Kézikönyv. Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

Kézikönyv Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

Tartalomjegyzék 1

ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ..................................................................................5

2

FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - MEGJELENÍTÉS [9 FIZFELSZ20100915 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2010.09.15] .....................................................................................8

3

FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS [9 FIZFELSZ20100915 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT TÓL 2010.09.15] .................................................................................. 10

4

INFÓ FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT-HEZ (IS/FOP.BUINFOSYS) ........................................ 11

5

FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL .............................................................................. 12

6

NYOMTATÁS .......................................................................................................... 13

7

LAYOUT KIVÁLASZTÁSA ........................................................................................... 14

8

NYOMTATÁS .......................................................................................................... 15

9

XDOC3.1285059835983.MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED ...................................................................................... 16

10 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL .............................................................................. 17 11 FELSZÓLÍTÁS - VÁLTOZTATÁS [10

FIZFELSZ70001

2010.09.15 KISS ÉS TSA KFT.] 19

12 FELSZÓLÍTÁS - ÜRES ................................................................................................. 22 13 FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS PROTOKOLL .............................................................................. 23 14 PROGRAM MANAGER ........................................................................................... 24 15 NYOMTATÁS .......................................................................................................... 25 16 LAYOUT KIVÁLASZTÁSA ........................................................................................... 26 17 NYOMTATÁS .......................................................................................................... 27 18 XDOC2.1285071800396.STD.MAHN1.PDF - ADOBE ACROBAT PRO EXTENDED .. 28 19 FELSZÓLÍTÁSI FOLYAMAT - VÁLTOZTATÁS *KÉREM VÁRJON* ...................................... 30 20 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ............................................................................... 32

_________________________________________________________________________________________________________________________________

2

© ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software


_________________________________________________________________________________________________________________________________

3



A Felszólítási folyamat maszk a fizetési felszólítások kiadására és azok szerkesztésébe való bemenetként szolgál. A felszólítási folyamat táblázatából lehívhat egyes fizetési felszólítás rekordokat a maszkban a szerkesztéshez. A kiválasztási kritériumok a fizetési felszólításoknak egy felszólítási folyamat táblázatába való kiadásához többek között a felszólítási dátum és az adósok. A felszólítási folyamat táblázatában szortírozhatja a kiadott adatokat. A maszk fejrészében lévő nyomógombokon keresztül a fizetési felszólításoknak a kiadott rekordjaiban a táblázatban módosításokat, aktualizálásokat vagy törléseket hajthat végre. Az Egyebek… nyomógombon keresztül megnyit egy almaszkot olyan mezőkkel, amikben beállításokat határozhat meg a folyamat mentéskor való magatartásához.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

3



_________________________________________________________________________________________________________________________________

4



1 abas-ERP utasítás áttekintés

»

Kattintson az Adós-könyvelés fabejegyzésre.

»

Kattintson a Fizetési felszólítások kezelése fabejegyzésre.

»

Kattintson Fizetési felszólítások fabejegyzésre.

»

Kattintson a Fizetési felszólítási folyamat fabejegyzésre.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

5



»

Kattintson a kereső Megnyitás nyomógombra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

6



»

Válassza ki a listából a 9 FIZFELSZ20100915 Felszólítási folyamat tól 2010.09.15 folyamatot.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

7



2 Felszólítási folyamat - Megjelenítés [9

FIZFELSZ20100915

Felszólítási folyamat tól 2010.09.15]

»

Kattintson a Szerkesztés kapcsolóra.

A felszólítási dátum az aktuális napi dátummal kerül előzetesen kitöltésre. Ez a dátum később kinyomtatásra kerül a fizetési felszólításokon.

Ha egy felszólítási folyamatot egy későbbi időpontra szeretne előkészíteni, akkor az itt javasolt dátumot módosíthatja is.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

8



Hogy a rendszerrel létre lehessen hozatni a fizetési felszólításokat, váltson először a Szerkesztés módba!

_________________________________________________________________________________________________________________________________

9



3 Felszólítási folyamat - Változtatás [9

FIZFELSZ20100915

Felszólítási folyamat tól 2010.09.15]

»

Kattintson az Info ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

10



4 Infó Felszólítási folyamat-hez (is/FOP.BUINFOSYS)

»

Kattintson az OK-ra.

Hogy megkapja az összes fizetési felszólítás áttekintését adósonként, válasza ki a „Fizetési felszólítás protokoll” bevitelt!

_________________________________________________________________________________________________________________________________

11



5 Fizetési felszólítás protokoll

»

Kattintson a Nyomtatás ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

12



6 Nyomtatás

»

Kattintson a Választ nyomógombra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

13



7 Layout kiválasztása

»

Kattintson az OK-ra.

Válasszon ki egy bevitelt az „STD” megjegyzéssel!

_________________________________________________________________________________________________________________________________

14



8 Nyomtatás

»

Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

15



9 XDOC3.1285059835983.MAHNPROT.A4.LANDSCAPE.STD.pdf Adobe Acrobat Pro Extended

»

Zárja be az ablakot.

A fizetési felszólítás protokoll automatikusan megjelenik PDF fájlként. A bevitelek adós szám és felszólítási fokozat szerint vannak szortírozva.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

16




»

Kattintson a táblázati rész 1.sorának 2. oszlopára.

Ha bizonyos számlaszámokat zárolni szeretne, vagy ki szeretne zárni a nyomtatásból, akkor a „Szerkesztés”-sel követnie kell az utalást a fizetési felszólításhoz.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

17



»

Nyomja meg a következő gombot:

.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

18



11 Felszólítás - Változtatás [10

FIZFELSZ70001

2010.09.15

Kiss és Tsa Kft.]

»

Kattintson az 1.sor Kizár oszlopára.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

19



»

Kattintson a 2.sor Zár.oszlopára.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

20



»

Kattintson a Mentés ikonra.

Ha kijelöli a Kizárás táblázati mezőt, akkor a fizetési felszólítás nem kerül nyomtatásra, azonban a következő felszólítás során változatlan felszólítási fokozattal ismét javaslatra kerül.

Ha kijelöli a Zárlat táblázati mezőt, akkor a felszólítási zárlat mindaddig megmarad, amíg ismét fel nem oldják.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

21



12 Felszólítás - üres

»


_________________________________________________________________________________________________________________________________

22




»

Kattintson a Start ikonra.

»


A kizárások vagy zárlatok most a táblázati mezőkben a Start-ra való újbóli kattintáskor aktualizálódnak.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

23



14 Program Manager

»

Kattintson a Nyomtatás ikonra.

Ehhez a vevőhöz már nincs több olyan számla, ami felszólításra kerüljön. Ezért a felszólítási összeg „0” lesz és a sor státusa a „kizárt”-ra kerül helyezésre.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

24



15 Nyomtatás

»

Kattintson a Választ nyomógombra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

25



16 Layout kiválasztása

»

Válassza a STD.MAHN1. layoutot.

A „Fizetési felszólítások (nem nyomtatott)” layout kiválasztásánál egy valódi nyomtatóra történő nyomtatás után a felszólítási folyamat státusa „nyomtatott”-ra módosul. A „Fizetési felszólítások (már nyomtatott)” layout az ismételt nyomtatásra szolgál.

»

Kattintson az OK.-ra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

26



17 Nyomtatás

»

Kattintson a Nyomtatási folyamat elindítása ikonra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

27



18 XDOC2.1285071800396.STD.MAHN1.pdf - Adobe Acrobat Pro Extended

»

Kattintson a Bezárásra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

28



»

Kattintson a Szerkesztés ikonra.

A fizetési felszólítás nyomtatása után a sorok státusa a „nyomtatott”-ra kerül helyezésre. A folyamat végérvényes lezárásához váltson még egyszer a Szerkesztés módba!

_________________________________________________________________________________________________________________________________

29



19 Felszólítási folyamat - Változtatás *kérem várjon*

»

Kattintson a Felszólít fokozat növel nyomógombra.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

30



»


Amíg a felszólítási folyamat státusa nem „lezárt”-on áll, addig az abban található számlák nem kerülnek javaslatra egy új felszólítási folyamatban.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

31



20 abas-ERP utasítás áttekintés

»

Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás.

_________________________________________________________________________________________________________________________________

32


Kézikönyv. Felszólítási folyamat felvitele és szerkesztése

Recommend Documents