EKOP-1.2.16-2012-2012-0001
KIRA OKTATÁSI TANANYAG 2014. október hó
ILLETMÉNYSZÁMFEJTÉS
Magyar Államkincstár 1054 Budapest, Hold u. 4. www.allamkincstar.gov.hu
Tananyag Illetményszámfejtés
Tartalomjegyzék: I. II. III.
Mozgóbér adatok kezelése Távollét adatok kezelése Levonások letiltások
III/1.
Levonások letiltások kezelése
III/2.
Értesítő levelek
IV. V. VI. VII.
Egyéb juttattások Hóközi számfejtés Fizetési jegyzék Jegyzék összesítő
2
I.
Mozgóbér adatok
A mozgóbér: A Munka Törvénykönyvében meghatározott minden olyan bér, melyet a munkáltató az alapbéren felül munkavégzés ellenértékeként a munkavállalónak fizet. 1. Bevezetés A mozgóbér adatok karbantartása menüben, az ügyintéző jogosultságához tartozó szervezeti egységek és munkavállalókra vonatkozóan a jogszabályok által meghatározott bérelemek (bérpótlék, ügyelet, készenlét, helyettesítés…) feladása, számfejtése, lekérdezése, törlése, sztornózása történik. Mozgóbér feladható élő és megszűnt jogviszonyokhoz egyaránt. A mozgóbérek jogcímei felülvizsgálatra kerültek a hatályos jogszabályoknak megfelelően. A jogcímek jogviszonytípusokhoz és bértáblákhoz (egészségügy, pedagógus) vannak rendelve, és így ellenőrzötten adhatók fel. A tb szempontjából rendszeres és nem rendszeres mozgóbéreket ugyanazon a jogcímen kell feladni, viszont az erre vonatkozó jelzővel meg kell különböztetni őket. A mozgóbérek időhöz kötött csoportja (pl. ügyelet, készenlét, rendkívüli munkavégzés) a munkavállaló munkaidő beosztásához kapcsolódóan adható fel a rendes munkaidőn belül, vagy azon felül. A mozgóbérek esetszámhoz kötött csoportja ( pl. előadás díja, fix összegű mozgóbér) a vonatkozási időn belül adható fel, azonban távollét és az átsorolás változás esetén meg kell bontani az időszakot. A mozgóbérek feladása során azonnal látható a program által felajánlott és a felhasználó által beírt adatokból számított mozgóbér összege, mely a számfejtésre váró tételek közé is rögtön bekerül. A mozgóbér alapja, amennyiben az átsorolásból számítandó, alapértelmezetten az alapbér, illetve az alapilletmény. Amennyiben a munkáltató ettől el akar térni, akkor a mozgóbér eltérő alapja a gazdálkodóhoz tartozó alapok között megadható. A mozgóbéreket az intézmények adják fel, mely adatok hitelesítés nélkül közvetlenül a KIRA rendszerbe kerülnek. Az adaton érkezhetnek kommunikációs felületen keresztül is. 2. A mozgóbér adatok karbantartása A program két helyről kerül indításra: - főmenüből - beosztás adatok karbantartása menüből Távollét almenüből lekérdezési lehetőséggel elérhető. Belépéskor a program vizsgálja, hogy létezik-e egyáltalán jogosultsága az ügyintézőnek intézményi és számfejtői oldalon egyaránt a választott szervezeti egységre, erre a menüre, az adott művelet elvégzésére. Ilyen műveleti jogosultság: lekérdezés, karbantartás, hitelesítés. Ha nincs jogosultsága, akkor tiltásra kerül, és üzenetet küld a felhasználónak. Ha igen, akkor el tudja végezni a kívánt műveletet.
3
A jogosultság paraméter vizsgálatának megfelelően a program csak annak a funkciógombnak a használatát engedélyezi, melyre lehetőséget adott, a többi funkciógomb rejtve marad. Például, ha a programot a távollét karbantartóból hívták csak lekérdezési lehetőség van, az új felvitel, törlés, sztornó, mentés funkciógombok rejtve és tiltva vannak. A menüpont kiválasztásával az alábbi képernyő nyílik meg:
A jobb felső sarokban található Választás gombra kattintva van lehetőség új munkavállaló kiválasztására. A bal felső blokkban a korábban rögzített, számfejtett mozgóbér adatok jelennek meg soronként, vonatkozási idő kezdete csökkenő sorrendben. Rendezettség választási lehetőség adott még: Számfejtési időszak és Jogcím szerint is.
Amennyiben a beosztás menüből lépünk be a mozgóbér adatok karbantartása menübe, akkor a jobb oldali blokkban megjelenik a beosztásnál kiválasztott nap jellege, valamint a munkaidő kezdete, vége, ha távollét is van az adott napon, akkor akár több sorban is.
4
Egy mozgóbér tételről az alábbi adatokat jeleníti meg a program:
A Feltétel gomb megnyomásával lehetőség van egy adott tétel megkeresésére, az ismert adatok megadásával és a Keres gombra való kattintással. Nem megfelelő adat megadásakor a következő információ jellegű üzenetet kapjuk: „Nincs a feltételnek megfelelő tétel!” 3. Új mozgóbér adat felvitele: Új felvitel állapotban a két felső blokk mezőiben a rögzítés tiltott. Az adatokat az alsó, a képernyő teljes szélességétben elhelyezkedő blokk mezőiben rögzíti a felhasználó. A mezők logikai sorrendben vannak megadva. A mezők ellenőrzése folyamatosan történik. Az ellenőrzés során üzenetek jelenhetnek meg. Az üzenetek lehetnek: - információ jellegű, tájékoztató üzenet - figyelmeztető üzenet - hibajelzés, súlyos figyelmeztetés - kérdés a felhasználóhoz A felvitel menete: Új mozgóbér adat az Új felvitel gombra való kattintással indul. Megszűnt jogviszonyhoz való feladás esetén a program üzenetet küld: „Számfejtés megszűnt jogviszonyra történik!” A program elvégzi a felhasználó jogosultságának ellenőrzését. Amennyiben ez hiányzik, hibaüzenetet küld: „Új felvitel nem lehetséges, mert nincs karbantartási jogosultsága!” A felvitel a következő sorrend szerint végezhető el: Jogcím: értéklistából kiválasztható, de kézi bevitellel is megadható. Kézi bevitelnél nem létező (értéklistában nem szereplő) jogcím megadása esetén hibaüzenet: „Nem létező mozgóbér jogcím!”. Ha a mozgóbér jogcímének kiválasztása nélkül szeretnénk továbblépni hibaüzenetet kapunk: „ A jogcímet kötelező kitölteni!” A program a jogcím kiválasztásánál további ellenőrzéseket végez. Amennyiben a választott jogcím kód a munkavállaló jogviszony típusához nem adható fel a következő üzenet jelenik meg: „A munkavállaló jogviszony típusa és a kiválasztott mozgóbér között ellentmondás van!” 5
Vízügyi mozgóbér jogcímek, csak vízügyi gazdálkodónál foglalkoztatott munkavállalóknak adhatók fel. Ellenkező esetben a program hibaüzenetet küld: „A jogcím csak a vízügyi védekezésben érintett gazdálkodó munkavállalójának adható fel!” Jogcím megnevezése: A jogcím megadását/kiválasztását követően értéklistából automatikusan beíródik, nem módosítható adat. Vonatkozási időszak kezdete és vége: kézzel rögzített adat. A jogcím paraméterezésétől függően dátum (év/hó/nap) vagy dátum és óra, perc (év/hó/nap/óra/perc). Kitöltetlen vonatkozási idő kezdete/vége esetén a hibaüzenet: „A mozgóbér vonatkozási időszakának kezdete nem lehet üres!” és „A mozgóbér vonatkozási időszakának vége nem lehet üres!” A vonatkozási időszaknak a jogviszony kezdete és vége közé kell, esnie vagy azzal megegyező lehet. Ellenkező esetben hibaüzenet: „A vonatkozási időszakban nincs jogviszonya!” A vonatkozási időszak kezdete és vége értékének azonos hónapra kell esnie. Hibaüzenet: „A vonatkozási idő kezdete és vége azonos hónapban lehet, a tételt meg kell bontani!”. Kivétel: Amennyiben a mozgóbér jogcím paraméterezése óraszám, akkor a vonatkozási időszak vége átnyúlhat a következő hónap első napjára. Amennyiben a mozgóbér vonatkozási időszak vége dátum kisebb, mint a kezdete hibaüzenet: „A vonatkozási idő vége nem lehet kisebb, mint a kezdete!” A vonatkozási időszakban vagy az adott időpontban a dolgozónak nem lehet távollét adata, a kezdete és vége közötti időszakban minden munkanapon kell ledolgozott munkaidőnek lennie. Ellenkező esetben hibaüzenet: „ A vonatkozási időszakra távollét miatt nem adható fel mozgóbér!” A vonatkozási időszakban érvényes átsorolással kell rendelkeznie a dolgozónak. Ellenkező esetben hibaüzenet: „A dolgozónak a vonatkozási időszakban nincs érvényes átsorolása!” Amennyiben a vonatkozási időszakban átsorolták a dolgozót a tételt meg kell bontani. Hibaüzenet: „A vonatkozási időszakban átsorolás történt, a tételt meg kell bontani!” A vonatkozási időszakhoz kapcsolódóan még további hibaüzenetet kaphatunk a programtól: „A vonatkozási időszakban a gazdálkodónál megváltozott a mozgóbér alap definíciója, a tételt meg kell bontani!” Tehát, a vonatkozási időszakot ennek megfelelően kell megbontani, a tételt két részletben feladni. Táppénz szempontjából rendszeres-e: Igen/Nem. Kézzel rögzített adat. A mező üresen hagyása esetén a következő hibaüzenetet kapjuk: „A táppénz szempontjából rendszeres-e" mezőt kötelező kitölteni! A következő mező kitöltésére vonatkozó információk: A jogcímkód paraméterezésétől függően kell megadni a mozgóbér alapját, esetszámát, százalékát, a dolgozó munkaidejét attól függően, hogy az adat bevitele kötelező, vagy nem vesz részt a számításban. Nem megfelelő kitöltés esetén ennek megfelelően küldi a program a hibaüzeneteket: „Esetszám kitöltése kötelező!”, „Százalék kitöltése kötelező!”, „Munkaidő kitöltése kötelező!”, „Alap kitöltése kötelező!” „Az esetszám mezőnek üresnek kell lennie!”, „A százalék mezőnek üresnek kell lennie!”, „Az alap mezőnek üresnek kell lennie!”, „Munkaidő mező kitöltése nem megengedett!” 6
Számítás alapja: A mozgóbér alap lehet: - felajánlott módosítható - kézzel rögzített - megajánlott nem módosítható Az, hogy mi a mozgóbér alapja, függ a jogcímkód paraméterezése és/vagy az adott gazdálkodó szervezeti adattárban történt beállítástól. Esetszám/óraszám: A jogcímkód paraméterezésétől függően az esetszám lehet: - megajánlott (1) akkor az esetszám nem módosítható. - az esetszám= (a vonatkozási idő vége-vonatkozási időszak kezdete) a percek tizedesben kell, hogy legyenek tárolva - minden más esetben kézzel rögzített Százalék: - Minden esetben kézzel rögzített adat.
Figyelembe vett munkaidő: A jogcímkód paraméterezésétől függően a munkaidő lehet: - felajánlott módosítható - kézzel rögzített - megajánlott nem módosítható
Mozgóbér bruttó összege: Minden esetben számolt adat, nem módosítható! Annak megfelelően, hogy mely adatok vesznek részt a feldolgozásban a program elvégzi a számítást és a számolt bruttó összeg beíródik a mezőbe. Amennyiben a számfejtett összeg nagyobb, mint százezer forint figyelmeztető üzenet jelenik meg: „ A számfejtett összeg nagyobb, mint 100.000,- Ft, ellenőrizze!” Amennyiben a bruttó érték üres, vagy nulla, hibaüzenetet kapunk: „A bruttó érték nem lehet üres vagy 0!”
A gazdálkodóra vonatkozó adatok: Minden esetben a jogviszonyhoz tartozó hatályos költséghely kerül felajánlásra. Az értéklistából azokat a sorokat ajánlja fel kiválasztásra, melyek az adott gazdálkodóhoz tartoznak, és a költséghely kezdete és vége dátuma közé esik az adott nap dátuma. Itt is vizsgálja a program az ügyintéző jogosultságát. Nem megfelelő költséghely választásakor hibaüzenetet kapunk: „A kiválasztott költséghely másik gazdálkodóhoz tartozik!” Költséghely választás elmulasztása esetén a hibaüzenet: „Költséghelyet kötelező választani!”
7
-
Szakfeladat: költséghely értéklistából érvényesíthető csak Szakfeladat megnevezése: feltöltése automatikus a kód alapján, nem módosítható. Szervezeti egység: költséghely értéklistából érvényesíthető csak Szervezeti egység megnevezése: feltöltése automatikus a kód alapján, nem módosítható. Főkönyvi szám: költséghely értéklistából érvényesíthető csak Főkönyvi szám megnevezése: feltöltése automatikus a kód alapján, nem módosítható. Témaszám: költséghely értéklistából érvényesíthető csak Témaszám megnevezése: feltöltése automatikus a kód alapján, nem módosítható. Kormányzati funkció kódja: értéklistából érvényesíthető, nem módosítható. Kitöltése kötelező! Kormányzati funkció megnevezése: feltöltése automatikus a kód alapján, nem módosítható.
Rögzítés dátuma/helye: automatikusan feltöltődik mentéskor Számfejtés dátuma: automatikusan feltöltődik mentéskor Mentés funkciógombra kattintva a leszámfejtett mozgóbér tárolásra kerül. Mentéskor a program ellenőrzést végez, ha az adatok hibásak, akkor a rögzített tétel nem menthető el, hibaüzenet jelenik meg. 4. Törlés/sztornózás A bal felső blokk aktuális rekordjára állva indul a Törlés/Sztornó funkció. A tétel addig törölhető, amíg jegyzékre nem került, ha igen csak sztornírozható a tétel. Törlés/sztornó indításakor a program ellenőrzést végez. Amennyiben a felhasználónak nincs jogosultsága a törlésre, hibaüzenet: „Sztornó / törlés nem lehetséges, mert nincs karbantartási jogosultsága a szervezeti egységhez!” A Törlés/Sztornó funkció gomb megnyomását követően üzenet a felhasználónak: „A tétel törlésre/sztornózásra jelölt, jóváhagyás Mentés funkciógombbal történik! Amennyiben mégsem kívánjuk a tételt törölni a Mégsem funkciógombbal lehetőség van visszalépni. Abban az esetben, ha a tétel már számfejtésre került, az alábbi hibaüzenetet kapjuk: „Nincs törlendő tétel!” A törölt tételek nem jelennek meg a képernyőn. Jegyzékre került tételt csak sztornírozni lehet. Sztornózáskor a funkciógomb megnyomása után üzenetet kapunk: „A tétel sztornózásra jelölt, jóváhagyás a Mentés gombbal történik!” Amennyiben mégsem kívánjuk a tételt sztornírozni a Mégsem funkciógombbal lehetőség van visszalépni Sztornózáskor a tétel megduplázódik mínuszos előjellel. Sztornírozás dátuma: a sztornírozás mentése után a rendszer tárolja.
8
II.
Távollét adatok kezelése
1. Bevezetés A távollétek rögzítése a munkáltatók feladata, intézményi oldalon történik. A program feladata a távollét időtartamának meghatározása, a távollétre eső időarányos bér összegének megállapítása, a távollét idejére járó járandóság meghatározása, és ezen adatok tárolása. Lehetőség van a korábban rögzített távollét adatok módosítására, törlésére, illetve sztornírozására is. A KIRA rendszerben a távollét kódok és az ellátás kódok elválnak egymástól. A távollétek a munkavállaló munkaidő beosztásához kapcsolódóan adhatóak fel. A távolléteket az intézmények adják fel, mely adatok hitelesítés nélkül közvetlenül a KIRA rendszerbe kerülnek. A távollét jogcímek felülvizsgálatra kerültek a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően. Emiatt az igazolt távollét jogcím kikerült a jogcímek köréből, mivel a távolléteket a jogszabályban nevesített távolmaradás ok megjelölésével kell feladni. A távollét jogcímek jogviszonytípushoz vannak rendelve, így ellenőrzötten adhatóak fel, akár előre mutatóan is. Az utólag feladott távollétek miatt visszavont munkabér, illetmény bértartozásként jelenik meg. A távollétekre a KIRA rendszer nem számfejt munkabért, illetve illetményt, hanem helyette, amennyiben jár, a távollétre járó díjazás – munkabér, illetmény, távolléti díj, átlagkereset, állásidőre járó díjazás – kerül számfejtésre. A távollétre járó díjazás a távolléthez tartozó jogcímen kerül a fizetési jegyzékre, a jogcím a távolléthez kötődik, és nem a díjazás típusától függ (pl. szabadságra járó díjazás). A program kezelni tudja a megállapodás alapján járó díjazásokat is (pl óránként fix összeg). A visszavont és számfejtett bérelemek részletesen lekérdezhetőek. A távollétek naprakész feladásával biztosítható, hogy a tárgyhónapban a tényleges munkateljesítéstől függően kerüljenek a munkabérek, illetmények, és más járandóságok számfejtésre. A mozgóbérek és a távollétek feladásával a munkavállaló munkaidő beosztása a ténylegesen teljesített munkaidő nyilvántartásává alakul. Lekérdezhető az eredeti munkaidő beosztás, valamint a hozzákapcsolódó tényleges teljesítés. A mozgóbérek és a távollétek tárgyhóra vonatkozó feladása biztosítja a tárgyhavi számfejtés megvalósulását. Az adaton érkezhetnek kommunikációs felületen keresztül is.
9
2. Távollét menü elérése A program három helyről indítható: • a főmenüből • a megszüntető programból • a beosztás adatok karbantartása menüből A menüpont kiválasztásával a következő képernyőt kapjuk:
A bal felső blokkban a korábban rögzített, és nem törölt távolléteket látjuk, a távollét kezdete szerint csökkenő sorrendben.
A korábban rögzített távollétek egyikére állva az alsó részen láthatjuk a távollét részletes adatait: - jogcím kódja, megnevezése - távollét kezdete - juttatás típusa - százalék - fix összeg - számfejtett járandóság összesen - visszavont járandóság összesen távollét időtartama 10
-
~ naptári napban ~ munkanapban ~ órában számfejtés vége sztornírozás dátuma rögzítés dátuma rögzítés helye
3. Rögzítés menete A jobb felső saroknál található Választ gomb megnyomásával lehetőség van új munkavállaló kiválasztására. A bal felső saroknál található Feltétel gomb megnyomásával lehetőség van a távollétek között egy adott tétel megkeresésére, a ismert adatok megadásával és a Keres gomb megnyomásával. Új távollét rögzítése az Új felvitel gomb megnyomásával kezdődhet. Ki kell választani a távollét jogcímkódját. Jogcímet a megjelenő értéklistából lehet választani. Az értéklistában a munkavállaló jogviszonyához feladható távollét kódok jelennek meg. A jogcímkód mellett megjelenik a jogcím neve. Jogcím kiválasztása nélkül nem haladhatunk tovább, ilyen esetben a program hibaüzenetet küld: A mező kitöltése kötelező! Meg kell adni a rögzíteni kívánt távollét kezdetét, illetve végét. A távollét jogcímétől függően napot, illetve óra percet lehet megadni. A mező kitöltése nélkül nem lehet tovább haladni, az előzőekben jelzett hibaüzenetet küldi ilyen esetben a program. A beírt távollét kezdetét ellenőrzi a rendszer, az nem lehet korábbi a jogviszony kezdeténél. Ha korábbi dátumot adunk meg, hibaüzenetet kapunk: A távollét kezdete nem lehet korábbi, mint a jogviszony kezdete! A beosztást is vizsgálja a program, ha olyan időszakot adunk meg távollétként, amikor a dolgozó nem volt beosztva, a következő hibaüzenet jelenik meg: Távollét kezdő időpontja nem esik a beosztás szerinti munkaidejébe! A távollét vége mező sem maradhat üresen, ilyen esetben hibaüzenetet kapunk: A mező kitöltése kötelező! A távollét végének rögzítésekor a rendszer a jogviszony megszűnését is vizsgálja, a távollét vége dátuma nem lehet későbbi a jogviszony végénél. Kapcsolódó hibaüzenet: A távollét vége nem lehet későbbi, mint a foglalkoztatás megszűnésének napja!
11
A program vizsgálja a távollét kezdetének és végének viszonyát, ha az utóbbi dátum megelőzi a kezdetet, szintén figyelmeztető üzenet érkezik: A távollét vége nem lehet korábbi a kezdeténél! A program ellenőrzi, hogy a távollét időszakaként megadott időintervallum vonatkozásában történt-e mozgóbér feladás. Amennyiben igen, úgy ismételten figyelmeztetés érkezik: „Ezen időszakra mozgóbér feladása történt! Kérem, vizsgálja felül az időszakokat!” Amennyiben olyan jogcímen adunk fel távollétet, amelyet órában kell megadni, úgy a program vizsgálja a távollét kezdete és vége közti időszak hosszát. Amennyiben az nem éri el az egy órát, úgy hibaüzenetet kapunk: „A távollét időtartama 1 óránál kevesebb! Kérjük, vizsgálja felül a rögzített adatokat!” Az órában megadott távollétek esetén a napi munkaidőhöz is viszonyít a rendszer. Amennyiben a távollét időszaka hosszabb, mint a napi munkaidő, a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: „A távollét időtartama több, mint a napi munkaidő! Kérjük, vizsgálja felül az adatokat!” A távollét vége időpontjának a napi munkaidőn belül kell esnie, ellenkező esetben figyelmeztet a program: „Távollét vége időpontja nem esik a beosztás szerinti munkaidejébe!” Amennyiben munkavállaló jogviszonyának típusa, valamint a távollét jogcíme egyértelműen meghatározza a távollét idejére járó juttatás típusát, akkor a következő sorban megjelenik a távollét idejére járó juttatás típusa. A távollét jogcímekhez jogviszony típusonként eltérő juttatás kapcsolódhat, ezek paraméterben rögzítésre kerültek. Ha azonban a távollét idejére a díjazás a munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján jár (pl, távollét munkáltató engedélye alapján), akkor a program bekéri az adni kívánt juttatás típusát. Ugyancsak a távollét jogcímének függvényében szükség lehet százalék, vagy az adott távollétre járó fix összeg megadására is Ft/óra mértékegységben. Százalékot csak bizonyos jogcímek esetén lehet megadni (amelyek paraméterállománya ezt lehetővé teszi). A százalék mértékét ugyancsak ellenőrzi a rendszer. A jogcímhez hozzá van rendelve a megadható legalacsonyabb és legmagasabb százalék érték. Ha ezen intervallumon kívül eső juttatás százalékot kívánunk rögzíteni, hibaüzenet jelenik meg: „A megadott százalékos mérték nem felel meg a jogszabálynak!” A rögzített adatok alapján a program meghatározza a távollét időtartamát, naptári napban, munkanapban, illetve órában. A program rögzíti a távollét rögzítésének helyét, azaz hogy intézményi vagy számfejtőhelyi rögzítés történt. Ugyancsak tárolja a távollét felvitelének dátumát; a távollét számfejtésének vége dátumát; és az esetleges sztornírozás dátumát is. A Távollét számfejtés gomb megnyomásával a program a távollét jogcímhez tartozó paraméterek felhasználásával megállapítja a távollétre járó járandóságot, amit Számfejtett járandóság összesen mezőben jelenít meg. Ezzel egyidejűleg kiszámolódik a távollét miatt visszavont járandóság, ami Visszavont járandóság összesen mezőben látható.
12
A Mentés gomb megnyomására a távollét, valamint a hozzátartozó számfejtett tételek tárolódnak. Amennyiben a Távollét számfejtés gomb nem kerül megnyomásra, akkor a Mentés gomb megnyomásának hatására a távollét számfejtés is végrehajtódik. Amennyiben nem szeretnénk az elkezdett rögzítést befejezni, a Mégsem gomb segítségével visszajutunk a kiinduló állapothoz.
Leszámfejtett távollétek részletezése: A távollét számfejtést követően a fenti almenüben látható a számfejtett tételek részletezése. A távollét időszakán belül a számfejtett tételek megbontásra kerülnek havonta, valamint a beosztás, és az átsorolás változásához igazodóan. Megjelenik a számfejtés időszaka, a számfejtett távollét kezdete, vége, a távollét díjazásának alapja, mértéke, a számfejtett távollét időszaka naptári és munkanapjainak a száma, a munkaórák száma. A távolléthez kötődően a számfejtett juttatás jogcímén került számfejtésre a távollétre járó díjazásnak megfelelő összeg. Végül látható a számfejtett távollét idejére visszavont járandóság összege is.
Távollétre járó díjazás komponensei A távollétre járó díjazás komponensei menüben megtekinthetjük a számfejtett távollét díjazásának alapja összetevőit. Távolléti díj esetén külön jelenik meg a távolléti díj alapbér része, valamint a különböző pótlékok visszamenőleges hat havi átlagának összege. Átlagkereset esetén szintén külön lekérdezhető az esedékességkori mértékben számított alapbér, valamint az átlagolt négy negyedévre kifizetett pótlékok, és más átlagkereset alapjául szolgáló összegek. 13
Visszavont járandóság adatok A visszavont járandóság almenüben láthatóak a távollét időszakán belül a visszavont bérelemekre vonatkozó adatok, havonta, és jogcímenként.
14
4. Módosítás Alapvető szabály, hogy módosítani csak a távollét végét lehet. A távollét jogcíme, kezdetének időpontja nem módosítható. Amennyiben a rögzített adatok nem felelnek meg a valóságnak, úgy ezek javítására törléssel, sztornírozással és új felvitellel van lehetőség. Módosítás során a távollét dátumának ellenőrzésére ugyanazon szabályok vonatkoznak, mint első rögzítéskor, azaz a távollét vége nem lehet korábbi, mint a kezdete, illetve nem lehet későbbi, mint a jogviszony megszűnésének dátuma. Ha nem megfelelő dátumra próbáljuk módosítani a távollét végét a rögzítésnél ismertetett hibaüzenettel találkozunk. Ugyancsak vizsgálja a program, hogy történt-e az új időszakban mozgóbér feladás. Amennyiben igen, úgy ebben az esetben is hibaüzenetet kapunk. A távollét végének módosításával a program újra számolja a távollét időtartamát naptári napban, munkanapban és órában. A módosítás tárolása a Mentés gomb megnyomásával történik. Amennyiben nem szeretnénk a módosítást rögzíteni, a Mégsem gomb segítségével jutunk a kiinduló állapothoz. Módosításnál rögzítésre kerül a módosítás dátuma és a módosítást végző ügyintéző.
5. Törlés Távollét tétel törlésére addig van lehetőség, amíg nem történt rá számfejtés, illetve amíg a tétel nem került törlésre. A törölt tételek nem jelennek meg a képernyőn. A sztornírozott tételek láthatók, azonban ezek mellett a sztornózás dátuma is látható, ezek esetén a Törlés/Sztornó gomb nem aktív. Törlés esetén annak dátuma is rögzítésre és megjelenítésre kerül az adott távollét tétel mellett. Törlés a törölni kívánt tétel kiválasztásával, és a Törlés/Sztornó gomb megnyomásával történik. Ebben az esetben a rendszer kontroll üzenetet küld: „A tétel törlésre jelölt, jóváhagyás Mentés funkciógombbal történik!” Amennyiben mégsem szeretnénk a kiválasztott tételt törölni, a Mégsem gombbal van lehetőségünk visszalépni. 6. Sztornírozás A sztornírozást a Törlés/Sztornó gomb megnyomásával lehet kezdeményezni. A távollét tétel akkor sztornírozható, ha már megtörtént a számfejtés és a tétel még nem törölt, vagy sztornírozott. Amennyiben ezen feltételeknek a kijelölt tétel nem felel meg, a rendszer hibaüzenetet küld. Amennyiben nincs hiba, úgy egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg: A tétel sztornózásra jelölt, jóváhagyás a „mentés” funkciógombbal történik! A rendszer tárolja a sztornírozás dátumát, időpontját, illetve a sztornírozást végző ügyintéző azonosítóját.
15
III Levonások letiltások : III/1. Levonások letiltások kezelése 1.Bevezetés A levonások rögzítése a jogcím paraméterezésnek megfelelően az ügyintéző jogosultságának megfelelően intézményi és számfejtői oldalon történik. A program feladata, új jogviszony létesítése esetén egy dolgozó összes levonás/letiltás tételének gördülékeny feladás biztosítása, valamint a már fennálló jogviszonyokban érvényesítendő új levonások/letiltások módosítása, megszüntetése, felfüggesztése és ezen adatok tárolása. Választási lehetőség biztosítása a letiltáshoz kapcsolódó értesítő levelek elkészítésére. A letiltás érvényesítésére felhívott munkáltatóhoz tartozó összes jogviszonyban érvényesíteni kell az adott letiltást, erre a program is figyelmeztet. A program az egy nyilvántartási számhoz, a végrehajtandó okiraton szereplő jogcímeknek megfelelően feladott összes jogcímet egy letiltásként kezeli (33-50% figyelése). A mezők között a bevitel logikai sorrendje szerint kell haladni, melyek kitölthetősége a levonás/letiltás jogcím paraméterezése alapján lehetséges. A letiltások feladásakor tárolásra kerülnek a letiltást kibocsátó adatai, egy adott letiltáshoz tartozó jogcímeket a nyilvántartási szám fogja össze. A letiltásokon szereplő kamat a szükséges kamatszámítási móddal, és az ahhoz kapcsolódó adatokkal (kamat százaléka, kamat napi, havi összege, kamat alapja) feladható, így a program helyesen állapítja meg a felszámítandó kamat összegét. A letiltás módosítható, felfüggeszthető, a felfüggesztés visszavonható. A letiltás az adott munkáltatónál fennálló valamennyi jogviszonyra vonatkozik, a program a munkáltatóhoz tartozó jogviszonyoknál teljesített levonásokat figyelembe véve állapítja meg a levonásmentes munkabérrészt. Az intézményi kifizetések esetén is ügyintézői közreműködés nélkül kerül levonásra a feladott letiltás. A kedvezményezettek megfelelő csoportosítása és a kedvezményezett csoportok letilás/levonás jogcímekhez rendelése ellenőrzötté teszi az adatfelvitelt. A letiltások felvitele után elkészülnek a jogszabályban foglalt értesítő levelek a végrehajtónak, az adósnak, illetve a munkáltatónak. A letiltások felvitele felülvizsgáló által ellenőrizendő. Az intézmény részére továbbra is lehetőség van a munkáltatói tartozások levonásainak felvitelére. A számfejtés során a program a jogszabálynak megfelelően állapítja meg a levonások sorrendjét, a levonások alapját, a levonási határokat. A levont összegekről levonáskönyv készül, melyen nyomon követhető a levonások teljesülése.
16
2. A letiltás/levonás menü elérése A program a főmenüből indítható: Számfejtés előkészítése/ Levonások,letiltások/ Levonások,letiltások
A menübe történő bejelentkezés során a bal felső blokkban a korábban rögzített levonásokat/letiltásokat látjuk.
Bejelentkezéskor az új jogviszonynál az ugyanazon munkáltatónál a párhuzamosan fennálló jogviszonyon az élő letiltást, vagy ugyanazon munkáltatónál megszűnt jogviszonyhoz tartozó élő letiltást az adott jogviszonyhoz kapcsolásra felkínáljuk. Üzenet: „ A jelenlegi munkáltatónál lévő élő letiltását hozzá kapcsolom ehhez a jogviszonyhoz is!” Többféle rendezettség szerint lehetséges a lekérdezés. Kezdő értékként a beérkezés szerint csökkenő, ezen belül is kielégítési sorrend szerint növekvő, azon belül rögzítés dátum szerint csökkenő rendezettségben jelennek meg az adatok.
17
A rendezettségnek a kezdő értéken túl még 2 féle lehetősége adott: • kielégítési sorrend szerint növekvő, azon belül rögzítés dátum szerint csökkenő rendezettségben jelennek meg az adatok • megszüntetés dátuma szerint csökkenő, ezen belül kielégítési sorrend szerint növekvő, azon belül rögzítés dátum szerint csökkenő rendezettségben jelennek meg az adatok Amennyiben több azonos beérkezési dátumú letiltása is van a dolgozónak, úgy ezek között az érvényesség vége szerinti csökkenő rendezettségben jelennek meg az adatok. A korábban rögzített levonások/letiltások egyikére állva a jobb felső blokkban láthatjuk az alábbi adatokat: • érvényesség kezdete • érvényesség vége • módosítás oka és az okirat száma továbbá erről a levonás/letiltás tételről a képernyő alsó részen láthatjuk az alábbi adatokat: •
a Letiltás-levonás azonosító adatai képernyőn o nyilvántartási szám, Kibocsátó típusa, Kibocsátó szerv kódja, neve, Beérkezés dátuma, Kibocsátás dátuma, Hivatkozási szám, Határozat kelte, Határozat száma, Rögzítő, Rögzítés dátuma, Ellenőrzés státusza, Ellenőrzés dátuma, Ellenőrző, Megszüntetés oka, Megszüntetés dátuma, Megszüntető okirat száma
•
a Letiltás-levonás tételek adatai képernyőn o Jogcím, Kitöltési mód, Letiltás alapja, Letiltott teljes összeg- Időtartam- Havi összeg- Százalék, Teljesített teljes összeg- Időtartam, Hátralék, Utalás módja, Számlaszám, Kedvezményezett, Kamatszámítás módja, Kamatszámítás alapja (eredeti / jelenlegi), Kamatszámítás kezdet-vége, Kamat százaléka, Kamat összege (fix napi vagy fix havi kamat esetén), Teljesülés dátuma, Módosító, Módosítás ideje, Országos szakszervezet- Megyei szakszervezet-Alap szakszervezet- Bizalmi csoport.
18
Az ügyintéző jogosultságához tartozó letiltások/levonások felvitele, módosítása, megszüntetése, felfüggesztése felülvizsgálati jelzővel és történetiséggel van kezelve a rendszerben. 3. Új felvitel rögzítése A Letiltás-levonás azonosító adatai képernyőn A jobb felső saroknál található Választás gomb megnyomásával lehetőség van új munkavállaló kiválasztására. A bal felső saroknál található Feltétel gomb megnyomásával lehetőség van a levonások/letiltások között egy adott tétel megkeresésére, az ismert adatok megadásával és a Keres gomb megnyomásával. Új levonás/letiltás rögzítése Új felvitel gomb megnyomásával kezdődhet. A kitöltendő mezők az adott jogcím esetében a paraméterezésnek és a kitöltési módnak megfelelően változnak. A Mégsem funkciógomb az új, a módosítás és a törlés állapotból induló állapotba állítja a programot. A Rögzítő, Rögzítés dátuma, az Ellenőrzés dátuma és az Ellenőrző mező nem kitölthető, a rendszer tölti ki. A.) A program üzenetre: „Letiltást szeretne rögzíteni?”, adott választ követően az alábbiak szerint lehet a tételeket rögzíteni: Ha igen, akkor az első mező, amit kötelezően ki kell tölteni a Letiltás-levonás azonosító adatai képernyőn, az a nyilvántartási szám, amely a végrehajtási okiraton megadott fő hivatkozási szám és minimum 5 karakterben kell megadni (betű és szám is lehet). Üzenet: „Nyilvántartási számként legalább 5 karaktert meg kell adni!” Egy nyilvántartási szám alatt kell az összes, a végrehajtandó okiraton szereplő jogcímeknek megfelelő jogcímkódokat feladni. Bizonyos jogcímek egy nyilvántartási számon belül egyszer pl. állami költség, mások többször is feladhatóak pl. kamat. Adott nyilvántartási számhoz tartozó összes jogcím feladása folyamatosan történik, mentésre az utolsó jogcím feladását követően kerül sor. A nyilvántartási szám a mentés után már nem módosítható, erre a rendszer figyelmeztet is. „A nyilvántartási szám mentés után már nem módosítható, kérem, ellenőrizze még egyszer a nyilvántartási szám helyességét!” Kibocsátó típusa: csoportosítva vannak a letiltást kibocsátó szervezeteket, ezek közül lehet választani, de ezek értéke kézzel is megadható. A letiltó kategória megnevezése automatikusan beíródik pl. törvényszéki végrehajtók, önálló bírósági végrehajtók, NAV adóztatási szervei. Kibocsátó szerv kódja, neve: a már leszűkített letiltók értéklistából érvényesíthető, de ezek értéke kézzel is megadható, ezt követően, a kibocsátó szerv neve automatikusan beíródik. 19
Beérkezés dátuma: automatikusan beíródik a napi dátum, de felülírható. De üzenet:„A beérkezés dátuma 10 napnál régebbi!”. Kibocsátás dátuma: rögzítendő. Hibaüzenet: „A kibocsátás dátumának korábbinak kell lennie a beérkezés dátumánál!”. Hivatkozási szám: a letiltási okiraton a letiltó által megadott szám amelyre, a letiltó kéri az adott jogcímre levont összeg utalása során hivatkozni. Üzenet: „Hivatkozási számként legalább 5 karaktert meg kell adni!” Határozat kelte: az Ebtv. szerinti választás miatti levonások feladásakor kitöltése kötelező, hibaüzenet:” Határozat keltét kötelező kitölteni!.” Határozat száma: hibaüzenet: az Ebtv. szerinti választás miatti levonások feladásakor kitöltése kötelező „Határozat számát kötelező kitölteni!” és minimum 5 karaktert meg kell adni. Rögzítő: program tölti Rögzítés dátuma: program tölti Ellenőrzés státusza: kezdő értéke= felülvizsgálatra vár, a rögzítő által nem átírható. A feladás hónapjában a letiltás levonása ellenőrzés hiányában is megtörténik. Ellenőrző : program tölti Megszüntetés oka, Megszüntetés dátuma, Megszüntető okirat száma mezők új felvitel esetén nem aktívak. Ezen adatok rögzítését követően megnyílik a következő a Letiltás-levonás tételek adatait tartalmazó képernyő. Jogcím: értéklistából érvényesíthető érték, mely érték kézzel is megadható. A jogcímkód kiválasztását, beírását követően automatikusan beíródik a jogcím neve. Jogcím értéklistából választása: Abban az esetben, ha a nyilvántartási szám mezőben van érték, akkor a letiltás jogcímeket, ha a nyilvántartási szám üres és a határozat kelte/száma kitöltött, akkor az Ebtv. szerinti választás miatti levonás jogcímeket, ha a nyilvántartási szám és a határozat kelte/száma mezők is üresek a levonás jogcímeket ajánlja fel a rendszer kiválasztásra. Kiválasztáshoz kapcsolódó hibaüzenetek: • Ha egy nyilvántartási számhoz, olyan jogcímet viszünk fel, amit csak egyszer lehet felvinni hibaüzenetet, küld a rendszer:” Egy nyilvántartási számon belül egyszer adható fel a jogcím!”. • Vannak jogcímek melyek önmagukban nem adhatóak fel egy nyilvántartási sorszámhoz első jogcímként, pl. főkövetelés kamata jogcím feladása előtt a főkövetés jogcímet fel kell adni: Hibaüzenet: „ A kiválasztott jogcím csak letiltáshoz kapcsolódó járulékos költségként adható fel!” • Egy nyilvántartási sorszámhoz csak azonos típusú letiltás jogcímek adhatók fel, hibaüzenet: „Egy nyilvántartási számon belül csak azonos típusú letiltás jogcímek adhatók fel!” Végrehajtói jutalék jogcím (86539) feladásakor a kitöltési mód, a letiltás alapja, a teljes összeg az időtartam, a havi összeg, a százalék és a hátralék mező inaktív, csak az utalásmód és számlaszám tölthető ki. Szakszervezeti tagdíj jogcím feladása esetén megjelenik az országos szakszervezet, megyei szakszervezet, alap szakszervezet és a bizalmi csoport mező, melyek kitöltése kötelező, a teljes összeg, az időtartam, a havi összeg, a százalék adatok megadásával. Pénztártagsággal kapcsolatos jogcímek: Abban az esetben, ha a jogcímkód pénztártagságra utal és a dolgozó nem pénztártag, a rendszer hibaüzenetet küld: „A munkavállaló nem pénztártag!”. 20
A kitöltési mód értéklistából, melyben a jogcím paramétere szerinti lehetséges érvényesíthető értékekből lehet választani, de ezek kézzel is megadhatóak. A rendszer a levonás jogcímhez tartozó lehetséges kitöltési módokat ajánlja fel. A kitöltési mód beírását követően automatikusan beíródik a kitöltési mód megnevezése. Letiltás alapja: Tartásdíjak feladása esetén kitöltése kötelező. Értéklistából érvényesíthető érték, mely lehet: Rendszeres és nem rendszeres jövedelem, Rendszeres jövedelem, Nem rendszeres jövedelem. Alapértelmezettként Rendszeres és nem rendszeres jövedelmet ajánl fel a program, de szükség esetén felülírható a letiltási rendelkezésnek megfelelően. A letiltás alapja beírását követően automatikusan beíródik a letiltás alap megnevezése. A program a jogcímhez kiválasztott kitöltési módnak megfelelően várja a következő négy mező kitöltését, a hiányzó mezőre hibaüzenetet küld: • Letiltott teljes összeg: „Teljes összeg kitöltése kötelező!” • Időtartam: „Időtartam kitöltése kötelező!” • Havi összeg: Havi összeg kitöltése kötelező!” • Százalék: „Százalék kitöltése kötelező!” és „ A százalék mértéke nem lehet 100 %, vagy annál nagyobb! „ Fontos még, hogy a letiltáson szereplő százalékmértéket kell megadni, mert a program az egy nyilvántartási sorszámhoz feladott jogcímeket egy letiltásnak kezeli le. Teljesített teljes összeg: mezőt a program tölti ki. Teljesített időtartam: a program tölti Hátralék: meghatározott jogcímeknél hátralék megadása lehetséges, ha a jogcím paraméter beállítása szerint lehetséges (pl. szakszervezet, önkéntes nyugdíjpénztári befizetés, stb.) Utalás módja: értéklistából, melyben a jogcím paramétere szerinti lehetséges érvényesíthető értékekből lehet választani, de ezek kézzel is megadhatóak. Az utalás módja megnevezés az utalás módja beírását követően automatikusan beíródik. Számlaszám: Ha nem számlán maradó a feladott jogcím, akkor a kibocsátó típusa szerint szűkített értéklistából meghívásra kerül a számlaszám. Amennyiben nem talál adatot, akkor rögzítés lehetséges lakcímre és számlára utalás esetén is. Postai utalás esetén az ismétlődés elkerülése érdekében mindenképpen javasolt a keresés P-xxxxxxxxxx- dolgozó adóazonosító jele megadásával. Csak abban az esetben kerüljön fel új kedvezményezett, ha az összes megtalált lehetőségből egyik sem felel meg a jelenlegi letiltási rendelkezésnek név vagy lakcím eltérés miatt. Lakossági folyószámlára utalás esetén is ugyanez az eljárás. Lakcímre utalás esetén a karakterek száma P és 10 darab szám (dolgozó adóazonosítója), ha nem megfelelő hibaüzenet: „Nem megfelelő a kedvezményezett azonosító lakcímre utalás esetén! „. A számlaszám mező karakter száma 24, hibaüzenet: „Nem megfelelő számlaszám!”. A jogcímkódhoz kapcsolt kedvezményezett csoportokhoz tartozó számlaszámok kerülnek az értéklistában felkínálásra a rendszer által. Szakszervezeti tagdíj feladása esetén nem tölthető ki. Kedvezményezett neve: a program a kiválasztott számlaszámnak, postai utalás esetén lakcímnek megfelelően tölti ki.
21
Amennyiben a jogcím paraméterezése szerint kamatszámítása szükséges úgy az alábbi mezők jelennek meg a képernyőn, melyeket ki kell kitölteni: •
• • • • • •
Kamatszámítás módja: értéklistából, melyben a jogcím paramétere szerinti lehetséges érvényesíthető értékekből lehet választani, de ezek kézzel is megadhatóak. A kamatszámításra vonatkozó mezők csak akkor jelennek meg a képernyőn, ha kamat jogcím kerül feladásra. Egy nyilvántartási számhoz többször választható a kamat jogcím, eltérő kamatmérték és időszak feladása így lehetséges. A kamatszámítás módja beírását követően automatikusan beíródik a kamatszámítás megnevezése. Kamatszámítás alapja eredeti: kötelező kitölteni, kivétel, ha fix összegű napi, illetve fix összegű havi kamat kerül feladásra. Hibaüzenet: A kamatszámítás alapjának kitöltése kötelező! Kamatszámítás alapja jelenlegi: nem kitölthető, program tölti ki. Kamatszámítás kezdete: kitöltése kötelező. Hibaüzenet: A kamatszámítás kezdetének kitöltése kötelező! Kamatszámítás vége: kitölthető vagy feladás hónapjának utolsó napja lesz, amit a program tölt ki. Kamat százaléka: a kamatszámítás módja szerint fix százalékú kamat megadásakor kötelező kitölteni, egyébként a mező inaktív. Hibaüzenet: „A kamat százalékának kitöltése kötelező!” Kamat összege: a fix összegű napi kamat és fix összegű havi kamat összegét lehet itt beírni. Hibaüzenet: „A kamat összegének kitöltése kötelező!”
A letiltáson belül új jogcím a letitltás-levonás tétel adatai képernyőn található Új jogcím gomb (amely a jogcím és megnevezése felett található) megnyomásával vihető fel. Az ugyanitt található Töröl gomb megnyomásával a felvitt jogcímek közül lehet törölni addig, amíg az egész letiltás mentésre nem kerül. A képernyő felső sorában lévő Mentés gombot csak akkor kell megnyomni, ha az adott letiltás összes jogcíme már felvitelre került. A már elmentett letiltáshoz új jogcím csak a letiltás módosítása során vihető fel. A képernyő felső sorában lévő Új felvitel gomb mindig új letiltás/levonás felvitelét jelenti.
22
Ha az összes jogcím feladása nyilvántartási számon belül megtörtént és a kibocsátó típusa szerint a letiltást végrehajtó adta ki, mentés gomb megnyomására a program megvizsgálja, hogy van-e végrehajtónak járó fix összegű jutalék jogcím feladva. • Ha nincs: akkor létezik-e végrehajtói munkadíj jogcím az adott nyilvántartási számhoz. Ha nem létezik, akkor üzenetet küld, hogy a program által megképzett végrehajtói jutalék jogcímhez rögzítse a számlaszámot. Üzenet: „Végrehajtói jutalékhoz a 86539es jogcímen kérjük, rögzítse a számlaszámot!” Ha létezik a végrehajtónak járó munkadíj jogcím az adott nyilvántartási számhoz, akkor a rendszer az ehhez feladott számlaszámmal megképezi a végrehajtónak járó jutalék jogcímet. •
Ha van, akkor mentés és tovább enged a program, mert vagy a fix összegű jutalék vagy a táblázat szerinti %-os mértékű jutalék illeti meg a végrehajtót.
B.) A program üzenetre: „Letiltást szeretne rögzíteni?”, adott választ követően az alábbiak szerint lehet a tételeket rögzíteni: Ha nem, akkor a beérkezés dátumának feladását követően nyílik meg a következő képernyő ahol a már csak levonás jogcím közül lehet választani. Intézményi felhasználó csak azt a levonás jogcímet adhatja fel, amelynek a paraméterezése azt megengedi. A levonások/letiltások rögzítése a Mentés gomb megnyomásával történik. Kedvezményezettek karbantartása:
23
Ha a kedvezményezett nincs bent a kedvezményezett adattárban, akkor lehetőség nyílik a kedvezményezett adatainak a felvitelére is a menüpont bal felső sarkában lévő kedvezményezett karbantartó almenübe való belépéssel. A kedvezményezett adatok közül az önkéntes pénztárak, a kamarák, valamint a letiltók központilag karbantartott adattárak, ezekbe az adattárakba csak a kijelölt, jogosultsággal rendelkező személy vihet fel adatokat. A kedvezményezett adattárba kerülnek az egyén kedvezményezettek, amelyek közvetlenül felvihetők, és amíg nincsenek letiltáshoz, vagy levonáshoz kötve, addig törölhetőek is.
4. Módosítás Rögzítési szabályok: • ki kell választani a módosítani kívánt tételt, ezen a tételen állva a Módosítás gomb megnyomásával
• •
Ha a felhasználó jogosultsága felhasználó felülvizsgáló, akkor csak az ellenőrzés státusza mező választható a felülvizsgáló számára a többi mező nem módosítható, csak lekérdezhető. Ha a felhasználó jogosultsága nem felülvizsgáló, akkor először az érvényesség kezdete, a módosítás oka, okirat száma mezőket ebben a sorrendben kitölteni.
• Érvényesség kezdete: alapesetben a program a napi dátumot felkínálja, amely átírható. De ez a napi dátumnál nem lehet korábbi és a számfejtési időszak végénél későbbi dátum. Hibaüzenet: „Az érvényesség kezdete a napi dátumnál nem lehet korábbi”! vagy „ A módosítás érvényességének a kezdete a számfejtési időszak végénél későbbi.” Érvényesség vége: nem rögzíthető. Módosítás oka: értéklistából választható Módosító okirat száma: rögzítendő adat •
Ha a módosítás oka 1-es módosítás, akkor a módosítható mezők: teljes összeg, időtartam, havi összeg, százalék, hátralék, (ha az adott jogcímhez feladható) utalás mód, számlaszám, kedvezményezett neve, kamatszámítás módja, kamatszámítás alapja eredeti, kamatszámítás kezdete, kamatszámítás vége, 24
kamat százaléka, akkor ha a kamat számítás módja fix százalékú kamat, kamat összege: akkor, ha a kamatszámítás módja fix napi vagy fix havi kamat. Ha a módosítás oka 1-es és az új felvitel gombot nyomja meg a felhasználó, akkor az új felvitelnél már ismertetett szabályok szerint feladható az adott jogcím. Ha a módosítás oka 1-es és a törlés gombot megnyomja a felhasználó, akkor az adott jogcím törlődik egy nyilvántartási számon belül. Az utolsó jogcím nem törölhető hibaüzenet:”A levonás/letiltáson belüli utolsó jogcím nem törölhető!” • Ha a módosítás oka 2-es felfüggesztés vagy 3-as felfüggesztés visszavonása, akkor csak az érvényesség kezdete, módosítás oka, okirat száma módosítható. • Ha a módosítás oka 4-es megszüntetés, akkor a megszüntetés okát, a megszüntető okirat számát rögzíteni kell. Hibaüzenet: ”Megszüntetés okát kötelező kiválasztani!”Megszüntető okirat számát rögzíteni kell.”
A módosítás funkció a Mentés gomb megnyomásával realizálódik, mégpedig oly módon, hogy az adott nyilvántartási számhoz tartozó élő jogcímeket új érvényesség kezdetével a program megképezi. A módosított vagy újonnan feladott jogcímet pedig letárolja. 5. Törlés Rögzítési szabályok: a törölni kívánt tétel kiválasztásával és a Törlés gomb megnyomásával történik. A törlés funkció fizikai törlést abban az esetben jelent, azaz a tétel meg sem jelenik a képernyőn, ha a levonás/letiltás feladásának dátuma és a törlés dátuma között nem készült jegyzék egyik jogviszonyában sem az adott gazdálkodónál az adott munkavállalónál és nem készült tartozásigazolás nyomtatvány sem. Hibaüzenet:”Számfejtés történt vagy tartozásigazolás nyomtatásra került, nem törölhető a levonás/letiltás!” A Mentés gomb megnyomásával történik a kiválasztott tétel törlése. Hibaüzenet: A levonás/letiltáson belüli utolsó jogcím nem törölhető!” Ilyenkor már az egész letiltást is törölni kell. Amennyiben mégsem szeretnénk törölni a tételt, Mégsem gomb megnyomásával a kiinduló állapotba kerül a képernyő.
25
III/2. Értesítő levelek A program egy külön menüpontban lehetőséget biztosít értesítő levelek készítésére. Csak letiltás jogcímek esetén készít értesítő levelet a program. Az egy nyilvántartási számhoz tartozó összes jogcímkód és az ezekhez tartozó érték adatok megjelenítésre kerülnek az értesítő leveleken. Értesítő levél készül a letiltást kibocsátónak, a munkáltatónak, a munkavállalónak a letiltó okirat beérkezésekor, illetve akkor is nyomtatható, ha a letiltást kibocsátó szerv a letiltást megszünteti, módosítja vagy felfüggeszti. A kibocsátó szerv kódja, neve alapján az értesítő levélen megjelenítésre kerül a letiltó szervek adattárban a letiltóhoz kapcsolt cím is. A menüben tárolásra kerül az összes kiadott értesítőlevél adata. IV.
Egyéb juttatások
1. Bevezetés A KIRA-ban ugyan az a program működik mind a számfejtői, mind az intézményi oldalon. Ugyanazokat a kódtípusokat, paraméterállományokat használja mindkét jogosultsággal rendelkező ügyintéző. Egy adatbázis van, a különböző számfejtő helyek hozzáférési kóddal vezéreltek. Az egyéb juttatások jogcímei szűkültek, mivel a havi rendszerességgel járó eddigi nem rendszeres juttatások jogviszony típusba szerveződtek. Az egyéb juttatások menüpontban a munkavállaló jogviszonyához kapcsolódó eseti kifizetések adhatóak fel. Az egyéb juttatások jogcímei szintén jogviszonyhoz kötöttek, mely ellenőrzött adatfelvitelt tesz lehetővé. Az egyéb juttatásokat az intézmények adják fel, mely adatok hitelesítés nélkül közvetlenül a KIRA rendszerbe kerülnek. Az egyéb juttatások jogcímeinek a munkáltató egyedi elnevezést adhat, mely szerint a későbbiekben is kimutatás készíthető a kifizetett összegekről. A feladott egyéb juttatás megbontható költséghelyekre és kormányzati funkciókra is. A gazdálkodóhoz kötött jogcímek feladásakor a program rögtön megállapítja felszámítandó közterheket. A személyhez kötött kifizetések esetén szintén azonnal megtörténik a számfejtés. A személyhez kötött kifizetések felviteléhez technikai jogviszonyt kell feladni, a költséghely és az utalási mód megadásával. A jogviszonyhoz kötött kifizetések esetén az intézmény az azonnali számfejtés és kifizetés helyett dönthet a feladott tétel hónap végi számfejtéséről is. Ekkor az egyéb juttatás a hóvégi fizetési jegyzéken szerepel, a havi munkabérrel együtt kerül számfejtésre és utalásra. Az azonnali számfejtés és kifizetés esetén megadható az utalás várható dátuma és az utalandó számlaszám a nyilvántartott adatok közül, ha szükséges más számlaszámra utalni a számfejtett tételt.
26
Cafetéria juttatások Lehetőséget biztosít a rendszer a cafeteria keretén belül nyújtott juttatások rögzítésére. A cafetéria rendszerben belül rögzített adatok havi rendszerességgel átadásra kerülnek számfejtésre.
Az egyéb juttatások csoportosítása: -
Jogviszonyhoz kapcsolódó egyéb juttatás a jogviszonyban álló munkavállalók részére fizetett egyéb juttatás Személyhez kapcsolódó egyéb juttatás a jogviszonyban nem állók részére fizetett juttatás (pl. utalvány) Összevont típusú egyéb juttatás gazdálkodót terhelő kifizetés (pl: reprezentáció)
Egyéb juttatások pl: - jutalmak pl.: jutalom, jubileumi jutalom, céljutalom, tárgyjutalom, stb. - végkielégítés - költségtérítések, napidíjak. - segélyek (temetési, stb.). - Cafeteria juttatások (Pl.: Erzsébet utalvány, munkahelyi étkezés, SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, helyi utazási bérlet, önkéntes pénztári befizetések). - reprezentáció - cégtelefon - szerzői díjak, honoráriumok, találmányok díjai, stb.. A gazdálkodóhoz kötött jogcímek feladásakor a program rögtön megállapítja felszámítandó közterheket. A személyhez kötött kifizetések esetén szintén azonnal megtörténik a számfejtés. A jogviszonyhoz kötött kifizetések esetén az intézmény az azonnali számfejtés és kifizetés helyett dönthet a feladott tétel hónap végi számfejtéséről is. Ekkor az egyéb juttatás a hóvégi fizetési jegyzéken szerepel, a havi munkabérrel együtt kerül számfejtésre és utalásra. Az azonnali számfejtés és kifizetés esetén megadható a utalás várható dátuma és az utalandó számlaszám a nyilvántartott adatok közül, ha szükséges más számlaszámra utalni a számfejtett tételt. 7. Az egyéb juttatás menü elérése: Számfejtés előkészítése Egyéb juttatások számfejtése
27
8. A képernyőn lévő gombok használata: Képernyőn megjelenő gombok mindig az adott egyéb juttatáshoz kapcsolódó lehetőségek esetén válnak aktívvá a rögzítés folyamán.
-
A juttatás egyedi elnevezése: o A programban lehetőség van az egyéb juttatások munkáltató specifikus elnevezésére pl. a jutalom köztisztviselői napra, melyet a szervezeti adatok menüpontban a munkáltató specifikus adatoknál lehet felrögzíteni. Az egyéb juttatás kifizetésénél a jogcímmel együtt válaszható.
28
-
Költséghely megbontás: o Az egyéb juttatás összegének szétbontása költséghelyekre. Lehetőség van az egyéb juttatás feladott összegét megbontani költséghelyek és kormányzati funkciók között.
A képernyőn lévő gombok jelentése a következő:
29
-
Feltétel: o A képernyő ürítésére szolgál.
-
Keres: o A megfelelő mező kitöltése esetén és keres gombra kattintva a program megkeresi a megadott feltételekkel rendelkező felrögzített kifizetéseket időpont emelkedő sorrendben
-
Új felvitel: o A pirossal jelzett kötelezően kitöltött mezők feltöltése az adatokkal
-
Törlés/sztornó: o törlés: A törölni kívánt tétel kiválasztásával, és a Törlés/Sztornó gomb megnyomásával történik. Törölni csak a számfejtés előtt lehet. o sztornó: A sztornírozást kezdeményezni.
a
Törlés/Sztornó
gomb
megnyomásával
lehet
-
Mentés: o A gomb használata esetén a felrögzített tétel számfejtésre kerül, módosításra, törlésre nincs lehetőség, a tétel már csak sztornózható. Ha a számfejtés típusa hóközi számfejtés, akkor a gomb megnyomásával a feladott tétel számfejtése is megtörténik.
-
Mégsem: o A már megkezdett adatrögzítés mentése előtt a mégsem gomb megnyomása esetén képernyő leürül és lehet újra rögzíteni a tételt, amennyiben nem szeretnénk az elkezdett rögzítést befejezni, a Mégsem gomb segítségével visszajutunk a kiinduló állapothoz.
-
Nyomtatás: o A gomb használta esetén a számfejtés típusa szerinti hóközi fizetési jegyzék állítható elő az adott kifizetésről. Havi főszámfejtés típus választása esetén nem használható.
-
Vissza: o A vissza gomb használatával lehet következő dolgozót választani amennyiben ugyanarra a jogcímre rögzítünk. A program mindaddig megtartja a jogcímet ameddig a következő dolgozó keresésére ezt a gombot használjuk
-
Választás: o A menüpontból való kilépés ill. ha az egyéb juttatás jogcímét vagy költséghelyet szeretnénk változtatni.
-
Számfejtés: o A felrögzített tétel számfejtésének ellenőrzésére szolgál 30
Az egyéb juttatás rögzítésének menete: 9. Jogviszonyhoz tartozó egyéb juttatás:
1. A számfejtés típusa választás:
A program újdonsága, hogy a munkáltató eldöntheti, hogy az egyéb juttatás mikor kerüljön kifizetésre, ennek megfelelően az alábbi lehetőségek közül választhat: o Intézményi hóközi Az intézményi számfejtő választhatja. A megadott utalás várható dátuma figyelembevételével készül el a számfejtett tételekről az utalási állomány. o Hóközi számfejtő-helyi kifizetés A számfejtőhelyi ügyintéző választhatja. Az illetményszámfejtő-hely által készített hóközi jegyzék keletkezik. o Havi főszámfejtés Ennek a lehetőségnek a választása esetén az egyéb juttatás a havi főszámfejtési jegyzéken jelenik meg.
31
2. Jogcím választása:
Ki kell választani az egyéb juttatás jogcímkódját a kék nyíl jelű gomb megnyomásával. A Jogcímet a megjelenő értéklistából lehet választani. Az értéklistában az egyéb juttatás csoportokba tartozó annak megfelelő jogcímek közül lehet választani, melyet a program felkínál. 3. Az adott kifizetés vonatkozási időszakát kell kitölteni. A program vizsgálja a jogviszonyhoz tatozó egyéb juttatás kifizetése esetén a vonatkozási időszakot, mely nem lehet a jogviszony kezdete előtti ill. jogviszony megszűnése utáni dátum. Hiba esetén a program üzenetet küld. 4. Bruttó vagy nettó összeg megadása, amely kifizetésre kerüljön. A programban lehetőség van a nettó összeg megadására melyből a bruttó összeg megállapítható 5. Utalási mód választása.
32
Lehetőség van a programban a munkavállalói adatainál már rögzített számlaszám választására. A számlaszám mező melletti kék nyíl használatával.
6. A különadó elbírálásához szükséges adat, hogy az adott kifizetés megszűnéshez kapcsolódik-e igen/nem 7. Költséghely választása. A kék nyíl megnyomása esetén a gazdálkodóhoz tartozó költséghelyek közül lehet választani, melyre az adott tétel szeretnénk könyvelni. 8. Kormányzati funkció megadása, gazdálkodóhoz tartozó adatok közül.
szintén
értéklistából
választható
a
9. A számfejtés gomb megnyomásával ellenőrizhetjük a feladott tételt, a gomb csak a havi főszámfejtés típus választása esetén működik. A képernyőn megjelenik a „próbajegyzék” melyen minden felrögzített jogcím megjelenik, ha megfelelő, akkor a mentés gomb lenyomásával számfejtésre kerül a kifizetés a havi főszámfejtéssel egy időben. 10. A tétel felrögzítése és mentése után a rendszer megerősítő üzenetet küld „A mentés megtörtént”, ekkor kerül számfejtésre a kifizetés az így mentett tétel már csak sztornózható. 11. Sztornó tétel esetén ki kell választani azt tételt, melyet szeretnék sztornóznitörölni. Az egyéb juttatás akkor sztornírozható, ha már megtörtént a számfejtés és a tétel még nem törölt, vagy sztornírozott. Amennyiben, ezen feltételeknek a kijelölt tétel nem felel meg, a rendszer hibaüzenetet küld. Amennyiben nincs hiba, úgy egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg: A tétel sztornózásra jelölt, jóváhagyás a „mentés” funkciógombbal történik! A rendszer tárolja a sztornírozás dátumát, időpontját, illetve a sztornírozást végző ügyintéző azonosítóját.
33
12. A kiválasztott tétel után a törlés gomb megnyomásakor rendszer kontroll üzenetet küld: „A tétel törlésre jelölt, jóváhagyás Mentés funkciógombbal történik!” Amennyiben mégsem szeretnénk a kiválasztott tételt törölni, a Mégsem gombbal van lehetőségünk visszalépni, a törlés funkció csak a számfejtés mentése előtt használható. A számfejtésre került tétel csak sztornózható. A program mindaddig megtartja a kiválasztott beállítást (jogcím, számfejtés típusa) amíg az Adott jogcímhez következő jogviszony választása gombot használjuk a következő dolgozó kiválasztásához. A választás gomb lenyomásával a program az induló képernyőre lép vissza, és a rögzítés a már leírtak alapján történik. A program a rögzítés folyamán minden esetben figyelmeztet, ill. hibaüzenetet ír a képernyőre, ha a mező kitöltése hibás vagy nem megfelelő. A tétel logikai ellenőrzése a mentés gomb megnyomásakor történik, hiba esetén a program jelzi hibát. Összevontan feladható kifizetések (gazdálkodói kifizetés): Gazdálkodóhoz kapcsolódó kifizetés (pl: reprezentáció) rögzítésére csak abban az esetben van lehetőség, ha az egyéb juttatás induló képernyőjén a gazdálkodóhoz tartozó bármely munkavállalót kiválasztjuk és a gazdálkodói kifizetés gombra kattintunk.
Ebben az esetben csak az összevontan feladható jogcímek közül választhatunk. A rögzítés menete megegyezik az előbbiekben leírtakkal.
34
Személyhez kapcsolódó kifizetés: A személyt ezt megelőzőleg mint technikai jogviszony rögzíteni kell az Új foglalkoztatás létrehozása menüben.
Ebben a menüpontban van lehetőség az előzőekben már felrögzített személy (pl,. hozzátartozó, adószámos magánszemély stb..) részére történő kifizetések rögzítésére (pl: ajándék utalvány). Az egyéb juttatások kifizetéséhez kapcsolódóan az érvényesíteni kívánt nyilatkozatok rögzítése a választógombok melletti mezőkre kattintva történik. Ha a nyilatkozat melletti négyzet jelölve van, akkor az adott típusú nyilatkozata létezik a magánszemélynek. A rendszer szolgáltatásai:
A rögzítő képernyőkön adott munkavállaló részére már előzőleg kifizetett egyéb juttatások a kért rendezettségi sorrendben megjelennek. Minden rögzítő képernyő lekérdezési képernyőként is használható a megfelelő mezők kitöltése esetén, a feltétel-keres gombok használatával. A programban a dolgozóra, kifizetés jogcímére, a gazdálkodó bármely elemi szervezeti egységére, költséghelyre történhet lekérdezés.
35
Kidolgozásra került más rendszerekből történő– ellenőrzött –adatfogadás. 2. Hóközi számfejtés 1. Bevezetés Itt lehet kiválasztani a hó közben számfejtendő jogcímeket. A táblában a „Számfejtés előkészítése” főmenü alatt található menük segítségével feladott, valamint a kiválasztott jogviszonyhoz tartozó illetményelemek jogcímei jelennek meg. A feladás és a számfejtés történhet illetmény-számfejtő helyi valamint intézményi ügyintéző által annak jellege illetve a jogosultságok függvényében. A tárgyhavi számfejtés lehetővé teszi, hogy a munkavállaló járandósága még a tárgyhónapban, a juttatás felmerülésének hónapjában számfejtésre kerüljenek. Ehhez szükséges az intézmények megfelelően szervezett és ütemezett folyamatos adatfelvitele a tényleges munkateljesítésekről, mely nem kis feladat elé állítja a munkáltatókat. A számfejtés a munkáltató által feladott munkaügyi adatokon, munkavállaló által adott nyilatkozatokon, valamint a számfejtőhely által kezelt letiltásokon, illetve a számfejtőhely vagy munkáltató által feladott levonásokon alapul. A számfejtés során megállapításra kerülnek a munkavállalót terhelő jogszabályon alapuló levonások, a végrehajtható letiltások, az önként vállalt levonások, a munkáltatót terhelő közterhek, a munkavállalót és a munkáltatót érintő adó- és járulék kedvezmények. A számfejtett jegyzéken minden levonás és közteher a tényleges összegben látható. A számfejtés jogcímenként történik, az adó és járulékkedvezmények, valamint a levonások a bruttó jogcím összegével arányosan kerülnek megállapításra. A számfejtés adatai lekérdezhetőek jogcímenként és összevontan is. Ugyancsak figyelembevételre kerülnek az adott jogcímhez feladott költséghely és kormányzati funkció szerinti megbontások, ezért pontos könyvelési kimutatásokat tesz lehetővé. A tárgyhavi számfejtés során azonnal megtörténik a számfejtett jogcím könyvelése, finanszírozási táblákban való kimutatása, az egyes adatszolgáltatásokba való elhelyezése. Így biztosítható a számfejtés, könyvelés és adatszolgáltatás egysége, és számszaki egyezősége. A hóközi számfejtés készítésekor a jogviszony adatoktól eltérő fizetési mód is megadható. Az utalás várható dátumának megadásával szabályozható, hogy a számfejtett tétel mikor kerüljön utalásra. A számfejtéssel egyidejűleg elkészül a fizetési jegyzék is, valamint a számfejtett tételek bekerülnek a jegyzékösszesítőbe. Már a számfejtés során elkészülnek a levonások utalási adatkörei is. A számfejtést egyetlen, egységes program végzi, amely alkalmas a különböző számfejtést előkészítő folyamatokban feladott tételek jogszabályban leírt szabályok
36
szerinti számfejtésére. Az intézmény is készíthet hóközi számfejtést a jogosultságnak megfelelő esetekben (pl, megbízási díj, egyszerűsített foglalkoztatás).
2. Számfejtés menü elérése A program az alábbi helyekről indítható: • a főmenüből • a számfejtés előkészítéséhez tartozó programokból • Foglalkoztatási adatok kezelése • Egészségbiztosítási ellátások kezelése • Mozgóbér adatok • Távollét adatok • Egyéb juttatások A menüpont kiválasztásával, az adott jogviszonyra vonatkozó, számfejthető jogcímeket megjelenítő alábbi képernyőt kapjuk:
A középső blokkban jelennek meg a még nem számfejtett, feladott tételek egymás alatt. Soronként látható a tétel: jogcím kódja, megnevezése, értéke (ft.), vonatkozási idejének kezdete-vége, származása, mely lehet illetmény-számfejtő helyi és intézményi. 37
A jobb felső saroknál található Választ gomb megnyomásával lehetőség van új munkavállaló kiválasztására, a Vissza gomb segítségével pedig visszajutunk a kiinduló képernyőhöz. A jogcím kódja előtt lévő jelölő négyzetbe kattintva tudjuk kiválasztani a jogcímet/jogcímeket, melyeket le szeretnénk számfejteni. A tételek jelölése történhet soronként külön-külön vagy a szűrőfeltételnek megfelelően csoportosan, a képernyő bal oldali sávjában található nyomógombok segítségével. Időszak választása szerinti szűrés a következő lehet: • Tárgyidőszak » számfejtés hónapjára vonatkozó időszakra • • •
Megelőző időszak vonatkozó Követő időszak (pl:felmentés) Minden időszak
»
táridőszak előtti, visszamenőleges időtartamra
»
számfejtés hónapján túlmutató időpontra
Jogcím választása szerinti szűrés esetében: • Mind be » hatására az összes jogcím bejelölésére kerül •
Mind ki
»
a jogcímek jelölésének megszüntetésére van lehetőségünk.
A képernyő alsó blokkjában látható mezők kitöltésével a leszámfejtett járandóság kifizetésének módját tudjuk jelölni. Az utalás módja mező mellett található értéklistából választható ki a kifizetés módja mely lehet : • 2 → Folyószámlára utalás • 3 → Házipénztári kifizetés • 4 → Lakcímre utalás • 5 → Lakcímre, de postán marad Folyószámlára utalás esetén a számlaszám kötelezően kitöltendő piros mező. Kiválasztása nélkül nem haladhatunk tovább, ilyen esetben a program hibaüzenetet küld: A mező kitöltése kötelező! A számlaszám mezőben az alapértelmezett számlaszám kerül felajánlásra. Ha a munkavállalónak van több számlaszáma a foglalkoztatás adatoknál nyilvántartva, akkor azok közül választani lehet a lenyíló értéklistából. Házipénztári kifizetés választása esetén a többi mezőt nem kell/lehet kitölteni Lakcímre, lakcímre de postán marad utalás mód választása esetében a lakcím mező kötelezően kitöltendő. Kiválasztása nélkül nem haladhatunk tovább, ilyen esetben a program hibaüzenetet küld: A mező kitöltése kötelező! A lakcím mezőbe a személynél feladott cím emelődik be. Amennyiben nem erre a címre szeretnénk az utalást teljesíteni akkor a személyi 38
adatoknál szükséges a módosítást elvégezni. A számlaszám mezőbe ebben az esetben nem írható adat. Utalás várható dátuma mezőbe automatikusan beíródik a rendszerdátumot követő munkanap, mely átírható, maximum a tárgynapot követő 30 nap dátumára. A számfejtésre jelölt jogcímek leszámfejtése a képernyő jobb felsző sarkában található Számfejt nyomógombra való kattintással végezhető el abban az esetben, ha legalább egy jogcím ki van jelölve.
Számfejtés kezdeményezésének hatására a képernyő középső blokkjában megjelennek az előzőleg számfejtésre jelölt bruttó jogcím/jogcímek, azok kötelező levonásai, az egyéb levonások, letiltások, munkáltatói közterhek, valamint a kifizetendő járandóság összege a választott utalási mód függvényében. A számfejtett tételeket kétféleképpen jeleníthetjük meg a képernyő bal oldalán található rádiógombok segítségével. •
•
Jogcímenként » Jogcímenként -egy-egy jogcímre külön-külön- tekinthetjük meg az adott tételt terhelő levonásokat, közterheket. Összevontan » A számfejtésre jelölt összes jogcímből képzett „bruttó járandóságok összesen”-re vonatkozóan láthatjuk a levonásokat, közterheket és a kifizetendő járandóságot.
A Mentés funkciógombra kattintással a leszámfejtett tételek tárolásra, halmozásra kerülnek, a leszámfejtett jogcímek pedig már nem láthatóak.
39
Mégsem gomb segítségével visszajutunk a kiinduló képernyőhöz, a jogcímek tárolása nélkül, ahol az esetleges módosítást ( jogcím, utalás mód jelölés ) követően a számfejtés ismét kezdeményezhető. A bal felső sarokban található Jegyzék nyomtatása menüre kattintva van lehetőségünk a hóközi jegyzék megtekintésére, nyomtatására.
kiválasztott A számfejtés időszakának kiválasztása után megjelennek a számfejtési hónapra leszámfejtett jegyzékek. A megnézem nyomógombra való kattintással a kiválasztott jegyzékhez tartozó fizetési jegyzék tekinthető meg illetve nyomtatható ki.
40
Mégsem gomb segítségével visszajutunk a kiinduló képernyőhöz, a jogcímek tárolása nélkül, ahol az esetleges módosítást ( jogcím, utalás mód jelölés ) követően a számfejtés ismét kezdeményezhető.
3. Fizetési jegyzék A program feladata a fizetési jegyzék előállítása a számfejtett járandóságokról. Hóközi és a főszámfejtés során előálló fizetési jegyzékeket előállítja a program. 1. oldal.
41
2. oldal
A fejléc minden oldalon megjelenik. A fejléc tartalma: Előadószám, Jegyzék sorszáma, Jogviszonyszám, Lapszám, Jelenlegi oldalszám, Készült, Munkáltató neve, Munkáltató címe, Törzsszám, Szakfeladat, Szervezeti egység, Szervezeti egység megnevezése, Főkönyvi számlaszám, Témaszám Jegyzék megnevezése (Hóközi jegyzék, Fizetési jegyzék) Számfejtés időszaka . Ha a jegyzék kétoldalas a fenti adatok a második oldalon is megjelennek. A harmadik részben a dolgozó neve születési helye ideje és adóazonosító jel/foglalkoztatás, 42
Kulcsszáma, Jogviszony típus, Munkaidőjellege kerül feltüntetésre. A harmadik rész baloldalán a munkáltató neve, Szervezeti egység a Dolgozó neve, valamint a dolgozó lakcíme kerül feltüntetésre. A 4. blokkban tárgyhavi napok, a nap jellege a tervezés időszakában, valamint a munkaidőben eddig ledolgozott órák száma jelenik meg. A nyomtatvány táblázatos része: Nyomtatvány táblázatos része 1. (jobb oldal): Besorolás szerinti járandóság megnevezése, összege, időtartam kezdete, időtartam vége, járandóság összesen. Nyomtatvány táblázatos része 2. (bal oldal): Távollét jogcímeinek megnevezése, időtartam kezdete, időtartam vége. Nyomtatvány táblázatos része 3. Ledolgozott időre, illetve munkavégzés nélkül is elszámolt díjazások Abban az esetben jelenik meg az oszlop feliratokkal, ha van adat, amennyiben nincs, akkor az oszlopba a feliratok nem jelennek meg. Jogcím megnevezése, esetszám megnevezése és értéke, összeg, időtartam kezdete, időtartam vége. összesen. Nyomtatvány táblázatos része 4. – Pénzbelis és egészségbiztosítási ellátások Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. A táblázat tartalmazza a jogcím megnevezést összeg, időtartam kezdete, időtartam vége. Nyomtatvány táblázatos része 5. – Bruttó járandóság Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezése, összeg. Nyomtatvány táblázatos része 6. – Jogszabály által meghatározott kötelező levonások. Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezés, összeg, alapja, összesen.
Nyomtatvány táblázatos része 7. – Nettó járandóság Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím, összeg. Nyomtatvány táblázatos része 8. – Letiltások és önként vállalt levonások Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezése, hivatkozási szám, összeg, kedvezményezett, összesen. Nyomtatvány táblázatos része 9. – Összes levonás Jogcím megnevezése, összeg. 43
Nyomtatvány táblázatos része 10. – Folyószára utalt kifizetendő járandóság Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezése, összeg, számlaszám, kerekített összeg. Tájékoztató adatok: Nyomtatvány táblázatos része 11. – Fizetési jegyzéken elszámolt béren kívüli juttatások Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezése, kedvezményezett neve, összeg, időtartam kezdete, időtartam vége Nyomtatvány táblázatos része 12. – Adószámítás alapjai, adót csökkentő és adó/járulék csökkentő kedvezmények az aktuális jegyzékre vonatkozóan. Amennyiben nincs adat, akkor az oszlop feliratai sem jelennek meg. Jogcím megnevezése, összeg. Nyomtatvány táblázatos része 13. – Foglalkoztatót terhelő közterhek és adó/járulék csökkentő kedvezmények. Jogcím megnevezése, alapja, összege. Nyomtatvány táblázatos része 14. – Hónap közben elszámolt járandóságok Számfejtés kelte, jogcím megnevezése, bruttó, nettó, kifizetett. Nyomtatvány táblázatos része 15. - Halmozott adatok Jogcím megnevezése, havi halmozott, éves halmozott. Nyomtatvány táblázatos része 16. – Egyéb tájékoztató adatok Tájékoztató
A nyomtatvány lábrésze: A nyomtatvány ezen része csak akkor jelenik meg ha az intézmény / számfejtő helyi hóközi és a megszüntető program fel van töltve. A blokk tartalma: kelt, ügyintéző – elektronikus aláírás esetén töltendő – pecsét helye, felül vizsgáló. Reklám fej, reklám törzs1, reklámtörzs2, reklám láb. Minden blokk kiírás esetében igaz. ha nincs adat benne nem jelenik meg, összehúzódik a blokk. 44
VIII. Jegyzék összesítő A program feladata a fizetési jegyzék előállítása a számfejtett járandóságokról. A hóközi és a főszámfejtés során előálló fizetési jegyzékeket előállítja a program. A hóközi és főszámfejtési jegyzékekből az alábbi nyomtatvány szerint szükséges a jegyzékösszesítő elkészítése. Kimutatás a gazdálkodó részére, a megadott év, hónap számfejtett adatairól, számfejtés típusa szerinti bontásban. Nyomtatvány fejléce (1) A fejléc minden oldalon megjelenik. Tartalma: Illetményszámfejtő hely kódja, illetményszámfejtő hely megnevezése, ügyintéző kód, gazdálkodó törzsszáma, gazdálkodó neve, készít 45
és dátuma, finanszírozási forma, pénzügyi körzet (PÜK) költséghely. A nyomtatvány táblázatos része: Jogcím, jogcím rövid megnevezése, hóközi számfejtő helyi jogcím összesen, főszámfejtés számfejtő helyi jogcím összesen, tartozás kezelés számfejtő helyi jogcím összesen, tartozás kezelés intézményi, jogcím, összesen. A nyomtatványon jegyzékösszesítő sorszám, jogcím szerint növekvő sorrendben kerüljenek megjelenítésre a tételek. Minden jegyzékösszesítő sorszámváltás után kiírásra kerül a jegyzékösszesítő összesen, a sorszám összesen.
46
