KIR. Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer

KIR Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer Felhasználói útmutató

Oktatási Hivatal

Készült: 2012. október

Felhasználói útmutató

KIR Személyi nyilvántartó rendszer

Tartalom Bevezető .................................................................................................................................................. 3 Jogszabályi háttér .................................................................................................................................... 3 Belépés a programba .............................................................................................................................. 4 Tanulók és gyermekek nyilvántartása ..................................................................................................... 4 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása ........................................................ 4 Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása .......... 7 Tanuló/gyermek adatainak módosítása ........................................................................................ 8 Az óvodai és tanulói jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok leírása .......... 10 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel ............... 13 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel....... 15 Alkalmazottak nyilvántartása ................................................................................................................ 15 Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása .................................................................... 15 Oktatási azonosító számról szóló igazolás nyomtatása..................................................... 17 Alkalmazott adatainak módosítása ............................................................................................. 17 A foglalkoztatási jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok ........................... 18 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal ............................ 20 Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal .................... 21 Kérelmek megtekintése......................................................................................................................... 21 Mellékletek ............................................................................................................................................ 24 1. számú melléklet – Évfolyamok számozása .............................................................................. 24 2. számú melléklet – Tanulók/gyermekek által igénybevett szolgáltatások ............................... 27 3. számú melléklet – Jogviszony jellege ...................................................................................... 29 4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme................................. 30 5. számú melléklet – Munkakör .................................................................................................. 33 6. számú melléklet – Végzettségi szintek .................................................................................... 34 7. számú melléklet – Távollét ...................................................................................................... 35 8. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnése ........................................................ 36 9. számú melléklet – az Nkt. alapján nyilvántartandó adatok .................................................... 37 10. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai ................................................ 38

-2-



Bevezető A jogszabályok változása miatt a közoktatás információs rendszere személyi nyilvántartó programjainak, a 2005-ben létrehozott Tanulói nyilvántartás kezelő rendszernek és a Pedagógus nyilvántartás kezelő rendszernek a korszerűsítése elengedhetetlenné vált. A köznevelés információs rendszerének (KIR) részeként megújult személyi nyilvántartó rendszer két fő részből áll: Gyermek és tanulói nyilvántartás Alkalmazotti nyilvántartás

A korábbi rendszerek adatai áttöltésre kerültek az új programba, azonban a jogszabályok által előírt, KIR személyi nyilvántartásban tárolandó adatok köre jelentősen bővült, ezért elengedhetetlen a rendszerben már szereplő személyek adatainak utólagos kiegészítése.

Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 44. § (1) bekezdése alapján a köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő az Oktatási Hivatal. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet (a továbbiakban: Vhr.) 14. § (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR honlapján keresztül az Nkt.-ban meghatározott adatok megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott részére a jogviszony létesítésének napját követő öt napon belül tizenegy jegyű azonosító szám (a továbbiakban: oktatási azonosító szám) kiadását kezdeményezi. 15. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény olyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. § (1) bekezdésében meghatározott más alkalmazottal létesített jogviszonyt, aki rendelkezik oktatási azonosító számmal, a jogviszony létesítését követő öt napon belül köteles a jogviszony létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskor az érintett részére nem lehet új oktatási azonosító számot kérni és kiadni. 16. §-a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. 17. § (1) bekezdése értelmében, ha az oktatási azonosító számmal rendelkező személy jogviszonya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jogviszony megszűnését – a megszűnés időpontjától számított – öt napon belül jelenti be a KIR-en keresztül.

-3-



Belépés a programba A rendszer a www.kir.hu oldalon található Személyi nyilvántartás menüpont alatt érhető el, vagy közvetlenül a www.kir.hu/kir2szny internetes címen. A bejelentkezés feltétele, hogy az adott intézményhez tartozó felhasználó rendelkezzen érvényes OM azonosítóval, felhasználói névvel és jelszóval. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek a Mesterjelszó kezelő rendszerben a KIR Személytörzs Nyilvántartó és Adatkarbantartó alkalmazás soron a megfelelő jogosultság kiosztásra került. Kérjük, hogy a Mesterjelszó-kezelő rendszerben – a már megszokott módon – állítsanak be a felhasználóknak jogosultságot ehhez a programhoz. Fontos, hogy a megfelelő feladatellátási helyekhez is rögzítésre kerüljenek felhasználói jogosultságok. (A felhasználói útmutató 10. számú mellékletében rövid leírás található a Mesterjelszó-kezelő rendszerről.)

A programhoz a Mozilla Firefox, vagy Internet Explorer 9 böngésző használata javasolt. A program használatához mindenképpen szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az „Előreugró ablakok blokkolásának kikapcsolása” feliratra kell kattintani. A beléptető oldalon az OM azonosító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gombot. Érvényes adatok és megfelelő jogosultság esetén megjelenik a főképernyő, és elérhetővé válnak a rendszer további funkciói.

Tanulók és gyermekek nyilvántartása Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása A korábbi rendszerekhez képest alapvető különbség, hogy minden tanuló (gyermek) egy adott intézménnyel csak egy jogviszonyt létesíthet, ezért amennyiben a tanuló pl. általános iskolai oktatásban és alapfokú művészetoktatásban is ugyanannál az intézménynél vesz részt, akkor ezt több különböző szolgáltatás igénybevételének rögzítésével kell a programban megadni. Emiatt a korábbi rendszerekből tanulónként csak egy jogviszony (a korábban létrehozott) átemelésére volt lehetőség, a másodikat szolgáltatásként utólag kell rögzíteni.

-4-



Amennyiben egy tanuló (gyermek) több intézménnyel áll jogviszonyban, akkor ezek az intézmények közül csak egy szerkesztheti a személyes adatokat (név, születési adatok, lakcím, tanulói adatok), a többi intézmény csak a jogviszonnyal és a szolgáltatással kapcsolatos adatok szerkesztésére jogosult. További jelentős különbség a korábbi rendszerekhez képest, hogy a jogviszonyok megszüntetését és feladatellátási helyek közötti áthelyezését adatmódosítási kérelemként kell elkészíteni. Az intézményi mesterjelszó-kezelő rendszerben beállított, adott feladatellátási helyre vonatkozó felhasználó jogosultsággal a felhasználó szerkesztheti, módosíthatja azoknak a tanulóknak (gyermekeknek) az adatait, akiknél a jogviszonyra vonatkozó adatok között ügyviteli helyként az adott feladatellátási hely került rögzítésre megtekintheti, de nem módosíthatja azoknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak a szolgáltatás igénybevételéhez került rögzítésre az adott feladatellátási hely.

A program lehetőséget biztosít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Tanulóra, illetve gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni: o

o o o

o o

Feladatellátási hely – az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei közül lehet választani, választást követően megjelenik a feladatellátási hely címe is. Keresni a tanuló (gyermek) a jogviszonyához rögzített ügyviteli hely alapján lehet. Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki stb. vezetéknevek is Keresztnév – lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is Évfolyam – az 1. sz. mellékletben részletes leírás található az évfolyam mező lehetséges értékeiről Szolgáltatás - a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről

A program indulásának időpontjában még kitöltetlen mezők (pl. évfolyam, szolgáltatás, feladatellátási hely) esetében a keresési funkció csak az adatok feltöltését követően használható.

-5-



Az intézmény tanulói/gyermekei gombbal valamennyi tanuló/gyermek listázására lehetőség nyílik, egy oldalon egyszerre legfeljebb 50 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában felsorolt személy(ek)re vonatkozó részletes információk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó táblázat utolsó oszlopában szereplő ADATOK gomb segítségével tekinthetők meg.

Az oldal tetején található mező felirat – mely a fenti képernyőképen piros szaggatott vonallal került kiemelésre – tájékoztatást nyújt a tanuló/gyermek adatainak a Közigazgatási és Elektronikus -6-



Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEK KH) személy- és lakcímnyilvántartásban szereplő adatokkal történő összehasonlításának eredményéről. Amennyiben az adatok a lakcímnyilvántartásban szereplő adatokkal még nem kerültek egyeztetésre, kérjük, ellenőrizzék, hogy a rendszerben szereplő adatok megegyeznek-e a tanuló/gyermek okirataiban szereplő adataival. Oktatási azonosító számról szóló igazolás, tanulói jogviszony igazolás nyomtatása A Vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt, KIR-ből nyomtatható tájékoztatás az oldal felső részén található Oktazon igazolás nyomtatása gombbal PDF formátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. A program lehetőséget biztosít a tanulói jogviszony igazoló lap nyomtatására is, ehhez a Jogviszony igazolás nyomtatása gombra kell kattintani, ezt követően a létrehozott PDF fájl elmenthető, illetve kinyomtatható.

-7-



Tanuló/gyermek adatainak módosítása Az intézménnyel jogviszonyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek adatainak módosítása történhet egyedileg és csoportosan. Egyedi adatmódosításhoz a tanulót/gyermeket ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal továbblépni a tanuló részletes adataihoz. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. Csoportos adatmódosításhoz a keresett, és listázott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Listába gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó tanulók listájára. Ez a folyamat többször végrehajtható, a módosítandó tanulók listája minden lépésben bővül az újonnan kiválasztott tanulókkal. A kijelölt tanulók a képernyő jobb oldalán található mezőben jelennek meg.

-8-



Amennyiben valamennyi módosítandó tanuló/gyermek kiválasztásra került, a tovább gombbal megadhatók a tartózkodási helyre, a jogviszonyra és a szolgáltatásra vonatkozó adatok. Fontos, hogy csoportos adatmódosítás során valamennyi tanulóra/gyermekre vonatkozóan ugyanazok az értékek kerülnek rögzítésre, ezért általában az egy évfolyamra, illetve egy osztályba járó tanulók adatai módosíthatóak ilyen módon. A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai (személyes adatok, jogviszony adatok, igénybevett szolgáltatás adatai) az Adatok exportálása gomb segítségével excel fájlba kimenthetőek. Valamennyi tanuló adatainak exportálásához az összes tanulót hozzá kell adni a listához (ehhez célszerű oldalanként kijelölni a tanulókat, és oldalanként hozzáadni a listához), ezt követően kell az Adatok exportálása gombra kattintani.

-9-



Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a rendszerben a program indulásakor még nem szerepelnek a jogszabályváltozások miatt kötelezően rögzítendő új adatok, - pl. az igénybevett szolgáltatás - ezért a tanulók/gyermekek adatainak első módosítása során ezeket az adatokat feltétlenül pótolni kell. Az óvodai és tanulói jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok leírása Az adatok megadásához, módosításához kérjük, vegyék figyelembe az alábbi információkat. o

o

o

Személyes adatok o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni, fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet o Születési név – amennyiben megegyezik a tanuló nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése o Anyja neve – a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatalos okmányaiban szereplő névvel Születési adatok o Születési idő o Születési ország – listából választandó o Születési helység – ha a születési ország Magyarország, akkor csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő településév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o 1. állampolgárság – listából választandó o 2. állampolgárság – listából választandó o Tanuló neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, program által generált érték, amennyiben nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell Lakóhely – amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatok kitöltésére o Ország– listából választandó

- 10 -



o

Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekor a program szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó o Tartózkodási hely – amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. o Tanuló/Gyermek adatok o Oktatási azonosító – program által generált, nem módosítható adat o Tanköteles korú – jelölőnégyzetben kell jelezni, amennyiben a tanuló a rögzítés időpontjában még tanköteles korú az Nkt. 45. § (2), (3) és 97. § (1) alapján o TAJ szám – a program ellenőrzi, hogy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásoknak (kötelezően kitöltendő mező) o Tankötelezettség vége – Nkt 45. § (3) és 97. § (1) alapján rögzítendő o Adatkezelést végző intézmény – annak az intézménynek az OM azonosítója, amelyik a tanuló személyes adatainak módosítására jogosult (ha egy tanuló több különböző intézménnyel áll jogviszonyban, a személyes adatokat csak egy – a program által bizonyos szabályok szerint meghatározott, és ebben a mezőben jelzett– intézmény módosíthatja). o Sajátos nevelési igényű – Nkt. 4. § 25. pontja alapján, jelölőnégyzetben kell jelezni o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd – Nkt. 4. § 3. pontja alapján, jelölőnégyzetben kell jelezni o Telefonszám, e-mail cím – Az e-mail cím és a telefonszám nem kötelező elemek a nyilvántartásban, de azt az érintett beleegyezésével fel lehet vezetni a rendszerbe. o Jogviszony – az intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatóak, a más intézménnyel fennálló/fennállt jogviszonyok megtekinthetőek o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött o Ügyviteli hely – az a feladatellátási hely, ahol ügyviteli feladatokat is ellátnak, és amelyhez a szolgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartozik – az a feladatellátásii hely, ahol a tanulóval/gyermekkel kapcsolatos ügyviteli adminisztrációt végzik o Státusz – a jogviszony státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel (pl. külföldi tanulmányok ideje alatt) o Jogviszony létrejötte – a beiratkozás napja o Várható befejezés – óvodai jogviszony esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben a gyermek tanköteles korúvá válik, iskolai jogviszony esetén annak az évnek a június 30. napja, amely évben a tanulmányok befejezése várható. o Szünetelés kezdete – Nkt. 56. §-a és 91. §-a alapján, o Szünetelés vége o Jogviszony megszűnése o Megszűnés jogcíme – a 4. számú mellékletben részletes leírás található az jogviszony megszűnés lehetséges eseteiről o Jogviszony jellege – óvodai jogviszony, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles korban kezdett jogviszony általános iskolával, középfokú iskolával, fejlesztő nevelésoktatásban, vagyis olyan szolgáltatás esetén, amellyel a tankötelezettség teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő, kollégiumi tagsági viszony. Amennyiben a tanuló/gyermek az intézményben több különböző szolgáltatást vesz igénybe, akkor elsődlegesen a tankötelezettséget teljesítő jelleget kell rögzíteni, - 11 -



amennyiben nem ilyen típusú szolgáltatásokat vesz igénybe, akkor az iskolai/óvodai jogviszonyhoz kapcsolódó jelleget kell rögzíteni. A jogviszony jellege utólagosan nem módosítható, szükség esetén a jogviszonyt le kell zárni és újat kell létrehozni. A tankötelezettséget teljesítő jogviszony jelleg megváltoztatására nincs szükség, ha tanuló eléri a tanköteles kor végét. A 3. számú mellékletben részletes leírás található az jogviszony jellege mező lehetséges értékeiről. o Vendégtanuló – jelölőnégyzetben jelezhető - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. §-a alapján o Magántanuló – jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 75. §-a alapján o Képzési forma – nappali rendszerű, felnőttoktatás nappali, felnőttoktatás esti, felnőttoktatás levelező, felnőttoktatás sajátos (távoktatás) munkarend (alapfokú művészetoktatás, kollégium esetében nappali rendszerű képzési forma rögzítendő) o Évfolyam – az 1. sz. mellékletben részletes leírás található az évfolyam mező lehetséges értékeiről; Amennyiben a tanuló/gyermek több különböző szolgáltatást vesz igénybe, kérjük, annak a szolgáltatásnak az évfolyamát tüntesse fel, amelynek keretében a tanuló a tankötelezettségét teljesíti. Amennyiben a tanuló az intézményen belül nem vesz igénybe ilyen szolgáltatást, úgy annak a szolgáltatásnak az évfolyamát kell beírni, ahol a tanuló magasabb óraszámban vesz részt. o Igénybevett szolgáltatások – több szolgáltatás is rögzíthető o Feladatellátási hely – az a KIR-ben szereplő feladatellátási hely, ahol a tanuló a szolgáltatást igénybe veszi, a szolgáltatás módosításával megváltoztatható o Igénybevett szolgáltatás – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatás mező lehetséges értékeiről o Igénybevétel kezdete o Az igénybevétel vége – a korábban hitelesített, a rendszerben már szereplő szolgáltatás módosításával rögzíthető Amennyiben az igénybevett szolgáltatáshoz rögzített feladatellátási hely megváltozik, a korábbi feladatellátási helyhez tartozó szolgáltatást a változás dátumával le kell zárni és egy új szolgáltatáshoz kell az új feladatellátási helyet berögzíteni, a szolgáltatás igénybevételének kezdetéhez a változás dátumát feltüntetve. o Okmányok o Okmány típusa – diákigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn formátumban közvetlenül is beírható. Jogviszony szünetelésének, megszüntetésének bejelentéséhez adatmódosítási kérelmet kell előállítani, amelyhez rögzíteni kell a szünetelésre, illetve megszűnésre vonatkozó adatokat. A tanuló/gyermek adatainak módosításához a fent felsorolt feltételekkel módosíthatóak az adatok, a módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatok kitöltése során a program hibát, illetve hiányosságot észlel, a hiányzó adatok megadását követően ismételten a Kérelem feladása gombra kell kattintani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. - 12 -



Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel

Az Új tanulói/óvodai jogviszony létesítése menüpontban a tanuló/gyermek oktatási azonosítója alapján a program megjeleníti a tanuló legfontosabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanulóról adataival, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetőek a jogviszonyra és az igénybevett szolgáltatásra vonatkozó – előző fejezetben részletezett – adatok. Csoportos jogviszony létesítéshez az oktatási azonosítókat egy olyan Excel fájlból kell a Tallózás és Betöltés gombok segítségével beimportálni a programba, amelynek első oszlopa tartalmazza a tanulók oktatási azonosítóját.

Az új jogviszony hozzáadása gomb segítségével valamennyi beimportált tanulóhoz egyszerre rögzíthetők a jogviszonyra, majd ezt követően a szolgáltatásra vonatkozó adatok.

- 13 -



Amennyiben a tanuló/gyermek oktatási azonosító számmal rendelkezik, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítését az oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulókhoz hasonlóan kell megkezdeni, az adatok rögzítését követően a program a TAJ szám és egyéb személyes adatok alapján megjeleníti az oktatási azonosítót és a hozzá kapcsolódó adatokat. A Tovább a jogviszony létesítése gombra kattintva megadhatóak a jogviszonyra vonatkozó adatok.

A szükséges adatok megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő a kérelem. A kérelmek postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

- 14 -



Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel Oktatási azonosító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése az Oktatási azonosító szám igénylése tanuló/gyermek részére menüpontban történik, az adatokat „Az óvodai és tanulói jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok című fejezetben leírtak szerint kell megadni. Amennyiben olyan tanuló adatai kerültek rögzítésre, aki a személyi nyilvántartó programban már szerepel, akkor a program erre vonatkozó üzenetet küld és megjeleníti a tanulónak az oktatási azonosítóját és az egyéb adatait. A jogviszonyra vonatkozó adatok megadásával folytatható a tanuló/gyermek adatainak rögzítése. A szükséges adatok (jogviszony, szolgáltatások) megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő kérelem. A kérelem postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Alkalmazottak nyilvántartása Az intézmény alkalmazottainak keresése, listázása Amennyiben egy alkalmazott több intézménnyel áll jogviszonyban, akkor az intézmények közül csak egy – a program által jelzett Om azonosítóval rendelkező intézmény - szerkesztheti a személyes adait (név, születési adatok, lakcím, alkalmazotti adatok), a többi intézmény csak a jogviszonnyal és a munkakörrel kapcsolatos adatok szerkesztésére jogosult. További jelentős különbség a korábbi rendszerekhez képest, hogy a jogviszonyok megszüntetését és feladatellátási helyek közötti áthelyezését nem külön modulban, hanem adatmódosítási kérelemként kell elkészíteni.

A program lehetőséget biztosít az intézményhez tartozó alkalmazottak között különböző szempontok szerinti keresésre, listázásra. Alkalmazottra az alábbi szempontok alapján lehet keresni: o o o o

o o

Feladatellátási hely – az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe Oktatási azonosító – csak a teljes, 11 jegyű oktatási azonosítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatot a program Vezetéknév – a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskor megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányoki, stb. vezetéknevek is Keresztnév – lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a János Zoltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a János, illetve Zoltán keresztnévre való kereséssel is Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről Ellátott feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az ellátott feladatok mező lehetséges értékeiről - 15 -



A Munkakör és az Ellátott feladat mezők értéke az alkalmazottak adatainál a program indulásának időpontjában még kitöltetlen, ezért ezekre csak az adatok feltöltése után lehet majd keresni.

Az intézmény alkalmazottai gombbal valamennyi alkalmazott listázására lehetőség nyílik, egy oldalon egyszerre legfeljebb 50 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai megtekinthetőek az ADATOK feliratra kattintva.

- 16 -



Oktatási azonosító számról szóló igazolás nyomtatása A Vhr. 14. § (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékoztatást kér az oktatási azonosító számáról és a KIR-ben róla nyilvántartott adatokról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nyomtatható tájékoztatást állít ki. A jogszabály által előírt tájékoztatás a részletes adatlapon található Oktazon igazolás gombbal állítható elő pdf formátumban, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinyomtatható. Az intézmény vezetőjének a kinyomtatott dokumentumot hitelesítenie kell.

Alkalmazott adatainak módosítása Az intézménnyel jogviszonyban álló és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazottak adatainak módosításhoz az alkalmazottat ki kell keresni az intézmény alkalmazottai közül és a táblázat utolsó oszlopában található Adatok gombbal a részletes adataihoz átlépni. Az oldal tetején található Szerkesztés gombbal az adatok módosíthatóvá válnak. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a rendszerben a program induláskor még nem szerepelnek a jogszabályváltozások miatt kötelezően rögzítendő új adatok (pl. a végzettség), ezért az alkalmazottak adatainak első módosítása során ezeket az adatokat feltétlenül pótolni kell.

- 17 -



A foglalkoztatási jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok o

o

o

o

o

o

Személyes adatok o Név – a beírt névnek meg kell egyeznie a foglalkoztatott hivatalos okmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagot egy mezőbe kell rögzíteni, fordított sorrend jelölésére azoknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet o Születési név – amennyiben megegyezik a foglalkoztatott nevével, akkor elegendő ennek a jelölőnégyzetben történő jelölése o Anyja neve -– a beírt névnek meg kell egyeznie a foglalkoztatott hivatalos okmányaiban szereplő névvel Születési adatok o Születési idő o Születési ország – listából választandó o Születési helység – ha a születési országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o 1. állampolgárság – listából választandó o 2. állampolgárság – listából választandó o Alkalmazott neme – férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen rögzíteni kell Lakóhely – amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szolgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatok kitöltésére o Ország– listából választandó o o Település – ha az országhoz Magyarország lett rögzítve, csak a magyarországi hivatalos településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a program a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket o Irányítószám o Postafiók o Közterület neve o Közterület jellege – út, utca, tér, körút, sétány stb. o Házszám o Cím pontosítása – pl. lépcsőház, emelet, ajtó Tartózkodási hely – amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatok kitöltésére. A megadandó adatok köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatokkal. Alkalmazotti adatok o Oktatási azonosító szám – nem módosítható adat o Legmagasabb végzettség – a legmagasabb végzettséget kell rögzíteni o Távollét kódja – a 7. sz. mellékletben részletes leírás található a szolgáltatások lehetséges értékeiről o Távollét kezdete o Távollét vége o Telefonszám, e-mail cím - Az e-mail cím és a telefonszám nem kötelező elemek a nyilvántartásban, de azt az érintett beleegyezésével fel lehet vezetni a rendszerbe. Végzettség, szakképzettség – felsőfokú végzettségi szint esetén rögzítendő o Végzettségi szint – az adott szakképzettséghez tartozó végzettségi szint o Tantárgy 1, 2, egyéb tantárgy – a legördülő listából választható, illetve szabad szöveges mezőként is rögzíthető. A tantárgyhoz nem kötött végzettségeket is itt kérjük rögzíteni. o Oklevél száma – a végzettséget igazoló oklevél száma - 18 -



o

Hazai felsőoktatási intézmény- a felsőoktatási intézmény nevének első néhány karakterét begépelve megjelennek a rendszerben már szereplő o Külföldi felsőoktatási intézmény o Megszerzés dátuma o Phd megszerzés dátuma o Szakképesítés o Megnevezés o Oklevél száma o Megszerzés dátuma o Jogviszony- az intézménnyel fennálló jogviszony adatai módosíthatóak o Intézmény OM azonosítója – annak az intézménynek az OM azonosítója, amellyel az adott jogviszony létrejött o Kiemelt feladatellátási hely – az a vezetői feladatot ellátó feladatellátási hely, ahová a tényleges munkavégzés feladatellátási helye tartozik o Vezető besorolás – jelölőnégyzetben jelezhető a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény 1. számú mellékletének Harmadik része alapján o Besorolás – közalkalmazott fizetési osztálya (besorolása), pl. E, F o Besorolás dátuma – az alkalmazott hatályos és az előző mezőben rögzített besorolásának kezdeti dátuma o Jogviszony időtartama (határozott idejű, határozatlan idejű) o Jogviszony létrejötte o Jogviszony megszűnte o Jogviszony megszűnésének jogcíme – a 8. sz. mellékletben részletes leírás található a jogviszony megszűnés eseteiről o Típus – közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony vagy szolgálati jogviszony o Jogviszony mértéke – teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó o Határozott időtartamú – jelölőnégyzetben jelezhető o Jogviszony lejárta – határozott időtartamú jogviszony esetén kitöltendő o Munkakör – csak akkor rögzíthető, ha szakképzettség vagy szakképesítés korábban már rögzítve lett o Munkakör kategória – pedagógus, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő foglalkoztatott, pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő o Munkakör – az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről o Tantárgy 1, 2, 3 o Szakképzettség – a már berögzített szakképzettségek közül kell a munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettséget rögzíteni o Szakképesítés – a már berögzített szakképesítések közül kell a munkakör betöltéséhez szükséges szakképesítést rögzíteni o Feladat - rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges o Feladatellátási hely – a KIR-ben szereplő feladatellátási helyek közül választható o Feladat – a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről o Okmányok o Okmány típusa - pedagógusigazolvány o Okmány száma o Okmány kiállítása o Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál korábbi Dátum formátumú adat rögzítése során a mezőbe kattintva megjelenik a dátumtábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn formátumban közvetlenül is beírható.

- 19 -



Jogviszony megszüntetésének bejelentéséhez adatmódosítási kérelmet kell előállítani, amelyben rögzíteni kell a megszűnésre vonatkozó adatokat. Az alkalmazott adatainak módosításához a fent felsorolt feltételekkel módosíthatóak az adatok, a módosítás befejezését követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő a kérelem. A kérelem postai úton történő megküldésére nincs szükség, azokat a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal rendelkező alkalmazottal Az új alkalmazotti jogviszony létesítése menüpontban az oktatási azonosító megadását követően a program megjeleníti az alkalmazott legfontosabb adatait, az Ugrás a jogviszony létesítése oldalra gomb segítségével rögzíthetőek az előző fejezetben részletezett jogviszonyra és a munkakörre vonatkozó adatok.

Amennyiben az alkalmazott oktatási azonosítószámmal rendelkezik, de az oktatási azonosítója nem ismert, a jogviszony rögzítését az oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottakhoz hasonlóan kell megkezdeni, a személyes adatok rögzítését követően a program teljes adategyezés esetén megjeleníti az alkalmazott oktatási azonosítóját és a hozzá kapcsolódó adatokat, részleges adategyezés esetén pedig a legközelebbi adatokkal rendelkező, oktatási azonosítóval már rendelkező alkalmazottak adatait.

- 20 -



A szükséges adatok megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő a kérelem. A kérelem postai úton történő megküldésére nincs szükség, azt a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Jogviszony létesítése oktatási azonosító számmal nem rendelkező alkalmazottal Oktatási azonosítóval még nem rendelkező alkalmazott rögzítése az Oktatási azonosító szám igénylése alkalmazott számára menüpontban történik, az adatokat A foglalkoztatási jogviszony kezelő rendszerben nyilvántartott adatok című fejezetben leírtak szerint kell megadni. Amennyiben olyan alkalmazott adatai kerültek rögzítésre, aki a személyi nyilvántartó programban már szerepel, akkor a program erre vonatkozó üzenetet küld és megjeleníti az alkalmazottnak az oktatási azonosítóját és az egyéb adatait. A szükséges adatok (jogviszony, munkakör) megadását követően a Kérelem feladása gombbal állítható elő a kérelem. A kérelem postai úton történő megküldésére nincs szükség, azt a rendszer egy komplex ellenőrzés után automatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpontban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja.

Kérelmek megtekintése A Kérelmeim menüpontban megtekinthetőek a folyamatban levő és a korábban létrehozott kérelmek. A személyi nyilvántartásban megadott adatok hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultság biztosítja. Minden adatfelvétel és adatmódosítás naplózásra kerül, a naplókból a későbbiekben kinyerhető, hogy a változtatást ki hajtotta végre. Az elektronikusan előállított kérelmek egy komplex ellenőrzés után – amennyiben a kérelem formai és tartalmi szempontból nem tartalmaz hibákat –automatikusan átvezetésre kerülnek. Az automatikus átvezetés már azokra a kérelmekre is vonatkozik, amelyeket a rendszer nyitása óta (2012. október 25.) állítottak elő, tehát az ezekhez kapcsolódó kérelmeket sem kell postai úton elküldeni.

- 21 -



A kérelmek típusa a következő lehet: Bejelentes/Tanulo – oktatási azonosítóval nem rendelkező tanuló/gyermek bejelentése Bejelentes/TanuloiJogviszony – jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező tanulóval/gyermekkel Modositas/TanuloAdatok – Tanuló/gyermek adatainak módosítása Csoportos kérelem – több tanulóra/gyermekre vonatkozó kérelem Bejelentes/Alkalmazott – oktatási azonosítóval nem rendelkező alkalmazott bejelentése Bejelentes/AlkalmazottJogviszony– jogviszony létesítése oktatási azonosítóval rendelkező alkalmazottal Modositas/AlkalmazottAdatok– alkalmazott adatainak módosítása A kérelmek státusza következő lehet: Formai ellenőrzésre vár- hitelesítésre váró kérelem, ellenőrzést követően automatikus hitelesítésre kerül Lezárt – kezelt, átvezetett kérelem, a kérelemben szereplő tanulók/gyermekek, illetve alkalmazottak adatai a Részletek feliratú gombra kattintva megtekeinthetők Hiba – hibás kérelem utólagos ellenőrzés során észlelt hibák jelzése, pl. a tanulónak már van tankötelezettséget teljesítő jogviszonya és az aktuális kérelem is ilyen jogviszony létesítését tartalmazza. A kérelmek csoportosítása a következő szempontok szerint történik: Kérelmek, amelyekhez nem készített igazolást – itt a már átvezett, lezárt kérelmek szerepelnek, amelyekről még lett legenerálva az igazolás. Az igazolás a benyújtott kérelmekről ablakban megtekinthető, hogy mikor melyik felhasználó, mennyi kérelmről állított elő igazolást. Az igazolás a későbbiekben is kinyomtatható. Aktuális kérelmek – formai ellenőrzésre váró kérelmek listája és azok a kérelmek, amelyek valamilyen hiba miatt nem vezethetők át. Korábbi kérelmek – az átvezetett, lezárt és igazolt kérelmek listája. A lezárt kérelmek leadásának listaszerű igazolására a nyilvántartás Kérelmeim menüpontjából ki kell nyomtatni az Igazolás a benyújtott kérelmekről elnevezésű dokumentumot, s azt aláírva meg kell küldeni az Oktatási Hivatal KIR, 9001 Győr Pf.: 1646. címre. Több kérelemről együttes igazolás is küldhető - nem szükséges minden kérelemről külön igazolást küldeni -, azonban a rendszer a 30 napnál régebbi kérelmekről a felületen figyelmeztetést küld, amennyiben azokról még nem került nyomtatásra igazolás.

- 22 -



Amennyiben a programmal kapcsolatban kérdése merülne fel, kérem, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a 96/510-000 telefonszámon, munkanapokon 8:00 és 16:30 között.

- 23 -



Mellékletek 1. számú melléklet – Évfolyamok számozása Az évfolyamok számozása a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény hatályba lépésétől, a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2. §–a, továbbá 193.§ (1) – (2) bekezdése figyelembe vételével készült. Általános iskola 1. Első évfolyam 2. Második évfolyam 3. Harmadik évfolyam 4. Negyedik évfolyam 5. Ötödik évfolyam 6. Hatodik évfolyam 7. Hetedik évfolyam 8. Nyolcadik évfolyam

Gimnázium és szakközépiskola

Nyelvi előkészítős gimnázium és szakközépiskola

Kéttannyelvű gimnázium és szakközépiskola nyelvi előkészítővel

9/Ny kilencedik nyelvi előkészítő évfolyam

9/Kny kilencedik nyelvi előkészítő évfolyam

9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam

9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam

11. tizenegyedik évfolyam

11. tizenegyedik évfolyam

12. tizenkettedik évfolyam

12. tizenkettedik évfolyam

9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam

Hat évfolyamos gimnázium

7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam Nyolc évfolyamos gimnázium

5. ötödik évfolyam 6. hatodik évfolyam 7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam

Nyelvi előkészítő évfolyammal szervezett hat évfolyamos gimnázium 7/Ny hetedik nyelvi előkészítő évfolyam 7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam Nyelvi előkészítő évfolyammal szervezett nyolc évfolyamos gimnázium 5/Ny ötödik nyelvi előkészítő évfolyam 5. ötödik évfolyam 6. hatodik évfolyam 7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam

- 24 -

Nemzetiségi gimnázium és szakközépiskola nyelvi előkészítővel 9/N kilencedik nemzetiségi nyelvi előkészítő évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam

Nemzetiségi hat évfolyamos gimnázium 7/N hetedik nemzetiségi nyelvi előkészítő évfolyam 7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam Nemzetiségi nyolc évfolyamos gimnázium 5/N ötödik nemzetiségi nyelvi előkészítő évfolyam 5. ötödik évfolyam 6. hatodik évfolyam 7. hetedik évfolyam 8. nyolcadik évfolyam 9. kilencedik évfolyam 10. tizedik évfolyam 11. tizenegyedik évfolyam 12. tizenkettedik évfolyam



Szakiskola 9. Kilencedik évfolyam 10. Tizedik évfolyam 11. Tizenegyedik évfolyam Speciális szakiskola Az Nkt. 13.§ (5) bekezdés a) pont szerint számozás 9. évfolyammal kezdődik, és a speciális kerettanterv szerint meghatározott számú évfolyam növekvő számsorrendben; Készségfejlesztő speciális szakiskola Az Nkt. 13.§ (5) bekezdés b) pont szerint számozás 9. évfolyammal kezdődik, és a speciális kerettanterv szerint meghatározott számú évfolyam növekvő számsorrendben. Értelmi fogyatékos tanulók előkészítő szakiskolája Nkt. 13.§ (6) bekezdés szerint a képzés a 9. kilencedik, 10. tizedik évfolyamon folyik, majd folytatódhat a speciális szakiskola vagy készségfejlesztő speciális szakiskola szakképzési évfolyamán. Alapfokú művészetoktatás Előképző 1. (AMI) Előképző 2. (AMI) Első alapfokú évfolyamtól folyamatos a számozás a szakmai program szerint. Szakképzési évfolyamok A szakiskolai, szakközépiskolai – a köznevelési rendszer keretében, közismerettel együtt folytatott - szakképzés évfolyamainak számozása mint fentebb, kilencediktől folyamatos. A csak szakképzési évfolyammal működő, alapfokú iskolai végzettségre épülő szakmát oktató szakiskola 1/9. 2/10. A csak szakképzési évfolyammal működő, középfokú iskolai végzettséget, vagy érettségi végzettséget tanúsító ismeretekre épülő szakközépiskola 1/13, 2/14, 3/15. HÍD program Számozás a 20/2012. (VIII.31.) 2.§ (2) bekezdés szerint H/1, H/II/1, H/II/2. Felnőttoktatás A nappali rendszerű oktatásnak megfelelően. Fejlesztő nevelés-oktatás Évfolyam megjelölés nélkül. A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szabályozza az évfolyamok számozását: 2. § (1) Az iskolai évfolyamok számozása – a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel – az általános iskola első évfolyamától kezdődően a középiskolai tanulmányok utolsó évfolyamáig, a kiegészítő nemzetiségi oktatás feladatait ellátó iskola első évfolyamától és az alapfokú művészeti iskolában az első alapfokú évfolyamtól folyamatos. (2) Az (1) bekezdéstől eltérően

- 25 -



a) a kilencedik évfolyamot megelőző Hídprogram keretében szervezett évfolyamnak H/I, H/II/1, H/II/2, b) a nyelvi előkészítő évfolyammal szervezett nevelés-oktatás évfolyamának nyolc évfolyamos gimnázium esetében 5/Ny, hat évfolyamos gimnázium esetében 7/Ny, egyéb esetben 9/Ny, c) a két tanítási nyelvű középiskola által szervezett nevelés-oktatás előkészítő évfolyamának esetében 9/Kny, d) a nemzetiségi nevelés-oktatást folytató középiskola nemzetiségi előkészítő évfolyamának nyolc évfolyamos gimnázium esetén 5/N, hat évfolyamos gimnázium esetén 7/N, egyéb esetben 9/N az elnevezése. 193. § (1) Szakképző iskolában a közoktatási törvény szabályai szerint szervezett kifutó évfolyamokon az évfolyamok számozása a (2) bekezdésben foglaltak szerint történik. (2) Az első szakképzési évfolyam törtjel utáni kiegészítő számát a szakképzésbe való bekapcsolódás előfeltételeként meghatározott iskolai végzettség alapján kell meghatározni az alábbiak szerint: ha a szakképzésbe való bekapcsolódás a) iskolai előképzettséghez nem kötött, az első szakképzési évfolyam jelölése 1/8., b) alapfokú iskolai végzettséghez kötött, az első szakképzési évfolyam jelölése 1/9., c) a tizedik évfolyam elvégzéséhez kötött, az első szakképzési évfolyam jelölése 1/11., d) a középiskola utolsó évfolyamának elvégzéséhez vagy középiskolai végzettséghez kötött, az első szakképzési évfolyam jelölése 1/13.

- 26 -



2. számú melléklet – Tanulók/gyermekek által igénybevett szolgáltatások általános feltételek szerinti óvodai nevelés sajátos nevelési igényű gyermekek (integrált) óvodai nevelése gyógypedagógiai óvodai nevelés nemzetiségi óvodai nevelés egységes óvoda-bölcsőde gyógypedagógiai egységes óvoda-bölcsőde nemzetiségi egységes óvoda-bölcsőde általános feltételek szerinti általános iskolai nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) általános iskolai nevelés-oktatása gyógypedagógiai általános iskolai nevelés-oktatás nemzetiségi általános iskolai nevelés-oktatás két tanítási nyelvű általános iskolai nevelés-oktatás általános feltételek szerinti szakiskolai nevelés-oktatás speciális szakiskolai oktatás készségfejlesztő speciális szakiskola előkészítő speciális szakiskola sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) szakiskolai nevelés-oktatása nemzetiségi szakiskolai nevelés-oktatás 4 évfolyamos, általános feltételek szerinti gimnáziumi nevelés-oktatás 4 évfolyamos, sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) gimnáziumi nevelés-oktatása 4 évfolyamos, nemzetiségi gimnáziumi nevelés-oktatás 4 évfolyamos, két tanítási nyelvű gimnáziumi nevelés-oktatás 5 évfolyamos, általános feltételek szerinti gimnáziumi nevelés-oktatás 5 évfolyamos, sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) gimnáziumi nevelés-oktatása 5 évfolyamos, nemzetiségi gimnáziumi nevelés-oktatás 5 évfolyamos, két tanítási nyelvű gimnáziumi nevelés-oktatás 6 évfolyamos, általános feltételek szerinti gimnáziumi nevelés-oktatás 6 évfolyamos, sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) gimnáziumi nevelés-oktatása 6 évfolyamos, nemzetiségi gimnáziumi nevelés-oktatás 6 évfolyamos, két tanítási nyelvű gimnáziumi nevelés-oktatás 8 évfolyamos, általános feltételek szerinti gimnáziumi nevelés-oktatás 8 évfolyamos, sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) gimnáziumi nevelés-oktatása 8 évfolyamos, nemzetiségi gimnáziumi nevelés-oktatás 8 évfolyamos, két tanítási nyelvű gimnáziumi nevelés-oktatás gyógypedagógiai gimnáziumi nevelés-oktatás általános feltételek szerinti szakközépiskolai nevelés-oktatás általános feltételek szerinti szakközépiskolai nevelés-oktatás (kizárólag szakképző évfolyammal) sajátos nevelési igényű tanulók (integrált) szakközépiskolai nevelés-oktatása gyógypedagógiai szakközépiskolai nevelés-oktatás nemzetiségi szakközépiskolai nevelés-oktatás két tanítási nyelvű szakközépiskolai nevelés-oktatás általános feltételek szerinti kollégiumi nevelés-oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek/tanulók (integrált) kollégiumi nevelés-oktatása gyógypedagógiai kollégiumi nevelés nemzetiségi kollégiumi nevelés-oktatás kiegészítő nemzetiségi nevelés-oktatás alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágon alapfokú művészetoktatás táncművészeti ágon alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti ágon

- 27 -



alapfokú művészetoktatás szín- és bábművészeti ágon Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás (HÍD I.) Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés-oktatás (HÍD II.) általános feltételek szerinti párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakiskola, szakközépiskola) nemzetiségi párhuzamos művészeti nevelés-oktatás (szakiskola, szakközépiskola) sajátos nevelési igényű gyermekek/tanulók (integrált) párhuzamos művészeti nevelés-oktatása (szakiskola, szakközépiskola) fejlesztő nevelés fejlesztő felkészítés fejlesztő nevelés-oktatás fejlesztő iskolai oktatás

- 28 -



3. számú melléklet – Jogviszony jellege Jogviszony jellege

Magyarázat

Jogszabályi háttér

tankötelezettséget teljesítő jogviszony

A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, legkorábban abban a naptári évben, amelyben a hatodik, legkésőbb amelyben a nyolcadik életévét betölti, tankötelessé válik. Magyarországon minden gyermek köteles az intézményes nevelés-oktatásban részt venni, tankötelezettségét teljesíteni. A tankötelezettség a tanuló tizenhatodik életévének betöltéséig tart. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. Azok a tanulók, akik tanulmányaikat kilencedik évfolyamon a 2011/2012. tanévben vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük azon tanítási év végéig tart, melyben a tizennyolcadik életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy szakmai vizsgát tettek.

1993. évi LXXIX. törvény 6. §, 2011. évi CXC. törvény 45. § és 97. § (1) bekezdés

nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony

A nem tankötelezettséget teljesítő jogviszony alapvetően egy olyan tanulói jogviszony, mely a tankötelezettség teljesítése után hoz létre a tanuló. A tanuló 17. életévétől kezdve nem tankötelezett. A sajátos nevelési igényű tanulók esetében ez az időpont lehet eltérő, esetükben a huszonnegyedik életévüktől kezdve szűnik meg a tankötelezettség. (Azok a tanulók, akik tanulmányaikat kilencedik évfolyamon a 2011/2012. tanévben vagy azt megelőzően kezdték meg, tankötelezettségük azon tanítási év végéig tart, melyben a tizennyolcadik életévüket betöltik vagy sikeres érettségi vizsgát vagy szakmai vizsgát tettek.) Tanköteles korú tanulónak is lehet nem tankötelezettséget teljesítő jogviszonya pl.: alapfokú művészeti iskolában.

A tanuló a kollégiummal kollégiumi tagsági jogviszonyban áll. A kollégium jogosult a jogviszony kollégiumi tagsági viszony létesítésének feltételeit megállapítani. A tanuló az iskola útján vagy egyénileg kérelmezheti felvételét.

óvodai jogviszony

Az óvodai jogviszony a gyermek három éves korától a tankötelezettségig tartó jogviszony.

- 29 -

2011. évi CXC. törvény 50. § (2) bekezdés, 52. §

1993. évi LXXIX. törvény 24. §, valamint 2011. évi CXC. törvény 8. §



4. számú melléklet – Óvodai/tanulói jogviszony megszűnésének jogcíme A jogviszonyok megszűnésének jogcímei

Magyarázat

a szülő kérésére, másik óvodába történő átvétellel (óvodai jogviszony esetén)

1993. évi LXXIX. törvény 74. § Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő kérésére (1) bekezdés a) pontja, a gyermeket egy másik intézmény átveszi, az átvétel valamint a 20/2012 (VIII. 31.) napjával. EMMI rendelet 50. § (1) bekezdés

a szülő írásban bejelentette, hogy gyermeke kimarad (óvodai jogviszony esetén)

Az óvodai jogviszony megszűnik, ha a szülő írásban nyilatkozik, hogy gyermeke kimarad az intézményben folyó nevelésből. Kivétel: Nem alkalmazható, ha a gyermeket a gyámhatóság intézkedésére vették fel az óvodába, továbbá, ha a gyermek az adott nevelési évben betölti az ötödik életévét, ezért jogszabályi előírás miatt napi négy órát köteles óvodai nevelésben részt venni. (1993. évi LXXIX. törvény 24§ (3))

1993. évi LXXIX. törvény 74. § (1) bekezdés b) pontja

az óvodai elhelyezést fizetési hátralék miatt az óvodavezető megszüntette (óvodai jogviszony esetén)

Fizetési hátralék esetén az óvodavezető kezdeményezésére, a szülő eredménytelen felszólítása és a gyermek szociális hátterének vizsgálata után az óvodai jogviszony megszűnik. Kivétel: Nem alkalmazható, ha a gyermeket a gyámhatóság intézkedésére vették fel az óvodába, továbbá, ha a gyermek az adott nevelési évben betölti az ötödik életévét, ezért jogszabályi előírás miatt napi négy órát köteles óvodai nevelésben részt venni. (1993. évi LXXIX. törvény 24. § (3))

1993. évi LXXIX. törvény 74. § (1) bekezdés c) pontja

a gyermeket felvették az iskolába (óvodai jogviszony esetén)

Ha a gyermek felvételt nyert az iskolába, óvodai jogviszonya megszűnik az adott nevelési év utolsó napjával.

1993. évi LXXIX. törvény 74. § (1) bekezdés d) pontja


a gyermeket nem vették fel Az óvodai jogviszony annak a nevelési évnek az az iskolába (óvodai utolsó napján szűnik meg, melyben a tanuló betölti jogviszony esetén) a nyolcadik életévét.

1993. évi LXXIX. törvény 74. § (1) bekezdés e) pontja

a gyermek a jogszabályban meghatározottnál igazolatlanul többet volt távol az óvodai foglalkozásokról (óvodai jogviszony esetén)

Amennyiben a gyermek egy nevelési évben igazolatlanul tíz napnál többet mulaszt, megszűnik az óvodai jogviszonya. Kivétel: Nem alkalmazható, ha a gyermeket a gyámhatóság intézkedésére vették fel az óvodába, továbbá, ha a gyermek az adott nevelési évben betölti az ötödik életévét, ezért jogszabályi előírás miatt napi négy órát köteles óvodai nevelésben részt venni. (1993. évi LXXIX. törvény 24. § (3))

1993. évi LXXIX. törvény 74. § (2) bekezdés illetve a hiányzásról a 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet 51. § (4) bekezdés

a tanulót másik intézmény átvette

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanulót egy másik iskola átvette, valamint megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony, ha a tanulót másik kollégium átvette, az átvétel napján.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés a) pontja, valamint (8) bekezdés e) pontja

Megszűnik a tanulói jogviszony, a végzésről szóló az általános iskola utolsó bizonyítvány kiállításának napján, ha a tanuló az évfolyamának elvégzésekor általános iskolai tanulmányait sikeresen befejezte.

- 30 -

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés b) pontja



a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel)

Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló nem tesz érettségi vizsgát.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés c) pontja

a gimnázium befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel)

Megszűnik a tanulói jogviszony az utolsó gimnáziumi évfolyam sikeres elvégzését követő érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló érettségi vizsgát tesz.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés c) pontja

a szakközépiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (középfokú végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább)

Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és nem tesz érettségi vizsgát.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés d) pontja

a szakközépiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (érettségi végzettséggel, szakképzésben nem tanul tovább)

Megszűnik a tanulói jogviszony, az utolsó középiskolai évfolyam sikeres elvégzését követő első érettségi vizsgaidőszak utolsó napján, ha a tanuló szakképzésben nem kíván részt venni vagy feltételek hiányában nem vehet részt és érettségi vizsgát tesz.


Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló szakközépiskolai jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam 2011. évi CXC. törvény 53. § (2) tanulmányait szakképesítés sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak bekezdés e) pontja megszerzésével befejezte utolsó napján. szakiskola befejező évfolyamának sikeres elvégzésével (szakképzettség megszerzése nélkül)

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló nem jelentkezik szakmai vizsgára, tanulmányai folytatására egészségileg alkalmatlanná válik, nem kíván vagy feltételek hiányában nem tanulhat tovább, az utolsó évfolyam sikeres elvégzését igazoló bizonyítvány kiállításának napján.

szakiskolai tanulmányait szakképesítés megszerzésével befejezte

Megszűnik a tanulói jogviszony, ha a tanuló jelentkezik szakmai vizsgára, az utolsó évfolyam 2011. évi CXC. törvény 53. § (2) sikeres elvégzését követő első szalmai vizsgaidőszak bekezdés e) pontja utolsó napján.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés e) pontja

Megszűnik a tanulói jogviszony a szülő - kiskorú tanuló esetében - vagy a tanuló - nagykorú tanuló tanulmányait saját döntés esetében - írásos nyilatkozatával. A nem tanköteles 2011. évi CXC. törvény 53. § (2) alapján megszakította (nem korú tanuló tanulói jogviszonya megszűnik az utolsó bekezdés g) pontja tanköteles) sikeresen elvégzett évfolyam igazolásáról szóló bizonyítvány kiállításának napjával, ha a tanuló tanulmányait a továbbiakban nem kívánja folytatni.

díjfizetési hátralék nem fizetése miatt (nem tanköteles)

A tanuló tanulói jogviszonyát illetve a kollégiumi tagsági jogviszonyát az igazgató fizetési hátralék miatt megszüntetheti – a szülő vagy nagykorú 2011. évi CXC. törvény 53. § (2) tanuló esetén a tanuló eredménytelen felszólítását bekezdés h) pontja, (8) követően – a tanuló szociális helyzetének vizsgálata bekezdés c) pontja után. Kivétel: Nem alkalmazható hátrányos helyzetű tanuló esetén. (2011. évi CXC. törvény 53. § (3), (9) bekezdés)

- 31 -



Nem tanköteles korú tanuló esetében megszűnik a igazolatlan hiányzások tanulói jogviszony, ha a tanuló nappali képzésben miatt jogviszonya megszűnt 30 tanítási óránál, alapfokú művészeti iskolában 10 (nem tanköteles) tanítási óránál, felnőtt képzésben 20 tanítási óránál többet mulaszt igazolatlanul.

2011. évi CXC. törvény 53. § (4) bekezdés, 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet 50. § (4) bekezdés, 143. § (8) bekezdés

tanulmányok nem teljesítése második alkalommal, iskola egyoldalú nyilatkozatával (nem tanköteles)

Az iskola a tanítási év utolsó napján egyoldalú nyilatkozattal megszüntetheti annak a tanulónak a tanulói jogviszonyát, aki nem tanköteles, ha ugyanannak az évfolyamnak a tanulmányi követelményeit második alkalommal nem teljesítette.

kizárással, fegyelmi határozattal (nem tanköteles)

2011. évi CXC. törvény 53. § (5) Megszűnik a tanulói/kollégiumi jogviszony a kizáró bekezdés és (8) bekezdés b) fegyelmi határozat jogerőre emelkedésének napján. pontja

törvényi akadály (korhatár)

Az iskolai tanítási év utolsó napján megszüntethető egyoldalú nyilatkozattal annak a tanulónak a tanulói jogviszonya is, aki a nappali rendszerű iskolai 2011. évi CXC. törvény 53. § (6) oktatásban nem vehet részt, feltéve, hogy az bekezdés iskolában nincs felnőttoktatás, vagy a tanuló abban nem kíván részt venni.

az alapfokú művészeti iskolában kimaradt

Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában, ha kiskorú tanuló esetén a 2011. évi CXC. törvény 53. § (2) szülő vagy a nagykorú tanuló írásban bejelenti, hogy bekezdés f) pontja kimarad.

az alapfokú művészeti iskolában alapvizsga letételével

Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó alapfokú évfolyam utolsó napján, ha a tanuló művészeti alapvizsgát tesz.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés f) pontja

az alapfokú művészeti iskolában záróvizsga letételével

Megszűnik a tanulói jogviszony az alapfokú művészeti iskolában az utolsó továbbképző évfolyam záróvizsgájának letétele napján.

2011. évi CXC. törvény 53. § (2) bekezdés f) pontja

kollégiumi tagságáról írásban lemondott

Megszűnik a kollégiumi tagsági jogviszony a szülő kiskorú tanuló esetében - vagy a tanuló - nagykorú tanuló esetében - írásos nyilatkozatával.


az intézmény jogutód nélküli megszűnése miatt

Megszűnik az óvodai elhelyezés, a tanulói jogviszony, a kollégiumi tagsági viszony, ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül megszűnik.

2011. évi CXC. törvény 53. § (10) bekezdés

Tanulmányai folytatásásra egészségileg alkalmatlanná vált a gyermek/tanuló elhunyt hibás rögzítés

Abban az esetben választható, ha a tanulóval létesített jogviszony téves rögzítés eredményeként jött létre.

- 32 -

2011. évi CXC. törvény 53. § (6) bekezdés



5. számú melléklet – Munkakör Alkalmazotti munkakörök


óvodapedagógus tanító tanár középiskolai tanár tanár a szakmai elméleti oktatásban szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató kollégiumi nevelőtanár könyvtárostanár (tanító) iskolapszichológus fejlesztő pedagógus A nevelési-oktatási intézményekben pedagógusmunkakörben alkalmazottakat és szakképzettségi követelményeiket a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 3. melléklete tartalmazza.

szociálpedagógus konduktor logopédus gyógypedagógus nemzetiségi óvodapedagógus nemzetiségi tanító közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár nemzetiségi nyelvtanár idegennyelv-tanár ének-zene tanár testnevelő napközis foglalkozást (tanulószobai foglalkozást) tartó pedagógus gyógytestnevelő pszichológus szakorvos (gyermekpszichiáter) gyermek- és ifjúságvédelmi felelős pedagógiai felügyelő gyógytornász családgondozó gyermek- és ifjúsági felügyelő védőnő ápoló gyógypedagógiai asszisztens szabadidő-szervező szociális munkás

A nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörök megnevezését a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 1. számú melléklet első része, valamint a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben rendelkező 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 1. melléklet I. része tartalmazza.

műszaki vezető hangszerkarbantartó úszómester pedagógiai asszisztens dajka gondozónő

- 33 -



pedagógiai előadó pedagógiai szakértő

6. számú melléklet – Végzettségi szintek alapfokú iskolai végzettség középfokú iskolai végzettség érettségi végzettség főiskola egyetem alapfokozat BSc alapfokozat BA mesterfokozat MSc mesterfokozat MA doktori fokozat Phd doktori fokozat DLA más külföldi képzéstípus szintje

- 34 -



7. számú melléklet – Távollét Távollét okai

Magyarázat


szülési szabadság

A munkaviszony alatt a munkavállalónak legfeljebb 24 hét időtartamra szülési szabadság jár.

1992. évi XXII. törvény 130. § (2) bekezdés b) pontja, 138. § (1) bekezdés

gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság

A gyermek gondozása céljából legfeljebb hat hónap időtartamra fizetés nélküli szabadság jár.

1992. évi XXII. törvény 130. § (2) c) pontja

harminc napot meg nem haladó fizetés nélküli szabadság

A munkavállaló jogosult harminc napot nem meghaladó fizetés nélküli szabadságra.

1992. évi XXII. törvény 130. § (2) d) pontja

hozzátartozó ápolása miatti fizetés nélküli szabadság

A munkavállalónak — kérelmére — a tartós (előreláthatólag harminc napot meghaladó) ápolásra vagy gondozásra szoruló közeli hozzátartozója otthoni ápolása céljából az ápolás idejére, de legfeljebb két évre a munkáltató fizetés nélküli szabadságot köteles engedélyezni, ha a munkavállaló az ápolást személyesen végzi.

1992. évi XXII. törvény 139. §

A középfokú nevelési-oktatási intézmény tudományos fokozattal vagy tudományos címmel rendelkező, teljes munkaidőben foglalkoztatott pedagógusa hétévenként – tudományos kutatáshoz, vagy egyéni tudományos továbbképzésen való részvételhez – legfeljebb hat havi fizetés nélküli szabadságot vehet igénybe.

1993. évi LXXIX törvény 17/A. §

ösztöndíjjal külföldi tanulmányút tartós külföldi szolgálat

alkotói szabadság - legfeljebb hat havi fizetés nélküli szabadság, hétévenként

tartós betegség

felmentési idejét tölti

GYES, GYED

Személyi, családi vagy egyéb elháríthatatlan ok miatti távollét

A munkavállaló mentesül a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettsége alól a 2012. évi I. törvény 55. § (1) különös méltánylást érdemlő személyi, családi vagy elháríthatatlan ok miatt indokolt bekezdés j) pontja távollét időtartamára.

- 35 -



8. számú melléklet – Alkalmazotti jogviszony megszűnése A jogviszonyok megszűnésének jogcímei


a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a kinevezésben foglalt határozott idő lejártával

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. § (1) a)

a közalkalmazotti jogviszony megszűnt a munkáltató 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról jogutód nélküli megszűnésével II. fejezet 25. § (1) c) a közalkalmazotti jogviszony nyugdíjazás miatt megszűnt

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 29. § (1) d) f)

a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel megszűnt

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. § (2) a)

a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel megszűnt

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. § (2) b); 26. § (1)

a közalkalmazotti jogviszony lemondással megszűnt

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. § (2) c); 27-28. §

a közalkalmazotti jogviszony felmentéssel megszűnt

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról II. fejezet 25. § (1) e); 30. § (1) a)-c); 30./A §; 37/B §

a munkaviszony megszűnt a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 63. § (1) b)

a munkaviszony megszűnt a munkaszerződésben foglalt határozott idő lejártával

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 63. § (1) c)

a munkaviszony nyugdíjazás miatt megszűnt a munkaviszony közös megegyezéssel megszűnt

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 64. § (1) a)

a munkaviszony felmondással megszűnt

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről X. fejezet 64. § (1) b); 65-67. §

a polgári jogviszony felmondással megszűnt

1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 321. § (1); 481. § a); 483. § (2), (4)

a polgári jogviszony megszűnt a megbízó jogutód nélküli megszűnésével

1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 481. § b)

a polgári jogviszony azonnali hatállyal megszűnt

1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 483. § (1)-(3)

a polgári jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetéssel vagy felbontással megszűnt

1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 319. § (1)

a polgári jogviszony a megbízás tárgytalanná válása miatt megszűnt.

1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 481. § d)

az alkalmazott elhunyt

- 36 -



9. számú melléklet – az Nkt. alapján nyilvántartandó adatok A nemzeti köznevelésről szóló 2011. CXC. törvény 44. § (3) A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak, a) aki óvodai jogviszonyban áll, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. (…) (5) A (3) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát tartalmazza. (…) (7) A (3) bekezdés c)–f) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: alkalmazotti nyilvántartás) tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát.

- 37 -



10. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai A http://www.kir.hu/kirpass3 oldalon érhető el az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer. Felhasználók felvétele Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni. A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell betűket és számokat is. (Pl. Elvi7ED, stb.) A 'mester' jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal elérhetővé válik. Jogosultságok kiosztása Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani a felhasználót, akihez jogokat kell rendelni. Az intézménye számára nem elérhető modulok (az intézmény jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést) mellett felirat található. A Jelszóváltoztatás joga, illetve a felsorolt modulok mellett található rádiógombokat Jogosult állásra kell állítani, ha a felhasználónak a felhasználói jelszó, illetve az adott programba történő belépés engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni.

Feladatokhoz felhasználók rendelése A Projekt nézet ikonra kattintva megjelennek az Információs Iroda jelszavas Internetes moduljai. A listában azon modulok, amelynek használatára az intézmény nem jogosult (jellege, illetve ellátott - 38 -



feladatai alapján) inaktívak. Ha a modul nem aktuális, megnevezése mellett Központ lezárta felirat található (időszakosan használt programok). A modul felhasználóinak megadásához kattintással ki kell egy projektet választani, majd a megjelenő felhasználói listában a felhasználók neve mellett található Jogosult rádiógombot Jogosult állásra kell állítani, ha a belépés számára engedélyezett. Változtatás után a Mentés gombot meg kell nyomni.

A jogosultságokat feladatellátási helyekhez is hozzá kell rendelni:

- 39 -

KIR. Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer

Recommend Documents