Knihovní software Evergreen v ČR současný stav a výhled do budoucna
Eva Cerniňáková (
[email protected]) Setkání knihovníků teologických knihoven Vranov u Brna, 13.-14.5.2015
Co je to Evergreen Moderní a stále se rozvíjející software s otevřeným zdrojovým kódem – Velká variabilita nastavení a přizpůsobení – Možnost ovlivnění vývoje – Nulové náklady na licence při pořízení nebo upgradu softwaru – Možnost vytváření „konsorcií“ – Spolupráce v rámci Evergreenové komunity
Vznik Evergreenu Vytvořen na míru pro veřejné knihovny v Georgii v USA (2006) Dnes využíván cca 1000 knihoven a konsorcií (USA, Kanda, Gruzie, Holandsko, Austrálie, Mexiko, Česká republika) Rozvoj české lokalizace od roku 2008
Vlastnosti Evergreenu Robustní systém určený pro provozování tzv. konsorciálních katalogů a katalogů velkých knihoven – Propracovaný systém práv – Možnost spolupráce v rámci rezervací – Přizpůsobitelnost online katalogu
OPAC
Intuitivní rozhraní Základní i pokročilé vyhledávání, fasetové vyhledávání, hledání podle polí MARC aj. Virtuální prohlížení regálů Integrace obsahu a služeb třetích stran (Google Books, obálky knih, Google Analytics, Refworks, Zotero, SFX aj.) Správa čtenářského konta, správa rezervací, online platby, seznamy knih s možností sdílení … Dětský OPAC
Výpůjční modul
„Modifikátory vracení“ Výpůjčky „předkatalogizovaných exemplářů“ „Nekatalogizační“ výpůjčky (automaticky zmizí z čtenářského konta po přednastavené době) „Údajně vrácené“ nebo „údajně nevypůjčené“ knihy Blokace a zprávy pro čtenáře vytvořené knihovníkem Oznámení a upomínky (včetně SMS) Propracovaný systém rezervací a transportů Poplatky generované systémem i tvořené knihovníkem Různé způsoby plateb (vč. zálohy, online plateb, prominutí aj.) Akviziční požadavky čtenářů s možností rezervace Samoobslužné půjčování
…
Katalogizace
Katalogizace vyplňováním polí MARC 21 Možnost textové editace MARCu Katalogizační šablony v MARC XML (možnost přizpůsobit) Tabulka pro vkládání kódovaných údajů bez nutnosti hlídání pozice Správa částí a spojených exemplářů Uživatelem vytvořené skupiny záznamů a exemplářů s možností hromadných akcí Automatická signatura z MDT nebo Deweyho třídění Šablony pro různé typy exemplářů Tisk štítků při tvorbě / úpravě exemplářů Simultánní vyhledávání ve více zdrojích Z39.50 Dávkový import a export Správa seriálů (ukládání údajů ve formátu MFHD, předplatné, distribuce čísel, šablony pro exempláře, predikce očekávaných čísel, dávkový příjem čísel aj.)
Akvizice Finanční fondy a zdroje Rozpočty, limity pro čerpání Seznamy akvizičních požadavků Správa objednávek a faktur, reklamace Správa dodavatelů Podpora elektronického objednávaní a fakturace
Zprávy a statistiky Tvorba zpráv /statistik na míru – neomezený výběr polí, filtry aj. Jednorázové zprávy / statistky Periodicky opakované zprávy / statistiky se zasláním na zadanou e-mailovou adresu Sdílení šablon pro zprávy /statistiky v rámci vybrané knihovny Možnost dalšího zpracování výstupů v tabulkových procesorech Automatické generování grafů
Další moduly Rezervace místností a vybavení Automatická oznámení Správa autorit Offline rozhraní Z39.50 server …
Historie Evergreenu v Knihovně Jabok
2010 – 2011 testování • 2011 přípravné práce na převodu dat • 5. 9. 2011 nasazení do provozu knihovny (verze 2.0) • Srpen 2012 upgrade (verze 2.2)
CO SE UDÁLO OD SETKÁNÍ TEOS V TŘEMOŠNÉ 2012
Evergreen Nové funkce a úpravy programu Od verze 2.4 nový OPAC
– Rychlost, uživatelská přívětivost, přístupnost, procházení záznamů …
Pravidelné upgrady (2x ročně) Podpora RDA Webové rozhraní služebního klienta
Současné evergreenové knihovny Knihovna Jabok - od 5. září 2011 Knihovna Indické ambasády (od léta 2011) Knihovna Institutu Terezínské iniciativy - od července 2013 Knihovna Kardinála Berana - konec roku 2013. Knihovna Evangelikálního teologického semináře - od června 2014 Knihovna Jána Langoše - od prosince 2014
Evergren v Jaboku a v ČR Vznik dokumentačního portálu Evergreen DokuWiki Pravidelné evergreenové konference E-mailová konference „Evergreen CZ“
Upgrade Knihovny Jabok na novou verzi katalogu Spolupráce se souborným katalogem
Plány do blízké budoucnosti
Projekt VISK3 – tvorba pilotního konsorcia pro provoz společného katalogu nezávislých knihoven v knihovním softwaru Evergreen – Nastavení systému pro konsorciální provoz – Vytvoření vzorové smlouvy o spolupráci – Vytvoření doporučených pracovních postupů
…. Vytvoření společného katalogu více evergreenových knihoven
Problémy Stále je nutné pracovat na lokalizaci Malá uživatelská komunita, malé knihovny s omezenými rozpočty České knihovnictví není zvyklé na knihovní software s otevřeným zdrojovým kódem
Další informace Český dokumentační portál Evergreen DokuWiki: http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php Oficiální stránky Evergreenu: http://evergreen-ils.org/ Semináře Evergreen v českých knihovnách:
– http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php/udalosti:semin ar_evergreen_v_ceskych_knihovnach – http://knihovna.jabok.cuni.cz/dokuwiki/doku.php/udalosti:semin ar_evergreen_v_ceskych_knihovnach_2014
Diskusní skupina Evergreen v ČR: https://groups.google.com/forum/?hl=enGB#!forum/evergreen-cz Knihovní systém Evergreen s otevřeným zdrojovým kódem v Česku: Zkušenosti po roce a půl provozu (příspěvek z konference Inforum 2013): http://www.inforum.cz/sbornik/2013/22/
