KISLÉTA KÖZSÉG ISKOLAI ÉS KÖZSÉGI KÖNYVTÁRA 4325 KISLÉTA KÁLLÓI UTCA 6-8.
KISLÉTA KÖZSÉG ISKOLAI ÉS KÖZSÉGI KÖNYVTÁRA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
1.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
„A kulturális örökséghez tartozó javak múltunk és jelenünk megismerésének pótolhatatlan forrásai, a nemzeti és az egyetemes kulturális örökség egészének elválaszthatatlan összetevői szellemi birtokbavételük minden ember alapvető joga. Az e fogalomkörbe tartozó értékek külön védelme, megőrzése és fenntartása, valamint a nyilvánosság számára történő széleskörű és egyenlő hozzáférhetővé tétele a mindenkori társadalom kötelezettsége. Az információs társadalom és a demokratikus jogállam működésének alapfeltétele a könyvtári rendszer, amelyen keresztül az információk szabadon, bárki számára hozzáférhetők. A könyvtári ellátás fenntartása és fejlesztése az állampolgárok és a társadalom egésze szempontjából szükséges, a könyvtári és információs szolgáltatás állami fenntartása stratégiai jelentőségű. A könyvtári rendszernek az állampolgárok érdekeit kell szolgálnia.”
(1977. évi CXL. törvény)
2.
I.
Általános és bevezető rendelkezések, adatok
Intézményi adatok Az intézmény megnevezése: Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára Székhelye:Kisléta Működési terület: Kisléta község Címe: 4325 Kisléta Kállói utca 6-8. Elérhetőség: 06-42/385 161
[email protected] Jogállása:Nem önálló könyvtár Fenntartó neve: Kisléta Község Önkormányzata Felügyeleti szerve:
Kisléta Község Önkormányzata
Alapító szerve: Kisléta Község Önkormányzata Alapító okirat kelte:
1962
száma: 7/99/II.15 Gazdálkodása: Az Önkormányzat pénzügyi elszámolásánál szerepel. A gazdálkodás bonyolítója: Kisléta Község Önkormányzata Alaptevékenysége: Nyilvános könyvtári ellátás A Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára a nyilvános könyvtárak jegyzékében szerepel.
3.
II.
FENNTARTÁS, FELÜGYELET
Az 1997.évi CXL.törv.53.§.(2) kimondja: „A nyilvános könyvtári ellátás rendszerénekműködtetése az állam és a helyi önkormányzatok feladata.” A fenntartó önkormányzat Kisléta Község Önkormányzat, - a hatályos jogszabályok figyelembe vételével - elsődlegesen az„1997.évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, anyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről ” c. törvény alapján - meghatározza akönyvtár működési szabályait, irányítja és ellenőrzi tevékenységét, kiadja az intézmény alapító okiratát, valamint jóváhagyja a Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Könyvtárhasználati Szabályzatát. Biztosítja a működéséhezszükséges anyagi,tárgyi, és személyi feltételeket. A fenntartó ellátja a könyvtár fenntartásával, irányításával kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat. A könyvtárnak együtt kell működnie a könyvtári szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel, és segítenie kell az azokban folyó munkát. - Magyar Könyvtári és Informatikai Szövetség - Magyar Könyvtárosok Egyesülete - Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés
4.
III.
A KÖNYVTÁR FELADATAI
A könyvtár kettős funkciójú nyilvános könyvtár. A könyvtár a Kislétán élő lakosság egészét szolgáló könyvtári ellátást biztosító települési és iskolai könyvtár. Szolgáltatásait bármely más magyar és külföldi állampolgár igénybe veheti, mivel nyilvános könyvtár, s mint ilyen, az országos könyvtári rendszer része. Iskolai könyvtárként segíti az iskolai oktató –nevelő munkát.Vállalkozói tevékenységet az intézmény nem folytat.
ALAPTEVÉKENYSÉGE
Községi könyvtári feladatok ellátása: Biztosítja Kisléta területén a nyilvános könyvtári ellátást. Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsájtja, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja. Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. Általános iskolások és óvodások részére könyvtári foglalkozásokat, versenyeket,vetélkedőket rendez. Író-olvasótalálkozókat, ismeretterjesztő előadásokat és más egyéb rendezvényeketszervez. Könyv, folyóirat, videó kazetta gyűjteményével segíti a szabadidő hasznos eltöltését(Helyi közösségeknek, iskolai oktatói és tanulói közösségeknek. ) Szabadpolcos állományrésszel rendelkezik.
5.
Iskolai könyvtári feladatok ellátása: Az iskolai könyvtár az oktató – nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörénekigazodnia kell a műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységénekegészéhez. Az iskolai könyvtári feladatai a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet alapján: Az iskolai könyvtár alapfeladata: Gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. Tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról. Tanórai foglalkozások tartása, az egyéni és csoportos foglalkozások helyben használatának biztosítása. Könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a könyvtári tartós tankönyvek,segédkönyvek kölcsönzését. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai lehetnek különösen: - tanóránkívüli foglalkozások tartása, - dokumentumok másolása, - új ismerethordozók előállítása, - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, - tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, - részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - muzeális értékű iskolai könyvtári gyűjtemények gondozása, - közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében. Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásáért, az iskolai tartós tankönyvek rendeléséért, azok dokumentálásáért, nyilvántartásáértaz iskolai megbízott könyvtáros tanára felelős. Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat alapján a nevelők és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembe vételével történik. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik az iskola dolgozói, a tanulók és a község lakói. A könyvtáros részletes feladatait munkaköri leírás tartalmazza.
6.
IV.
A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI
A könyvtár szolgáltatásait bármely magyar és külföldi állampolgár igénybe veheti. A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő szolgáltatások: o o o o
Könyvtárlátogatás A hírlapolvasóban elhelyezett folyóiratok helyben használata Állományfeltáró eszközök használata Információ a könyvtár és a magyar könyvtári rendszer szolgáltatásairól.
Beiratkozáshoz kötődő térítésmentes alapszolgáltatások: V.
Könyvtári anyagok helyben használata Zenehallgatás, videofilmek megtekintése Helyismereti dokumentumok helyben használata Könyvtári anyagok kölcsönzése Könyvtári tartós tankönyvek kölcsönzése a tanulóifjúság számára A könyvtár gyűjtőköre, gazdálkodása, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása
A könyvtár a nyilvános könyvtári ellátásról szóló törvény szellemében a teljesség igényével gyűjti a magyar kulturális értékeket hordozó könyvtári dokumentumokat, azokat feltárja, és használói rendelkezésére bocsájtja. Gyűjtőkörébe az alábbi anyagok tartoznak: Nyomtatott könyv, könyvtári tartós tankönyv, folyóirat, hírlap, egyéb időszaki kiadványok. Zenemű, aprónyomtatvány, egyéb nyomdai sokszorosított példány. A könyvtár, mint a község meghatározó könyvtára, állományfejlesztése során figyelembe veszi a lakosság igényeit, figyelemmel kíséri az általános és középfokú oktatás követelményeit, gyűjti azokat a szakirodalmakat, amelyek általános szinten szükségesek egy-egy szakterület megismeréséhez. Figyelemmel kíséri a felsőfokú képzésben résztvevők igényeit.
7.
A dokumentumok beszerzése, fő forrásai: A könyvtár Gyűjtőköri Szabályzatát az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza. 1. Gazdálkodási jogköre - Az intézmény szakmailag önálló,önállóan gazdálkodó költségvetési intézménykéntműködik, mely az Önkormányzat pénzügyi költségvetésében szerepel. A beszerzési kerettel, annak felosztásával a fenntartó rendelkezik. 2. Az állomány beszerzésének forrásai - Kisléta Község Önkormányzata, - mint fenntartó - éves költségvetésében biztosított fenntartási és működési költség. - Érdekeltségnövelő támogatás. - Pályázat útján. 3. Az állománygyarapítás formái: - Könyvesboltban, terjesztőtől, kiadótól vásárolva, valamint kihasználva az internet által kínáltlehetőségeket. A könyveket egyéni vásárlással szerezzük be. A könyvtári anyagok nyilvántartása: Az állomány dokumentumtípusok szerinti tagolódása:
Könyvek: - szabadpolcos kölcsönzői állomány Folyóiratok: - kurrens folyóiratok friss példányai Egyéb dokumentumok: - hangzó dokumentumok Könyvtári Tartós Tankönyvek
1. Az állomány nyilvántartása: A könyvtár állományát egyedi és csoportos leltárkönyvekben kell nyilvántartani, valamint az újonnan beszerzett könyveket, dokumentumokat elektronikusan nyilvántartásba kell venni. A nem köttetett folyóiratokat kartonon. A beérkezett dokumentumokat 2 hétenbelül állományba kell venni, s az előírás szerinti leltárkönyvet vezetni. A nyilvántartásba vételkor leltárszám alkalmazandó, és (vagy) vonalkód. 8.
- Könyvek, könyvtári tankönyvek:leltári bélyegzőben az egyedi leltárkönyvi sorszám - Folyóirat: érkeztetéskor a leltári pecsét a címoldalon, tartós nyilvántartásba vételkor az újság nyilvántartási cutterszáma/sorszám a leltári pecsétben. Köttetés esetén- a címoldalon, téka esetén vonalkód a címoldalon kerül elhelyezésre. - Hangzó: kazetta- jól látható helyen leltári sorszám. Hagyományos lemez:leltári pecsét és leltári sorszám. Compact, Disk, CD, DVD, Videofilm: leltári sorszám a dobozon, kazettán. 2. Az állományfeltárás módja: - A feltárás érdekében szak- és betűrendes raktári katalógust készít. A könyvek raktári rendjét a katalógus segítségével tartja nyilván, és számítógépes rendszer segítségével. (HUN-TÉKA) Az olvasók tájékoztatására betűrendes- és szakkatalógus áll rendelkezésre. VI. A KÖNYVTÁRHASZNÁLÓKAT MEGILLETŐ JOGOK ÉS KÖTELESSÉGEK A könyvtárhasználók jogai: o A könyvtárhasználó jogosult bármely nyilvános könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. o A könyvtárhasználót megillető térítésmentes szolgáltatások körét a Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtár Működési Szabályzatában kell meghatározni és a Könyvtárhasználati Szabályzatban közzé tenni. o A könyvtárhasználót megilleti a Könyvtárhasználati Szabályzat véleményezésének joga. Joga van annak módosítását kezdeményezni. o A könyvtárhasználó javaslatot tehet az állomány gyarapítására, fejlesztésére. o A könyvtárhasználónak joga van a könyvtár szolgáltatásainak véleményezésére. A könyvtárhasználók kötelességei: A könyvtárhasználó köteles beiratkozáskor kedvezménytől függetlenül a következő személyes adatokat közölni, és igazolni: név, anyja neve, születési helye és ideje, értesítési és lakcíme, személyi igazolványánakszáma. A könyvtár köteles a személyi adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint gondoskodni. 9.
A könyvtárhasználó köteles a személyi adataiban bekövetkezett változásokat bejelenteni a könyvtárosnak. A Könyvtárhasználati Szabályzat betartásáért a könyvtárhasználó erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. A Könyvtárhasználati Szabályzat be nem tartása esetén a Könyvtárhasználati Szabályzatban rögzített módon késedelmi díj, elveszett, vagy rongált dokumentum értékének megtérítése, könyvtárhasználati jog ideiglenes, vagy egy-egy részlegre, vagy könyvtári szolgáltatás egészére vonatkozóan felfüggesztése, végső esetben eltiltás alkalmazható. A felfüggesztés és eltiltás kiszabására a könyvtár mindenkori vezetője jogosult. A könyvtárhasználó köteles a kölcsönzött dokumentumok épségét megőrizni, a kölcsönzési határidőket betartani. A kölcsönzési idő szükség esetén meghosszabbítható. Szándékos rongálás esetén az okozott kár megtérítendő. A kár megtérítettnek tekinthető a mű eredeti, vagy másolt példányának beszerzésével, illetőleg a kártérítési összeg megfizetésével. Megtérítettnek tekinthető a kár, ha a könyvtárhasználó az elveszett, megrongálódott művel azonos értékű mű és a könyvtár számára szükséges mű átadásával, ha a könyvtárhasználó által károsodott mű a könyvtár számára nélkülözhető. A könyvtárnak okozott kártérítési kötelezettség bírósági eljárás útján érvényesíthető. VII. A könyvtár szervezete és működése o A könyvtár egy megbízott könyvtárossal látja el feladatát. o A könyvtárban folyó munkáért a megbízott könyvtáros felelős. o A Munkaköri leírást az 4. számú melléklet tartalmazza. o A könyvtár a fenntartó által biztosított pénzeszköz alapján gondoskodik feladatainakellátásáról. o A könyvtár pénzügyi kötelezettség vállalást csak az Önkormányzat hozzájárulásávaleszközölhet. o Az állomány ellenőrzést 3 éventeelvégzi.
10.
A fölös, elavult, megrongálódott könyvek állományból való kivonására, törlésére a3/1975./VIII.17./ KM-PM sz. együttes rendelet előírásai az irányadók. o Állományellenőrzést kell végezni amennyiben a könyvtáros személyében változás történik. o Naprakészen vezeti a kötelezően előírt könyvtári nyilvántartásokat, gondoskodik azállomány védelméről. o Gondoskodik a kölcsönzési szabályok betartásáról és betartatásáról, akönyvtárhasználók tájékoztatásáról. o A könyvtáros feladata a szakmai továbbképzéseken, előadásokon való részvétel az Önkormányzati költségvetés terhére. Az ittszerzett tapasztalat, kapott tájékoztatás, információ a munka során hasznosítható.
A könyvtár kapcsolatai A könyvtárban folyó eredményes, színvonalas munka érdekében, szoros kapcsolatot tart azalábbi intézményekkel és közösségekkel: - Kisléta Község Önkormányzata Kisléta - Dr. Jósa István Általános IskolaKisléta - Kislétai NapköziotthonosÓvodaKisléta Munkáltatói jogkör gyakorlása: - ─A munkáltatói jogkör gyakorlója a könyvtárost illetően Kisléta Község Önkormányzatának Polgármestere.
A könyvtári ellátás céljára szolgáló vagyon A könyvtár leltára, vagyonnyilvántartása, selejtezési jegyzőkönyvek. A vagyon feletti rendelkezési jogot Kisléta Község Önkormányzata gyakorolja.
11.
A KÖNYVTÁR NYITVATARTÁSI RENDJE:
SZERDA: 7 – 1200 Csütörtök: 1400 -1800
Augusztus hónapban kéthetente: SZERDA: 1400- 1900 VIII. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ SZABÁLYZATAI, DOKUMENTUMAI 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Szervezeti és Működési Szabályzat Könyvtárhasználati szabályzat (SZMSZ 1. sz. melléklet) A könyvtár Gyűjtőköri szabályzata (SZMSZ 2. sz. melléklet) Leltározási és selejtezési szabályzat (SZMSZ 3. Sz. melléklet) Könyvtárosi munkaköri leírás(SZMSZ 4. sz. melléklet) Iratkezelési szabályzat (SZMSZ 5. sz. melléklet)
VIII. HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat 20…. év ….. hó ….. napján lép életbe, egyidejűleg az előzőleg kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.
Kisléta, 20…. …………………… -----------------------------------Könyvtáros
Jóváhagyta: …………………………………………………………
Kisléta, 20…. ………………………
Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára
4325 Kisléta Kállói utca 6-8. SZMSZ 2sz. melléklet
Gyűjtőköri Szabályzat Az iskolai és községi könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott, a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program és a felnőtt olvasók igényszintje határozza meg. A gyűjtőköri szabályzatnak megfeleltetett könyvtári állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megválasztásához is. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, illetve ennek megtervezése a könyvtáros, a könyvtáros tanár és a tantestület együttműködését feltételezi. A könyvtár mellékfunkciója a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítése, melyet csak részlegesen tud vállalni. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellék-gyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai és községi könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskola szerkezete és profilja: 8 általános iskola, angol nyelv és számítástechnika oktatása a 4. osztálytól. - Pedagógiai programjában megfogalmazott nevelési és oktatási célja. - Jóváhagyott helyi tanterve és tantárgyi követelményrendszere. - Tehetséggondozási és felzárkóztatási programja. Az iskolán kívüli források: - Településünkhöz legközelebb Nyírbátorban található a Városi Könyvtár,általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár, ennek igénybevételének lehetősége. - Számítógépen, interneten elérhető információs források, adatbázisok.
A könyvtár fő gyűjtőköre a dokumentumok szerint I.
Írásos nyomtatott dokumentumok - könyvek, könyvjellegű kiadványok, - időszaki kiadványok, - egyéb írásos dokumentumok (térképek, atlaszok, kisnyomtatványok, iskolai tanulmányok, tartós tankönyvek) szaktantermekben találhatók.
II.
Audiovizuális ismerethordozók - Videokazetták, CD-k, DVD-k, multimédia
Kisléta, 201.. ………………….
Összeállította:
Jóváhagyta:
------------------------------Könyvtáros
Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára
---------------------------------Igazgató
4325 Kisléta Kállói utca 6-8.
KISLÉTA KÖZSÉG ISKOLAI ÉS KÖZSÉGI KÖNYVTÁR
KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA
A Könyvtárhasználati Szabályzat az SZMSZ 1. számú melléklete.
A könyvtárhasználati szabályzat az 1997. évi CXL törvény 56-58. §-ban leírtakfigyelembevételével készült. A Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtár szolgáltatásait bármely magyar és külföldi állampolgár igénybe veheti. A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő szolgáltatások: Könyvtárlátogatás A hírlapolvasóban elhelyezett folyóiratok helyben használata Állományfeltáró eszközök használata Információ a könyvtár szolgáltatásairól Beiratkozáshoz kötődő térítésmentes alapszolgáltatások:
Könyvtári anyagok helyben használata Zenehallgatás, filmnézés Helyismereti dokumentumok helyben történő használata Könyvtári anyagok kölcsönzése Saját dokumentumbázisra támaszkodó bibliográfia, dokumentációs és közhasznú információszolgáltatás
Ezen szolgáltatásokat a könyvtár nyitvatartási idejében folyamatosan, térítésmentesen biztosítja. A beiratkozás feltételei: 14 éven felül személyi igazolvány és lakcímkártya. Külföldi állampolgár esetében útlevél bemutatása. 14 éven aluliak esetében a szülő, vagy törvényes képviselője, gyámja. A következő személyes adatokat a könyvtár regisztrálja: - név - anyja neve - lakcím - személyi igazolvány, útlevél száma - foglalkozás A beiratkozás egy adott naptári esztendőre szól, illetve visszavonásig érvényes.
A könyvtárhasználat korlátozása: A beiratkozás felfüggeszthető, ha a könyvtárhasználónak tartozása áll fenn az intézménnyel szemben (késedelmi díj, elveszett könyv térítési díja) a tartozás megfizetéséig. Felfüggesztésre a könyvtáros jogosult. A könyvtárhasználat felfüggeszthető, ha a könyvtárhasználó magatartása zavarja a nyilvános könyvtári ellátást. A felfüggesztésre jogosult a könyvtáros, a felfüggesztés időtartama az adott napra terjed ki. A könyvtárhasználat felfüggeszthető egy hónapra, ha a könyvtárhasználó magatartása többször is zavarja a könyvtár működését, illetve akadályozza a közhasznú információs szolgáltatás működését, illetve, ha nem szándékos rongálást okoz. A felfüggesztésre a könyvtár vezetője jogosult. A könyvtárhasználat egy évre felfüggeszthető, ha a könyvtárhasználó kis értékű szándékos rongálást okoz, és az okozott kárt megtéríti. A felfüggesztésre a könyvtár vezetője jogosult. A könyvtárhasználat véglegesen felfüggeszthető, ha a könyvtárhasználó szándékos nagy értékű kárt okoz. A felfüggesztésre a könyvtár vezetője jogosult. A használat szabályai: A beiratkozott olvasó névre szóló olvasójegyet kap, amit minden kölcsönzéskor fel kell mutatnia. Alkalmanként 6 könyv kölcsönözhető. (kivételt képeznek az ált. isk. tartós tankönyvek) A kölcsönzési idő 1 hónap, (kivételt képeznek az ált. iskolai tartós tankönyvek, melyek 10 hónapra kölcsönözhetők) amely meghosszabbítható a kölcsönzési határidő letelte előtt, ha az adott dokumentumra nincs előjegyzés. A hosszabbítást személyesen, telefonon, illetve email-an egyaránt lehet jelezni. A képes folyóiratok régebbi számai korlátozott időre kölcsönözhetők.
Ezen Könyvtárhasználati Szabályzat 20…… év ………… hó ……. napján lép életbe.
Kisléta, ……………………… Popovics Jánosné könyvtáros
Jóváhagyta: Kisléta, …………………………
………………………………..
Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára 4325 Kisléta Kállói utca 6-8. SZMSZ 3. sz. melléklet
LELTÁROZÁSI, SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT A leltár olyan tételes kimutatás, amely a könyvtár eszközeit mennyiségben és értékben,forrásait pedig értékben, egy adott időpontra vonatkozóan tételesen tartalmazza. A leltár akönyvvitelimérlegben kimutatott eszközök és források valódiságát támasztja alá. A leltározás célja: a könyvtár vagyonának számbavétele, az intézmény használatában lévő álló ésforgóeszközök mennyiségének megállapítása az éves beszámoló és a mérleg tételeinek alátámasztása a nyilvántartások pontosságának ellenőrzése a csökkent értékű, használaton kívül helyezett eszközök selejtezésre előkészítése. Megkülönböztetjük: - tárgyi eszközök leltározását, gépek, berendezések leltározását, - könyvek, dokumentumok leltározását. 1. Az álló és eszközállomány, gépek, berendezésekleltározását a könyvtáros végzi aPolgármesteri Hivatal által kijelölt munkavállalóval. A leltárnak biztosítania kell a teljes körűséget, a valós állapot bemutatását és azáttekinthetőséget. 2. A könyv-, és dokumentumállományleltározásánál a szakmai előírásoknak megfelelőenkell eljárni a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történőtörlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975.(VIII.17.)KM-PM együttes rendelet,valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásai alapján. Ennek értelmében az állomány ellenőrzésére (10.001-25.000 közötti állomány esetén) 3évenként kerül sor. -A leltározáshoz a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, amit a fenntartó hagy jóvá. A leltározási ütemtervnek tartalmaznia kell a leltározás lebonyolításának módját (folyamatos vagy fordulónapi), a leltározás kezdő időpontját, időtartamát, valamint a záró jegyzőkönyv előterjesztésének időpontját, a leltározás mértékét (teljes körű vagy részleges).
Részleges leltározás esetén az ellenőrzésre kiválasztott részlegek megnevezését, továbbá mind a teljes, mind a részleges leltározás esetén az egyes részlegek ellenőrzésének időrendjét, a leltározás munkálataiban résztvevő személyek nevét. - Az egyedi nyilvántartású dokumentumok leltározása mindig tételesen (a könyvtári egységek számának, a címeknek és a leltári jelzetnek az együttes figyelembevételével) történik. A leltározásban két személynek kell részt venni. A leltározás befejezésével jegyzőkönyvet kell készíteni. - Az egyedi nyilvántartású dokumentumok esetében a hiányzó, illetőleg a többletként jelentkező dokumentumok tételes felsorolását, az összesített nyilvántartású dokumentumok esetében pedig a hiányzó vagy többletként jelentkező dokumentumok összesített (dokumentumfajták szerinti) megjelölését végezzük. A jegyzőkönyvet annak elkészülte után meg kell küldeni a fenntartónak. A jegyzőkönyvet a könyvtár vezetője írja alá. A könyvtár vezetésében bekövetkezett változáskor lebonyolított leltározás esetén a jegyzőkönyvet mind az új, mind a korábbi könyvtárvezetőnek alá kell írnia. A leltározásról felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány, illetőleg többlet okait a könyvtár köteles a jegyzőkönyv felvételétől számított 30 napon belül kivizsgálni.
Selejtezés A könyvtár állomány nyilvántartásából a dokumentumokat selejtezés, vagy egyéb ok címén szabad kivezetni, törölni. A könyvtár állományában meglevő, de a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok selejtezés esetén való kivezetésére (törlésére) - tervszerűállományapasztás során, vagy - természetes elhasználódás folytán kerülhet sor.
A könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő címeken vezethetők ki: - elháríthatatlan esemény, - bűncselekmény, - behajthatatlan követelés, - pénzben megtérített követelés, - megengedhetőhiány kapcsán, - normán felüli hiány. A leltárnál megállapított felesleges, elavult eszközök, megrongálódott állományok selejtezésre kerülnek. A selejtezésre kerülő állományról selejtezési jegyzék készül, a tárgyakleltári számának feltüntetésével. El kell különíteni azokat az állományokat melyek mégfelhasználhatók, vagy értékesítésre kerülnek. A selejtezett tárgyakat a nyilvántartásból törölni kell. Könyvtári dokumentumok selejtezésénél a szakmai előírások betartása az elsődleges.
Kisléta, 20… ……………..
………………………………
könyvtáros
Jóváhagyta:
Kisléta, 20…. ………………
Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára
…………………………………
4325 Kisléta Kállói utca 6-8. SZMSZ 5. sz. melléklet
IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
A küldemények felbontása, érkeztetése A könyvtárba érkező postát, küldeményeket az arra meghatalmazottak veszik át. A leveleket a könyvtáros bontja fel, tartós távolléte esetén a megbízott könyvtáros. A névre szóló küldeményeket a címzett részére kell átadni. A címzett gondoskodik felbontás után a küldemény iratkezelési szabályzat szerinti elhelyezéséről. Iktatás Iktatás céljára évente megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyv kötelezően tartalmazza: - iktatószám (folyamatos sorszám/ év) - iktatás időpontja - küldemény érkezésének időpontja - küldemény elküldésének időpontja, módja - küldemény adathordozójának típusa (papíralapú, elektronikus) - küldő megnevezése, azonosító adatai - címzett megnevezése, azonosító adatai - érkezett irat iktatószáma (idegen szám) - mellékletek száma - ügyintéző megnevezése - ügyirat tárgya (az iktatókönyv tárgy rovatába kell beírni) - elő- és utóiratok iktatószáma - kezelési feljegyzések - ügyintézés határideje, és végrehajtásának időpontja - irattári tételszám - irattárba helyezés időpontja Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után aláhúzással le kell zárni.
Nem kell iktatni:
- könyveket - reklámanyagokat, prospektusokat - meghívókat - pénzügyi bizonylatokat - munkaügyi nyilvántartásokat - sajtótermékeket - visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat. Telefonon, vagy személyes tájékoztatás, ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni az intézkedés lényegét, határidőt. Az elintézett vagy intézkedést nem igénylő iratokat is iktatni kell. Az intézménybe érkező iratokat, hivatalos leveleket a vezető iktatja. Az iktatott anyagon fel kell tüntetni az érkezés idejét, majd az elintézés módját. Ügyintézésre a könyvtár vezetője jogosult. Kiadmányozás: A könyvtárnál keletkezett iratokról a könyvtár vezetője jogosult hitelesített másolatot kiadni. Elektronikus levélben iratot csak akkor lehet küldeni, ha a címzett a kérelmet elektronikusan küldte be, vagy azt - az elektronikus levélcíme megadása mellett- kifejezetten kéri. Irattározás Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni. A könyvtár dolgozója amennyiben az irattárból, iratot kölcsönöznek ki a kikölcsönzött dokumentum helyett aláírásukkal, a kivétel dátumával ellátott elismervényt kötelesek elhelyezni. Selejtezés - Az irattárban őrzött anyagokat öt év után felül kell vizsgálni. Azokat az irattári anyagokat,amelyek a könyvtár történeti és ügyviteli munkájával függnek össze megőrzésre kötegelni kell, úgy, hogy visszakereshető legyen. - A selejtezésről a selejtezési bizottság által aláírt selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. - A megsemmisítésről az intézmény vezetője gondoskodik.
Irattárból nem selejtezhetők: - a csoportos és egyedi leltárkönyvek
- munkanaplók, statisztikák, beiratkozási naplók - selejtezési jegyzőkönyvek, állományellenőrzési jegyzőkönyvek - beszámolók, jelentések. Iratok védelme Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférést mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. Az iratokon a hozzáférés jogosultságát fel kell tüntetni az alábbi megjegyzésekkel: - „Saját kezű felbontásra” - „Más szervnek nem adható át” - „Nem másolható” - „Kivonat nem készíthető” - „Elolvasás után visszaküldendő” - „Zárt borítékban tárolandó” A kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését.
Kisléta, 20… ……………..
Kisléta Község Iskolai és Községi Könyvtára 4325 Kisléta Kállói utca 6-8.
…………………………………
SZMSZ 4. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS A könyvtáros feladata az intézmény vezetése, irányítása, a tevékenységek összehangolása. Fő feladata az iskolai és községi könyvtárhasználók kölcsönzéssel kapcsolatos minden munkafolyamata (beiratkozás, olvasói nyilvántartások, kölcsönzés, visszavétel, hosszabbítás stb.) elvégzése. Részt vesz az olvasószolgálati és tájékoztató munkában, igény szerint irodalomkutatást végez. Részt vesz a könyvtári dokumentumok beszerzésében. Az olvasói igények, a gyűjtőköri elvek figyelembevételével javaslatot tesz a beszerzésre. Feladata: - Az intézmény képviselete a fenntartó és a törvényességi felügyeletet ellátószervezetek előtt. Ennek megfelelően tanácskozási joggal részt vehet a képviselő-testület (és szakmai bizottságainak) ülésein.Kezdeményezheti az intézmény működését érintő szabályok (önkormányzati rendeletek, határozatok) felülvizsgálatát, módosítását. - Részt vesz a település kulturális-, oktatási-képzési-, és informatikai és egyéb szolgáltatásainak, tevékenységének tervezésében, szervezésében, a község ésvonzáskörzetének közérdekű és közhasznú információkkal való ellátásában. - Ellátja az intézmény általános képviseletét: más könyvtárakkal, kulturális, oktatásiintézményekkel és civil szervezetekkel való együttműködést kezdeményezi, szervezi, irányítja. - Felelős a tervszerű gyűjteményszervezésért. - Javaslati joggal bír, az intézmény költségvetését terhelő megrendelések, beruházások területén. - Részt vesz a fenntartó által jóváhagyott éves munkaterv és költségvetés teljesítésében, a munkavédelmi, tűzrendészeti és közegészségügyi előírások betartásában.
- Szervezi, irányítja a könyvtár felnőtt és gyermek olvasószolgálati szakmai tevékenységét.
- A gyermekkönyvtár részlegben a kölcsönzéssel kapcsolatos minden munkafolyamat (beiratkozás, olvasói nyilvántartások, kölcsönzés, visszavétel, hosszabbítás stb.) elvégzése. Szükség szerint tájékoztat. - Rendszeresen végzi a könyvtári állomány tartalmi vizsgálatát. - Feldolgozza, katalogizálja a DVD formátumú dokumentumokat a számítógépes katalógusban. - Raktári cédulákat készít. - Ellátja a helyismereti gyűjtemény gondozását, felkutatja a forrásokat. Beszerzésután gondoskodik azok állományba vételéről, számítógépes feldolgozásáról. - A megjelenő aprónyomtatványokat, kéziratokat, fotókat a Gyűjtőköri Szabályzatnak megfelelően gyűjti, feldolgozza. - Ellátja a helyismereti tájékoztatófeladatokat. - Kapcsolatot tart a Kislétai Napközi Otthonos Óvodával, a Dr. Jósa István Általános Iskolával és Kisléta Község Önkormányzatával. - Kezdeményezi a tanulók csoportos könyvtárlátogatását. A helyi óvoda és iskola igényeinek megfelelően könyvtárhasználati foglalkozásokat tart, illetve fogadja agyermekeket, tanulókat a szaktanár által megtartott könyvtári órákon. - Figyelemmel kíséri a könyvtári pályázatokat, részt vesz a könyvtár pályázatainakelkészítésében, végrehajtásában. - Ellátja a dokumentum - kölcsönzéssel, olvasószolgálattalkapcsolatos feladatokat. (kölcsönzés, hosszabbítás, fénymásolás.) - A könyvtár statisztikai adatszolgáltatásához szükséges kölcsönzéssel, könyvtárhasználattalösszefüggő nyilvántartást napra készen vezeti. (Internet használat, helyben használat, látogatóilétszám stb.) - A késedelmes olvasókat felszólítja. - Az olvasó által megrongált, elvesztett dokumentumok után a megállapított térítési díjjal a könyvtárhasználót az Önkormányzat Pénzügyi ügyintézőjéhez irányítja. - A visszahozott dokumentumokat folyamatosan visszarakja a helyére, vigyázva a raktárirendre.
- Vezeti a folyóiratok nyilvántartását, reklamálja a kimaradt folyóiratszámokat. Azösszegyűjtött folyóiratokat ellenőrzi,
-
-
-
összerendezi. A fölöslegessé vált, régifolyóiratok elszállításáról gondoskodik. A hagyományos címleltárkönyvben elvégzi a könyvtárba beérkező valamennyi dokumentumállományba vételét. A leltárba vétel előtt elvégzi a számlákkal való egyeztetést, ellenőrzi adokumentumok állapotát. Amennyiben hiányos, vagy téves a szállítmány a szállító felé jelzi ahibákat. Naprakészen vezeti a könyvtár egyedi és csoportos nyilvántartásait, elkészíti a zárásokat,összesítéseket.Gondoskodik a könyvtár teljes állományát tükröző raktári katalógus rendjéről. Segíti a felhasználókat az Internet és a számítógépes szolgáltatások igénybe vételénél. Rendezvényeket szervez, rendez. Szervezője és felelőse a könyvtári kézműves foglalkozásoknak, vetélkedőknek, egyéb rendezvényeknek (Gyermeknap, Mikulás a könyvtárban, kézműves foglalkozás, versenyek, kiállítások).
Kisléta, 20… ………… munkáltató
………………………………….. munkavállaló
…………………………………..
