KLEDIJ

OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ

Onderwerp: onderhoud van de werkkledij en het linnen van de Elishout-Coovi-campus, E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht), gedurende de periode van 1 januari 2009 t.e.m. 31 december 2009 DE OPENING DER OFFERTES vindt plaats in openbare zitting op donderdag 6 november 2008 om 10 uur 30 in de vergaderzaal op de derde verdieping van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1 te 1082 SintAgatha-Berchem.

ALGEMENE INLICHTINGEN Het bijzonder bestek nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ ligt ter inzage bij de - Algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1 (derde verdieping) 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) - Algemene diensten Elishout-Coovi, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht -Op het Kantoor voor Openbare Aanbestedingen, J. De Lalaingstraat 10 te 1040 Brussel en is te verkrijgen bij de Algemene Diensten, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht Bijkomende inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij Johnny Dooms, Adjunct van de directeur, te bereiken op de volgende nrs. 02/526.70.04 - 0475/90.04.42 of via e-mail: [email protected]

1

A.

ADMINISTRATIEF BESTEK

1.

ALGEMENE BEPALINGEN

Op onderhavige opdracht zijn de volgende wetgeving en reglementeringen van toepassing: 9 De wet van 24.12.1993: betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 9 KB van 08.01.1996: betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 9 KB van 25.03.1999: tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 9 KB van 26.09.1996: houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten 9 KB van 29.01.1997: tot bepaling van de datum van inwerktreding van sommige bepalingen van de Wet van 24.12.1993 en de uitvoeringsmaatregelen 9 Het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming (ARAB) 9 De Codex en in het bijzonder de Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij het uitvoeren van het werk. De niet limitatieve lijst van specifieke veiligheidsvoorschriften en na te leven regels binnen de VGC-gebouwen dienen strikt nageleefd.

2.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

De hierna volgende administratieve bepalingen, moeten worden beschouwd als een aanvulling en explicitering van sommige artikels uit bovenvermelde KB’s.

2.1.

VOORWERP VAN DE OPDRACHT

2.1.1. Deze aanneming betreft : het onderhoud van werkkledij en linnen van de ElishoutCOOVI-campus, E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht), gedurende de periode van 1 januari 2009 t.e.m. 31 december 2009 2.1.2.

De voornoemde activiteiten dienen uitgevoerd zoals beschreven in dit bestek.

2

2.2.

OPDRACHTGEVEND BESTUUR Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene Directie Onderwijs en Vorming Technologiestraat 1 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) Deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door: Johnny Dooms, adjunct van de directeur Inlichtingen:

tel.: 02/526.70.04 e-mail: [email protected]

2.3.

WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT (art. 14 wet 24/12/1993)

De opdracht wordt gegund door middel van een openbare aanbesteding.

2.4.

WIJZE VAN PRIJSBEPALING (art. 86 KB 08/01/1996)

Onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.

2.5.

OPMAKEN VAN DE INSCHRIJVING (art. 89 KB 08/01/1996)

Een geldige inschrijving bevat het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier met de prijsopgave en alle bescheiden, onderaan het inschrijvingsformulier vermeld. De prijzen en de btw dienen afzonderlijk vermeld te worden. De eventuele korting dient duidelijk en afzonderlijk vermeld. Volgende documenten dienen bij de inschrijving gevoegd te worden: 9 De volledig ingevulde en ondertekende meetstaat. 9 Een recent RSZ-attest. 9 Een kopie van het erkenningsgetuigschrift indien vereist. 9 De lijst van de eventuele onderaannemers.

BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving zonder meer te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving.

2.6. INSTUREN EN OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN (art. 104 KB 08/01/1996) De inschrijvingen, opgemaakt in de Nederlandse taal, worden in tweevoud ingediend onder gesloten omslag met de vermelding van het voorwerp van de opdracht en het dossiernummer. De inschrijvingen dienen op donderdag 6 november 2008 uiterlijk om 10.30 uur in het bezit te zijn van de voorzitter van de zitting voor opening van de inschrijving. 3

Bij verzending met de post dient deze omslag, zoals hierboven vermeld, in een tweede omslag gestoken te worden waarop onderaan de volgende notities vermeld staan: “NIET OPENEN” “BEROEP OP DE MEDEDINGING – onderhoud werkkledij en linnen ELISHOUT-COOVICAMPUS” en verstuurd te worden naar onderstaand adres: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERWIJS en VORMING - DERDE VERDIEPING TECHNOLOGIESTRAAT 1 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM Op deze omslag moeten eveneens datum en uur van de opening van de inschrijvingen vermeld worden. De opening van de inschrijvingen vindt plaats op donderdag 6 november 2008 om 10.30 uur bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie - Algemene Directie Onderwijs en Vorming - Technologiestraat 1 3de verdieping - 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem)

2.7.

GELDIGHEIDSDUUR INSCHRIJVINGEN (art. 116 KB 08/01/1996)

De inschrijvingen blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 180 kalenderdagen (gestanddoeningstermijn), ingaande op de dag na de openingsdatum van de offertes.

2.8.

LEIDING DER WERKEN

De gemachtigde ambtenaar is de heer Steven Vervoort, Algemeen Directeur Onderwijs en Vorming. Alle briefwisseling i.v.m. de onderneming dient aan hem gericht te worden. De leiding der werken zal verzekerd worden door hem. De verantwoordelijke ter plaatse is Johnny Dooms, adjunct van de directeur.

2.9.

BORGTOCHT

De aannemer dient een borgtocht ten belope van 5% van het aannemingsbedrag op jaarbasis (excl. btw) te stellen. De aannemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van kennisgeving van de goedkeuring van zijn inschrijving aan het opdrachtgevend bestuur (Vlaamse Gemeenschapscommissie -Algemene directie Onderwijs en Vorming - Technologiestraat 1 - 3de verdieping - 1082 Brussel) het bewijs leveren dat hij/zij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. De borgtocht wordt vrijgemaakt op het einde van de aanneming. De aannemer zal per aangetekend schrijven de vraag tot vrijmaking van de borgtocht (met kopie van borgtochtbewijs) indienen. 4

2.10.

UITVOERINGSTERMIJN

De duurtijd van de overeenkomst bedraagt één jaar en kan twee maal worden verlengd, telkens voor een periode van één jaar. De maximale duurtijd is dus drie jaar. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft het recht om een einde te stellen aan de overeenkomst mits een vooropzeg van één maand per aangetekend schrijven. Indien wegens eventuele reorganisatie van de scholen bepaalde voorziene wasbeurten niet dienen uitgevoerd te worden, vervalt dat gedeelte van de aanneming. Het opdrachtgevend bestuur stelt de dienstverlener hiervan tijdig in schriftelijke kennis.

2.11.

PRIJSHERZIENING

Op deze aanneming wordt geen prijsherziening toegestaan. De aannemingsprijs mag wel aangepast worden overeenkomstig verhogingen van lonen en sociale lasten, die paritair tussen de werkgevers- en werknemersorganisatie overeengekomen worden. Een kopie van deze CAO moet bij de factuur worden gevoegd. Iedere verhoging van de prijs dient voorafgaandelijk aan het opdrachtgevend bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd en gestaafd aan de hand van wettelijke prijsevoluties.

2.12.

BETALINGEN

De betaling geschiedt maandelijks op de rekening van de dienstverlener. Hij is ertoe verplicht maandelijks een gedateerde en ondertekende verklaring van schuldvordering in tweevoud in te dienen, samen met een lijst van de geleverde prestaties. Het bestuur dat voor de betaling instaat is: 9 Vlaamse Gemeenschapscommissie - Dienst Financiën – Lombardstraat, 41 te 1000 Brussel. 9 De betaling gebeurt in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op rekeningnummer van de aannemer. De facturen dienen voorzien te zijn van de hierna vermelde tekst: “Voor waar en echt verklaard voor de som van (het bedrag voluit geschreven)” De betaling door het opdrachtgevend bestuur geschiedt binnen de 50 kalenderdagen, zo het bestuur in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en de maandelijkse uitgevoerde prestaties.

2.13.

TAALGEBRUIK

Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de dienstverlener en opdrachtgever gebeurt in het Nederlands. 2.14.

KENNISGEVING VAN DE KEUZE VAN DE INSCHRIJVER

De opdracht is gegund wanneer aan de betrokken inschrijver kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving. Deze kennisgeving geschiedt bij een aangetekende brief.

5

B.

BESCHRIJVEND BESTEK

1.

Wasproces

Het wasproces dient te voldoen aan de “Aanbevelingen inzake behandeling van het linnen van verzorgingsinstellingen , 2005, nr.8075” opgesteld door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu – Hoge Gezondheidsraad.

2.

Ophalen van het linnen: frequentie – plaats

De werkkledij en het tafel- en keukenlinnen zal iedere week op maandag, woensdag en vrijdag in de loop van de voormiddag opgehaald worden in gebouw 2 van de campus Elishout-Coovi. Alle linnen en kledij moet 8 dagen na ophaling terug gebracht worden. De ophaling tijdens verlof- en vakantieperiodes zal het voorwerp uitmaken van bijkomende afspraken.

3.

Verpakking:

- Modaliteiten bij het ophalen: overeen te komen. -Bij het terugbrengen : tafellakens in pakken van 10; dezelfde maten en kleuren in één pakket keukenhanddoeken en servetten in pakken van 10; dezelfde maten en kleuren in één pakket De gekleurde tafellakens en de handdoeken dienen gesorteerd en volgens kleur terug te komen. Het tafellinnen gesorteerd per tekening. Een aanduiding op ieder pak moet zijn inhoud vermelden. Iedere zending (heen of terug) zal vergezeld zijn van een bon die alle bevattende artikels vermeldt. Alle linnen dat reparatie vereist dient afzonderlijk verpakt met vermelding REP. De werkkledij wordt terug gebracht, verpakt per persoon. 4.

Het vouwen:

Rechthoekige nappen/dekservetten: In de lengte : tweemaal dubbelvouwen. In de breedte : in twee vervolgens in drie. Vierkante nappen/dekservetten: Een zijde : tweemaal dubbelvouwen. Andere zijde : tweemaal dubbelvouwen. Ronde nappen: afhankelijk van het formaat Servetten : niet gevouwd Keukenhanddoeken : 1 x dubbel, 1x enkel Voor wat betreft kledij of linnen dat beschadigd worden tijdens het was- en strijkproces zal de dienstverlener de verantwoordelijkheid voor de vervanging of geldelijke vergoeding dragen.

6

5.

Prijsopmaak:

De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering. 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering: 4. de tol- en accijnsrechten. 5. vervoerskosten

6.

Ophaling – vervoer:

Voor het vervoer van het linnen en werkkledij, naar de leverancier wordt per verpakking een lijst opgemaakt van de inhoud per pakket. Bij ontvangst na het wassen zal deze lijst ter controle meegeleverd worden.

7

C.

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Betreft:

De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres: Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer: ofwel De Vennootschap: Vorm: Adres maatschappelijke zetel: Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid: Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer:

8

a)

Verbindt zich tot de uitvoering van de hier bedoelde opdracht, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek voor de totale som (in cijfers excl.btw) per prestatieweek voor:

b)

Verklaart dat voor de uitvoering van het werk een schoonmaakploeg ter plaatse zal worden ingezet van (aantal personen per prestatiedag – alle werktypes):

NB: In deze forfaitaire eenheidsprijzen zijn ook de kosten voor de periodieke taken verrekend. Het niet invullen van de volledige prijsopgave-tabel geeft aanleiding tot niet-geldigverklaring van de ingediende offerte. Verbindt zich op zijn of haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek nr. 2008/ADOV/JDOO/KLEDIJ en voegt bij deze offerte de documenten waarvan de indiening is voorgeschreven in art. 2.5 van het bestek.

BESCHRIJVING DER WERKEN - LEVERING(EN) Zie werkprogramma

Te

op

De aannemer(s), Handtekening(en)

9

PRIJS

10

Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 08/… van 25 september 2008 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een openbare aanbesteding voor het onderhoud van de werkkledij en het linnen van de Elishout-COOVI-campus, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht) De Collegeleden,

Brigitte GROUWELS

Pascal SMET

Guy VANHENGEL

11