Klaar voor de start… Gids voor nieuw personeel bij Leerplein055
8
welkom
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15
16
17 18 19 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4
Inhoudsopgave Welkom Leerplein055 als werkgever Begeleiding Rechtspositie Personeels- en salarisadministratie 4.1 Aanvang en einde salariëring De aanstelling 5.1 Aanvang- en einde van een aanstelling Invallers ‘startwerkers’ 6.1 Het intakegesprek 6.2 Praktische informatie voor startwerkers 6.3 Invallersysteem De werktijden Verzuimbeleid Diensttijd Op naar een vaste aanstelling Categorieën invallers Benoembaarheid De ‘knip’ Internetprotocol & gedragscode Arbeidsvoorwaarden 15.1 Compensatieverlof (voorheen ADV genoemd) 15.2 Kort buitengewoon verlof 15.3 Reiskosten 15.4 Kenniscentrum 15.5 Pensioenregeling Personeelsregelingen 16.1 Personeelsvoorzieningen 16.2 Informatieverstrekking 16.3 Email en extranet 16.4 De personeelsvereniging 16.5 Medezeggenschap Ontslaguitkeringen Veel gestelde vragen Bijeenkomsten Organisatiegegevens Protocol invallers Reiskosten Bevindingenformulier
gids voor nieuw personeel Leerplein055
2 3 5 5 6 7 8 8
10 11 11 11 12 12 13 13 13
15
16 17 18 19 21 23 24
2
l Leerplein055 staat garant voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs l Ieder kind is welkom ongeacht afkomst of geloofsovertuiging l Talenten van kinderen worden optimaal en veelzijdig ontwikkeld in een veilige, moderne en ‘bruisende’ leeromgeving l Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid van kinderen wordt gestimuleerd l Ontmoeting staat centraal vanuit een houding van respect en aandacht voor verschillen tussen kinderen, ouders en medewerkers l Er is passend onderwijs en zorg voor ieder kind l Competente medewerkers zorgen voor optimale resultaten voor ieder kind l Iedere school van Leerplein055 werkt (inter)actief samen met ouders en andere betrokkenen in de maatschappelijke omgeving van de school l Leerplein055 staat open voor nieuwe ontwikkelingen en werkt voortdurend aan verbetering en vernieuwing l Er is aandacht voor de Rechten van het Kind
8
welkom Beste collega, We heten je van harte welkom als nieuwe collega bij Leerplein055. Wij zijn blij dat je voor onze organisatie hebt gekozen en vertrouwen erop dat je een plezierige werktijd tegemoet gaat. Om je in je nieuwe omgeving enigszins vertrouwd te maken, is deze gids samengesteld. Inmiddels heb je al informatie gekregen tijdens het intakegesprek. Als invaller ga je kennismaken met veel van onze 27 basisscholen, onze school voor speciaal basisonderwijs, de Boemerang, de Praktijkschool Apeldoorn (school voor voortgezet onderwijs) en de Van Voorthuysenschool voor (V)SO. Als invaller word je met open armen op alle scholen ontvangen. Door in te vallen doe je weer extra werkervaring op en leer je onze scholen kennen. Je ontdekt welke scholen meer en minder bij je passen. In deze gids wordt één en ander nog eens op een rijtje gezet en vind je een schat aan praktische informatie. Deze gids is samengesteld voor nieuw personeel bij Leerplein055. Het is daarom van belang deze gids zorgvuldig door te lezen. Deze gids voor invallers is tot stand gekomen op basis van de diverse beleidsnotities binnen Leerplein055, de CAO PO en andere wettelijke regelingen. Deze documenten zijn te allen tijde leidend.
We wensen je een plezierige en succesvolle tijd toe als invaller!
Frans de Heus Coördinator Invallers telefoon 055 533 70 09 e-mail
[email protected]
gids voor nieuw personeel Leerplein055
3
1
Leerplein055 als werkgever Zodra je gaat werken bij Leerplein055 is je werkgever: Leerplein055 Stichting voor openbaar basisonderwijs en voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs Postbus 10098 7301 GB Apeldoorn telefoon 055-5393750 Leerplein055 is een stichting en wordt bestuurd door een College van Bestuur dat bestaat uit twee personen: Fred Berends is voorzitter en Hans Wegter is lid. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de organisatie. Leerplein055 heeft een bestuursbureau met 12 medewerkers die de scholen ondersteunen op verschillende terreinen zoals ICT, huisvesting, financiën, PR en communicatie en personeelszaken. Leerplein055 heeft 27 basisscholen en 2 scholen waar speciaal basis- en voortgezet onderwijs wordt aangeboden. Daarnaast is de Praktijkschool
2
Apeldoorn dat praktijkonderwijs biedt, onderdeel van Leerplein055. Op de achterkant van deze gids is een plattegrond opgenomen waarop alle scholen van Leerplein055 staan vermeld. Het bestuursbureau ontwikkelt beleid en ondersteunt scholen in het openbaar primair onderwijs in Apeldoorn. Ondersteuning en ontwikkeling van beleid vindt plaats op het gebied van de volgende terreinen: onderwijsinhoudelijke zaken, personeelsbeleid, huisvestingsbeleid, financieel beleid en ICT. Het bestuursbureau Leerplein055 is gevestigd 2e Wormenseweg 80 7331 VG Apeldoorn Het bestuursbureau en al onze openbare scholen zijn ook te bezoeken via het internet op het adres: www.leerplein055.nl In bijlage 1 van deze gids vind je organisatiegegevens van Leerplein055.
Begeleiding Wij vinden het belangrijk aandacht te schenken aan de startende medewerkers binnen Leerplein055 en duidelijkheid te geven hoe zij bij ons zo optimaal mogelijk aan de slag kunnen (blijven). Goede begeleiding is dan ook van essentieel belang. Wanneer je start op één van onze scholen, word je niet ‘in het diepe gegooid’. Ook buiten de school word je begeleid in je nieuwe functie. Voor onze nieuwe medewerkers wordt een aantal keren per jaar de zogenaamde startbijeenkomsten georganiseerd. Deze bijeenkomsten zijn gericht op kennismaking van nieuwe collega’s, en het uitwisselen van ervaringen. Daarnaast kan er die dag een thema centraal staan. Tijdens de bijeenkomst is er uiteraard ge-
gids voor nieuw personeel Leerplein055
legenheid tot het stellen van vragen over diverse zaken. De taakverdeling is als volgt: • Frans de Heus is coördinator invallers: Hij begeleidt en volgt invallers. Hij voert beoordelingsgesprekken en is het aanspreekpunt voor al onze invallers; • Janneke Hendriksen is administratief medewerkster. Zij coördineert de administratieve zaken rond invallers; • de directeur van de school waar je invalt Hij is je eerste aanspreekpunt. Hierbij wordt het ‘protocol invallers’ gehanteeerd. Dit protocol is terug te vinden in bijlage 2 van deze gids. De directeur is verantwoordelijk voor de ontvangst en begeleiding op de school.
5
3
Rechtspositie Je rechtspositie ligt vast in de CAO PO. (Collectieve Arbeidsovereenkomst van het primair onderwijs). Op elke school is deze CAO aanwezig. De CAO PO is ook te vinden op Extranet van Leerplein055 onder de tab Per-
soneelszaken. Als je op de hoogte wilt blijven van nieuwe ontwikkelingen kun je de website van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen bezoeken (www.minocw.nl).
6
4
Personeels- en salarisadministratie voortgezet, dan worden de vakantiedagen alsnog uitbetaald. De zomervakantie: Bij aanstelling en salariëring in de zomervakantie zijn verschillende situaties te onderscheiden: a. aanstelling vóór 1 maart; b. aanstelling op of na 1 maart; c. aanstelling op de eerste schooldag; d. aanstelling per 1 augustus.
De personeels- en salarisadministratie wordt binnen Leerplein055 verzorgd door de heer Willem Lekkerkerker. Voor vragen m.b.t. het salaris, werkgeversverklaringen e.d. kun je bij hem terecht. Mocht je vragen hebben over gewerkte dagen die je niet uitbetaald hebt gekregen, neem dan in eerste instantie contact op met de directeur van de school waar je hebt ingevallen. De personeels- en salarisadministratie is te bereiken op maandag t/m woensdag en op vrijdag onder het tel.nr. 055-5393766 of via de e-mail:
[email protected] Daarnaast heeft de personeels- en salarisadministratie bezoekuren op maandag en vrijdag tot 15.30 uur. Hiervoor dien je wel een telefonische afspraak te maken.
ad. a Als je als invaller bent aangesteld vóór 1 maart van een schooljaar, dan wordt het salaris doorbetaald tot en met 31 juli van dat schooljaar. ad. b Bij een aanstelling op of na 1 maart van een schooljaar wordt het salaris uitbetaald tot aan de eerste dag van de zomervakantie of, anders gezegd tot en met de laatste schooldag van het schooljaar.
Voor je aanstelling en je salarisuitbetaling is het van groot belang dat je persoonlijke gegevens juist zijn. Bij wijzigingen van persoonlijke gegevens zoals verhuizing, is het noodzakelijk dit zo spoedig mogelijk via de mail door te geven aan wlekkerkerker@ leerplein055.nl
ad. c Aanstelling en salariëring gaan in op de eerste schooldag na de zomervakantie. (hoofdregel)
4.1 Aanvang en einde salariëring Als algemeen uitgangspunt geldt dat de salariëring ingaat op de dag dat je, je werkzaamheden aanvangt en eindigt als jezelf stopt met je werkzaamheden of de werkzaamheden van rechtswege worden beëindigd.
ad. d Van het genoemde onder C wordt afgeweken indien je als invaller het voorafgaande schooljaar gedurende een aaneengesloten periode van langer dan twee maanden, welke is geëindigd op of na 1 juni, hebt gewerkt.
Bij korte vakantie (b.v. herfstvakantie en kerstvakantie): De salariëring en aanstelling lopen door tot en met de laatste dag voor de vakantie. Als dezelfde aanstelling na de vakantie wordt
gids voor nieuw personeel Leerplein055
Bij invalwerkzaamheden geldt uiteraard wel dat de aanstelling en salariëring eindigen als degene die afwezig is, weer begint met zijn werkzaamheden.
7
5
De aanstelling van indiensttreding en de duur van de aanstelling/vervanging vermeld. De aanstelling gaat in principe in op de dag dat je werkzaamheden starten en eindigt bij de terugkeer van het afwezige personeelslid maar in ieder geval op de laatste schooldag van het schooljaar (of op 31 juli). Als het dienstverband is beëindigd, stopt ook de salarisbetaling.
Als invaller ontvang je per kwartaal een akte van aanstelling met een verzamelstaat waarop je kan zien waar en wanneer je hebt ingevallen. In iedere akte van aanstelling worden de volgende gegevens benoemd: naam en woonplaats van beide partijen; de functie waarin de medewerker wordt aangesteld; de reden voor aanstelling; het tijdstip van indiensttreding; de duur van de akte van aanstelling, indien de aanstelling voor bepaalde tijd is gesloten; de plaats of plaatsen waar de arbeid wordt verricht; de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst; de werktijdfactor; de salarisschaal en salaris nummer; de naam/ toepassing van het pensioenreglement waaraan de werknemer gaat deelnemen.
Opzegtermijnen Als je als medewerker ontslag aanvraagt, is er een opzegtermijn van toepassing: • als je minder dan 12 maanden onafgebroken in dienst bent: 1 maand • als je 12 maanden of langer onafgebroken in dienst bent: 2 maanden Het ontslag gaat in op de eerste dag van een maand. Na gezamenlijk overleg kan de algemeen directeur besluiten om van de genoemde opzegtermijn en datum ingang van ontslag af te wijken.
5.1 Aanvang- en einde van een aanstelling Op de akte van aanstelling staat de datum
6
Invallers ‘startwerkers’ In dit hoofdstuk vind je informatie over een aantal praktische zaken die gelden voor invallers. Om de startende medewerkers zo duidelijk mogelijk te profileren als doelgroep, gebruikt Leerplein055 de term ‘startwerkers.’ 6.1 Het intakegesprek Tijdens het intakegesprek ben je door de coördinator invallers of één van de collega-directeuren al op de hoogte gesteld van allerlei praktische zaken. Hierbij valt te denken aan:
je beschikbaarheid in dagen (minimaal twee dagen, dat is werktijdfactor 0,4684) de termijn/het tijdstip waarop je gebeld kunt worden; de termijn/het tijdstip waarop je hoort dat degene die je vervangt weer terugkomt en welke procedure er dan gevolgd wordt; het digitale invallerssysteem; hoe je kunt aangeven wanneer je beschikbaar bent; beschikbaarheid voor speciaal onderwijs;
8
procedures bij vacatures; de eventuele rangorde bij het oproepen van invallers; de procedure van het invaller-volgsysteem; profiel inzetbaarheid (groep 1 t/m 8) administratieve afhandeling. 6.2 Praktische informatie voor startwerkers Voor jou als startwerker is het van groot belang dat je vooraf aangeeft op welke tijdstippen je beschikbaar bent en welke tijdstippen niet. Daarnaast is het mogelijk om mutaties kenbaar te maken. Dan wordt er ook geen beroep op jou gedaan wanneer je eigenlijk niet beschikbaar bent. Het is mogelijk om zelf je beschikbaarheid aan te geven via het digitale invallersysteem dat Leerplein055 hanteert. Voor andere aanpassingen kun je tijdens kantooruren contact opnemen met het secretariaat. Voor het invoeren van je beschikbaarheid in het invallersysteem verzoeken wij je de volgende punten op tijd kenbaar te maken: je inzetbaarheid per dag of dagdelen een tijdelijke niet-beschikbaarheid omdat je gedurende kortere of langere tijd al vervangt (bijvoorbeeld buiten Leerplein055). Als je rechten voor een ontslaguitkering hebt opgebouwd bij Leerplein055 dan moet je in principe altijd breed inzetbaar zijn (groep 1 t/m 8). We verzoeken je vriendelijk deze informatie altijd zo snel mogelijk zelf te wijzigen of door te geven via
[email protected].
gids voor nieuw personeel Leerplein055
6.3 Invallersysteem Hierboven kwam je de term ‘invallersysteem’ tegen. Wij vinden het van belang voor jou en voor onze scholen dat we goed in beeld hebben waar, hoe lang en in welke groep(en) je hebt ingevallen. Ook is het belangrijk om te weten hoe dat is verlopen. We zijn uiteraard ook benieuwd naar jouw voorkeuren en honoreren die als dat mogelijk én in het belang van de leerlingen is. Als je twee weken of meer invalt op dezelfde school houdt de directeur een bevindingengesprek met jou. Tijdens dit gesprek wordt een bevindingenformulier ingevuld, dat je beiden ondertekent en in jouw personeeldossier komt. Voor een voorbeeld zie bijlage 4. Als je langer invalt op dezelfde school of op verschillende scholen kan je ook uitgenodigd worden voor een voortgangsgesprek door de directeur of de coördinator invallers. Ook een klassenbezoek behoort tot de mogelijkheden. Als je langdurig invalt op een school, draai je mee in de cyclus van functioneringsgesprekken. Verder krijg je als invaller vanaf 24 weken een beoordelingsgesprek. Dat gebeurt sowieso bij de overgang van een tijdelijk naar een vast dienstverband, maar er kunnen ook andere redenen zijn. Dit gesprek wordt gevoerd met de directeur van de school waar je op dat moment veel invalt en eventueel de coördinator invallers. Alle verslagen van de gesprekken komen, na ondertekening door jou, in jouw dossier op het bestuursbureau.
9
7
De werktijden Voor alle medewerkers geldt de normjaartaak. Deze normjaartaak biedt het kader voor het taakbeleid op de school. Deze bedraagt voor een voltijd medewerker 1659 uur per jaar. Voor lestaken is maximaal 930 uur per jaar beschikbaar en voor deskundigheidsbevordering 166 uur. De resterende 563 uur zijn de zogenaamde taakuren. Elke school voert een taakbeleid waarin wordt bepaald wat de uitgangspunten voor verdeling van taken over de personeelsleden zijn en welke taken door wie worden verricht. Voor deeltijdmedewerkers gelden deze uren naar rato.
Van invallers die een paar dagen invallen wordt verwacht dat zij op tijd (30 minuten voor schooltijd) aanwezig zijn. Je kan je dan even voorbereiden en kennismaken met je collega’s. Dit geldt uiteraard niet als je ’s morgen wordt gebeld en amper de tijd hebt om op tijd op school te zijn. Dan maak je een afspraak met directeur hoe laat je op school kan zijn. Val je een langere periode in, dan wordt in overleg met de directeur bekeken, welke taken je verder op je kan nemen en in hoeverre aanwezigheid bij teamoverleg noodzakelijk wordt.
10
8
Verzuimbeleid Het is mogelijk dat je enkele dagen of misschien langer moet verzuimen. In de folder ‘Wat te doen als u ziek bent?’ vind je informatie over wat je verantwoordelijkheden zijn als medewerker van Leerplein055 wanneer je ziek bent. Belangrijk om te onthouden is wanneer je je te ziek voelt om te werken, je dit telefonisch meldt vóór 7.30
9
Diensttijd De term diensttijd wordt nogal eens gebruikt op school. Binnen Leerplein055 hanteren we drie soorten betekenissen van het begrip ‘diensttijd’: Afvloeiingslijst • diensttijd die van belang is voor je plaats op de afvloeiingslijst. Meestal is dat de diensttijd in het onderwijs.
10
uur bij de directeur van de school waar je bent ingepland. Mocht je na het lezen van deze folder nog vragen hebben, neem dan contact op met je direct leidinggevende. Mocht deze het antwoord niet weten dan kun je contact opnemen met de coördinator invallers.
Opbouw van je pensioen • diensttijd die meetelt voor de opbouw van je pensioen. Ambtsjubileum • diensttijd voor het vaststellen van de toekomstige jubileumdatum. Niet alleen alle dagen dat je in het onderwijs hebt gewerkt tellen hiervoor mee, maar ook de tijd bij de overheid en militaire dienst.
Op naar een vaste aanstelling Als je als invaller begint, wil je het liefst zo snel mogelijk een vaste baan hebben op een school naar jouw keuze. Helaas is dat niet direct mogelijk. Je begint bij ons eerst met invallen. De vervangingspool bestaat uit invallers die al een langere tijd bij Leerplein055 gewerkt hebben, positief beoordeeld zijn en een vaste aanstelling hebben. De poolers hebben nog geen ‘vaste’ school. De poolers vervangen op scholen waar meestal voor een langere periode een leerkracht nodig is. Voorbeelden hiervan zijn vervanging i.v.m. zwangerschap, ernstige langdurige ziekte e.d. De invulling van vacatures is een ingewikkeld traject dat uiteraard zorgvuldig moet plaatsvinden. Leerplein055 heeft zich te houden aan
gids voor nieuw personeel Leerplein055
diverse regels en afspraken uit de CAO PO en heeft hiervoor ook zelf afspraken gemaakt. Als algemene regel geldt dat medewerkers met een vaste aanstelling voorrang hebben bij de invulling van vacatures. Zo wordt b.v. eerst gekeken naar mobiliteitskandidaten op andere scholen of naar medewerkers in de vervangingspool. Hierdoor kan er uiteraard ook weer een vacature ontstaan op een andere school of in de vervangingspool. Er zijn meer categorieën waarmee rekening gehouden moet worden. Zo werken er, naast medewerkers met een vast dienstverband, ook collega’s met een tijdelijk dienstverband, b.v. omdat een vacature nog niet definitief wordt ingevuld maar tijdelijk.
11
Ook zijn er medewerkers met een uitkering (of daarop aanspraak kunnen maken) waarmee Leerplein055 rekening moet houden bij de invulling van vacatures. We kennen in deze categorie b.v. zgn. wachtgelders. Wachtgelder word je als je gedurende één jaar en één dag onafgebroken hebt gewerkt. Dat kan op basis van verschillende aanstellingen zijn. Verder is in de CAO bepaald dat je een vaste
11
Het is lastig om een indicatie te geven hoe lang je moet invallen, voordat je een vaste baan en een vaste school krijgt. Wij begrijpen dat dat soms (te) lang duurt.
Categorieën invallers Bij Leerplein055 werken we sinds schooljaar 2012 -2013 met een viertal categorieën van invallers: Categorie 7 Alle invallers, m.u.v. de invallers uit categorie 8 t/m 10. Categorie 8 Tot deze categorie behoren invallers die na 1 augustus 2011 bij Leerplein055 een lioof wpo-stage met succes hebben afgerond en waarvan de directeur heeft aangegeven dat ze ‘benoembaar’ zijn (zie hoofdstuk 12). Dit geldt alleen voor opleidingsscholen. waarvan twee directeuren hebben aangegeven dat ze ‘benoembaar’ zijn (zie hoofdstuk 12).
12
aanstelling moet krijgen als je al een periode van 36 maanden, zonder een onderbreking van niet meer dan 3 maanden, hebt gewerkt en aansluitend opnieuw een aanstelling krijgt.
Categorie 9 Tot deze categorie behoren invallers waarvan drie directeuren hebben aangegeven dat ze ‘benoembaar’ zijn en waar uit hun invalwerk blijkt dat ze breed inzetbaar zijn bijvoorbeeld groep 1 of 2 en 5 of 6. Of bijvoorbeeld in groep 3 of 4 en 7 of 8. Categorie 10 Tot deze categorie behoren invallers die in vaste dienst zijn, de zogenaamde vervangingspool. Directeuren die een invaller zoeken maken gebruik van de internetapplicatie. Daarin is zichtbaar tot welke categorie een invaller behoort. Directeuren zijn verplicht de poolers (categorie 10) bij voorrang in te zetten.
Benoembaarheid In de beoordelingscycli die voor invallers wordt gehanteerd komt in elke fase de vraag aan directeuren voor, of hij/zij een invaller ‘benoembaar’ vindt voor zijn/haar school of dat
daar op dat ogenblik nog geen sprake van is. Deze ‘benoembaarheid’ is van belang voor doorstroming naar een volgende categorie.
12
13
De ‘Knip’ De praktijk leert dat het merendeel van de gekwalificeerde invallers binnen een periode van 36 maanden in aanmerking komt voor een reguliere betrekking dan wel een aanstelling krijgt in de vervangingspool van Leerplein055. Hierop bestaat echter geen 100% garantie en zoals gezegd wil Leerplein055 ‘automatische’ aanstelling van de startwerker voorkomen. Indien blijkt dat 24 maanden onafgebroken invalwerk is verricht, zal de betreffende startwerker voor een periode van 3 maanden niet kunnen werken bij Leerplein055 en worden geblokkeerd in het invallerssysteem (‘geknipt’). Een startwerker die een medewerker 12 maanden heeft vervangen, kan niet zonder onderbreking aan het werk gaan in een andere vacature (dus anders dan vervanging). Ook deze invaller zal worden ‘geknipt’ voor een periode die in overleg wordt afgesproken.
14
Internetprotocol & gedragscode Alle werknemers van Leerplein055 dienen zich te houden aan het ‘protocol internet en social media’ en aan de gedragscode. Ook van invallers die voor kortere of lange tijd invallen,
15
Is de startwerker aangesteld in een reguliere vacature dan zal de aanstelling na 12 maanden niet worden verlengd en zal ook in deze situatie een ‘knip’ worden toegepast voor een periode die in overleg wordt afgesproken. Deze maatregelen zijn helaas nodig om een ‘automatische’ aanstelling te voorkomen. Na terugkeer op de invallijst zullen de startwerkers met een ‘knip’ weer worden teruggeplaatst in de categorie van voor de ‘knip’. Startwerkers zullen schriftelijk worden geïnformeerd bij het begin en einde van deze periode. Als invallers zelf een eerdere ‘knip’ willen, maken ze dat kenbaar aan de coördinator invallers, die e.e.a. zal uitvoeren. De coödinator invallers is verantwoordelijk voor het blokkeren van de startwerkers in het invallerssysteem.
wordt verwacht dat ze volgens deze protocollen werken. Deze protocollen worden tijdens het intakegesprek overhandigd en de invaller tekent voor het ontvangen ervan.
Arbeidsvoorwaarden In dit hoofdstuk vind je een korte weergave van de arbeidsvoorwaarden die gelden bij Leerplein055. Allereerst vind je informatie op grond van de CAO PO over verschillende verlofvormen zoals compensatieverlof en kort buitengewoon verlof. Vervolgens vind je informatie over reiskosten woon-werkverkeer en de pensioenregeling.
gids voor nieuw personeel Leerplein055
15.1 Compensatieverlof (voorheen ADV genoemd) In de CAO PO is het begrip ADV komen te vervallen. Er is nog slechts sprake van compensatieverlof. Het onderwijsgevend personeel en het onderwijsondersteunend personeel met les en/of behandeltaken heeft alleen recht op compensatieverlof als
13
er meer uren worden gewerkt dan waarvoor je bent aangesteld. 15.2 Kort buitengewoon verlof Hieronder vind je informatie over enkele vormen van kort buitengewoon verlof. De werkgever verleent in onderstaande gevallen de werknemer kort buitgewoon verlof met behoud van salaris. Dit geldt alleen als de werkzaamheden samenvallen met onderstaande omstandigheden. Voorbeelden van verlof zijn: Verlof bij verhuizing Wanneer de werknemer gaat verhuizen heeft hij recht op twee dagen verlof.
Verlof bij burgerlijk of kerkelijk huwelijk of geregistreerd partnerschap Bij burgerlijk of kerkelijk huwelijk of geregistreerd partnerschap van de werknemer heeft de werknemer recht op twee verlof dagen, voor zover de huwelijksdag of -dagen of de dag van registratie van partnerschap hier binnen vallen. Bij huwelijk of registratie van het partnerschap van bloed- of aanverwanten van de eerste of twee graad, heeft de werknemer recht op één verlof dag. Verlof bij overlijden Bij overlijden van de echtgenoot, ouders of kinderen, stief-, schoon of pleegfamilieleden heeft de werknemer recht op vier verlof
14
dagen. Voor bloed – of aanverwanten in de tweede graad heeft de werknemer recht op twee dagen. Wanneer de werknemer in het laatstgenoemde geval belast is met de regeling van de begrafenis of nalatenschap, dat wordt verlof verleend voor ten hoogste vier dagen.
3 in deze gids, maar ook verkrijgbaar op alle scholen. 15.4 Kenniscentrum Alle invallers van Leerplein055 krijgen de mogelijkheid gebruik te maken van het cursusaanbod van Kenniscentrum Leerplein055. Hierover ontvang je voor de zomer mail.
15.3 Reiskosten Bij een afstand van meer dan 7 km woonwerkverkeer heeft de werknemer recht op reiskosten vergoeding. In de CAO PO staat in bijlage A10 de tegemoetkoming voor woonwerkverkeer voor verschillende afstanden en aantal werkdagen per week beschreven in een tabel. Het aanvragen van reiskostenvergoeding gaat via het reiskostenvergoedingformulier. Dit formulier is te vinden als bijlage
16
15.5 Pensioenregeling Een ieder die bij Leerplein055 in dienst treedt, valt onmiddellijk onder de ABP-regeling. (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds). Dit betekent dat je pensioen opbouwt, op basis van de omvang en duur van je aanstelling. Het ABP informeert je hierover. Meer informatie over je pensioenopbouw kun je vinden op de website van het ABP; www.abp.nl
Personeelsregelingen In dit hoofdstuk vind je informatie over de verschillende personeelsregelingen die Leerplein055 kent. Informatie over de collectieve zorgverzekering, personeelsvoorzieningen, informatieverstrekking, de personeelsvereniging en medezeggenschap komen aan bod. 16.1 Personeelsvoorzieningen Op het moment dat je een aanstelling in vaste dienst bij Leerplein055 hebt, kan je deelnemen aan verschillende voorzieningen. Zo bestaat er het fietsplan en een collectieve ziektekostenverzekering bij verschillende maatschappijen. Daarnaast is er een regeling om een computer aan te schaffen met korting en deze te laten verrekenen met het salaris. Ook heeft Leerplein055 een regeling bedrijfsfitness en een personeelsvereniging.
gids voor nieuw personeel Leerplein055
15
16.2 Informatieverstrekking Voor het zo goed mogelijk kunnen werken heb je behoefte aan juiste informatie. Leerplein055 vindt het belangrijk haar medewerkers op de hoogte te houden over het reilen en zeilen binnen de organisatie en zeker binnen je school. Leerplein055 besteedt dan ook veel aandacht aan de informatievoorziening, zowel informatie van directie naar medewerkers als vice versa. Uitwisseling van informatie vindt bijvoorbeeld plaats in: het teamoverleg met de leidinggevende (die op hun beurt weer contact hebben met hun unit directeur); de digitale nieuwsbrief van Leerplein055: ‘binnenplein’ en de schoolnieuwsbrief;
Extranet, het netwerk van Leerplein055 waarin informatieverstrekking centraal staat; zie daarvoor ook 12.4 Informatie vanuit de MR (Medezeggenschapsraad) en GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) De speciaal georganiseerde bijeenkomsten voor invallers. De laatste vorm van informatieverstrekking vindt een aantal keren per jaar plaats. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen nieuwe personeelsleden binnen Leerplein055 hun ervaring uitwisselen en krijgen zij uitgebreide informatie over de organisatie. In alle gevallen geldt: Heb je vragen, maak dit dan bespreekbaar met je leidinggevende. 16.3 E-mail en extranet Alle medewerkers van Leerplein055 met een tijdelijke of vaste aanstelling maken gebruik van een Leerplein055 e-mailadres en van de informatievoorziening via extranet. Dit netwerk van alle scholen en alle medewerkers biedt een schat aan informatie. Dit e-mailadres wordt ook gebruikt voor vragen over beschikbaarheid in een volgend schooljaar en het eventueel opnieuw aanvragen van een Verklaring omtrent het gedrag.
17
16.4 De personeelsvereniging Een organisatie met ruim 500 medewerkers en een grote groep invalkrachten: dat vraagt om activiteiten waarbij je elkaar ook eens buiten het schoolgebouw treft! Leerplein055 heeft een eigen personeelsvereniging, genaamd: Teach Out!. De activiteiten worden altijd voor zowel leden als niet-leden (en meestal ook voor partners) georganiseerd. Als invaller kan je wel deelnemen aan activiteiten. 16.5 Medezeggenschap Bij Leerplein055 staat betrokkenheid van ouders en personeel hoog in het vaandel. Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders en personeel vertegenwoordigd zijn. Op bovenschools niveau is er sprake van een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarbij nagenoeg alle scholen zijn aangesloten. Vanuit het centraal management wordt grote waarde gehecht aan een goed functionerende medezeggenschap binnen Leerplein055. Daartoe wordt intensief overleg gevoerd met de GMR en de MR’en.
Ontslaguitkeringen Wanneer je als werkloze voldoet aan bovenstaande voorwaarden kun je in aanmerking komen voor een kortdurende WW-uitkering. Gedurende die periode ontvang je minimaal drie maanden loon waarvan de eerste twee maanden 75% van het wettelijke minimumloon en daarna 70%. Dit is afhankelijk van je betrekkingsomvang.
Wanneer het voorkomt dat je werkloos wordt, kun je in aanmerking komen voor WW-uitkering. Om voor een WW-uitkering in aanmerking te komen dien je aan de volgende eisen te voldoen: verzekerd zijn voor werkloosheid; ten minste verlies van vijf arbeidsuren of de helft van het gemiddelde aantal arbeidsuren per week; voor deze uren geen recht hebben op loondoorbetaling; aan de wekeneis: je hebt in de afgelopen 36 weken minimaal 26 weken gewerkt; (minimaal één dag per week); er geen uitsluitingsgronden zijn (vertrek naar het buitenland; verblijf in gevangenis).
WW aanvraag Als je werkloos wordt moet je dat zelf melden bij het UWV-werkbedrijf. Het is belangrijk dat je, je in ieder geval inschrijft als werkzoekende op de eerste dag dat je werkloos bent.
16
Dit gaat het snelst en makkelijkst via internet, via www.werk.nl. Je krijgt dan ook meteen een bevestiging per mail. Je kunt
18
ook naar een vestiging van het WERKbedrijf gaan. Dan krijg je een aanvraagformulier om thuis in vullen.
Veel gestelde vragen niet uit, dan kan je jouw vragen altijd voorleggen aan de coördinator invallers.
a Wanneer mag ik beginnen met invallen? Zo gauw alle formaliteiten zijn geregeld en je alle papieren hebt ingeleverd (loonbelastingverklaring, verklaring omtrent het gedrag, kopie diploma, kopie paspoort of identiteitsbewijs, algemeen inlichtingformulier). Om te mogen blijven invallen moet je elke zes maanden opnieuw een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Je krijgt hier per mail een uitnodiging voor. De kosten worden door Leerplein055 betaald, mits je ook daadwerkelijk in dat halfjaar invalt.
e Wat moet ik doen als ik een invalbeurt niet uitbetaald krijg? Neem altijd contact op met de directeur waar je hebt ingevallen. Hij moet opdracht geven voor de uitbetaling. f Kan ik er voor zorgen dat ik vaak moet invallen? Uiteraard kan je dat. Je kunt je kansen vergroten door je werk goed te doen, breed inzetbaar te zijn, het invalcomputersysteem goed bij te houden en nog veel meer zaken, zorg je dat een directeur je gezicht onthoudt en je een volgende keer weer zal bellen.
b Wanneer krijg ik het invallen betaald? De betaling van je invalwerk wordt uitgevoerd door het bestuursbureau. De directeur stuurt daarvoor een formulier in. In de meeste gevallen krijg je invalwerk een maand later uitbetaald rond de 25e.
g Mijn invalpoolaccount geeft aan dat ik geblokkeerd ben, hoe kan dat? Mogelijk is je Verklaring Omtrent het Gedrag verlopen en moet je zo snel mogelijk een nieuwe aanvragen. Je hebt hierover een mailtje gehad.
c Krijg ik de reiskosten van het intakegesprek en het bewijs van goed gedrag terug? De reiskosten kan je niet declareren. De kosten van je verklaring omtrent het gedrag krijg je terug als je de originele kassabon opstuurt, samen met de originele verklaring, nadat je bij ons een keer hebt ingevallen.
h Sinds het nieuwe schooljaar sta ik niet meer als beschikbaar, hoe kan dat, wat moet ik doen? Voor de zomer heb je een mail ontvangen met een formulier om je beschikbaarheid aan te geven voor het nieuwe schooljaar. Als je dat niet hebt teruggestuurd, weten we ook niet of je wil blijven invallen en welke dagen je dat wilt. Stuur het zo snel mogelijk op.
d Als ik een probleem op een school heb, met wie kan ik dan contact opnemen? Als je ergens tegen problemen oploopt maak je die altijd bespreekbaar met de directeur van de school waar je dan werkt. Kom je er
gids voor nieuw personeel Leerplein055
17
19
Bijeenkomsten Twee keer per jaar (november en mei) is er een bijeenkomst voor alle invallers. Je hoort dan de laatste stand van zaken rond alle zaken die invallers aangaan en je hebt de gelegenheid om je collega invallers te ontmoeten. Uiteraard is er uitgebreid ruimte om vragen te stellen.
Tijdens de Leerpleindag in september/oktober zijn invallers ook van harte welkom. Het is een belangrijk moment om in een ongedwongen sfeer teams van alle Leerplein055-scholen te ontmoeten.
18
Bijlage 1
organisatiegegevens
Leerplein055 Stichting voor openbaar basisonderwijs en voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs Postbus 10098 7301 GB Apeldoorn Bezoekadres Bezoekadres: 2e Wormenseweg 80 7331 VG Apeldoorn Postadres postbus 10098 7301 GB Apeldoorn telefoon 055 539 37 50 e-mail
[email protected] website www.leerplein055.nl College van Bestuur • Fred Berends voorzitter • Hans Wegter lid
Medewerkers bestuursbureau • Anneke Bron Beleidsmedewerker ziekteverzuim & arbo • Henk de Graaf Beleidsmedewerker personeelszaken • Willem Lekkerkerker Personeels- en salarisadministrateur • Rita Maas assistent-beleidsmedewerker personeelszaken • Carina Lieftink Beleidsmedewerker huisvesting • Hans Verhoef Beleidsmedewerker financiën • José Wijnbergen Administratief medewerker financiën • Christian Kluft Bovenschools ICT- coördinator • Jan van der Worp Consulent ICT • Madeleine Schouten Communicatiemedewerker • Janneke Hendriksen Administratief secretarieel medewerker • Diny Wassink Administratief secretarieel medewerker Invallerszaken • Frans de Heus coördinator 055 533 70 09 of
[email protected] • Janneke Hendriksen administratieve ondersteuning, 055 539 37 54 of
[email protected] • Willem Lekkerkerker salarisadministratie, 055 539 37 66 of
[email protected]
gids voor nieuw personeel Leerplein055
19
Bijlage 2
protocol invallers
protocol begeleiding invallers telefonische afspraken
school
- Houd het digitale systeem actueel; - Geef heldere informatie over invaltaak/groep/aantal leerlingen/verwachtingen/tijd eventueel groepsproblematiek/ / onderwijs of klassenassistent of stagiaire;
- Vraag naar gymnastiek bevoegdheid. invallers
- Controleer in het digitale systeem of je gegevens actueel zijn; zo niet: wijzig dit (mbv je inlogcode), of neem contact op met bureau Leerplein055;
- Geef kort en duidelijk aan of je kunt invallen; - Vraag heldere informatie over invaltaak/groep/aantal leerlingen/ verwachtingen tijd en eventueel groepsproblematiek;
- Geef informatie over gymnastiek bevoegdheid; opvang aankomst
school
wegwijs school lokaal
invallers
1e invaldag en korte periode
school
-
Zorg dat de invaller wordt opgevangen en wordt geholpen met opstarten;
-
Vraag door wie je wordt opgevangen en door wie je wordt geholpen met opstarten.
-
Stel de invaller voor aan het team.
Maak de invaller wegwijs tav dagprogramma/klassenmap/plaats leermiddelen/roosters; Geef informatie over regels/afspraken tav koffie drinken, pleinwacht lopen, afstand locatie gymzaal,overblijven etc. Geef informatie over ‘zorg kinderen’ en wat daarmee te doen. (schoolcultuur); Stel de invaller voor aan de collega die beschikbaar is bij vragen en/of problemen.
Vraag wie je wegwijs maakt tav dagprogramma/klassenmap/plaats leermiddelen/roosters; Vraag informatie over regels/afspraken tav koffie drinken, pleinwacht lopen, afstand locatie gymzaal, overblijven etc. Vraag informatie over ‘zorg kinderen’ en wat daarmee te doen. (schoolcultuur); Vraag welke collega beschikbaar is bij vragen en/of problemen.
Introduceer de invaller aan de klas. Informeer sowieso tijdens pauzes hoe het gaat en stap in de loop van de dag de groep in. Evalueer de dag. Maak bij verlenging samen een vervolgplanning. Bevindingenformulier invullen, deze bespreken met de invaller en naar Leerplein055 sturen (vanaf twee weken)
invallers
-
Vraag wie je introduceert bij de klas. Evalueer met je begeleider de dag. Maak een dagverslag voor de leerkracht. Corrigeer het werk van de leerlingen. Meld je af bij je begeleider. Maak bij verlenging samen met je begeleider een vervolg-planning.
gids voor nieuw personeel Leerplein055
21
invallen langere termijn
school
- Bij langdurige inval neemt de invaller zoveel mogelijk de volledige taak over van diegene die hij/zij vervangt. - Invaller als teamlid opnemen in de schoolcultuur en schoolstructuur. - Begeleiding wordt structureel als zijnde nieuwe collega. - Invullen bevindingenformulier bij invallen tot 3 maand, deze bespreken met invaller en naar Bureau Leerplein055. - Bij > 3 maanden een functioneringsgesprek voeren, deze in kopie naar Bureau Leerplein055.
invallers
- Bij langdurige inval neem je als invaller zoveel mogelijk de volledige taak over van diegene die je vervangt.
inhoud groeps-/ klassenmap
Je bent nu verantwoordelijk voor de groepstaken en andere schooltaken.
ingevulde dag+weekplanning
Je bent nu teamlid met alle taken en verantwoordelijkheden. Vraag om structurele begeleiding en overleg. Bij invallen tot 3 maand vraag om invullen bevindingenformulier. Vraag om een functioneringsgesprek bij > 3 maanden invallen.
klassenregels/schoolregels/plattegrond/klassendienst/presentielijst Namen leerlingen die informatie kunnen geven aan een invaller. Namen leerlingen met een speciaal pedagogische aanpak cq medicijn gebruik en hoe te handelen. W.C afspraken. Vakken, waarvan roostertechnisch niet afgeweken mag worden. Rooster voor gymlessen, gebruik speellokaal en buiten spelen, tv lessen, pleinwacht rooster en andere vastgestelde activiteiten. Lijst met liedjes en verplichte werkjes in de onderbouw. Calamiteiten plan, vluchtroutes, EHBO doos, BHV collega’s
22
Bijlage 3
reiskosten
Verklaring i.v.m. reiskostenvergoeding voor invallers
Naam Adres Postcode/woonplaats Reiskosten van woonadres naar school kunnen worden gedeclareerd indien deze meer dan 7 km bedragen (bron: anwb-routeplanner). Deze vergoeding gebeurt op basis van CAO PO, artikel 7.3. overzichtstaat school
datum
aantal kilometers (enkele reis)
totaal aantal kilometers
Plaats Datum
Handtekening
Formulier na invulling en ondertekening verzenden naar: Leerplein055, t.a.v. W. Lekkerkerker, Postbus 10098, 7301 GB Apeldoorn
gids voor nieuw personeel Leerplein055
23
Bijlage 4
bevindingenformulier
april 2014
formulier bevindingen invallers Naam School Mentor Ingevuld door Datum invullen Periode van invallen Groep(en) groot
zwa Contact met de leerlingen Contact met ouders Contact met mentor Contact met collega’s Rust in de groep/werksfeer Overzicht over de groep Registratie/ administratie (bijhouden klassenmap/ toetsen/correctie). Hantering methoden Uitvoering bestaande handelingsplannen Eindbevinding Direct benoemen aan mijn school
gecombineerd
k
doorsnee
ster
pittig
k
Typering groep Makkelijk
ja - nee - nog niet (keuze toelichten)
Opmerkingen en leerpunten
handtekening schoolleider
handtekening mentor
24
handtekening invaller
Ke r s ch o t e n 24
Zuidbroek 26
Loo Berg en Bos 9 2
29
8 12 28 Pa r k e n 18 Z e v e n h u i ze n Klarenbeek
Osseveld 16 4
Centrum
Beekbergen
Wo u d h u i s
22
21 Orden
15 13
20 Z u i d 6
30
3
19
17 Oosterhuizen
Hoenderloo
10
1
5
Loenen 25
11
de Maten 7 14
23 U g ch e l e n
2e Wormseweg 80 7331 VG Apeldoorn Postbus 10098 7301 GB Apeldoorn telefoon 055 539 37 50
[email protected] www.leerplein055.nl @leerplein055 leerplein055 Gids voor nieuw personeel versie mei 2014
1 Beekbergen Dorpstraat 28, 7361 AV Beekbergen www.obsbeekbergen.nl 2 Berg en Bos Soerenseweg 105, 7313 EJ www.bergenbosschool.nl 3 De Bongerd Muntersdonk 13, 7326 BD 4 De Bundel Anna Bijnsring 201, 7321 HG www.obsdebundel.nl 5 De Dalk Klarenbeekseweg 129, 7381 BE Klarenbeek www.dedalk.nl 6 De Eendracht Beeklustweg 41/43, 7335 JC www.eendracht-apeldoorn.nl 7 Het Gilde Valkeniersdonk 202, 7326 KP www.obshetgilde.nl 8 De Gentiaan Gentiaanstraat 78, 7322 BN www.gentiaan-apeldoorn.nl 9 Heuvellaan Burglaan 44, 7314 BM www.heuvellaan.nl 10 Daltonschool De Horst Glazeniershorst 402, 7328 TK www.dehorst-apeldoorn.nl
11 De Kakelhof Middenweg 31, 7351 BA Hoenderloo www.dekakelhof.nl 12 Martin Luther King Agricolastraat 36, 7323 JJ www.obsmlking.nl 13 De Kosmos Voldersdreef 301, 7328 CA www.de-kosmos.nl 14 De Marke Holtrichtersveld 1, 7327 DJ www.marke-apeldoorn.nl 15 Meester Lugtmeijer 1e Wormenseweg 158, 7331 MR www.meesterlugtmeijer.nl 16 Jenaplanschool De Mheen Tormentilstraat 71, 7322 KH www.demheen.nl 17 Oosterhuizen Het Oude Veen 17, 7364 BZ Lieren www.obsoosterhuizen.nl 18 De Parkenschool Kastanjelaan 9, 7316 BM www.parkenschool.nl 19 Daltonschool De Reiziger Dok Zuid 1e Wormenseweg 460, 7333 GZ www.obsdereiziger.nl 20 De Rietendakschool Zilverweg 29, 7335 DC www.rietendakschool.nl
21 Spitsbergen Morinistraat 6, 7312 KC www.obsspitsbergen.nl 22 Sprengenpark Schotweg 95, 7312 AD www.sprengenpark.nl 23 De Steenbeek Hoenderloseweg 4, 7339 GH Ugchelen www.desteenbeek.nl 24 Sterrenschool Apeldoorn Buys Ballotstraat 62, 7316 LB www.sterrenschoolapeldoorn.nl 25 De Tweede Stee Reuweg 18, 7371 BZ Loenen 055) 505 13 84 www.tweedestee.nl 26 Dalton Sterrenschool De Vliegenier Laan van de Charleston 75, 7323 RV www.obsdevliegenier.nl 27 Het Woudhuis Ravelijn 55, 7325 NT www.obshetwoudhuis.nl Scholen voor speciaal onderwijs 28 de Boemerang (SBO) Zilverschoon 104, 7322 GK www.deboemerang.com 29 Van Voorthuysen (ZMLK/MG) Heuvellaan 1, 7314 BN www.van-voorthuysenschool.nl School voor voortgezet onderwijs 30 Praktijkschool Apeldoorn Fabianusstraat 2, 7333 BM www.praktijkschool-apeldoorn.nl
