eszköz bérbeadás igény szerinti biztosítása a városi, kistérségi kulturális rendezvények lebonyolításához (külön szabályzat szerint) Rendezvényszervezést, családi események szervezését végezzük 14
külön díjtábla alapján. Az intézmény alaptevékenységén túli - szellemi és tárgyi szabad kapacitását hasznosító tevékenységformák, az ezekhez kapcsolódó bérleti, tanfolyami- és egyéb díjbevételek felhasználásával. Helyiségek bérbeadása Internetszolgáltatást biztosítunk az eMagyarország Pontunkon Az alaptevékenységhez nem tartozó, az intézménybe illő, igényes, alkalmi rendezvények szervezése, illetve befogadása Vendéglátó egység üzemeltetését biztosítjuk külön szerződés alapján az épületben
1.12. Filmvetítés A Városi Mozi üzemeltetése, filmklubok szervezése 1.13. Múzeumi gyűjteményi tevékenység 1.14. Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 1.15. Múzeumi kiállítási tevékenység 1.16. Tourinform iroda működtetése 2. Kiegészítő jellegű szolgáltatások: iratfűzés, iratkötés, telefax szolgáltatás papír és elektronikus alapú értékcikk árusítás (könyv, térkép, turisztikai kiadványok) ruházati termék árusítása (pólók, sapkák) ajándéktárgy, emléktárgy, kézművesáru, szakosodott kiskereskedelme 3. Vállalkozási tevékenysége vállalkozási tevékenységet nem folytat.
IV. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1.) Az intézmény szervezeti felépítése: Az intézmény feladatait meghatározott, szervezeti keretek között, 15
főállású, tiszteletdíjas és részfoglalkozású szakemberek közreműködésével látja el. Az intézmény szervezeti felépítését, szervezeti ábráját az 1. számú melléklet tartalmazza. 2.) Az intézmény szervezeti egységei: 2.1. Közművelődési osztály: - Kulturális Központ, Kiskunmajsa, Hősök tere 6. - Kígyós-Gárgyáni Közösségi Ház, Kiskunmajsa, Kígyóspuszta 226. - Belső-Kígyósi Közösségi Ház, Kiskunmajsa, Hold utca 10. - Bodoglári Közösségi Ház, Kiskunmajsa-Bodoglár, Szőlő utca 9. 2.2. Közgyűjteményi osztály: - Helytörténeti Gyűjtemény, Kiskunmajsa, Iskola utca 8-10. - Tájház, Kiskunmajsa, Ady Endre utca 54. 2.3. Turisztikai osztály: - Tourinform Iroda, Kiskunmajsa, Zárda utca 2. 2.4. Üzemvitel 3.) Az intézményben lévő munkakörök általános feladatai: 3.1. Igazgató 3.2. Általános igazgatóhelyettes 3.3. Közművelődési szakemberek 3.4. Múzeumpedagógusok 3.5. Gyűjteménykezelők 3.6. Üzemviteli alkalmazottak 3.7. Ügyviteli alkalmazottak 3.1. Az intézmény igazgatója Kinevezési jogkörét Kiskunmajsa Város Önkormányzata, személyét érintő egyéb munkáltatói jogkört Kiskunmajsa Város Polgármestere gyakorolja. Feladata az intézmény tervszerű és rendeltetésszerű tevékenységének biztosítása a szervezeti egységek munkájának összehangolása. 3.1.1. Feladatköre Gondoskodik az éves és egyéb munkatervek, költségvetési és felújítási tervek előkészítéséről, elkészítéséről és végrehajtásáról. 16
Biztosítja az intézmény tevékenységének szakmai és egyéb feltételeit, a zavartalan működést. Képviseli az intézményt más szerveknél, szervezeteknél Kapcsolatot tart állami, önkormányzati és egyéb szervezetekkel Önálló szakmai munkaterülettel rendelkezik Gondoskodik a szakmai munkához kapcsolódó adminisztrációs feladatok ütemezéséről, végrehajtásáról, folyamatos ellenőrzésről /tervezési és rendezvény előkészítő lapok, statisztikák stb./. Külön figyelmet fordít új közművelődési formák intézményi tevékenységbe való beépítésére
3.1.2. Hatásköre Az intézmény valamennyi dolgozója, alkalmazottja irányában gyakorolja a munkáltatói és fegyelmi jogköröket. Irányítja, szervezi és ellenőrzi a dolgozók munkáját Az intézmény nevében kötelezettségeket vállalhat és jogokat szerezhet. Utalványozási és kiadmányozási joggal rendelkezik. 3.1.3. Felelős Az intézmény tartalmi munkájáért, a munkaterv, költségvetés betartásáért, teljesítéséért. Az intézmény és a szervezet rendeltetésszerű működéséért. A szabályos vagyonkezelésért, az önkormányzati tulajdon védelméért. 3.2. Általános igazgatóhelyettes Az intézmény igazgatója nevezi ki határozatlan időre. Osztályvezetői feladatokat is ellát. Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén annak teljes jogú helyettese, ide nem értve a munkáltatói, fegyelmi jogkört. 3.2.1. Feladatköre Az igazgató és közte kialakított munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatokat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal. Szervezi, irányítja és ellátja mindazon adminisztratív jellegű feladatokat, amelyek a szakmai tevékenység 17
eredményességét szolgálják. Irányítja az intézményben lefolytatandó tervszerű és terven kívüli feladatokat. Feladata az egyes osztályok munkájának összehangolása, szervezése nagyrendezvények, közös programok esetén. Szakmai feladatokat is ellát a munkaköri leírásának megfelelően. Ellátja az intézmény kurátori feladatait.
3.2.2. Felelős Felelős az intézmény szakmai munkatervének előkészítéséért. Felelős a hozzá beosztott osztályok munkájáért és vagyontárgyaiért, valamint az osztályokhoz tartozó utasítások és döntések végrehajtásáért. Előkészíti a rendszeres és esetenkénti megbeszéléseket, értekezleteket és az intézmény munkájával kapcsolatos rendezvényeket. 3.4. Közművelődési szakemberek 3.4.1. Feladatai feladata az intézmény feladatkörébe tartozó rendezvények megszervezése, közönségszervezés irányítja és ellenőrzi a rendezvényekhez kapcsolódó időszakos dolgozókat, az alkalmi közreműködőket, közönségszervezőket pályázati kiírások figyelése, a szakmai pályázatok elkészítése az igazgató útmutatásai alapján a kistérségi szintű kulturális tervezés, fejlesztés szakmai előkészítése; a kistérségi szintű közös pályázati terv koordinálása a térségi szintű partnerségek, közös pályázatok koordinálása, Az intézmény színházi, művészeti rendezvényeinek lebonyolítása, az ezzel kapcsolatos szervezési feladatok végrehajtása. Az intézményben működő csoportok tevékenységének felügyelete, segítése. Közönségszervezői hálózat kiépítése, kapcsolattartás az intézménybe látogató emberekkel. A városban működő civil szervezetek tevékenységének segítése, pályázati lehetőségek felkutatása számukra.
18
3.6. Múzeumpedagógusok 3.6.1. Feladatkörük A gyűjtemény kiállításainak, szakmai eredményeinek feldolgozása a közoktatás javára: múzeumi órák, gyermekfoglalkozások tartása. A múzeumi foglalkozások tematikájának kidolgozása, feladatlapok, füzetek összeállítása és terjesztése. A múzeumi kommunikáció megszervezése és folyamatos működtetése (kiállítás megnyitók és kiállításokhoz kötődő programok és rendezvények megszervezése, propagandája) Aktív részvétel a gyűjtemény működtetésében, látogatók fogadása, tárlatvezetés Nyilvántartási, állagmegóvási és gyűjteménygyarapítási feladatok ellátása 3.7. Gyűjteménykezelők 3.7.1. Feladatkörük Az intézmény gyűjteményi anyagának gondozása, karbantartása. A gyűjtemény raktárhelyiségeinek rendezése és naprakész nyilvántartása. A múzeumba bekerülő tárgyak tisztítása, állagvédelme, nyilvántartásra való előkészítése, folyamatos védelme. Részvétel a múzeumpedagógiai foglalkozások lebonyolításában. Aktív részvétel a gyűjtemény működtetésében, látogatók fogadása, tárlatvezetés 3.8. Üzemviteli alkalmazottak Az alkalmazottak általános feladata az intézmény szakmai tevékenységéhez a műszaki - technikai háttér biztosítása, a rendezvények kiszolgálása. 3.8.1. A munkatársak alapfeladatai folyamatos feladata az intézmény szakmai munkájához szükséges tárgyi, technikai feltételek megteremtése. az épületek üzemeltetésének biztosítása, állandó és folyamatos karbantartás megszervezése. az épületek vagyonvédelmének megszervezése és felügyelete. A munkatársak gondoskodnak a rendezvények 19
megfelelő színvonalú technikai kiszolgálásáról, a tűzrendészeti és munkavédelmi szabályok betartásáról és betartatásáról. szervezik és bonyolítják az intézmény tervszerű és folyamatos tisztán tartását, takarítását. kezelik és felügyelik az intézmény tisztítószereit, feladatuk az intézményi leltározási munkában való részvétel. az intézmény tereiben hang- és fénytechnikai rendszereket üzemeltetnek és gondoskodnak a folyamatos házi, illetve külső szolgáltató által biztosított karbantartásról. a szakmai rendezvények igényei alapján előkészítik az intézmény helyiségeit, közösségi tereit. segítik a színháztermi, kamaratermi és szabadtéri rendezvények lebonyolítását.
3.9. Ügyviteli alkalmazottak
az intézmény ügyiratkezelésének végzése, leírása, postázás, iktatás ellátása
4.) Intézményi fórum Az intézmény vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumon. Az intézményi munka irányítását segítő fórum: Értekezlet. Értekezlet: Az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább hat alkalommal munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról, értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a munkatársak véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és 20
azokra választ kapjanak. 5.) Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók továbbképzése Az intézmény a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogathatja, akiknek munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen a képzés által nyújtott képesítés megszerzése. A terület szabályozása a 25/2007. (IV.24.) OKM rendelet (az 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet módosítása) alapján történik. A továbbképzés szabályai: Mindenki köteles írásban jelezni továbbtanulási szándékát, akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó. Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre. Köteles leadni a továbbtanuló munkatárs a konzultációs időpontokat. A tandíjat az intézmény csak számla ellenében fizetheti ki. A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni, valamint a központi pénzügyi szabályozás nyújtotta lehetőségeket kell figyelembe venni. A továbbképzésben résztvevő személlyel tanulmányi szerződést nem kell kötni.
V. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZAKMAI MUNKAFORMÁI ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSI KÖTELEZETTSÉGEI Az intézmény feladatait naptári év szerinti munkatervben kell rögzíteni, figyelembe véve a fenntartó szerv szempontjait is. Ennek összhangban kell állnia az éves költségvetési tervvel. Az éves munkatervet és költségvetést az igazgató jóváhagyásra a fenntartó jogokat gyakorló szerv elé terjeszti. A jóváhagyott munkaterv és költségvetés alapján végzi az intézmény tevékenységét. 1.) Szakmai munkaformák
helyet biztosít számukra és működésükben segíti a különféle közösségeket /egyesületek, körök, klubok, baráti és szakmai 21
szervezetek/ különböző érdeklődési körökre alapozva közösségeket, klubokat, stúdiókat alapít és üzemeltet. lehetőségeket teremt amatőr művészeti tevékenység gyakorlására, ennek érdekében csoportokat, szakköröket szervez és fogad be, működtet. felkarolja és felhasználja a mindennapi kultúra területén jelentkező lakossági és intézményi kezdeményezéseket /speciális tanfolyamok, szakmai képző és átképző, közhasznú tanfolyamok/ nyitott tereiben folyamatosan alapvető kulturális szolgáltatásokat biztosít /információ, kulturális programajánlat, sajtó, kábel és műholdas TV stb./ részt vállal a vizuális kultúra ápolásában a művészeti kiállítások mellett a társadalom- és természettudományokhoz, a mindennapi kultúrához kapcsolódó bemutatókat, szakjellegű kiállításokat fogad be és szervez. rendszeresen fogad színházi és színház jellegű előadásokat. Törekszik a jelentkező és változó közönségigény kielégítésére, változatos műsorpolitikára. hangversenyeket, könnyűzenei koncerteket, műsoros esteket, szórakoztató jellegű rendezvényeket bonyolít le, együttműködve különböző rendező irodákkal, szervezetekkel, vállalkozókkal. helyszínt biztosít és megbízás alapján szervező munkát végez kiemelt városi nagyrendezvények, programok, találkozók, tanácskozások megvalósítása érdekében. közreműködik megyei, országos és nemzetközi kulturális rendezvények szervezésében, amelyre felkérik, amellyel megbízzák. helyszínt és helyiségeket biztosít termékbemutatók, vásárok, alkalmi árusítások számára, külön megállapodások alapján. rendezvényeinek népszerűsítése érdekében kiadványokat, műsorfüzeteket, szóróanyagokat jelentet meg.
2.) Együttműködési kötelezettségek Az intézmény különböző típusú (közművelődési, művészeti, kulturális, oktatási) intézményekkel, szervezetekkel, egyesületekkel, valamint gazdasági társaságokkal működik együtt feladatai hatékonyabb ellátása érdekében. Emellett sokoldalú kapcsolatot alakít ki a helyi 22
önkormányzattal, helyi, megyei, regionális és országos szervezetekkel, egyesületekkel, intézetekkel. Az intézményt a külső kapcsolatai során az igazgató képviseli. A feladatot az intézményvezető megbízása alapján egyes esetekben, illetve meghatározott időközökben más intézményi dolgozó is elláthatja beszámolási kötelezettség mellett. A kapcsolattartás közvetlenül valósul meg írásos és szóbeli formában. A kapcsolattartás folyamatos, illetve konkrét feladatra irányuló. Az intézmény a különböző szervezetekkel a kölcsönösség és a viszonosság elvei alapján működik együtt. Más intézményekkel, szervezetekkel, gazdasági társaságokkal az azokkal megkötött megállapodások szerint alakítja és fejleszti kapcsolatait. Az intézmény külföldi kapcsolatait és együttműködéseit az igazgató koordinálja.
VI. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY PÉNZGAZDÁLKODÁSÁNAK, ÜGYIRATKEZELÉSÉNEK RENDJE 1.) Pénzgazdálkodás rendje Az intézménynek kell a Kiskunmajsai Polgármesteri Hivatallal együttműködve megoldania a tervezéssel, az előirányzat felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat - módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénz-kezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatokat. 2.) Az intézmény címére érkező küldemények átvételi rendje Az intézmény címére érkező postai és egyéb küldeményeket az igazgató által az arra kijelölt személy, illetve hivatalos idő után az ügyeletet teljesítő dolgozó veheti át, melyet az igazgatónak, távollétében a gazdasági vezetőnek kell átadni. A beérkező és kimenő ügyiratok iktatásának rendjét az Ügyirat kezelési szabályzat tartalmazza.
23
3.) Adható rendszeres személyi juttatások Idegennyelv-tudási pótlék Ha a közalkalmazott, olyan munkakört tölt be, amelyben a magyar nyelv mellett meghatározott idegen nyelv, rendszeres használata szükséges akkor jogosult az idegennyelv-tudási pótlékra. Az idegennyelv-tudást, államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló bizonyítvánnyal, vagy azzal egyenértékű okirattal kell igazolni. Az intézménynél az idegennyelv-tudási pótlékra jogosító idegen nyelvek, munkakörök és a pótlék mértéke a következők: Munkakör megnevezése igazgató általános igazgatóhelyettes kulturális szervező közművelődési szakember
Idegen nyelv német, angol német, angol német, angol német, angol
Pótlék mértéke tv. szerinti min. tv. szerinti min. tv. szerinti min. tv. szerinti min.
4.) Adható nem rendszeres személyi juttatások 4.1. Jutalom A nem rendszeres személyi juttatások között kell megtervezni a jutalom előirányzatát, melynek mértéke a rendszeres személyi juttatások előirányzatának legfeljebb 8 %-a. A személyi juttatások előirányzatai közül a rendszeres személyi juttatások, a munkavégzéshez kapcsolódó juttatások előirányzatmaradványa használható fel év közben, illetve a következő évben a pénzmaradvány jóváhagyását követően jutalom kifizetésére. E kifizetés valamennyi forrásból a fent említett mértéken felül, összesen a rendszeres személyi juttatási előirányzat 10 %-os mértékéig terjedhet. E mértéken felül csak teljesítményhez kötötten fizethető jutalom. 4.2. Megbízási díj A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy a felügyeleti szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető. Külső személlyel vagy szervezettel szellemi tevékenységre, az alábbi feladatokra köthető szerződés: a) műsorszolgáltatás b) tanfolyam vezetés 24
c) PR tevékenység d) egyéb, az alaptevékenységhez kapcsolódó tevékenység
4.3 A munkába járás, a munkavégzés költségeinek megtérítése A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az intézményvezető részére azonnal be kell jelenteni.
4.4 Egyéb juttatások Az MT-ben foglaltak szerint a munkáltató támogathatja a közalkalmazott kulturális, jóléti, egészségügyi szükségleteinek kielégítését, életkörülményeik javítását. A támogatások formáját és azok mértékét az SZMSZ rögzíti. Munkaruha, védőruha juttatás Az intézmény a közalkalmazott részére költségvetési előirányzata terhére munkaruhát/védőruhát biztosít. A munkaruhát/védőruhát a közalkalmazott vásárolja meg. A beszerzésről, a vásárlásról - az intézmény nevére címzett - szabályos készpénzfizetési számlát kell leadni. A közalkalmazott a munkaviszony létesítésekor, próbaidő kikötése esetén annak lejárta utáni napon szerez jogosultságot a juttatás igénybevételére. A kihordási idő ezen időponttól kezdődik. A juttatási idő számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni. A juttatási időbe nem számít be: - a gyes, - a gyed, - 30 napon túli fizetés nélküli szabadság, - 30 napon túli táppénz. A munkaruha/védőruha a kihordási idő alatt az intézmény tulajdonát képezi, azt követően közalkalmazott tulajdona lesz. A kihordási időt teljesítettnek kell tekinteni: - öregségi nyugállományba helyezéskor - rokkantsági nyugállományba helyezéskor - elhalálozás esetén - az intézmény jogutód nélküli megszűnésekor. A munkaruha/védőruha karbantartásáról (mosás, tisztítás, javítás) a közalkalmazott köteles gondoskodni, ezért semmiféle külön költségtérítés nem illeti meg. Ruházati költségtérítés 25
Ha az intézmény költségvetése lehetővé teszi, az adómentes határig adható a rendszeres személyi juttatások előirányzat maradványából átcsoportosítva ruházati költségtérítés valamennyi – folyamatosan munkát végző – dolgozó részére.
Étkezési hozzájárulás Az intézmény valamennyi dolgozója jogosult térítési díj ellenében az étkezést igénybe venni. A munkáltató a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII. tv. módosítása után is a Képviselő- testület adott évre jóváhagyott határozata alapján a természetben nyújtott étkezést támogatja. Abban az esetben, ha a természetben nyújtott étkezés igénybevételére nincs lehetőség, akkor a közalkalmazott részére a Képviselő-testület által jóváhagyott összegű étkezési utalványt kell biztosítani. A fenti összegeket a Képviselő- testület határozata változtathatja meg a törvényi változások alapján. Nem jár az étkezési hozzájárulás: a gyes időtartamára, a gyed időtartamára, fizetés nélküli szabadság időtartamára, a táppénz időtartamára, a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a közalkalmazottat a munkavégzés alól mentesítették. A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe venni. A dolgozó egy hónapban csak az egyik fajta juttatást veheti igénybe. Illetményelőleg Az illetményelőleg nyújtásának feltételei: Illetményelőlegben részesíthető az a közalkalmazott, aki adott évben fegyelmi büntetésben nem részesült. Nem részesíthető illetményelőlegben az a közalkalmazott: akinek az intézménynél 6 hónapnál kevesebb közalkalmazotti jogviszonya van, vagy akinek az illetményét a nettó illetménye 10 %-ánál több levonás (letiltás, kártérítésből fakadó fizetési kötelezettség, stb.) terheli, aki az előző fizetési előlegét nem fizette vissza. Az illetményelőleg írásban előterjesztett kérelemre állapítható meg. 26
Az illetményelőlegre kamatfizetési kötelezettséget előírni nem lehet. Az illetményelőleg mértéke: Az illetményelőleg mértéke közalkalmazottanként, alkalmanként legfeljebb a közalkalmazott nettó illetményének 50 %-a lehet. Az illetményelőleg iránti kérelmek elbírálásának rendje: Az illetményelőleg iránti kérelmeket a kérelem benyújtását követő 5 napon belül el kell bírálni. Az illetményelőleget maximum 6 hónapra, kivételes esetben legfeljebb 12 hónapra lehet nyújtani. Az illetményelőleg nyújtásáról, illetve elutasításáról az igazgató írásban tájékoztatja az érintetteket. Az illetményelőleg kifizetésének, elszámolásának rendje Az illetményelőleget az illetményelőleg nyújtását igazgatói döntést követő 3 napon belül ki kell fizetni.
engedélyező
Az illetményelőlegről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a közalkalmazott nevét, az illetményelőleg nyújtására vonatkozó ügyiratszámot, az illetményelőleg összegét, kifizetésének módját, időpontját, hivatkozási számát az illetményelőleg visszafizetésének előírt: végső időpontját, a részletek befizetésének határidőit, a részletek összegét a visszafizetésére vonatkozó adatokat: a részletek befizetésének időpontját és a hivatkozási számokat, a befizetett összegeket. A hozzájárulás visszatérítése Az illetményelőleget a közalkalmazott, mint visszatérítendő támogatást kapja. Az illetményelőleg visszatérítésére vonatkozó szabályokat az igazgató illetményelőleg nyújtására vonatkozó döntésének kell tartalmaznia. A segélyezés szabályai Az intézmény a szociálisan rászoruló közalkalmazott részére évente egyszeri szociális segélyt folyósíthat, az önkormányzat által évente elfogadott költségvetési rendelete alapján. 27
Segély adható: temetési szociális A támogatás feltételei: a támogatások a szociálisan rászoruló személy írásbeli vagy szóbeli kérelme alapján adhatóak. (A szóbeli kérelemről feljegyzést, jegyzőkönyvet kell készíteni.) a támogatás adható kérelem nélkül is, hivatalból, ha az érintett személy támogatása indokolt. Temetési segély adható annak a dolgozónak, aki meghalt személynek tartásra köteles hozzátartozója volt, az eltemettetéséről gondoskodott. Temetési segély nem adható annak a dolgozónak, aki az önkormányzat szociális ellátásokról szóló helyi rendelete alapján ugyanazon temetési költségek tekintetében: temetési segélyben részesült, illetve ilyen segély iránt kérelmet nyújtott be addig, amíg a kérelmet vissza nem vonja, illetve elutasításra nem kerül. Szociális segély adható annak a dolgozónak, aki átmenetileg az eddigi életkörülményeit negatívan befolyásoló rendkívüli élethelyzetbe került, vagy időszakosan anyagi gondokkal küzd. A támogatások elbírálási rendje: A temetési és szociális segélyről a kérelem beérkezését követő 5 napon belül dönt az intézményvezető. A támogatás kifizetésének, elszámolásának rendje: A segélyt a támogatást megítélő okirat alapján, a megítéléstől számított 5 napon belül, a pénztárból készpénzben fizetjük ki.
VII. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY NYITVA TARTÁSA, A MUNKAIDŐ, MUNKAREND ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 1.) Az intézmény nyitva tartásának ideje: 1.1. Nyitva tartási idő: Kulturális Központ A Kulturális Központ igény, kérés és előírás szerint alakítja nyitva tartását; ezért az alábbi időpontok tájékoztató jellegűek: 28
Hétfő – Csütörtök: 10.00 – 18.00 óráig Péntek: 10.00 – 21.00 óráig Szombat: 9.00 – 12.00 óráig Vasárnap ZÁRVA Vasárnap szünnap van; e napon a fenntartó önkormányzat, vagy az igazgató rendelhet el rendkívüli nyitva tartást. Munkaszüneti nap: MT szabályai vonatkoznak rá. Július 1. és augusztus 21. között nyári nyitva tartással működik az intézmény: Hétfőtől Csütörtökig: naponta 8.00 -16.00 óráig Péntek: 10.00- 21.00 óráig Szombat: 9.00.-12.00 óráig December 24-től az első januári munkanapig karácsonyi szünetet tartunk.
-
-
A Kulturális Központ a megjelölt időpontokon kívül is igénybe vehető, látogatható külön egyeztetés alapján. Helytörténeti Gyűjtemény A Helytörténeti Gyűjtemény Hétfőtől Péntekig: 9.00-16.00 óráig várja a látogatókat, hétvégén pedig előzetes bejelentkezés alapján tart nyitva. Tájház Látogatásához előzetes bejelentkezés szükséges. Tourinform Iroda Nyitvatartási rendjét a Magyar Turizmus Zrt. előírásaihoz igazítja, amennyiben másként rendelkezik: - Szezonon kívül: szeptember 1. és június 14. között hétköznapokon 10.00-16.00 óráig tart nyitva. - Főszezonban: Június 15. és augusztus 31. között hétköznapokon 9.00-17.00 óráig, míg szombatonként 9.00-13.00 óráig tart nyitva. 1.2. Az intézmény nyitva tartásának szabályai: 1.2.1. A Kulturális Központot beosztás alapján nyitja és zárja a munkaidő beosztása szerinti dolgozó. Köteles ellenőrizni, hogy valamennyi helyiség a biztonsági előírásoknak megfelelően zárva van-e, az épületben nem tartózkodik senki. 1.2.2. Az intézményben bérlőként működő kereskedelmi egységek külön megállapodás szerint saját nyitvatartási időt határoznak meg azzal a kikötéssel, hogy működésük nem zavarhatja az intézmény működési 29
rendjét, rendezvényeit, valamint az általuk vagy vendégeik által okozott kárért teljes kártérítési felelősséggel tartoznak. A rádió működése a frekvencia szerződésben előírtaknak megfelelően zajlik. A munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény előírásai az irányadók. 2.) Munkaidő Az intézmény dolgozóinak kötelező heti munkaideje: 40 óra. Az egyes munkakörökben dolgozók részben kötött, részben változó munkarendben végzik feladataikat. A tényleges munkaidő a jogszabályi előírások betartása mellett, elsősorban az intézmény szakmai tevékenységéhez és rendezvényeihez igazodik. A munkaidővel és munkarenddel kapcsolatban az intézmény munkaügyi szabályzata és a személyre vonatkozó munkaköri leírások rendelkeznek. 3.) Munkarend 3.1. A munkarend szabályozása
vezetők munkarendje: kötetlen szakalkalmazott munkarendje: változó technikai dolgozók munkarendje: változó folyamatos munkarendben dolgozik a fűtő a fűtési szezon idején, felgyülemlett szabadidejét a fűtési szezonon kívül veheti igénybe. kisegítő dolgozók munkarendje: munkaszerződés szerint a napi munkakezdés és befejezés időpontját a jelenléti íven rögzíteni kell. ügyviteli dolgozók munkarendje: 7.40 -16 óráig üzemviteli dolgozók munkarendje: változó
3.2. Munkarendtől való eltérés engedélyezése: Az igazgató engedélyezheti. Túlmunka végzését írásban rendeli el. Munkaszüneti napon történő munkavégzés díjazása: Alapja a közalkalmazott illetménye (pótlékok nélkül), délutáni és éjszakai pótlék ez esetben fizetendő. Az Mt. alapján a rendkívüli munkavégzés esetén a közalkalmazottat rendes illetményén felül a következők szerinti ellenérték illeti meg: 30
A munkaidő beosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan, illetve a munkaidőkereten felüli munkavégzés esetén a pótlék mértéke 50 % (100+50% hétköznap). A munkaidő beosztás szerinti pihenőnapon (pihenőidőben) végzett munka esetén a pótlék értéke (100 %+100 %=200 %). A pótlék mértéke 50 %, ha a közalkalmazott másik pihenőnapot (pihenőidőt) kap (100+50%) A szabadidőt, illetve a pihenőnapot (pihenőidőt) legkésőbb a rendkívüli munkavégzést követő hónapban kell kiadni. Munkaidőkeret alkalmazása esetén a szabadidőt, illetve a pihenőnapot (pihenőidőt) legkésőbb az adott munkaidőkeret végéig kell kiadni.
4.) A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. Az intézményen belüli helyettesítés rendjét az intézmény vezetője belső utasításban szabályozza. 5.) Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik.
31
VIII. FEJEZET HÁZIREND 1.) Az intézmény megnevezése, székhelye, címe: Konecsni György Kulturális Központ, Helytörténeti Gyűjtemény és Tájház 6120 Kiskunmajsa, Hősök tere 6. 2.) Az intézmény típusa: komplex közművelődési-közgyűjteményi intézmény 3.) Az intézmény feladata: A Kulturális Központ az emberek művelődését, szórakoztatását, a szabadidő hasznos és kulturált eltöltését szolgáló intézmény. Tevékenységével segíti az emberek mindennapi kulturális és művelődési igényeinek kielégítését, a közösségi gondolkodás erősítését. Kezdeményezi, hogy a kultúra elsajátításában, ápolásában minél többen vegyenek részt, biztosítja ehhez a megfelelő környezetet és a feltételeket /terem, klub, amatőr csoportok stb./ 4.) Az intézmény nyitva tartása: Kulturális Központ A Kulturális Központ igény, kérés és előírás szerint alakítja nyitva tartását; ezért az alábbi időpontok tájékoztató jellegűek: Hétfő – Csütörtök: 10.00 – 18.00 óráig Péntek: 10.00 – 21.00 óráig Szombat: 9.00 – 12.00 óráig Vasárnap ZÁRVA - Vasárnap szünnap van; e napon a fenntartó önkormányzat, vagy az igazgató rendelhet el rendkívüli nyitva tartást. - Munkaszüneti nap: MT szabályai vonatkoznak rá. - Július 1. és augusztus 21. között nyári nyitva tartással működik az intézmény: Hétfőtől Csütörtökig: naponta 8.00 -16.00 óráig Péntek: 10.00- 21.00 óráig Szombat: 9.00-12.00 óráig - December 24-től az első januári munkanapig karácsonyi szünetet 32
tartunk. A Kulturális Központ a megjelölt időpontokon kívül is igénybe vehető, látogatható külön egyeztetés alapján. Helytörténeti Gyűjtemény A Helytörténeti Gyűjtemény Hétfőtől Péntekig: 9.00-16.00 óráig várja a látogatókat, hétvégén pedig előzetes bejelentkezés alapján tart nyitva. Tájház Látogatásához előzetes bejelentkezés szükséges. Tourinform Iroda Nyitvatartási rendjét a Magyar Turizmus Zrt. előírásaihoz igazítja, amennyiben másként rendelkezik: - Szezonon kívül: szeptember 1. és június 14. között hétköznapokon 10.00-16.00 óráig tart nyitva. - Főszezonban: Június 15. és augusztus 31. között hétköznapokon 9.00-17.00 óráig, míg szombatonként 9.00-13.00 óráig tart nyitva. 5.) Az intézmény használata: 5.1. A művelődéshez, a szórakozáshoz való joga alapján az intézményt nyitvatartási időben minden érdeklődő látogathatja, igénybe veheti kulturális berendezéseit, felszereléseit, egyéb eszközeit, szolgáltatásait. A fentiek alól kivételt képeznek a zártkörű rendezvények. Belépődíjas rendezvény látogatásának előfeltétele a jegyvásárlás. 5.2. Az érdeklődők zavartalan művelődése és szórakoztatása érdekében a közösségi és társas élet szabályainak megfelelő kulturált magatartás az intézmény valamennyi dolgozójának és látogatójának kötelessége. 5.3. Az intézmény közösségi célokat szolgál, ezért védelme, berendezéseinek és felszereléseinek anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság és rend megóvása minden látogatónak érdeke és kötelessége. 5.4. Valamennyi – az intézményt rendeltetésszerűen használó és az emberi együttélés alapvető szabályait betartó – látogató joga, hogy az intézménnyel kapcsolatos panaszait, a működésével összefüggő észrevételeit az intézmény igazgatójához eljuttassa. 5.5. A házirend szabályait szándékosan megsértőket, rongálókat, az 33
emberi együttélés normáit be nem tartó egyéneket az intézmény igazgatója eltilthatja az intézmény látogatásától. 5.6. A házirendet az intézményben több, jól látható helyen kell kifüggeszteni. IX. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1.) Az SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ a Kiskunmajsa Város Önkormányzatának Ifjúságnevelési, Közművelődési, Jogi és Sport Bizottsága jóváhagyásával 2015. ….. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2012. június 20. napján életbe lépett Szervezeti és Működési Szabályzat. Az SZMSZ mellékletének naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik. Dátum: Kiskunmajsa, 2015……..
…………………………………….. igazgató Jóváhagyom: Dátum: 2015………………………….….. ………………………………..…… irányítószerv
34
Melléklet A Konecsni György Kulturális Központ, Helytörténeti Gyűjtemény és Tájház szervezeti felépítése Igazgató (szakirányú felsőfokú végzettség)
Közművelődési osztály 2 fő szakirányú felsőfokú végzettségű közművelődési szakember
Turisztikai osztály 2 fő szakirányú felsőfokú végzettségű közművelődési szakember, melyből 1 fő általános igazgatóhelyettes-irodavezető
Üzemvitel 2,5 fő takarító 1 fő karbantartó, mozigépész 1 fő gondnok, fűtő 2 fő félállású gondnok 1 fő technikus
Ügyviteli osztály 1 fő adminisztrátor
Közgyűjteményi osztály 2 fő szakirányú felsőfokú végzettségű múzeumpedagógus és 1 fő középfokú végzettségű gyűjteménykezelő
Megismerési nyilatkozat
A …………..…….. –tól hatályos Szervezeti és működési szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni. Név
Beosztás
Dátum
Aláírás
