Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.)

PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program

Módosítva: 2004. 06. 28.

Ver:2.1

Érvényes:2003.07.31

METRISoft Mérleggyártó KFT 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: [email protected] Web: http://www.metrisoft.hu D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw

PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.)

Hódmezővásárhely, 2003. július 29. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

7/2

Http://www.metrisoft.hu


[email protected]

METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.



7/3

Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT................................................................................................................................................ 4 1.1. A PROGRAM MŰKÖDÉSI MÓDJAI................................................................................................................................ 4 1.2. TÖRZSTÁBLÁK HELYREÁLLÍTÁSA MÉRLEGELÉSI NAPLÓBÓL.............................................................................................4 1.3. NAPI ADATMENTÉS, TÁVADAT TOVÁBBÍTÁS.................................................................................................................5 1.3.1. Napi adatmentés mérlegnaplóból.............................................................................................................. 5 1.3.2. Mentés visszatöltése naplóba.....................................................................................................................6 1.3.3. Távadat továbbítás Internet-en..................................................................................................................6 1.3.3.1. Interneten küldött csomag átvétele, betöltése...................................................................................................... 7

Egyéb dokumentumok: PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás

DocVer: 2.1

File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw

Printed: 2003. VIII. 1.

7/4



1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a ‘PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás V1.1 változatnak V1.0-t meghaladó új fejezeteit tartalmazza. A Kiegészítés a program V1.2.x verzióiban bevezetett újabb szolgáltatások leírásait és a javított, módosított fejezeteket tartalmazza.

1.1. A program működési módjai A program a telepítéstől függően két módban működhet: Mérlegelő munkahely Ebben a módban a kezelés kiterjed a mérlegelési funkciókra. Ez a működési mód a termékhez tartozó Hardverkulcs (MS-VÉD védkábel, vagy MS-ISIO kártya) érzékelése esetén lehetséges. A szoftver licensz engedélye tartalmazza a Mérlegelő munkahely módban történő használat jogát. A mérlegelő munkahelyen szabályosan kitöltött ‘mérőhely definíció’ táblázatnak is lennie kell, hogy a mérleg üzemeltetése lehetséges legyen. Listázó munkahely Ebben a módban a mérlegelés tiltva van. Nem szükséges az előbb említett hardverkulcs. A ‘mérőhely definíció’ táblázatnak üresnek kell lennie. (Ez kötelező, mert a hardverkulcs hiánya nem elégséges a ‘listázó munkahely’ módhoz!) A két működési mód arra szolgál, hogy adathálózaton lehetséges legyen a Mérlegelő Munkahely által termelt adatokat más számítógépeken feldolgozni. Ilyen esetben az összes ilyen program számára a Mérlegelési naplót közösen elérhetővé kell tenni. Ez a hálózati működés a program konfigurációjában kialakítható.

1.2. Törzstáblák helyreállítása mérlegelési naplóból A mérlegelési napló tartalmazza az adatlapra rögzített törzsadatokat, ezért alkalmas arra, hogy pl. egy törzsadat tábla sérülése esetén tartalma alapján a törzsadat táblázatok újra generálásra kerüljenek. Ezt a funkciót kell használni, ha hálózati környezetben a ‘Mérlegelő’ és ‘Listázó’ munkahelyek csak a Mérlegelési napló táblázatot használják közösen. Egy Listázó munkahelyen a helyi törzstáblák feltölthetők a közös naplóból, így ha egy új alapadat lett rögzítve a mérlegelés során, az átadásra kerülhet. A művelethez forrás naplótábla / göngyölegnapló1 tábla jelölhető ki, ezáltal tetszőleges forrásból generálható a törzs. A művelet végrehajtása csak ‘Rendszergazda’, ‘Adatbázis Admin’, és ‘Törzs módosítás’ jogok valamelyikével történhet. Utóbbi esetén egyéb konfigurációs beállítások korlátozhatják a végrehajtást, pl. adott törzstábla aktualizálása tiltott is lehet. A feltöltés a kezelő által kijelölt törzstáblákat igény szerint törli a feltöltés előtt (ha a meglevő alapadatokra nincs szükség). Egyazon alapadat a forrásnaplóban több mérési tételben is szerepelhet. Az alapadat, amely a forrásból beolvasásra kerül, már szerepelhet az alapadat táblában. Emiatt eldönthető, hogy ilyen esetben az alapadat sora felülírásra kerülhet-e vagy nem. Az utóbbi akkor érdekes, ha a mérlegelő személynek megengedett egy alapadatsor valamely mezőjének

Ábra 1 Alapadatok újragenerálása

1

A mérlegelési napló két részből áll. Maga a napló nem tartalmazza az esetleges típusgöngyölegek felsorolását, ezt a program egy külön táblázatban gyűjti. Ezért a göngyöleg alapadatok visszaállításához egy göngyöleg naplót kell a kezelőnek választania.


[email protected]



7/5

utólagos módosítása (pl. egy ügyfél nevét javítani kell). Ha tehát a módosítás megengedett, ezzel mindig annak utolsó előfordulása lesz érvényes az alapadat táblában. Lépések: A kezelő válasszon napló (Ennek neve általában NAPLO.DB) vagy göngyölegnapló (Ennek neve általában NGONGY) táblázatot. Előbbi esetén a ‘Göngyöleg alapadatok’ visszatöltésén kívül bármelyik tábla visszatölthető, utóbbi esetén csak az tölthető vissza. A program által ‘*’ -al megjelölt tételek nem kapcsolhatók be. Erre csak ‘Törzsmódosítás’ jog esetén kell számítani. Az első oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat feltöltését a naplóból származó új adatsorokra nézve (új azt jelenti, hogy ilyen kóddal még nincs bent adatsor). A második oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat kiürítését a feltöltés megkezdése előtt (csak, ha az első oszlopban be van kapcsolva!). A harmadik oszlop a meglevő adatsorokra felülírást enged meg a fent elmondottak szerint. Megjegyezzük, hogy a felülírás nem terjed ki az Anyag alapadatsorok Szeméttartalom normál és engedélyezés valamint a Víztartalom normál és engedélyezés mezőire, mert azok előfordulása a mérési tételekben esetleges, a kezelő döntésétől függ. Az oszlopok bejelölése után a ‘Start’ gombbal az akció végrehajtásra kerül.

1.3. Napi adatmentés, távadat továbbítás Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. A funkció az Eredményadatok menüből érhető el.. A megjelenő ablak kétféleképpen jelenik meg attól függően, hogy Mérlegelő vagy Listázó, vagyis adatforrás vagy adatnyerő telepítésről van szó. Az Export útvonalak megfelelő megválasztásával, gyengébb minőségű hálózaton egyszerűen továbbíthatók a napi mérési adatok a hálózat egy másik pontjára. Másik lehetőség a mentett adatcsomagot Internet-en keresztül levél mellékleteként továbbítani. Erre szintén van a programnak szolgáltatása.

1.3.1. Napi adatmentés mérlegnaplóból Mérlegelő munkahelyen a napló tetszőleges szelete időszak megadásával kijelölhető és a megadott Export útvonalra, könyvtárba másolható. Az előállításra kerülő táblanév automatikusan adódik. A mentési táblák mindig előállnak a mérési naplóra és a göngyöleg naplóra. Adott esetben más táblák is csatolásra kerülnek a programban levő opcióknak megfelelően (pl. Méréshez kapcsolt referencia tömegek naplója, Készlet egyenleg napló stb.) A keletkezett táblák nevét a program automatikusan állítja elő. A név a mentés napját tartalmazza, ha egy nap mentése történik. Példa: N_99.DB Itt a ‘99’ az adott naptári nap sorszáma a hónapban. Ha a kezelő egy napnál nagyobb intervallumot ment, a napló táblq neve Nééhhnn.DB, ahol az ééhhnn a mentés dátuma <év-hó-nap> szerint. A visszatöltéskor mindig csak a napló, tehát N_99.DB illetve Nééhhnn.DB táblák láthatók, ez nem hiba. Az alsó ablakrészben egyszerűsített listán ellenőrizhető, hogy a megfelelő adattételek szerepelnek-e az időszak szűrésben. Az időszak a mérési tételek ‘Zárás dátum’ adatmezője szerint érvényes. Ugyanakkor, ha a mérési tétel

DocVer: 2.1



7/6



Stornó, az utolsó módosítás időpontja számít az időszakba. Ezzel az esetleg stornózott tételek is bekerülnek egy napi mentésbe akkor is, ha az eredeti mérést korábbi napokban zárták le, de a tárgynapon került stornózásra.

1.3.2. Mentés visszatöltése naplóba Listázó munkahelyen a megjelenő ablakban listán bejelölhető a megadott Export útvonalon levő táblamentések bármelyike (csak a naplók láthatók). Ezután gombnyomásra az adattételek bemásolódnak a helyi mérlegnaplóba. Többszörös bemásolás esetén a meglevő adattételek módosulhatnak, de nem többszöröződnek. Ez tehát hibát nem okoz.

A Mentési útvonalon látható táblák bármelyike bejelölhető. A zárójelben levő időpont az állomány létrehozásának időpontja. Ha a lista nem teljes a ‘Lista frissítése’ gombbal a lista könyvtár tartalmát újraolvassa a program. A kijelölt táblák betöltéséhez a kezelő kérheti az alapadat állományok felfrissítését is. Ennek ismereteit tartalmazza a . fejezet. Ebben a funkcióban egy korlátozott frissítésre van lehetőség. Nem lehet alapadat táblát az aktualizálás előtt üríttetni, a felvitel pedig mindig tartalmazza a meglevő adatsorok módosítási lehetőségét. Új tétel felvétele mindig megtörténik. Az alapadat frissítés korlátozásai Ha a kezelőnek nincs ‘Rendszergazda’, ‘Adatbázis admin.’, ‘Törzsadat módosítás’, vagy ‘Konfiguráció módosítás’ engedélye, akkor az alapadat frissítés nem engedélyezett. Ha a kezelőnek csak ‘Törzsadat módosítás’ joga van, akkor az egyéb konfiguráció megtilthatja egyes alapadat táblák aktualizálását.

1.3.3. Távadat továbbítás Internet-en Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. Működése az előző pontban ismertetett mentés/visszatöltés funkciókkal együtt lehetséges.


[email protected]



7/7

Ennek panelja csak a Mérlegelő munkahelyeken az Eredményadatok => ‘Napi adatmentés, távadat továbbítás’ ablakban kapcsolható be. Működésének feltétele, hogy a számítógépen szabályosan telepített Outlook Express2 levelező programnak kell lennie. Ezzel a programmal a járműmérleg programtól függetlenül lehessen a számítógépről elektronikus levelet küldeni. A kezelő a 1.3 pont szerint szabályosan mentse a napi adatokat, naplórészletet. Ezután egyszerűen kapcsoljon az Internet panelra. A program a megelőző mentés alapján kitölti az elküldendő levelet. Ha ez nem felel meg, a módosítás lehetséges. A kezelő ellenőrizze az adatokat! Kommunikációs paraméterek a bal oldalon: Host: Ezt egy alkalommal kell kitölteni. Az Internet szolgáltató által közölt azonosító. Az Outlook Express programot elindítva, az 'Eszközök' --> 'Fiókok...' --> ablakban a 'Levelezés' panelen kiválasztani az 'alapértelmezett' -ként megjelölt postafiókot (ha többi is van). Ezután a 'Tulajdonságok' gomb megnyomásával beugró ablakban a 'Kiszolgáló' panelen megtalálható a 'Kimenő levelek (SMTP)' mezőben az az érték, amelyet ide kell beírni. ID: opcionális felhasználó azonosító, általában nem adjuk meg. Név: Automatikusan felveszi az aktuális kezelő nevét, egyébként ez a mező is módosítható. From: Saját levélcímünk, ahonnan küldünk. Cím: Az a levélcím, ahova küldjük a levelet. Cím1, Cím2: További, nem kötelező levélcímek, ahova szintén küldeni kell a levelet. Csomag paraméterek a jobb oldalon: Tárgy: Tetszőleges adat, amely a vételi oldalon megkönnyíti a csomag tartalmának felismerését. Üzenet: Tetszőleges levélszöveg Csatoló: Itt bármely állomány kiválasztható a számítógép bármely könyvtárából. Egy kiválasztott állomány automatikusan a 'csatolt' listába kerül, ha még nem lett rátéve. Csatolt: Az ablakban vannak felsorolva a küldeményhez mellékelt állományok. A listát a Csatoló segítségével bővíthetjük vagy bármely sorát a Delete gombbal törölhetjük. Küldés végrehajtása: A küldést a ‘Küldés!’ gombbal kezdeményezzük. Ekkor az Outlook Express program használatával elkezdődik a levél továbbítása. Ez kétféle módon történhet. Ha a 'Küldés' gomb nyomása előtt a 'Mutat' jelölőnégyzet bekapcsolásra került, akkor a levél továbbítása előtt az adatok még megtekinthetők és módosíthatók. A másik esetben csak egy nyugtázó ablak jelenik meg a küldés indításához. Fontos! A levél elküldése után a számítógép-Internet kapcsolat általában nem szűnik meg automatikusan. Ezt a megszokott módon (általában a Windows státusz sorában levő kis jelre kattintva) le kell bontani!

1.3.3.1. Interneten küldött csomag átvétele, betöltése A 1.3.3. pontban leírtak szerint elküldött elektronikus levél a csatolt adattáblákkal az Interneten a címzett postaládájába kerül. A fogadó számítógépen a kezelő a programtól függetlenül vegye le az Internetről a levelet, mellékleteit mentse a gépen telepített Listázó munkahelyen a megfelelő fogadó könyvtárba. (Ez gyári telepítés esetén a C:\PW2\DBF\EXPORT könyvtár). Sikeres mentést követően a programban a 1.3. pontban leírtak szerint kijelölhető és a helyi mérlegnaplóba másolható a levett adatcsomag. 2

A Microsoft által védjegyzett termék, amely minden Windows verzióba beépül.

DocVer: 2.1



Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.)

Recommend Documents