Kolejní řád Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné
Čl. 1 - Základní ustanovení Vysokoškolské koleje (dále jen „koleje“) jsou zařízením vysoké školy a zřizují se jako účelová zařízení. Jejich posláním je: • poskytovat ubytování studentům řádného denního studia (dále jen „ubytovaný student“), • vytvářet podmínky pro úspěšné studium a odpočinek, • rozvíjet kulturní, společenský a sportovní život a podporovat zájmovou činnost studentů. Koleje Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty (dále jen „SU OPF“) jsou: o ubytovací zařízení Kosmos, Žižkova 1/1799, Karviná, o ubytovací zařízení Na Vyhlídce, Na Vyhlídce 1079, Karviná.
Čl. 2 - Ubytovací komise a) Žádost o ubytování podávají žadatelé na oddělení kolejí a menz SU OPF v termínu k tomu určeném děkanem fakulty. b) O kladném či záporném vyřízení žádosti rozhoduje děkan fakulty na návrh ubytovací komise SU OPF. Ubytovací komise je jmenována děkanem fakulty, členové komise jsou zástupci oddělení KaM a členové kolejní rady. c) Ubytovací komise bere při posuzování žádostí prioritně v úvahu vzdálenost bydliště žadatele od sídla školy a čas a podmínky jeho dojíždění do výuky. Přihlíží i k jiným, mimořádně závažným okolnostem žádosti o ubytování (zdravotní, sociální), ale též k tomu, jak student v předchozím akademickém roce plnil své povinnosti vyplývající z ubytování na koleji. d) Rozhodnutí o přidělení místa na koleji nabývá platnosti uzavřením „Smlouvy o ubytování“ mezi ubytovatelem (SU OPF) a ubytovaným studentem (žadatelem, kterému bylo ubytování přiděleno). e) Z neubytovaných žadatelů sestaví ubytovací komise pořadník pro postupné přidělování uvolněných míst na koleji. f) Proti zamítavému rozhodnutí o ubytování je možno písemně se odvolat k děkanovi SU OPF do 8 dnů od doručení rozhodnutí.
Čl. 3 - Kolejní rada Kolejní rada je samosprávný orgán volených zástupců z řad všech studentů ubytovaných na koleji a svými podněty a návrhy se podílejí na řízení koleje. Činnost kolejní rady, její pravomoci a odpovědnost jsou upraveny ve Statutu kolejní rady, který je Přílohou číslo 1 tohoto řádu.
Čl. 4 - Práva a povinnosti studentů na koleji 1. Ubytovaný student má právo: a) na základní vybavení pokoje ve stavu způsobilém pro řádné využívání, b) na pravidelnou údržbu pokoje zaměstnanci správy ubytovacího zařízení a zajištění řádného a nerušeného výkonu práv spojených s ubytováním, kterým se rozumí zabezpečení příslušné kvality ubytování (vytápění, osvětlení, …), c) na ubytovací průkaz koleje, který ho opravňuje ke vstupu na koleje, ubytovací průkaz je nepřenosný, d) na pravidelnou výměnu ložního prádla (14-denní cyklus) , e) používat společné prostory koleje, f) účastnit se akcí organizovaných na kolejích kolejní radou, popřípadě dalšími společenskými organizacemi, g) předkládat na oddělení KaM a kolejní radě návrhy a připomínky ke zlepšení života na koleji, h) ve svém přiděleném pokoji na klid a soukromí, i) být předem seznámen se změnami výše kolejného nebo poplatku z prodlení (podle čl. 4, odst. 2, písm. a) tohoto řádu, j) používat za poplatek v pokojích elektrické spotřebiče uvedené v ceníku vydaného děkanem SU OPF, dále bezplatně elektrické spotřebiče nepřesahující příkon 200 W, počítač s příslušenstvím, notebook a rychlovarnou konvici. Ostatní elektrické spotřebiče je možné používat pouze po předchozím povolení správou příslušného ubytovacího zařízení.
2. Ubytovaný student je povinen: a) platit stanovený poplatek za ubytování - kolejné. Výši kolejného určuje děkan SU OPF, způsob platby určuje děkan SU OPF. Kolejné je splatné do 10. dne příslušného měsíce. V případě nedodržení termínu platby kolejného je student povinen zaplatit penále 10 Kč za každý den prodlení. Student může ze závažných sociálních důvodů předem písemně požádat tajemníka SU OPF o odklad platby, b) při nastěhování do koleje předložit ubytovateli kopii ubytovací smlouvy, občanský průkaz (cizinci cestovní pas a povolení k pobytu) a dvě fotografie, c) nastěhovat se do určeného pokoje (změnu lze provést na základě dohody se správou ubytovacího zařízení) , d) zachovávat pravidla slušného chování, udržovat čistotu a pořádek v pokojích, zachovávat pořádek ve společných místnostech, šetřit zařízení koleje, šetřit vodou a elektrickou energií apod., e) chránit a udržovat v pořádku základní vybavení pokoje, a uhradit škody, které nebyly způsobeny běžným opotřebením, f) dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy, g) bezodkladně hlásit recepci zjištěné závady na koleji, vybavení nebo inventáři, h) podrobit se zdravotním a hygienickým opatřením vyžadují-li to okolnosti, i) při vystěhování z koleje, po předchozím projednání ukončení ubytování na oddělení KaM, předat správě ubytovacího zařízení základní vybavení pokoje a uklizený pokoj v původním stavu s přihlédnutím k běžnému opotřebení, vrátit ubytovací průkaz koleje, ložní prádlo, klíče a odhlásit se z evidence na správě koleje nebo na recepci. Student je
j) k) l) m) n)
povinen předat ubytovací prostor nejpozději do 3 dnů od ukončení ubytování, nejpozději však k poslednímu dni doby, na kterou bylo ubytování poskytnuto, dodržovat ustanovení tohoto kolejního řádu, vnitřního řádu ubytovacího zařízení a směrnic, při vstupu do kolejí bez vyzvání předkládat kolejní průkaz, dodržovat noční klid od 22.00 hodin do 6.00 hodin, umožnit ubytovateli právo kontroly ubytovaných prostorů v přítomnosti ubytovaného, přihlásit správě ubytovacího zařízení všechny elektrické spotřebiče s příkonem vyšším než 200 W (zpoplatněné i nezpoplatněné), které bude ubytovaný používat v pokojích.
3. Ubytovaný student nesmí: a) umožnit ubytování na koleji osobám, které k ubytování v koleji nejsou přihlášeny, b) poškozovat majetek, vylepovat plakáty na nábytek a lakované plochy, c) požívat na koleji v nadměrné míře alkoholické nápoje, omamné a toxické látky. Kouření je zakázáno, d) používat v prostorách vyhrazených k ubytování elektrické spotřebiče, mimo spotřebičů uvedených v čl. 4, odst. 1, písm. j) tohoto řádu, e) vodit do prostoru kolejí zvířata, f) nosit do prostoru kolejí, popřípadě v nich přechovávat zbraně všeho druhu, výbušniny a hořlaviny, g) vhazovat z oken kolejí předměty jakéhokoliv druhu, nebo vylévat jakékoliv tekutiny, h) přemísťovat zařízení ze společenských místností na pokoje a mezi jednotlivými pokoji, i) pohybovat se v budovách na kolečkových bruslích, skateboardech a obdobných pohybových prostředcích,
4. Další důležitá ustanovení: a) ubytovaný zodpovídá za všechny škody způsobené v pokoji kde je ubytován (včetně malby a dveří) – škody hradí. Toto ustanovení se nevztahuje na škody, kterým ubytovaný student nemohl zabránit, b) nese odpovědnost i za ostatní škody jím způsobené, c) koleje se otevírají v 5.00 hodin a zavírají ve 24.00 hodin, d) návštěvy ubytovaných je možno uskutečnit od 8.00 hod. do 22.00 hodin. Možnosti a pravidla noclehu návštěv jsou upraveny zvláštním předpisem, e) návštěva se musí přihlásit do evidence na recepci a z evidence odhlásit po ukončení návštěvní doby, musí sdělit jméno a pokoj navštívené osoby (za návštěvu plně zodpovídá navštívená osoba) , f) částka za nocležné (v případě návštěvy), bude účtována dle platných ceníků a uhrazena na recepci koleje.
Čl. 5 - Zánik ubytování
1. Ubytování zaniká: a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování poskytnuto, b) jestliže se student bez udání důvodu nenastěhuje do 5 dnů ode dne stanoveného v rozhodnutí o ubytování, c) ukončením studia, přerušením studia, vyloučením ze studia nebo přestupem na jinou vysokou školu, přičemž je student povinen postupovat podle čl. 4, odst. 2, písm. i) tohoto řádu, d) ukončením ubytování ze strany ubytovaného studenta, přičemž je student povinen dodržet ustanovení sjednané „smlouvou o ubytování“ a dodržet postup podle čl. 4, odst. 2, písm. i) tohoto řádu, e) vyloučením z kolejí rozhodnutím děkana z jeho vlastního podnětu nebo na návrh vedoucího koleje projednaný s kolejní radou nebo na návrh kolejní rady, jestliže student, jemuž bylo ubytování poskytnuto: ea) závažným způsobem porušil pravidla slušného chování a občanského soužití eb) nezaplatil kolejné za 2 měsíce po sobě jdoucí ec) hrubě porušil ustanovení kolejního řádu a smlouvy o ubytování Vyloučení z kolejí může být podmínečné nebo nepodmínečné. 2. O vyloučení z kolejí vydá děkan písemné rozhodnutí. Rozhodnutí obsahuje také uvedení povinnosti studenta se z koleje vystěhovat nejpozději do tří dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Proti rozhodnutí děkana může student podat odvolání rektorovi do 8 dní po obdržení rozhodnutí.
Čl. 6 - Závěrečná ustanovení Skutečnosti týkající se ubytování na kolejích SU OPF, které neupravuje Kolejní řád, ale jsou v souladu s právními předpisy SU OPF, mohou být upraveny dalšími předpisy SU OPF (např. předpisy vedení kolejí, či vedením kolejí schválená ustanovení kolejní rady). Kolejní řád je závazný pro všechny studenty ubytované na kolejích. Student musí být s kolejním řádem seznámen a bezpodmínečně ho dodržovat. Tento kolejní řád byl projednán Akademickým senátem SU OPF Karviná dne 22. 10. 2007 a tímto dnem nabývá platnosti.
Kolejní řád je účinný od 22. 10. 2007
Příloha: č.1. Statut kolejní rady
Příloha č. 1 Slezská univerzita v Opavě Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné
Statut kolejní rady Čl. 1 Základní ustanovení a) Kolejní rada je samosprávný orgán studentů SU OPF ubytovaných v ubytovacích zařízeních (dále jen „koleje“) sloužících k tomuto účelu. b) Kolejní rada je reprezentantem zájmů studentů, hájí členy studentské části akademické obce SU OPF v jednáních o věcech týkajících se ubytování a menz a dbá dodržování kolejního řádu.
Čl. 2 Složení kolejní rady a volba do kolejní rady a) Kolejní rada je ustanovena na každém ubytovacím zařízení fakulty, tj. na kolejích Kosmos a kolejích Na Vyhlídce. b) Členové kolejní rady jsou voleni tou studentskou částí akademické obce, která je v první den volby kolejní rady ubytována na kolejích. c) Volby do kolejních rad iniciuje a kontroluje studentská komora Akademického senátu SU OPF. d) Volby do kolejních rad organizuje a realizací se zabývá příslušná odstupující kolejní rada ve spolupráci se studentskou komorou Akademického senátu SU OPF. e) Volby kolejní rady jsou platné při účasti alespoň 20 procent oprávněných voličů. f) Právo volit, být volen a navrhovat kandidáty do kolejní rady přináleží pouze studentům ubytovaným na příslušné koleji. g) Kolejní rada je volena na dobu dvou let a sestává se ze tří členů. h) Kandidáti s nejvyšším počtem platných hlasů se stávají členy kolejní rady a ostatní kandidáti jsou seřazeni do kandidátní listiny s náhradníky. V případě, že na třetím místě dojde k rovnosti hlasů, provede studentská komora Akademického senátu SU OPF volbu losem z kandidátů se stejným počtem hlasů. i) V čele kolejních rad stojí předseda volený kolejní radou z řad jejích členů. Předseda řídí činnost a jednání kolejní rady a je za svou činnost kolejní radě odpovědný. j) Do doby sestavení nové kolejní rady veškerou činnost kolejní rady dle tohoto statutu zastává studentská komora Akademického senátu SU OPF.
Čl. 3 Úloha kolejní rady a) Kolejní rada jedná v záležitostech týkajících se studentů ubytovaných na kolejích se správou ubytovacího zařízení a s vedením školy. Tato jednání jsou veřejná a jejich konání musí být zveřejněno nejpozději jeden týden před konáním na veřejné desce v prostorách koleje. b) Člen kolejní rady má právo získávat od zaměstnanců SU OPF informace (např. nahlédnout do dokumentace související s činností kolejí a menz, vyjma pracovněprávních vztahů) vztahující se k organizačním, provozním a hospodářským záležitostem kolejí a
c)
d) e) f)
menz SU OPF; nelze-li věc řešit v rámci působnosti a pravomoci zaměstnance, předloží zaměstnanec věc tajemníkovi SU OPF, který má povinnost věc neprodleně řešit. Předkládat podněty může každý člen akademické obce ubytovaný na kolejích. Podnět je třeba podat nejpozději jeden týden před konáním jednání kterémukoli členu kolejní rady. Kolejní rada nemusí na této lhůtě trvat. Musí být podán písemně a podepsán. Kolejní rada je povinna zabývat se těmito podněty na svém nejbližším jednání, které se však musí uskutečnit nejpozději do jednoho měsíce od podání podnětu. Kolejní rada spolurozhoduje o přidělování míst na kolejích a o sankcích udělovaných z důvodů porušení ustanovení kolejního řádu ubytovanými studenty. Členové kolejní rady mají právo účastnit se a vystupovat na jednáních vedení SU OPF týkajících se problematiky kolejí. O průběhu všech jednání pořizuje předseda kolejní rady či jiný pověřený člen kolejní rady zápis. V případě, že je součástí jednání usnesení nebo rozhodnutí, o kterém probíhá hlasování, pořídí předseda kolejní rady či jiná kolejní radou pověřená osoba zápis v doslovném znění návrhu s počtem hlasů pro, proti, zdržel se. Zápis musí být podepsán předsedou kolejní rady a zveřejněn na veřejné desce v prostorách koleje.
Čl. 4 Jednací řád kolejní rady a) První zasedání nové kolejní rady svolá předseda předchozí kolejní rady, a to v případě, že je nadále studentem SU OPF, není-li studentem SU OPF, svolává první zasedání nové kolejní rady pověřený člen Studentské komory Akademického senátu SU OPF a bude jej do zvolení předsedy kolejní rady řídit. b) Zasedání kolejní rady svolává předseda: - zpravidla jednou za měsíc, - na návrh děkana nebo tajemníka SU OPF, - na návrh Akademického senátu SU OPF, - na návrh vedení kolejí, - v naléhavých případech podle vlastního uvážení, - na žádost alespoň 2 třetin všech členů kolejní rady. c) Kolejní rada je usnášeníschopná, jsou-li přítomny alespoň dvě třetiny celkového počtu členů. d) Usnesení kolejní rady jsou schválena, pokud se pro ni vysloví nadpoloviční většina přítomných členů kolejní rady. e) Kolejní rada má právo přizvat na svá zasedání členy vedení SU OPF a zaměstnance oddělení kolejí a menz. f) Další hosté mohou zasahovat do jednání pouze, pokud jim bude uděleno slovo. Děkanovi, tajemníkovi a přítomným členům Akademického senátu SU OPF musí být slovo uděleno vždy, když o to požádají.
Čl. 5 Členství v kolejní radě a) Členství v kolejní radě vzniká zvolením /viz. čl. 2 odst. a), b)/. b) Členství v kolejní radě zaniká: - uplynutím volebního období, - písemnou rezignací ke studentské komoře Akademického senátu SU OPF, - odvoláním podle čl. 5 odst. c), d),
c)
d)
e)
f)
g)
- ukončením nebo přerušením studia na SU OPF, - ukončením ubytování na příslušné koleji SU OPF, v níž byl činný z důvodu členství v kolejní radě, - v případě, že se člen kolejní rady během funkčního období dvakrát nedostaví na jednání kolejní rady bez řádné omluvy. Člen kolejní rady může být ze své funkce odvolán. Za podnět k odvolání se považuje odůvodněný návrh s podpisy alespoň padesáti studentů ubytovaných na kolejích a podaný studentské komoře Akademického senátu OPF. Na základě podnětu k odvolání je studentskou komorou Akademického senátu OPF vyhlášeno hlasování podle čl. 2, ve kterém se rozhodne nadpoloviční většinou zúčastněných voličů o odvolání nebo setrvání člena kolejní rady ve funkci. Zanikne-li členství člena kolejní rady podle čl. 5 odst. b), jsou studentskou komorou Akademického senátu SU OPF osloveni nejprve náhradníci v pořadí, jak se umístili v řádných volbách a souhlasí-li s členstvím v kolejní radě, je tento akt považován za formu volby kandidáta na uvolněné místo. V případě, že na kandidátní listině náhradníků jsou v pořadí kandidáti se stejným počtem hlasů a alespoň dva z nich souhlasí s členstvím v kolejní radě, provede studentská komora Akademického senátu OPF volbu losem z kandidátů se stejným počtem hlasů, kteří s členstvím souhlasí. Doplňující volby na uvolněná místa v kolejní radě se konají během funkčního období, pokud nebylo možno kolejní radu naplnit způsobem podle čl. 4 odst. e). Doplňující volby je třeba uspořádat nejpozději do 30 dnů od zániku členství v kolejní radě jednoho či více členů kolejní rady. Volby se řídí ustanovením podle čl. 2. Člen kolejní rady má nárok na ubytování v následujícím akademickém roce mimo celofakultní pořadník, a to na kolejích SU OPF, v nichž byl činný z důvodu členství v kolejní radě; uvedený nárok nevznikne, pokud byl člen kolejní rady ze své funkce v době funkčního období odvolán.
Čl. 6 Činnost kolejní rady a) Kolejní rada Kosmos a Kolejní rada Na Vyhlídce v součinnosti schvalují: -návrh kolejního řádu a jeho úpravy a výjimky, než jsou předloženy Akademickému senátu SU OPF, -návrh ubytovacích smluv, ještě než je předložena Akademickému senátu SU OPF, -systém přidělování ubytování na kolejích SU OPF, -výši kolejného a ostatních poplatků, -ostatní změny v ubytovacích podmínkách b) Návrhy podle písm. a) jsou schváleny, pokud se pro něj vysloví nadpoloviční většina všech členů kolejních rad. c) V případě neschválení některého z bodů uvedených v čl. 6 odst. a) kolejními radami je zřízena dohodovací komise, kterou tvoří předsedové kolejních rad, děkan nebo proděkan SU OPF, tajemník SU OPF a referent oddělení kolejí a menz. Nedospěje-li dohodovací komise k dohodě, rozhoduje děkan SU OPF s konečnou platností. d) Jednání kolejní rady týkající se bodů uvedených v čl. 6 odst. a) a dohodovací komise jsou neveřejná, vyjma zástupců vedení SU OPF a členů Akademického senátu SU OPF. e) Kolejní rada Kosmos a Kolejní rada Na Vyhlídce v součinnosti navrhují: - změny Kolejního řádu, - změny Statutu kolejní rady, - změny ubytovacích smluv.
f) Kolejní rada Kosmos a Kolejní rada Na Vyhlídce se vyjadřují: - k činnosti správců a ubytovatelů jednotlivých kolejí SU OPF a činnosti menz SU OPF, své návrhy a připomínky předkládají děkanovi a tajemníkovi SU OPF, - k systému ubytování a k vyřizování žádostí o ubytování na kolejích SU OPF, - k efektivitě využívání ubytovacích kapacit a k využívání nebytových prostor na kolejích SU OPF.
Čl. 7 Závěrečná ustanovení a) Zaměstnanci, vedení kolejí a vedení SU OPF vytváří podmínky pro činnost kolejní rady (prostory pro jednání kolejní rady, rozmnožení písemností a jejich rozeslání atd.). b) Tento statut byl projednán Akademickým senátem SU OPF dne 22. 10. 2007 a tímto dnem nabývá platnosti. Statut je účinný od 22. 10. 2007.
