UPGRADE PROGRAMU NA VERZI

BEZHOTOVOSTNÍ PLATBY ZA VÝKUP ŽELEZA, BAREVNÝCH KOVŮ,.. UPGRADE PROGRAMU NA VERZI 15.25.16.88 Upgrade lze provést dvěma způsoby 1. z instalačního CD    



Na stránce http://www.prochazkasoftware.cz/ke-stazeni.htm –je odkaz ke stažení Instalačního CD (zip soubor) s nejnovější verzí programu Vážní hospodářství Stažený soubor je zazipované instalační CD. Soubor rozbalte a nahrajte do nové složky v PC, nebo na USB disk. spusťte program autorun.exe ze složky kam jste rozbalili instalační CD zvolte Upgrade, program Vás vyzve k nalezení souboru p_vaha.exe respektive složky, ve které máte program nainstalován (nejčastěji program files\vaha, nebo ProchazkaSoftware\vaha). Po nalezení programu stiskněte tlačítko Otevřít. Program Vás požádá o jméno a heslo správce a provede upgrade (pozor někdy je okno pro přihlášení schované za menu instalačního CD stisknutím alt tab, nebo výběrem programu dole na liště se přihlašovací dialog přenese do popředí)

2. Pokud máte verzi programu 14.0.16.82, nebo vyšší, můžete instalaci provést automaticky z internetu   

kliknutím zde si stáhnete program UpgradeVaha, uložte ho do složky s programem (nahraďte původní UpgradeVaha.exe) ukončete program Vážní hospodářství v nabídce Windows START - Všechny programy - najděte programovou skupinu Váha a v ní Upgrade programu. o Program Vás vyzve k zadání jména a hesla (přihlaste se jako správce). o Stiskněte tlačítko upgrade, program zjistí, zda existuje nová verze programu Vážní hospodářství a nabídne aktualizaci.

BANKOVNÍ ÚČTY Vzhledem ke zjednodušení kontrol - viz kapitola Bezpodmínečně kontrolujte doporučuji mít pro každé výkupní místo jeden účet. Je potom jednodušší kontrolovat zda platby z účtu v aktuálním měsíci se rovnají součtu dokladů na které byl vystaven příkaz k úhradě.

KONFIGURACE PROGRAMU

Po instalaci upgrade překontrolujte v číselníku Pohybů nově vytvořené pohyby V. lístek příjemka, platba na účet a V. lístek - příjemka, platba složenkou. Pokud v číselníku nové pohyby nejsou, nepokračujte v práci a zavolejte. Upgrade nebyl dokončen (nedošlo k úpravě číselníků).

 

pokud je potřeba, opravte číslo vážní knihy a způsob zaokrouhlování celkové částky na dokladu,.... přizpůsobte si text k platbě, ve které by mělo být uvedeno zhruba toto ''Dodavatel potvrzuje správnost bankovního účtu na který bude odeslána uvedená částka. Pozdější změna účtu příjemce je zpoplatněna dle ceníku zveřejněného u výkupčího ''

Až vstoupí vyhláška o zákazu hotovostních plateb v platnost  Pokud jste měli výchozí pohyb (po stisknutí tlačítka nový pohyb) Příjem odpadu za hotové. Nastavte si nový výchozí pohyb V. lístek - příjemka, platba na účet v menu Servis - Základní nastavení, záložka Vážní lístek - panel Implicitní naplnění údajů na vážním lístku - položka Pohyb



jestliže nebudete vykupovat za hotové žádné jiné zboží, zakažte používání hotovostních pohybů v číselníku pohybů

KONFIGURACE - PŘÍKAZ K ÚHRADĚ A HOMEBANKING 1. V menu Servis- Základní nastavení na záložce Doplňkové moduly si zaškrtněte požadované a zakoupené moduly Homebanking a E-mailovou agendu (pokud jste chtěli automatické odesílání E-mailu s příkazem k úhradě do účtárny)

2. V menu Servis- Základní nastavení na záložce Příkaz k úhradě/Homebanking aktualizujte Vaše údaje včetně složky kam bude program tvořit soubor pro Homebanking a podklady pro příkaz k úhradě

3. V menu Servis- Základní nastavení na záložce E-mailová agenda aktualizujte Vaše údaje o účtu z kterého budete odesílat E-maily

4. Po uhrazení faktury za zakoupené moduly, stiskněte během přihlašování k programu tlačítko Registrace a požádejte o nové licenční číslo, zohledňující nově zakoupené moduly.

VYSTAVENÍ DOKLADU S PLATBOU NA ÚČET V číselníku obchodních partnerů je možné zapisovat číslo účtu partnera.   

Číslo účtu je kontrolován (modulo 11) - pokud je účet zobrazen červeně - je neplatný, kód banky - červeně jsou zobrazovány neexistující kódy bank doplnění čísla účtu k existujícímu zákazníkovi v číselníku partnerů během vystavování Vážního lístku o před výběrem partnera do dokladu, klikněte pravým tlačítkem myši v seznamu obchodních partnerů na vybraného partnera a zvolte menu Oprava údajů, doplňte číslo účtu a kód banky zákazníka.

Postup vystavení dokladu je stejný jen byl rozšířen zelený panel, kde je u vybraného partnera zobrazen účet na který bude provedena platba  

pro platbu na účet zvolíte pohyb V. lístek - příjemka, platba na účet panel pro výběr zákazníka si upravte tak aby bylo vidět zda máte u partnera v číselníku zapsán bankovní účet

VYSTAVENÍ DOKLADU S PLATBOU SLOŽENKOU 

v číselníku zboží doplňte položku s názvem Poplatek platba složenkou, měrnou jednotku zvolte Fix.c. a na záložce Ceny ve sloupci cena příjem napište například mínus 35 Kč, sazbu DPH nastavte správně sazbu DPH.

  

Při platbě složenkou zvolíte pohyb V. lístek - příjemka, platba složenkou Postup vystavení dokladu je stejný Na doklad můžete doplnit kromě zboží, které kupujete i položku - Poplatek platba složenkou s libovolnou zápornou cenou (množství nevyplňujte). Po vytištění dokladu bude následovat dotaz, Vytisknout doplňkový doklad ? Vložte do tiskárny složenku typu C a vytiskněte složenku.



OPRAVY DOKLADŮ Mějte na paměti  storno, stornovaný doklad a doklad se zápornou cenou nejde do příkazu k úhradě  pokud jste udělali příkaz k úhradě a později doklad stornovali, v opakovaném tisku (exportu) příkazu k úhradě již doklad nebude, ale v původním příkazu k úhradě již mohl být doklad uhrazen!!!  některé banky povolují na příkazu k úhradě max. 50 položek, proto pokud máte denně více než 50 plateb, vytiskne se 2 a více příkazů k úhradě (podobně máte jeden, nebo více souborů pro načtení plateb ABO) Do programu je doplněn ještě jeden pohyb Příjem odpadu - bez platby na účet -můžete si ho aktivovat. Tento pohyb slouží k tvorbě dokladů u kterých nechcete provádět platbu na účet. Příklady chyb a řešení 1. Doklad byl vystaven na jiné jméno, byla odeslána platba bankou. Je potřeba doklad stornovat a napsat správně.  doklad stornujte - storno nejde do příkazu k úhradě (stornovaný doklad ale již byl zaplacen)  vystavte správný doklad s pohybem pohyb Příjem odpadu - bez platby na účet  domluvíte se že peníze dostane člověk až po tom co Vaše oddělení platbu vymůže. Peníze a platbu na nový účet řeší účtárna. 2. Doklad byl vystaven na jiné jméno, nebo špatný účet. Nebyl vytvořen příkaz k úhradě, nebyla odeslána platba na účet. Je potřeba doklad stornovat a napsat správně.  

doklad stornujte - storno ani stornovaný doklad nejde do příkazu k úhradě vystavte správný doklad s pohybem pohyb Příjem odpadu - platba na účet

TIŠTĚNÝ PŘÍKAZ K ÚHRADĚ - JEN PRO UŽIVATELE, KTEŘÍ NEMAJÍ ZAKOUPEN MODUL HOMEBANKING   

Filtr období - zadejte období pro které chcete vytisknout podklad pro příkaz k úhradě a zvolte Standardní sestavy - Podklad pro příkaz k úhradě Filtr období - zadejte období pro které chcete vytisknout příkaz k úhradě, zvolte Standardní sestavy - Příkaz k úhradě

PŘEHLED PLATEB NA SLOŽENKY TYPU C



Filtr období - zadejte období pro které chcete vytisknout přehled složenek, které odnesete na poštu k úhradě a zvolte Standardní sestavy - Přehled plateb - složenka typ C.

HOMEBANKING A PŘÍKAZ K ÚHRADĚ 

Zvolte menu Servis -Export-Příkaz k úhradě

Nový příkaz k úhradě  podle konfigurace (Servis-Základní nastavení, záložka Příkaz k úhradě) program umožní změnu data splatnosti (jinak je datum splatnosti den vytvoření příkazu k úhradě)  můžete změnit nejpozdější datum vystavení vážního lístku který bude zahrnut do příkazu k úhradě (vždy se tvoří příkaz k úhradě ze všech předchozích dokladů, na které nebyl příkaz k úhradě vytvořen)  Stiskněte tlačítko Vytvořit nový příkaz k úhradě o Bude vytištěn  Podklad pro příkaz k úhradě. V této sestavě jsou platby rozdělené na ty které jdou do příkazu k úhradě a samostatně doklady stornované a záporné (ty do příkazu k úhradě nejdou).  Příkaz k úhradě  bude vytvořen exportní soubor do banky (KPC s formátem ABO, případně jiný dle konfigurace Homebanking, který obsahuje vše co je na vytištěném příkazu k úhradě o Podklad pro příkaz k úhradě, příkaz k úhradě i exportní soubor pro Homebanking je uložen ve složce kterou jste si nastavili (menu Servis-Základní nastavení, záložka Příkaz k úhradě). o jestliže máte zakoupen modul E-mailová agenda, je obsah této složky automaticky odesílán E mailem Kopie příkazu k úhradě  Kopie příkazu k úhradě použijete pouze  pokud původní příkaz k úhradě nebyl odeslán do banky a ztratil se E-mail,...  příkaz k úhradě jste vytvořili, příkaz nebyl uhrazen, některý doklad bylo nutné stornovat a aby stornovaný doklad nebyl v příkaze k úhradě, potřebujete vytvořit Příkaz k úhradě znovu.  Mějte na paměti, že pokud vytvoříte příkaz k úhradě, potom některý z dokladů stornujete a vytvoříte kopii příkazu k úhradě znovu, nebude v novém příkazu k úhradě tento doklad obsažen - v podkladu pro příkaz k úhradě bude přesunut do skupiny storna, stornované doklady.

  





podle konfigurace (Servis-Základní nastavení, záložka Příkaz k úhradě) program umožní změnu data splatnosti Stiskněte tlačítko Vytvořit kopii příkazu k úhradě Bude vytištěn o Podklad pro příkaz k úhradě. V této sestavě jsou platby rozdělené na ty které jdou do příkazu k úhradě a samostatně doklady stornované a záporné (ty do příkazu k úhradě nejdou). o Příkaz k úhradě o bude vytvořen exportní soubor do banky (KPC s formátem ABO, případně jiný dle konfigurace Homebanking, který obsahuje vše co je na vytištěném příkazu k úhradě Podklad pro příkaz k úhradě, příkaz k úhradě i exportní soubor pro Homebanking je uložen ve složce kterou jste si nastavili (menu Servis-Základní nastavení, záložka Příkaz k úhradě). jestliže máte zakoupen modul E-mailová agenda, je obsah této složky automaticky odesílán E mailem

Upozornění 

Doklady u kterých byl pomocí Exportu Příkazu k úhradě vytvořen Podklad pro příkaz k úhradě a Příkaz k úhradě nejdou opravit ani pokud máte od Správce povolenu opravu dokladů



Doklad můžete pouze stornovat, pokud vytvoříte kopii příkazu k úhradě stornovaný doklad již nebude součástí tohoto příkazu k úhradě a přesune se v podkladu pro příkaz k úhradě do storen a stornovaných dokladů

INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ A IMPORT PŘÍKAZU K ÚHRADĚ VE FORMÁTU ABO (KPC SOUBOR) Postup práce 

   

vytvořením příkazu k úhradě se vytvořil exportní soubor pro Homebanking (např. KPC pro platby ve formátu ABO) ve Vámi zvolené složce. V případě zakoupené Emailové agendy se exportní soubor, Podklad pro příkaz k úhradě a Příkaz k úhradě posílá Emailem do účtárny Překontroluje Podklad pro příkaz k úhradě a Příkaz k úhradě, zda v sestavě nejsou některé již dříve uhrazené doklady Přihlašte se do internetového bankovnictví Zvolte Import ABO, nalezněte soubor KPC s příkazem k úhradě, načtou se Vám platby do příkazu k úhradě Překontrolujete načtené doklady proti tištěnému Příkazu k úhradě a zvolte Uhradit

V případě, kdy banka povoluje import jen 50 plateb v jednom KPC souboru (ABO), musíte načíst a odeslat postupně všechny soubory, pozor aby jste místo 2 různých souborů nenačetli 2x stejný soubor

INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ A IMPORT PŘÍKAZU K ÚHRADĚ VE FORMÁTU MULTICASH (CFG SOUBOR) Postup práce 

 

vytvořením příkazu k úhradě se vytvořil exportní soubor pro Homebanking (CFG) ve Vámi zvolené složce. V případě zakoupené Emailové agendy se exportní soubor, Podklad pro příkaz k úhradě a Příkaz k úhradě posílá Emailem do účtárny Překontroluje Podklad pro příkaz k úhradě a Příkaz k úhradě, zda v sestavě nejsou některé již dříve uhrazené doklady Proveďte odeslání příkazu k úhradě

KONTROLNÍ MECHANISMY Zaplacení jednoho dokladu vícekrát se může stát například  načtete opakovaně stejný KPC (CFG) soubor do internetového bankovnictví  v případě, kdy banka povoluje import jen 50 plateb v jednom KPC souboru (ABO), musíte načíst a odeslat postupně všechny soubory, pozor aby jste místo 2 různých souborů nenačetli 2x stejný soubor  pozor na storna - např. vytvořili jste příkaz k úhradě v příkazu bude uhrazen doklad, který druhý den stornujete (platba ale byla již odeslána) a vytvoříte správný doklad, který půjde opět k úhradě  Pokud Vám podklad pro příkaz k úhradě posílá výkupčí E mailem, může poslat 2x stejné soubory  Pokud Export Příkazu k úhradě není korektně ukončen, je vždy potřeba ručně překontrolovat nový příkaz k úhradě (zda jsou v příkazu k úhradě všechny doklady, zda tam není doklad, který tam nepatří). K tomuto použijete Podklad pro příkaz k úhradě, který je součástí každé dávky  Pozor na obnovu dat - např odešlete příkaz k úhradě, obnovíte si data ze starší kopie, a vystavíte znovu příkaz k úhradě  možností chyb je mnoho, proto doporučuji - Vytvořte si postup a systém, který minimalizuje možnost odeslat platbu 2x za stejný doklad .

BEZPODMÍNEČNĚ KONTROLUJTE Před zadáním nového příkazu do internetového bankovnictví 1. vždy zkontrolujte, zda je součet úhrad (plateb) v aktuálním měsíci na bankovním účtu pro výkup kovů shodný se součtem na sestavě Filtr období - Standardní sestavy Podklad pro příkaz k úhradě. Pokud tuto kontrolu podceníte  mohou nastat ohromné škody vzniklé chybou, nebo neznalostí, obsluhy, případně chybným algoritmem generování příkazu k úhradě  bude se špatně hledat doklad, který byl uhrazen několikrát - viz informace o stornu,...

2. Vždy překontrolujte období hrazených dokladů v Podkladu pro příkaz k úhradě, doklady v příkazu k úhradě a doklady naimportované v internetovém bankovnictví pomocí formátu ABO. 3. Měsíčně kontrolujte za období od 1.1. do konce prověřovaného období, zda v sestavě Filtr období - Podklad pro příkaz k úhradě máte částku k úhradě shodnou s platbami z Vašeho bankovního účtu 4. Mějte na paměti, že pokud načtete 2x stejný soubor, budou odeslány peníze z účtu 2x Pamatujte, že autor software nenese žádnou zodpovědnost za chybné úhrady dokladů, je nutné každodenní kontrolou úhrad zamezit vzniku škody vzniklé špatnou úhradou dokladů.

MOBILNÍ BANKOVNICTVÍ A PLATBA POMOCÍ QR KÓDŮ VYTIŠTĚNÝCH NA VÁŽNÍM LÍSTKU - ZKUŠEBNÍ VERZE Modul homebanking obsahuje možnost tisku QR kódu na vážní lístek. QR kód slouží k automatizaci platby - podrobnosti na http://qr-platba.cz/ Aktivace tvorby QR kódu  

v Základním nastavení na záložce Homebanking zaškrtněte volbu Generovat QR kód před tiskem Vážního lístku. pro tisk QR kódu na Vážní lístek vyberte předlohu s obsaženým QR kódem

Postup platby pomocí QR kódů    

Na každý Vážní lístek se bude tisknout QR kód. Tento kód načtete pomocí svého chytrého telefonu, na kterém máte nainstalovanou bankovní aplikaci své banky Platební příkaz v mobilním bankovnictví se automaticky vyplní správnými údaji. Sami nemusíte platební údaje opisovat. Příkaz k úhradě zkontrolujete, případně doplníte, a odešlete standardním způsobem do banky ke zpracování. Tvorba QR kódu na vážní lístek je uvolněna ve zkušební verzi, kontrolujte číslo účtu a odesílanou částku o případných chybně vytvořených QR kódech informujte autora programu .

PŘIPRAVUJEME Pokud bude zájem z Vaší strany, bude implementována možnost platby pomocí složenek typu B (odesíláte na poštu cryptovaný soubor, složenky si tiskne pošta a platba je inkasována z Vašeho účtu u poštovní spořitelny). Cena implementace tohoto způsobu platby bude závislá na počtu zájemců o tento způsob platby. Pokud máte zájem o tento způsob platby, pošlete E-mail s žádostí.

NA CO JE POTŘEBA SE PŘIPRAVIT (DOHODA S ÚČTÁRNOU)     

překontrolovat/upravit v číselníku pohybů text k platbě - větu o tom, že účet na který půjde platba je správný (je předpřipravená, ale změňte si ji dle sebe) pokud děláte storna - co dělat se stornovaným dokladem (peníze již byly odeslány) dodavatel sdělil špatný účet a platba neodešla (kdo ji pošle znova, ....) dodavatel sdělil špatný účet a platba odešla na účet někoho jiného (kdo bude vymáhat a kdo ponese náklady s tím spojené, ....

Tento návod a popis možností bezhotovostních plateb bude aktualizován, podle Vašich zkušeností a podle funkcí a možností, které budou postupně do programu doplňovány. Vždy bude ke stažení na www.prochazkasoftware.cz v sekci Aktuality, nebo Novinky

DOPLNĚNÍ A ROZŠÍŘENÍ PROGRAMU

doplněno ve verzi 15.25.16.88 a 15.25.16.89  

    

Homebanking - doplněn formát České spořitelny multicash - cfd soubory variabilní symbol je možné rozšířit předčíslí var. symbolu - max 5 čísel (číslo střediska,...) - zbytek variabilního symbolu do 10 místného var. symbolu je číslo vážního lístku Předčíslí var. symbolu nastavíte v základním nastavení na záložce Příkaz k úhradě/Homebanking Homebanking přizpůsoben použití na terminal serveru funkční výběr adresáře pro Homebanking (cesta se již nemusí psát ručně) multicasch - exportuje název partnera do příkazu k úhradě (bez háčků a čárek) opraven formát data multicasch opraveny sestavy podklad pro příkaz k úhradě a příkaz k úhradě (zohlednění úvodní části variabilního symbolu)

doplněno ve verzi 15.25.16.90   

    





 

předlohy pro tisk v.l. je možné zvolit ve formátu A5/A4 (číselník pohybů) zvětšen počet vážních knih (samostaných číselných řad ) z 6 na 9 nové pohyby o platba do zahraničí o platba šekem o platba směnkou Pokud pohyby chcete použít - zvolte číselník pohybů - a u povolovaného pohybu odškrtněte Pohyb je zakázán a nastavte správně číslo vážní knihy Kontrola na správnost čísla účtu je prováděna až před očíslováním dokladu Při platbě šekem je možné aktivovat možnost, nebo povinnost zápisu čísla šeku do vážního lístku v menu základní nastavení, na záložce vážní lístek v číselníku obchodních partnerů na záložce ostatní doplněna možnost zapsat IBAN a SWIFT (pro platby na zahraniční účty) v číselníku obchodních partnerů doplněna možnost psát informaci o dokladu - obč. průkazu (kde byl doklad vydán,..) toto pole se netiskne na v.l. Pro Komerční banku již jde zadat více než 1 příkaz k úhradě denně + možnost zadat předčíslí úč. souboru pokud máte více poboček, které posílají ABO soubor a platíte z jednoho účtu Možnost volby zobrazit/nezobrazovat podklad pro příkaz k úhradě a příkaz k úhradě při exportu příkazu k úhradě. Ve výchozím nastavení se obsluze zobrazí jen podklad pro příkaz k úhradě. Toto nastavíte v základním nastavení na záložce homebanking V exportu - příkaz k úhradě je nová sestava Zahraničí - Přehled plateb do zahraničí včetně IBAN a SWIFT zákazníka (automatická platba do zahraničí se zatím neprovádí bude doplněno pokud budete požadovat) ve filtru období - přehled plateb - Podklad pro příkaz k úhradě je uvedeno číslo příkazu k úhradě (pokud byl na doklad již příkaz k úhradě vytvořen) Nové Standardní sestavy ve filtru období o Součty zboží, druh, platba, druh partnera. Tato sestava nahrazuje původní uživatelské sestavy - příjem v hotovosti, neplátci DPH, ....

o filtr období - pohyb - Součty zboží, druh, platba, druh partnera. o filtr období Ostatní podklady a přehledy plateb - zde si můžete vybrat přehled plateb šekem, směnkou, převodem, převodem zahraničí, složenkou, podklad pro fakturaci, podklad pro interní fakturaci a tisk příkazu k úhradě. Podklady pro příkaz k úhradě do zahraničí i tuzemska mají doplněno číslo příkazu k úhradě, kterým byly exportovány. o Nový E mailový klient podporuje šifrovaný přenos dat, heslování přílohy do ZIP,možnost psát více adresátů (Emaily oddělené středníkem),...- konfigurujte v Základním nastavení  Emailová agenda (odesílat pomocí nové verze E mailového klienta)  heslo pro zip soubor v nastavení Homebanking o Pokud chcete místo RTF souborů posílat e mailem PDF soubory v exportu vážních lístků a podkladů pro příkaz k úhradě  nainstalujte PdfCreator verze 1.6. Ke stažení zde (autoři Pdf Creatoru zatím nemají pro verzi 2 návod pro com komunikaci) NEAKTULIZOVAT PdfCreator na verzi 2.1!!  V menu základní nastavení - doplňkové moduly a PdfCreator zvolte Tiskárnu do PDF nainstalovaný PdfCreator verze 1.6

V nové verzi programu se plánují následující úpravy (bude k dispozici po přijetí zákona, který by měl zakázat platby směnkou,... cca v červnu 2015)  

automatická kontrola/doplnění položky k pohybu (např. poplatek složenka, poplatek banka,...) další požadavky, které vyplynou z praxe s vystavováním bezhotovostních dokladů během dubna a května

Stále nemám odezvu, zda někdo bude požadovat složenky typu B, (automatický tisk složenek poštou, odesílání souboru cryptoaným souborem...) Jestliže budete požadovat tento typ složenek, pošlete objednávku (tvorba tohoto exportu bude zpoplatněna dle počtu požadavků) Pohyb platba směnkou - text na směnce si upravte dle potřeb a požadavků Vašeho právníka. Text směnky nebyl konzultován s právníkem . Text je stažen z internetu a nemusí odpovídat Vašim požadavkům ani našim zákonům !!!