KKV-AKADÉMIA 2015 Az online kassza előnyei, az adminisztráció könnyítésére használható tulajdonságai. A NAV-felé adminisztrációs kötelezettség, a cég számára hasznos információhalmaz és a nyilvántartási terhek csökkentése Előadó: Szeip Zsolt Innovációs, Projektmenedzsment és Fiskalizációs üzletágigazgató, Laurel Kft.
Jogszabály változások Avagy az „adóügyi tárolótól” az AEE-ig •
„OFFLINE” minden papír alapokon került átadásra • • • •
•
APEH - NAV felé Szervizek felé Gyártók forgalmazók felé Egyéb ellenőrző szervek felé
„Online” jogszabályok megváltozásának folyamata egyértelműen az elektronikus adatszolgáltatás felé tereli a pénztárgépet is • • •
Telekommunikáció integrálása Telepítési feladatok egyszerűsödése Üzemeltetési feladatok egyszerűsítése
Minden feladatot már ügyfélkapunk keresztül, elektronikusan kell intézni a pénztárgépeknél. Nincs szükség külön papír alapú, esetlegesen személyes ügyintézésre.
Online üzembe helyezés, üzemeltetés
Online üzembe helyezés, üzemeltetés •
Elektronikus üzembe helyezési kód •
•
Üzembe helyezés elektronikus bejelentése •
•
Fejléc és üzemeltető adatai (PTGTAXÜZ)
A pénztárgépben az AEE automatikusan elvégzi a ÜZBE kód segítségével
Üzemeltetés során elektronikusan intézhető •
Frissítések telepítése – Nincs feltétlen szükség szerviz közreműködésére • •
•
Kiskasszáknál AEE FW és kasszaprogram PC alapú kasszáknál AEE FW
Üzemeltetés során történő változások • • • • •
Áthelyezés (5 napon belül kötelező) Felfüggesztés (30 napot meghaladó esetén, 45 napon belül kötelező) Forgalomból kivonás (8 napon belül) Megsemmisülés, elvesztés, eltulajdonítás (8 napon belül kötelező) Csere pénztárgép vagy javítás kezelése (szerviz kötelezettség)
„Online” kötelezettségek, felelősség • AP szám feltüntetése: a pénztárgépen vagy a pénztárgéphez egyértelműen köthetően, a vásárló számára láthatóan, legalább 3 cm betűkkel, jól olvashatóan fel kell tüntetni pénztárgép AP számát.
• Pénztárgépnapló: a szervizelés végeztével a felhasználónak meg kell győződnie a plombálásról illetve alá kell írnia a bejegyzést a gépnaplóban.
• A pénztárgépek éves szervizes felülvizsgálata: megrendelése, nyomon követése.
• AEE kommunikáció ellenőrzése: ha az utolsó kommunikáció ideje meghaladja a 15 napot, akkor beavatkozás szükséges
Élet a „Hivatal” mellett • Pénztárgépek adatszolgáltatása kiterjed a ERP rendszerek felé is • •
Nagy változás a PC kasszák tekintetében nem történt A kiskasszák esetében viszont megfigyeltük, hogy sokan átálltak PC alapú pénztárgépekre
• Az ERP rendszerrel integrált kiskasszák már nem elégítik ki a kereskedői igényeket • • • • •
Engedményrendszerek, TVR rendszerek korlátozottsága Értékesítési adatok „megfeleltetése” miatt információ vesztés Egységes bolti és bolthálózatokra vonatkozó adatkezelés A megoldás bonyolultsága Alkalmazott technológiák „sérülékenysége”/korlátai
Élet a „Hivatal” mellett • Az ERP rendszerrel integrált kiskasszák már nem elégítik ki a kereskedői igényeket •
Ár / érték arány eltolódása – már elérhető a TAPLET megoldásunk is
Élet a „Hivatal” mellett LAUREL-el • Laurel PC alapú kereskedelmi megoldásai elektronikus adatcsere alapúak, így •
Az előállított dokumentumok elektronikusan is elérhetőek • •
• • • •
Pénztárgépes Nyugták / Számlák ERP dokumentumok ide értve a teljes készletgazdálkodási és számlázási dokumentumok is
A megoldásaink a törvényi kötelezettség kivételével mindenütt elektronikus dokumentum alapúak lehetnek A rendszerek támogatják az elektronikus dokumentum kezelést, mind bejövő (beszállítói számlák szállító levelek, stb…) mind kimenő dokumentumok esetében Hivatalos adatszolgáltatások (NDN, NAV ”VPOP-APEH”) rendelkezésre állnak Törzsvásárlói rendszerek
Köszönjük a figyelmet!
Laurel Kft. 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs u. 4-6. 1095 Budapest, Máriássy u. 7. t: +36 1 599 9988, f: +36 1 599 9989 e:
[email protected], www.laurel.hu
