Kitöltési útmutató 1.0 Verzió Az ABEV J15 számú 1.0 verzió számú KITÖLTŐ PROGRAM használatához 2009.03.01-től alkalmazandó ”Sorszámtartomány iránti kérelem” című J15 számú nyomtatvány számítógéppel történő kitöltéséhez. Az adóraktári engedéllyel rendelkező gazdálkodóknak az alábbiakban felsorolt jogszabályok alapján lehetősége van okmányok (TKO- Termékkísérő okmány, EKO- Egyszerűsített kísérő okmány, BKO- Borkísérő okmány, FLA- Bérfőzési lap) számítógépen való előállítására. Ennek feltétele: Az illetékes Regionális Ellenőrzési Központ engedélye (határozata) az okmány előállító program használatához. Jogszabályi háttér: - A jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII tv. - 8/2004. (III. 10.) PM rendelet jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi. CXXVII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról Kérjük, hogy ügyeljen az adatszolgáltatási nyomtatvány helyes és pontos kitöltésére! A J15-as Sorszámtartomány iránti kérelem nyomtatvány használatához – amennyiben nem rendelkezik az ABEV2006 keretprogram legfrissebb verziójával – a kliens számítógépen a 6.5.23. verzió számú vagy ettől nagyobb verzió számú ABEV2006 nyomtatványkitöltőt kell telepíteni. A hibátlan elektronikus dokumentum feltöltés végrehajtása érdekében a telepítési/használati útmutató – ”ABEV2006 ÚTMUTATÓ.PDF” fájlban – leírtak szerint kell eljárni a felhasználónak/rendszergazdának. (A helyes verzió ellenőrzése a névjegy panel használatával.)
1. oldal; összesen: 13.
Az új verzió telepítését követően a program indításakor a felhasználó választhat, hogy melyik hatóság által készített nyomtatvány csoportból kíván választani.
Új nyomtatvány megnyitásakor, a megfelelő törzsadatot kiválasztva a nyomtatvány törzsadat mezői automatikusan kitöltődnek.
2. oldal; összesen: 13.
A megnyitott J15 -ös nyomtatvány, illetve az Abev2006 keretprogram helyes verziószáma a tálca felett lévő információs sorban található.
3. oldal; összesen: 13.
A J15 számú elektronikus nyomtatvány kitöltése Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt figyelmesen tanulmányozzák át az ABEV kitöltő program súgóját (a súgó önálló, telepíthető változata az APEH Internetes oldalán elérhető). A kitöltés a papír alapú nyomtatványhoz hasonló, attól csak az ellenőrzési funkciók alkalmazásában tér el abban, hogy kizárólag VPID számmal rendelkező alanyok alkalmazhatják. A rovatokat az adózónak pontosan és hiánytalanul kell kitöltenie. Felhívjuk a Tisztelt Ügyfelek figyelmét, hogy az elektronikus nyomtatványt csak számítógéppel lehet kitölteni! Kísérőokmány sorszámtartomány igénylése: AB fülön / Kérelem Főlap
4. oldal; összesen: 13.
”A” rovat: A vámhivatal tölti ki. (nem szerkeszthető) A program tölti fel az alábbi rovatokat:
”B” rovat: Az adott rovatokat értelemszerűen, a nyilvántartásra kötelezett jelöli vagy tölti ki. 1. Pótlólagos igénylés: Az adott cellát akkor kell bejelölni, ha már kért sorszámtartományt, de az kevésnek fog bizonyulni vagy bizonyult. 2. Hivatkozott beküldési azonosító: két esetben kell kitölteni: a. / pótlólagos igénylés esetén (alap igénylés iktatószámát kell beírni, vagy elektronikus beküldés esetén az alap XML azonosítót kell beírni) vagy b. / a benyújtott kérelem feldolgozásának eredménye elutasításra került és az igénylést benyújtó bejelentő személy hiánypótlásra lett felszólítva. (alap igénylés iktatószámát kell beírni, vagy elektronikus beküldés esetén az alap XML azonosítót kell beírni)
Figyelem! Elfogadott bejelentés javítási lehetősége: Hibátlan, elfogadott feldolgozás esetén, az adott felhasználás napjára önrevíziót csak írásban lehet benyújtani, a ”Hiánypótlás” cella és a bejelentési azonosító bejelölése nélkül. Hivatkozott beküldési azonosító Amennyiben megjelölésre került a ”Hiánypótlás” mező, az azonosító kitöltése kötelező. Az azonosítószám értéke: - Elektronikus beküldés esetén: az értesítő levélen szereplő bejelentés azonosító. - Postai úton történő benyújtás esetén: visszaküldött értesítőlevélen szereplő iktatószámot kell feltüntetni. Gazdálkodó adatai - Neve: zárjegyfelhasználó neve - VPID száma: Vámhatósági azonosító - Engedélyszáma: Vámhatóság által kiadott engedély főlapján található szám 8 karakter hosszan megadva: (pl: HU100118) - Székhely címe: Adóraktári engedélyben szereplő cím. - Adószáma: Az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 8 karakter hosszan megadva. - Adóazonosító jele: Egyszerűsített Boradóraktár engedélyese lehet természetes személy, melynek az adóazonosító jelét kell kitölteni
5. oldal; összesen: 13.
-
Felhasználási időszak: kezdete nem lehet a kérelem benyújtásánál korábbi időpont, illetve maximum a folyó év december 31-ig terjedhet Kelt: helység, Dátum: Kitöltésük kötelező! Bejelentő azonosító: Az ügyfélkapun regisztrált bejelentő adóazonosító jele. (csak elektronikus úton történő benyújtás esetén kell kitölteni)
1. lap
01.Pótlap:
”C” rovat: C) Felhasználás helye szerint igényelt okmányok mennyisége. Az adott rovatokat értelemszerűen kell kitölteni.
-
Telephely engedélyszáma „a” rovat: Vámhatóság által kiadott engedély betétlapján található szám 13 karakter hosszan megadva: (pl.: HU10011801002)
6. oldal; összesen: 13.
Okmány típus „b” rovat: itt a számítógépen előállítani kívánt okmány típusát kell rögzíteni a dinamikus lenyíló mezőben a piros háromszögre kattintva kiválasztható, melynek kitöltése kötelező (pld.: -TKO Termékkísérő okmány). -
TKO – Termékkísérő okmány EKO – Egyszerűsített kísérő okmány BKO – Borkísérő okmány FLA – Bérfőzési lap
-
Megnevezés „c” rovat: Okmány típus kiválasztása „b” mező használata után a kiválasztott okmányt kitöltő program automatikusan feltölti.
-
Mennyiség (db) „d” rovat: A tárgyév végéig előállítani kívánt okmány mennyiségét kell darabban kitölteni. (értelemszerűen a gazdálkodó / bejelentő által kalkulált megbecsült érték)
További pótlapok beszúrása:
Összesen 99 db pótlap szúrható be. Beszúrt pótlapok törlése esetén a törölni kívánt lapokról minden adat elveszik.
A kitöltött nyomtatványt a ”Nyomtatvány mentése” gombbal véglegesíthető.
7. oldal; összesen: 13.
Ellenőrzés A kitöltés során a beépített ellenőrzéseknek köszönhetően már az adat beírásakor egy külön ablakban hibaüzenettel jelez a program, ha valami hibát észlel, illetve figyelmeztet a helytelen kitöltésre. A megjelenő hibaüzenet esetén választani lehet, hogy javítjuk a hibát vagy javítás nélkül tovább léphetünk. A beviteli mezőkben a rovat (- tok) kitöltése után a billentyűzeten az ”Enter” gombbal lehet az adatokat elfogadni /aktiválni. A kitöltés befejezése után le kell futtatni az ellenőrzést, amelyet a kék pipa ikonnal kezdeményezhetünk (amely a menüből is elérhető). Az ellenőrzési folyamat során tájékoztató ablak jelenik meg. Hibák találata esetén a program a hibákat soronként feltünteti, egyébiránt üres ablak jelenik meg.
Példa a hibás nyomtatvány ellenőrzése során megjelenő értesítésekre:
A megjelenő párbeszéd ablakban szereplő hibaüzenet, valamint az ott szereplő információk segítséget nyújtanak a tévesen vagy a hibásan rögzített adatok kijavításához. Hibátlanul kitöltött nyomtatvány elektronikus feladása illetve a küldendő ”*.kr” kiterjesztésű fájl létrehozása:
8. oldal; összesen: 13.
A példánkban szereplő küldendő file elérési útja: c:\Program Files\Abev 2006\eKuldes\KR\Kuldendo\ A telepített program az alábbi helyen tárolja a ”*.kr” kiterjesztésű fájlt Felhívjuk a figyelmet, hogy a hibátlan bejelentés illetve a hibásan kiállított bejelentés esetében is mód nyílik a bejelentés ” Elektronikus feladására ” és a küldendő ”*.kr” kiterjesztésű fájl létrehozására. A hibásan rögzített bejelentés esetében az ”Elektronikus feladás” menüpont aktív, de több alkalommal is figyelmeztető üzenet kerül megjelenítésre.
9. oldal; összesen: 13.
Ebben az esetben a program a fájl nevére hivatkozva, „*.xml” kiterjesztéssel a hibákra vonatkozó üzenetet jelenít meg a hiba felfedése érdekében.
10. oldal; összesen: 13.
Majd a hibákat tartalmazó (titkosított) és titkosítatlan „*.xml” fájlt és a ”*.kr” kiterjesztésű fájlt is létrehozza. Javasoljuk a hiba kijavítását, mert ezzel az elintézési határidő jelentősen lerövidülhet.
11. oldal; összesen: 13.
Kapcsolat az ügyfélkapuval /Elektronikus küldés Ügyfélkapun keresztül. A menüpontot csak elektronikus küldés esetén használandó! A hibátlan elektronikus dokumentum feltöltés végrehajtása során egyesített telepítési/használati útmutató – ”Abev2006 Útmutató. PDF” fájlban – leírtak szerint kell eljárni. A kitöltő program hibátlan működése a Windows 2000 és az Windows XP operációs rendszereken lehetséges.
Nyomtatás A bejelentés papír alapú benyújtásához, illetve az ilyen módon történő megőrzéséhez biztosított, a bejelentés nyomtatási lehetősége. (A fejlécben külön ikon vagy az adatok menüpont használatával)
Fontos, hogy amennyiben az ellenőrzés elhagyásával történik a nyomtatás, a program a nyomtatott oldal aljára rányomtatja, hogy a bejelentés „Hibás”. Ebben az esetben az illetékes hatóság nem tudja elfogadni a bejelentést.
12. oldal; összesen: 13.
Vám- és Pénzügyőrség Regionális Ellenőrzési Központok elérhetőségei Regionális Ellenőrzési Központ Budapest 1135 Budapest, Frangepán u. 87. • Levelezési cím: 1558 Budapest, Pf.: 190 Telefon: +36 (1) 236-5700 • Fax: +36 (1) 236-5758 Regionális Ellenőrzési Központ Székesfehérvár 8000 Székesfehérvár, Horvát I. u. 16-18. Levelezési cím: 8002 Székesfehérvár, Pf.: 33 Telefon: +36 (22) 22/512-280 • Fax: +36 (22) 22/512-299 Regionális Ellenőrzési Központ Győr 9000 Győr, Eszperantó u. 38. • Levelezési cím: 9002 Győr, Pf.: 303 Telefon: +36 (96) 313-820; 318-522 • Fax: +36 (96) 311-164 Regionális Ellenőrzési Központ Pécs 7623 Pécs, Megyeri u. 26. • Levelezési cím: 7602 Pécs, Pf.: 292 Telefon: +36 (72) 503-040 • Fax: +36 (72) 503-039 Regionális Ellenőrzési Központ Miskolc 3530 Miskolc, Széchenyi út 10. Pf. 28 • Levelezési cím: 3530 Miskolc, Pf. 28 Telefon: +36 (46) 518-741; • Fax: +36 (46) 518-741 Regionális Ellenőrzési Központ Nyíregyháza 4400 Nyíregyháza, Luther u. 3. II. emelet • Levelezési cím: 4401 Nyíregyháza, Pf.: 356 Telefon: +36 (42) 506-768 • Fax: +36 (42) 506-769 Regionális Ellenőrzési Központ Kecskemét 6000 Kecskemét, Kurucz körút 14. • Levelezési cím: 6001 Kecskemét, Pf.: 303 Telefon: +36 (76) 502-500 • Fax: +36 (76) 486-845 Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
13. oldal; összesen: 13.
