KIR Intézménytörzs Intézményi és fenntartói adatmódosító rendszer

KIR Intézménytörzs Intézményi és fenntartói adatmódosító rendszer

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

OKTATÁSI HIVATAL

Készült: 2013. április 25.

Tartalom KIR Intézménytörzs intézményi adatmódosító modul .............................................. 3 Jogszabályi háttér ..................................................................................................................... 3 Új intézmény bejelentése (OM azonosító igénylése) .................................................................. 3 Az intézményi alapadatok megadása .............................................................................................. 4 Feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása ................................................................... 7 Ellátott feladatokra vonatkozó adatok megadása ........................................................................ 11 Kérelem beküldése ........................................................................................................................ 13 Kérelem elbírálása ......................................................................................................................... 14 Dokumentumok feltöltése ............................................................................................................ 14 Működő intézmény adatainak módosítása .............................................................................. 14 Bejelentkezés a programba ........................................................................................................... 14 Intézményi alapadatok .................................................................................................................. 15 Intézményi adatok módosítása ..................................................................................................... 16 Feladatellátási helyek .................................................................................................................... 17 Ellátott feladatok ........................................................................................................................... 18 Kérelem mentése beküldés nélkül (piszkozat) .............................................................................. 19 Kérelem beküldése ........................................................................................................................ 19 Kérelem elbírálása ......................................................................................................................... 20 Dokumentumok............................................................................................................................. 20 Intézmény szünetelése/megszüntetése ........................................................................................ 21 Kérelmek listája ............................................................................................................................. 21 Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok .......................................................................... 23

KIR intézménytörzs fenntartói modul .................................................................... 24 Jogszabályi háttér ................................................................................................................... 24 Új fenntartó bejelentése ......................................................................................................... 24 Belépés .......................................................................................................................................... 24 Fenntartói adatok megadása ........................................................................................................ 25 Kérelem beküldése ........................................................................................................................ 26 Dokumentumok feltöltése ............................................................................................................ 27 Kérelem elbírálása ......................................................................................................................... 28 A fenntartó és az intézmény összerendelése ................................................................................ 28 Fenntartói adatok módosítása ................................................................................................ 28 Belépés .......................................................................................................................................... 28 1

A fenntartó aktuális adatai ............................................................................................................ 29 Fenntartói adatok módosítása ...................................................................................................... 29 Piszkozat előállítása ....................................................................................................................... 29 Kérelem véglegesítése, beküldése ................................................................................................ 30 Dokumentumok............................................................................................................................. 30 Kérelmek elbírálása ....................................................................................................................... 31 Fenntartói azonosító és jelszó ....................................................................................................... 31 Fenntartó megszüntetése ............................................................................................................. 32

Mellékletek ........................................................................................................... 33 I. számú melléklet – a Vhr. alapján nyilvántartandó adatok ........................................................ 33 II. számú melléklet - Az ellátott feladatok lehetséges kombinációi .............................................. 34 III. számú melléklet – Feladatkiegészítések ............................................................................... 47 IV. számú melléklet – Intézmény típusok .................................................................................. 51 V. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai ................................................... 52 VI. számú melléklet – Fenntartó típusok ................................................................................... 54

2

KIR Intézménytörzs intézményi adatmódosító modul Jogszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 44. § (1) és (2) bekezdése alapján a köznevelés információs rendszere (továbbiakban: KIR) tartalmazza a köznevelési intézmények, valamint a köznevelési intézményfenntartók közérdekű és közérdekből nyilvános adatait, melyeket a köznevelési feladatokat ellátó intézmények, illetve azok fenntartói kötelesek a KIR felé szolgáltatni. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.) 4. § (1) bekezdése alapján a köznevelési intézménytörzsben nyilvántartandó adatok köre bővült (I. számú melléklet). Új adatkörökként jelentek meg többek között olyan oktatási jellemzők, mint a feladatellátási helyenként rögzítendő óvodai csoportszobák, kollégiumi háló és tantermek, a férőhelyek maximális száma, közismereti képzést nyújtó és a gyakorlati képzésben részt vevő iskola esetén a tantermek száma, a nappali rendszerben és a gyakorlati képzésben felvehető legmagasabb tanulólétszám; a tornaterem, uszoda, konyha, iskolai könyvtár, természetlabor, tanműhely, sportpálya megléte, valamint az állami fenntartású intézmények esetében az intézmény működtetője. Emellett a köznevelési feladatellátás általános és speciális jellemzőit is az Nkt.-ban meghatározott formai és tartalmi elvek alapján szükséges a jövőben megadni, illetve nyilvántartani.

Új intézmény bejelentése (OM azonosító igénylése) A rendszer a www.oktatas.hu oldalon KIR Hivatali ügyek menüpontban található Új intézmény bejelentése (OM azonosító igénylése) feliratra kattintva érhető el, vagy közvetlenül a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes címen. OM azonosító szám igényléséhez be kell jelenteni az intézményt, a belépőfelületen, az Új intézmény bejelentése hivatkozásra kattintva. Új intézmény bejelentése két módon történhet: - PIR számmal (a Magyar Államkincstár 6 jegyű törzskönyvi nyilvántartási azonosítószáma) – amennyiben az intézmény rendelkezik PIR számmal, mindenképp ezt a bejelentési módot kell választania! - Fenntartói azonosítóval (a fenntartó 8 jegyű azonosítószáma) – azoknak az intézményeknek a bejelentése végezhető el fenntartói azonosító használatával, amelyek nem tartoznak a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásához és nem rendelkeznek PIR számmal. Amennyiben a KIR rendszerében még nem szereplő fenntartóhoz szeretne intézményt bejelenteni, úgy először a fenntartót kell az Új fenntartó bejelentése hivatkozásra kattintva bejelenteni a rendszerbe. (részletesen lásd az Új fenntartó bejelentése c. fejezetben, 24. oldal)

3

A PIR szám vagy a Fenntartói azonosító megadását követően a Tovább gombra kattintva jelenik meg az a felület, ahol az adatokat megadhatja. A különböző adatköröket az egyes lapfülekre kattintva tudja megadni. Az utolsó lapfülön a fenntartói alapadatok szerepelnek. Ezek tájékoztató jellegű adatok, az intézménynek nincs módja változtatni ezeken.

Az intézményi alapadatok megadása

A bejelentő felület első lapfülén az alapadatok megadására van lehetőség. Az intézmény bejelentéséhez először az alapvető adatok megadására van szükség. Intézményi alapadatok

o Adószám – a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott 11 jegyű azonosító, melynek számformátuma: XXXXXXXX-X-XX (kötelezően kitöltendő mező). A program ellenőrzi, hogy az adószám képzési szabályainak a beírt szám megfelel-e o Intézmény neve – a köznevelési intézmény működése során kizárólag a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123-127. §-ainak megfelelő nevet használhat (kötelezően kitöltendő mező) o Intézmény rövid neve – a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 126. § (1) alapján rögzítendő. Rövid névvel csak a többcélú intézmények rendelkezhetnek o Intézmény jellege – köznevelési intézmény, köznevelési intézmény egyéb feladattal, gyermekjóléti/gyermekvédelmi intézmény, egészségügyi intézmény o Intézmény típusa – az intézmény alapító okiratában meghatározott típusa – amennyiben intézménye több feladatot is ellát, úgy kérjük, a többcélú intézménytípusok közül válasszon (egységes óvoda-bölcsőde, egységes iskola, összetett iskola, általános művelődési központ, közös igazgatású köznevelési intézmény, EGYMI). Ezek részletes leírását megtalálja a IV. számú mellékletben. (kötelezően kitöltendő mező) o Intézmény weblapja – az intézmény internetes honlapjának címe o Intézményvezetőre vonatkozó adatok. Az e-mail cím megadása kötelező! o Amennyiben TISZK tagja, a TISZK nyilvántartási száma – a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szakképzési és Felnőttképzési Igazgatóságánál nyilvántartott szám. Csak abban az esetben töltendő, ha az intézmény térségi integrált szakképző központ tagja

4

o Alapító típusa – az intézmény alapítójának típusa (kötelezően kitöltendő adat) o Alapító neve – az intézmény alapítójának hivatalos megnevezése (kötelezően kitöltendő adat) o Alapító székhelye – magyarországi cím esetén az ország kiválasztása után van lehetőség a cím pontos megadására (közterület neve, jellege, házszám, stb.); külföldi cím esetén az ország megadása után a Pontosítás mezőbe tudja beírni a pontos címet o Alapító okirat kelte – a hatályos alapító okirat keltezésében feltüntetett helység neve, valamint az okirat keltének dátuma (kötelezően kitöltendő mező)

5

Jogelődökre vonatkozó adatok

Amennyiben az intézmény valamely korábbi köznevelési feladatot ellátó intézmény jogutódjaként működik, itt lehet megadni a jogelődre vonatkozó információkat. A gomb megnyomásával lehetősége van a jogelőd intézmény 6 jegyű OM azonosítóját begépelni, majd a gombot használva rögzíteni azt.

A felvett jogelődöt a gomb használatával szerkesztheti, vagy a törölheti azt. Több jogelődöt is módjában áll rögzíteni a használatával.

gomb segítségével gomb ismételt

Működési engedélyre vonatkozó adatok

Azon intézmények esetében, melyeknek működése engedélyhez kötött, nyilván kell tartani az engedély egyes nyilvántartási adatait (Vhr. 4. § (1) 14.). Ezek megadására szintén az intézményi alapadatoknál van lehetőség. A gomb megnyomásával lehetősége van az egyes adatok megadására, majd a gombot használva rögzíteni azt.

A hatályos működési engedélyhez kapcsolódóan megadandó adatkörök: o Engedélyező neve – az engedélyt kiállító hatóság megnevezése (kötelezően kitöltendő mező) o Engedély kelte – az engedélyben keltezésében feltüntetett helység és dátum (kötelezően kitöltendő mező) 6

o Határozat száma – az engedélyen feltüntetett határozatszám (kötelezően kitöltendő mező) o Működés kezdete – az intézmény működésének kezdete (kötelezően kitöltendő mező) o Engedélyező címe – magyarországi cím esetén az ország kiválasztása után van lehetőség a cím pontos megadására (közterület neve, jellege, házszám, stb.); külföldi cím esetén az ország megadása után a Pontosítás mezőbe tudja beírni a pontos címet.

Feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása

Az intézményi alapadatok után a feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása szükséges. Minden intézménynek legalább egy feladatellátási hellyel – székhellyel – rendelkeznie kell. Új feladatellátási hely felvételéhez a meg a feladatellátási hely alapadatait.

gomb használata szükséges. Ekkor adhatja

A feladatellátási hely alapadatai:

o Feladatellátási hely név – kitöltése feltétlen szükséges, mert az itt rögzített név jelenik meg azokban a programokban, amelyek az intézményi adatokat a KIR intézménytörzsből veszik (pl. KIR személyi nyilvántartó, kétszintű érettségi

7

adminisztációs rendszere, stb.). A székhely nevét az intézmény nevéből képzi a rendszer, az ebben a mezőben nem módosítható. o Feladatellátási hely cím – az alapító okiratban rögzített cím (kötelezően kitöltendő mezők) – magyarországi cím esetén az ország kiválasztása után van lehetőség a cím pontos megadására (közterület neve, jellege, házszám, stb.); külföldi cím esetén az ország megadása után a Pontosítás mezőbe tudja beírni a pontos címet. o Jogelődre vonatkozó adat – amennyiben a feladatellátási hely korábban is látott el köznevelési feladatot, úgy ezt a jelölő négyzetben jelölni kell, majd meg kell adni a jogelőd OM azonosítóját, valamint, hogy melyik korábbi telephelyről van szó. Jelenleg egyetlen előzmény feladatellátási hely rögzítése lehetséges. o Kapcsolattartóra vonatkozó elérhetőségi adatok – intézményvezető vagy tagintézményvezető, azonban ha az adott feladatellátási helyen van a KIR intézménytörzsi feladatoknak kijelölt felelőse, úgy más személy is megadható.

Az alapadatok felvétele után ki kell választani a feladatellátási hely típusát, melyek a következőek lehetnek: - székhely – az alapító okiratban meghatározott, a köznevelési intézmény alapfeladatának ellátására szolgáló feladatellátási hely, ahol képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezetőjének munkahelye található (Nkt. 4. § 27.) - önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási hely – olyan tagintézmény vagy telephely, mely önálló ügyviteli feladatokat lát el. Minden tagintézmény önálló ügyvitellel rendelkezik.

8

-

önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely – minden olyan telephely, mely nem lát el saját ügyvitelt. Ebben az esetben szükséges megadni, hogy az intézmény melyik feladatellátási helye látja el az ügyvitelt Ügyviteli adatok

Abban az esetben, ha a feladatellátási hely típusa székhely vagy önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási hely, úgy az ügyviteli adatok megadására is szükség van. o Feladatellátási hely típusa – székhely vagy önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási hely o Név – a feladatellátási hely alapító okiratban rögzített neve – székhely esetén az intézmény neve töltődik be automatikusan (nem módosítható), önálló ügyviteli hely esetében az alapadatoknál megadott feladatellátási hely név töltődik automatikusan (módosítható) o Ügyvitel típusa – székhely esetén nem kell megadni. A választható típusok: tagintézmény vagy telephely (kötelezően kitöltendő mező) o Rövidített név - az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpontban módosítható adat o Bankszámlaszám – az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpontban módosítható adat o Vezető – az intézmény vagy tagintézmény vezetőjének elérhetőségi adatai. Amennyiben a feladatellátási hely alapadatainál a vezetőt jelölte ki kapcsolattartónak, úgy a Kapcsolattartó másolása gomb használatával a program automatikusan kitölti a mezőket o Számlázási cím – az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpontban módosítható adat

9

Az Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok menüpont használatának részletes leírását megtalálja a 23. oldalon. Oktatási jellemzők

A jogszabályban meghatározott adatkörök (I. számú melléklet) egy részét az oktatási jellemzőknél lehet megadni feladatellátási helyenkénti bontásban. A megadandó adatkörök (a mezők kitöltése kötelező):

o Nappali képzésben felvehető maximális létszám - nappali rendszerű oktatás és felnőttoktatás nappali munkarend együttes maximális létszáma o Gyakorlati képzésben felvehető maximális létszám – szakképzés gyakorlati képzésében részt vevők maximális száma o Férőhelyek száma – az alapító okiratban meghatározott maximálisan felvehető gyermek/tanulólétszám az adott feladatellátási helyen o Óvodai csoportszobák száma o Hálótermek száma – kollégiumi hálótermek száma o Tantermek száma A további adatok esetén jelölőnégyzet használatával adható meg, hogy az adott feladatellátási hely rendelkezik-e a felsorolt helyiséggel vagy jellemzőkkel: tornaterem, tornaszoba, uszoda, konyha, könyvtár, természetlabor, tanműhely, sportpálya, egységes iskola, külföldi iskola. (a mezők jelölése kötelező). Felhívjuk figyelmét, hogy a jelölőnégyzetek először előtöltöttek (halvány pipa, halványzöld színezés – ez böngészőtípustól függően eltérő lehet), minden esetben szükség van az előtöltött jelölés módosítására. Amennyiben nincs az intézményben az adott helyiség vagy nem rendelkezik az adott tulajdonsággal, akkor üres négyzettel kell jelölni, ha pedig megtalálható valamely helyiség az intézményben, vagy rendelkezik az adott jellemzővel, akkor ki kell pipálni a jelölőnégyzetet.

10

Ellátott feladatokra vonatkozó adatok megadása

A harmadik lapfülön található rögzítendő adatkör az intézményben ellátott feladatokra vonatkoznak. Minden feladatellátási hely esetében legalább egy ellátott feladat felvétele kötelező. Minden, az alapító okiratban rögzített alapfeladatot fel kell venni ahhoz a feladatellátási helyhez, ahol ezt az intézmény ellátja.

Új feladat felvételére a

gomb használatával van lehetőség.

A feladat rögzítéséhez fel kell venni az alapfeladatot, a speciális jellemzőt, képzési rendszert valamint az évfolyamot. A felvehető feladatok érvényes kombinációit a II. számú melléklet tartalmazza. Például – amennyiben intézménye általános iskola és az általános iskolai nevelés-oktatást és sajátos nevelési igényű tanulók nevelés-oktatását végzi nappali képzésben, akkor a következő feladatokat kell a rendszerben rögzítenie: -

Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) – Speciális jellemző: általános feltételek szerinti nevelés-oktatás – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam: 4; Kiegészítés: -

-

Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) – Speciális jellemző: általános feltételek szerinti nevelés-oktatás – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam: 4; Kiegészítés: -

-

Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) – Speciális jellemző: sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése-oktatása – Képzési rendszer: nappali – 11

Évfolyam: 4; Kiegészítés: SNI típusa – az összes típus, melyet elláthatnak az intézményben -

Alapfeladat: általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat) – Speciális jellemző: sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése-oktatása – Képzési rendszer: nappali – Évfolyam: 4; Kiegészítés: SNI típusa – az összes típus, melyet elláthatnak az intézményben

A rögzíthető kiegészítések az adott feladattól és a speciális jellemzőitől függően változnak. Az egyéb feladatkiegészítések (pl. gyakorló intézmény, AJTP) minden feladatkombinációnál rögzíthetőek, ezen túlmenően egyedi kiegészítésként jelenik meg a nemzetiségi nyelv, a kéttanítási nyelvű oktatás nyelve, a sajátos nevelési igényű gyermekek/tanulók típusa, szakképzés közismereti képzése esetén a szakmacsoport, szakképzés esetén az OKJ, emelt szintű oktatás esetén a tantárgy, alapfokú művészetoktatás esetén a tanszakok. Amennyiben bármely feladatellátási helyen rögzített érvényes feladatkombinációt, úgy a Választás a meglévő feladatok közül legördülő menüben megtalálhatja ezeket az érvényes kombinációkat, s rögzítheti azokat más feladatellátási helyeken is, ha szükséges. A kiegészítéseket ezeknél a feladatoknál ismét rögzíteni kell, ezeket nem menti át a rendszer. Amennyiben sikeresen rögzített egy érvényes feladatot, úgy hozzá kapcsolódó feladatkiegészítéseket is rögzíteni szükséges. A feladat felvétele után felugró ablakban rögtön megjelenik a kiegészítés rögzítésének lehetősége, azonban később is módjában áll ezeket szerkeszteni vagy új kiegészítéseket felvenni a feladat mellett megjelenő Kiegészítések gombra kattintva. Azt, hogy milyen kiegészítés rögzíthető a feladatokhoz, a II. számú melléklet tartalmazza. Az egyes kiegészítésekhez tartozó kategóriákat a III. számú melléklet részletezi. A kiegészítés rögzítéséhez használja a gombot. Ezután legördülő menüből van lehetősége a kiegészítés típusának, majd a hozzá tartozó érték kiválasztására. A kiegészítés felvételéhez nyomja meg a jobboldali gombot. A felvett kiegészítések szerkeszthetőek a gomb használatával, vagy törölhetőek a jelölőnégyzet segítségével. Amennyiben minden kiegészítést rögzített, úgy a bal alsó gombbal befejezheti a műveletet. A feladatok alatt táblázatos formában megjelennek a felvett kiegészítések.

12

Kérelem beküldése

PIR számmal történő bejelentés esetén lehetőség van a kérelem mentésére beküldés nélkül (a piszkozat mentésének részletes leírását megtalálja a 19. oldalon), ebben az esetben a következő belépéskor az Új intézmény bejelentése hivatkozásra történő kattintással valamint a PIR szám megadásával folytathatja a korábban elkezdett kérelem kitöltését. Valamennyi intézményi adat kitöltését követően a lap tetején található Kérelem beküldése és nyomtatása gombra kattintással véglegesíthető és küldhető be az Oktatási Hivatal részére a kérelem. A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben az esetben rögzítse a hiányzó adatokat, majd kattintson ismét a Kérelem beküldése és nyomtatása gombra. Sikeres kérelembeküldés esetén az oldal a következő tartalommal jelenik meg:

A kérelem letöltése feliratra kattintva kinyomtatható a kérelem, amelyet hitelesítés után (intézményvezetői aláírás és pecsét) a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy csak a postai úton beküldött, hitelesített, okiratoknak megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre. Dokumentumok, okiratok postai úton történő megküldésére nincs szükség, a kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a köznevelési intézmények alapító, valamint működéséhez szükséges okiratait a Magyar Államkincstár, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére. 13

Kérelem elbírálása

Az intézmény bejelentésére vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően – amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak – az Oktatási Hivatal átvezeti a kérelmet, és az intézmény részére megküldi az intézmény vezetőjének a kiadott OM azonosítót és az úgynevezett mesterjelszót, amellyel az intézményvezetői mesterjelszókezelő rendszerben rögzíthetőek az egyes programokhoz a felhasználók. Ha a kérelem átvezetésére valamilyen oknál fogva nincs lehetőség, akkor az Oktatási Hivatal felveszi a kapcsolatot a kérelemben megjelölt képviselővel és tájékoztatja a kérelemmel kapcsolatban felmerült problémáról. Dokumentumok feltöltése

A kérelem sikeres elkészítését követően lehetőség van egy adott irat .pdf vagy .jpg formátumban való feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása felirat melletti Tallózás gombbal a felhasználó számítógén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a Megnyitás gombra kattintással a fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Amennyiben esetleg nem a megfelelő fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással eltávolíthatjuk. A fájl kiválasztását követően kell megadni az okirat típusát, e nélkül nem lehet iratot feltölteni. A dokumentumra vonatkozóan további adatokat is meg lehet adni: dokumentum neve, okirat kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezek kitöltése azonban nem kötelező. Az elektronikusan feltöltött dokumentumok postai megküldésére nincs szükség. Tájékoztatjuk, hogy a hitelesített kérelmet kizárólag postai úton szükséges hivatalunk számára eljuttatni (lásd Kérelem beküldése c. fejezet, 13. oldal).

Működő intézmény adatainak módosítása Az OM azonosító valamint a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott felhasználónév és jelszó birtokában a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito weboldalon az Intézményi belépést választva kezdeményezheti a KIR Intézménytörzsében korábban rögzített adatainak módosítását. Bejelentkezés a programba

A rendszer a www.oktatas.hu oldalon a KIR Hivatali ügyek menüpontban található Intézményi adatok módosítása feliratra kattintva érhető el, vagy közvetlenül a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes címen. A bejelentkezéshez meg kell adni az intézmény OM azonosítóját, az intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. Azok a felhasználók érhetik el a programot, akiknek a Mesterjelszó-kezelő rendszerben az intézményi adatok aktualizálása soron a megfelelő jogosultság kiosztásra került. Kérjük, hogy a Mesterjelszókezelő rendszerben állítsanak be a felhasználónak jogosultságot ehhez a programhoz. Az V. számú melléklet rövid leírást tartalmaz a Mesterjelszó-kezelő rendszer használatáról. 14

A rendszerben a korábban kiosztott jogosultságok megmaradnak, azok a felhasználók, akik a korábbi rendszert elérték, a jelenlegi rendszerbe is be tudnak lépni. A programhoz az Internet Explorer 8 vagy annál frissebb verzió, a Mozilla Firefox, vagy a Google Chrome böngésző használata javasolt. A program használatához mindenképp szükséges, hogy a böngésző beállításai ne blokkolják a felugró ablakokat. Ennek beállítása böngészőtípusonként eltérő, általában az Eszközök menüpont beállítások/internetbállítások résznél van lehetőség. Intézményi belépés

Az OM azonosító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gombot. Tankerületi belépés

Az állami intézményfenntartó központ fenntartásában működő intézmények esetén lehetőség van arra, hogy az intézmény tankerülete is belépjen a rendszerbe, így kezdeményezve intézményi adatmódosítást. Az OM azonosító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Tankerületi belépés előtti jelölőnégyzetet, majd a Belépés gombot. Az egyes tankerületek csak a hozzájuk tartozó intézményekhez tudnak belépni és adatmódosítást kezdeményezni!

Intézményi alapadatok

A sikeres belépést követően a nyitóoldalon láthatóak az intézmény aktuális adatai. A piros hátterű címsorokra kattintva az egyes címsorokhoz tartozó adatok elrejthetőek, illetve megjeleníthetőek.

15

Intézményi adatok módosítása

A képernyő baloldalán elhelyezkedő menüsorban az Intézményi adatok módosítása lehetőséget választva megnyílik az az ablak, amelyben szerkeszthetőek az intézmény adatai. A különböző módosítási lehetőségek az egyes lapfüleken jelennek meg. Az utolsó lapfülön található Fenntartói adatok csupán tájékoztató jellegűek, szerkesztésük nem lehetséges. Az intézményi alapadatok módosítása az új intézmény bejelentése részben az alapadatok megadásánál részletesen leírásra kerültek, kérjük, az ott leírtakat vegyék figyelembe az adatok módosítása során (lásd 4. oldal). A megkezdett intézményi adatmódosítás során az intézményi adatmódosításon belül az egyes lapfülek között navigálhat az intézmény. A baloldalon található menüpontokra kattintva a megkezdett, de nem mentett (piszkozatként) és nem beküldött módosítást elveszti. Ilyen esetben a rendszer rákérdez, hogy valóban el szeretné-e hagyni az oldalt, amennyiben a Mégse gombra kattint, folytathatja az adatmódosítást a korábban megkezdett adatokkal, azonban, ha elhagyja az oldalt, a beírt adatok elvesznek. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy az új rendszerben elvégzett első adatmódosítási kérelem esetén nincs lehetőség arra, hogy csak egyes adatokra, pl. az intézményvezető nevére vonatkozó kérelmet állítsanak elő, mert a program ellenőrzi, hogy minden jogszabályban előírt adat megadásra került-e. Az első átvezetett kérelmet követően már szerepelni fognak a rendszerben a kötelezően előírt adatok, így már lehetőség lesz arra, hogy akár egyetlen adat módosításával küldjék meg a kérelmet. (Az intézményvezetői e-mail cím az egyetlen adat, amely kérelem beküldése nélkül módosítható, ehhez az intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell módosítani a vezetői e-mail címet.)

16

Feladatellátási helyek

A második lapfülön találhatóak az intézmény feladatellátási helyei. Itt különböző színekkel különülnek el az egyes típusok attól függően, hogy székhelyről, önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyről vagy önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási helyről van-e szó. A feladatellátási helyeknél megadható adatkörök részletes leírását megtalálja az Új intézmény bejelentésénél a Feladatellátási helyekre vonatkozó adatok megadása c. fejezetben (lásd 7. oldal). Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben a korábbi rendszerben valamilyen oknál fogva a rendszer számára felismerhetetlen módon voltak a címadatok tárolva (pl. közterület jellege nem volt megadva), úgy az új rendszerben a tárolt adatok a Pontosítás mezőben jelennek meg. Ebben az esetben kérjük, töltsék ki a Közterület neve, Közterület jellege, Házszám mezőket, majd töröljék a Pontosítás mező tartalmát. Az egyes feladatellátási helyeket lehetősége van átsorolni bármely más típusba az Ügyviteli adatok gombra kattintva. Amennyiben önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyet kíván átsorolni ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hellyé, úgy meg kell adnia a legördülő menüből kiválasztva, hogy melyik ügyviteli hely fogja a továbbiakban ellátni az ügyvitelét. Abban az esetben, ha önálló ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási helyet sorol át önálló ügyviteli hellyé, úgy ki kell töltenie az ügyviteli adatokra vonatkozó űrlapot a fentebb leírt módon (lásd 9. oldal). Amennyiben egy ügyvitellel nem rendelkező feladatellátási hely ügyvitelét másik feladatellátási hely látja el, az ügyviteli helyet ellátó feladatellátási helyet kell módosítani a legördülő menüben kiválasztható ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyek közül. Az aktív feladatellátási helyek mellett a programban megjelennek a korábbi, már törölt feladatellátási helyek is (szürke háttérrel), azonban ezek adatai már nem módosíthatóak. A program lehetőséget nyújt arra, hogy egyes feladatellátási helyeket szüneteltessen, illetve megszüntessen. Ehhez a feladatellátási hely mellett látható jelölőnégyzetet kell használni. A négyzet jelölésével egy felugró ablakban adhatja meg, hogy szüneteltetni vagy megszüntetni szeretné az adott feladatellátási helyet. Feladatellátási hely szüneteltetése

Ahhoz, hogy egy feladatellátási helyet szüneteltessen, a feladatellátási hely sorában lévő jelölőnégyzetet kell megjelölni, majd a felugró ablakban kiválasztani a típusnál a Szünetelést. A szüneteléssel kapcsolatban meg kell adni a szünetelés hatálybalépésének dátumát valamint azt a tanévet, amikor szünetel az intézmény feladatellátási helye. A feladatellátási hely szüneteltetésére akkor van lehetőség, ha nem kapcsolódik hozzá egyetlen aktív gyermek/tanulói vagy alkalmazotti jogviszony sem.

17

Feladatellátási hely megszüntetése

Az intézményeknek lehetőségük van azokat a feladatellátási helyeiket megszüntetni, melyek az alapító okiratukból is kikerült. Ehhez a feladatellátási hely sorában lévő jelölőnégyzetet kell használni, majd a felugró ablakban kiválasztani a típusnál a Megszüntetést. Legördülő menüből ki kell választani a megszűnés okát, valamint meg kell adni a megszűnés hatálybalépésének dátumát. A feladatellátási hely megszüntetésére akkor van lehetőség, ha nem kapcsolódik hozzá egyetlen aktív gyermek/tanulói vagy alkalmazotti jogviszony sem.

Ellátott feladatok

Az adatmódosító felület harmadik lapfülén találhatóak az ellátott feladatokra vonatkozó adatkörök. Itt van lehetőség az intézményben ellátott feladatokat feladatellátási helyenként rögzíteni, illetve módosítani. A feladatok felvételének és módosításának menetét az Új intézmény bejelentése részben, az Ellátott feladatok c. fejezetben találja meg részletesen leírva (lásd 11. oldal). A régi rendszerben felvett alapfeladatok megjelennek új rendszerben, azonban a Speciális jellemző és a Képzési rendszer egyes esetekben nem illeszkedik az új rendszer struktúrájába. Emiatt előfordulhat, hogy az adott feladat szerkesztésekor a speciális jellemző kitöltetlen állapotban jelenik meg, ilyenkor a felhasználónak kell a legördülő menüből kiválasztania a megfelelő jellemzőt. Fontos, hogy az átemelt alapfeladatok ezen jellemzői kiegészítésre kerüljenek, ellenkező esetben a kérelem nem adható fel, mivel a program hibás feladatkombinációként fogja ezeket a feladatokat érzékelni. Az érvényes feladatkombinációkat a II. számú melléklet tartalmazza. A rendszerbe felvett és már átvezetett feladatok esetében lehetősége van a feladatok törlésére és szüneteltetésére. Ehhez az ellátott feladat mellett található két jelölőnégyzetet kell használni és annak megfelelően, hogy a feladatot törli vagy szünetelteti a Törlésre jelölt vagy a Szünetelésre jelölt oszlopban kijelölni azt.

18

Kérelem mentése beküldés nélkül (piszkozat)

Az adatmódosítás során lehetősége van a kérelem mentésére anélkül, hogy beküldené azt. Ebben az esetben csak a legalapvetőbb adatokat kell kitöltenie, a részletadatok megadása nélkül mentheti a munkafolyamatot, majd egy későbbi időpontban folytathatja azt. Ehhez a Kérelem mentése beküldés nélkül gombra kell kattintani. A piszkozat mentéséhez kötelezően kitöltendő mezők: o o o o

az intézmény adószáma az intézményvezető e-mail címe az alapítóra valamint alapító okiratra vonatkozó adatok székhely és önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási hely esetén az alap- és ügyviteli adatok

A következő belépéskor a piszkozatként mentett kérelem adatai automatikusan betöltődnek az adatmódosításnál, valamint a Kérelmek listája menüpontban lévő Kérelem módosítása feliratra történő kattintással is folytatható, a Kérelem sztornózása felirat használatával törölhető. Kérjük, hogy a piszkozathoz tartozó, nem véglegesített kérelem adatait tartalmazó nyomtatott kérelmet postai úton ne küldjék meg, annak hitelesítésére nincs lehetőség. Csak az elektronikus úton beküldött kérelmek nyomtatott lapjának a hitelesítésére van lehetőség. Kérelem beküldése

A minden adattal kitöltött, végleges kérelmet a Kérelem beküldése gomb használatával tudja feladni. A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét, hibaüzenetben figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik vagy nem megfelelően kitöltött. Kérjük, ebben az esetben rögzítse vagy javítsa az adatokat, majd használja ismét a Kérelem beküldése gombot. Sikeres kérelembeküldés esetén az oldal a következő tartalommal jelenik meg:

A kérelem letöltése feliratra kattintva kinyomtatható a .pdf formátumú kérelem, amelyet hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy csak a postai úton beküldött, hitelesített (aláírt, lepecsételt), okiratoknak megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre. 19

Dokumentumok, okiratok postai úton történő megküldésére nincs szükség, a kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a köznevelési intézmények alapító, valamint működéséhez szükséges okiratait a Magyar Államkincstár, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére. Kérelem elbírálása

Az intézmény adatmódosítására vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően – amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak – az Oktatási Hivatal átvezeti a kérelmet, ezt követően a kért módosítások megjelennek a KIR rendszerben. Ha a kérelem átvezetésére valamilyen oknál fogva nincs lehetőség, akkor az Oktatási Hivatal visszanyitja vagy elutasítja az adott kérelmet. A kérelem visszanyitása esetén az intézmény a rendszerben rögzített intézményvezetői e-mail címre kap egy értesítő levelet a visszanyitás tényéről, valamint arról, hogy az adatmódosító modulba belépve megtekintheti a döntés indokát, és annak megfelelően módosíthatja a kérelmet, majd ismételten megküldheti azt a hivatal számára. A kérelem elutasítása esetén is kap az intézmény tájékoztató e-mailt, a kérelem módosítására nincs lehetőség, ilyen esetben új kérelmet kell készíteni. Amennyiben az Oktatási Hivatal valamely hatóságtól hivatalból megkapja az intézmény új, módosított okiratát, amely olyan változást tartalmaz, melyet a KIR intézménytörzsébe jelenteni kell, abban az esetben, ha még nem érkezett az intézménytől adatmódosító kérelem, hiánypótlása felszólító levelet küld a hivatal, hogy tegye meg a szükséges adatmódosítást. Dokumentumok

A Dokumentumok menüpontban lehetőség van egy adott irat .pdf vagy .jpg formátumú feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása melletti Tallózás gombbal a felhasználó számítógépén lévő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a megnyitás gombra kattintással a kiválasztott fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Amennyiben nem megfelelő fájl került kiválasztásra, úgy a Törlés feliratra történő kattintással eltávolíthatjuk azt. A fájl kiválasztását követően kell megadni az okirat típusát, e nélkül nem lehet iratot feltölteni. A dokumentumra vonatkozóan további adatokat is meg lehet adni: dokumentum neve, okirat kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezeknek kitöltése azonban nem kötelező. A kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a Magyar Államkincstár, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére, ezért ezek feltöltésére csak abban az esetben van szükség, ha az Oktatási Hivatal megkeresi ez ügyben az intézményt. Az elektronikusan feltöltött dokumentumok postai megküldésére nincs szükség. Tájékoztatjuk, hogy a hitelesített kérelmet kizárólag postai úton szükséges hivatalunk számára eljuttatni (lásd Kérelem beküldése c. fejezet, 19. oldal). 20

A Dokumentumok menüpontban tekinthetőek meg a fenntartó dokumentumai, a Hiteles elnevezésű oszlopban látható, hogy az Oktatási Hivatal hitelesítette-e az adott dokumentumot. A hitelesítés egyben azt is jelenti, hogy az irat az intézmény iratai között a publikus felületen is megtalálható. A nem hitelesített dokumentum csak az intézmény és az Oktatási Hivatal számára látható. Ebben a menüpontban az adott intézményhez tartozó összes okirat látható, azok is, amelyeket nem az intézmény, hanem a hivatalos szervek küldtek meg az Oktatási Hivatal részére. A korábbi rendszerbe betöltött intézményi okiratok az intézmény dokumentumai között hitelesített állapotban megtalálhatóak. Intézmény szünetelése/megszüntetése

A Szünetelés/megszűnés bejelentése menüpontban kell az intézményi megszűnést vagy szünetelést bejelenteni a KIR rendszerbe. Erre csak abban az esetben van lehetőség, amennyiben az intézményhez egyetlen aktív gyermek/tanulói vagy alkalmazotti jogviszony sem tartozik. -

Szünetelés esetén megadandó adatok: o a szünetelés hatálybalépésének dátuma o a szünetelés tanéve

-

Megszűnés esetén megadandó adatok: o a megszűnés oka o a megszűnés hatálybalépésének dátuma

Az így előállított kérelmet hitelesítve, a Kérelem beküldése c fejezetben (lásd 19. oldal) leírtak szerint kell megküldeni a 9001 Győr, Pf.: 646. címre elküldeni.

Kérelmek listája

A Kérelmek listája menüpontban láthatóak az intézmény által beküldött kérelmek, valamint azok adatai. A döntés mezőben láthatja, hogy az Oktatási Hivatal már átvezette- e az adott kérelmet, vagy még feldolgozás alatt van. Amennyiben a kérelem visszanyitásra vagy elutasításra kerül, azt is itt láthatja, a Döntés indoka mezőben tekintheti meg a visszanyitás indokát, valamit, hogy mit szükséges javítani a kérelemben. A Kérelem módosítása feliratra kattintva tudja módosítani a kérelmét az ismételt beküldés előtt. Felhívom figyelmét, hogy a visszanyitott, majd ismét beküldött kérelem esetében is szükség van a hitelesített, postai úton ismételten beküldött kérelemre. A kérelmet addig lehet törölni, amíg a postai úton beérkezett nyomtatott változat alapján hitelesítésre nem kerül. Ezt követően már nincs lehetőség a sztornózásra.

21

Folyamatban levő intézményi adatmódosítási kérelem esetén új kérelem készítésére nincs lehetőség, a rendszer csak piszkozatként engedi menteni a módosításokat.

22

Oktatási igazolványokkal kapcsolatos adatok Az oktatási igazolványok (diákigazolvány és pedagógus igazolvány) rendeléshez szükséges adatokat lehet ebben a menüpontban rögzíteni. Ezeket feladatellátási helyenként szükséges megadni. Az önálló ügyvitellel rendelkező feladatellátási helyek esetében minden adatot meg kell adni, a nem önálló ügyviteli helyek esetében csak a rövid név és az ügyintéző megadása szükséges, a számlázási adatoknál az ügyvivő feladatellátási hely adatait tölti be a rendszer. o

o o o

o

Rövid név – a hivatalos névből képzett, legfeljebb 32 karakter hosszúságú megnevezés, melyet a diákigazolványon és a pedagógusigazolványon lehet használni (a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 126. § (4)) (kötelezően kitöltendő mező) Számlázási név (kötelezően kitöltendő mező) Bankszámlaszám – formátuma: XXXXXXXX-XXXXXXXX vagy XXXXXXXX-XXXXXXXXXXXXXXXX Diákigazolvány ügyintéző adatai – az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos ügyintéző elérhetőség, akivel az Oktatási Hivatal fel tudja venni a kapcsolatot az esetleges ügyintézések gyorsítása/egyszerűsítése érdekében Számlázási cím – az ország megadása után van lehetőség a cím pontos megadására, módosítására (kötelezően kitöltendő mező)

Felhívjuk figyelmét, hogy az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos adatok módosításához nem kell kérelmet küldenie hivatalunknak, az adatok átvezetése automatikus, kb. 5-10 perc után megjelenik a rendszerben a módosítás. 23

KIR intézménytörzs fenntartói modul Jogszabályi háttér Köznevelési intézményt az állam, e törvény keretei között nemzetiségi önkormányzat, a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló törvény szerint nyilvántartásba vett egyház, vagy annak belső egyházi jogi személye, továbbá más szervezet vagy személy alapíthat és tarthat fenn, ha a tevékenység folytatásának jogát – jogszabályban foglaltak szerint – megszerezte. Óvodát települési önkormányzat is alapíthat és fenntarthat. (Nkt. 2. § (3)) Az Nkt. 4. § 9. pontja alapján a fenntartó az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely a köznevelési feladat ellátására való jogosultságot megszerezte vagy azzal rendelkezik, és – e törvényben foglalt esetben a működtetővel közösen – a köznevelési intézmény működéséhez szükséges feltételekről gondoskodik. A Vhr. 6 § (1) bekezdése alapján az új fenntartó a köznevelési intézmény működéséhez szükséges engedély jogerőre emelkedését követő öt napon belül a KIR honlapján keresztül megadja a fenntartó hivatalos nevét, beosztását, KSH statisztikai számjelét, székhelyét, képviseletére jogosult személy nevét és székhelyét, elérhetőségeit. A fenntartó ezzel az adatszolgáltatással tesz eleget az Nkt.-ban előírt, KIR-be történő bejelentkezési kötelezettségének. Új fenntartó bejelentése A jogszabályban előírt bejelentkezési kötelezettségének a fenntartó az alábbiakban leírt módon tehet eleget. Belépés

A http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes oldalon az Új fenntartó bejelentése hivatkozásra kattintva érhető el az a felület, ahol a KIR-ben még nem szereplő fenntartók adatainak megadására van lehetőség.

24

Fenntartói adatok megadása

A Vhr. 4. § (1) 9. pontja alapján az intézménytörzsben rögzíteni kell a fenntartó nevét, székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, a fenntartó telefonszámát, e-mail címét, fax számát, a fenntartó képviseletére jogosult személy nevét és beosztását.

PIR szám megadására abban az esetben van szükség, ha a fenntartó költségvetési szerv és ezáltal rendelkezik a Magyar Államkincstárnál törzskönyvi nyilvántartási azonosítóval (ún. PIR számmal). A fenntartó adószámának kitöltése társulásos formában működő fenntartókat kivéve kötelező, formátuma XXXXXXXX-X-XX. A program ellenőrzi, hogy az adószám képzési szabályainak a beírt szám megfelel-e. A Vhr. 4.§ (1) 9. pontja alapján az intézménytörzs tartalmazza a fenntartó KSH statisztikai számjelét is. A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 8/A. § (1) szerint a jogi személynek, valamint a gazdasági tevékenységet folytató természetes személynek és jogi személyiséggel 25

nem rendelkező szervezetnek statisztikai számjel kiadása céljából be kell jelentkeznie a KSHnál. A statisztikai számjel felépítése: az első nyolc számjegy megegyezik az adószám első nyolc számjegyével, a következő négy számjegy a szakágazati kódot (TEÁOR) jelöli, ezt követi gazdálkodási formára utaló 3 számjegy, végül a két karakteres megye kód következik. A KSH számjel formátuma: XXXXXXXX-XXXX-XXX-XX. A fenntartó neve mezőbe a fenntartó hivatalos, okiratokban szereplő megnevezését kell feltüntetni. A fenntartó típusának lehetséges értékei a VI. számú mellékletben találhatóak. (Utólagos módosításra csak akkor van lehetőség, ha a fenntartó, mint jogi személy továbbra is működik, és az iratok igazolják a fenntartó típusának megváltozását. Egyéb esetekben új fenntartóként kell a KIR-be bejelenteni.) Amennyiben fenntartó társulásos formában tartja fenn az intézményt, a lap alján lehetőség nyílik a fenntartói társulás tagjainak a rögzítésére, a művelet a társulási tagokat tartalmazó táblázat fejlécében levő Hozzáadás gomb segítségével végezhető el. A társulási tagokra vonatkozó felület csak abban az esetben jelenik meg, ha a társulás típusánál fenntartói társulás lett rögzítve. A társulás tagjainak rögzítéséhez az alábbi adatokat kéri a program: PIR szám: (önkormányzati tag esetében a Magyar Államkincstárnál szereplő törzskönyvi nyilvántartási azonosító) társulás tag név: kitöltését az okiratoknak megfelelően kell elvégezni, amennyiben a társulásnak van gesztora, akkor kérjük, a gesztornál ennek jelölését a társulás neve alatti jelölőnégyzetben társulási tag címe: rögzítése a fenntartó címének rögzítésével megegyezően történik társulási tag képviselőjének adatainál: kérjük megadni a képviselő nevét, beosztását, telefonszámát, e-mail címét, mobilszámát, fax számát A fenntartó weblapja mezőt abban az esetben kell kitölteni, ha a köznevelési intézmény fenntartója saját honlappal rendelkezik. A fenntartó státusza új fenntartó bejelentése esetében csak aktív lehet, megszűnt státuszú fenntartó bejelentésére nincs lehetőség, a mező kitöltése kötelező A fenntartó címének kitöltése kötelező. Az ország legördülő menüből választható, a lista első eleme Magyarország, más ország rögzítése esetében az ország nevének kezdeti karaktereit begépelve felkínálja a program a választható országok listáját. Magyarország választása esetén a program megjeleníti a cím további elemeit (irányítószám, település, közterület neve, jellege, házszám, pontosítás (pl. lépcsőház), helyrajzi szám) rögzítését. Külföldi cím esetében kérjük, a pontosítás mezőben rögzítse a címhez tartozó adatokat. A képviselő adataihoz kérjük, adja meg a képviseletére jogosult képviselő nevét, képviselő beosztását, telefonszámát, e-mail címét, mobilszámát, fax számát. A fenntartói e-mail cím megadása kötelező, a fenntartóknak szóló üzeneteinket az itt megadott e-mail címre küldjük meg. Kérelem beküldése

A fenntartói adatok kitöltését követően a lap tetején található Kérelem beküldése és nyomtatása gombra kattintással véglegesíthető és küldhető be az Oktatási Hivatal részére a kérelem.

26

A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben az esetben rögzítse a hiányzó adatokat, majd kattintson ismét a Kérelem beküldése és nyomtatása gombra. Sikeres kérelembeküldés esetén az oldal a következő tartalommal jelenik meg:

A kérelem letöltése feliratra kattintva kinyomtatható a kérelem, amelyet hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell megküldeni. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy csak a postai úton beküldött, hitelesített (aláírt, lepecsételt), okiratoknak megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre. Dokumentumok, okiratok postai úton történő megküldésére nincs szükség, a kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a fenntartónak a köznevelési intézmény alapítására, fenntartására jogosító okiratait, ha a fenntartó e tevékenységét nem jogszabályi felhatalmazás alapján látja el, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére. Dokumentumok feltöltése

A kérelem sikeres elkészítését követően lehetőség van egy adott irat .pdf vagy .jpg formátumban való feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása felirat melletti Tallózás gombbal a felhasználó számítógén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a Megnyitás gombra kattintással a fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Ha esetleg nem a megfelelő fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással eltávolíthatjuk.

27

A fájl kiválasztását követően kell megadni az okirat típusát, e nélkül nem lehet iratot feltölteni. A dokumentumra vonatkozóan további adatokat is meg lehet adni: dokumentum neve, okirat kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége – ezek kitöltése azonban nem kötelező. Az elektronikusan feltöltött dokumentumok postai megküldésére nincs szükség. Kérelem elbírálása

A fenntartó bejelentésére vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően – amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak - az Oktatási Hivatal átvezeti a kérelmet, és a fenntartó részére megküldi a köznevelés információs rendszerének fenntartók által használt moduljaihoz a szükséges azonosítót és jelszót. Ha a kérelem átvezetésére valamilyen oknál fogva nincs lehetőség, akkor az Oktatási Hivatal felveszi a kapcsolatot a kérelemben megjelölt képviselővel és tájékoztatja a kérelemmel kapcsolatban felmerült problémáról. A fenntartó és az intézmény összerendelése

Amennyiben a fenntartó által fenntartott intézmény már szerepel a köznevelés információs rendszerében, akkor az Oktatási Hivatal a fenntartó bejelentésére vonatkozó kérelem átvezetését követően – az intézmény hatályos okiratai alapján - módosítja a köznevelési intézmény fenntartóját a köznevelés információs rendszerében. Ha az intézmény új intézmény és így még nem szerepel a köznevelés információs rendszerében, akkor a fenntartói azonosító kézhezvételét követően a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito internetes oldalon az Új intézmény bejelentése hivatkozásra kattintva a fenntartó azonosítójának megadásával kezdhető meg az intézmény adatainak rögzítése.

Fenntartói adatok módosítása Belépés

A fenntartói azonosító és jelszó birtokában a fenntartó a http://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito oldalon a Fenntartói belépést választva kérheti a köznevelés információs rendszerében rögzített adatainak módosítását. A rendszerbe való belépéshez meg kell adni a 8 számjegyből álló fenntartói azonosítót (a felhasználónév mező a mezőbe kattintással automatikusan kitöltésre kerül ugyanezzel az adattal), és fenntartó jelszavát.

28

A fenntartó aktuális adatai

A sikeres belépést követően a nyitóoldalon láthatóak a fenntartó aktuális adatai. A piros hátterű címsorokra kattintva az egyes címsorokhoz tartozó adatok elrejthetőek, illetve megjeleníthetőek.

Fenntartói adatok módosítása

A képernyő baloldalán elhelyezkedő menüsorban a Fenntartó módosítása lehetőséget választva megnyílik az az ablak, amelyben szerkeszthetőek a fenntartó adatai. A fenntartói adatok az új fenntartó bejelentése részben részletesen leírásra kerültek, kérjük, az ott leírtakat vegyék figyelembe az adatok módosítása során is. Az adatmódosítás során a fenntartó adatai csak abban az esetben módosíthatóak, ha fenntartó okiratai a változásokat alátámasztják.

Piszkozat előállítása

Lehetőség van arra, hogy a kérelmet a felhasználó elmentse és kitöltését egy későbbi időpontban folytassa, ehhez a Kérelem mentése beküldés nélkül gombra kell kattintani, ezután a rendszerbe történő későbbi belépés esetén a kérelem kitöltése folytatható. Legközelebbi belépéskor a Fenntartó módosítása menüben automatikusan a korábban mentett kérelem adatai jelennek meg, de a kérelem a Kérelmek listája menüpontban levő Kérelem módosítása feliratra történő kattintással is folytatható, a Kérelem sztornózásával pedig törölhető. A Kérelem megtekintése feliratra kattintva nyitható meg a program által generált .pdf formátumú kérelem.

29

Kérjük, hogy a piszkozathoz tartozó, nem véglegesített kérelem adatait tartalmazó nyomtatott kérelmet postai úton ne küldjék meg, annak hitelesítésére nincs lehetőség. Csak az elektronikus úton beküldött kérelmek nyomtatott lapjának a hitelesítésére van lehetőség. Kérelem véglegesítése, beküldése

A szükséges módosítások végrehajtását követően az oldal tetején található Kérelem beküldése és nyomtatása gomb segítségével véglegesíthető a kérelem. A kérelem beküldése előtt a program ellenőrzi az adatok kitöltöttségét és figyelmezteti a felhasználót, ha valamelyik adat hiányzik. Kérjük, ebben az esetben rögzítse a hiányzó adatokat, majd ismét kattintson a Kérelem beküldése és nyomtatása gombra. A kérelem letöltése feliratra kattintva kinyomtatható a kérelem, amelyet hitelesítés után a 9001 Győr Pf. 646. címre kell postai úton megküldeni. A nyomtatható kérelem csak a megváltozott fenntartói adatokat tartalmazza. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy csak a postai úton is beküldött, hitelesített, okiratoknak megfelelő kérelmek kerülnek átvezetésre. Dokumentumok, okiratok postai úton történő megküldésére nincs szükség, a kérelmek elbírálásához szükséges okiratokat a Vhr. 7. és 9. §-ai alapján a fenntartónak a köznevelési intézmény alapítására, fenntartására jogosító okiratait, ha a fenntartó e tevékenységét nem jogszabályi felhatalmazás alapján látja el, az illetékes kormányhivatal és a miniszter küldi meg az Oktatási Hivatal részére. Dokumentumok

Amennyiben egy okirat beküldése a fent leírtak ellenére valamilyen oknál fogva szükségessé válik, akkor a Dokumentumok menüpontban lehetőség van az adott irat .pdf vagy .jpg formátumban való feltöltésére. A feltöltéshez az okirat választása felirat melletti Tallózás gombbal a felhasználó számítógépén levő fájlok közül kell kiválasztani a megfelelőt, a megnyitás gombra kattintással a kiválasztott fájl neve lesz olvasható a Tallózás gomb alatt. Ha esetleg nem a megfelelő fájl került kiválasztásra, akkor a Törlés feliratra való kattintással eltávolíthatjuk. A fájl kiválasztását követően kell megadni az okirat típusát, e nélkül nem lehet iratot feltölteni. A dokumentumra vonatkozóan további adatokat is meg lehet adni: dokumentum neve, okirat kelte, hatályosság kezedet, hatályosság vége - ezeknek kitöltése azonban nem kötelező. Az elektronikusan feltöltött dokumentumok postai megküldésére nincs szükség. Tájékoztatjuk, hogy a hitelesített kérelmet kizárólag postai úton szükséges hivatalunk számára eljuttatni (lásd Kérelem beküldése c. fejezet, 26. oldal). A Dokumentumok menüpontban tekinthetőek meg a fenntartó dokumentumai, a Hiteles elnevezésű oszlopban látható, hogy az Oktatási Hivatal hitelesítette-e az adott dokumentumot. A hitelesítés egyben azt is jelenti, hogy az irat a fenntartó iratai között a publikus felületen is megtalálható. A nem hitelesített dokumentum csak a fenntartó és az Oktatási Hivatal számára látható. Ebben a menüpontban az adott fenntartóhoz tartozó összes okirat látható, azok is, amelyeket nem a fenntartó, hanem a hivatalos szervek küldtek meg az Oktatási Hivatal részére. 30

Kérelmek elbírálása

A fenntartói adatok módosítására vonatkozó hitelesített kérelem postai beérkezését követően – amennyiben a bejelentés megfelel a Vhr.-ben foglaltaknak - az Oktatási Hivatal átvezeti a kérelmet, a módosított adatok megjelennek mind a fenntartói felületen, mind a publikus intézménykereső oldalon. Amennyiben a kérelem kapcsán az Oktatási Hivatal hiányosságot, vagy nem megfelelően rögzített adatot észlel, a kérelmet visszanyitja, a fenntartót a rendszerben megadott képviselői e-mail címen értesíti a visszanyitásról. A fenntartó a Fenntartó módosítása menüpontban látja a visszanyitott kérelmét és visszanyitás okát. Kérjük, hogy döntés indokában leírt szükséges módosítások elvégzése után a kérelmet ismét véglegesítsék és postai úton is küldjék be. A kérelmek listája menüpontban is látható, hogy a kérelem az elbírálás során visszanyitásra került, a módosítás innen is kezdeményezhető. Ha kérelem átvezetését az Oktatási Hivatal elutasítja, a fenntartó képviselője e-mailben erről értesítést kap. Abban az esetben is e-mailben értesítjük a fenntartó képviselőjét, ha a beérkezett iratok alapján nem tett eleget a fenntartói adatok módosításával kapcsolatos kötelezettségének, ekkor felszólítjuk, hogy az okiratoknak megfelelően módosítsa a köznevelés információs rendszerében szereplő adatait.

Fenntartói azonosító és jelszó

A rendszerben nincs lehetőség a fenntartói jelszavak módosítására. Amennyiben valamilyen oknál fogva jelszavát elfelejtette vagy nem tud a meglévő jelszóval belépni a rendszerbe, úgy az új jelszó igénylését írásban kell kérni. A korábban kiosztott fenntartói jelszavak módosítását az Oktatási Hivatal végzi el, kérjük, ez irányú, aláírással és pecséttel hitelesített kérelmüket az [email protected] e-mail címre küldött levél mellékleteként, vagy a 06-1-374-24-74 fax számra küldjék meg. A módosított jelszót postai úton küldjük meg a fenntartó képviselője részére. Felhívjuk azoknak az önkormányzatoknak a figyelmét, akik több társulásban is részt vettek/vesznek, illetve önállóan is fenntartanak köznevelési intézményt, és a korábbi rendszerben a valamennyi kapcsolódó fenntartói adatot egyetlen kóddal - az úgynevezett technikai kóddal -, módosíthattak, hogy az új rendszerben megszűnik a technikai kód, minden fenntartó a saját fenntartói azonosítójával módosíthatja az adatait. Ha például egy városi önkormányzat három külön társulásban és önállóan is fenntart köznevelési intézményt, akkor a korábban használt technikai kóddal már nem módosíthatja az adatokat, minden társuláshoz a társulás egyedi fenntartói azonosítójával kell belépnie az adatok módosításához. A fenntartói azonosítóval a következő rendszerek érhetőek el az oktatas.hu oldal KIR Hivatali ügyek menüpontjából: • • • • •

Fenntartói adatmódosító Gyermek, tanulói, illetve alkalmazotti összesítő modul fenntartóknak Statisztikai adatok megtekintése fenntartók részére Pénzügyi adatok begyűjtésére szolgáló modul a fenntartók számára (időszaki modul) Pedagógus álláshelyek megszűnésének bejelentése (időszaki modul) 31

•

Központi üzenetkezelő és értesítési rendszer a köznevelési intézmények fenntartói számára

Fenntartó megszüntetése

A Fenntartó megszüntetése menüpontban előállított kérelemmel kezdeményezhető a fenntartó törlése a KIR-ből. Felhívjuk figyelmüket, hogy törlésre csak abban az esetben van lehetőség, ha a fenntartó ténylegesen megszűnik, a megszűnés tényét okiratok támasztják alá, és a fenntartásában már nincs köznevelési intézmény. A megszüntető kérelem előállításához rögzíteni kell a megszűnés dátumát. A kérelmet a véglegesítés (elektronikus beküldés) után hitelesített formában postai úton be kell küldeni a 9001 Győr, Pf. 646. címre.

32

Mellékletek I. számú melléklet – a Vhr. alapján nyilvántartandó adatok 4. § (1) Az intézménytörzs tartalmazza 1. a köznevelési intézmény hivatalos nevét, a tagintézmény hivatalos nevét, 2. a köznevelési intézmény székhelyét és a köznevelési feladatot ellátó telephelyeit, 3. a köznevelési intézmény székhelyén az intézményvezető, telephelyen működő tagintézmény esetén a tagintézmény vezetőjének nevét, elérhetőségeit, 4. feladatellátási helyenként – az oktatás munkarendje szerinti bontásban – a köznevelési és egyéb alapfeladatokat, az alapfokú művészetoktatás esetén a művészeti ágat, a tanszakok nevét, szakképzési feladatok esetén az OKJ azonosítót és a szakképesítés megnevezését, az évfolyamok számát, 5. nevelési-oktatási intézmény esetén feladatellátási helyenként az óvodai csoportszobák, kollégiumi háló és tantermek, a férőhelyek maximális számát, közismereti képzést nyújtó és a gyakorlati képzésben részt vevő iskola esetén a tantermek számát, a nappali rendszerben és a gyakorlati képzésben felvehető legmagasabb tanulólétszámot, 6. azt, hogy mely telephelyen működik tagintézmény, 7. feladatellátási helyenként a tornaterem, uszoda, konyha, iskolai könyvtár, természetlabor, tanműhely, sportpálya meglétét, 8. az alapító nevét, székhelyét, típusát, 9. a fenntartó telefonszámát, e-mail címét, faxszámát (a továbbiakban együtt: elérhetőség), nevét, székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, valamint a fenntartó képviseletére jogosult nevét és beosztását, 10. feladatellátási helyenként a köznevelési feladatellátásba bevont épület működtetőjének nevét, székhelyét, típusát, adószámát, KSH statisztikai számjelét, elérhetőségeit, valamint a működtető képviseletére jogosult nevét és beosztását, 11. a köznevelési intézmény honlapjának címét, adószámát, 12. költségvetési szerv esetén a törzskönyvi azonosító számot (PIR szám), 13. az alapító okirat keltét, 14. a működést megalapozó jogerős működési engedélyt, a nyilvántartásba vételről szóló dokumentumot, a működéshez szükséges határozat számát, keltét és az engedélyező hatóság nevét.

33

II. számú melléklet - Az ellátott feladatok lehetséges kombinációi Alapfeladat

óvodai nevelés

egységes óvoda-bölcsőde

Speciális jellemző

Képzési rendszer

Egyéb jellemző

általános feltételek szerinti nevelés-oktatás

nappali

egyéb feladatkieg.

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelésoktatás

nappali nappali nappali nappali nappali

egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., SNI típus

sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

nappali

egyéb feladatkieg., SNI típus


nappali

egyéb feladatkieg.

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás gyógypedagógiai nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

nappali nappali nappali nappali nappali nappali

egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., SNI típus

nappali felnőttoktatás - nappali általános feltételek szerinti nevelés-oktatás

felnőttoktatás - levelező

egyéb feladatkieg.

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.)

általános iskolai nevelés-oktatás (alsó tagozat) általános iskolai nevelés-oktatás (felső tagozat)

nappali felnőttoktatás - nappali anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv


34

nappali felnőttoktatás - nappali kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali gyógypedagógiai nevelésoktatás

felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI típus felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI gyermekek nevelés-oktatása típus felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) két tanítási nyelvű nevelésoktatás

nappali felnőttoktatás - nappali nappali

emelt szintű oktatás

felnőttoktatás - nappali

egyéb feladatkieg., nyelv egyéb feladatkieg., tantárgy

35

felnőttoktatás - levelező felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali általános feltételek szerinti nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg.

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali 4 évfolyamos gimnáziumi nevelésoktatás

kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás






felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás




36

nappali felnőttoktatás - nappali gyógypedagógiai nevelésoktatás

felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI típus felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI gyermekek nevelés-oktatása típus felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) két tanítási nyelvű nevelésoktatás

nappali felnőttoktatás - nappali

egyéb feladatkieg., nyelv

nappali felnőttoktatás - nappali emelt szintű oktatás


egyéb feladatkieg., tantárgy

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás

nappali



nappali

egyéb feladatkieg.

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás magyar nyelvű roma/cigány 5 évfolyamos gimnáziumi nevelésnemzetiségi nevelés-oktatás oktatás gyógypedagógiai nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

nappali nappali nappali nappali nappali nappali

egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., SNI típus

két tanítási nyelvű nevelésoktatás

nappali



nappali


37

általános feltételek szerinti nevelés-oktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás 6 évfolyamos gimnáziumi nevelésgyógypedagógiai nevelésoktatás oktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása

nappali nappali nappali nappali nappali nappali nappali

egyéb feladatkieg. egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., SNI típus

két tanítási nyelvű nevelésoktatás

nappali



nappali


nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás

nappali



nappali

egyéb feladatkieg.

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás magyar nyelvű roma/cigány 8 évfolyamos gimnáziumi nevelés- nemzetiségi nevelés-oktatás oktatás gyógypedagógiai nevelésoktatás sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása két tanítási nyelvű nevelésoktatás

nappali nappali nappali nappali nappali nappali nappali


nappali

nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás

nappali

egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., nyelv egyéb feladatkieg., tantárgy egyéb feladatkieg., nyelv


szakközépiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés) szakközépiskolai nevelés-oktatás (szakképzés)



egyéb feladatkieg., szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv, szakmacsoport/OKJ

38


szakma

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás




felnőttoktatás - levelező felnőttoktatás - esti

egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv, szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali gyógypedagógiai nevelésoktatás


egyéb feladatkieg., SNI típus, szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező gyermekek nevelés-oktatása felnőttoktatás - esti


felnőttoktatás - sajátos (távokt.)

39

két tanítási nyelvű nevelésoktatás (csak közismereti képzésnél)


egyéb feladatkieg., nyelv, szakmacsoport/OKJ szakma

nappali felnőttoktatás - nappali emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél)


egyéb feladatkieg., tantárgy, szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nyelvi előkészítő évfolyamos nevelés-oktatás (csak közismereti képzésnél)

nappali

egyéb feladatkieg., nyelv, szakmacsoport/OKJ szakma

nappali felnőttoktatás - nappali általános feltételek szerinti nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg., szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás


szakiskolai nevelés-oktatás (közismereti képzés) szakiskolai nevelés-oktatás (szakképzés)


felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - esti

40





egyéb feladatkieg., SNI típus, felnőttoktatás - levelező szakmacsoport/OKJ szakma felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező gyermekek nevelés-oktatása felnőttoktatás - esti


felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali emelt szintű oktatás (csak közismereti képzésnél)


egyéb feladatkieg., tantárgy, szakmacsoport/OKJ szakma

felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás


speciális szakiskola (közismereti képzés) speciális szakiskola (szakképzés)


felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás

felnőttoktatás - nappali felnőttoktatás - levelező


41








egyéb feladatkieg., SNI típus, felnőttoktatás - levelező szakmacsoport/OKJ szakma felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező gyermekek nevelés-oktatása felnőttoktatás - esti


felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

készségfejlesztő speciális szakiskola (közismereti képzés) készségfejlesztő speciális szakiskola (szakképzés)

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás



felnőttoktatás - sajátos (távokt.) kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv, szakmacsoport/OKJ

42


szakma










felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező gyermekek nevelés-oktatása felnőttoktatás - esti


felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

előkészítő speciális szakiskola

anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás

kétnyelvű nemzetiségi

egyéb feladatkieg., felnőttoktatás - levelező nemzetiségi nyelv, OKJ szakma felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali

egyéb feladatkieg.,

43

nevelés-oktatás

felnőttoktatás - nappali

nemzetiségi nyelv, OKJ szakma

felnőttoktatás - levelező felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás


egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv, OKJ szakma





felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI típus, OKJ szakma felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) nappali felnőttoktatás - nappali

sajátos nevelési igényű felnőttoktatás - levelező egyéb feladatkieg., SNI gyermekek nevelés-oktatása típus, OKJ szakma felnőttoktatás - esti felnőttoktatás - sajátos (távokt.) alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágon

alapfokú művészetoktatás táncművészeti ágon alapfokú művészetoktatás képzőés iparművészeti ágon

régi tanszakfelosztás szerint

nappali

új tanszakfelosztás szerint

nappali


nappali


nappali


nappali

egyéb feladatkieg., régi tanszakok egyéb feladatkieg., új tanszakok egyéb feladatkieg., régi tanszakok egyéb feladatkieg., új tanszakok egyéb feladatkieg., régi tanszakok

44

alapfokú művészetoktatás szín- és bábművészeti ágon

párhuzamos művészeti nevelésoktatás (szakiskola, szakközépiskola)

kiegészítő nemzetiségi nevelésoktatás

kollégiumi nevelés-oktatás


nappali

egyéb feladatkieg., új tanszakok


nappali

egyéb feladatkieg., régi tanszakok


nappali

egyéb feladatkieg., új tanszakok


nappali

egyéb feladatkieg.

sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás

nappali nappali nappali nappali

egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv

magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás

nappali


nincsen

nappali



nincsen

egyéb feladatkieg.

sajátos nevelési igényű gyermekek nevelés-oktatása gyógypedagógiai nevelésoktatás anyanyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás

nincsen nincsen nincsen nincsen nincsen

egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., SNI típus egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv egyéb feladatkieg., nemzetiségi nyelv

magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás

nincsen


gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás

nincsen

nincsen

-

fejlesztő nevelés

nincsen

nincsen

-

fejlesztő felkészítés

nincsen

nincsen

-

fejlesztő nevelés-oktatás

nincsen

nincsen

-

fejlesztő iskolai oktatás

nincsen

nincsen

-

szakértői bizottsági tevékenység

nincsen

nincsen

-

nevelési tanácsadás

nincsen

nincsen

-

logopédiai ellátás

nincsen

nincsen

-

továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás

nincsen

nincsen

-

konduktív pedagógiai ellátás

nincsen

nincsen

-

gyógytestnevelés

nincsen

nincsen

-

iskolapszichológiai ellátás

nincsen

nincsen

-

óvodapszichológiai ellátás

nincsen

nincsen

-

kiemelten tehetséges gyermekek gondozása

nincsen

nincsen

-

45

kiemelten tehetséges tanulók gondozása gyógypedagógiai/konduktív módszertani feladat (EGYMI)

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

pedagógiai értékelés

nincsen

nincsen

-

szaktanácsadás, tantárgygondozás

nincsen

nincsen

-

pedagógiai tájékoztatás

nincsen

nincsen

-

tanügy-igazgatási szolgáltatás pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

bölcsődei ellátás

nincsen

nincsen

-

javítóintézeti feladatok

nincsen

nincsen

-

gyermekotthoni feladatok

nincsen

nincsen

-

gyermekek átmeneti gondozása

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

lakóotthon

nincsen

nincsen

-

egyéb szociális feladatok tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek nevelése tartós gyógykezelés alatt álló tanulók oktatása

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

települési könyvtári feladat

nincsen

nincsen

-

egyéb kulturális feladat

nincsen

nincsen

-

egyéb sport feladat

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

nincsen

nincsen

-

egyéb gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatok fogyatékos gyermekek nappali ellátása fogyatékos gyermekek ápolása, gondozása fogyatékos gyermekek rehabilitációs célú gondozása

Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés (HÍD I.) Köznevelési Hídprogram keretén belül zajló nevelés (HÍD II.) egyéb

46

III. számú melléklet – Feladatkiegészítések Egyéb feladatkiegészítés:

-

óvodai fejlesztı program gyakorló intézményi feladat nemzetközi iskolai feladat sportiskolai feladat felzárkóztató szakiskolai oktatás Hátrányos Helyzető Tanulók Arany János Kollégiumi Programja Halmozottan Hátrányos Helyzető Tanulók Arany János Kollégiumi-Szakiskolai Programja Hátrányos Helyzető Tanulók Arany János Tehetséggondozó Programja SNI típus:

-

mozgásszervi fogyatékos látási fogyatékos (gyengénlátó) látási fogyatékos (vak) hallási fogyatékos (nagyotthalló) hallási fogyatékos (siket) értelmi fogyatékos (enyhe)

-

értelmi fogyatékos (középsúlyos) értelmi fogyatékos (súlyos) beszédfogyatékos autizmus spektrum zavarral küzd egyéb pszichés fejlıdés zavarai

Nyelv (kétnyelvű oktatás nyelvei):

-

angol francia német olasz spanyol

-

héber horvát kínai lengyel orosz

-

román szlovák szlovén

-

görög szerb ukrán bolgár ruszin

-

örmény lengyel cigány-beás cigány-romani

Nemzetiségi nyelv: -

német román horvát szlovák szlovén

Tantárgy (emelt szintű oktatás tantárgyai):

-

a magyar népzene alapjai ábrázoló és mővészeti geometria angol célnyelvi civilizáció angol nyelv arab nyelv beás nyelv belügyi rendészeti ismeretek biológia bolgár nyelv cigány kisebbségi népismeret

-

dráma egészségügyi alapismeretek elektronikai alapismeretek élelmiszer-ipari alapismeretek ember- és társadalomismeret, etika emberismeret és etika ének-zene építészeti és építési alapismeretek eszperantó nyelv faipari alapismeretek 47

-

filozófia finn nyelv fizika földrajz francia célnyelvi civilizáció francia nyelv gazdasági ismeretek gépészeti alapismeretek hangkultúra héber nyelv holland nyelv horvát nemzetiségi nyelv horvát népismeret horvát nyelv horvát nyelv és irodalom informatika informatikai alapismeretek japán nyelv kémia kereskedelmi és marketing alapismeretek könnyőipari alapismeretek környezetvédelmi-vízgazdálkodási alapismeretek közgazdasági alapismeretek (elméleti gazdaságtan) közlekedési alapismeretek latin nyelv lengyel nyelv lovári nyelv magyar nyelv és irodalom matematika mezıgazdasági alapismeretek mozgóképkultúra és médiaismeret mővelıdési és kommunikációs alapismeretek mővészettörténet német célnyelvi civilizáció

-

német nemzetiségi népismeret német nemzetiségi nyelv német nemzetiségi nyelv és irodalom német nyelv nyomdaipari alapismeretek oktatási alapismeretek olasz célnyelvi civilizáció olasz nyelv orosz célnyelvi civilizáció orosz nyelv portugál nyelv rajz és vizuális kultúra rendészeti alapismeretek román népismeret román nyelv román nyelv és irodalom spanyol célnyelvi civilizáció spanyol nyelv szerb népismeret szerb nyelv szerb nyelv és irodalom szlovák célnyelvi civilizáció szlovák népismeret szlovák nyelv szlovák nyelv és irodalom szlovén nemzetiségi nyelv szlovén népismeret szociális alapismeretek társadalomismeret történelem újgörög nyelv ukrán nyelv ügyviteli alapismeretek vegyipari alapismeretek vendéglátás-idegenforgalom alapismeretek

Régi tanszak (AMI):

-

bábjáték tanszak bábkészítı tanszak balett tanszak bırmőves tanszak brácsa tanszak cimbalom tanszak citera tanszak csembaló tanszak duda tanszak fagott tanszak

-

fatárgykészítı tanszak fémmőves tanszak festészet tanszak fotó-videó tanszak furulya tanszak fuvola tanszak gitár tanszak gordonka tanszak grafika tanszak hárfa tanszak

-

harmonika tanszak harsona tanszak hegedő tanszak improvizáció tanszak jazz-basszusgitár tanszak jazz-bıgı tanszak jazz-dob tanszak jazz-ének tanszak

48

-

-

jazz-fuvola tanszak jazz-gitár tanszak jazz-harsona tanszak jazz-hegedő jazz-szaxofon tanszak jazz-trombita tanszak jazz-zongora tanszak kamarazene tanszak kerámia tanszak kézmőves tanszak klarinét tanszak koboz tanszak kürt tanszak magánének tanszak makett- és papírtárgykészítı tanszak modern-kortárs tánc tanszak

-

-

nagybıgı tanszak népi bıgı, cselló népi brácsa tanszak népi cimbalom népi ének tanszak népi furulya tanszak népi harmonika népi hegedő tanszak népi klarinét/tárogató tanszak néprajz tanszak néptánc tanszak népzenei ismeretek tanszak oboa tanszak orgona tanszak számítógépes zene tanszak szaxofon tanszak színjáték tanszak szintetizátor tanszak

-

-

szintetizátorkeyboard tanszak szobrászat tanszak szolfézs (népzene) szolfézs tanszak (klasszikus zene) tambura tanszak társastánc tanszak tekerı tanszak textilmőves tanszak trombita tanszak tuba tanszak tőzzomáckészítı tanszak ütı tanszak ütıgardon, dob zeneelmélet tanszak zenetörténetzeneirodalom tanszak zongora tanszak

Új tanszakok (AMI):

-

-

akkordikus tanszak bábjáték tanszak balett tanszak billentyős tanszak fafúvós tanszak fém és zománcmőves tanszak fotó és film tanszak fúvós tanszak grafika és festészet tanszak

-

-

kamarazene tanszak képzımővészeti tanszak kortárstánc tanszak környezet és kézmőveskultúra tanszak moderntánc tanszak néptánc tanszak pengetıs tanszak rézfúvós tanszak

-

színjáték tanszak szobrászat és kerámia tanszak társastánc tanszak textil- és bırmőves tanszak ütıs tanszak vokális tanszak vonós- és tekerı tanszak vonós tanszak zeneismeret tanszak

49

OKJ szakmacsoport:

1. Egészségügy 2. Szociális szolgáltatások 3. Oktatás 4. Mővészet, közmővelıdés, kommunikáció 5. Gépészet 6. Elektrotechnika-elektronika 7. Informatika 8. Vegyipar 9. Építészet 10. Könnyőipar 11. Faipar

12. Nyomdaipar 13. Közlekedés 14. Környezetvédelem-vízgazdálkodás 15. Közgazdaság 16. Ügyvitel 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció 18. Vendéglátás-turisztika 19. Egyéb szolgáltatások 20. Mezıgazdaság 21. Élelmiszeripar 22. Közszolgálat

50

IV. számú melléklet – Intézmény típusok

• • • • • • • • • • • • • • • •

óvoda általános iskola gimnázium szakközépiskola szakiskola alapfokú művészeti iskola kollégium egységes óvoda-bölcsőde egységes iskola összetett iskola közös igazgatású köznevelési intézmény általános művelődési központ gyógypedagógiai nevelési-oktatási intézmény, konduktív pedagógiai intézmény egységes gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai módszertani intézmény (EGYMI) pedagógiai szakszolgálat pedagógiai-szakmai szolgáltató intézmény

A többcélú intézményekről az Nkt. 20. §-a rendelkezik. 20. § (1) A többcélú intézmény lehet a) egységes óvoda-bölcsőde, b) egységes iskola vagy összetett iskola, c) közös igazgatású köznevelési intézmény, d) általános művelődési központ, e) egységes gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai módszertani intézmény (a továbbiakban: EGYMI), (3) Az egységes iskola és az összetett iskola pedagógiai feladatellátás tekintetében szervezetileg egységes intézmény. (4) A közös igazgatású köznevelési intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységek keretében különböző típusú nevelési-oktatási intézmények feladatait látja el. (5) Az általános művelődési központ szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységek keretében nevelési-oktatási intézményi feladatot, továbbá a kulturális, művészeti, közművelődési, sportfeladatok közül legalább egyet ellát. (6) A közös igazgatású köznevelési intézményben és az általános művelődési központban a nevelő és oktató munkához kapcsolódó, nem köznevelési tevékenységet ellátó intézményegység is működhet. (9) EGYMI a sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók többi gyermekkel, tanulóval együtt történő nevelésének, oktatásának segítése céljából hozható létre. Az EGYMI - céljaival összhangban - a szakértői bizottsági feladatokon kívül pedagógiai szakszolgálati feladatokat is elláthat. Elláthatja továbbá a családsegítő szolgálat, az iskola-egészségügyi ellátás feladatait, valamint az intézmény keretén belül óvodai, általános iskolai vagy középiskolai feladatot ellátó intézményegységnek kell működnie. Az EGYMI-ben ellátott feladatokra külön-külön szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységeket kell létrehozni.

51

V. számú melléklet – Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai

Felhasználók felvétele Az Új felhasználó felvétele gomb megnyomását követően a megjelenő ablak mezőibe a felhasználó nevét és a hozzárendelt jelszót kell felvenni, majd a Mentés gombot kell megnyomni. A jelszót a következők figyelembe vételével kell meghatározni: legalább 6 karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell betűket és számokat is. (Pl. Hófehérke7törpe, Elvi7ED, stb.) A 'mester' jelszó csak jelszavak kiosztására alkalmas, a projekt modulokba történő belépésre nem. Amennyiben az intézmény vezetője valamennyi projektmodulba be kíván lépni, fel kell vennie egy új felhasználó azonosítót és jelszót, amihez az összes modult hozzárendeli, így az összes internetes modul ezekkel az adatokkal elérhetővé válik.

Jogosultságok kiosztása Felhasználók feladatainak kiosztása, módosítása A Felhasználó nézet ikonra kattintást követően, a listából kattintással ki kell választani a felhasználót, akihez jogokat kell rendelni. A megjelenő lista a Közoktatási Információs Iroda által kezelt valamennyi jelszavas, Internetes modulját tartalmazza. Az intézménye számára nem elérhető modulok (az intézmény jellege, illetve ellátott feladatai nem indokolják az adott modulba történő belépést) mellett felirat található. A Jelszóváltoztatás joga, illetve a felsorolt modulok mellett található rádiógombokat Jogosult állásra kell állítani, ha a felhasználónak a felhasználói jelszó, illetve az adott programba történő belépés engedélyezett. A jogosultságok tárolásához a Mentés gombot meg kell nyomni.

52

Feladatokhoz felhasználók rendelése A Projekt nézet ikonra kattintva megjelennek az Információs Iroda jelszavas Internetes moduljai. A listában azon modulok, amelynek használatára az intézmény nem jogosult (jellege, illetve ellátott feladatai alapján) inaktívak. Ha a modul nem aktuális, megnevezése mellett Központ lezárta felirat található (időszakosan használt programok). A modul felhasználóinak megadásához kattintással ki kell egy projektet választani, majd a megjelenő felhasználói listában a felhasználók neve mellett található Jogosult rádiógombot Jogosult állásra kell állítani, ha a belépés számára engedélyezett. Változtatás után a Mentés gombot meg kell nyomni.

53

VI. számú melléklet – Fenntartó típusok • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

alapítvány állami felsőoktatási intézmény állami intézményfenntartó központi hivatal állami szervezet egyéb egyéni vállalkozó egyesület egyházi felsőoktatási intézmény egyházi jogi személy fővárosi kerületi önkormányzat fővárosi önkormányzat korlátolt felelősségű társaság közalapítvány közhasznú alapítvány közhasznú egyesület közhasznú nonprofit korlátolt felelősségű társaság közhasznú nonprofit részvénytársaság köztestület községi önkormányzat külföldi állam magán felsőoktatási intézmény magánszemély megyei jogú városi önkormányzat nonprofit korlátolt felelősségű társaság nonprofit részvénytársaság országos nemzetiségi önkormányzat önkormányzatok fenntartói társulása - gesztor és tag önkormányzatok fenntartói társulása - megbízó és megbízott önkormányzatok fenntartói társulása - önálló társulás önkormányzatok fenntartói társulása - társulási tanács önkormányzatok jogi személyiségű társulása részvénytársaság szakszervezet szövetkezet szövetség települési nemzetiségi önkormányzat területi nemzetiségi önkormányzat többcélú kistérségi társulás városi önkormányzat

54

KIR Intézménytörzs Intézményi és fenntartói adatmódosító rendszer

Recommend Documents