Modul ke:
Komunikasi Multimedia Press Release di Internet: Konsep dan Teknik Press Release di Internet
Fakultas
Ilmu Komunikasi Program Studi
Public Relations www.mercubuana.ac.id
Anindita, S.Pd, M.Ikom
Press Release Press Release merupakan media rilis komunikasi yang digunakan seorang PR dalam memberikan informasi mengenai perusahaan, baik menyangkut produk yang dihasilkan, orang yang terlibat, serta informasi lain yang dapat membantu publiknya dalam berhubungan dengan urusan bisnisnya. Bisa berupa berita cetak/ elektronik, video rilis, radio rilis dsb. Pengiriman press release secara teratur memungkinkan pihak yang terkait untuk mengetahui perkembangan informasi dan keadaan dalam perusahaan
Fungsi Press Release • Untuk menyebarkan informasi dan menarik perhatian dalam melaksanakan event perusahaan/ launching terkait keberlangsungan organisasi/perusahaan. • Upaya perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan khalayaknya. • Membuat publik familiar dengan perusahaan tersebut dan selanjutnya selalu ingin untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. • Untuk menunjukkan niat baik dari pihak manajemen organisasi.
Pedoman Penulisan Press Release • Menentukan tema Press Release • Menentukan format dari Press Release tersebut • Menentukan segmentasi khalayak dan tujuan diterbitkannya Press Release • Menjaga periodisasi penerbitan • Mengembangkan tulisan dengan data dan informasi mengenai perusahaan • Mengutamakan isi terlebih dahulu, baru penampilan • Membuat paragraf pembuka (lead) yang menarik perhatian khalayak • Membedakan informasi dengan narasi yang jelas • Menggunakan sumber yang valid • Mempertimbangkan respons atau tanggapan • Ada tanda bintang atau pagar di akhir paragraf Press Release
Daftar 25 Situs Press Release • • • • • • • • • • • • •
BigNews.biz TransWorldNews.com FreePressRelease.com.au WebNewsWire.com PressExposure.com NewsReleaser.com HealthPRSpider.com Information-Online.com A.mooladays.com FreePressRelease.com FreePressIndex.com I-NewsWire.com Meefu.com
• • • • • • • • • • • •
PRWindow.com IdeaMarketers.com PressReleaseCirculation.com YourFreePressRelease.net PressMap.de PressReleasePublic.com Release-News.com BooshPLR.com Seenation.com Lets-Find-Out.com Press-Release-Articles.com TechPRSpider.com
Contoh Press Release
Publishing Press Release to Website Di era digital seperti sekarang ini, banyak sekali cara yang dapat dilakukan untuk menyebarkan press release, salah satunya adalah dengan melalui website perusahaan. Untuk mengunggah ke dalam website perusahaan, maka dibutuhkan program Microsoft Publisher yang menyediakan banyak template maupun program Adobe Acrobat.
Microsoft Publisher • Merupakan salah satu program aplikasi yang terdapat pada Microsoft Office yang dapat digunakan untuk kegiatan publishing • Pengguna dapat membuat banner, sertifikat, majalah, kartu nama, kartu undangan, kalender, poster, brosur, serta desktop publishing lainnya termasuk press release • Disediakan banyak template yang dapat digunakan dengan cara mengunduhnya • Sangat recommended untuk mempublikasikan press release karena dapat langsung dikirim melalui email, dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML, serta dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja
Tampilan Microsoft Publishin
Pilihan Template
Adobe Acrobat • Adobe Acrobat biasa digunakan untuk membuat dokumen PDF • Kelebihan perangkat lunak ini terletak pada kemampuannya untuk membuat file PDF dari sumber file dengan format apapun secara cepat dan mudah • Pengguna cukup melakukan konversi atau ekspor sebuah file ke PDF langsung dari aplikasi yang dibukanya.
Terima Kasih Anindita, S.Pd, M.Ikom
